Contract

埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス契約書（案）

１ 業務名

埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス業務

２ 仕様

「埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス仕様書」のとおり

３ 納入場所

埼玉県議会事務局議事課

４ 契約期間

令和３年 月 日から令和４年３月31日まで

５ 契約金額（詳細は別紙（契約金額内訳）のとおり）

総額 金 円（消費税及び地方消費税は含まない。）

月額 金 円（消費税及び地方消費税は含まない。）

（初期費用を除く。）

６ 納入期限

令和３年 月 日

７ 契約保証金

金 円（又は埼玉県財務規則第81条第２項第６号の規定により免除）

上記の業務について、発注者埼玉県と受注者 は、各々の対等な立場における合意に基づいて、別添の条項によってxxな契約を締結し、xxに従って誠実にこれを履行するものとする。

この契約の成立を証するため、本書２通を作成し、当事者記名押印の上、各自１通を所持する。

令和３年 月 日

xxxxxxxxxxxxxxxx00x0x発注者 埼玉県

埼玉県知事 印

●●（所在地又は住所）受注者 ●●（商号又は名称）

●●（代表者職氏名） 印

（総則）

第１条 埼玉県（以下「甲」という。）と （以下「乙」という。）は、この契約書（仕様書を含む。以下同じ。）に従い、日本国の法令を遵守し、この契約を履行しなければならない。

２ 乙は、ペーパーレス会議システム（以下「システム」という。）を契約書記載の契約期間中、甲にシステムサービスを提供し、甲に対しシステムの適切な操作方法を指導するとともに、システムが常時正常な状態で稼働するよう環境の構築、運用及び保守業務（以下「本件業務」という。）を行うものとする。

３ 甲は契約期間中、その利用料を支払うものとする。

４ この契約の履行に関して甲と乙との間で用いる言語は、日本語とする。

５ この契約に定める金銭の支払に用いる通貨は、日本円とする。

６ この契約における期間の定めについては、民法（明治29年法律第89号）及び商法（明治89年法律第48号）の定めるところによるものとする。

７ この契約は、日本国の法令に準拠するものとする。

８ この契約に係る訴訟の提起又は調停の申立てについては、日本国の裁判所をもって合意による専属的管轄裁判所とする。

（監督員）

第２条 甲は、監督員を置いたときは、書面をもって乙に通知しなければならない。その者を変更したときも、同様とする。

（業務責任者）

第３条 乙は、業務責任者を定め、書面をもって甲に通知しなければならない。その者を変更したときも、同様とする。

（確認）

第４条 乙はシステムを納入しようとするときは、甲に引渡し完了通知を送付し、確認を得なければならない。

２ 納入確認に必要な費用は、乙の負担とする。

（危険負担）

第５条 サービス提供開始前のシステムに滅失又は毀損が生じた場合には、甲の責めに帰すべき場合を除き、その損害は乙の負担とする。

２ 乙は、サービス提供開始前において納入したシステムの全部又は一部が第８条第２項の検査に合格しないときは、遅滞なく、他の適正な物品と交換又は、当該物品を修繕の上、甲に再度納入しなければならない。

（契約の変更）

第６条 甲は、必要があるときは、乙と協議の上、この契約の内容を変更することができる。

（納入期限の延長）

第７条 乙は、その責めに帰することができない理由により、納入期限内に納入す

ることができないことが明らかとなったときは、甲に対して遅滞なくその理由を明示した書面をもって納入期限の延長を求めることができる。

２ 甲は、前項の規定による請求があった場合は、その内容を検討し、正当であると認めたときは、納入期限を延長することができる。

（検査）

第８条 乙は本件業務を完了したときは、令和４年３月31日までを期限として、遅滞なく「（様式１）業務完了報告書」を甲に提出しなければならない。

２ 甲は、前項の報告書を受理したときは、令和４年３月31日までに本件業務の完了を確認するための検査を行わなければならない。甲は、当該検査の結果、本件業務を合格と認めるときは、その旨を乙に通知しなければならない。

３ 乙は、前項の検査に合格しないときは、遅滞なく本件業務の補正を行い、甲の再検査を受けなければならない。この場合、補正の完了を業務の完了とみなして前２項の規定を適用する。

