(1)符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定 A、具有独立承担民事责任的能力;
中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购项目 竞争性谈判项目采购
竞争性谈判采购文件
采购人:中国国际电子商务中心
采购代理机构:中咨工程建设监理公司日期:二零一七年四月
目录
第一章谈判邀请书
第二章谈判须知前附表第三章谈判须知
第四章合同书 第五章技术需求
第六章附件——报价文件格式第七章评分办法
第一章谈判邀请书
谈判邀请书
中咨工程建设监理公司受中国国际电子商务中心委托,采用竞争性谈判方式,对中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购项目竞争性谈判项目进行采购,现邀请合格供应商参加谈判。
1.项目名称:中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购项目竞争性谈判项
目
2.项目编号:ZZJL-ZB-2017003
3.招标内容:中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购
4.资金来源:自有资金,年度预算 110 万元。
5. 供应商资格要求:
(1)符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定 A、具有独立承担民事责任的能力;
B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
E、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; F、法律、行政法规规定的其他条件。
(2)本项目不接受联合体
(3)供应商必须到采购代理机构购买谈判文件(即“采购文件”,下同)并登记备案。未经向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的供应商将被拒绝
(4)在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目服务的供应商,包括法人、其他组织、自然人
(5)符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》
(财库〔2016〕125 号)的相关要求
6. 竞争性谈判文件售价:每套 300 元人民币,售后不退。
7. 购买竞争性谈判文件时间:2017 年 4 月 21 日至 2017 年 4 月 25 日上午
9:00-11:30,下午 13:30-16:00 (北京时间)。有意向的潜在投标人可现场购买,售后不退。谈判文件购买人对谈判文件购买登记信息的正确性负责,因登记信息填写错误
造成的后果由购买人自行承担。
8. 购买竞争性谈判文件时应提供以下资料(复印件须加盖单位公章):
(1)法人授权委托书(原件)、被授权人身份证原件及复印件;
(2)法人营业执照或事业单位法人证书或社团登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件。
9. 购买竞争性谈判文件地点:xxxxxxxxxxx 00 x中国咨询集团东 203室。
10.谈判时间: 2017 年 4 月 26 日 9:30(北京时间)。
11. 谈判地点:xxxxxxxxxxx 00 x中国咨询集团-305 会议室
12.报价文件的递交:报价文件须密封后于谈判开始时间前递至谈判地点。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。
13、采购项目需要落实的政府采购政策:本项目需落实的中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见招标文件。
采购人:中国国际电子商务中心
采购人地址:北京经济技术开发区荣华中路 11 号采购代理机构:中咨工程建设监理公司
地址:xxxxxxxxxxx 00 x联系人:xx
联系电话:000-00000000传真:010-56392533
第二章谈判须知前附表
谈判须知前附表
序号 | 条款号 | 编制内容 |
1 | 1.1 | 项目名称:中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购项目竞争性谈 判项目 项目编号:ZZJL-ZB-2017003 采购人名称:中国国际电子商务中心 采购人地址: 北京经济技术开发区荣华中路 11 号采购代理机构名称:中咨工程建设监理公司 采购代理机构地址:xxxxxxxxxxx 00 x |
2 | 1.2 | 供应商资格要求: (1)符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定 A、具有独立承担民事责任的能力; B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; E、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; F、法律、行政法规规定的其他条件。 (2)本项目不接受联合体 (3)供应商必须到采购代理机构购买谈判文件(即“采购文件”,下同)并登记备案。未经向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的供应商将被拒绝 (4)在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目服务的供应商,包括法人、其他组织、自然人 (5)符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通 知》(财库〔2016〕125 号)的相关要求 |
3 | 2 | 资金来源: 自有资金,年度预算 110 万元 |
4 | 11.1 | 谈判保证金:无 |
5 | 12.1 | 报价文件有效期:递交报价文件截止时间起 60 天内有效。 |
6 | 13.1 | 报价文件的份数:正本一份,副本两份。 |
7 | 15.1 | 递交报价文件截止时间及谈判开始时间: 2017 年 4 月 26 日 9:30(北京时间) 谈判地点:xxxxxxxxxxx 00 x-000 会议室 |
8 | 17.1 | 报价文件递交地点:同谈判地点 |
第三章 谈判须知
一、说明
第三章 谈判须知
1.采购人及合格的供应商
1.1 采购人:见《谈判须知前附表》第 1 条。
1.2 满足以下条件及《谈判须知前附表》第 2 条要求的供应商是合格的供应商,可以参加本次谈判:
(1)符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定 A、具有独立承担民事责任的能力;
B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
E、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; F、法律、行政法规规定的其他条件。
(2)本项目不接受联合体
