项目名称:湖口县人民法院执法终端项目招标编号:JXHZ2021-DY-30
单一来源文件
项目名称:湖口县人民法院执法终端项目招标编号:JXHZ2021-DY-30
采购单位:湖口县人民法院
代理机构:江西衡正招投标技术咨询有限公司
2021 年 11 月
总 目 录
第一章、单一来源采购邀请函 1
第二章 项目需求 3
一 、项目概述 错误!未定义书签。
二、商务要求 10
第三章 供应商须知 12
第四章 单一来源响应文件格式 26
第五章 合同格式 41
湖口县人民法院执法终端项目的潜在投标人应在(江西衡正招投标技术咨询有限公司)获取招标文件,并于 2021 年 12 月 07 日下午 14 点 30 分(北京时间)前提交投标文件。
采购条目编号 | 采购条目名称 | 数量 | 单位 | 采购预算(人民币) | 技术需求或服务要求 |
JXHZ2021-DY-30 | 湖口县人民法院执法终端项目 | 57 | 台 | 612750 元 | 详见公告附件 |
合同履行期限:2021 年 12 月 31 日完成安装、调试并交付使用。
注:所投产品原地为中华人民共和国行政管辖区域,不包含香港、澳门及台湾金马等单独关境地区。
⑤ 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
他 采 购 活 动 ( 告 知 项 , 无 需 提 供 证 明 材 料 ) ; ② 通 过 “ 信 用 中 国 ”
(xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/),中国政府采购网(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/)等渠道查询相关主体信用记录,对列入失信被执行人,重大税收违法案件当事人名单,
政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,将拒绝其参与本次政府采购活动(采购人、采购代理机构开标现场查询);③本项目不接受联合体方式投标(告知项,无需提供证明材料)。
截止时间: 2021 年 12 月 07 日下午 14 点 30 分(xxxx)
xx:xxxxxx 00 x 00 x 1201 开标厅四、开启
时间: 2021 年 12 月 07 日下午 14 点 30 分(xxxx)
xx:xxxxxx 00 x 00 x 1201 开标厅五、公告期限
名 称:湖口县人民法院地 址:湖口县人民法院联系方式:0792-6566636
采购代理机构信息
名 称:xxx正招投标技术咨询有限公司
地 址:九江市八里湖新区八里湖东路中奥广场一期商铺 2006联系方式:13229976545
3.项目联系方式
项目联系人:孙女士电 话:13229976545
第二章 项目需求
项目名称:湖口县人民法院执法终端项目采购方式:单一来源
预算金额:612750 元
采购需求:一套“自动化办公管理云平台”,详见“技术参数”交付时间:2021 年 12 月 31 日前。
序号 | 名称 | 要求 | 数量 | 单位 |
1 | 执法终端 | 八大模块云服务:工作沟通、会议通知、考勤、审批、公告管理、疫情健康日报、发文收文和钉钉会议等八大核 心模块云服务 | 57 | 套 |
统计分析云服务:八大模块内容进行云计算分析及数据统计分析 | ||||
APP 端云服务:打造 APP 端同步办公云平台 | ||||
信息技术服务:云平台信息技术服务及通信服务 | ||||
云服务器:云端存储服务,办公系统云存储 | ||||
云安全服务:云安全配置,办公系统安全服务配置 | ||||
ICT 集成服务:ICT 集成服务 |
付款方式:合同签订后三个工作日内支付合同总金额的 100%。一、技术要求:
随着单位规模扩张,管理半径扩大,运营和管控日趋复杂。使得现有的线下办公模式问题凸显,比如:沟通不及时、流程审批慢、信息传递少、经验无留存、文化建设难。导致工作效率低、决策周期长、管理成本高。不利于单位的长久与高速发展。
2000 年起,政府以公文管理为主导,开启了无纸化办公的先河,后来在政府得到深入应用。随着智能手机以及 4G/5G 移动网络的高速发展,无纸化办公已进入了移动时代。OA 与移动办公解决方案在今天已非常成熟,已成为众多政务行业的标配系统。
从数据集成角度看,应不仅再局限于内部私有系统之间的整合,还需要能支持 SAAS 系统的接入,为用户提供
更好的体验。
后时代的信息化,除内部系统打通整合外,还需延伸到供应链上下游和客户,未来跨组织的社会化协作,将成为趋势,也是我们需要思考的方向。
项目目标
从应用角度来看,系统应方便协同工作,保障管理向规范化、整合化、移动化、个人化、数字化发展,融合流程管理、知识管理、信息发布、行政办公、即时通信、移动办公,数据集成于一体。为管理层提供各种决策参考数据,为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率。
从技术角度来看,需要构建操作方便、配置灵活、安全性高的法院办公系统,在此基础上达到可集成、可开发、可运维的平台型支撑要求,为单位未来 5 年甚至更长时间的发展,打下坚实的 IT 基础。
x着长远规划、分步实施的整体策略,沿着从无到有,从有到优的功能搭建,OA 及移动办公系统建设内容如
下:
本着长远规划、分步实施的整体策略,沿着从无到有,从有到优的功能搭建,OA 及移动办公系统建设内容如
下:
搭建信息门户和平台整合框架,建立全员信息化的使用习惯,让员工感受到好用、方便,让领导可以简单的随时办公。我们从一个平台四个标准来实现:
(1) 统一工作沟通标准 | (2) 明确流程审批标准 |
(3) 建立信息传递标准 | (4) 梳理员工工作标准 |
(1)沟通协作平台:建立单位沟通体系:工作沟通;办公协作体系:日程管理、任务管理、会议管理等。使单位内部通信与办公协作更加快捷流畅。
(2)审批管理平台:按照流程管理规范与权责体系,采用电子起草、传阅、审批、沟通、会签、签发等电子化流转方式,实现无纸化办公,防止流程失控。
(3)公告发布平台:实现单位日常信息的线上发布,包括公文、新闻、制度等,使单位员工随时随地感知单位发展动态。
湖口法院自动化办公主要围绕八大核心功能模块,分别是工作沟通、会议通知、考勤、审批、公告信息,疫情健康日报、收发文和会议等八大云服务核心模块;
(一)工作沟通模块
(1)安全信息沟通:开启姓名水印,与“聊天”流程选择部门或人员发起聊天类似,发起聊天后页面存在水印,不可拷贝转发,900s 自动销毁,保证政务聊天内容信息安全。
(2)提高沟通效率
快速新建单聊群聊,火箭消息直达用户,已读未读清晰明了,3 分钟未读转短信提醒,聊天更省心,极大提高沟通效率,重要消息不遗漏,通知很安心。
(二)会议通知模块
科学、规范的管理会议流程及文档,管控会议的发起、沟通、纪要、执行等各个方面,实现协同工作的目的。会议管理主要提供会议日历展现,会议安排、会议纪要、会议执行情况、会议统计的管理功能。会议安排以会
议卡片形式对会议召开时间、与会人员、议程模板、纪要模板、会议审批及纪要审批流程等关键会议要素进行管理。通过会议日历,直观展现会议的组织和开展情况,通过会议统计进行会议参比度量分析。
会议室预定功能,快速召开会议,快速预定空缺会议室,一键开会;从发起会议到开始会议,时刻提醒,全面实现开会信息化、移动化;二维码扫码签到、口令一键签到,智能签到,统计一目了然。
(三)考勤打卡模块
上下班不受设备限制,提供 GPS 定位打卡、WIFI 打卡,外勤签到打卡拍照外勤人员到岗情况清晰,工作进度随时掌握,缺卡还可以申请补签,更有团队考勤智能统计,自动生成统计报表,团队考勤一目了然。管理员后台设置上下班时间,包括弹性 上下班、晚走晚到、自动跳过法定节假 日等规则;Wi-Fi、GPS 等多种定位方式,手机秒 变考勤机,彻底告别排队;对于管理层或岗位特殊的员工,可以设置考勤豁免;开启上下班自动打卡,打开 APP即完成 打卡;以及漏打卡后的补卡申请等暖心设置,拉近单位与员工距离。
(四)审批管理模块
审批管理模块是协同办公系统的基础应用范本。通过本系统能够规范 OA 审批流程,优化传统审批方式,提高工作效率。
提供强大的流程自定义和表单自定义功能,涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理,支持流程和表单模板的设置,提供表单数据映射及存储功能。配合流程分析工具可对组织效率和流程效率进行深度分析,为流程优化提供数据支撑。
审批不受空间限制,审批流程电子化,急事要事加急催办,大幅缩短审批周期;审批自定义,根据需求设置审批模板,工作流程减少。进入管理后台,找到【审批】模块,点击【自定义模板】;挑选左侧需要的控件,拖动至中间部位,右侧可设置控件属性,设置完成后点击保存;找到设置的审批,点击【流程配置】,设置该流程的审批人及知会人,更可设置分支条件,不同的变量由不同的人审批。
(五)公告信息模块
发公告流程简单、公告全员发送,短信强力提醒全员必达,确保公告对象都知晓,历史公告信息完整系统保存,