（利用料の支払）

第９x xは、xに対して契約書記載の月額を当該月終了後請求するものとする。

２ 甲は、前項による適法な請求書を受理した日から30日以内に、乙に利用料を支払わなければならない。

３ 乙の責めに帰すべき理由により、システムを使用できない期間があった場合、甲は、その日数に契約金額の総額を賃貸借期間の総日数で日割計算した額を乗じて得た額（100円未満の端数は切り捨てる。）を契約金額の月額から控除して支払うものとする。

（納入遅滞の場合の違約金等）

第10条 乙の責めに帰すべき理由により納入期限内に納入することができなかったときは、遅延日数に応じこの契約で定める契約金額の総額に年2.5パーセントを乗じて計算した金額を違約金として甲に支払わなければならない。ただし、違約金の総額が100円に満たないときは、この限りでない。

２ 甲の責めに帰すべき理由により、前条第二項の規定による契約金額の支払が遅れた場合は、乙は、その遅延日数に応じ、未受領金額に年2.5パーセントの割合を乗じて計算した額の遅延利息の支払を甲に請求することができる。ただし、遅延利息の総額が100円に満たないときは、甲は、これを支払うことを要しないものとし、その額に100円に満たない端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。

（従事者の監督）

第11x xは、本件業務に従事している者（以下「従事者」という。）に対し、埼玉県個人情報保護条例（平成16年埼玉県条例第65号。以下、「条例」という。）第９条、第10条、第66条及び第67条の規定の内容を周知し、従事者から「（様式２）誓約書」の提出を受けなければならない。

２ 乙は、前項の規定により従事者から誓約書の提出を受けたときは、甲に対し、その写しを提出しなければならない。

３ 乙は、その取り扱う個人情報の適切な管理が図られるよう、従事者に対して、第 13条第１項により講ずることとした措置の周知及び遵守状況の監督その他の必要かつ適切な監督を行わなければならない。

（損害のために必要を生じた経費の負担）

第12条 本件業務の処理に関して発生した損害（個人情報の取扱により発生した損害及び第三者に及ぼした損害を含む。）のために生じた経費は、乙が負担するものとする。ただし、その損害が甲の責めに帰する理由による場合は、その損害のために生じた経費は、甲が負担するものとする。

（安全確保の措置）

第13条 乙は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理に関する定めを作成するなど必要な措置を講じなければならない。

２ 乙は、前項の規定により定めを作成するなど必要な措置を講じたときは、甲に対し、その内容を報告しなければならない。

（善良なる管理者の注意義務）

第14条 甲は、システムが乙の所有であることを示す標示等を損傷する等、システムの原状を変更するような行為をしてはならず、善良な管理者の注意をもってシステムの管理に当たるものとする。

（システムの保守）

第15条 乙は、甲が常時正常な状態でシステムを使用することができるように、随時所要の点検及び調整を行うものとする。

２ 乙は、システムが故障した場合、甲に通知するとともに、これを修理し、速やかに正常な状態に回復させるものとする。

（個人情報の取扱い）

第16条 乙は、本業務を処理するための個人情報の取扱いについて、別記「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。

（貸与資料等の提供）

第17条 乙は、甲に対し本件業務を行うために必要な）情報（個人情報を含む。）が記録された資料等（電磁的記録を含む。以下「貸与資料等」という。）の提供を要求できるものとする。

２ 前項の規定により、乙が貸与対象資料等の提供を受けたときは、甲に対し、提供を受けた貸与対象資料等が特定できる内容、数量等を記載した借用書を提出しなければならない。

（貸与資料等の返還等）

第18条 乙は、本件業務を行わなくなった場合は、貸与資料等（複製したものを含む。）を速やかに甲に返還しなければならない。ただし、甲が別に指示したときは、

その指示に従うものとする。

２ 前項に定める場合のほか、乙は、甲の承諾を受けたときは、甲立会いの下に、貸与対象資料等を廃棄することができる。

３ 甲は、第１項の規定により貸与対象資料等の返還を受けたときは、乙に対し、返還を受けた貸与対象資料等が特定できる内容、数量等を記載した受領書を交付しなければならない。

４ 前３項の規定は、乙が、本件業務を行う上で不要となった貸与対象資料等について準用する。

（権利義務の譲渡等の禁止）

第19x xは、この契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、若しくは担保の用に供し、又は引き受けさせてはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による承諾を得た場合は、この限りではない。