(3)供应商必须到采购代理机构购买谈判文件(即“采购文件”,下同)并登记备案。未经向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的供应商将被拒绝
(4)在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目服务的供应商,包括法人、其他组织、自然人
(5)符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》
(财库〔2016〕125 号)的相关要求
1.3 采购人在任何时候发现供应商提交的报价文件内容有下列情形之一时,有权依法追究供应商的责任:
(1)提供虚假的资料。
(2)在实质性方面失实。
(3)政府采购当事人之间不得相互串通报价。 2.资金来源:自有资金
3.谈判费用
不论谈判的结果如何,供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
二、竞争性谈判文件 4.竞争性谈判文件构成
4.1 竞争性谈判文件共七章,内容如下:第一章谈判邀请书
第二章谈判须知前附表第三章谈判须知
第四章合同书 第五章技术需求
第六章附件——报价文件格式第七章评审办法
4.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝。
5.竞争性谈判文件的澄清
5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购人。采购人对在递交投标报价文件截止时间三日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的供应商(答复中不包括问题的来源)。
6.竞争性谈判文件的修改
6.1 在递交投标报价文件截止时间三日前,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。
6.2 竞争性谈判文件的修改应以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商,并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。
6.3 为使供应商准备报价时有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购人有权决定是否推迟谈判时间。
三、报价文件的编制
7.报价范围及报价文件中计量单位的使用
7.1 供应商可对竞争性谈判文件中“技术需求”所列的所有服务进行报价,但不得将内容拆开报价。
7.2 报价文件中所使用的计量单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
8.报价文件构成
8.1 供应商应完整地按竞争性谈判文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以下内容:
附件 1——报价文件递交函(格式)附件 2——报价一览表(格式)
附件 3——分项报价表(格式)
附件 4——服务说明一览表(格式)附件 5——技术规格偏离表(格式)附件 6——商务条款偏离表(格式)附件 7——资格证明文件
7—1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
7—2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章) ·
7—3 法定代表人授权书(格式)
7—4 供应商的资格声明(格式)
7—5 供应商的资信证明:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明
7—6 缴纳税收和社会保障资金缴纳记录
7—7 竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
7—8 企业业绩资料(格式自制)
7—9 中小企业声明函
8.2 满足谈判文件第五章“技术需求”的相关文件
8.3 除上述 8.1 条外,报价文件还应包括本须知第 9 条的所有文件。 9.证明服务的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件
9.1 供应商应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合竞争性谈判
文件规定。该证明文件是报价文件的一部分。
9.2 上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
9.2.1 服务内容的详细说明。
9.2.2 服务从买方开始使用至服务结束。
9.2.3 对照竞争性谈判文件技术规格,逐条说明所提供服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应,或xx与技术规格条文的偏差和例外。
9.3 供应商应注意采购人在技术规格中指出的技术标准,以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商可以选用替代标准,但这些替代要实质上相当于技术要求。
10.报价
10.1 所有报价均以人民币报价。供应商的报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
10.2 供应商应在分项报价表(附件三)上标明谈判相关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。
10.3 分项报价表上的价格应按文件格式填写:
10.4 为了方便谈判小组对报价文件进行比较,采购人可根据本须知 10.3 条的规定将报价分成几部分,并不限制买方以上述任何条件订立合同的权利。
11.谈判保证金
11.1 供应商应提供《谈判须知前附表》要求的谈判保证金,并作为其报价文件的一部分。
11.2 谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生,谈判保证金将被没收:
(1)在谈判之日后到报价文件有效期满前,供应商擅自撤回报价的; (2)成交供应商不按本须知第 25 条的规定与买方签订合同的;
(3)成交供应商不按本须知第 26 条的规定提交履约保证金的。
11.3 谈判保证金可采用下列形式之一:
北京地区:支票、采购人可接受的银行保函外埠:汇票、采购人可接受的银行保函
11.4 凡没有根据本须知 11.1 和第 11.3 条的规定,提交谈判保证金的报价文件,将被视为非响应性报价文件而予以拒绝。联合体谈判的,可以由联合体中的一方或者共
同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。
11.5 成交供应商的谈判保证金,在与买方签订合同后5 个工作日内办理无息退还手续。未成交供应商的谈判保证金将于成交通知书发出之日起5 个工作日内无息退还供应商。
12.报价有效期
12.1 报价文件应在《谈判须知前附表》规定的时间内保持有效,报价文件有效期不满足要求的将被视为非响应性报价文件而予以拒绝。