重要通知随时查看!而且手机 APP 端就可以发公告;公告列表一目了然,新建公告方便快捷,公告通知必定到达。支持管理员在 PC 端后台发布公告。
(六)疫情健康日报模块
支持手机 APP 端操作,为做好疫情期的单位内部成员健康信息管理及上报,开发疫情健康日报模块,要求每日健康打卡,输入个人健康信息,选择接收人发送,进行健康打卡。
( 七) 公文收文
“公文流转”是日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中, 存在着低效率、少监督、欠管理的弊病, 因此, 建立一个好的公文系统是确保行政管理高效办事、xx行政、规范管理和提高效益的基础。
收文主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等一系列过程。 1、基础配置
分类管理: 通过发文/收文/签报类别管理, 设置和维护公文类别树, 方便用户对一类具有相同属性文档的权限控制与管理。管理员可在类别管理里进行新建、编辑、复制、删除、权限变更等维护操作。公文套红模板设置: 可自定义公文套红模板, 编辑发文红头文件格式、样式、字体、颜色, 公文正
文支持插入书签功能。执行套红操作“红头”和“版记”会带入到被套红的 Word 文档中,支持对套红模板的页眉页脚管理、书签管理、书签说明等功能。
印章设置: 提供了个人签名和单位印章的维护功能, 用户在审批过程中可以添加个人签名, 也可以加盖单位印章, 加盖后显示在流程记录中。公文是正文签章, 可以在 Word 正文中选择加盖公章。
通用流程模板: 发文/收文/签报通用流程创建可复用的一类通用文档流程, 供用户创建各类公文时载入。通用流程支持默认和非默认两类流程的创建与维护。流程自定义选项丰富, 可快速定义符合用户业务需求的各类公文处理流程。
2、发文管理
发文处理: 以本单位名义发出的一切公文统称发文, 是具有效力和规范格式的文书, 接收单位可以是上级机关、下属单位或相关单位。发文处理指以本单位名义制发公文的过程,包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节。发文按文件性质又可以分为多种发文, 如正式发文、内部呈报件发文或专报件发文等。
拟稿发文: 选择发文类别起草公文, 系统自动加载该类别中预先设定的模板内容、流程、权限、关联文档、发布方式等信息, 可以在线编写 word 正文, 也可以打开本地初稿的方式导入正文和上传附件。
会签: 用户新建文档时, 可选择会签单位, 文档提交后, 会签单位的文书会收到待办提示签收来自会签的发文, 文书签收后, 发文发布后, 发文的会签机器人节点才会流到下一个审批节点, 在发文“发文跟踪”下查看发文的签收情况。
签发: 领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。
文件编号: 在流程节点中配置文件编号附加选项, 文书可进行文件编号, 编号可以通过系统设置规
则后自动生成, 也可以手动填写。
公文套红: 在公文处理中, 可进行公文内容的套红。用户需套红的格式可根据用户需求完全进行自定义, 以制作 MS Word 文档模板作为套红格式, 将各类公文的指定内容按指定格式排版, 形成具有固定格式要求的纸质文件。
正文签章: 加盖发文单位的电子印章, 与金格 Office 签章无缝集成。
分发: 公文流转结束后, 可将公文分发给其它单位或个人, 并可跟踪分发记录, 查阅其它单位是否已签收。收到公文的单位, 可在收文管理中对公文进行签收、登记。
上报: 可选择上报单位, 上报单位选择上报的主送、抄送和报送单位, 上报后每个收文单位的文书进行签收或者退回操作, 在发文“发文跟踪”下查看发文的签收情况。
3、收文管理
收文处理: 凡外单位( 上级单位、下级单位或相关单位) 发至本单位的所有公文统称收文。收文处理就是对收到公文的办理过程, 包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节。
签收来文: 收文单位文书可对其它单位的来文进行签收操作, 签收时, 须选择来文签收所要对应的模板, 对应的字段会由系统带入到收文模板中, 其它信息由文书填写, 提交文档后, 来文进入收文审批流程, 此时签收成功。
拟稿收文: 单位文书或有创建角色的用户均可发起收文流程, 选择收文类别, 拟稿人填写收文的基本信息、上传收文正文及文档附件。
审批收文: 用户提交公文后, 系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理, 可以授权是否允许对该文进行修改和编辑, 并且保留所有的修改记录。
4、签报管理
签报处理: 签报是请示、报告的简化, 主要是为了简化流程, 提高工作效率而产生的。
拟稿签报: 选择签报模板起草公文, 系统自动加载该类别中预先设定的模板内容、流程、权限、关联文档、发布方式等信息, 可以在线编写 word 正文, 也可以打开本地初稿的方式导入正文和上传附件
审批签报: 用户提交签报后, 进入流程流转环节, 系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理。, 可以授权是否允许对该文进行修改和编辑, 并且保留所有的修改记录。
5、通用操作
公文归档: 发文结束后, 可由单位文书进行归档。归档后的公文只能查阅, 不能进行其它操作( 如分发、传阅等)。
公文传阅: 公文正式签发后, 可将公文在单位内进行传阅, 并保留传阅记录。 6、公文交换
公文交换设置: 公文交换模板对应配置, 转换类型有: 发文转收文, 收文转发文, 收文转收文, 是模板与模板之间的对应, 用于文书签收时可选择的模板。
( 八) 会议管理
1、会议室预约
新建会议室预约: 有预约会议室角色的用户可对会议室进行预约, 会议预约不需要走流程审批, 若会议室当前时间非空闲, 预约也会进行资源冲突检测提醒。编辑会议室预约: 有编辑权限的角色可以编辑会议室预约。
2、会议安排
新建会议安排: 发起会议安排时, 系统会自动加载会议卡片中设置的会议相关信息, 分步走模式填写会议信息、会议资源预定、设定权限和流程、定义发送会议通知选项。安排会议时可查询会议室的空闲状态并进行冲突检测, 也可检查与会者的忙闲状态。会议通知可手动触发或发布后自动通知, 通过待办或邮件发送给与会人员, 与会人员如反馈参会, 则系统自动在个人事务中添加会议日程。
会议安排审批: 用户提交会议安排申请后, 系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理。
发送会议通知: 生成会议通知单会通知会议主持人、参加人、列席人、抄送人、会议协助人、纪要人、会议室管理员。不同角色用户看到的会议通知单内容不同。
提交上会材料: 会议安排审批通过后, 若有设置材料责任人, 则材料责任人消息提醒, 要求上传上会材料。上会材料在会议未召开前, 是允许再次编辑修改的。与会人员在查看会议通知单时可阅读到会议议程的相关材料。
催办会议:会议未召开前,会议组织人可手动触发催办会议,向与会者发送待办或邮件的通知提醒。 3、会议纪要
新建会议纪要: 选择类别新建会议纪要, 系统会自动加载该类别中预先设定的权限、关联文档、审批流程等信息,编辑方式支持富文本和 Word 文档 2 种,支持在线编写文档,支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash 等, 可进行灵活的排版, 并可以上传附件。
会议纪要审批: 会议纪要提交后, 系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理,通知方式包括: 待办、短信、邮件, 审批完成后文档自动发布。通知相关与会人员查阅。
会议纪要传阅: 对已经审批通过的纪要文档进行传阅操作, 根据业务需要将文档授权给相关人员阅读。系统可以自动记录该流程文档的传阅信息。
系统性能要求
根据业务要求,以及参考同等规划的业务系统运行现状,本系统的主要性能指标如下: 1、稳定性指标:系统保证 7*24 小时不间断运行。
2、吞吐量指标:同时在线用户数≥500 人,并发用户数≥100 人。
3、信息服务指标:同时在线用户数≥500 人情况下,系统一般查询响应时间≤10 秒。系统安全要求
1、系统通过云服务器存储,实现办公系统云存储;
2、系统通过云安全服务保障公网的数据传输。
3、平台在设计时应充分考虑数据的安全性和保密性,对关键数据采用高强度加密方法进行加密。
3、系统需满足完整的安全管理体系:
用户认证:全面的用户和用户组管理,满足以角色的方式对资源进行授权。提供混合身份认证方式,包含但不限于用户名和密码、随机验证码、动态验证码等方式。
提供数据的安全保证。对发生的数据和文件、用户信息发生数据丢失、数据非法篡改、数据被盗用和数据泄密事件,由平台建设和维护方在 24 小时内上报并承担一切责任。
云存储技术要求
