东南大学成贤学院招标文件 项目编号： DDCXZB-20241002
东南大学成贤学院招标文件 项目编号： DDCXZB-20241002
东南大学成贤学院
多媒体教室台式电脑主机及投影机采购
招
标
文
件
东南大学成贤学院
二〇二四年六月
目 录
第一章 招标公告
因多媒体教学需要，学校拟公开招标采购多媒体教室台式电脑主机及投影机一批。现将具体事项说明如下：
一、招标项目名称及编号
项目名称：东南大学成贤学院多媒体教室台式电脑主机及投影机采购
项目编号：DDCXZB-20241002
二、招标项目（简要说明）
1、项目预算： 25万元
2、基本情况：
序号 |
项目 |
数量 |
备注 |
1 |
台式电脑主机 |
50台 |
技术参数见第四章项目需求 |
2 |
投影机 |
10台 |
（一）供应商需提供下列材料：
1、法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照；
2、法定代表人证书或法定代表人授权委托书，受托人身份证明材料。
3、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，以开标后至评标前在“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）和中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）查询的前三年内的信用记录为准。（提供承诺函并加盖投标人公章）学校通过“中国政府采购网”、“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”网站等渠道查询投标人信用记录并保存。
上述文件开标时必须提供原件或原件公证件审核，未带原件、原件公证件或审核不合格的单位作废标处理。（注：若统一社会信用代码的营业执照载明资质等级或带有二维码的新牌资质证书，可免带资质证书原件，但必须提供资质证书复印件，必须携带营业执照原件。）
（二）本项目 不接受 联合体投标（接受或不接受）；（如有多个分包，明确每个分包是否接受联合体参与，提供声明函并加盖投标人公章）
（三）本项目 不接受 进口产品投标（接受或不接受）。（如有多个分包，明确每个分包是否接受联合体参与，提供声明函并加盖投标人公章）
四、招标文件获取办法
本项目实行资格后审，无需提前报名。可直接在东南大学成贤学院主页或“东南大学成贤学院财务与资产管理处（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx）”上下载。
五、投标答疑及补充
（1）投标单位对标书条款的疑问请于2024年7月1日16：00前书面递达（可传真）东南大学成贤学院财务与资产管理处，xxxxxxxxXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@000.xxx。答疑内容于2024年7月3日16：00前在东南大学成贤学院财务与资产管理处主页（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx）上公告。
（2）招标文件的补充：在投标截止时间前，招标人均可对招标文件用补充文件的方式进行修正补充。补充文件在东南大学成贤学院财务与资产管理处主页（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx）上公告，补充文件作为招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。招标补充文件将充分考虑正常的标书编制时间，对开标时间是否顺延作出明确说明。
六、投标报名函（格式见本招标文件第六章投标文件格式 第四项）
请于2024年7月17日15:00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@000.xxx。
七、投标文件接收信息
投标文件接收时间：2024年7月18日8：30-9：00
投标文件接收截止时间：2024年7月18日9：00
投标文件接收地点：xxxxxxxxxx0xxxx000x。
八、开标有关信息
2024 年7月18日9：00
开标地点：xxxxxxxxxx0xxxx000x。
九、本次招标联系事项
地址：xxxxxxxxxx0x东南大学成贤学院真知馆107室财务与资产管理处
邮编：210088
联系人：x老师
电话（传真）：025－58690730
十、投标文件制作份数要求
正本份数：1份 副本份数：4份
是否要求提交电子版文件：是
其他要求：电子版文件一般应为PDF格式、U盘形式、随纸质正本文件一并提交。电子版文件用于辅助评标和招标方存档，投标人需承担电子版文件和纸质正本文件不一致造成的不利后果。
十一、本次招标相关费用
（1）标书费
本次标书费价格 200 元整，售后不退。
（2）投标保证金
本次投标保证金金额为人民币伍仟元整；投标保证金汇款凭证必须在投标文件提交截止期前与投标文件一起送达投标文件接收地点（不要密封在响应文件中）。
以上两项费用请投标人分别汇至指定的专用账户（递交方式：电汇、网汇），不接受个人汇款、现金、现金交款单、支票等其他形式，并在汇款备注里分别注明：XXX项目标书费、XXX项目投标保证金。汇款凭证请务必于2024年7月17日15:00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@000.xxx。
名 称:东南大学成贤学院
账 号:4301010809100363513
开户行:中国工商银行南京成贤街支行
对于未按要求提交标书费、投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。
未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出之日起5个工作内凭招标办经办人签署意见的保证金收据予以退还，不计利息。
(3)履约保证金
在签订合同时，需缴纳合同总价5% 履约保证金。合同到期，若无违规、违约行为，甲方单位将给予无息退还履约保证金。
十二、特别事项
请务必于2024年7月17日15:00前将按要求填好的“东南大学成贤学院进校登记表”命名“东南大学成贤学院进校登记表+单位名称”xxxxxxxx@000.xxx。开标当天需随身携带本人居民身份证原件方可进入校园。
东南大学成贤学院
2024年6月24日
第二章 投标人须知
一、总则