12.2 采购人可根据实际情况,在原报价文件有效期截止之前,要求供应商同意延长报价文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求亦不允许修正其报价,且本须知中有关谈判保证金的要求将在延长了的报价有效期内继续有效。供应商也可以拒绝采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。
13.报价文件的签署及规定
13.1 供应商应按照《谈判须知前附表》规定的份数准备报价文件,每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
13.2 报价文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在报价文件中。如对报价文件进行了修改,则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。报价文件的副本可采用正本的复印件。
13.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人签字或盖章后才有效。
13.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
四、报价文件的递交
14.报价文件的密封和标记
14.1 供应商应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的文件袋中,且在文件袋正面标明“正本”或“副本”字样。
14.2 供应商应将“报价一览表”单独密封,并在文件袋上标明“报价一览表”字样,在谈判时单独递交。
14.3 所有文件袋上均应:
1)清楚标明递交至招标公告或谈判邀请书中指明的地址。
2)注明招标公告或谈判邀请书中指明的服务名称、招标编号和“在(谈判日期、时间) 之前不得启封”的字样。
3)在文件袋的封装处加盖供应商公章。
14.4 所有文件袋上还应写明供应商名称和地址,以便若其报价文件被宣布为“迟到”报价文件时,能原封退回。
14.5 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对报价文件的误投或过早启封概不负责。
15.报价文件递交截止时间
15.1 供应商应在招标公告或谈判邀请书中规定的时间前,将报价文件递交采购人,递交地点应是招标公告或谈判邀请书中规定的地址。
15.2 采购人有权按本须知的规定,通过修改竞争性谈判文件推迟谈判时间。在此情况下,采购人和供应商受规定的截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
15.3 采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的递交报价文件截止时间后收到的任何报价文件。
16.报价文件的修改与撤回
16.1 如果供应商提出书面修改或撤回要求,在递交报价文件截止时间前送达采购人者,采购人将予以接受。
16.2 供应商对报价文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。
16.3 从递交报价文件截止时间至供应商在报价文件递交函格式中确定的报价文件有 效期之间,供应商不得撤回其报价,否则其谈判保证金将按照本须知的规定不予退回。
16.4 采购代理将在本须知规定的递交报价文件截止时间后将宣读递交了报价文件的供应商名称。
16.5 提交了可接受的“撤回”的报价文件将不予开封并原封退回。
16.6 采购代理将做递交报价文件记录,供应商代表将被要求在记录上签字。
五、谈判 17.报价文件的初审
17.1 谈判小组:谈判小组依法由采购人代表和相关专家共三人以上单数组成。
17.2 正式开始谈判前,谈判小组将对所有的报价文件进行审查。谈判小组依据谈判文件的规定,从供应商递交的文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未对谈判文件做实质性响应的供应商,不得进入具体谈判程序。
17.3 当报价文件出现下列情况之一的,将被视为无效,不得进入谈判程序: (1)未交或未足额交纳谈判保证金的;
(2)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;
(4)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。 18.谈判
18.1 谈判小组将与进入谈判的供应商依照递交文件的次序分别进行一对一谈判。供应商的谈判代表应按照谈判小组通知的时间和地点参加谈判。为加快谈判进程,要求参加谈判的供应商代表已获得充分授权。参加谈判的供应商法定代表人或其委托代理人应随身携带本人有效身份证明备查。
18.2 谈判小组与供应商在谈判过程中达成一致的任何结果,都应形成双方签字的纪要或备忘录。
18.3 谈判小组可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,供应商应以书面形式进行澄清和说明。谈判小组可要求供应商就谈判中的具体问题作出书面回答或承诺,供应商提交的书面回答或承诺应由授权代表的签字或盖章,并将作为其报价文件的一部分。
18.4 谈判次数及每个供应商的谈判时间将由谈判小组根据具体谈判情况确定。在谈判中,谈判小组可以对谈判文件进行调整,但将告知每个参与谈判的供应商。
18.5 在每一轮谈判结束后,谈判小组可能会对谈判文件中有关内容进行调整。任何调整的部分,谈判小组将会在下一轮谈判前及供应商提交最终承诺报价前,以书面方式告知每个参加谈判的供应商,该调整构成谈判文件的一部分。
19.最终承诺报价
19.1 谈判结束后,谈判小组将要求参加谈判的供应商在规定的截止时间前,按照谈判小组要求的内容、格式,密封报出各自的最终承诺报价。最终承诺报价以书面形式并
经供应商的授权代表签字确认。 20.评审
20.1 谈判小组将根据供应商提交的报价文件、谈判过程中形成的纪要、备忘录或其他相关文件,以及供应商的最终承诺报价,对供应商的报价文件进行评审和比较。
六、确定成交供应商
21.成交供应商的确定原则及标准
21.1 除第 25 条规定外,确定实质上响应竞争性谈判文件且满足下列条件之一者为成交供应商。
采用最低评标价法,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
22.确定成交供应商
22.1 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
23.接受和拒绝任何或所有供应商的权利
23.1 为维护国家和社会公共利益,采购人保留在授与合同之前任何时候接受或拒绝任何供应商的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。
23.2 因不可抗力或成交供应商不能履约等情形,采购人保留与其他候选供应商签订合同的权利。
24.成交通知书
24.1 在报价文件有效期内,成交供应商确定后,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
24.2 成交通知书是合同的组成部分。 25.签订合同
25.1 成交供应商应当自收到成交通知书之日起 30 日内,与采购人签订合同,否则按撤回报价处理。