1、云主机:支持快速部署,可以随时申请并迅速使用资源,云主机从申请到生成仅需数分钟时间,随后即可从控制台快速登录进行部署。支持弹性灵活,可以根据业务系统的需求自由配置 CPU、内存、带宽,系统可灵活进行扩容。支持云主机的生命周期管理,包括开机、关机、重启、VNC 登录、重装系统、规格变更、系统盘变更等操作,简便易用。支持在自服务门户的控制台中创建自定义镜像,支持多种 windows 和 inux 操作系统。并根据自定义镜像创建新的云主机,实现快速复制环境,轻松扩展。支持多个虚拟网卡,一台云主机可以同时绑定一个弹性公网 IP 以及多个内网 IP,增强云主机的复用性。需支持云主机监控服务,包括 CPU、内存、存储、带宽等多项指标的使用情况,并提供自定义告警服务。
2、云硬盘:为主机提供的高可靠、高并发、低延时、大容量的块存储产品,可为云主机提供系统盘和数据盘。支持在线操作及管理云硬盘,并可以像使用传统服务器硬盘一样,对挂载到云主机的磁盘做格式化、创建文件等操作。支持灵活部署,用户可根据业务需求和应用场景,灵活选择不同容量和性能的云硬盘,存储空间可灵活扩容。支持海量存储,单盘最大可支持 32T,xxx主机挂载支持不少于 10 块云硬盘,满足用户海量存储需求。
日志管理要求
1、系统提供日志记录功能,自动记录用户登录系统的时间、机器 IP、操作等,以便管理员可以对恶意破坏数据过程进行审计。
2、提供系统日志审计的功能,对全系统的登录、退出和相关敏感操作等相关信息进行审计。系统上的操作权限和审计修改权限进行分离,审计只能由审计分析员进行处理,从而确保审计信息的完整性、保密性和有效性。
3、提供进行日志的审计和分析的功能,保障系统的正常运行。日志包括:安全类日志、操作类日志和系统错误日志,日志信息应尽可能详尽、完整、准确,确保可跟踪性和可靠性。
二、商务要求
1、交货期:2021 年 12 月 31 日前完成安装、调试并交付使用。
2、交货地点:采购人指定地方(以签订的成交合同为准)。
3、付款方式:合同签订后三个工作日内支付合同总金额的 100%。
4、售后服务:验收合格交付使用后,自合同签订之日起 2 年质保期,质保期由验收合格并交付使用之日起计
算。在接到采购人通知后 3 小时到达现场,在抵达现场后 6 小时内准确定位故障原因,并将故障信息及应对处置方案反馈给业主相关联系人。
5、货物要求:中标人应保证所供货物是全新的,未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,中标人应保证其货物在正确安装,正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,在中标人承诺的质量保证期内,中标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。
6、报价方式:
(1)所有投标均以人民币报价。投标人根据招标文件中提供的服务项目内容及数量进行报价,总报价不可超过项目最高限价,不能减少内容中的数量,投标人须以人民币报价且响应总价为相关质检部门验收合格并交付招标人使用所有可能发生的费用。
(2)服务项目内未考虑和遗漏的服务量投标人应报请招标单位核准同意。
7、包装要求:中标人提供的全部货物均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应
符合国家有关包装的法律、法规的规定;适应于长距离运输;并有良好的防潮、防震、防锈等,确保货物完整无损运抵交货现场;每件包装箱内应附一份详细装箱单和资料合格证;由于包装所引起的损坏和损失等均由中标人承担。
8、质量要求:符合国家最新行业标准。
9、验收方式:由中标人提出最终验收申请,由采购人组织相关人员按招标文件和国家或
行业相关标准进行最终验收。在验收过程中如发现数量不足或有质量、技术等问题,中标人应按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施进行妥善处理,并由中标人承担由此造成的一切费用和损失。中标人应负责在项目验收时将全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人或用户。最终验收合格后双方正式签字进入质保期。
11、合同签订:中标单位必须在中标公示期满领取中标通知书后 30 日内与招标单位签订合同。
12、培训(1)为保证平台交付后的正常运行使用,中标供应商应在安装现场进行现场培训并负责对采购人的技术人员进行免费培训,培训时间和培训地点与采购人协商确定。
(2)通过培训,系统管理操作工作人员对系统各功能模块能比较熟练地掌握并能完成独立操作。
(3)培训费用由中标供应商承担。 13、其他:中标后不得分包,转包
备注:投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,招标文件中涉及到的投标人所有证件、证书材料,采购人有权要求预中标人在公示期内提供相关原件查验,如果发现提供虚假材料,采购人及采购代理机构有权取消其中标供应商资格并承担相应的法律责任。
注:以上商务要求必须全部满足,否则其投标无效。
第三章 供应商须知
项号 | 内 容 |
1 | 项目名称:湖口县人民法院执法终端项目 招标编号:JXHZ2021-DY-30 |
2 | 代理机构:江西衡正招投标技术咨询有限公司 地 址:九江市八里湖新区八里湖东路中奥广场一期商铺 2006联 系 人:江先生 0792—8927979 |
3 | 投标有效期: 90 个日历日 |
4 | 纸质响应文件:2021 年12 月07日下午14:30 时(北京时间)之前递交到湖口县智慧城 29 栋 12 楼 1201 开标厅,否则无法参加此次采购项目的单一来源。 |
5 | 开标时间:2021 年 12 月 07 日下午 14:30 时(北京时间) 开标地点:湖口县智慧城 29 栋 12 楼 1201 开标厅 |
6 | 投标保证金:人民币零元整(¥:0 元整) 到帐时间:2021 年 12 月 07 日下午 14:30 之前(以到帐时间为准) 保证金形式:必须从供应商的基本账户转出(请在用途中简写招标编号,附言中简写项目名称) 开户银行:兴业银行股份有限公司九江分行账户:xxx正招投标技术咨询有限公司 账号:506010100100058955 注:接受金融机构保函,供应商自主选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交保证金。 |
7 | 供应商必须是已在江西省公共资源交易网(网址:xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/)注册且已办理江西省 CA 数字证书和电子签章的投标人,否则中标后无法进行结果公示; |
8 | 供应商如有提供虚假材料,经查实,采购单位将上报监管部门依法处理。中标单位未 在规定的时间内与采购单位签订合同等行为,采购单位将上报监管部门依法处理。 |
9 | 响应文件数量:正本一份,副本二份(如文件因数量不足、未密封而发生的丢失等问 题由供应商自行承担责任)。 |
10 | 所有投标均以人民币报价,报价内容包含磋商文件规定的货物、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、技术服务、运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。投 标报价不得高于采购预算,否则视为无效投标,所有报价均超过采购预算的,招标活 动终止。 |
11 | 采购代理服务费:成交供应商在成交通知发出时,应向招标代理机构一次性付清代理服务费,采购代理服务费用:按预算金额的2。 |
12 | 解释权:本磋商文件依据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制,本招标代理机构享有对磋商文件的最终解释权。 |
1.1 项目名称:湖口县人民法院执法终端项目
1.2 招标编号:JXHZ2021-DY-30
1.3 资金来源:财政性资金
1.4 招标方式:单一来源
1.5 成交产品:《中华人民共和国海关法》规定的,中华人民共和国行政管辖区域内,不包括香港、澳门和台湾金马等单独关境地区生产的产品。
2.1 “采购人”是指:湖口县人民法院。
2.2 “监管部门”是指:湖口县政府采购办公室。
2.3“招标代理机构”是指:xxx正招投标技术咨询有限公司
2.4“招标采购单位”是指:采购人及其招标代理机构。
2.5“供应商”是指:满足单一来源文件规定的资格要求及特殊条件要求响应招标、参加投标竞争,并符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2.6 “成交供应商”是指:经法定程序确定并授予合同的供应商。
2.7 “单一来源响应文件”是指:报价人根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等内容的实质性响应文件。
