合同编号:PLHA-ZC-2021004-HT-03
平凉一中新校区购买物业服务项目
合同编号:PLHA-ZC-2021004-HT-03
合同备案号:2021HTBA00060
政府采购合同
采 | 购 | 人:甘肃省平凉市第一中学 |
成 | 交 | 人:庆xxx教育管理服务有限公司 |
招标代理机构:平凉华安招投标代理有限公司
一、合同格式条款
1. 定义
1.1 合同当事人
(1)采购人(以下称甲方)是指使用财政性资金,通过政府采购程序向投标人购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。
(2)投标人(以下称乙方)是指参加政府采购活动而取得中标结果,并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。
1.2. 本合同下列术语应解释为:
(1)“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(2)“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。
(3)“服务”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种服务。
(4)“合同条款”系指本合同条款。
2. 合同的适用范围
2.1.本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。
2.2. 合同内容根据招标文件、响应文件而确定。
3. 合同标的及金额
3.1. 合同标的及金额应与成交结果一致。
4. 合同价款
4.1. 乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中,甲方不再另行支付其它任何费用。
5. 履行合同的时间、地点和方式
5.1. 乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同。
5.2. 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。
6. 保密义务
甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。
7. 合同价款支付
7.1. 合同签订后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的票据办理合同价款结算手续。
7.2. 支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件,报经甲方审查同意。
8. 违约责任
如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付款中扣除索赔金额或者没收履约保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。
9. 合同的变更
9.1. 在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。
9.2. 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。
9.3. 除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不 得有任何变更。
10. 合同中止与终止
10.1 合同的中止
(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;
(2)合同履行过程中因投标人就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。
10.2 合同的终止
(1)合同因有效期限届满而终止;
(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。
(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。
11. 合同转让和分包
11.1. 乙方不得以任何形式将合同转包。
11.2. xxx在谈判响应文件中说明,不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。
12. 不可抗力
12.1. 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。
12.2. 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合 同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
12.3. 遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。
13. 解决争议的方法