25.2 竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 26.履约保证金
不适用
27.采购代理服务费
27.1 代理服务费收费标准按照《商务部办公厅关于 2014-2015 年委托政府采购代理机构有关事项的通知》(商办财函[2014]5 号)政府采购代理机构中标收费标准计价。本项目所涉及的招标代理服务费用由项目中标人支付。
附:招标代理服务收费标准
项目(分包项目以每包计)拟招标的中标人最大数量 | 收费单价 (元/中标人) |
1--10 | 5000 |
11 及以上 | 4000 |
成交供应商在领取成交通知书时一次性付清采购代理服务费。
第四章 合同书
办公设备零配件及耗材供应合同
合同编号:
甲方:中国国际电子商务中心
x x:xxxxxxxxxxxxx 00 xxxxx:000000
开户银行:中国建设银行北京朝内大街支行帐 号:1100 1070 3000 5602 2236
联 系 人: 电话:传 真:
电子邮箱:
乙方:
地 址:邮政编码:开户银行:帐 号:
联 系 人: 电话:传 真:
电子邮箱:
经过双方友好协商,甲乙双方就乙方向甲方提供办公零配件、耗材事宜,达成如下合同条款:
一、 供货内容与要求:
(一) 供货内容:乙方须按甲方的要求并在规定时间内提供办公零配件和耗材,并保证所提供零配件和耗材货源充足、质量稳定,无以次充好、以旧充新,无克扣零配件和耗材生产商家让利或附赠物品现象。乙方所提供的零配件和耗材如不符合甲方的质量要求,甲方有权令其退回。如因质量问题引起的甲方设备损毁,乙方需承担由此为甲方带来的全部损失。
(二) 供货要求:
1、工作日内实时响应,并在每个工作日下午两点前送货(送前一天下午与当天上午订购货品),如遇急需货物乙方须在甲方要求的时间内单独及时送达。
2、乙方对甲方所有维修类设备两天内修理完毕并送回,保证甲方设备正常使用。
3、甲方有权要求乙方对客户提出异议的货物进行无条件退换。
4、对所有维修设备的零配件质保 6 个月。
5、甲方无法安装或调试的零配件及耗材,乙方需安排工程师上门调试安装,或联系厂家派员安装。
(三) 供货价格:
1、商品目录范围内商品,单价不得超出报价范围;
2、商品目录范围外商品,乙方需在甲方确认的市场价基础上,再优惠 5%供货;
3、第一季度按本合同附件中的《报价单》价格结算,此后乙方应于季度末的 25日前向甲方提供一份下季度办公零配件及耗材报价单,经甲方确认后作为次季度结算
的价格依据。
(四) 供货期限:自 2017 年 月 日 起至 2017 年 月 日止。二、 费用支付
(一)乙方向甲方提供办公设备零配件及耗材的款项按照季度进行结算。乙方每季度向甲方提供的办公设备零配件及耗材经甲方验收合格,且向甲方提供等额增值税专用发票后,甲方以汇款或转账支票的形式予以付款。
(二)在合同执行期间,乙方向甲方提供零配件耗材累计总金额不得超过人民币壹佰壹拾万元整(即¥1,100,000.00 元),否则本合同自动终止。
三、 违约责任
(一)在合同期限内乙方未能及时供货,或未按要求时限供货的,发生一次支付甲方等同该货品价格的违约金,发生两次支付甲方合同最高限额(即¥1,100,000.00元,下同)5%的违约金,发生三次甲方有权单方面终止合同,并由乙方支付甲方合同最高限额 30%的违约金。
(二)如甲方发现乙方所提供零配件和耗材的报价超过竞争性谈判时所报价格,甲方有权要求乙方对报价进行调整,如乙方不能调整或调整后依旧高于竞争性谈判时所报价格,甲方有权按报价单价格采购,乙方不得有疑义。
(三)根据中央政府采购相关要求,如乙方未按照约定的时限进行有效服务,或乙方在服务期间不能按照约定的要求及时供货的,甲方有权自行寻找第三方机构寻求服务或订购货品,由此产生的相关费用由乙方直接支付给第三方。
(四)由于乙方在服务期间内提供的零配件及耗材导致甲方设备出现问题的,乙方需对出问题设备进行无条件免费维修,并承担由此产生的其他相关经济损失。如此类问题超过两次(不含两次),甲方有权单方面终止合同,同时乙方还应向甲方支付相
当于合同最高限额 30%的违约金。
(五)乙方在合同执行期内,如因自身原因中途不能继续履行合同,甲方将不再支付未结算的合同款,乙方还应支付甲方相当于合同最高限额的 30%作为违约金。
四、 争议的解决
有关本合同的执行中引起的争议或其他未尽事宜,双方应先通过友好协商解决。如协商未能达成一致,则均可通过原告所在地法院诉讼解决。
五、 合同的变更和解除
(一) 本合同生效后,本合同的规定与国家颁布新的法律、法规相抵触的,双方应以法律和法规为准协商确定修改本合同。
(二) 双方如需变更或解除本合同,一般情况下,提前一个月以书面形式通知对方,并经甲乙双方确认,妥善处理相关事项。
六、 合同的生效及其他
x合同自甲乙双方加盖公章或合同专用章后生效。合同一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。
七、合同附件:《报价单》。
(以下无正文)
甲方:中国国际电子商务中心 乙方:
(xx) (盖章)
法定代表人或授权代表(签字): 法定代表人或授权代表(签字):
第五章 技术需求
一、服务内容概要
序号 | 服务项目 | 内容描述 |
1 | 办公设备零配件及耗材供应 | 按时、保质提供采购人要求的办公设备零配 件及耗材 |
2 | 办公设备维修 | 提供对办公设备(台式机、笔记本、打印机、 复印机等)的维修服务 |
3 | 现场支持服务 | 提供现场支持服务 |
二、服务内容细则
(一)响应时间要求
工作日内实时响应,并在每个工作日下午两点前送货(送前一天下午与当天上午订购货品),如遇采购人急需货物,供应商需在采购人要求的时间内单独及时送达;对所有送修的设备,两个工作日内维修完毕并送回。
(二)服务内容要求
1、保证所提供零配件和耗材货源充足、质量稳定,无以次充好、以旧充新,无克扣零配件和耗材生产商家让利或附赠物品现象。所提供的零配件和耗材如不符合采购人质量要求,采购人有权令其退回。如因质量问题引起的采购人设备损毁,供应商需承担由此为采购人带来的全部损失。
2、对采购人提出疑义的货品,供应商需无条件接受退换货措施。
3、对所有维修设备的零配件质保 6 个月。
4、采购人无法安装或调试的零配件及耗材,供应商需安排工程师上门调试安装,或联系厂家派员安装。
第六章 附件——报价文件格式
附件——报价文件格式
目录
附件 1——报价文件递交函(格式)附件 2——报价一览表(格式)
附件 3——谈判分项报价表(格式)附件 4——服务说明一览表(格式)附件 5——技术规格偏离表(格式)附件 6——商务条款偏离表(格式)附件 7——资格证明文件
包括:
7—1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
7—2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
7—3 法定代表人授权书(格式)
7—4 供应商的资格声明(格式)
7—5 供应商的资信证明:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明
7—6 缴纳税收和社会保障资金缴纳记录
7—7 竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
7—8 企业业绩资料(格式自制)