2.8“投标保证金”是指:按照政府采购的规定,要求供应商在提交单一来源响应文件之前缴纳的资金,用于规避采购人在本次招标项目中可能因供应商行为而蒙受的风险。
2.9 履约保证金是指:按照单一来源文件中的规定,以适当的格式和采用现金、支票、履约担保书或银行保函的形式提供,从而保证合同顺利履行的资金。若成交供应商在合同履行过程中出现违约行为,履约保证金可以用来弥补采购人由此遭受的经济损失。
3.1“货物”是指供应商供应的符合单一来源文件要求的各种形态和种类的物品,包括但不限于原材料、燃料、设备、产品等。单一来源文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,投标的货物必须是其合法供应的符合国家有关标准要求的货物,并能满足单一来源文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括但不限于供应商须承担的运
输、安装、技术支持、培训以及单一来源文件规定的其它服务。
4.1 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担此等费用。
5.1 采购人、供应商和招标代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何非法手段排斥其他供应商参与竞争。
5.2 供应商不得向采购人、招标代理机构、协商小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
5.3 除供应商质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,供应商不得就与其投标有关的事项主动与协商小组、采购人以及招标代理机构接触。
5.4《中华人民共和国政府采购法》及相关规范规定的其它禁止事项。
6.1 单一来源文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:
(1)投标邀请
(2)项目需求
(3)供应商须知
(4)单一来源响应文件格式
(5)合同格式
(6)在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
6.2 供应商应认真阅读、并充分理解单一来源文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照单一来源文件要求提交全部资料,或者投标没有对单一来源文件作出全面、无保留的实质性响应是供应商的风险,将可能导致其投标无效。
7.1 任何要求对单一来源文件进行澄清的供应商,均应以书面形式(原件)将需澄清事项在投标截止日的 3 个日历日前(不含投标截止日)通知招标代理机构。
7.2 供应商在规定的时间内未对单一来源文件提出澄清要求或疑问的,招标代理机构将视其为无异议,所产生的一切后果均由供应商自行承担。
8.1 在投标截止时间 1 个日历日以前,招标采购单位可主动对单一来源文件进行修改。
8.2 修改后的内容是单一来源文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买单一来源文件的供应商,供应商应重新提交单一来源响应文件,原递交的单一来源响应文件无效。如供应商对通知内容持有异议或疑问,应在收到上述通知后 24 小时内以书面形式向招标代理机构提出。
8.3 为使供应商准备投标时有充足时间对单一来源文件的修改部分进行研究,采购单位可适当推迟投标截止期,届时招标代理机构将书面通知购买单一来源文件的供应商。
9.1 供应商提交的单一来源响应文件以及供应商与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。
9.2 单一来源响应文件中使用的计量单位除单一来源文件中有特殊规定外,一律使用国家法定计量单位。
供应商编写的电子版单一来源响应文件均应包括下列内容(格式详见单一来源文件第五章),否则将导致其投标无效:
(1)投标书; (2)开标一览表
(3)分项报价表、投标保证金缴纳凭证 (4)法定代表人授权书
(5)供应商的资格声明
(6)资格证明文件(按本须知第 12 条规定提交) (7)技术响应(偏离)说明表
(8)投标货物技术文件
(9)商务响应(偏离)说明表、售后服务方案
(10)单一来源文件有要求及供应商需要说明的文件。
11.1 供应商应提交经协商后完整唯一最后报价。
11.2 供应商报价可按开标一览表(统一格式)和分项报价表(统一格式)的内容填写单价、总价等事项。当单价与数量乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。小写与大写不一致时,以大写为准。如果因供应商原因引起的报价失误,同时在招标时又被接受,其后果由供应商自负。
11.3 报价应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费(包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料的所有税款及费用等)以及安装、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。
11.4 供应商所报的投标价在投标有效期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的单一来源响应文件将按供应商须知第 23 条的规定视为投标无效。
11.5 供应商应以人民币报价。成交供应商向招标代理机构交纳的代理服务费不在投标报价中。
12.1 供应商应提交证明其有资格参加磋商和中标后有能力履行合同的文件,并作为其单一来源文件的一部分。
12.3.1 有独立承担民事责任的能力的资格证明文件(提供复印件加盖投标单位公章): 如投标人是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;如投标人是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;如投标人是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件; 投标人是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证); 如投标人是自然人的,应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)、(本项目允许银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业的分公司参与投标;并允许分公司提供相应的资格证明材料)。
12.3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件(提供承诺函原件,格式自拟。);
12.3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函原件,格式自拟。);
12.3.4 有依法缴纳税收和交纳社会保障资金的良好记录(提供承诺函原件,格式自拟。);
12.3.5 参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录证明文件(提供声明函原件)
参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。格式自拟。
重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大罚款等行政处罚。
12.3.6 投标人法定代表人证明书或其针对本项目的授权书(提供授权书原件);
12.3.7 投标保证金缴纳凭证(提供复印件加盖投标单位公章)。
注:以上注明原件的资格证明文件评标时将会核查原件;供应商对声明(承诺)的真实性负责,提供内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标(成交),将上报监管部门按规定处理。
13.1 按照供应商须知规定,供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合单一来源文件规定的文件,并作为其单一来源响应文件的一部分。
13.2 证明货物和服务与单一来源文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:
a.货物主要产品技术参数、性能的详细说明书、原厂彩页等技术资料;
b.单一来源文件第二章“项目需求”中要求的配置和备品备件清单(如有要求)的详细说明。 c.逐条对单一来源文件第二章“项目需求”书进行应答,说明所提供货物和服务已对采购人的
技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。
d.对货物技术规格无任何解释说明性文件的供应商,协商小组可认为其未实质性响应单一来源文件,由此产生的后果供应商自负。
