Ｇ７広島サミット開催に伴う関係閣僚会合である「G７群馬高崎デジタル・技術大臣会合」（以下、

Ｇ７群馬高崎デジタル・技術大臣会合に係る ＷＥＢサイト作成業務委託

仕様書

Ｇ７群馬高崎デジタル・技術大臣会合開催推進協議会 事務局

１ 業務名

Ｇ７群馬高崎デジタル・技術大臣会合に係るＷＥＢサイト作成業務

２ 契約期間

契約締結の日から令和５年７月３１日まで

３ 業務の趣旨・目的

Ｇ７広島サミット開催に伴う関係閣僚会合である「G７群馬高崎デジタル・技術大臣会合」（以下、

「会合」という。）が、群馬県として初めて令和 5 年 4 月 29 日（土）及び 30 日（日）に G メッセ群馬にて開催される。会合情報をＷＥＢサイトから発信することにより、県民への会合開催周知と機運醸成を図ることを目的とする。

また、会合においては、各国の閣僚を群馬県ならではの「温泉」や「食」などによりおもてなしをすることから、これを契機として、本県の魅力を WEB サイトを通じて広く発信することを目的とする。

4 委託業務の範囲

以下、「5 ＷＥＢサイト作成・管理運営業務」、「6 自由提案」の内容を基本とするが、仕様書に記載のない事項で疑義が生じた場合は、Ｇ７群馬高崎デジタル・技術大臣会合開催推進協議会（以下、

「協議会」という。）と調整のうえ、委託業務を遂行すること。

5 ＷＥＢサイト作成・管理運営業務

（１） サイトの構築

ア サイトデザインの作成

① サイト全体のデザインは、G7 広島サミットロゴマーク（12 月上中旬決定予定）との親和性を考慮すること。

② サイトの全体構成は、掲載項目の整理、閲覧者のアクセシビリティ等を考慮すること。

③ デザインの最終決定は、委託者と協議の上、決定すること。イ コンテンツ制作

① トップページと下位ページの制作

② コンテンツ素材の収集・提供・加工・編集

※ 別紙１「ＷＥＢサイト掲載コンテンツイメージ」参照すること

③ バナーの作成ウ 掲載情報

① 会合の概要

（ａ）G7 デジタル・技術大臣会合の概要が表示こと。

※ 群馬県ホームページの内容を参考にすること。

（ｂ）G7 広島サミットの概要を表示すること。

※ 首相官邸ホームページの G7 広島サミットの内容を参考にすること。

② 協議会の概要

（ａ）協議会概要、協議会活動情報が表示されること。

③ イベント情報

（ａ）G7 関連事業等のイベント情報（開催日時、開催場所、対象、イベント内容、問い合わせ先、ＵＲＬリンク先等）を表示できること。

④ お知らせ

（ａ）交通規制情報が表示されること。

⑤ 観光情報

（ａ）会場場所、宿泊地、食などの観光情報が表示されること。

⑥ リンク集

（ａ）関連機関（他県関係閣僚会合）、関連事業へのリンクが表示されること。

⑦ サイト内検索

（ａ）サイト内検索（Google 検索等）が表示されること。エ その他必要な機能

① 本サイトのアクセス数を把握するため、Google Analytics 等を導入すること。

② Yahoo や Google 等の検索エンジンにて、本サイトが検索上位となるよう、検索エンジン最適化対策（SEO 対策）を行うこと。

オ Ｗｅｂブラウザ対応

① Microsft Edge、Firefox、Google Chrome、Safari に対応すること。

② モバイルサイト（スマートフォン及びタブレット型端末）に対応すること。

（ａ）モバイルサイトは本サイトと連動し、モバイルサイトで本サイトを閲覧する際に、ページのレイアウトやデザインがそれぞれの画面サイズに合うように自動調整されること。