7—9 中小企业声明函
附件 1
致:
报价文件递交函(格式)
根据贵方为(项目名称)项目招标采购服务的谈判邀请(招标编号),签字代表(姓 名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份及副本……份:
1.报价一览表
2.分项报价表
3.服务说明一览表
4.技术规格偏离表
5.商务条款偏离表
6.资格证明文件
7.遵守国家有关法律、法规和规章,按竞争性谈判文件中谈判须知和技术规格要求提供的有关文件
8.以——形式出具的谈判保证金,金额为人民币——元。据此,签字代表宣布同意如下:
(1) 拟供服务总价为:
(2)我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
(3)我方已详细审查全部竞争性谈判文件,及有关补遗、附件。 (4)本报价文件有效期为自报价文件递交之日起——个日历日。
(5)在递交报价文件后,我方保证遵守竞争性谈判文件中有关保证金的规定。 (6)根据谈判须知第 1 条规定,我方承诺,与采购人聘请的为此项目提供咨询
服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是采购人的附属机构。
(7)我方同意提供按照贵方要求的与报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
与本报价有关的一切正式往来信函请寄:
地址…………………………传真………………………………
电话…………………………电子函件…………………………
供应商授权代表签字………………………………
供应商名称(全称)…………………………………
供应商开户银行(全称) …………………………………
供应商银行帐号…………………………………
供应商公章……………………………………………
日期……………………………………………………
附件 2
报价一览表
项目名称:招标编号:
序号 | 项目名称 | 综合单价(元) | 谈判保证金 | 服务期 | 服务地点 | 备注 |
供应商授权代表签字:供应商(盖章):
附件 3
项目名称:招标编号:
分项报价表
报价单位:人民币元
序号 | 货物名称 | 单 价 | 产地 | 备注 |
1 | 硬盘\WD\1T | 国产 | * | |
2 | 笔记本硬盘\日历\1T | 国产 | * | |
3 | 光驱\三星\DVD-RW | 国产 | * | |
4 | 光驱\阿xx\USB 口 DVD-RW | 国产 | * | |
5 | 电源\长城\450W | 国产 | * | |
6 | 鼠标\双飞燕\大 U 轮 | 国产 | * | |
7 | 鼠标\双飞燕\迷你晶燕 | 国产 | * | |
8 | 鼠标垫\光电\雷蛇 | 国产 | * | |
9 | 键盘\双飞燕\USB | 国产 | * | |
10 | 键盘\双飞燕\PS2 | 国产 | * | |
11 | 数据线\移动硬盘 | 国产 | * | |
12 | 延长线\USB1.5 米 | 国产 | * | |
13 | 打印线\USB1.5 米 | 国产 | * | |
14 | 接线板\科海\4 孔 3 米 | 国产 | * | |
15 | 网线\普通 | 国产 | * | |
16 | 网线\屏蔽 | 国产 | * | |
17 | 网头\COB | 国产 | * | |
18 | 网头\屏蔽 | 国产 | * | |
19 | 电源适配器\笔记本 | 国产 | * | |
20 | 电池\笔记本电脑 | 国产 | * | |
21 | 打印机配件\施乐\分页器 | 国产 | * | |
22 | 打印机配件\施乐\搓纸轮 | 国产 | * | |
23 | 复印机配件\东芝\258 热敏电阻 | 国产 | * | |
24 | 复印机配件\东芝\258 分离爪 | 国产 | * | |
25 | 复印机配件\东芝\305 定影上辊 | 国产 | * | |
26 | 复印机配件\东芝\282S 刮板 | 国产 | * | |
27 | 复印机配件\东芝\282S 分离爪 | 国产 | * | |
28 | 复印机配件\东芝\283 定影组件 | 国产 | * | |
29 | 复印机配件\东芝\305 定影组件 | 国产 | * | |
30 | 复印机配件\东芝\305 纸盒搓纸轮 | 国产 | * | |
31 | 复印机配件\东芝\305S 载体 | 国产 | * | |
32 | 复印机配件\东芝\305 输稿器搓纸轮 | 国产 | * | |
33 | 复印机配件\东芝\305 鼓芯 | 国产 | * | |
34 | 复印机配件\东芝\弹簧 | 国产 | * | |
35 | 复印机配件\东芝\305 导纸板 | 国产 | * |
36 | 打印机配件\HP\101X 加热膜 | 国产 | * | |
37 | 打印机配件\HP\101X 搓纸轮 | 国产 | * | |
38 | 打印机配件\HP\101X 分页器 | 国产 | * | |
39 | 整机维修 | 国产 | * | |
40 | 硬盘\wd\2T | 国产 | * | |
41 | 硬盘\IBM\服务器 | 国产 | ||
42 | 笔记本内存\HY\2G | 国产 | * | |
43 | 内存\HY\DDR3 2G | 国产 | * | |
44 | 内存\HY\DDR3 4G | 国产 | * | |
45 | 笔记本内存\DDR3 4G | 国产 | * | |
46 | 主板电池 | 国产 | * | |
47 | 网卡\TP-Link | 国产 | * | |
48 | 电源\长城\300W P4 | 国产 | ||
49 | 电源线\机箱 | 国产 | ||
50 | 电源线\联想\笔记本 | 国产 | ||
51 | 鼠标\双飞燕\PS2 鼠标 | 国产 | ||
52 | 鼠标垫\普通 | 国产 | ||
53 | 鼠标垫\护腕 | 国产 | ||
54 | 键盘托 | 国产 | ||
55 | 键盘\保护膜 | 国产 | ||
56 | 音频转换头 | 国产 | ||
57 | 移动硬盘\西数 1T | 国产 | ||
58 | 移动硬盘盒\IBM | 国产 | ||
59 | 音频线\3 米 | 国产 | ||
60 | 音频线\1.8 米 | 国产 | ||
61 | 数据线\显示器\3 米 | 国产 | ||
62 | 延长线\音频 | 国产 | ||
63 | 打印线\USB5 米 | 国产 | ||
64 | 光盘\清华紫光\CD-R | 国产 | ||
65 | 光盘\清华紫光\DVD-R | 国产 | ||
66 | 光盘盒\塑料方盒 | 国产 | ||
67 | 接线板\科海\5 孔 3 米 | 国产 | ||
68 | 接线板\科海\6 孔 5 米 | 国产 | ||
69 | 接线板\科海\6 孔 10 米 | 国产 | ||
70 | 接线板\科海\6 孔 20 米 | 国产 | ||
71 | 接线板\科海\10 孔 3 米 | 国产 | ||
72 | 接线板\科海\10 孔 10 米 | 国产 | ||
73 | 接线板\科海\8 孔 3 米 | 国产 | ||
74 | 接线板\公牛\3 口 | 国产 | ||