13.1. 合同各方应通过友好协商,解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决,可以向财政部门提请调解。
13.2. 调解不成可以按下列方式之一提起仲裁或诉讼:
(1)向甲方所在地仲裁机构提起仲裁;
(2)向甲方所在地人民法院提起诉讼。
13.3. 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行,则在仲裁或诉讼期间,除正在进行仲裁或诉讼的部分外,合同的其它部分应继续执行。
14. 法律适用
14.1. 本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的,按照法律、行政法规和规章修改本合 同。
15. 通知
15.1. 本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式,传真或快递送到对方的地址和办理签收手续。
15.2. 通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效,两者中以较迟之日为准。
16. 合同生效
16.1. 本合同在采购人、乙方(成交供应商)、采购代理机构三方签字盖章后生效。
16.2 本合同一式陆份,甲方、乙方各执贰份,平凉市政府采购办公室、代理机构各执壹份。
二、采购合同内容
采购人(甲方): 甘肃省平凉市第一中学
成交人(乙方):庆xxx教育管理服务有限公司
合同订立时间: 2021 年 2 月 19 日合同订立地点: 甘肃省平凉市第一中学
甲乙双方根据 2021 年 2 月 7 日平凉一中新校区购买物业服务项目评审结果和招标文件的要求,并经双方协商一致,签订平凉一中新校区购买物业服务项目合同。为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同。
1. 合同标的及金额
序号 | 物品名称或 服务名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 学生宿舍楼管 理及保洁服务 | 人 | 18 | 27666.7 | 498000.00 | |
合同总价(小写) | ¥498000.00元 | |||||
合同总价(大写) | 肆拾玖万捌仟元整 |
2. 服务要求:
一、宿舍楼管理及卫生保洁的服务范围
1.宿舍管理:加强住校生人数、安全、消防等管理。
岗 位 | 人 数 |
生活辅导老师 | 12 人 |
清洁员 | 6 人 |
合 计 | 18 人 |
2.卫生保洁:宿舍楼楼道、公共区域及卫生间的卫生清理及保洁。三、人员配置
四、总体费用
总体费用不得超过 49.8 万元(含人员工资、服装费、管理费用、保洁工具材料费、意外保险费、养老保险费等。)
五、 人员要求
1.承包方生活辅导老师、保洁人员须思想端正,心理健康,无重大不良疾病及传染病,无违法犯罪、吸毒等不良记录,年龄须在 50岁以下。
2.承包方生活辅导老师、保洁人员须持《上岗证》、《健康证》上岗,无证者一律不得聘用。
3.承包方生活辅导老师、保洁人员须遵守工作单位的工作安排。六、工作职责及标准
(一)工作任务
负责本宿舍区域内安全管理、物业管理、公共卫生管理等工作。
(二)岗位职责
1.热爱本职工作,遵守职业道德;严格遵守国家法律法令,严格执行学校有关规章制度;服从学校有关职能部门的领导、管理。
2.xx管理、热忱服务。关心学生,爱护学生,尊重学生的隐私权;学会做正确的思想政治工作,提倡“管理育人”、“服务育人”,以身作则,为学生作好表率。不得打骂学生和体罚学生。
3.坚守岗位,恪尽职守。严格按照工作时间上班,不迟到、早退,中途不擅自离岗;认真做好值班记录。
4.负责本宿舍区域安全管理工作:
(1)经常对本宿舍区域进行巡查,对违犯有关规定的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。
(2)做好学生亲属来访出入、留宿等登记工作。
(3)做好学生宿舍门卫工作;按规定时间执行关锁封闭宿舍区大门等工作,配合有关部门对学生翻越墙门、夜不归宿等违纪行为进行查处。
(4)作为消防安全责任人,负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的查处、整改工作。
(5)出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告职能部门,采取积极有效措施,确保师生和国家财产安全。
(6)服从公安部门及学校保卫部门的领导、指挥,完成领导和保卫部门交办的其它任务。
5.对本宿舍区域卫生实施检查、督促、管理。对全校卫生区域进行量化评比。
6.杜绝学生将手机带进宿舍,督促学生按时起床和就寝,指导学生及时打扫宿舍内卫生,并保持内务整洁。
7.负责本宿舍区域物业管理工作:
(1)负责各寝室设施的登记汇总备案工作;遇到需维修的,找有关维修人员处理。
(2)负责本宿舍区域内财产理赔工作;对学生人为损坏宿舍物品、设施,报有关管理部门处理。