14.1 供应商应在单一来源响应文件递交截止时间之前提交本项目投标保证金,并作为其投标的一部分。
14.2 投标保证金是为了保护采购人和招标代理机构免遭因供应商的行为而蒙受的损失。采购人和招标代理机构在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第 14.6 条的规定没收供应商的投标保证金。
14.3 投标保证金可以采用下列任何一种形式:
14.1 投标保证金为响应文件的组成部分之一。
14.2 供应商应向招标代理机构提供投标保证金:人民币零元整(¥:0 元);
14.3 投标保证金用于保护本次磋商免遭因供应商的行为而蒙受的损失,招标代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的投标保证金。专门面向中小企业项目应免收投标保证金,非专门面向中小企业项目确因项目需要收取投标保证金的,收取比例降低为不超过政府采购项目预算的1 。
投标保证金专用账户如下:
开户银行:兴业银行股份有限公司九江分行账户:xxx正招投标技术咨询有限公司
账号:506010100100058955
注:接受金融机构保函,供应商自主选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交保证金。
14.4 投标人应确保在规定的时间内,投标保证金到达指定账户,否则将不具备参加投标的资格。投标人应考虑到投标保证金在汇、转过程中时间滞后的可能性,招标机构不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。
14.4 供应商在汇出投标保证金时须在备注或用途中注明本次参加项目的招标编号。
14.5 凡没有根据本须知第 14.1 和 14.3 条的规定递交投标保证金的,将按本须知第 23 条的规定视为投标无效。
14.6 成交供应商的投标保证金,在采购合同签订后 5 个工作日内无息退还或转为履约保证金。未中标供应商的投标保证金,在中标信息公示期结束无异议后五个工作日内原额无息退还(备注:并提供退款函,退款函需标明项目名称、项目编号、打款凭证、 公司名称、开户行名称、开户行账号),招标机构不承担投标人的信息错误未能及时到帐的风险。
14.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2)供应商在响应文件中提供伪造、虚假材料的;
3)除因不可抗力或单一来源文件认可的情形以外,成交供应商在规定期限内未能根据本须知第
29 条规定不与采购人签订合同的;
4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
5)成交供应商在规定期限内未能根据本须知第 30 条规定交纳中标服务费;
15.1 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提
出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
15.2 最后投标价已包括采购人为实现采购需求所应承担的全部对价,包括但不限于使用采购货物所产生的诸如专利权、版权、工业设计权及其他知识产权的全部费用。
16.1 如采购人或招标代理机构向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除得到采购人或招标代理机构的同意外,不得向任何第三方透露。
17.1 单一来源响应文件在投标截止日期后九十个日历日内有效。
17.2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标代理机构可征得供应商同意延长投标有效期。这种要求和答复均应以书面(原件)形式提交。供应商可以拒绝招标代理机构的这种要求而不被没收投标保证金。
18.1 供应商须编制由本须知第 10 条规定文件组成的单一来源响应文件。
18.2 响应文件一式叁份,一份正本,两份副本。响应文件须胶装或线装成册。
18.3 响应文件的密封:响应文件应密封,封口上应注明“项目名称、招标编号和 2021 年 月日 : (北京时间)之前不得启封”的字样,并加盖骑缝章。响应文件未按本须知要求密封、标记的,招标代理机构有权拒收。
19.1 单一来源响应文件必须在投标截止时间前在单一来源文件指定的开标地点提交给招标代理机构。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者协商小组应当拒收。
19.3 招标代理机构在提交单一来源响应文件的截止时间前,可视情况决定延长投标截止日期,并及时将变更时间书面通知所有购买单一来源文件的供应商。
供应商在投标截止时间前,可以对所递交的单一来源响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构。已获取单一来源文件的供应商,在单一来源响应文件提交截止日的三日以前,未
书面通知代理机构放弃投标的,不得再参加该项目的采购活动。
21.1 招标代理机构在开标当天,由采购人、招标代理机构代表组织具有相关经验的专业人员组建协商小组。
招标代理机构在单一来源文件中规定的日期、时间和地点组织公开开标,参加开标的供应商的法人代表或其授权代表应签到,以证明其出席。
23.1 协商小组成员在评审前,由招标代理机构宣布评审纪律和评审工作规则,并印发给各协商小组成员遵照执行。协商小组成员签署《评审专家承诺书》后,推选协商小组召集人。
23.2 单一来源响应文件初审。
1、资格性检查。协商小组按单一来源文件的要求对单一来源响应文件中的资格证明文件、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。
2、符合性检查。按单一来源文件的要求,协商小组从单一来源响应文件的有效性、完整性对单一来源文件的响应程度进行审查,以确定是否对单一来源文件的实质性要求做出响应,不响应的不再继续评审。
3、供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标无效:
(1)供应商未提交投标保证金或金额不足、投标保证金缴纳形式不符合单一来源文件要求的; (2)报价超出项目预算资金的;
(3)资格证明文件不全的(指未按本须知第 12 条规定提交原件现场核查的或提交不全的);
(4)单一来源响应文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;
(5) 供应商投标有效期不足的;
(6) 投标价格不固定的;
(7) 供应商的单一来源响应文件内容不真实的;
(8)单一来源文件当中已列明的其他因素导致投标无效的。
23.3 澄清有关问题:为了有助于对单一来源响应文件进行审查、评估和比较,协商小组对单一来源响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,协商小组可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式,由其法人代表或授权的代表签字,并不得超出单一来源响应文件的范围或者改变单一来源响应文件的实质性内容。
23.4 评价。协商小组对供应商单一来源响应文件做资格性检查和符合性检查后,保证采购项目质量,与供应商商定合理的成交价格。
23.5 编写评审报告。评审报告是协商小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括:
1)招标公告刊登的媒体名称,开标日期和地点;
2)单一来源文件的供应商名单和协商小组成员名单;
3)评审方法和标准;
4)开标记录和评审情况及说明,包括投标无效的原因;
6)协商小组的授标建议。
24 中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的要求,对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予6 (工程项目为3 )的扣除, 用扣除后的价格参加评审。
在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受本办法规定的中小企业扶持政策:
(一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;
(二)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;
(三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
中小企业参加政府采购活动,应当出具《中小企业声明函》(投标格式 15),否则不得享受相关中小企业扶持政策。
依据规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业;
本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:工业。