（ｂ）内容について、本サイトを更新することで、モバイルサイトも自動更新できるようにすること。

カ ブログ形式ページの設置

新着情報・イベント情報・活動情報等を随時追加するページを作成すること。キ セキュリティ対策

① データ改ざん防止等について十分考慮すること

② セキュリティ対策費は全て本業務に含まれることとする。

（２） ウェブサーバ及びＣＭＳ構築等ア サーバ要件

群馬県サーバとは別の独立したサーバ（レンタル可）で構築、管理すること。

イ ＣＭＳ導入

① 本サイトの更新（文章、図表、写真等の入れ替え）及び新規ページ追加については、Ｃ ＭＳを導入し、専門知識や技術を持たない職員でも利用できるものとすること。

② モバイルサイトで本サイトを閲覧する際に、ページのレイアウト・デザインがそれぞれの画面サイズに合うように自動調整されること。

③ 画像及び動画の掲載が可能なものとする

（３） 運営マニュアルの作成

ア 運営マニュアルを作成すること

イ 専門用語は極力使わず平易な標記とすること。

ウ 本マニュアルは電子ファイル（ＰＤＦ等）とすること。

6 自由提案

（１）内容

上記項目以外の効率的かつ効果的なＷＥＢサイト関連業務を企画、制作及び実施すること。

（２）留意事項

・独自性を発揮した効果的な提案とすること。

・自由提案における目的やターゲット、効果を明確にすること。

・具体性のある実現可能な提案とすること。

7 打合せ

受託者は、業務等を適正かつ円滑に実施するため、委託者と常に密接な連絡を取り、十分な打合せを行うこと。

8 成果物の公開

サイトは公開日を令和５年２月上旬とする。期限通りに公開を行うため、検証・修正等の調整期間について考慮すること。

9 成果物の納品

（１） ＣＤ－Ｒ等の磁気媒体によるデータ納品（磁気媒体の購入費用は受託者の負担とする）及びサーバに格納すること。

（２） 運営マニュアルはＣＤ－Ｒ等磁気媒体によるデータで納品すること。

（３） 納品期限はサイトの公開日とする。

（４） 納品にあたっては、成果物の動作確認をすること。また、委託者と受託者の連絡体制を構築し、成果物に不具合が生じた場合は、速やかに問題を解消できるよう原因を究明し対応すること。

10 納品場所

Ｇ７群馬高崎デジタル・技術大臣会合開催推進協議会事務局

（群馬県庁イベント産業振興課Ｇ７デジタル・技術大臣会合推進室内）

11 著作権、所有権及び第三者の権利侵害

開発したコンテンツの著作権及び成果品の所有権は協議会に帰属する。

画像、システム等すでに著作権を有するものについては、この限りではないが、協議会が使用することについて問題が発生しないように適切な対応を行うこと。

なお、本仕様書に基づく作業に関し、第三者との間に著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合は、当該紛争の原因が専ら協議会の責めに帰す場合を除き、受託者の責任、負担において一切を処理すること。

12 留意事項

（１）協議会は、業務実施過程において本仕様書記載の内容に変更の必要が生じた場合、必要に応じて双方合意の上変更することができるものとする。

（２）受託者は、業務実施過程で疑義が生じた場合は、速やかに協議会に報告・協議を行うこと。

（３）本業務において、本仕様書に記載のない事項、又は疑義が生じた場合は、その都度協議会と協議すること。

（４）業務実施に当たっては、業務に精通し、全体の掌握・監督を行う責任者を配置するとともに、協議会と逐次協議を行い、委託業務を進めること。

（５）委託業務の全部を一括して再委託することは認めない。また、委託業務の一部を再委託しようとする場合は、再委託先を群馬県内に本店、支店、または営業所があり、かつ、群馬県入札参加資格者名簿（2018 年６月）に登録されている者とすることに努めるとともに、以下の点を明確にして、あらかじめ協議会の承諾を得ること。

ア 再委託する業務の範囲

イ 再委託する合理性及び必要性ウ 再委託先の業務履行能力

エ 再委託業務の運営管理方法

（６）受託者が本仕様書に違反して回復の見込みがないとき、又は業務を完了する見込みがないときは、協議会は契約を解除して損害の賠償を請求することができる。

別紙１

■ＷＥＢサイト掲載コンテンツイメージ

■ （参考） G7 会合に係る県全体の広報・啓発活動