统一社会信用代码:11460200MB1D51573H
三亚崖州湾科技城黑水摄影展项目活动服务合同
甲方:三亚崖州湾科技城管理局
统一社会信用代码:11460200MB1D51573H
负责人:xx
地址:xxxxxxxxxxxxxx0x路标准厂房旁
乙方:【 】
统一社会信用代码:【 】
法定代表人:【 】
地址:【 】
甲乙双方本着平等互利、诚实信用原则乙方向甲方提供活动服务事宜,依照《中华人民共和国民法典》有关规定,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商签订本合同。
第一条 服务内容及标准
乙方服务内容包括:
(1)按照甲方要求进行策划、组织并执行黑水摄影展。
(2)摄影师邀约(邀约黑水摄影领域的摄影师提供摄影作品不低于100幅)。
(3)黑水摄影展展览方案起草、修订、定稿。
(4)黑水摄影展展览筹备:物料制作(画面设计、线下宣传物料设计制作、展览xx提供等)、进场布展、展出作品装裱制作、开幕统筹等准备工作。
(5)黑水摄影展展出期间:媒体采访、黑水摄影主题讲座、直播访谈等宣传活动。
(6)展览结束后展出作品留给甲方使用,限于展出、悬挂装饰等非商业用途使用,不含作品的版权。
2.服务进度及验收
(1)乙方应按甲方要求于本合同签订后【 15 】日内将委派的项目小组成员名单及其主要负责人项目经历提交至甲方验收通过。
(2)乙方应自收到甲方具体活动需求后【 20 】日内提交活动服务方案,且最终不得晚于活动举办时间前【 15 】日提交经甲方验收通过的最终方案。
(3)乙方应于活动开始【 3 】日前完成【物料设计制作、现场搭建、会场布置等】全部活动准备工作并通过甲方验收,保证活动顺利进行。
(4)乙方应于活动结束后的【3】日内按甲方要求及标准完成撤场清场工作、清理现场卫生、活动全部材料归档并移交甲方。
3.委托服务的活动情况为以下第【 3. 1 】项:
3.1本合同乙方为甲方开展【 三亚崖州湾科技城黑水摄影展 】活动提供服务,展览时间为【 20天 】,活动地点为【 崖州湾三馆(暂定) 】。
3.2乙方应在服务期内按甲方需求开展多次【 / 】活动,本合同签订时,确定需委托服务的活动情况如下,具体以服务期内甲方的实际需求为准:
序号 |
活动名称 |
活动时间 |
活动地点 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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4.乙方完成相应服务内容后提请甲方验收或甲方对乙方服务进行检查过程中,发现乙方未完全按照活动方案及甲方要求提供服务的,甲方有权要求乙方进行解释说明;乙方无法提供经甲方认可的合理解释说明,甲方有权要求乙方限期整改或视情况不予支付该部分服务内容产生的费用。
第二条 服务期限
本合同服务期限为【 2024 】年【 6 】月【 20 】日起至【 2024 】年【 11 】月【 10 】日(该时间包含了筹备和展览时间,其中展览时间按20天周期计算,展览启动时间具体以实际启动为准),对于在服务期限届满前提出的活动服务需求,未能在服务期限内完成的,服务期限自动顺延至服务期限内提出的全部活动服务需求完成之日,但乙方逾期完成相应服务的,不因此免除乙方逾期的违约责任。
第三条 服务费用及结算方式
(一)服务费用
本合同全部服务费的含税总价为人民币(大写):【 】(¥【 】)。本合同服务费用均为含税价,包括乙方为完成本合同项下所有义务所包含的全部费用、税费,除另有约定的,甲方不再向乙方支付其他费用。如果因国家税法相关规定增值税税率变动,本合同含税金额不变(不含税价和增值税予以相应调整),并按含税金额作为付款依据。
(二)结算方式
1.双方采用以下第【 1.2 】种(单选)结算方式:
1.1按次结算。每次活动结束并经甲方验收确认后,乙方向甲方申请结算费用。
1.2按周期结算,以【 阶段性成果 】为结算周期。每个结算周期届满后【 7 】个工作日内,乙方向甲方申请结算已验收通过活动的服务费用。
服务费用由甲方分【3】期支付乙方。具体支付方式和时间如下:
第一期费用:本合同签订后,甲方向乙方支付服务费用的【30】%作为预付款,即【】元。
第二期费用:乙方完成第一阶段工作(第一阶段乙方应向甲方提交《三亚崖州湾科技城黑水摄影展实施方案》,方案内容包含但不限于摄影展展品内容、物料材质、宣传策划等并明确摄影师及展出作品、开幕式流程、展xxx、展品物料等相关工作方案)后,将第一阶段成果材料提交至甲方验收,经验收通过的,甲方向乙方支付服务费用的【30】%,即【】元。
第三期费用:乙方完成第二阶段工作(第二阶段乙方应完成三亚崖州湾科技城摄影展布展、开幕、讲座、活动现场记录(摄影)、提供展览xx物料、媒体采访接待,并完成后期活动结束、相关物料撤场等合同项下服务所有相关工作,提交活动总结方案)后,将第二阶段成果材料提交至甲方验收,经验收通过的,甲方向乙方支付服务费用的【40】%,即【】元。
2.乙方申请结算费用应提供付款材料(如:活动方案、活动总结方案、结算清单费用明细、发票等)作为费用结算依据,甲方审核确认无误、双方确定结算金额后,乙方向甲方出具相应等额发票,甲方收到发票后【15】个工作日内支付费用。乙方未及时提供上述付款材料或提供材料不符合甲方要求的,甲方有权迟延付款且不承担违约责任。乙方不提供有效发票的,甲方有权拒绝支付相应合同价款。
3.乙方指定的收款账户
单位名称:
纳税人识别号:
地址:
开户行:
账 号:
4.甲方开票信息
单位名称:三亚崖州湾科技城管理局
纳税人识别号:11460200MB1D51573H
地址:xxxxxxxxxxxxxx0x路标准厂房旁
第四条 甲方权利义务
1.甲方应当事先明确对活动服务安排的要求,每次活动举办前及时审核乙方提交的活动服务方案,并对乙方组织安排每次活动提供必要的协助。