(3)负责本宿舍区域内财产(设施)的管理;建立财产登记帐本,每学期未向学校财产管理员报告财产核查、拟报损(废)情况。
(4)负责毕业或离校学生的退宿检查等工作。
(5) 负责本宿舍区域物业维修的协助和其它物业管理工作。 8.协助值周老师对学生宿舍区纪律、行为进行管理,对违反宿舍
管理办法的行为进行查处:
(1)违反宿舍安全管理条例行为的;
(2)违反宿舍物业管理条例行为的;
(3)违反宿舍卫生管理条例行为的;
(4)影响宿舍公共秩序的;
(5)发生违法犯罪行为的;
(6)做好住宿学生宿舍区“不良行为”记录工作,协助做好有关xx创建工作。
9.负责宿舍楼公共卫生:
(1)公共卫生间:
1.大、小便池外观洁净,池内无粪迹尿垢。
2.地面洁净,无水迹。
3.垃圾桶干净。
4.墙面、门窗干净,无灰尘。
(2)淋浴间卫生:
①淋浴地面:无积水、头发、杂物、污渍。
②下水地槽:头发、杂物要捞到垃圾桶内;冲刷干净。
③淋浴喷头:无水渍、水垢。
④物品架、更衣凳 干净整洁。
⑤墙壁:无水渍污垢、墙角无网状物。
⑥垃圾桶:清洁无污渍,垃圾不得超过 1/3。
(3)楼道、门厅、公共走道卫生:
①楼梯扶手、玻璃无灰尘、洁净。
②楼面台阶无灰尘,地面光亮。
③底楼夹角无灰尘。
④过道、门厅无灰尘、洁净,地面光亮。
⑤墙面无鞋印,墙角、顶棚无蛛丝网。 10.值班地点为宿舍管理值班室。
11.及时开锁楼门。
七、重要说明
1.承包方宿舍管理人员住宿由学校负责,其他包括保洁人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、社会保险、治安等问题由承包方自行解决,与招标方无任何关系。
2.承包方日常保洁所需的设备、工具、清洁剂、地蜡等清洁用品费用由承包方承担,招标方只需承担保洁协议期内的承包劳务费用。
3.承包方的宿舍管理人员、保洁人员必须统一着装,费用由承包方负责,招聘人员须服从招标方日常临时工作安排。
4.承包方的宿舍管理、保洁人员必须遵守招标方各项规章制度的规定,绝对禁止保洁人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。
八、付款方式
按中标单位年承包费总额的中标价签订一年服务合同,合同生效后每半年支付一次费用。
3、乙方的责任与服务标准:
(1)外包管理范围:甲方学生宿舍、老师的值班室、以及寒暑假在校学生的住宿管理及节假日值班室;
(2)管理内容:宿舍内住宿学生的住宿秩序,具体规定详见甲方发布的《宿舍管理条例》,以此条例作为管理是否到位的标准;
(3)乙方应满足甲方规定的管理人员人数,如因客观因素造成管理人员减少( 如辞职、违纪辞退),乙方应保证管理服务正常运行。新上岗人员乙方必须经过xx,xxxxxx;
(0)x方应在外派人员中指定负责人,负责公司与学校之间具体工作的沟通,协调因甲方发生临时性工作的人员安排;
(5)甲方有关规范校园管理人员的制度,与乙方人员相关的制度,乙方人员应予遵守,乙方有责任转达及要求乙方人员自觉遵守;
(6)当甲方有承包工作以外的工作时,需乙方积极配合协助成。
(7)乙方不得体罚和变相体罚学生,由xxxx的学生意外伤害,由xxxx全部责任。
4、甲方应尽责任
(1)甲方保证乙方工作期间的水、电供应,提供必要的工作条件;
(2)甲方负责人有监督指导权,发现问题可督促乙方在限期内改正,甲方如对个别员工不满意可以用书面或口头形式通知乙方,招回该员工另行安排;
(3)合同签订后,甲方应为乙方提供一间可供员工更衣、存放器材、物料的房间;
(4)甲方指定宿舍管理范围(宿含管理员工作包括每年暑假学生军训管理工作),及发布《宿舍管理条例》作为考核乙方工作是否合格的标准。甲方有权根据实际情况修改《宿舍管理条例》,修改后书面通知乙方;
(5)甲方根据工作情况核定宿舍管理员人数,作为核定工作量、管理费用的主要依据,乙方在安排工作中,应尽量考虑甲方核定的工作量;
(6) 甲方政教处人员负责与乙方带班负责人接洽具体工作,并对其工作提出指导性建议;
(7)乙方工作未达到甲方规定要求,甲方对乙方应及时进行沟通并限时改进,乙方没有改进或改进不到位时,甲方有权进行罚款,罚款从整体承包费用中扣除;具体罚款金额为双方约定的金额(可以约定为具体的数额)。
5、其他约定
(1)服务质量及水平等,按合同要求、中标方响应文件进行验收。
(2)检验标准:按国家或行业或地方标准验收。服务质量应达到技术要求,应能通过相关部门的检验。
6、付款方式
按成交单位年承包费总额的中标价签订一年服务合同,合同生效后每半年支付一次费用。
7、附则
(1)本合同依法签订,具有法律约束力,双方共同履行,如需用改变,双方协商解决,不得擅自变更或解除,否则如一方违约,需向另一方赔偿合同金额的 20%。
(2)乙方员工在工作中,因人为因素或操作失误损坏甲方物品,由乙方按价赔偿。
8、组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同协议书
(3)成交通知书
(4)竞争性磋商文件
(5)磋商响应文件