1、招标方式
1.1 本次招标采取公开招标方式，本招标文件仅适用于招标公告中所述项目。
2、合格的投标人
2.1满足招标公告中供应商的资格要求的规定。
2.2 满足本文件实质性条款的规定。
3、适用法律
3.1 本次招标及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
4、投标费用
4.1 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，东南大学成贤学院招标办公室（以下简称招标办）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次招标不收取中标服务费。
5、招标文件的约束力
5.1 投标人一旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本招标文件的规定和约束，并且视为自招标公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
6、招标文件的解释
6.1 本招标文件由招标办负责解释。
二、招标文件
7、招标文件构成
7.1 招标文件有以下部分组成：
（1）招标公告
（2）投标人须知
（3）合同条款及格式
（4）项目需求
（5）评标方法与评标标准
（6）投标文件格式
请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏请立即与招标办联系解决。
7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，否则其风险由投标人自行承担。
8、招标文件的询问
8.1 任何要求对招标文件进行询问的投标人，应按招标公告中投标答疑及补充的要求，向招标办提出。
9、招标文件的修改
9.1 在投标截止时间三天前，招标办可以对招标文件进行修改。
9.2招标办有权依法推迟投标截止日期和开标日期。
9.3招标文件的修改将在东南大学成贤学院主页或“东南大学成贤学院财务与资产管理处（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx）上公布，补充文件将作为招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力。
三、投标文件的编制
10、投标文件的语言及度量衡单位
10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标办就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
10.2 除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
11、投标文件构成
11.1 投标人编写的投标文件应包括资信证明文件、投标配置与分项报价表、供货一览表、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书、投标函、开标一览表等部分；
11.2 投标人应将投标文件按顺序装订成册，并编制投标文件资料目录。
12、证明投标人资格及符合招标文件规定的文件
12.1投标人应按要求提交资格证明文件及符合招标文件规定的文件。
12.2投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件。
12.3投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
12.4投标人应提交根据合同要求提供的证明产品质量合格以及符合招标文件规定的证明文件。
12.5证明投标人所提供货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据。
13、供货一览表和投标配置与分项报价表
13.1 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标配置与分项报价表，在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物和服务等只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)。
13.2 标的物
采购人需求的货物供应、安装，调试及有关技术服务等。
13.3有关费用处理
招标报价采用总承包方式，投标人的报价应包括所投产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金、国际国内运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续费用及其他有关的为完成本项目发生的所有费用，招标文件中另有规定的除外。
13.4其它费用处理
招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。
13.5投标货币
投标文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。招标文件中另有规定的按规定执行。
13.6 投标配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：
（1）项目总价：包括买方需求的货物价格、质量保证费用、培训费用及售后服务费用，项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。
（2）项目单价按投标配置及分项报价表中要求填报。
14、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及投标货物说明
14.1 对招标文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离，并说明原因；
14.2 提供参加本项目类似案例简介；
14.3 培训计划；
14.4 详细阐述所投货物的主要组成部分、功能设计、实现思路及关键技术；
14.5 投标人认为需要的其他技术文件或说明。
15、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍
15.1投标人的服务承诺应按不低于招标文件中商务要求的标准。
15.2提供投标人有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。