75 | 接线板\公牛\4 口 | 国产 | ||
76 | 接线板\公牛\6 口 | 国产 | ||
77 | 接线板\公牛\8 口 | 国产 |
78 | 交换机\TP-Link\8 口 | 国产 | ||
79 | 交换机\TP-link\16 口 | 国产 | ||
80 | 交换机\TP-link\5 口 | 国产 | ||
81 | HUB\USB2.0 | 国产 | ||
82 | HUB\USB2.0 单控 | 国产 | ||
83 | 转换头\电源 | 国产 | ||
84 | 信息点模块\非屏蔽 | 国产 | ||
85 | 信息点模块\屏蔽 | 国产 | ||
86 | 照片纸 | 国产 | ||
87 | 复印纸 | 国产 | ||
88 | 读卡器 | 国产 | ||
89 | 电容(16V/1000) | 国产 | ||
90 | 打印机配件\HP\1505 搓纸轮 | 国产 | ||
91 | 打印机配件\HP\1505 分页器 | 国产 | ||
92 | 打印机配件/HP/2055D 纸盒分页器 | 国产 | ||
93 | 打印机配件/HP/2055D 纸盒搓纸轮 | 国产 | ||
94 | 打印机配件\三星\1861 搓纸轮 | 国产 | ||
95 | 打印机配件/施乐 2255 纸盒搓纸轮 | 国产 | ||
96 | 打印机配件/2255 废粉盒 | 国产 | ||
97 | 打印机配件\利盟\搓纸轮 | 国产 | ||
98 | 打印机配件\兄弟\搓纸轮 | 国产 | ||
99 | 打印机配件\兄弟\分页器 | 国产 | ||
100 | 打印机配件/奔图 3000/分页器 | 国产 | ||
101 | 打印机配件/奔图 3000/搓纸轮 | 国产 | ||
102 | 复印机配件\震旦\289 定影组件 | 国产 | ||
103 | 京瓷\硒鼓\2035 | 国产 | ||
104 | 复印机配件\施乐\定影组件 | 国产 | ||
105 | 复印机配件\施乐\6080 纸盒搓纸轮 | 国产 | ||
106 | 复印机配件\震旦\289 纸盒搓纸轮 | 国产 | ||
107 | 复印机配件\震旦\289 输稿器搓纸轮 | 国产 | ||
108 | 传真机配件\CANON\L240 搓纸轮\原厂原 装 | 国产 | ||
109 | 传真机配件\CANON\L240 原稿分页器\原 厂原装 | 国产 | ||
110 | 传真机配件\Canon\L100 搓分组件 | 国产 | ||
111 | HP\硒鼓\12A 原厂原装 | 国产 | * | |
112 | HP\硒鼓\88A 原厂原装 | 国产 | * | |
113 | 三星\硒鼓\1861 原厂原装 | 国产 | * | |
114 | 施乐\硒鼓\3124 原厂原装 | 国产 | * | |
115 | 施乐\硒鼓\3155 原厂原装 | 国产 | * | |
116 | 施乐\粉仓\P105B 原厂原装 | 国产 | * | |
117 | 奔途\硒鼓\3205D 原厂原装 | 国产 | * |
118 | Canon\硒鼓\FX-9 原厂原装 | 国产 | * | |
119 | 施乐\粉仓\CP205 彩色原厂原装 | 国产 | * | |
120 | 施乐\粉仓\CP205 黑色原厂原装 | 国产 | * | |
121 | HP\墨盒\960(3620)\xxx厂原装 | 国产 | * | |
122 | 京瓷\粉仓\2035(TK163) 原厂原装 | 国产 | * | |
123 | Brother\粉仓\2215(7360) 原厂原装 | 国产 | * | |
124 | 施乐\粉仓\355D 原厂原装 | 国产 | * | |
125 | 东芝\粉仓\T4590(306)\xxx厂原装 | 国产 | * | |
126 | Brother\粉仓\270B(3070) 原厂原装 | 国产 | * | |
127 | Brother\粉仓\270C(3070) 原厂原装 | 国产 | * | |
128 | 震旦\粉仓\ADT-289 原厂原装 | 国产 | * | |
129 | HP\硒鼓\2613A(1300) 原厂原装 | 国产 | ||
130 | HP\硒鼓\4129X(5000、5100) 原厂原装 | 国产 | ||
131 | HP\硒鼓\5949A(1320、1160) 原厂原装 | 国产 | ||
132 | HP\硒鼓\7115A(1000) 原厂原装 | 国产 | ||
133 | HP\硒鼓\Q6000A(1600、2600) 原厂原装 | 国产 | ||
134 | HP\硒鼓\Q6001\2\3(1600、2600) 原厂原装 | 国产 | ||
135 | HP\硒鼓\C9730A(5550)原厂原装 | 国产 | ||
136 | HP\硒鼓\7553A(P2015) 原厂原装 | 国产 | ||
137 | HP\硒鼓\436A(152NF) 原厂原装 | 国产 | ||
138 | HP\硒鼓\C9731\2\3A(5550)原厂原装 | 国产 | ||
139 | HP\硒鼓\7516A(5200) 原厂原装 | 国产 | ||
140 | HP\硒鼓\505A(2055D) 原厂原装 | 国产 | ||
141 | HP\硒鼓\540(1215) 原厂原装 | 国产 | ||
142 | HP\硒鼓\530 原厂原装 | 国产 | ||
143 | HP\硒鼓\541\542\543 原厂原装 | 国产 | ||
144 | HP\硒鼓\531(532\533) 原厂原装 | 国产 | ||
145 | HP\硒鼓\741\2\3 原厂原装 | 国产 | ||
146 | HP\硒鼓\CE310(1025)黑色原厂原装 | 国产 | ||
147 | HP\硒鼓\CE390A(M4555) 原厂原装 | 国产 | ||
148 | HP\硒鼓\CE260A(647A) 原厂原装 | 国产 | ||
149 | HP\硒鼓\CE261、2、3(648A) 原厂原装 | 国产 | ||
150 | HP\硒鼓\131A-CF210A 原厂原装 | 国产 | ||
151 | HP\硒鼓\CF211、2、3 原厂原装 | 国产 | ||
152 | HP\硒鼓\5942A 原厂原装 | 国产 | ||
153 | HP\硒鼓\255A 原厂原装 | 国产 | ||
154 | HP\彩盒\855 原厂原装 | 国产 | ||
155 | HP\墨盒\851 原厂原装 | 国产 | ||
156 | HP\墨盒\950B(8100) 原厂原装 | 国产 | ||
157 | HP\墨盒\951C(8100) 原厂原装 | 国产 | ||
158 | HP\墨盒\932B(7610) 原厂原装 | 国产 |
159 | HP\墨盒\933C(7610) 原厂原装 | 国产 | ||
160 | HP\墨盒\950B(8600) 原厂原装 | 国产 | ||
161 | Canon\硒鼓\FX-3(fax-L200\240 系列) 原厂 原装 | 国产 | ||
162 | Canon\硒鼓\912 原厂原装 | 国产 | ||
163 | Canon\硒鼓\328 原厂原装 | 国产 | ||