（再委託の禁止等）

第20条 乙は、本件業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による承諾を得た場合は、この限りでない。

２ 乙は、前項ただし書の規定により、本件業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせる場合は、この契約の趣旨にのっとり、その取扱を委託され、又は請け負った個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受け、又は請け負った者に対して次に掲げる事項を行わなければならない。

(1) 条例第９条、第10条、第66条及び、第67条の適用を受けることの説明

(2) 必要かつ適切な監督

３ 乙が本件業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせる場合においては、当該第三者の行為は、乙自らの行為とみなし、これに対しては、乙が当該第三者の全ての行為及びその結果についての責任を負うものとする。

（取扱状況の報告等）

第21条 乙は、甲に対し、甲、乙双方の合意に基づき定めた期間、方法及び内容等で、その取り扱う個人情報の取扱状況等について、甲が認めた場合を除き書面により報告しなければならない。

２ 前項の規定にかかわらず、甲は、乙が取り扱う個人情報の取扱状況について、必要に応じ報告を求め、実地に調査をすることができる。

３ 甲は、乙に対し、前２項の規定による報告又は調査の結果に基づき、必要な指示をすることができる。

（履行内容等の検査）

第22条 甲は、必要があると認めるときは、乙の本件業務の履行内容及び履行方法に関して調査し、又は報告を求めることができる。甲は、乙に対し、本件業務の履行に関し必要な指示をすることができる。

２ 乙は、前項の検査に協力しなければならない。

（管理区域等への立入り）

第23条 乙は、本件業務の履行のために必要がある場合、甲の立会いの下、又は甲から事前に承認を受け、管理区域及び執務室に立ち入ることができる。

２ 前項の規定は、第20条第１項ただし書の規定により、乙が、本契約の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせた場合において準用する。この場合「乙」とあるのは「乙から、本契約の全部又は一部を委託され、又は請け負った者」と読み替えるものとする。

（契約不適合責任）

第24条 甲は、納入された成果物が契約の内容に適合しないもの（以下「契約不適合」という。）であるときは、乙に対し、修正等の履行の追完を請求することができる。

２ 前項の場合において、甲が相当の期間を定めて履行の追完を催告し、その期間内に履行の追完がないときは、甲は、その不適合の程度に応じて代金の減額を請求することができる。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、催告をすることなく、直ちに代金の減額を請求できる。

(1) 履行の追完が不能であるとき。

(2) 乙が履行の追完を拒絶する意思を表示したとき。

(3) 成果物の性質又は当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に履行しなければ契約をした目的を達することができない場合において、乙が履行の追完をしないでその時期を経過したとき。

(4) 前３号に掲げる場合のほか、甲がこの項の規定による催告をしても履行の追完を受ける見込みがないことが明らかであるとき。

（契約不適合責任期間）

第25条 乙が、契約の内容に適合しない成果物を甲に引き渡した場合において、甲がその不適合を知った日から１年以内にその旨を乙に通知しないときは、甲は、その不適合を理由として履行の追完の請求、損害賠償の請求、代金の減額の請求及び契約の解除をすることができない。ただし、成果物を甲に引き渡したときにおいて、乙がその不適合を知り、又は重大な過失によって知らなかったときは、この限りでない。

（談合等の不正行為に係る損害賠償）

第26条 この契約に関し、乙が次の各号のいずれかに該当するときは、乙は、甲の請求に基づき、契約金額（この契約締結後、契約金額の変更があった場合には、変更後の契約金額）の10分の２に相当する額を賠償金として甲の指定する期間内に支払わなければならない。契約を履行した後も同様とする。

(1) この契約に関し、乙が私的独占の禁止及びxx取引の確保に関する法律（昭和22年法律第54号。以下「独占禁止法」という。）第３条の規定に違反し、又は乙が構成事業者である事業者団体が独占禁止法第８条第１号の規定に違反したことにより、xx取引委員会が乙に対し、独占禁止法第７条の２第１項又は第

８条の３の規定に基づく課徴金の納付命令（以下「納付命令」という。）を行い、当該納付命令が確定したとき（確定した当該納付命令が独占禁止法第63条第２項の規定により取り消された場合を含む。）。