16、投标函和开标一览表
16.1 投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写投标函、开标一览表。
16.2 开标一览表中的价格应与投标文件中投标配置与分项报价表中的价格一致，如不一致，不作为无效投标处理，但评标时按开标一览表中价格为准。
17、投标保证金
17.1 投标人提交的投标保证金必须在投标截止时间前送达，并作为其投标的组成部分。
17.2在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标无效，招标办拒绝接收其投标文件。
17.3投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的，招标办应当自收到投标人书面撤回通知之日起５个工作日内，退还已收取的投标保证金，但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出之日起5个工作内凭招标办经办人签署意见的保证金收据予以退还，不计利息。
17.4签订合同时，须向采购人交纳履约保证金,于合同履行后无息退还。
17.5 下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
（1）投标人在投标有效期内撤回其投标；
（2）投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；
（3）投标人之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；
（4）投标人被证明有妨碍其他人公平竞争、损害招标办或者其他投标人合法权益的。
18、投标有效期
18.1 投标有效期为招标办规定的开标之日后九十（90）天。投标有效期比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。
18.2 在特殊情况下，招标办于原投标有效期满之前，可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝招标办的这一要求而放弃投标，招标办在接到投标人书面答复后，将在原投标有效期满后五日内无息退还其投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第17条有关投标保证金的规定在延长期内继续有效，同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
19、投标文件份数和签署
19.1 投标人应严格按照招标公告和招标文件要求的份数准备投标文件，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
19.2 投标文件正本中，招标文件要求必须提供原件的按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件的正本须经法定代表人或授权委托人（被授权人）签署和加盖投标人公章。本采购文件所表述（指定）的公章是指法定名称章，不包括合同专用章、业务专用章等印章。
19.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字或盖章。
四、投标文件的递交
20、投标文件的密封和标记
20.1投标人应将投标文件正本和所有副本密封，不论投标人中标与否，投标文件均不退回。
20.2 密封的投标文件应：
（1）注明投标人名称，如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按招标公告中注明的地址送达。
（2）注明投标项目名称、标书编号及包号。
（3）未按要求密封和加写标记，招标办对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标办将予以拒绝，作无效投标处理。
21、投标截止日期
21.1 招标办收到投标文件的时间不得迟于招标公告中规定的截止时间。
21.2 招标办有权通过修改招标文件酌情延长投标截止日期，在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
22、迟交的投标文件
22.1 招标办拒绝接收在其规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。
23、投标文件的修改和撤回
23.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止时间前，以书面形式通知招标办，修改或撤回其投标文件。
23.2 投标人的修改或撤回文件应按规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。上述补充或修改若涉及投标报价，必须注明“最后唯一报价”字样，否则将视为有选择的报价。修改文件必须在投标截止时间前送达招标办。
23.3 在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件作任何修改。
23.4 在投标截止时间至招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将不予退还。
五、开标与评标
24、开标
24.1 招标办将在招标公告中规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派携带有效证件的代表准时参加，参加开标的代表需签名以证明其出席。
24.2开标仪式由招标办组织，采购人代表、监管代表、投标人代表等参加。
24.3 按照规定同意撤回的投标将不予开封。
24.4 开标时请监委或投标人代表查验投标文件密封情况，确认无误后，招标办当众拆封宣读每份投标文件中“开标一览表”的内容，未列入开标一览表的内容一律不在开标时宣读。开标时未宣读的投标报价信息，不得在评标时采用。
24.5 招标办将指定专人负责开标记录并存档备查。
24.6 投标人在报价时不允许采用选择性报价，否则将被视为无效投标。
25、资格审查
25.1开标结束后，采购人应当依法对投标人的资格进行审查。
合格投标人不足3家的，不得评标。
26、评标委员会
26.1 资格审查通过后，招标办将组织评标委员会（以下简称评委会）进行评标。
26.2 评委会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，且人员构成符合国家有关规定。