164 | Canon\墨盒\5BK 原厂原装 | 国产 | ||
165 | Canon\彩盒\8 系列原厂原装 | 国产 | ||
166 | Canon\墨盒\BCI-35B(IP100) 原厂原装 | 国产 | ||
167 | Canon\墨盒\BCI-36C(IP100) 原厂原装 | 国产 | ||
168 | Canon\粉仓\302B(5960 黑) 原厂原装 | 国产 | ||
169 | Canon\粉仓\302C(5960 彩) 原厂原装 | 国产 | ||
170 | Canon\粉仓\329B 原厂原装 | 国产 | ||
171 | Canon\粉仓\329C 原厂原装 | 国产 | ||
172 | EPSON\墨盒\T0851(1390) 原厂原装 | 国产 | ||
173 | EPSON\色带\1600K4+(1600k4) 原厂原装 | 国产 | ||
174 | EPSON\色带\680K 原厂原装 | 国产 | ||
175 | EPSON\色带\590K 原厂原装 | 国产 | ||
176 | EPSON\色带\630K 原厂原装 | 国产 | ||
177 | EPSON\色带\tmu220D 色带原厂原装 | 国产 | ||
178 | EPSON\色带\3250K 原厂原装 | 国产 | ||
179 | 联想\硒鼓\6300 原厂原装 | 国产 | ||
180 | 联想\硒鼓\1680 原厂原装 | 国产 | ||
181 | 联想\硒鼓\LD2922 原厂原装 | 国产 | ||
182 | 联想\硒鼓\LD2441(LJ2400) 原厂原装 | 国产 | ||
183 | 联想\粉仓\M3020 原厂原装 | 国产 | ||
184 | 联想\粉仓\LT2641(2600) 原厂原装 | 国产 | ||
185 | 联想\粉仓\LT231 黑色(CS3310) 原厂原装 | 国产 | ||
186 | 联想\粉仓\LT231 彩色(CS3310) 原厂原装 | 国产 | ||
187 | 三星\硒鼓\680 黑色原厂原装 | 国产 | ||
188 | 三星\硒鼓\680 彩色原厂原装 | 国产 | ||
189 | 三星\硒鼓\116S 原厂原装 | 国产 | ||
190 | 三星/粉仓/M2626D 原厂原装 | 国产 | ||
191 | 三星\粉仓\205 粉(3325) 原厂原装 | 国产 | ||
192 | 三星/M3325/硒鼓原厂原装 | 国产 | ||
193 | 理光\粉仓\SP252DN(B) 原厂原装 | 国产 | ||
194 | 理光\粉仓\SP252DN(C) 原厂原装 | 国产 | ||
195 | 理光\粉仓\5054 原厂原装 | 国产 | ||
196 | 东芝\粉仓\T2340C(282S)原厂原装 | 国产 | ||
197 | 东 芝 \ 粉 仓 \T3520C(350\352\353\450\452\453 原厂原装 | 国产 | ||
198 | 东芝\粉仓\T4530(305)\xxx厂原装 | 国产 |
199 | 东芝\粉仓\T1640(237) 原厂原装 | 国产 | ||
200 | 利盟\硒鼓\710de 原厂原装 | 国产 | ||
201 | 施乐\粉仓\C1110B 原厂原装 | 国产 | ||
202 | 施乐\粉仓\C1110Y\C\M 原厂原装 | 国产 | ||
203 | 施乐\粉仓\6080 原厂原装 | 国产 | ||
204 | 施乐\硒鼓\C1110 原厂原装 | 国产 | ||
205 | 施乐\硒鼓\6080 原厂原装 | 国产 | ||
206 | 施乐\粉仓\CP305 黑色原厂原装 | 国产 | ||
207 | 施乐\粉仓\2255 彩原厂原装 | 国产 | ||
208 | 施乐\粉仓\M255 双包原厂原装 | 国产 | ||
209 | 施乐\粉仓\CP305 彩原厂原装 | 国产 | ||
210 | 施乐\粉仓\2255 黑色原厂原装 | 国产 | ||
211 | 施乐\硒鼓\2255 原厂原装 | 国产 | ||
212 | 施乐\粉仓\2275 黑色 | 国产 | ||
213 | 施乐\粉仓\2275 彩色 | 国产 | ||
214 | 施乐\粉仓\v4070 原厂原装 | 国产 | ||
215 | Canon\硒鼓\5960 黑(302B)原厂原装 | 国产 | ||
216 | brother\硒鼓\3050 原厂原装 | 国产 | ||
217 | Brother\硒鼓\2250(7360) 原厂原装 | 国产 | ||
218 | brother\硒鼓\3070 原厂原装 | 国产 | ||
219 | Brother\粉仓\3035(8440)原厂原装 | 国产 | ||
220 | Brother\粉仓\170B(4040) 原厂原装 | 国产 | ||
221 | Brother\粉仓\170C(4040) 原厂原装 | 国产 | ||
222 | Brother\粉仓\TN-170M(品红色)原厂原装 | 国产 | ||
223 | Brother\硒鼓\2820 原厂原装 | 国产 | ||
224 | Brother\粉仓\2820 原厂原装 | 国产 | ||
225 | 富士通\色带\8500 原厂原装 | 国产 | ||
226 | Brother\粉仓\TN-2050 原厂原装 | 国产 | ||
227 | 震旦\硒鼓\ADT-289 原厂原装 | 国产 | ||
228 | 震旦\载体\ADT-289 原厂原装 | 国产 | ||
229 | Canon\墨盒\PGI-825PGBK 原厂原装 | 国产 | ||
230 | Canon\墨盒\CL-846 彩色墨盒原厂原装 | 国产 | ||
231 | Brother\粉仓\TN-2125 原厂原装 | 国产 | ||
232 | Brother\粉仓\TN-3235 原厂原装 | 国产 | ||
233 | HP\硒鼓\380A 原厂原装 | 国产 | ||
234 | 联想\硒鼓\LD201 原厂原装 | 国产 | ||
235 | Canon\粉仓\CRG 303 原厂原装 | 国产 | ||
236 | 施乐\粉仓\3060 原厂原装 | 国产 | ||
237 | 派美雅\墨盒\彩色 53332 原厂原装 | 国产 | ||
综合报价 |
供应商授权代表签字:
供应商(盖章):
注:1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。 2.上述各项的详细分项报价,如有另页描述。
3.综合单价=[(A1+A2+A3+A4+……) ÷N]*70%+[(B1+B2+B3+B4+……) ÷M]*30%
星标标注货物单价 A,星标项目数为 N;无星标标注货物单价 B,非星标项目数为 M
附件 4
项目名称:招标编号:
供货服务说明一览表
各项服务详细内容供应商自行描述。
供应商授权代表签字:供应商(盖章):
附件 5.
项目名称:招标编号:
技术规格偏离表
序号 | 服务名称 | 竞争性谈判文 件条款号 | 竞争性谈判文件 要求的技术标准 | 报价文件的技 术标准 | 偏离 | 说明 |
供应商授权代表签字:供应商(盖章):
附件 6.