(2) 納付命令又は独占禁止法第７条若しくは第８条の２の規定に基づく排除措置命令（これらの命令が乙又は乙が構成事業者である事業者団体（以下「乙等」という。）に対して行われたときは、乙等に対する命令で確定したものをいい、乙等に対して行われていないときは、各名宛人に対する命令全てが確定した場合における当該命令をいう。次号において「納付命令又は排除措置命令」という。）において、この契約に関し、独占禁止法第３条又は第８条第１号の規定に違反する行為の実行としての事業活動があったとされたとき。

(3) 納付命令又は排除措置命令により、乙等に独占禁止法第３条又は第８条第１号の規定に違反する行為があったとされた期間及び当該違反する行為の対象となった取引分野が示された場合において、この契約が、当該期間（これらの命令に係る事件について、xx取引委員会が乙に対し納付命令を行い、これが確定したときは、当該納付命令における課徴金の計算の基礎である当該違反する行為の実行期間を除く。）に入札（見積書の提出を含む。）が行われたものであり、かつ、当該取引分野に該当するものであるとき。

(4） この契約に関し、乙（法人の場合にあっては、その役員又はその使用人を含む。）の独占禁止法第89条第１項に規定する刑が確定したとき。

(5) この契約に関し、乙（法人の場合にあっては、その役員又はその使用人を含む。）の刑法（明治40年法律第45号）第96条の６に規定する刑が確定したとき。

２ 前項の規定は、甲に生じた損害額が前項に規定する損害額を超える場合は、甲がその超過分について賠償を請求することを妨げるものではない。

３ 乙が、前２項の賠償金を甲の指定する期間内に支払わないときは、乙は当該期間を経過した日から支払いをした日までの日数に応じ、年2.5パーセントの割合で計算した額の遅延利息を甲に支払わなければならない。

（催告による契約の解除)

第27条 甲は、乙が次の各号のいずれかに該当するときは、相当の期間を定めてその履行を催告し、その期間内に履行がないときは、この契約を解除することができる。ただし、その期間を経過した時における債務の不履行が、この契約及び取引上の社会通念に照らして軽微であるときは、この限りでない。

(1) 正当な理由なく受託した業務に着手すべき期日を過ぎても着手しないとき。

(2) 履行期間内に受託した業務が完了しないとき又は完了する見込みがないと認められるとき。

(3) 納入期限内に成果物を納入しないとき又は納入する見込みがないと認められるとき。

(4) 正当な理由なく、第24条第１項の履行の追完がなされないとき。

(5) 前各号に掲げる場合のほか、この契約の義務を履行しないとき。

（催告によらない契約の解除）

第28条 甲は、乙が次の各号のいずれかに該当するときは、直ちにこの契約を解除することができる。

(1) 第19条の規定に違反して利用料債権を譲渡したとき。

(2) この契約の締結又は履行に当たり、不正の行為をしたとき。

(3) xが、その責めに帰すべき事由により情報漏えい等の事故が発生したとき。

(4) 納入期限内に成果物を納入することができないことが明らかであるとき。

(5) この契約の債務の全部の履行を拒絶する意思を明確に表示したとき。

(6) この契約の債務の一部の履行が不能である場合又は債務の一部の履行を拒絶する意思を明確に表示した場合において、残存する部分のみでは契約をした目的を達することができないとき。

(7) この契約の受託した業務の性質又は当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に履行しなければ契約をした目的を達することができない場合において、乙が履行をしないでその時期を経過したとき。

(8) 前７号に掲げる場合のほか、乙がその債務の履行をせず、甲が前条の催告をしても契約をした目的を達するのに足りる履行がされる見込みがないことが明らかであるとき。

(9) 前８号に掲げる場合のほか、この契約に違反したとき。

(10) 乙からこの契約の解除の申入れがあったとき。

(11) 乙が次のいずれかに該当するとき。

ア 役員等（乙が個人である場合にはその者を、乙が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時契約を締結する事務所の代表者をいう。以下この号において同じ。）が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）であると認められるとき。

イ 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。

ウ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。

エ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。

オ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。

カ 再委託契約その他の契約（以下「再委託契約等」という。）に当たり、その相手方がアからオまでのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。

キ 乙が、アからオまでのいずれかに該当する者を再委託契約等の相手方としていた場合（カに該当する場合を除く。）に、甲が乙に対して当該再委託契約等の解除を求め、乙がこれに従わなかったとき。

２ 甲は、前項各号に規定する場合のほか、必要があるときは、乙と協議して契約を解除することができる。

３ 乙は、甲が次の各号のいずれかに該当するときは、直ちにこの契約を解除することができる。

(1) 甲が本契約に違反し、乙から甲に対する違反の是正の催告の後相当の期間が経過してもなお是正されないとき。

(2) 甲が支払期日を過ぎても利用料を支払わず、乙から甲に対する支払の催告の

後相当の期間が経過してもなお利用料が支払われないとき。

(3) 甲の責めに帰すべき事由により、乙の権利を侵害し、又は損害が発生するおそれがあるとき。

（損害賠償義務等）

第29条 第27条及び前条第１項の規定により、この契約が解除されたときは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。ただし、当該解除の理由が乙の責めに帰することができないものであると甲が認めたときは、この限りでない。

(1) 契約保証金が免除されているとき 乙は、契約金額の10分の１に相当する額を違約金として甲の請求に基づき甲に納付しなければならない。

(2) 契約保証金が納付されているとき 当該契約保証金は甲に帰属するものとする。ただし、当該契約保証金の額が委託金額の10分の１に相当する額に満たないときは、乙は、その不足額を違約金として甲の請求に基づき甲に支払わなければならない。

２ 乙は、第27条及び前条第１項の規定により、この契約が解除された場合において、当該解除の日が納入期限後であるときは、納入期限の翌日から解除の日（当該解除が乙からの申入れに基づくときは、甲が当該申入書の提出を受けた日）までの日数に応じ、契約金額に対して年2.5パーセントを乗じて得た額を違約金として甲に納付しなければならない。ただし、違約金の総額が100円に満たない場合及び当該解除の理由が受注者の責めに帰することができないものであると甲が認めたときは、この限りでない。

３ 前２項の場合において、甲に生じた損害の額が、当該契約保証金及び当該違約金の額を超えるときは、その超える額を甲の請求に基づき速やかに甲に納付しなければならない。

４ 第27条及び前条第１項の規定によりこの契約が解除された場合において、解除により乙に損害があっても、甲はその責めを負わないものとする。

５ 前条第３項の規定によりこの契約が解除された場合において、乙に損害が生じたときは、乙は、甲に対して損害賠償の請求をすることができるものとする。

（秘密の保持）

第30x xは、本件業務の履行に関して知り得た秘密を第三者に漏らし、又は本件業務の履行以外の目的に利用してはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。

（契約の終了）

第31条 乙は、契約の終了に当たって、システムに記録された甲に係る一切の情報を復元不可能な方法で処分するものとする。

２ 前項の作業完了後は、乙は甲に対し、情報を復元不可能にしたことを証する書面を提出するものとする。

３ 前２項の規定による書面作成に要する費用は、乙の負担とする。

４ 第１項の規定にかかわらず、甲、乙協議により、契約終了後も一定期間情報を保存しておくことができるものとする。

（契約の費用）

第32条 この契約の締結に要する費用は、乙の負担とする。

（暴力団員等からの不当な要求の報告）

第33条 乙は、乙又は再委託契約等の相手方が、この契約又は当該再委託契約等の履行に当たり、暴力団員又は暴力団関係者（暴力団の活動若しくは運営に積極的に協力し、又は関与する者その他の暴力団又は暴力団員と密接な関係を有する者をいう。次項において同じ。）から不当な要求を受けたときは、遅滞なく、甲への報告、警察本部又は警察署への通報（次項において「報告等」という。）をしなければならない。

２ 乙は、再委託契約等の相手方に対し、当該再委託契約等の履行に当たり、暴力団員又は暴力団関係者から不当な要求を受けたときは、遅滞なく、報告等をするよう措置を講じなければならない。

（安全確保上の問題への対応）

第34x xは、本件業務の遂行に支障が生じるおそれのある事案の発生を知ったときは、直ちにその旨を甲に報告し、遅滞なく書面により報告しなければならない。

２ 乙は、前項の事案が個人情報の漏えい、滅失又は毀損その他安全確保に係る場合には、直ちに甲に対し、当該事案の内容、経緯、被害状況等を報告し、被害の拡大防止又は復旧等のために必要な措置に関する甲の指示に従わなければならない。

３ 乙は、事案の内容、影響等に応じて、その事実関係及び再発防止策の公表、当該事案に係る本人への対応（本人に対する適宜の手段による通知を含む。）等の措置を甲と協力して講じなければならない。