2.甲方有权对乙方项目人员工作情况进行考察;有权要求乙方就不符合甲方要求的项目人员进行更换,乙方应在甲方要求的期限内予以更换。逾期未更换的,自逾期之日起至完成人员更换前,乙方应按【 500 】元/人/日的标准向甲方支付违约金。
3.甲方应当按照约定时间支付服务费用。
4.甲方有权对乙方服务进行监督、检查,提出整改意见。
5.本合同、合同附件中约定的其他权利义务。
第五条 乙方权利义务
1.乙方应委派具有丰富经验的项目执行团队组成项目小组,并将小组成员名单及其主要负责人项目经历提交给甲方验收。
2.依据本合同服务内容的约定,乙方应及时提供富有成效、具备时效的各项服务,在服务过程中随时主动与甲方沟通,并按照甲方意见进行改进。如甲方在活动过程中结合实际需要提出合理的变更服务要求时,乙方应积极配合并妥善解决且甲方不得因此要求甲方增加服务费用。
3.乙方应依合同约定按时提交活动服务方案,并保证方案的合法性、合理性和可操作性,活动服务方案经甲方确认后执行。
4.乙方对其所提供的服务质量及安全性负责,应严格按照甲方和前款方案要求完成各服务事项,并自行购置相应活动保险。乙方确认,乙方项目人员与甲方无关,由xxxx与其项目人员建立劳动关系。乙方应为其项目人员办理合法的劳动用工手续,签订劳动合同,并严格对项目人员进行安全教育、专业培训和管理,如因乙方服务过程中引起或出现人身或财产损失(包括乙方项目人员的损失及甲方损失或其他第三方损失)的,均由乙方承担,乙方可自行向法定责任方追偿或向保险公司申请理赔。同时,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于甲方向第三方支付的赔偿款、甲方因相关纠纷支付的律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等)。
5.未经甲方书面同意,乙方不得委托第三方提供本合同项下服务;甲方书面同意的,乙方与第三方的各项约定标准应不低于本合同相应标准,且乙方应对第三方的服务向甲方承担责任。
6.乙方应当按照本合同时间节点要求完成各项活动准备工作及活动后期撤场工作。
7.本合同、合同附件中约定的其他权利义务。
第六条 保密条款
1.乙方应对本合同的内容、因履行本合同或在项目合作期间获得的甲方的商务、财务、未公开政策、或其他标明保密的文件或信息等一切未对外公开的内容(简称“保密信息”)负有保密责任,未经甲方书面事先同意,不得向本合同以外的任何其他方披露,但乙方为履行其职责而向确有必要知悉保密信息的雇员或其关联机构、聘请的律师、会计师或其他顾问机构的雇员披露以及依据可适用的法律法规或相关规则要求需要披露的情形除外,但乙方同时须指示其雇员及相关机构、人员遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方应仅为本合同目的使用保密资料。
2.乙方项目人员应签署符合甲方要求的保密承诺函。
3.服务期限届满后,乙方应根据甲方要求,在【3】日内返还或销毁其掌握的甲方保密信息。
4.本保密条款不受其他条款效力的影响,应在本合同终止后仍然有效,直至有关保密信息被公开。
第七条 知识产权保护
1.乙方经甲方许可后,方可使用甲方提供的商标、标识、LOGO等资料及文件,且乙方应在满足本合同目的的前提下合理、规范化使用。
2.乙方为完成活动制作的方案、设计成果等,其知识产权及相关权利均归属于甲方,乙方不得用于本合同约定之外的目的。
3.乙方保证提交给甲方使用的成果将不会对任何第三方构成侵权,任何第三方提出的涉及本活动的侵权之诉讼或索赔均由乙方负责处理并承担责任,如果甲方已经实际承担责任,乙方应赔偿甲方相应的损失(包括但不限于甲方因该等纠纷支出的诉讼费、律师费、赔偿金等)。
第八条 违约责任
1.合同双方任何一方违约的,除合同另有约定外,应赔偿因此给守约方造成的全部实际损失,并向守约方支付其实现合法权益的必要支出,包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费、鉴定费、保全费等;按合同约定涉及违约金的,从违约金中予以赔偿,违约金不足赔偿的,守约方有权要求另行赔偿。
2.如甲方未按合同约定支付服务费的,经乙方书面通知后【10】个工作日内仍未支付的,每逾期一日,乙方有权要求甲方按拖欠费用的【0.3】%的标准支付违约金,最高不超过合同含税总价(本条中合同含税总价均指第三条第(一)款中载明的合同全部服务费用)的【10%】。
3.乙方未按合同约定提供相应活动方案或未在甲方要求时限内响应或完成甲方整改意见的,每次出现前述逾期情形,甲方可按照合同含税总价的【0.3】%/日或者人民币【500】元/次的标准(两者以较高者为准)向乙方收取其逾期违约金。
4.乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同,并要求乙方按出现违约行为的合同含税总价的【10%】标准支付违约金;合同解除后,除本合同另有约定外,【甲方向乙方支付验收通过部分的服务费用,其他服务费不再支付】:
(1)乙方逾期完成相应服务且超过【 7 】日或乙方逾期完成相应服务达到【 3 】次以上的(包含修改导致的逾期);
(2)因乙方原因导致甲方未能在原定活动日期内开展相应活动的;
(3)乙方逾期按甲方要求更换人员超过【 7 】日;
(4)单次活动服务方案修改累计【 5 】次仍无法通过甲方验收;
(5)乙方擅自将全部或部分服务交由第三方履行的;
(6)乙方活动场地及设备设施、场地装饰等出现质量或安全问题导致出现人身、财产损失的;
(7)乙方或乙方项目人员违反本合同保密条款相关约定,擅自披露甲方保密信息的;
(8)乙方违反知识产权条款约定,侵害甲方或第三方知识产权或合法权益的。
(9)出现其他违约行为经甲方通知后【 7 】个工作日内仍未完成整改或提交符合甲方要求的整改方案的。
如出现本款第(7)、(8)项违约行为的,不论是否通过甲方验收,亦不论是否在本协议有效期内,甲方均有权按照本条款要求乙方支付违约金。
4.前述违约责任不足以弥补甲方损失的,乙方应予以补足。
第九条 争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交甲方所在地的人民法院通过诉讼解决。
第十条 其他约定
1.协议各方同意,与本协议有关的任何通知,以书面方式送达方为有效,书面形式包括但不限于:传真、快递、电子邮件。送达联系方式详见合同签署页。
2.本合同自双方签字并加盖公章或合同专用章之日生效,之前甲乙双方签署的相应协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的,以本合同为准。
3.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议或以附件的形式作出补充说明。届时,本协议的补充协议或附件作为其不可分割的一部分,与本协议具有同等的法律效力。
4.在下列文件有效适用的前提下,下列文件均是本合同的组成部分,在彼此内容不一致或者发生歧义时,按如下顺序进行解释;但涉及到乙方服务标准的部分,应以最严格标准为准:
(1)补充条款及补充协议(如有);
(2)合同附件、经甲方确认的服务方案(如有);
(3)本合同正文;
(4)中标/中选通知书;
(5)乙方的投标/响应文件、澄清等;
(6)甲方的招标/采购文件;
(7)合同履行期间经合同双方指定代表人签字确认的函件,如通知、会议纪要、备忘录、补充协议书、指令、传真、电子邮件、变更和洽商等书面形式的文件。
5.本合同涉及填空内容的,须以机打内容为准,涉及手写内容处须加盖单位印章确认。
6.甲方依据本合同相关约定解除合同时,该合同自甲方书面通知乙方之日解除,但甲方书面通知书中另行载明合同解除日期的,则以该载明日期为合同解除日期。
7.本合同部分条款无效,不影响其他部分的效力。本合同内如出现可以理解的笔误和打印错误,将不影响其法律效力及合理解释。
8.本合同一式【 伍 】份,具有同等效力,甲方执【叁】份,乙方执【 贰 】份,具有同等法律效力。
9.其他约定:【 无 】。
附件:活动服务内容及收费明细表
(以下无正文)
(本页无正文,为《三亚崖州湾科技城黑水摄影展项目活动服务合同》签署页)
甲方(盖章):三亚崖州湾科技城管理局
有权签字人(签章):
联 系 人:【 】
联系电话:【 】
联系地址:【 】
邮箱地址:【 】
签署日期: 年 月 日
乙方(盖章):
【 】
有权签字人(签章):
联 系 人:【 】
联系电话:【 】
联系地址:【 】
邮箱地址:【 】
签署日期: 年 月 日
附件:活动服务内容及收费明细表
序号 |
项目 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
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一、外场氛围物料布置 |
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2 |
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以上小计: |
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二、会场内物料布置 |
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1 |
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2 |
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以上小计: |
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三、其它 |
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1 |
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2 |
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以上小计: |
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四、策划、人工、运输 |
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1 |
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2 |
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以上小计: |
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不含税合计 |
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活动服务费(设计、策划、执行)【】% |
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税金【】% |
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总计 |
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合同价 |
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17