26.3评委会独立工作，负责评审所有投标文件并确定中标侯选人。
27、评标过程的保密与公正
27.1公开开标后，直至签订合同之日止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，采购人、评委、招标办均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。
27.2在评标过程中，投标人不得以任何行为影响评标过程，否则其投标文件将被作为无效投标文件。
28、投标的澄清
28.1评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评委会有权以书面形式要求投标人对其投标文件进行澄清，但并非对每个投标人都作澄清要求。
28.2接到评委会澄清要求的投标人应派人按评委会通知的时间和地点做出书面澄清，书面澄清的内容须由投标人法人或授权代表签署，并作为投标文件的补充部分，但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。
28.3 接到评委会澄清要求的投标人如未按规定做出澄清，其风险由投标人自行承担。
29、对投标文件的审查
29.1符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
29.2在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指与招标文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由评委会按照少数服从多数的原则作出结论。认定评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
29.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将按无效投标处理，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。
29.4评委会将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，对投标文件中大小写金额不一致等问题的评审原则如下：
投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
29.5评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金不予退还。
29.6 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权委托人（被授权人）签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
29.7采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。
使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。
非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前两款规定处理。
29.8评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
30、无效投标条款和废标条款
30.1无效投标条款
30.1.1未按要求交纳投标保证金的；
30.1.2未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；
30.1.3投标人在报价时采用选择性报价；
30.1.4投标人不具备招标文件中规定资格要求的；
30.1.5投标人的报价超过了采购预算的；
30.1.6未通过符合性检查的；
30.1.7不符合招标文件中规定的其他实质性要求和条件的；
30.1.8 投标人串通投标；
30.1.9其他法律、法规及本招标文件规定的属无效投标的情形。
30.2废标条款：
30.2.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；30.2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
30.2.3因重大变故，采购任务取消的；
30.2.4评标委员会认定招标文件存在歧义、 重大缺陷导致评审工作无法进行。
30.3 投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的处理：
30.3.1如出现投标截止时间结束后参加投标的供应商或者在评标期间对招标文件做出实质响应的供应商不足三家情况，按财政部第八十七号令第四十三条的规定执行。
六、定标
31、确定中标单位
31.1评委会根据本招标文件规定评标方法与评标标准向采购人推荐出中标候选人1-2名。
31.2 采购人应根据评委会推荐的中标候选人确定中标供应商。
31.3招标办将在“东南大学成贤学院主页或“东南大学成贤学院财务与资产管理处（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx）”发布中标公告，公告期限为1个工作日。
31.4若有充分证据证明，中标供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：
31.4.1提供虚假材料谋取中标的；
31.4.2向采购人、招标办行贿或者提供其他不正当利益的；
31.4.3恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；
31.4.4属于本文件规定的无效条件，但在评标过程中又未被评委会发现的；
31.4.5与采购人或者其他供应商恶意串通的；
31.4.6采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
31.4.7不符合法律、法规的规定的。
31.5 有下列情形之一的，属于恶意串通：
31.5.1供应商直接或者间接从采购人或者招标办获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件；
31.5.2供应商按照采购人或者招标办的授意撤换、修改投标文件；
31.5.3供应商之间协商报价、技术方案等投标文件的实质性内容；