根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的要求,监狱企业的产品与小、微企业享有相同的价格扣除。监狱企业参加政府采购活动时,提供《监狱企业证明材料》。
根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求,残疾人福利性单位的产品与小、微企业享有相同的价格扣除。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
节能产品是指财政部、发展改革委等部门发布的《节能产品政府采购品目清单》中的产品;环境标志产品是指财政部、生态环境部等部门发布的《环境标志产品政府采购品目清单》中的产
品;
《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》以《中国政府采购网》 (xxx.xxxx.xxx.xx)发布的最新一期为准。
对属于《节能产品政府采购品目清单》★产品范围的给予政府强制采购:必须在响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件佐证,否则视作无效投标。
对属于《节能产品政府采购品目清单》非★产品、《环境标志产品政府采购品目清单》的产品可给予政府优先采购:招标文件设置了优先采购的相关内容时,需根据招标文件实际要求在响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内节能产品、环境标志产品认证证书复印件佐证。对于同时列入政府采购《节能产品政府采购品目清单》非★产品、
《环境标志产品政府采购品目清单》的产品,优先于只列入其中一个清单的产品,具体依据招标文件优先采购相关内容的设置。
1、因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、报价超过采购预算的。
26.1 凡发现成交供应商有下列行为之一的,其中标无效,并将其移交政府采购监督管理部门依法处理:
(1)供应商以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购招标代理机构工作人员恶意串通的;
(4)向采购人、采购招标代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
(6)有法律、法规规定的其他损害采购人利益和社会公共利益情形的。
26.2 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,重新组织采购活动。 27 质疑处理
(1)参加投标的供应商认为采购过程和中标或成交结果使自己的权益受到损害的,可以从中标或成交结果公布之日起 7 个工作日内,以规定的格式和内容书面向采购人或采购代理机构直接送达质疑函。否则,质疑将不予受理。
送达部门:xxx正招投标技术咨询有限公司联系电话:13229976545 0000-0000000
通讯地址:九江市八里湖新区八里湖东路中奥广场一期商铺 2006
27.2 质疑函应当包括下列内容:a、供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; b、质疑项目的名称、编号;c、具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;d、事实依据;e、必要的法律依据;f、提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。未按上述要求提交的质疑函招标代理机构有权不予受理。
27.3 招标代理机构将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
27.4 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,招标代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处
罚。
28 成交通知书
28.1 采购代理机构在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。
28.2 采购人在收到评审报告后 5 个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权协商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
28.3 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内,在江西省公共资源交易网 xxxx://xxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将单一来源文件随成交结果同时公告。
29.1 成交供应商收到成交通知书后,按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。“单一来源文件”、成交供应商的“单一来源响应文件”及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
29.2 采购人在授予合同时,有权在经当地政府采购办批准后,对 “招标项目需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少(数量增减变更:投标报价的±10%),但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。
29.3 如成交供应商不按中标通知书的规定签订合同,则承担相应的法律责任,采购人和招标代理机构将取消该中标决定并没收其全部投标保证金。在此情况下,采购人和招标代理机构可将标授予综合评价次优的供应商,或重新采购。
30.1 供应商应在领取成交通知书时向招标代理机构缴纳成交服务费。 31、解释权:本单一来源文件的解释权属于采购代理机构。
第四章 单一来源响应文件格式
xxx正招投标技术咨询有限公司:
依据贵方项目名称 项目招标采购货物及服务的投标邀请,我方代表(姓名、职 务)经正式授权并代表(供应商名称)提交单一来源响应文件。
在此,我方声明如下:
1、同意并接受单一来源文件的各项要求,遵守单一来源文件中的各项规定,按单一来源文件的要求提供报价。
2、投标有效期为投标最终截止之日起 90 天,成交供应商投标有效期延至合同履行终止之日。
3、我方已经详细地阅读了全部单一来源文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有)。我方已完全清晰理解单一来源文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、我方承诺在本次单一来源响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6、我方完全服从和尊重协商小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
7、我方同意按单一来源文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费。
供应商: 地址: 传真: 电话:
供应商名称(盖章):
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)(签章): 开户银行:
帐号: 日期:
标题 | 内容 |
投标报价 | 元 |
交货期 | 天 |
招标编号:项目名称:
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)签署日期: 年 月 日
序号 | 投标货物名 称 | 型号及规格 | 制造商及产地 | 单位 | 数量 | 单价 (元) | 总价(元) |
招标编号:项目名称:
注:①栏数不够请自行增加;②供应商必须写清每项名称、单位、数量、单价及总价,必须提供尽可能详细介绍。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)
签署日期: 年 月 日
江西衡正招投标技术咨询有限公司:
我方为 项目(采购编号为: )递交保证金人民币 元(大写:人民币 元)已于 年 月 日以 方式汇入你方帐户。
详见附件:保证金缴纳凭证复印件(或扫描件)。
退还保证金时请按以下内容汇入至我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。
单位全称:开户银行:开户帐号:
(公司公章):地址:
项目联系人:电话(手机):
(保证金缴纳凭证粘贴处)
xxx正招投标技术咨询有限公司:
本授权委托书声明:我 (姓名),系 (单位名称)的法定代表人,兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。
