Contract
附件 1
中国海洋大学校内分散采购服务项目谈判文件
（模板）
项目名称：**
采购项目单位：中国海洋大学**单位
**年**月
说明：
1.本文件中标记“*”处由采购项目单位在发送至供应商前进行补充；
2.本文件中标记“/”处由采购项目单位在发送至供应商前进行选择；
3.本文件中标记“编写说明”处由采购项目1 单位在发送至供应商前进行编写。
目录
第一部分 谈判邀请函
第二部分 采购需求
第三部分 供应商须知
第四部分 附件
2
**服务项目谈判邀请函
现对“**服务项目”采用谈判方式进行采购，邀请贵公司前来参加，有关事宜如下：
1.项目名称：**
2.采购内容：**
3.预算金额：**
4.服务期限：**
1.供应商应满足以下基本条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）通过“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）查询，近三年内在经营活动中没有重大违法记录，供应商须提供声明函。重大违法记录指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.通过“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、“中国政府采购网”
（xxx.xxxx.xxx.xx）等网站查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单，供应商须提供声明函。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同
一合同项下的采购活动。
4.本项目不接受联合体响应。
5.其他特定资格条件：（编写说明：由采购项目单位根据国家有关规定设置）。三、递交响应文件时间、地点、方式
1.递交响应文件时间：**
2.递交响应文件方式：现场递交/寄送 3
3.递交响应文件地点：**
4.供应商应当在递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达。
1.谈判时间：**
2.谈判地点：**/网络会议（会议登录方式另行通知）五、联系方式：
采购项目单位：**地址：**
联系人：** 联系电话：**邮箱：**
**年**月**日
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第二部分 采购需求
一、服务要求
******
（编写说明：包括服务内容和标准等要求。）二、商务要求
******
【编写说明：包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围）、付款条件（进度和方式）、报价、验收等要求。】
第三部分 供应商须知
一、说明
无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。
（一）响应文件的组成
1.响应函（附件 1）；
2.资格声明函（附件 2）；
3.报价一览表（附件 3）；
4.供应商情况表（附件 4）；
5.供应商近三年完成的同类项目业绩一览表（附件 5）；
6.技术方案（包括服务方案、人员配备、管理制度、质量保证措施等）；
7.营业执照副本复印件；
8.其他特定资格条件证明材料（编写说明：由采购项目单位根据国家有关规定设置）；
9.法人授权委托书（正本中须提供原件）及被授权代表身份证复印件（附件 6）
【若供应商代表是法定代表人，则需提供法人代表证明书（正本中须提供原件）及身份证复印件】；
10.供应商认为有必要提供的其他资料。
（二）响应文件的签署及份数
1.响应文件由供应商按谈判文件规定填写一式三份（正本一份、副本两份）， A4幅面纸双面打印，封面加盖供应商公章，并在文件右上角注明“正本”或“副本”字样。正本文件必须是原件，且以正本为准。
2.响应文件应由供应商法定代表人、法人授权代表在规定签章处逐一签名并加盖
供应商公章。
3.响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有供应商的签章
和被授权代表的签字。
4.响应文件、资格证明文件的编制必须5 按谈判文件中的顺序及格式要求制作，并
编制目录。
1.采购项目单位按有关规定组建 3 人谈判小组进行评审。
2.比较与评价。初步审查合格、且实质上响应谈判文件要求的供应商进行第二次报价作为最终报价。
3.评审方式（编写说明：由采购项目单位从以下两种方式中进行选择）：
1）综合评分法
谈判小组依据评分办法进行评分，按照综合得分由高到低进行排序，确定前 2 名供应商为成交候选人（供应商综合得分相同的，按响应报价由低到高的顺序依次确定成交候选人；得分相同且报价相同的，按技术方案得分优劣顺序依次确定成交候选人）。原则上选择排名第一的成交候选人为成交人；如排名第一的成交候选人因故放弃成交或因不可抗力无法履行合同，将确定排名第二的成交候选人为成交人或重新谈判。【编写说明：评分办法由采购项目单位按照响应报价（10-30 分）、技术方案
（服务方案、人员配备、管理制度、质量保证措施等）、商务部分（如同类业绩，一
般不超过响应报价分值）等评审因素自行编写，满分 100 分。】
2)最低价成交
满足谈判文件全部要求且最终报价最低的供应商为成交人。
4.评审现场提交响应文件或实质性响应谈判文件的供应商只有 2 家时，经谈判小组论证同意可以继续按照原评审方式进行评审，确定成交人；
评审现场提交响应文件或实质性响应谈判文件的供应商只有 1 家时，经谈判小组
论证同意可以继续进行谈判，确定成交人；以上两种情况，也可以重新组织采购。
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四、签订合同