31.5.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加本次采购活动；
31.5.5供应商之间事先约定由某一特定供应商中标；
31.5.6供应商之间商定部分供应商放弃参加本次采购活动或者放弃中标；
31.5.7供应商与采购人或者招标办之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。
32、质疑处理
32.1参加投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标办提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：
32.1.1对可以质疑的招标文件提出质疑的，为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；
32.1.2对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
32.1.3对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
32.2质疑必须以参加投标供应商法定代表人或授权委托人（被授权人）（投标文件中所确定的）原件送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）招标办有权不予受理。
32.3未参加投标活动的供应商或在投标活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
32.4质疑函应当包括下列内容：
32.4.1质疑投标人的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；
32.4.2具体的质疑事项及明确的请求；
32.4.3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；
32.4.4提起质疑的日期；
32.4.5质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证
明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的，应当向招标办提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。
32.5招标办收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，招标办将告知质疑人进行补正。
32.6质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，招标办有权不予受理。
32.7对于内容、格式符合规定的质疑函，招标办应当在收到投标供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
32.8投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，招标办有权依据国家的有关规定，报请国家监管部门对该投标人进行相应的行政处罚，并扣减其诚信记录分。
33、中标通知书
33.1 中标结果确定后，招标办将向中标供应商发出中标通知书。
33.2 中标供应商收到中标通知书后，应签字确认中标通知书已收到。若无回复，则公告后视同中标供应商已经知悉并同意接受。
33.3中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和中标供应商均具有法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
七、合同签订相关事项
34. 签订合同
34.l中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点,按照招标文件确定的事项与采购人签订政府采购合同，且不得迟于中标通知书发出之日起三十日内，否则履约保证金将不予退还，由此给采购人造成损失的，中标供应商还应承担赔偿责任。
34.2 招标文件、中标供应商的投标文件及招标过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
34.3 签订合同后，中标供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，中标供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，中标供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，中标供应商应承担相应赔偿责任。
35、货物和服务的追加、减少和添购
35.1采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额10%。
35.2采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。
36、履约保证金
在签订合同时，须向采购人交纳履约保证金,于合同履行后无息退还。履约保证金用以约束成交供应商在合同履行中的行为，弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。
第三章 合同条款及格式
以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。此合同为货物类版本，采购人可视具体情况调整，其他如服务类项目采购人可参照此格式拟定。
采购合同主要条款（货物格式）
一、交货
1、交货期
合同签订后，8月5日前交货并开始安装， 10个工作日内完成调试。
2、交货地点
xxxxxxxxxx0x东南大学成贤学院指定地点。
3、交货内容
(1)全部需方所需产品及备品、备件；
(2)所供产品装箱清单及备品备件清单；
(3)维保服务承诺书。
4、包装要求
(1)按国家或行业的标准包装，但应考虑到防漏、防潮、防震、防盗和可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要；
(2)由于包装不良或防护措施不妥而造成货物丢失、损坏，其责任由供方承担。
5、运输及保险：供方负责装车、运输及卸车，所有运保费、装卸费均由供方承担。
二、产品验收和质量保证
