合同编号:11N40574970620224401
山西福彩内部控制建设采购合同
合同编号:11N40574970620224401
委托方(甲方):山西省福利彩票发行中心 (山西省民政康复医院、山西省老年公寓)
受托方(乙方):中天运会计师事务所(特殊普通合伙)
甲方委托乙方对山西省福利彩票发行中心(山西省民政康复医院、山西省老年公寓)内部控制建设提供咨询服务,双方遵循诚实信用、平等互利的原则,经友好协商,签订本咨询服务合同。
第一条 服务内容
乙方根据甲方单位管理的实际情况,对甲方的内部控制现状进行分析,梳理各类经济活动的业务流程,明确业务环节,测试现有内部控制的缺陷,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,评估制度有效性,协助进行制度修订,编制业务流程图、内部控制手册,协助完成内部控制体系建设和运用的宣传培训,建立符合单位管理需求和监管要求的内部控制制度。
第二条 服务范围
服务范围包括对山西省福利彩票发行中心、山西省民政康复医院和山西省老年公寓三个板块进行内部控制建设提供咨询服务。
第三条 服务质量要求
(1)《行政事业单位内部控制规范( 试行)》( 财会 [2012]21 号);
(2)《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会[2015]24 号);
(3)《山西省财政厅关于全面推进全省行政事业单位内部控制建设实施工作的意见》(晋财会[2016]22 号);
(4)《山西省财政厅关于进一步推进我省行政事业单位内部控制建设工作的通知》;
(5)中国福利彩票发行管理中心《福利彩票省级销售机构内部控制指南》(中彩发字〔2016〕170 号);
(6)山西省福利彩票发行中心相关内部控制制度等资
料;
(7)国家及其有关部门相关法律、法规和政策的规定。 2.满足甲方内部控制管理的要求
(1)符合甲方及其各职能部门内部控制的实际管理要
求,提升单位管理控制风险的能力;
(2)按照甲方各职能部门的职责,切实和业务流程紧密结合,建立内部控制管理体系。
第四条 服务目标
1.按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相关
规定进行内部控制建设,提高甲方的管理水平、服务能力和风险防范能力,合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
2.建立内部控制的组织体系和工作机制,规范甲方内部管理,使各项内部控制措施落地执行、运行有效。
3.建立风险评估机制,合理确定风险应对策略,提高甲方风险管理控制水平。
第五条 服务工作成果
乙方向甲方提交以下服务工作成果: 1.内部控制文件(一)基本规范。
6.内部控制文件(六)分级授权审批权限指引。第六条 双方权利义务
1.根据内部控制建设的需要,向乙方提供现有管理制度等相关资料。
2.指定内部的项目负责人,配合乙方的咨询服务工作。
3.对乙方各个阶段提交的成果进行确认,并妥善安排相
关工作以配合成果的落地,如:
(1)对乙方提出的咨询建议,结合实际情况进行合理推动和改进;
(3)其他涉及内部控制落实需投入时间和精力的工作。 4.在乙方调查及服务期间,提供临时的办公场所和必要
的办公条件,包括网络、打印机、复印机等; 5.按照本合同的约定,及时支付服务费用。
1.配置内部控制建设咨询专业人员,组成咨询服务团队,对甲方进行访谈和调查,协助甲方进行内部控制建设。
2.按进度计划在完成各阶段工作后,提交阶段工作汇报。
3.在双方认可的项目进度计划内完成相关的内控咨询服务工作,并提交相关工作成果。
4.科学、合理地进行内控咨询服务,满足本合同约定的服务内容及质量要求。
5.履行本合同约定的其他相关权利义务。第七条 保密条款
1.乙方工作人员对其在工作中接触到的涉及甲方资产、 重大经营决策、商业及其他秘密资料和信息负有保密的义务。
2.甲方就接触到的乙方不宜公开的资料、文件及提供的咨询性意见,负有保密的义务。
3.甲、乙双方有责任对本合同的内容及其履行保密,双方工作人员在征得对方同意后依法向对方、特定的部门和人士反映情况,不应视为泄密。
4.甲乙双方的保密义务不因合同解除或终止而终止。第八条 服务费用和付款方式
(一)根据甲方对本项目组织的采购活动结果及成交价格, 本次咨询服务的费用金额为人民币陆拾贰万元整
(¥620,000.00 元)。
(二)服务费用分三阶段支付,具体如下:
1、合同签订一周内,乙方向甲方提交合同总价金额 10%的履约保证金,人民币陆万贰仟元整,(¥62,000.00 元)。 2、乙方工作人员进入甲方现场工作满 30 日,甲方向乙
方支付服务费用的 90%,人民币伍拾伍万捌仟元整
(¥558,000.00 元)。
3、乙方提交内部控制建设成果终稿经甲方验收合格后 7
日内,甲方向乙方支付服务费用的 10%,金额为 62,000.00元(大写陆万贰仟元整),并无息退还履约保证金人民币陆万贰仟元整(¥62,000.00 元)。
以上事项均在乙方出具正式的增值税普通发票后办理支付手续。
第九条 违约责任
1.如果乙方违反本合同约定,造成甲方经济损失的,乙
方应对甲方的全部损失承担赔偿责任。
2.如果甲方违反本合同约定,造成乙方经济损失的,应当赔偿乙方经济损失。
3.如果乙方未履行合同义务,造成项目不能如期完成的,每逾期一天乙方应向甲方承担合同总金额的万分之一的违 约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。如果甲方未履行 合同义务,造成项目不能如期完成的,甲方应承担项目延期 的责任。
4.如果甲方未能按照本合同的约定支付服务费用,且乙方在逾期十日内书面通知甲方后,甲方仍未付款的,乙方可书面通知甲方终止合同,甲方需因此承担合同违约责任。
第十条 解决合同争议的方式
本合同的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。因本合同所引起的或与本合同有关的任何纠纷或争议(包括关于本合同条款的存在、效力或终止,或无效之后果),双方协商确定采取以下第(2)种方式予以解决:
2、提交太原仲裁委员会仲裁。第十一条 合同的终止
本合同终止必须是书面的。合同终止,本合同项下甲、乙双方的权利和义务随即终止。
第十二条 其他
1.本合同的补充协议、附件、说明、解释与本合同具有同等的法律效力。合同本身及其附件的修改、补充等未尽事宜,必须经甲、乙双方协商一致,并签署书面协议。
2.如果本合同中的任何条款无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力,或违反任何相关的法律,则该条款被视为删除,但本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。 3.本合同于甲、乙双方盖章签字之日起生效;本合同一
式陆份,甲方肆份,乙方贰份。
第十三条 下列文件为本合同不可分割部分 1.竞争性磋商文件
2.响应文件
甲方:
(盖章)
3.投标人所做的其他承诺
乙方:
(盖
章)
授权代表: 授权代表:
年 月 日 年 月
日