1.采购项目单位根据评审结果和成交人签订合同。合同内容不能超出谈判文件的实质性内容,并根据谈判、答疑情况进行修改补充。
2.本次采购的谈判文件、供应商的响应文件及书面澄清、承诺文件均作为合同的一部分，且具有法律效力。
3.供应商成交后，不得以任何形式和理由转包，一经查出，立即取消其成交资格，并追究其法律责任。特殊项目如确需分包须经采购项目单位同意。
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附件 1
第四部分 附件
响 应 函
致：中国海洋大学 单位
我方决定参加贵单位组织的 项目的谈判活动并提交响应文件。为此，我方xxxx以下诸点，并负法律责任：
1.我方承诺已经具备本项目对供应商的资格要求。
2.我方按规定提交的响应文件，正本 份，副本 份。
3.我方本次提交的响应文件及有关资料内容真实、准确，如有失实之处，我单位
及文件签署人愿承担因此而引起的一切法律责任和后果。
4.我方的响应文件自提交之日起有效期为 90 个日历日。
5. 我方响应谈判文件提出的全部要求， 我们的报价为： 元（ 大写：
元）。
注：除可填报项目外，对本响应函的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应被拒绝。
供应商名称（公章）： 法定代表人（或被授权代表）（签字）：供应商地址： 联系电话：
年 月 日
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附件 2
资格声明函
致：中国海洋大学 单位：
本单位就参加 项目谈判工作，作出xxxx：一、本单位符合下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
二 、 本 单 位 在 本 项 目 谈 判 之 日 前 ， 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站
（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、“中国政府采购网”（xxx.xxxx.xxx.xx）等网站查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单。
三、本单位通过“信用中国”网站（ xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）查询，近三年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（ 200 万元及以上）罚款等行政处罚。
四、本单位未与存在关联关系的单位同时参加本项目的采购活动。
五、本单位自愿将本声明书作为响应文件的必备要件。在参与报价时，由我方法定代表人或其被授权代表签字，并随响应文件一并提交，否则视为未实质响应谈判文件。
若以上声明不实，我方自愿承担一切法律后果。供应商名称（公章）：
法定代表人（或被授权代表）（签字）：
年 月 日
附件 3
项目名称：
报价一览表
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序号 | 服务名称 | 数量 | 单价 | 合计 |
总价 | 小写（万元）： 大写（万元）： | |||
供应商名称（公章）：
法定代表人（或被授权代表）（签字）：
年 月 日
附件 4
供应商情况表
供应商名称（公章）： 填表日期：
单位名称 | 10 |
详细地址 |
主管部门 | 法人代表 | 职务 | |||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | |||
邮政编码 | 联系电话 | 传真 | |||
单位简介 | |||||
单位优势 | |||||
单位概况 | 职工总数 | 人 | 技术人员 人 | ||
流动资金 | 万元 | 资金来源 | 自有资金 万元 | ||
银行贷款 万元 | |||||
供应商财务 状况 （近两年） | 收入总额 | 利润总额 | 税后利润 | 负债总额 | |
**年 | |||||
**年 | |||||
附件 5
供应商近三年完成的同类项目业绩一览表
序号 | 项目名称 | 项目规模 | 项目单位 11 | 合同签订时间 | 备注 |
说明：
1.上述业绩须是供应商近三年（**年 1 月 1 日）以来的同类项目业绩；
2.响应文件中附业绩合同复印件；
3.采购项目单位将根据情况进行抽检和核查，若有弄虚作假行为，将按无效处理或取消成交人资格。
附件 6
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（法定代表人姓名）
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系注册于（供应商地址） 的（供应商名称） 的法定代
表人，现代表本单位授权下面签字的（被授权代表的姓名、职务、性别、年龄、身份 证号） 为我单位合法代理人，代表本单位参加贵校组织的 项目的谈判活动。代理人在本次谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事项，我单位均予承认。
代理人无转委托权。
被授权代表身份证复印件粘贴处
法定代表人身份证复印件粘贴处
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人（签字）：被授权代表（签字）：供应商名称（公章）：
年 月 日
注：除可填报项目外，对本附件的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应被拒绝。
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