1、供方应保证产品是全新的、未使用过的壹年内生产的原厂合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。产品交付时，供方应将中文技术资料一套，如产品合格证、说明书等交给需方。
2、供方承担产品质量的全部责任。
3、产品送达交货地点后，由供方、需方共同验收实物和质保资料，确定无误后在供方出具的产品交接清单上签字认可。
4、如发现产品短缺、质次、损坏等质量问题，供方应立即无条件予以更换、补充，并承担整改所产生的所有费用和由此产生的相关违约责任。
5、产品质量按照招投标技术要求和现行相关国家标准与规范验收。
6、所供产品按国家的相关规定实行三包，三包由供方负责，要求提供厂家质保证明。供方产品的质量保证期自设备安装调试验收合格之日起算。在质保期内若发生质量问题，供方应按照质保服务承诺书规定的时间完成维修。否则，需方有权另行安排，所需费用在供方的保修金内扣除，不足部分由供方补足。供方如不予支付，将被列入黑名单，不得参加需方的其他采购项目。
7、质保期：所有设备（含部件）质保 年，质保期内无偿上门维修升级。
8、履约保证金：在签订合同时，须向采购人交纳合同总价 5% 履约保证金。
三、合同价款与付款方式
1、合同价款：采用固定单价合同。合同价包含从产品被选中起至验收合格、质保期结束止期间内所发生的一切费用。
2、发票及付款方式：
(1)供方应向需方提供增值税专用发票。
(2)设备安装调试完成经甲方验收合格后，甲方出具验收合格证明并支付合同总价；质保期满后，无质量问题退还履约保证金（不计利息）。
四、供方工作范围及售后服务
1、按照需方要求完成全部产品的采购和供应；
2、免费提供产品安装、调试；
3、严格按照国家或行业相关标准或规范安装和调试，施工时保持室内墙面及吊顶完好、整洁。施工中破坏的墙面和吊顶等要及时复原。安装、调试不能影响学校的正常教学秩序，服从校方的管理，满足校方的合理要求；
4、免费提供校方运行人员的技术培训服务；
5、教室原中控有多种尺寸，新中控开孔安装要求美观，必要时应当对原开孔位置做遮挡处理，费用由供方承担；
6、质保期满后，供方应提供永久技术支持和长期跟踪服务，免费向需方提供技术培训、技术咨询服务和技术问题的解决方案，若接到维修通知，应在24小时内派技术人员协助检修，在备件停止生产的情况下，供方应提供可行的解决方案。
五、违约和罚金
除不可抗拒因素外，供方不能按需方要求的时间供货，供方须向需方支付延期罚款，罚金每天按合同总价的2‰计算。累计延误达15天，需方将终止合同，并追究供方的违约责任。
六、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
七、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为南京市。
第四章 项目需求
台式电脑主机（50台） |
推荐品牌 |
HP、戴尔、联想等知名品牌商用终端台式电脑主机 |
★处理器 |
≥第13代英特尔酷睿i5-13500 处理器 |
|
主板芯片组 |
≥Intel Q670芯片组 |
|
内存 |
≥1条16G DDR4 3200MHz |
|
硬盘 |
≥1块512G 固态硬盘，M2 NVME协议 |
|
显卡 |
集成显卡 |
|
键鼠 |
同品牌USB防水键盘、USB抗菌鼠标 |
|
网卡 |
主板集成1000M自适应以太网卡，无线网卡+蓝牙 |
|
主板插槽 |
≥2个内存插槽；≥1 个PCI插槽，≥1个PCIe x1 插槽，≥1 个PCIe x16 插槽 |
|
机箱 |
≥14L立式机箱 |
|
接口 |
前置：≥4 个USB 3.2 G2或以上，1 个通用音频插孔； 后置：≥1个VGA接口、1个HDMI接口，≥4个USB接口，≥1 个输出音频端口 |
|
★保护卡 |
噢易保护卡，支持电脑本地硬盘操作系统（xp\win7\win8\win10\linux）的立即还原和还原点瞬间创建；支持MBR分区系统和GPT分区系统混合安装；支持SSD硬盘和机械硬盘双硬盘保护模式和同传；支持差异拷贝接收端网络环境检测，可检测接收端网卡连接速度，提前发现问题网点，排查处理影响差异拷贝的终端。 |
|
投影机 （10台） |
推荐品牌 |
日立、松下、爱普生、NEC等知名品牌商用投影机 |
投影技术 |
3LCD |
|
★亮度 |
≥4700流明（ISO） |
|
标准分辨率 |
1024×768 |
|
液晶显板尺寸 |
3×0.63英寸芯片 |
|
灯泡功率 |
≤280W |
|
灯泡寿命 |
≥5000小时，标准模式 |
|
对比度 |
≥16000:1 |
|
投射比 |
1.5-1.8 ：1 |
|
接口 |
输入：HDMI输入端口×2；D-SUB15针输入×1；复合视频输入×1；(左/右) RCA 音频×1；3.5mm音频输入×1； 输出：D-SUB15针输出×1，3.5mm音频输出×1； 控制：RS232控制串口×1；USB-A接口×1；RJ-45网络接口×1 |
|
系统集成、安装及耗材 |
设备安装到指定教室，配合采购人将原有电脑主机、投影机拆除后搬运到指定地点。供应商须将投影机集成到学校现有多媒体控制系统，实现统一控制管理。耗材包括设备安装、集成调试所需线材辅材。 |
|
售后服务 |
台式电脑主机及配件三年全包质保；投影机整机三年质保，投影机灯泡一年质保；所有设备终生免费上门服务。 |
|
备注：1、加★条款必须满足，如有负偏离，视为未实质性响应招标要求、做无效标书处理。
第五章 评标方法与评标标准
一、评标方法与定标原则
本项目采用综合评分法，总分为 100 分。评委会将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
项目 |
评标内容和评分标准 |
分值 |
价格 （50分） |
投标报价得分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标最低的报价为评标基准报价，其报价得分为满分50分。其他投标人的报价得分统一按照下列公式计算：报价得分=(评标基准报价／投标报价)×50 |
50 |
技术 （28分） |
技术参数响应：投标产品技术参数全部符合招标文件技术要求的得15分。技术参数中有负偏离的每项扣3分，扣完为止，正偏离不加分。加★条款必须满足，如有负偏离，视为未实质性响应招标要求、做无效标书处理。 |
15 |
技术方案：投标人针对所投项目技术方案进行优化设计，评委根据方案的完整性、先进性、可靠性、可扩展性、经济性进行酌情打分，最高得6分。 |