授权单位:(xx)
法定代表人:(签名或盖私章)
有效期限:至 | 年 | 月 | 日 |
签发日期: | |||
附:代理人性别: | 年龄: | 职务: | |
身份证号码: | 联系电话: |
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。
3、将此委托书原件提交政府招标代理机构作为单一来源响应文件附件。
4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5、有效期限:与本公司单一来源响应文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6、投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。
委托人身份证粘贴处
法定代表人身份证粘贴处
单位名称 | |||||
详细地址 | |||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | |||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | |||
邮政编码 | 电 话 | 传真 | |||
企业经营能力及情况 | |||||
近三年以来与用户成交的此类项目 | |||||
单位概况 | 员工总数 | 人 | 销售 人 | ||
工程技术人员 人 | |||||
流动资金 | 万元 | 资金来源 | 自有资金 | x元 | |
银行贷款 | x元 | ||||
固定资产 | 原值 x元 | 资金 性质 | 生产性 | x元 | |
净值 x元 | 非生产性 | x元 | |||
企业财务状况 | 年 度 | 收入总额 | 利润总额 | 税后利润 | 负债总额 |
2016 年 | |||||
2017 年 |
就我方全部所知,x证明上述声明是真实、准确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
填表须知:供应商应完整填写本表,而且保证所有填写内容是真实和准确的。
1、有独立承担民事责任的能力的资格证明文件(提供复印件加盖投标单位公章):
如投标人是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;如投标人是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;如投标人是非企业专业服务机构的应 提供执业许可证等证明文件; 投标人是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证); 如投标人是自然人的,应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件(提供承诺函原件,格式自拟);
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函原件,格式自拟);
4、有依法缴纳税收和交纳社会保障资金的良好记录(提供承诺函原件,格式自拟);
5、参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录证明文件(提供声明函原件, 格式自拟)
参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。格式自拟。
重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大罚款等行政处罚。
6、投标人法定代表人证明书或其针对本项目的授权书(提供授权书原件);
7、投标保证金缴纳凭证(提供复印件加盖投标单位公章)。
注:以上注明原件的资格证明文件评标时将会核查原件;供应商对声明(承诺)的真实性负责,提供内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标(成交),将上报监管部门按规定处理。
(本表适用于非供应商生产的投标标的)江西衡正招投标技术咨询有限公司:
我们(制造商名称)是根据中华人民共和国法律成立,并以(制造商地址)为主要营业地的制 造商,兹指定(被授权单位),一个正式组建的以(被授权单位地址)为营业地的公司,作为我方真实、 合法代理人以从事(项目名称)(招标编号: )的招标行为:
业主所发邀请标书的邀请中,代表和约束我方进行生产或制造的投标书中指定的设备的供货投标。
作为生产厂家,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别负责。
我们通过认可和确认 (被授权单位) 或其正式授权代表之所有合法行为或为达到 目标的所为,全权委托此单位或其正式授权代表进行上述投标中认为必要、正当的活动,授权其有替换、撤回等权利,并以之作为我方可以或可能的行为。
出具授权的制造商名称:(xx)经办人:(签字)
电话/传真:
日 期:
供应商名称: 招标编号:
货物名称 | 采购要求规格 | 投标响应规 格 | 偏离情况 | 说明 |
注:
1、 “偏离情况”的填写,优于或超过采购要求规格要求的填写“正偏离”,符合采购要求规格要求的填写“无偏离”,达不到或者不符合采购要求规格要求的填写“负偏离”;
2、必须逐项详细填写所投产品技术参数偏离情况;栏数不够请自行增加。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)签署日期: 年 月 日
服务方案包括但不限于以下内容(格式自定): 1.维保方案;
2.质量保证方案;
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)签署日期: 年 月 日
十 商务响应(偏离)说明表
供应商名称: 招标编号:
序号 | 单一来源文件的商务条款 | 单一来源响应文件的商 务条款 | 偏离情况 | 说明 |
注:
1、“偏离情况”的填写,优于或超过商务条款要求的填写“正偏离”,符合商务条款要求的填写“无偏离”,达不到或者不符合商务条款要求的填写“负偏离”;
2、必须逐项详细填写商务条款偏离情况;如填写不完整将会影响得分。栏数不够请自行增加。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)签署日期: 年 月 日
售后服务包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定): 1.免费保修期
2.应急维修时间安排
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员)
4.维修服务收费标准
5.制造商的技术支持
6.其他服务承诺
7.培训计划
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︙
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人签字: (签字)签署日期: 年 月 日
十二 其他资料
(供应商认为应提交的其他材料,可在此附件中提交)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞ 46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业; 制造商为(企业名称), 从 业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 万元,属于(中型企业、 小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业; 制造商为(企业名称), 从 业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 万元,属于(中型企业、 小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东 为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日 期:
注:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填
报。
2、不符合小型、微型企业条件的不需提供。
xxx正招投标技术咨询有限公司 单一来源文件
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库
﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业) 的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业); 承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元,属于
