Contract

广东省韶关监狱伙房油烟排风系统改造项目需求书

一、工程概况

1.项目名称：广东省韶关监狱伙房油烟排风系统改造项目

2.工程地点：韶关监狱狱内监管区

3.工程规模：监管区内伙房油烟排风系统进行升级改造。

4.合同工期：签订合同后 15 个日历天内完工。

5.工程内容：

对狱内伙房现有抽排系统进行升级改造，包含拆除现有通风管道，安装不锈钢板通风管道 774 ㎡，安装 304 不锈钢油网 138 块，安装轴

流通风机和风机电控箱 6 台，安装油烟静化处理器 6 台，安装水冷式

环保鲜风机和控制电箱 6 台等工程量（以上数据为预估数据，具体以工程量清单为准）。

具体工程量清单：

序号	项目名称	项目特征描述	计量单位	工程量
监区伙房更换油烟抽排系统
1	不锈钢板通风管道	1.名称:不锈钢油网烟罩 2.规格:1300*500 3.板材厚度:304 不锈钢 δ=1.0mm 4.支架:吊架(型钢综合)	m2	229.68
2	不锈钢板通风管道	1.名称:不锈钢油网烟罩 2.规格:3000*500 3.板材厚度:304 不锈钢 δ=1.0mm 4.支架:吊架(型钢综合)	m2	36.4

3	不锈钢板通风管道	1.名称:不锈钢集油烟管 2.规格:600*500 3.板材厚度:304 不锈钢 δ=0.8mm 4.支架:吊架(型钢综合)	m2	151.8
4	不锈钢板通风管道	1.名称:不锈钢集油烟管 2.规格:800*500 3.板材厚度:304 不锈钢 δ=0.8mm 4.支架:吊架(型钢综合)	m2	124.8
5	过滤器	1.名称:304 不锈钢油网 2.规格:500*500	块	138
6	轴流通风机	1.名称:抽油烟风机 2.规格:11kw 25 寸 3.安装形式:槽钢底架座地安装 4.软管接口制作安装	台	5
7	轴流通风机	1.名称:抽油烟风机 2.规格:15kw 28 寸 3.安装形式:槽钢底架座地安装 4.软管接口制作安装	台	1
8	过滤器	1.名称:油烟静化处理器 2.规格:风量 26000m3/h 3.软管接口制作安装 4.安装形式:槽钢底架座地安装	台	6
9	控制箱	1.名称:风机电控箱 2.规格:11-15KW	台	6
10	打洞(孔)	1.砖墙开孔与收复 850*550	个	6
监区伙房更换鲜风系统
11	不锈钢板通风管道	1.名称:不锈钢鲜风管 2.规格:600*500 3.板材厚度:304 不锈钢 δ=0.8mm 4.支架:吊架(型钢综合)	m2	231

12	空气加热器(冷却器)	1.名称:水泠式环保鲜风机 2.规格:风量 23000m3/h 3.软管接口制作安装 4.安装形式:槽钢底架座地安装	台	6
13	控制箱	1.名称:风机电控箱 2.规格:1.1-4KW	台	6
14	打洞(孔)	1.砖墙开孔与收复 650*550	个	6
监区伙房燃气炉灶加装排气管、更换炉灶连接管
15	套管	1.名称:不锈钢排气管 2.规格:400*200*300 转DN120*550	个	26
16	套管	1.名称:不锈钢排气管 2.规格:DN65*1000	个	8
17	打洞(孔)	1.机械钻孔(洞) 砖墙(mm 以内) DN130	个	26
18	打洞(孔)	1.机械钻孔(洞) 砖墙(mm 以内) DN70	个	8
19	软接头(软管)	1.更换灶前连接管 2.规格:DN20	个	34

6.本项目设最高限价 709326.95 元，报价应包含材料、人工、运输、税费等所有费用，资金来源为财政资金。

二、工程建设标准

1.工程技术要求：依据 GB50500-2013《中华人民共和国建设工程工程量清单计价规范》、套用《广东省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化工程综合定额（2018）》和监狱的具体要求，要求工程必须达到合格以上标准。

2.成交供应商在施工中如果工程质量不符合设计要求和有关规定，采购人或监理单位要求停工和返工的必须立即执行，并承担由此

产生的各种费用，工期不予顺延。

3.工程使用的主要材料质量要求不低于工程量清单所列的要求，所有材料必须使用合格产品。

4.成交供应商应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任和发生的费用；

5.成交供应商在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及xx施工、夜间施工、环卫城管等规定，建立规章制度和防护措施，并且做到工期告知、项目告知、扰民告知。否则，由此造成的经济损失和法律责任，均由成交供应商负责。

三、合格投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记

录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

四、招标要求

1.本项目包括材料采购、配送、安装及相关配套服务等。

2.投标人必须在投标文件中以表格形式详细说明所有设备和材料的品牌、规格、型号、单价等。

3.本项目投标应包含全部费用，投标人不得再向采购人收取任何费用。

4.投标人提供的所有材料都应符合招标时已颁布的现行国家标准

或其他公认部门颁发行业标准。五、签约及履约保证金

1.中标人与采购人在中标公告发布后 30 天内签订合同。

2.合同签订后 10 个工作日内，中标人须向采购人支付合同总价的

5%作为履约保证金。合同完工期满后，履约保证金即时转为质保期内的质保金，在中标人完成其合同义务，包括任何保证义务后 30 日内，采购人一次性无息退还保证金。

3.发生以下违约行为扣除履约保证金：

（1）中标人工作人员为采购人服刑人员私传物品、信件、口信等违反采购人管理规定，未造成严重后果的，第一次对相关人员进行警告，第二次开始每次扣 10%的履约保证金。

（2）因中标人原因导致狱内发生监管安全事故的，扣除 50%的履约保证金。涉及犯罪的，移交司法部门处理。

（3）中标人逾期竣工，从逾期第二天起，每逾期一天，按工程总价的 0.25‰向甲方支付违约金（从履约保证金中扣除，超过部分采购人有权向中标人追偿）。如超过合同规定完工期限 30 天,中标人仍不能完工，买方有权解除合同，并扣除全部履约保证金。

（4）如在合同执行期间因中标方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，中标方需在五个工作日内补齐履约保证金。如果中标方没有按时补齐，采购方有权以应付款项中扣除。

六、施工时间

本项目为对狱内伙房现有油烟排风管道进行拆除改造,施工地点主要位于监管区内。鉴于采购人（广东省韶关监狱）单位性质的特殊性及进入狱内施工人员须满足采购人的相关严格要求，投标人要根据此情况及自身能力合理计算施工时间，不可虚报完工期，否则投标人

自行承担有可能被评委评定为无效投标的风险。七、结算和付款方式

1.合同签订后，采购人收到中标人的履约保证金后（履约保证金为中标合同总价的 5%），采购人向中标人支付合同总价的 30%作为预付款。

2.中标人按合同要求完成项目工程量的 70%，采购人再次向中标人支付合同总价的 30%的工程款。

3.中标人按合同要求完成项目全部工程量内容，并经采购方初验合格后，采购人再次向中标人支付合同总价的 30%的工程款。

4.中标人按合同要求完成全部工程内容，经双方验收合格后 10 个工作日内，中标人编制工程结算书，整理完善工程结算资料。采购人对结算书进行初审后，委托具有专业资质的工程造价咨询单位进行结算审核，出具结算审核报告。工程结算完成后，采购人向中标人支付剩余合同总价的 10%的工程尾款，中标人缴纳的履约保证金转为质量保证金，质量保证金从验收之日起满 1 年，所完成的工程没有出现质量问题，一次性无息退还给中标方。

工程结算原则为：工程结算在工程量清单不变的情况下，按合同价包干，合同价不以施工期间市场物价发生涨落而变化。工程量清单以外超出部分按实单独结算，工程量按甲乙双方签证确认的、应予计量的实际完成的工程量计算；增加项目如为预算清单中没有的项目（其主要材料价格按本工程的预算价中的材料价格计算，韶关市建筑经济信息材料参考价没有的材料价由甲乙双方市场询价确定），经审核后的造价再下浮 10%后进行结算；结算时规费、税金等其它费用则按有关规定计算，经甲方审核后按实际发生的造价作为工程结算价款。

4.上述付款期限为采购人向政府采购支付部门提出支付的时间

（不含政府财政支付部门审查的时间），并非款项支付时间，具体付款时间以政府财政支付部门批准时间为准。

5.中标方申请款项需提供以下相关材料：

（1）合同；

（2）结算审核报告（加盖采购人公章）；

（3）中标供应商开具的正式发票。八、扣质量保证金情形

中标供应商在售后服务期间，出现工程问题时，应在 24 小时内到

达维修现场，有 3 次未作出及时响应按时到现场维修排除故障，扣质保金 5%，有 5 次以上扣 10%，有 8 次以上扣全部质保金。

九、中标人的管理要求

（一）中标人有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除合同：

1.弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2.中标供应项目有转包、分包行为的；

3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力

的；

4.无正当理由拒绝履行合同的；

5.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6.工作人员为采购人服刑人员私传物品、信件、口信等违反采购

人管理规定的；

7.因中标人原因导致狱内发生监管安全事故的；

8.有其它违法违纪行为的。

（二）必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，确保安全生产，中标人应为己方员工购买人身意外险等保险，在合同

期内中标人员工发生的一切安全事故均由中标人自行承担，与采购人

（广东省韶关监狱）无关。

（三）由于采购人工作的特殊性，中标人应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人出入监门和物品携带等各项规定。

（四）按合同约定的完成本项目工程内容，中标人不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，项目另行处理，中标人承担由此造成的经济损失。

十、外来人员进出监管区须知

由于监狱工作的特殊性，xxx认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。

（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。

（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。

（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止xx；女士不得衣着暴露。

（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。

（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。

（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。

（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或

《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。

（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。

违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；

违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；

危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。

（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。

（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：

1.不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；

2.不得为服刑人员传带、保管任何物品；

3.不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话；

4.不得在监管区拍照、摄像或录音；

5.不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；

6.不得与服刑人员交谈业务以外的内容；

7.不得散布不利于服刑人员改造的言论；

8.不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；

9.不得破坏监狱设施；

10.患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；

11.不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。

（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天 18 时前应驶离监管区。

（十二）外来人员若违反本管理规定，监狱将责成中标人将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，有违法行为的送司法机关处理。

（十三）符合采购方疫情防控工作的其它相关要求。

（十四）乙方（或乙方人员）应严格遵守好甲方的相关保密管理规定，非工作需要（必要）严禁乙方人员拍摄与甲方人员或场所相关的照片，任何时候严禁将与甲方相关联的信息（如与甲方人员或场所相关的照片、音视频或其它资料等）以任何方式向外泄露，否则将依法追究乙方（或乙方人员）的相关责任（扣除全部履约保证金，涉及违法行为的依法移送司法机关处理）。