6 |
|
品牌和选型：根据投标人所投产品的品牌与选型情况进行综合打分。优等6-7分；良等5-6分，一般的4-5分，其他的3分以下。 |
7 |
|
履约能力（19分） |
售后服务：根据投标文件售后服务承诺书，就投标人售后机构人员资质、专业人员配备情况及现有服务能力、售后服务的主动性、实现的可能性；对故障的接受工作制度和机制，售后服务的响应时间、排除故障时间等情况横向比较、酌情评分，最高得7分。 |
7 |
项目实施方案：根据各投标人提供的项目实施方案（保障项目实施进度的方案、保障项目质量的方案、测试调试方案和针对本项目提出的合理化建议等）横向比较、酌情评分，最高得6分。 |
6 |
|
投标人业绩：投标人自2021年1月1日以来承担过类似业绩。合同金额不少于20万元，每一份得2分。本项目最高得6分。投标时提供合同原件备查，否则不得分。 |
6 |
|
标书制作（3分） |
根据投标文件制作的认真程度，评委酌情打分，如投标书装订、目录、页码、评分索引表、前后一致性等制作要求。 |
3 |
说明：1.表中所有证明材料提供复印件的须加盖投标单位公章，带原件备查。
2.所有材料须在投标文件中体现，并按要求做好评标材料对照表。
第六章 投标文件格式
投 标 文 件
（正或副本）
项 目 名 称： 多媒体教室投影机及
台式电脑主机采购
招 标 编 号： DDCXZB-20241002
投标人名称 ：
日 期 ：
评分索引表
评分项目 |
在投标文件中的页码位置 |
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投标主要文件目录
一、资信证明文件要求
二、资格性审查响应对照表
三、符合性检查响应对照表
四、投标报名函
五、投标函
六、开标一览表
七、技术参数响应及偏离表
八、商务条款响应及偏离表
九、技术方案、服务承诺、培训承诺等
一、资信证明文件要求
1、实质性资格证明文件目录
文件1 法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照（复印件）；
文件2 法定代表人证书或法定代表人授权委托书，受托人身份证明材料；
文件3 招标文件中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料。（招标文件要求提供原件的必须单独封装并与投标文件一起递交，评标结束后原件退回；未要求提供原件的提供复印件，原件自带备查）
法人授权书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加 东南大学成贤学院 （招标人）的 多媒体教室台式电脑主机及投影机采购 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标人：（xx）
法定代表人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
投标声明函
东南大学成贤学院:
我方作为 项目名称（项目编号） 的投标人在此xxxx:
1、本公司保证本项目并非联合体投标；若我方中标，中标后不得转包或分包。
2、本公司保证本项目不接受进口产品投标。
本公司违反上述声明，或本声明xx与事实不符，经查实，本公司愿意接受承担由此带来的法律后果。
特此声明
投标人(盖章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期： 年 月 日
未被列入失信被执行人记录的承诺函
东南大学成贤学院:
我方作为 项目名称（项目编号） 的投标人在此xxxx:
投标截止时间前,我方未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
特此承诺
投标人(盖章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期： 年 月 日
二、资格性审查响应对照表（格式）
投标人全称：
序号 |
资格性审查响应内容 |
是否响应 （填是或者否） |
投标文件中的 页码位置 |
1 |
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2 |
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|
3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
|
|
|
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
三、符合性检查响应对照表（格式）
投标人全称：
序号 |
符合性检查响应内容 |
是否响应 （填是或者否） |
投标文件中的 页码位置 |
1 |
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|
2 |
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|
|
3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
招标文件中的其他实质性要求 |
|
|
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
四、投 标 报 名 函（格式）
东南大学成贤学院 ：
我单位（投标人名称）已在网上下载了贵单位项目编号：DDCXZB-20241002 ，项目名称：多媒体教室台式电脑主机及投影机采购 的招标文件，本单位将准时参加这次招标项目的活动，本单位保证全部申请文件和问题的回答是真实和有效的，并对所提供资料的真实性负责，且严格遵守投标法律及有关规定，并按招标文件规定，准时报送竞标文件，与本投标有关的具体信息为：
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
电子邮箱地址：
投标人开户行：
账 户：
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
五、投标函（格式）
致：东南大学成贤学院
根据贵方的 DDCXZB-20241002 号招标文件，正式授权下述签字人 (姓名)代表我方 （投标人的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函， 签字人兹宣布同意如下：
1.按招标文件规定的各项要求，向买方提供所需货物与服务。