项目名称:招标编号:
商务条款偏离表
序号 | 竞争性谈判文件条款号 | 竞争性谈判文件 的商务条款 | 报价文件的商务条款 | 说明 |
供应商授权代表签字:供应商(盖章):
附件 7 资格证明文件(格式)
目 录
7—1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
7—2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
7—3 法定代表人授权书(格式) ‘
7—4 供应商的资格声明(格式)
7—5 供应商的资信证明:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明
7—6 社会保障资金缴纳记录
7—7 竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件(如质量体系证书)
7—8 企业业绩资料(格式自制)
7—9 中小企业声明函
附件 7—1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
附件 7—2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
附件 7—3
法定代表人授权书(格式)
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(合同名称)采购,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于… 年……月……日签字生效,特此声明。
法定代表人签字…………………………………………
被授权人签字…………………………………………
公司盖章:附:
被授权人姓名:职 务: 详细通讯地址:
邮 政 编 码:传 真:
电 话:
附件 7—4 供应商的资格声明 1、名称及概况:
(1)供应商名称:
(2)地址及邮编: (3)成立和注册日期: (4)主管部门: (5)企业性质:
(6)法人代表: (7)职员人数:
一般人员: 技术人员: (8)近期资产负债表(到 年 月 日止) (1)固定资产:
原值: 净值:
(2)流动资金: (3)长期负债: (4)短期负债: (5)资金来源
自有资金: 银行贷款: (6)资金类型:
生产资金: 非生产资金:_
2、(1)关于提供谈判服务的设施及其它情况:
(2)本供应商不提供,而须从其它供应商购买的服务供应商名称和地址
主要服务名称……………… ………………
3、供应商生产此谈判服务的历史(年数):
4、近三年该项服务主要提供给国内、外主要客户的名称地址:名称和地址 服务项目和数量
销售额: 5、近三年的年营业额
年份 国内 出口 总额
6、零星服务供应商的名称和地址:
服务名称 供应商
7、有关开户银行的名称和地址:
8、其他情况:
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
日期: 年 月 日供应名称:
供应商授权代表(签字) 供应商授权代表的职务:
电话号:
供应商盖章: 传真号:
附件 7—5 供应商的资信证明
会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明说明:
1、供应商在报价文件中,必须提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告复印件并加盖本单位公章。
2、如供应商无法提供上年度审计报告,则需提供银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件,也可提供银行在谈判日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件,采购人保留审核原件的权利。
3、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。
附件 7—6 缴纳税收和社会保障资金缴纳记录
(须提供在开标日前三个月内任意一个月出具的缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件;依法免税或不需缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需缴纳社会保障资金)
(复印件加盖公章)
附件 7—7 竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
附件 7—8 企业业绩资料(格式自制)
附件 7—9 中小企业声明函
中小企业声明函
x公司xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、
小型、微型)企业。
2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):日 期:
第七章 评审办法
一、总则
x办法为中国国际电子商务中心办公设备配件及耗材采购项目竞争性谈判项目采购项目(以下简称“本项目”)评审办法(以下简称“本办法”),仅适用于本项目的评审。
第一条采购人、采购代理机构依法成立谈判小组。谈判小组由采购人代表及经济、技术专家组成,谈判小组成员总人数为 3 人。
第二条评审原则
按下述解释顺序排列的规范性文件对本办法具有约束力。本办法应理解为采购人根据下述文件、针对本项目服务采购实际制定的操作性文件,无论本办法中是否引用或涉及,凡下列文件中的强制性规定均适用于本项目评审工作:
1.《中华人民共和国政府采购法》;
2.《评审委员会和评审方法暂行规定》(国家计委第 12 号令)。
3.《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》财库[2007]2号。
第三条评审委员会将对报价文件进行初审,经初审合格的报价文件,评审委员会将根据竞争性谈判文件确定的评审标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。
第四条本项目评审办法采用最低评标价法,即:
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商
第五条谈判小组将严格依照本办法(包括设定的评审内容、评审标准及提供的适用公式、表格等)对供应商的报价文件进行评审。除非是本办法第四条中提及的规范性文件中另有规定,否则任何在本办法中未明文规定的评价因素及标准或方法均不适用于本次评审。
二、报价文件的初审
第六条谈判小组将对报价文件进行初审
报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
(1)资格性检查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
(2)符合性检查依据竞争性谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
第七条实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价。对关键条款,例如关于谈判保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
第八条实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其报价文件成为实质上响应的报价文 件。如发现下列情况之一的,其报价文件将被拒绝:
(1)未交或未足额交纳谈判保证金的;
(2)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;
(4)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。
凡初步评审中有任何一条未通过评审要求的报价,即界定为无效报价,不再进行下一阶段的评审
三、技术评审
第九条所谓技术评审,是对报价文件中的内容按表二规定的项目内容进行符合评审并将审查结果记录表中,凡技术评审中有任何一条未通过评审要求的报价,即界定为无效报价,不能进入下一阶段评审,对符合技术要求的单位,将进入下一阶段经济标评审。
四、经济标评审
第十条报价评审方法:
1. 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低综合单价的供应商作为成交供应商。
2.按谈判综合单价由低到高,进行依次排名,并将结果填入表四《报价排名表》。
3.本项目需落实的中小微型企业扶持等相关政府采购政策:
(1) 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)规定,若投标产品中有小型、微型企业产品的,需提供附件 7.中小企业声明函。
(2) 本招标文件所称的中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:
1)符合中小企业划分标准;
2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
(3) 投标人提供其自身和其所投产品的原厂商的《中小企业声明函》,经评标委员会认定后,可给予小型、微型企业产品的价格 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。联合体各方中,小型、微型企业的联合体协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 2%的价格扣除。否则将不予价格上的优惠,按投标价进行价格评审。
(4) 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,评审中给予上述价格扣除。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
五、评审规定
第十一条评审规定
1. 谈判小组对报价书中内容有疑问的部分,可以向供应商质询并要求该供应商做
出书面澄清,但不得对报价文件作实质性修改。质询工作应当由全体评委参加。对于实质性不符合竞争性谈判文件的,谈判小组予以拒绝。质询工作应做书面记录,采购人代表、谈判小组成员及供应商应在记录上签字确认。供应商拒不按照要求对报价文件进行澄清、说明或者补正的,谈判小组将拒绝其谈判。
2. 谈判小组按照本办法,对供应商的技术标进行独立评审。
3. 谈判小组根据评审情况写出评审报告,向采购人推荐满足条件技术、质量、服务、价格需求的供应商作为成交供应商,采购人首先确定排名第一的供应商为成交供应商,若排名第一的供应商放弃中标,则确定排名第二的供应商为成交供应商,依次类推。
六、附则
第十二条本办法附表中规定的项目、有关备注、附注等,应作为本办法的一部分来解读。任何人员在复制、使用这些表格格式时均不得擅自对此做出更改。
第十三条在评审过程中,如果谈判小组有确实证据证实供应商有影响评审结果的公正性的行为,评审委员会有权宣告其报价无效。
第十四条供应商对评审结果有疑义的,应当以实名、书面形式提出,并在评审结果公示期间提交采购人。
表一
报价文件初步审核表
符合性评审
报价单位 审查项目 | |||
供应商资格 | |||
报价文件有效性 | |||
报价文件完整性 | |||
报价文件响应性 | |||
结论 |
注:1、满足谈判文件技术要求的、或在允许偏差范围内的在相应位置填写“√”反之则填写 “×”
全体评审专家签字:
表二
技术性评审
投标单位 评审内容 | |||
供货项目团队 | |||
供货技术方案 | |||
货物质量保证措施 | |||
供货服务保障措施 | |||
结论 |
注:1、满足谈判文件技术要求的、或在允许偏差范围内的在相应位置填写“√”反之则填写 “×”
2、凡技术评审中有任何一条未通过评审要求的报价,即界定为无效报价,不在进行下一轮评审
全体专家签字:
表三
报价排名表
报价单位 | 第一次报价 | 最终承诺报价 | 最终承诺报价排名 |
全体评审专家签字: