淮北市传媒中心机房UPS电源控制柜系统更换及三年维保服务项目竞争性磋商文件
淮北市传媒中心机房UPS电源控制柜系统更换及三年维保服务项目竞争性磋商文件
招标人：淮北市传媒中心
二〇二四年一月
第一章 竞争性磋商文件
一、谈判供应商须知前附表
序号 |
内 容 |
1 |
项目名称：淮北市传媒中心机房UPS电源系统控制柜更换及三年维保服务 |
2 |
买 方：淮北市传媒中心（东区） 买方地址：xxxxxxx000x |
3 |
采购方式:竞争性磋商 |
4 |
本项目预算金额15.8万元，超出预算的磋商文件做无效处理 |
5 |
谈判有效期：开标后30天 |
6 |
竞标文件接收：竞标文件邮递送达xxxxxxx000x广电中心 接收人xx（17756195581） 竞标截止时间：2024年1月22日15时00分（北京时间） 开标时间：2024年1月22日15时00分（北京时间）
|
7 |
谈判地点：淮北市传媒中心（东区）西一楼党员活动室 |
8 |
服务地点：买方指定地点 完工时间：合同签订后15天。 |
9 |
供应商制作竞标文件，须提供竞标文件正本份数：1份 副本份数：3份 |
10 |
履约保证金：无 |
11 |
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12 |
淮北市传媒中心不组织现场勘察、不组织答疑会，投标单位自行勘察问询，联系电话：xxx 00000000000 |
二、谈判供应商注意事项
一.采购方式
本次采购采取竞争性磋商（以下简称磋商）方式。凡是符合规定资质条件的供应商，均可参加磋商。
投标人资质要求：
(1)具有独立法人资格，须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件；
(2) 投标人具有相应的货物供货和安装、调试能力，并有良好的技术支持能力和较强的售后服务能力。
（3）具有履行本项目的能力，不接受联合体，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标。
二.竞标文件编制
（1）参加磋商的供应商必须提供竞标文件。
（2）本项目不分包，供应商竞标文件必须密封包装，否则交易中心将拒收。（3）竞标文件应包括：投标人资质要求证明文件（加盖公章的复印件）。竞标人应充分理解竞争性磋商文件内容，编制竞标文件。
（4）竞标文件使用中文和法定计量单位，采用人民币报价。
（5）供应商应准备供应商须知前附表序号9规定份数的竞标文件，注明“正本”或“副本”字样。竞标文件需打印，不得涂改，并由磋商法定代表人或授权代表正确签署。
（6）供应商将按下列竞标文件密封（标书未按要求封装不视为无效竞标）： a 按“谈判供应商须知前附表”注明的地址，在投标截至时间前，邮递送达xxxxxxx000x广电中心 xx（17756195581），并写明自己名称和地址；
b 密封袋注明项目名称，加盖竞标单位公章。
三、磋商程序
（1）淮北市传媒中心依法组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商，纪检室派员全程监督磋商过程。
（2）磋商拟采取1轮磋商，2次报价
a评审供应商的竞标文件。谈判小组对供应商提供的竞标文件进行详细的资格评审和符合性检查，为第一轮磋商做好准备。供应商竞标文件的报价为本次磋商的第一次报价。在磋商过程中，磋商小组根据磋商文件采购需求中的技术、服务要求和供应商进行磋商，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
b一轮磋商、第二次报价（最终报价）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000@000.xxx。磋商小组与供应商从竞标文件应包含的内容等方面展开磋商，如投标人不能通过符合性检查，磋商小组将不再与其磋商，第一轮磋商结束，通过符合性检查的供应商须给出第二次报价（最终报价）。
(3)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。
四、评标方法
采用综合评分法，是指竞标文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审总得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。分初审和复审，通过符合性检查的供应商进入复审环节。
第一步、符合性检查（初审）
序号 |
审查因素 |
审查内容 |
|
1 |
投标人应符合的资质条件 |
(1)具有独立法人资格，须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件； (2) 投标人具有相应的货物供货和安装、调试能力，并有良好的技术支持能力和较强的售后服务能力。 （3）具有履行本项目的能力，不接受联合体，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标。
|
(1)具有独立法人资格，须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件； (2) 投标人具有相应的货物供货和安装、调试能力，并有良好的技术支持能力和较强的售后服务能力。 （3）具有履行本项目的能力，不接受联合体，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标。
（提供影印件或扫描件制作于标书中）
|
2 |
报价要求 |
投标报价（含竞标报价表、竞标一览表） |
只能有一个有效报价（合理报价，投标人最终报价投标总报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能不能诚信履约的且不能按磋商小组要求在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料的，将视为低于成本价投标，不能通过符合性检查），不得提交选择性报价。 |
3 |
标书的完整 性 |
竞标文件形式内容 |
纸质竞标文件（数量）符合磋商文件要求。内容清晰、齐全无遗漏。 |
4 |
标书的响应程度 |
服务响应程度（含服务响应表） |
完全响应或正偏离、负偏离（满足用户需求） |
商务条款响应程度（包括竞标函、法定代表人授权书或法定代表人身份证明书原件、竞标报价表、售后服务与人员培训承诺） |
完全响应 |
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5 |
投标文件附有采购人不能接受的条件的 |
有或无 |
“无”表示通过初审 |
6 |
法律法规规定的其他应作无效投标的 |
有或无 |
“无”表示通过初审 |
第二步 详细评审
经济评价(30分 |
30分 |
通过初步评审的投标报价为有效报价，其中的有效最低投标报价为评标基准，价格分值占总分值的权重为30%。基准报价对应得满分30分，其余投标人的价格分统一按照公式计算:投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30，超出预算视为无效投标。 |
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|||
技术部分 |
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技术部分（30分） |
30分 |
投标人需对维保设备详细参数配置表中的参数进行逐一应答，对于不满足标“★”指标的将做无效投标处理。对于“▲”指标，每一项（或子项）不满足扣2分，扣完30分为止（所需证明文件需原件备查）。 |
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售后及服务（20分） |
售后方案（10分） |
针对本项目提供的项目实施方案及售后服务方案的完善程度（包括但不限于质保期外维修保养价格说明、售后服务措施说明、服务保障分支机构人员配备、备品备件、运输保护措施、安装调试配合等内容）进行横向比较打分，一档得8-10分，二档得4-7分，三档得1-3分。 |
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售后承诺（2分） |
提供UPS 电源系统原厂售后服务承诺函的，得2分 |
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售后能力（5分） |
投标人在安徽省内设有售后服务机售后服务构提供售后服务的，视其规模与数量以确保人员响应时间和调配，得0-3分: |
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为保障本地化技术服务能力，投标人提供现场服务人员应具有UPS电源系统相关资质证书得，承诺提供7*24小时运维服务，得0-2分 |
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培训计划（3分） |
根据培训人数、培训内容是否全面合理、培训计划安排合理，培训内容丰富，培训经验丰富，配套的培训措施齐全培训 (3分)，对培训质量有切实有效的保证措施;由评委酌情评分0-3分。 |
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资信部分 |
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业绩案例（10分） |
10分 |
投标产品自2020年1月1日以来，有类似UPS电源系统项目业绩的 (10万元以上业绩证明每个得3分，最高得10分，提供中标通知书或者合同的复印件） |
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投标人资质及荣誉（10分） |
10分 |
提供的产品具有IS090001质量管理体系认证证书，环保体系认证证书投标人企职业健康管理体系认证证书的每一个得2分，共6分； |
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投标产品厂商具有xx技术企业、AAA以上商业信誉、UPS电源系统专利证书的、省级政府质量奖，每一份1分，最多4分 |
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注：以上评分内容涉及到证书、证明、报告、合同等在投标文件中均需提供清晰的彩色扫描件或复印件加盖投标单位公章供评委会审核。
计分办法
（1）磋商小组成员按照磋商文件和本评分细则上述有关规定,给各竞标文件评分。
（2）各项统计分数结果均按四舍五入方法精确到小数点后一位。
（3）磋商小组应当根据综合评分情况，可以推荐3家成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标、资信指标优劣顺序推荐。
五、授予合同
(1)磋商小组评出拟授供应商经采购人确认，买卖双方签订合同。
(2) 在磋商采购有效期之内，经成交公告无异议采购人将以书面形式将成交通知书发至谈判供应商。
六、合同条款
（1）双方严格按合同履行：卖方应对提供服务保证质量、承诺服务措施，如有违约（不可抗力除外）买方有权从履约保证金中获得赔偿；买方应积极配合，不得强迫对方接受合同外无理要求，依规定条件及时付款。
（2）合同争端应通过友好协商解决，未解决可申请仲裁。
七、付款方式
付款方式：项目安装调试经验收合格后，一次性付款。
供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致响应无效。
八、其他内容
采购人淮北市传媒中心保留在本项目磋商过程中对本项目竞争性磋商文件修改的权利。
本项目竞争性磋商文件由采购人淮北市传媒中心负责解释。
三、参考合同格式
淮北市传媒中心采购合同
项目编号：
甲 方： 电话：
乙 方： 电话：
买方通过见证方组织的采购活动，经磋商小组的认真评审并经采购人确认后，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
1、货物的名称、技术规格和数量
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2、合同文件内容
以下文件是本合同不可分割的部分：
(1)竞争性磋商文件；
(2)卖方提交的竞标文件；
(3)成交通知书；
(4)卖方出具的承诺函（书）
(5)本合同的补充协议。
3、合同金额
根据竞争性磋商文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写： 元整)。
4、付款条件
按相关规定
5、付款方式
设备安装验收合格后一次性付款。。
6、服务时间
乙方应于合同签字生效后 个日历日内，履行合同规定的责任与义务。
甲 方： 乙 方：
单位盖章： 单位盖章：
代表签字： 代表签字：
年 月 日
四、采购需求
项目需求：
一、项目概况
本项目主要为淮北市传媒中心两台UPS进行更换，一台位于主楼一楼的UPS主要用于电规播出机房（主）、应急广播机房使用，一台位于广播楼一楼的UPS主要用于广播机房、非线编辑机房、演播室及电视播出机房（备）。现机房有2台UPS电源系统，配置12V 100Ah蓄电池，及电池柜、电池汇流箱等配套辅材，为广播电视制作、播出等重要部门提供电源保障。设备自2013年投入使用至已10年， UPS主机已过质保期，有较高的安全播出隐患。为保障广播电视安全制播，现对UPS主机更换，根据目前需求及将来扩容需要，拟采购两台UPS系统，采用N+1模块化架构，均可扩容至100KVA，暂配置功率模块5个（两台UPS系统分别配置3个和2个模块），总功率为100KVA，合同工期为10个日历天，整机3年质保，为各种应用系统提供了安全运行保证，设备的维护保养、故障维修的需求不断增加，受限于单位自身技术力量的约束，系统出现故障无法及时修复的风险越来越大，要求供货商提供每一年不低于2次巡检。
淮北市传媒中心不仅需要专业的技术工程师提供专业的技术运维服务，而且需要有专业的运维服务商提供7*24可用性的运维管理服务，通过专业化的运维管理手段保障系统的稳定运行。
本次运维服务为保障淮北市传媒中心系统的可靠运行，为系统核心设备、核心应用支撑系统采购专业运维服务，以提升核心设备的运维保障能力，快速解决核心设备和核心应用支撑系统故障，降低系统停机时间，也是为了很好的解决硬件故障维修以及服务及时性问题，为业务运行提供可靠保证，达到为安全生产提供保驾护航的目的。本项目不接受联合体投标。
三、项目需求
1、维保设备一览表（设备维保详细参数见附件）
序号 |
名称 |
技术参数和规格型号 |
数量 |
单位 |
单价 |
合计 |
1 |
模块化UPS系统柜 |
100KVA（技术要求详见第四条，设备技术要求） |
2 |
台 |
|
|
2 |
模块化UPS功率模块 |
25KVA（技术要求详见第四条，设备技术要求）
|
5 |
个 |
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|
3 |
额外深度巡检服务 |
质保期内每年2次，分别于夏季高温季节、年终保障播出季节
|
6 |
次 |
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*注：须将广电中心主楼原UPS控制主机拆除后，搬移到指定地点。
维保服务需求
1、维保的服务期限为三年（从合同签订之日起算）。
2、维保服务要求:
（1）设备额外维保服务项目购买服务为三年。同设备安装验收合格后一次付款。
（2）提供原厂7*24小时免费维保服务，并免费更换配件。三年质保期内额外6次的深度巡检服务，分别于夏季高温、年终保障安全播出各一次。
3、维保服务方式：
（1）维保期内远程技术支持、设备免费维修，重大故障提供现场技术支持和服务保障。
（2）维保期内提供一年两次设备上门巡检服务，提供书面巡检报告和建议方案。
（3）本项目开展首次维保日期为合同签订后90个日历日；原厂维保服务及原厂软件升级服务以收到原厂家服务启动函为准。
4、培训
提供集中的维护技术培训，以招标方技术人员熟练掌握为准。地点：淮北；人数不限 。
5、附件：UPS设备技术要求1、★本次招标UPS系统应采用模块化结构，采用25kVA功率模块；本次1台UPS系统柜配2个25KVA模块，另1台UPS系统柜配3个25KVA模块，系统柜可扩容到100KVA，所有模块必须满足在线热拔插功能；
2、▲UPS具备以下电池组管理功能，需提供具备CMA和CNAS同时授权认证的第三方检测机构出具的产品质量检测报告（需提供完整有效的检测报告，报告型号为≥100KVA同系列任一产品）：
1）并机系统可以共用电池组
2）在UPS主机放电时，主机面板可同时显示电池后备时间及电池容量数据
3）UPS具备电池更换提醒功能
4）UPS支持铅酸电池和磷酸铁锂电池充放电
5）UPS支持电池节数可调，铅酸电池调节范围为30~46节，锂电池调节范围为120~160节
6）蓄电池均充、浮充电压可通过UPS显示屏设置
3、▲UPS具备以下保护功能，需提供具备CMA和CNAS同时授权认证的第三方检测机构出具的产品质量检测报告（需提供完整有效的检测报告，报告型号为≥100KVA系列任一产品）：
1）UPS主机具有独立旁路功能，确保主路系统出现异常或故障时，旁路系统能正常输出，确保负载不间断供电
2）UPS主机具有自老化及休眠功能
3）UPS具备风机智能调速功能
4）UPS具备电池反接保护功能
5）整流器延时启动可在2~120S可设
6）UPS整流器限制输入电流可设，此参数为额定输入电流的倍数（0.5~2倍）
7）UPS具备电池接地故障检测功能
4、▲ UPS具备手机APP功能，需提供具备CMA和CNAS同时授权认证的第三方检测机构出具的产品质量检测报告（需提供完整有效的检测报告，报告型号为≥100KVA同系列任一产品）
5、▲UPS输出电压可-5V~5V可设，需提供具备CMA和CNAS同时授权认证的第三方检测机构出具的产品质量检测报告（需提供完整有效的检测报告，报告型号为≥100KVA同系列任一产品）
6、★UPS控制模块可以在线热插拔，且采用1+1冗余备份设计，需提供具备CMA和CNAS同时授权认证的第三方检测机构出具的产品质量检测报告（需提供完整有效的检测报告，报告型号为≥100KVA系列任一产品）
7、▲UPS主机应该获得xx、节能第三方权威机构出具有效期的认证证书
8、UPS主要指标要求（以下指标要求提供的xx检测报告以YD/T 2165-2017《通信用模块化交流不间断电源》标准为依据，同时提供的xx检测报告必须加盖CNAS、CMA章）
输入额定电压：380Vac/400Vac/415Vac
▲输入电压可变范围：294～484Vac（以xx检测报告为评分依据）
▲输入频率变化范围：40～70Hz（以xx检测报告为评分依据）
▲输入功率因数：≥0.998（100%非线性负载）、≥0.994（50%非线性负载）、≥0.992（30%非线性负载）（以xx检测报告为评分依据）
▲输入电流谐波成份：≤3%(100%非线性负载) ；≤3.6%(50%非线性负载) ；≤7.5%(30%非线性负载) （以xx检测报告为评分依据）
输出额定电压：380Vac/400Vac/415Vac
▲输出功率因数：1（以xx检测报告为评分依据）
▲系统效率：100%阻性负载:≥96%；50%负载：≥96.5%；30%负载：≥96% （以xx检测报告为评分依据）
▲功率模块效率：100%负载:≥96%；50%负载：≥96.5%；30%负载：≥96.5% （以xx检测报告为评分依据）
▲旁路逆变转换（ms）：0（以xx检测报告为评分依据）
▲电压瞬变恢复时间（ms）：0（以xx检测报告为评分依据）
第二章 竞标文件
竞标文件
项目名称：
供 应 商：
年 月 日
一、竞标函格式
致：淮北市传媒中心
1、根据贵中心机房UPS系统控制柜更换及维保服务竞争性磋商公告，我们决定参加贵中心组织的“淮北市淮北市传媒中心机房UPS系统控制柜更换及三年维保服务”的竞争性磋商采购。我方授权 (姓名、身份证号、职务)，代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目磋商的有关事宜。
2、我方愿意按照竞争性磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价（元）为： 。
3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与磋商有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的竞标人。
6、我方为本项目提交的投标文件一式四份，其中正本一份、副本三份。
投标单位名称：
（加 盖 公 章）
投标单位授权代表姓名（签字）：
日 期：
通讯地址：
邮政编码： 电 话：
传 真：
投标单位开户行:
账 号:
二、竞 标 一 览 表
竞标人名称:
项目名称 |
淮北市传媒中心机房UPS电源系统控制柜更换及三年维保服务项目 |
磋商保证金 形式 |
|
磋商保证金 数额 |
人民币小写(元): 人民币大写(元): |
竞标报价： |
人民币小写(元): 人民币大写(元): |
完工时间 |
|
注：1、本表所填的数字必须与竞标函严格一致。
2、本表装订在竞标文件正本中；
(竞标人加盖公章)
年 月 日
三、竞标报价表
序号 |
服务名称 |
单价（元） |
数量 |
合计 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
报价（总价） 人民币大写：
|
||||
(竞标人加盖公章)
四、服务响应表
项目 |
服务名称 |
服务响应 |
单位 |
数量 |
服务响应情况 |
偏离说明 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
(竞标人加盖公章)
五、竞标企业与投入主要设备介绍等
六、售后服务与人员培训承诺
七、资格证明文件
（一）法定代表人授权书或法定代表人身份证明书原件
法定代表人授权书
（备注：投标单位被授权人现场磋商时竞标文件正本中须提供）
致：淮北市传媒中心
本授权书声明：（投标人名称）的 （法人代表姓名、职务、身份证号码）授权 （被授权人的姓名、职务.身份证号码）为我方就“淮北市传媒中心机房
UPS电源系统控制柜更换及维保服务项目＂磋商活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字（或签章）：
职 务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字（或签章）：
职 务：
单位名称：
竞标人名称：
（加盖公章）
日 期：
法定代表人身份证明书原件
（备注：法定代表人亲自现场磋商时竞标文件正本中须提供）
致：
本授权书声明：（投标人名称）的（法人代表姓名、职务、身份证号码）为我方就淮北市传媒中心机房UPS电源系统控制柜更换及维保服务项目磋商活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目磋商、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。
法定代表人签字（或签章）：
职 务：
单位名称：
投标人名称：
（加盖公章）
日 期：
（二）、营业执照或三合一证书
（三）、其他竞争性磋商文件要求提供的资质等证明材料
（四）、其他附件
附表一：
诚信投标承诺书
本人以企业法定代表人的身份xxxx：
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加淮北市传媒中心机房UPS电源系统控制柜更换及维保服务项目的竞争性磋商；
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的，所供产品符合国家相关标准；
三、不出借、转让资质证书，让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
四、不与其他投标人相互串通竞标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；
五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；
六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；
七、保证中标后不转包；
八、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录；
九、如在竞标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《淮北市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消竞标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
开户银行： 账户：
投标单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）：
年 月 日 (谈判日期)
附表二：
法人代表身份证（复印件，正、反面）
法人授权代表身份证(复印件，正、反面)