2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
3.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
4.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
5.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，我们的投标保证金可不予退还。
6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。
8.与本投标有关的正式通讯地址为：
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
电子邮箱地址：
投标人开户行：
账 户：
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
六、开标一览表（格式）
致：东南大学成贤学院
项 目 编 号 |
DDCXZB-20241002 |
|||||
项 目 名 称 |
多媒体教室台式电脑主机及投影机采购 |
|||||
序号 |
货物名称 |
品牌、型号 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
|
1 |
台式电脑主机 |
|
50台 |
|
|
|
2 |
投影机 |
|
10台 |
|
|
|
投标报价合计：（大写） ，小写： |
||||||
项目实施时间（供期或工期）： |
||||||
填写说明：开标一览表不得填报选择性报价，否则将作为无效投标。
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
七、技术参数响应及偏离表
投标人全称：
序号 |
招标要求 |
投标响应 |
超出、符合或偏离 |
原因 |
|
台式电脑主机 |
|||||
1 |
推荐品牌 |
HP、戴尔、联想等知名品牌商用终端台式电脑主机 |
|
|
|
2 |
★处理器 |
≥第13代英特尔酷睿i5-13500 处理器 |
|
|
|
3 |
主板芯片组 |
≥Intel Q670芯片组 |
|
|
|
4 |
内存 |
≥1条16G DDR4 3200MHz |
|
|
|
5 |
硬盘 |
≥1块512G 固态硬盘，M2 NVME协议 |
|
|
|
6 |
显卡 |
集成显卡 |
|
|
|
7 |
键鼠 |
同品牌USB防水键盘、USB抗菌鼠标 |
|
|
|
8 |
网卡 |
主板集成1000M自适应以太网卡，无线网卡+蓝牙。 |
|
|
|
9 |
主板插槽 |
≥2个内存插槽；≥1 个PCI插槽，≥1个PCIe x1 插槽，≥1 个PCIe x16 插槽 |
|
|
|
10 |
机箱 |
≥14L立式机箱 |
|
|
|
11 |
接口 |
前置：≥4 个USB 3.2 G2或以上，1 个通用音频插孔； 后置：≥1个VGA接口、1个HDMI接口，≥4个USB接口，≥1 个输出音频端口 |
|
|
|
12 |
★保护卡 |
噢易保护卡，支持电脑本地硬盘操作系统（xp\win7\win8\win10\linux）的立即还原和还原点瞬间创建；支持MBR分区系统和GPT分区系统混合安装；支持SSD硬盘和机械硬盘双硬盘保护模式和同传；支持差异拷贝接收端网络环境检测，可检测接收端网卡连接速度，提前发现问题网点，排查处理影响差异拷贝的终端。 |
|
|
|
投影机 |
|||||
1 |
推荐品牌 |
日立、松下、爱普生、NEC等知名品牌商用投影机 |
|
|
|
2 |
投影技术 |
3LCD |
|
|
|
3 |
★亮度 |
≥4700流明（ISO） |
|
|
|
4 |
标准分辨率 |
1024×768 |
|
|
|
5 |
液晶显板尺寸 |
3×0.63英寸芯片 |
|
|
|
6 |
灯泡功率 |
≤280W |
|
|
|
7 |
灯泡寿命 |
≥5000小时，标准模式 |
|
|
|
8 |
对比度 |
≥16000:1 |
|
|
|
9 |
投射比 |
1.5-1.8 ：1 |
|
|
|
10 |
接口 |
输入：HDMI输入端口×2；D-SUB15针输入×1；复合视频输入×1；(左/右) RCA 音频×1；3.5mm音频输入×1； 输出：D-SUB15针输出×1，3.5mm音频输出×1； 控制：RS232控制串口×1；USB-A接口×1；RJ-45网络接口×1 |
|
|
|
投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
注：1、按照基本技术要求详细填列。
2、行数不够，可自行添加。
八、商务条款响应及偏离表（如有）
投标人全称：
项目 |
招标文件要求 |
是否响应 |
投标人的承诺或说明 |
质保期 |
台式电脑主机及配件三年全包质保；投影机整机三年质保，投影机灯泡一年质保；所有设备终生免费上门服务。 |
|
|
售后技术服务要求 |
原设备拆卸到指定位置，新设备安装调试、系统集成到位。 |
|
|
交货时间 |
合同签订后 20 天内 |
|
|
交货方式 |
送货上门 |
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交货地点 |
xxxxxxxxxx0x东南大学成贤学院指定地点 |
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|
付款方式 |
设备安装调试完成经甲方验收合格后，甲方出具验收合格证明，支付合同总价；质保期满后，无质量问题甲方退还履约保证金（不计利息）。 |
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投标货币 |
人民币 |
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|
备品备件及耗材等要求 |
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其他 |
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投标单位（章）：
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期： 年 月 日
51