（事業者調査への協力）

第35条 甲が、この契約に係る甲の適正な予算執行を期するため必要があると認めたときは、甲は乙に対し、乙が所有する得意先元帳又はこれに類する帳簿の写し

（甲に関する部分に限る。）の提出について、協力を要請することができる。

（定めのない事項等）

第36条 この契約に定めのない事項及びこの契約に関し疑義が生じたときは、甲、乙協議して定めるものとする。

個人情報取扱特記事項

（個人情報の取扱い）

第１ 受注者は、本業務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。

（秘密の保持）

第２ 受注者は、本業務を処理するために知り得た個人情報の内容を他に漏らしてはならない。

２ 受注者は、本業務を処理するための個人情報の取扱いを伴う業務に従事している者又は従事していた者が、本業務を処理するために知り得た個人情報の内容を、他に漏らさないようにしなければならない。

３ 前２項の規定は、本契約が終了し、又は解除された後においても、また同様とする。

（目的外収集・利用の禁止）

第３ 受注者は、本業務を処理するため、個人情報を収集し、又は利用するときは、受注業務の目的の範囲内で行うものとする。

（第三者への提供制限）

第４ 受注者は、本業務を処理するため県から提供された個人情報が記録された資料等を、県の承諾なしに第三者に提供してはならない。

（複製、複写の禁止）

第５ 受注者は、本業務を処理するため県から提供された個人情報が記録された資料等を、県の承諾なしに複写し、又は複製してはならない。

（個人情報の適正管理）

第６ 受注者は、本業務を処理するため委託者から提供された個人情報が記録された資料等を毀損し、又は滅失することのないよう、当該個人情報の適正な管理に努めなければならない。

（提供資料等の返還等）

第７ 受注者は、本業務を処理するため県から提供された個人情報が記録された資料等を、業務完了後速やかに県に返還するものとする。ただし、県が別に指示したときは、当該方法によるものとする。

（事故報告義務）

第８ 受注者は、本業務を処理するため県から提供された個人情報が記録された資料等の内容を漏えいし、毀損し、又は滅失した場合は、県に速やかに報告し、その指示に従わなければならない。

（契約解除及び損害賠償）

第９ 県は、受注者が個人情報取扱業務委託契約特記事項の内容に反していると認めたときは、契約の解除又は損害賠償の請求をすることができるものとする。

別紙（契約金額内訳）

件 名		数量	契約期間	提供単価	金 額
初期費用	初期設定	一式	―
	操作研修会	４回	―
	その他		―
月額費用 （利用料）	基本料	ＩＤ	か月
	ライセンス
	データ容量	ＧＢ
計

（消費税及び地方消費税は含まない。）

（様式１）第８条第１項関係

業 務 完 了 報 告 書

令和 年 月 日

埼玉県知事

所 在 地商号又は名称

代表者職氏名 印

下記のとおり業務が完了したので報告します。

記

委託業務名	埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス
契 約 金 額	金 円
契 約 期 x	xx 年 月 日 から令和 年 月 日 まで
完了年月日	令和 年 月 日

（様式２）第１１条第１項関係

x 約 書

私は、本件業務（埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス）に従事するに当たり、その業務を通じて取り扱う個人情報に関し、埼玉県個人情報保護条例（平成16年埼玉県条例第65号）第９条（安全確保の措置）、第10条（従事者等の義務）、第66条及び第67条（罰則）の規定の内容について、下記の者から説明を受けました。私は、本件業務に従事している間及び従事しなくなった後において、その業務を 通じて取り扱う個人情報について、埼玉県個人情報保護条例等の関係法令が適用さ

れることを自覚し、本件業務の従事者として誠実に職務を行うことを誓います。

記

説明した者 ●●（受注者の名称）

●●（受注者の管理責任者等の役職名）●● ●●（氏名）

令和 年 月 日

所属・職名氏 名

（注）「従事者」とは、受注者の組織内において、受注者の指揮命令系統に属し、本件業務に従事している者すべてが含まれる。いわゆるxx職員・社員等に限られず、また、受注者と雇用関係にあることは要件ではない。すなわち、いわゆるアルバイトや派遣労働者、法人（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものを含む。）の代表者又は法人若しくは人の代理人も含まれる。