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横芝光町からのご案内

横芝光町役場 財政課

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電子契約の対象

電子契約の利用について

受注者側で変更となる業務

契約締結までの事務フロー

電子契約の対象

当町で対象とする契約

・工事請負契約・業務委託契約・物品売買（賃貸借）契約等

※請書、変更契約を含む

対象としない契約

・書面で行うことが法令等で規定されている契約

・契約期間が１０年を超える契約

・自動更新条項付きの契約

・その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

・不動産賃貸借（売買）契約 ・雇用契約

・秘密保持契約 ・個人との契約等

電子契約の利用について

①契約権限のない者による契約締結を防止するため、案件ごとに『電                                                                                                                子契約承諾書』の提出をお願いします。

※契約の相手方決定時に電子契約の意向を確認します。

②従来どおり、紙の契約も選択できますが、なるべく電子契約の利用をお願いします。

③見積書、請求書、納品書などの提出については、現在のところ紙の                                                                                                             ままとなります。

受注者側で変更となる業務

①契約前に、『電子契約承諾書』により電子契約する案件名やメールアドレスを横芝光町に報告します。

②紙の印刷、製本、郵送、収入印紙が不要となります。

③電子契約システムを利用して、アップロードされた契約書等を確認し、内容に問題がなければ承認を行います。

④契約締結後メールに添付された電子署名付のＰＤＦファイル（契約書）を保管してください。

①利用承諾書作成／提出

⑤担当者承認

⑥承認者承認

⑨連絡受領

⑩合意締結書ダウンロード

④送信

⑧契約完了通知/

電子署名

②契約書 アップロード

③送信先設定

⑨連絡受領

⑩合意締結書ダウンロード

⑦承認者承認

契約締結までの事務フロー

事業者

(落札業者)

クラウドサイン

自治体担当者

自治体承認者

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電子契約承諾書サンプル

合意締結証明書サンプル

ID

サンプル ２

サンプル １