(中型企业、 小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业); 承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 x元,资产总额为 x元,属于
(中型企业、 小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东 为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):
日 期:
注:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、不符合小型、微型企业条件的不需提供。
第五章 合同格式
合同号:
甲 方:(采购人/使用单位)乙 方:
根据《中华人民共和国民典法》及×××招投标咨询有限公司(招标编号: ) 采购项目的招标结果和单一来源文件的要求,甲、乙双方经协商确定,甲方向乙方订购 设备及其服务,为明确双方责任和权利,特签订本合同,共同遵守。具体条款如下:
1.合同设备
乙方负责向甲方供应下表中所列设备及负责安装调试。
品名 | 规格型 号 | 产地厂 家 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 随机配 件 | 交货地 点 | 交货时 间 |
2.合同总价
总价为:人民币 元整,即(小写:¥ 元),该合同总金额是指设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期间包括备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间,合同总金额不变。
3.合同组成
详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招单一来源响应文件、会议纪要、协议、澄清等均为本合同不可分割之部分。
4.技术要求
乙方所提供设备,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,并提供设备的检测报
告。
5.合同设备包装、交货、安装及验收
5.1 合同设备的包装
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
5.2 合同设备的交货
5.2.1 乙方交货时间: 年 月 日(按用户要求)
5.2.2 乙方交货地点:运输及卸车至甲方指定地点。
5.3 合同设备的安装
5.3.1 乙方负责合同项下的安装,一切费用由乙方负责。
5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5.4 设备的验收
5.4.1 合同设备安装调试完毕运行一周后方进行验收,验收应在甲乙双方共同参加下进行。验收合格后由采购人在设备验收合格证书上签字确认。
5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应作出详尽的现场记录,或由甲、乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。
5.4.3 如果合同设备运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证成功完成合同设备的安装。换货的相关费用由乙方承担。
5.5 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
6.质量保证及售后服务
6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
6.2 合同设备保质保用期为本项目有关部门验收签字之日起不少于 1 年。(用户需求另有规定除
外)
6.2.1 保质期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。xxx在收到甲方通知后,按甲方要求派员到现场维修(技术要求另有规定除外)。乙方应提供免费咨询电话。
6.2.2 保质保用期后对乙方合同货物提供终身免费保修服务,如需更换零配件,乙方只收取零配件费。在硬件无改变的情况下,软件终身免费升级。
6.2.3 下列情况乙方不负责免费保修:
①不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏;
②擅自改装设备。
6.3 因设备的质量问题而发生争议,由省级质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。
6.4 乙方无偿培训甲方三名以上设备操作人员,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及修理,日常使用保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排。
6.5 产品必须由卖方负责完成首次计量强制检定。 7.付款办法
7.1 本合同的每笔款项以人民币支付,支付的时间、方式和金额如下: 8.技术服务
8.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
8.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,配合甲方及有关单位做好合同执行进度上的相关工
作。
9.不可抗力
9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知
另一方。如乙方受不可抗力影响,仍然有责任采取必要的措施保证供货,双方应通过友好协商的方式,尽快解决本合同的执行问题。
10.索赔
10.1 如有异议,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔要求。
10.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔事宜负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
10.2.1 乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。
10.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,甲、乙双方商定降低货物的价格。
10.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险,并承担甲方因此所产生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。
10.3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内,xxx作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
11.违约与处罚
11.1 甲方应依合同规定时间内向乙方支付货款,每拖延一天,乙方可向甲方加收合同金额的 3‰的违约金,该违约金总额不超过合同总价的 10%。
11.2 乙方未能按时交货,每拖延 1 天,须向甲方支付合同金额的 5‰的违约金,该违约金总额不超过合同总价的 15%。
11.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,并由乙方向甲方支付合同金额的 5%的违约金。
11.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应向乙方支付合同金额的 5%的违约金。
11.5 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的 7.5%的违约金。
12.合同终止
如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后 30 天内仍未能改正的,另一方可终止本合同。 13.法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
14.其他
14.1 本合同正本叁份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执壹份,招标代理机构壹份。合同自签字之日起即时生效。
14.2 本合同末尽事宜,由双方协商处理。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
签约代表: 签约代表:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约日期:2021 年 月 日 签约日期:2021 年 月 日签约地点:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号: