采购编号:HXJC2021HC/133
中国地质图书馆电子资源采购项目
竞争性磋商文件
采购编号:HXJC2021HC/133
采 购 人:中国地质图书馆
采购代理机构:北京华夏京诚咨询有限公司日 期:2021 年 12 月 9 日
目 录
北京华夏京诚咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受中国地质图书馆(以下简称“采购人”)的委托,就中国地质图书馆电子资源采购项目组织竞争性磋商,现诚邀具备相应资质的供应商前来参加。
1.1.1 项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目
1.1.2 采购编号:HXJC2021HC/133
1.1.3 项目资金来源:财政资金项目预算:人民币 50 万元最高限价:人民币 50 万元
1.1.4 采购内容:
序号 | 数据库名称 | 最高投标限价(万元)含税 |
1 | GeoScienceWorld 地球科学类电子书资源集 | 50 |
合计 | 50 |
1.1.4.1 本次采购的主要内容为采用竞争性磋商的方式选择电子资源供应商,采购人拟订购电子资源,采购人将获得自签订合同之日起电子资源永久访问资格。具体采购内容如下:
1.1.4.2 根据新闻出版总署颁布的《订户订购进口出版物管理办法》,本项目所称外文电子资源是指由外文电子资源供应商进口的,在外国以及在中国香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区出版的电子资源。
1.1.4.3 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:批发业。具体内容及要求详见磋商文件第三部分“采购内容及要求”。
1.2.1 具备《政府采购法》第 22 条规定的必须具备的如下条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
1.2.2 截至响应文件递交截止时间前,供应商不能是被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、以及“中国政府采购网”网站(xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加 1-3 年政府采购活动的供应商(处罚期限尚未届满的)。
1.2.3 法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得共同参加本项目的磋商。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的磋商。违反上述规定的相关磋商均无效。
1.2.4 具备《出版物经营许可证》和《出版物进口经营许可证》。
1.2.5 本项目是否专门面向中小企业采购:否。
1.2.6 本项目不接受联合体投标,不允许转包,不允许将部分项目分包。
1.3.1 供应商必须向采购代理机构购买竞争性磋商文件并登记备案,未向采购代理机构购买竞争性磋商文件并登记备案的供应商均无资格参加磋商。
1.3.2 集中发售时间:自 2021 年 12 月 10 日至 2021 年 12 月 16 日,每天(法定节假日除外)上午 9:00-11:30,下午 13:30-16:00。
1.3.3 集 中 发 售 地 点 : 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台
(xxxx://xxx.000xxxxx.xxx.xx)。
1.3.4 竞争性磋商文件售价:人民币 600 元;若需要邮寄纸质版竞争性磋商文件,每份加收人民币 50 元,竞争性磋商文件售后不退。
1.3.5 供应商在购买竞争性磋商文件时须向采购代理机构提供以下材料的扫描件:(1)法人授权委托书原件 1 份(须附法定代表人和授权代表身份证件复印件并加盖供应商xx);(0)营业执照复印件或法人证书复印件并加盖供应商公章 1 份。
1.3.6 竞争性磋商文件获取方式:
1.3.6.1 本项目只接受网上发售、下载电子版竞争性磋商文件。凡有意购买竞 争 性 磋 商 文 件 的 供 应 商 , 请 登 录 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台
(xxxx://xxx.000xxxxx.xxx.xx)进行免费注册。供应商只需注册一次,不同的
经办人可建立多个账户。平台负责对供应商注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。
1.3.6.2 注册成功的供应商按照平台操作流程购买竞争性磋商文件,购买竞争性磋商文件时需上传 1.3.5 条款要求提交的相关资料扫描件,报名资料经采购代理机构审核通过后进行费用支付,竞争性磋商文件款支付方式只接受网银支付,支付成功后可自行下载竞争性磋商文件。
1.3.6.3 竞争性磋商文件款由采购代理机构出具增值税电子普通发票;除竞争性磋商文件款外,还需支付平台交易服务费,收费标准为人民币 200 元,由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票;供应商可在支付后登陆平台自行下载电子发票。
1.3.6.4 供应商须在竞争性磋商文件发售截止时间前登录平台完成注册、竞争性磋商文件购买操作,否则将无法保证获取电子版竞争性磋商文件。竞争性磋商文件款、平台交易服务费一经收取不予退还。
1.3.6.5 其他事项:平台操作具体请参照中招联合招标采购平台发布的相关指南。操作过中如需帮助,可联系平台客服热线 010-86397110 获取支持。
1.4.1 响应文件递交、截止的时间和地点
1.4.1.1 递交时间:2021 年 12 月 20 日上午 9:00-9:30。
1.4.1.2 截止时间:2021 年 12 月 20 日上午 9:30,超过截止时间递交响应文件将不予受理。
1.4.1.3 递交地点:xxxxxxxxxxxxx 00 xxxxx X x 000
x(xxxxx)。
1.4.2 开启时间和地点
1.4.2.1 开启时间:2021 年 12 月 20 日上午 9:30,届时请各供应商派代表出席磋商会议。
1.4.2.2 开启地点:xxxxxxxxxxxxx 00 xxxxx X x 000
x(xxxxx)。
采购人名称:中国地质图书馆
采购人地址:xxxxxxxxx 00 x
采购人联系方式:卢老师 010-66554817
开户名称:北京华夏京诚咨询有限公司 开户银行:中国民生银行北京西直门支行银行账户:698882343
邮政编码:100044联 系 人:王女士
电 话:010-82582703-811传 真:010-82582703-876
地 址:xxxxxxxxxxxxx 00 xxxxxX x 000 x
1.7.1 促进中小企业发展有关政策
x供应商属于中小微企业,可按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》
(财库[2020]46 号)的规定享受优惠政策。
供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)确定企业类型;也可在工业和信息化部网站(xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/)的“中小企业规模类型自测小程序”自助查询到企业类型。
享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
1.7.2 促进残疾人就业、监狱企业有关政策
根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定属于残疾人福利性单位的,或根据《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68
号)的规定属于监狱企业的(由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件),视同为小型、微型企业。
1.7.3 节能环保要求
1.7.3.1 鼓励节能政策
在技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于财库〔2019〕19 号公布的节能产品政府采购品目清单中的产品。
1.7.3.2 鼓励环保政策
在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于财库〔2019〕18 号公布的环境标志产品政府采购品目清单中的产品。
1.7.4 无线局域网产品优先采购政策
根据《无线局域网产品政府采购实施意见》(财库〔2005〕366 号)要求,优先采购属于《无线局域网认证产品政府采购清单》中的产品。
1.7.5 信息安全要求
信息安全产品投标应符合《关于信息安全产品实施政府采购的通知》(财库
【2010】48 号)要求。
1.7.6 支持乡村产业振兴政策
根据《关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(财库〔2021〕19号)要求,支持乡村产业振兴。
1.7.7 商品包装和快递包装要求
商品包装和快递包装要求应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》要求。
供应商须认真阅读下列须知,并予以认真遵守。供应商不按竞争性磋商文件要求提供响应文件和相关资料的,可能导致响应被拒绝。
具备第一部分 1.2 规定资格的法人为合格的供应商。
供应商代表为法定代表人的,递交响应文件时应出示其身份证件原件和《法定代表人资格证明书》(式样见第五部分 5.2.1);非法定代表人的,除出示其身份证件原件外,还须持有《法定代表人资格证明书》和《法定代表人授权委托书》
(式样见第五部分 5.2.2)。
供应商自行承担参加磋商有关的全部费用。
竞争性磋商文件包括磋商邀请、供应商须知、采购内容及要求、合同格式及主要条款、响应文件内容及式样等内容。
2.2.2.1 供应商对竞争性磋商文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行沟通时,应于磋商日期 5 天之前以书面形式告知采购代理机构。如果采购人和采购代理机构认为需要答复的,在答复相关供应商的同时,分发给取得同一竞争性磋商文件的所有供应商。
2.2.2.2 供应商已经参与磋商,并于磋商后对竞争性磋商文件提出质疑的,其质疑为无效质疑。
2.2.3.1 在磋商截止时间 5 日前,采购人可以采用补充通知的方式对竞争性磋商文件进行必要的修改和补充。
2.2.3.2 对竞争性磋商文件的修改,将以书面形式通知已购买竞争性磋商文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分,对采购人和所有供应商均有约束力。
2.2.3.3 为使供应商有足够时间按竞争性磋商文件的修改要求修正响应文件,采购人可酌情推迟响应文件递交的截止日期,并将此变更通知所有供应商。
2.3.1.1 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构之间所有来往函电文件均应采用中文简体。
2.3.1.2 供应商所提供的文件和资料,应采用中华人民共和国法定计量单位。
响应文件由磋商函、资格证明文件及技术响应文件组成,具体内容按照第五部分响应文件内容及式样编制。
2.3.2.1 磋商函包括如下内容:
(1)*磋商函;
(2)*磋商报价一览表(首次);
(3)*商务条款偏离表;
(4)*技术条款偏离表;
(5)*支付代理服务费承诺函;
2.3.2.2 资格证明文件包括:
(1)*法定代表人资格证明书;
(2)*法定代表人授权委托书(如果法定代表人不能参加磋商的,应提供法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明书);
(3)*供应商基本情况表;
(4)*服务承诺函;
(5) 中小企业声明函;
(6) 残疾人福利性单位声明函;
(7) 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于
监狱企业的证明文件复印件并加盖供应商公章(监狱企业适用);
(8)*营业执照复印件或法人证书复印件并加盖供应商公章;
(9)*税务登记证书复印件并加盖供应商公章(依据国家有关规定取消税务登记证书的供应商可不提供);
(10)*磋商日前 6 个月内任意一期缴纳增值税或企业所得税的凭据复印件并加盖供应商公章;
(11)*磋商日前 6 个月内任意一期缴纳社会保险的凭据复印件并加盖供应商公章;
(12)*近三年度(2018、2019、2020 年度)会计师事务所出具的年度财务审计报告复印件并加盖供应商公章,或近三年度(2018、2019、2020 年度)资产负债表和损益表(利润表)复印件并加盖供应商公章;若供应商为本年度新成立企业,仅需提供最近一期资产负债表和损益表;
(13)*《出版物经营许可证》和《出版物进口经营许可证》复印件并加盖供应商公章;
(14)*磋商日前三年内无重大违法行为的声明书;
(15) 近三年同类项目业绩情况表及证明材料;
(16) 其他需要说明的事宜。
注:以上带“*”号标记的文件,除特殊说明外均为必须提供的材料,没有提供或没有按要求提供相关证明文件的,将视为未实质性响应竞争性磋商文件要求。
2.3.2.3 技术响应文件包括但不限于如下内容:
(1)供应商从事电子资源业务情况,以及与电子资源出版机构合作情况;
(2)电子资源调研方案;
(3)电子资源采购实施方案;
(4)电子资源订购服务保障方案;
(5)电子资源订购人员保障方案;
(6)需要补充的其他内容。
2.3.3.1 供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容。响应文件须对竞争
性磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果响应文件填报的内容资料不详,或没有提供竞争性磋商文件中所要求的全部资料及数据,将导致磋商被拒绝。
2.3.3.2 响应文件应严格按照竞争性磋商文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完全响应,其磋商有可能被拒绝。
2.3.3.3 供应商须保证磋商全部文件资料真实可靠,并接受磋商小组对任何文件资料进一步审查的要求。
2.3.4.1 所有磋商报价均以人民币(元)为计算单位。
2.3.4.2 磋商报价包含供应商为采购人提供指定电子资源订购服务的全部 费用(含税),采购人将不再支付任何其他费用。
2.3.4.3 供应商按磋商报价一览表及其他事项要求填写报价及有关内容。
2.3.4.4 磋商小组有权判定供应商明显低于成本的磋商报价是无效报价。
2.3.4.5 采购人对超出最高限价的磋商报价将不予接受,该响应文件将被 视为非实质性响应予以拒绝。
2.3.4.6 最低磋商报价不作为成交的唯一保证。
2.3.5.1 本项目保证金要求采取以下第(1)种方式。
(1)本项目无须提交保证金。
(2)本项目须提交保证金,并按以下要求提交:
A
○1E 供应商须向采购代理机构提供 万元保证金。
A
A
○2E 保证金应当采用支票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳,须在开标现场提交有效的缴纳凭证或证明文件并加盖供应商公章。
开户名称:北京华夏京诚咨询有限公司开 户 行:中国民生银行西直门支行 银行账户:698882343
A
A
○3E
保证金必须从供应商基本账户缴纳。以个人、企业办事处、分公司、子
公司名义或从他人账户、供应商企业的其他账户缴纳保证金无效。
○4 供应商汇款时务必注明中国地质图书馆电子资源采购项目(项目编 号: ),备注“保证金”,否则,因款项用途不明导致响应无效等后果由供应商自行承担。
○5 未按第二部分 2.3.5.1 条款要求提交保证金的应答被视为无效应答。
2.3.5.2 采购代理机构将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交供应商的保证金,在政府采购合同签订后 5 个工作日内,退还成交供应商的保证金。
2.3.5.3 办理保证金退还时,供应商须先向采购代理机构提供“退还保证金收据”。
2.3.5.4 发生下列情况之一,保证金将不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签 订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)成交供应商未按规定支付代理服务费的;
(6)磋商文件规定的其他情形。
2.3.6.1 响应文件有效期自磋商日起不少于 90 个日历日,有效期短于 90
个日历日的响应文件将被拒绝。
2.3.6.2 特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。如需延长响应文件有效期,将以书面形式进行。同时,按本须知规定的保证金的有效期也相应延长。
2.3.6.3 供应商可以拒绝接受延期要求而不影响保证金的退还。同意延长有效期的供应商除按采购人要求修改响应文件有效期外,不能修改响应文件的其它内容。
组成响应文件的各项资料必须遵守以下条款:
2.3.7.1 供应商应填写全称,响应文件必须由法定代表人或授权代表签署,
并加盖供应商公章。
2.3.7.2 响应文件的正本必须用 A4 纸打印,须用不褪色的蓝、黑墨水签字, 字迹清晰,易于辨认,并在封面右上角上注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件,封面右上角注明“副本”字样。
2.3.7.3 响应文件不得随意涂改和增删。如有修改,须由同一签署人在修改处签字并加盖供应商公章。
2.3.7.4 因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
2.3.8.1 响应文件应严格按照磋商文件第五部分规定顺序和格式,统一编 目编码、打印胶装成册(建议双面打印),由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。若供应商未按磋商文件要求装订,采购人有权拒绝其响应文件。
2.3.8.2 响应文件一式 3 份,其中正本 1 份,副本 2 份, 电子版 1 份(x 据竞争性磋商文件要求编制的响应文件电子版本,以光盘或 U 盘形式提交),以光盘或 U 盘形式提交)1 份。如果正本与副本内容不一致,以正本为准。
2.4.1.1 供应商应将响应文件密封包装,封口处应盖有供应商公章及法定 代表人或授权代表的签字(封面式样见第五部分 5.4.1)。
2.4.1.2 响应文件应由专人送交,供应商应将响应文件按第二部分 2.4.1.1
中的规定进行密封和标记,按规定的时间、地点送达。
2.4.1.3 若供应商未按上述要求密封及加写标记,导致响应文件被误投或提前启封,其责任由供应商承担。
2.4.2.1 供应商代表必须在竞争性磋商文件规定的响应文件递交截止时间前到达指定地点,将响应文件送交至采购代理机构检查签收,在响应文件递交截止时间之后送达或未按照竞争性磋商文件要求密封的响应文件将被拒收。
2.4.2.2 采购人如需调整响应文件递交截止时间,采购代理机构应以书面形式通知所有供应商。采购人和供应商的所有权利和义务均根据调整后的响应文件
递交截止时间顺延。
2.4.2.3 供应商代表须按照竞争性磋商文件 2.1.2 条款要求出示其身份证 件原件和单独提供《法定代表人资格证明书》、《法定代表人授权委托书》,若未提供或核验不符,采购代理机构有权拒绝其磋商。
2.4.3.1 供应商递交响应文件后,如果对响应文件提出修改、补充或撤回要求,应以书面形式在响应文件递交截止时间前送达采购代理机构。供应商提出的书面修改、补充或撤回响应文件要求须经采购代理机构签字确认接受,否则无效。
2.4.3.2 供应商对修改,补充的页面按照竞争性磋商文件的要求签署、盖章,作为响应文件的组成部分密封后送达采购代理机构,同时应在封面上标明“递交后修改(并注明采购编号)”和“磋商时启封”字样。
2.4.3.3 撤回响应文件必须递交有供应商法定代表人或授权代表签署的要求撤回响应文件的书面请求,撤回响应文件的时间以书面请求送至采购代理机构为准。
2.4.3.4 响应文件开启后,供应商不得撤回响应文件,否则保证金将不予退还。
2.5.1 采购代理机构按竞争性磋商文件规定的时间、地点组织开启会议,参加会议人员包括采购人代表、供应商代表、监标人和有关工作人员。监标人对开启全过程进行现场监督。
2.5.2 开启前由供应商代表和监标人检查响应文件的密封情况,未按竞争性磋商文件要求密封的,将视为无效响应文件;密封合格的,由供应商代表和监标人确认并签字。
2.5.3 密封情况检查合格后,由供应商代表开启响应文件,并当场宣读磋商报价一览表中所有信息。
2.5.4 采购代理机构填写磋商报价记录表(首次),如供应商发现磋商报价记录表(首次)记录有误时,应现场提出修改。磋商报价记录表(首次)应由供应商代表和监标人确认并签字。
2.6.1.1 采购代理机构根据有关规定及项目特点组建磋商小组。磋商小组成员由采购人推荐专家,以及在财政部门指定的评标专家库中随机抽取的专家组成,共计 3 人(含)以上单数,其中随机抽取专家数量不少于成员总数的 2/3。若达到公开招标数额标准,则磋商小组应当由 5 人以上单数组成。技术复杂、专业性强的竞争性磋商采购项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家的,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。
2.6.1.2 磋商小组负责对响应文件进行评审并与各供应商进行磋商。
(1)坚持公平、公正、科学、规范的原则
(2)坚持反不正当竞争的原则
(3)坚持回避原则
与采购人、供应商或者其主要负责人有亲属关系、经济利益关系的人员;曾任项目主管部门或行政监督部门人员;或在采购过程中以及其他有关活动中有违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的人员。以上人员均应予以回避。
(4)坚持保密原则
对评审过程和结果以及供应商的商业秘密有保密义务,评审之后,直至授予供应商合同为止,不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。在评审期间,供应商企图影响采购人和磋商小组的任何活动,将导致响应文件被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
2.6.3.1 评审阶段,磋商小组先对响应文件进行符合性审查。审查的主要内容为响应文件中的资格证明文件、保证金等,并从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定供应商是否具备资格并对竞争性磋商文件做出实质性响应。
2.6.3.2 符合性审查有下列情况之一的,按照无效响应处理:
(1)未按竞争性磋商文件要求提供带“*”号材料的;
(2)响应文件未按照竞争性磋商文件的规定签署、盖章的;
(3)不具备竞争性磋商文件中对供应商的资格要求的;
(4)未按竞争性磋商文件要求提交保证金或金额不足的;
(5)未按竞争性磋商文件规定报价,以及经磋商小组判定供应商的报价为 无效报价的;
(6)响应文件有效期不足 90 个日历日的;
(7)磋商报价超过采购预算的;
(8)提供虚假文件的,或故意隐瞒不良业绩的;
(9)被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、以及“中国政府采购网”网站(xxx.xxxx.xxx.xx) 政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加 1-3 年政府采购活动的;
(10)不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的。
2.6.3.3 磋商小组严格按照竞争性磋商文件规定的评审标准和方法对通过符合性审查的响应文件作进一步评审。
2.6.3.4 评审过程中,磋商小组对明显的文字和计算错误,应遵循下述原则:
(1)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别时,以文字表示的数据为
准。
(2)响应文件(正本)中磋商报价一览表内容与响应文件中磋商报价明细表
内容不一致的,以磋商报价一览表为准;
(3)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与明细价格汇总金额不一致的,以明细价格汇总金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(4)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(5)上述原则对供应商具有约束力,供应商不同意的,其响应将被拒绝。
2.6.4.1 磋商小组所有成员按照响应文件递交的顺序,集中与通过符合性审查的单一供应商进行磋商。各供应商进行 5-10 分钟xx,向磋商小组介绍方案、价格和其他信息等,并应磋商小组要求进行技术答疑。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的以上信息。竞争性磋商文件有实质变动的,磋商小组应当以书面形式通知供应商。
2.6.4.2 供应商应如实提供磋商小组要求提供的资料,以书面形式作以承诺和澄清。
2.6.4.3 供应商提供的响应文件及在磋商小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应竞争性磋商文件的要求,非实质性响应竞争性磋商文件要求的响应文件及其补充文件将被拒绝。
2.6.4.4 磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交磋商的二次或多轮报价,磋商小组有权确定报价轮次,并将最后一轮的报价作为各供应商的最后磋商报价。
2.6.4.5 磋商小组应只以供应商提供的文件本身及磋商过程中书面形式做出的澄清及最后磋商报价为依据,而不寻求外部证据。
2.6.4.6 已提交响应文件的供应商,在提交最后磋商报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。提交最后磋商报价的供应商不得少于 2 家。
2.6.4.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后磋商报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后磋商报价的供应商的响应文件和最后磋商报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审指标具体如下:
评 审 指 标
序号 | 评分指标 | 评分标准 | 分值 | |
一级指标 | 二级指标 | |||
1 | 商务部分 (20 分) | 财务状况 (3 分) | 财务状况良好,近三年无亏损 | 3 分 |
财务状况一般,近三年有一年亏损 | 2 分 | |||
财务状况一般,近三年有两年亏损 | 1 分 | |||
财务状况较差,近三年全部亏损 | 0 分 | |||
同类业绩 (14 分) | 近三年供应商独立完成的同类项目业绩,每提供 1 份有效的业绩资料得 2 分,最多得 14 分。 有效的业绩资料要求详见磋商文件“第五部分响应文件内容及式样”中“5.2.15 近三年同类项目业绩情况表及证明材料”规定。 | 0-14 分 | ||
综合实力 (3 分) | 供应商在行业内声望高,合同履约情况好,综合 实力强。 | 3 分 | ||
供应商在行业内声望较高,合同履约情况较好,综合实力较强。 | 2 分 |
供应商在行业内声望一般,合同履约情况一般,综合实力一般。 | 1 分 | |||
供应商在行业内声望低,合同履约情况差,综合实力差。 | 0 分 | |||
2 | 价格部分 (30 分) | 满足竞争性磋商文件要求且磋商价格最低的磋商报价为评审基准价,其报价得分为满分。其他供应商的报价得分统一按照下列公式 计算:磋商报价得分=(评审基准价/磋商报价)×30%×100 | 0-30 分 | |
3 | 技术部分 (50 分) | 与电子资源出版机构合作情况 (10 分) | 与电子资源出版机构合作时间长,合作模式先 进、成熟。 | 10 分 |
与电子资源出版机构合作时间较长,合作模式较 先进、较成熟。 | 7 分 | |||
与电子资源出版机构合作时间较短,合作模式一 般。 | 5 分 | |||
与电子资源出版机构合作时间很短,合作模式较 差。 | 2 分 | |||
未提供相关方案。 | 0 分 | |||
电子资源调研方案 (10 分) | 电子资源调研方案合理,完善。 | 10 分 | ||
电子资源调研方案较合理,较完善。 | 7 分 | |||
电子资源调研方案一般,不够完善。 | 5 分 | |||
电子资源调研方案差,不完善。 | 2 分 | |||
未提供相关方案。 | 0 分 | |||
电子资源采购实施方案 (10 分) | 电子资源采购实施方案合理,完善。 | 10 分 | ||
电子资源采购实施方案较合理,较完善。 | 7 分 | |||
电子资源采购实施方案一般,不够完善。 | 5 分 | |||
电子资源采购实施方案不合理,不完善。 | 2 分 | |||
未提供相关方案。 | 0 分 | |||
电子资源采购服务保障方案 (10 分) | 根据电子资源采购服务过程中可能出现问题及 纠纷所提出的应对方案情况,方案合理,完善。 | 10 分 | ||
根据电子资源采购服务过程中可能出现问题及纠纷所提出的应对方案情况,方案较为合理,较 为完善。 | 7 分 | |||
根据电子资源采购服务过程中可能出现问题及 纠纷所提出的应对方案情况,方案一般,不够完善。 | 5 分 | |||
根据电子资源采购服务过程中可能出现问题及纠纷所提出的应对方案情况,方案不合理,不完 善。 | 2 分 | |||
未提供相关方案。 | 0 分 | |||
电子资源采购人员 保障方案 | 为本项目配置团队的整体知识结构合理、专业背 景强、与本项目相关的业务经验丰富。 | 10 分 |
(10 分) | 为本项目配置团队的整体知识结构较合理、专业 背景较强、与本项目相关的业务经验较丰富。 | 7 分 | ||
为本项目配置团队的整体知识结构一般、专业背 景一般、与本项目相关的业务经验一般。 | 5 分 | |||
为本项目配置团队的整体知识结构不够合理、专业背景不够强、与本项目相关的业务经验不够丰 富。 | 2 分 | |||
未提供相关方案。 | 0 分 |
评审标准中应考虑下列因素:
(1)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46 号),对满足价格扣除条件且在响应文件中提交了《中小企业声明函》的供应商,小微企业报价给予 6 %的扣除,用扣除后的价格参与评审。专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用。
(2)根据《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》
(财库〔2014〕68 号)和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,在响应文件中提交了《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的企业视同小型、微型企业,其报价部分按第 1 条的比例扣除后参与评审。对于同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,不重复进行磋商价格扣除。
(3)大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到总金额 30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给与 2%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。联合体各方均为小型、微型企业和监狱企业的,联合体视同为小型、微型企业和监狱企业。(本项目不适用)
(4)供应商所提供产品若属于节能产品、环境标志产品品目清单范围内,且供应商所提供产品具有有效期内的产品认证证书,在评审时予以优先采购,具体优惠措施为:在商务部分打分项中加 / 分。(本项目不适用)
(5)供应商所提供产品列入无线局域网产品清单,应提供相关证明,在评审时予以优先采购,具体优惠措施为:在技术部分打分项中加 / 分。(本项目
不适用)
(6)其他政府采购政策要求: 无 。
2.6.5.1 磋商小组有权以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类事项表述不一致、有明显文字或计算错误等问题作必要的澄清、说明或者补正。供应商必须按照要求的内容和时间,以书面形式予以澄清、说明或者补正,并由法定代表人或授权代表签字。供应商拒不按照要求进行澄清、说明或补正的,磋商小组可拒绝该响应。
2.6.5.2 若磋商小组一致认为某个供应商的磋商报价明显不合理,有降低 质量、不能诚信履约的可能时,磋商小组有权通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该供应商未在规定期限内做出合理解释或不能提供证明材料的,磋商小组可判定其报价为无效报价。
2.6.5.3 供应商的响应澄清文件作为响应文件的一部分,不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
出现下列情形之一的将取消竞争性磋商活动,采购人将取消理由通知所有供应商。
(1)符合条件的供应商或对竞争性磋商文件做出实质性响应的供应商不足 两家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)供应商的磋商报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
2.7.1.1 磋商小组对响应文件进行综合评审后,根据总得分情况,由高到低排序,向采购人推荐合格的成交候选人,并提交书面评审报告。
2.7.1.2 如果成交候选人总得分相同时,按最后磋商报价由低到高排序;总得分相同且最后磋商报价也相同时,按技术部分得分由高到低排序。
2.7.2.1 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告报送采购人。采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。
2.7.2.2 采购人将按排序先后确定成交供应商,如成交供应商放弃成交或因不可抗力的原因而不能履行合同,或者有其它不符合成交条件的,采购人仍按成交候选人的排序先后依次确定成交供应商。
2.7.2.3 成交供应商应在成交之后提供本竞争性磋商文件要求提供的有关资料原件以备查。
成交供应商确定后 2 个工作日之内,由采购代理机构在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布成交公告。采购代理机构以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
2.7.4.1 成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃成交。
2.7.4.2 采购人应当自成交通知书发出之日起 30 日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。
2.7.4.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。
2.7.4.4 成交供应商应按成交通知书要求与采购人签订政府采购合同,否则按开标后撤回投标处理。
2.7.4.5 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%。
2.7.4.6 竞争性磋商文件及其补充文件、响应文件及评审过程中有关澄清文件等均为合同的附件。
2.7.5.1 供应商对成交公告有异议的,应当在公布之日起 7 个工作日内,以书面形式(原件)向采购代理机构提出质疑。提出质疑时需向采购代理机构提交如下材料纸质版原件:
(1)质疑函原件和必要的证明材料:质疑函应当包括下列内容:
⚫ 供应商名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
⚫ 质疑项目的名称、编号;
⚫ 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
⚫ 事实依据;
⚫ 必要的法律依据;
⚫ 提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
(2)供应商委托代理人进行质疑的,应提供法定代表人授权委托书原件并加盖供应商公章。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项,并由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。
(3)以上材料由授权代表送至采购代理机构处,联系信息如下: 地 址:xxxxxxxxxxxxx 00 xxxxxX x 000 x联 系 人:王女士
电 话:010-82582703-811
2.7.5.2 供应商在法定质疑期内需一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。对同一采购程序环节提出的后续多次质疑将不被接受。
2.8.1 采购代理机构依据政府采购代理协议向成交供应商收取代理服务费壹万元整。
2.8.2 成交供应商应以转帐支票(xxxx)、xxxx(xxxx)形式支付代理服务费,汇款时需注明中国地质图书馆电子资源采购项目(项目编号:
210184),备注“代理服务费”。
2.8.3 成交供应商如未按第二部分 2.7.4 或 2.8.1 办理,采购代理机构将不退还其保证金。
2.9.1 供应商自领取竞争性磋商文件之日起,须承诺承担本磋商项目保密义务。
2.9.2 采购人有权将供应商提供的资料向有关人员披露。
2.9.3 采购人有权在法律规定的情况下,向要求披露信息的第三方和有关人员,提供项目的相关资料。
供应商承担的电子资源订购服务均由采购人统筹安排,采购人根据实际情况与供应商签订订购服务合同,确定电子资源及其他事项。供应商应承诺充分理解采购人做出的安排。
3.2.1 进口经营单位按照采购人数字资源建设整体要求,遵循采购人全面采选、重点采选、适当采选和不予采选的原则,对进口电子出版物情况进行全面调研,定期、及时提供符合采购人要求的进口电子出版物目录(纸版和电子版 Excel格式)及调研报告供采购人选择参考。
3.2.2 进口经营单位应保证所提供的进口电子出版物符合新闻出版行政管理部门的相关规定,保证所提供进口电子出版物来源于正规渠道,不存在任何法律纠纷。
3.2.3 进口经营单位是采购人与进口电子出版物的权利人(出版商或经营商)的中间人,对采购人拟订购的进口电子出版物,负责组织采购人同境外电子出版物的权利人(出版商或经营商)进行谈判,并提供相应服务。
3.2.4 进口经营单位接到采购人正式订单后及时处理并反馈订单处理信息。在未征得采购人同意情况下,不得更换采购人正式订单。收到订单两周之内向采购人反馈订单执行信息。
3.2.5 进口经营单位负责对采购人订购的进口电子出版物进行内容审查。协助进口电子出版物的权利人完成有关进口的审批、备案工作;确保进口电子出版物内容符合新闻出版行政管理部门的要求。
3.2.6 进口经营单位负责协助采购人草拟进口电子出版物订购合同,协助采购人完成与进口电子出版物的权利人的合同签订。
3.2.7 进口经营单位负责办理进口电子出版物的报关、免税等手续,并承担办理进口报关手续所产生的一切费用(滞纳金、保管费等)。
3.2.8 进口经营单位负责办理采购人订购进口电子出版物的付款。必要时,
进口经营单位代采购人先行向境外企业垫付有关费用(垫付期限一般情况下不超过 30 日)。
3.2.9 进口经营单位必须按采购人订单中的种类、数量订购进口电子出版物。对不能按时订购的进口电子出版物,采购人有权要求终止订购,因终止订购而造成的损失由进口经营单位承担。
3.2.10 进口经营单位保证采购人订购进口电子出版物的质量,接受采购人对有质量问题进口电子出版物的调换、退订要求,由此造成的损失及费用由进口经营单位承担。
3.2.11 进口经营单位在采购人订购的进口电子出版物服务期内,协助采购人解决各种问题,包括与进口电子出版物的权利人进行协调、纠纷处理以及索赔。
3.2.12 进口经营单位提供采购人所订购的进口电子出版物使用统计数据。
3.2.13 所有数据库商要按照采购清单中的具体要求提供产品和售后服务。
以下拟采购清单采购人可依据财政预算实际情况调整其采购内容。
GeoScienceWorld 地球科学类电子书资源集,永久访问权。
若供应商为代理商,成交后须能够提供数据库商或总代理商授权书。
政 府 采 购 合 同
项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目
采购人(以下称甲方):中国地质图书馆
供应商(以下称乙方):
签署日期:
合 同 书
中国地质图书馆(甲方)通过国内竞争性磋商采购方式,确定(乙方)为中国地 质图书馆电子资源采购项目的成交供应商。双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本协议。
1.合同文件
下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:
(1)本合同书
(2)成交通知书
2.货物和数量
x合同货物: 数量: 3.合同总价
x合同总价为 元人民币。
分项价格:
付款方式:本合同生效后,甲方向乙方一次性支付全款。乙方账号信息:
开户名称:开户银行:
银行账号:
4.乙方工作内容
乙方按照甲方数字资源建设需求,为甲方提供订购电子资源全流程的服务。
4.1 乙方按照甲方数字资源建设整体要求,遵循甲方全面采选、重点采选、适当采选和不予采选的原则,对电子资源情况进行全面调研,定期、及时提供符合甲方要求的电子资源目录(纸版和电子版 Excel 格式)及调研报告供甲方选择参考。
4.2 乙方应保证所提供的电子资源符合新闻出版行政管理部门的相关规定的,保证所提供电子资源来源于正规渠道,不存在任何法律纠纷。
4.3 乙方是甲方与电子资源的权利人(出版商或经营商)的中间人,对甲方拟订购的电子资源,负责组织甲方同境外电子资源的权利人(出版商或经营商)进行谈判,并提供相应服务。
4.4 乙方接到甲方正式订单后及时处理并反馈订单处理信息。在未征得甲方同意情况下,不得更换甲方正式订单。收到订单两周之内向甲方反馈订单执行信息。
4.5 乙方负责对甲方订购的电子资源进行内容审查。协助电子资源的权利人完成有关进口的审批、备案工作;确保电子资源内容符合新闻出版行政管理部门的要求。
4.6 乙方负责协助甲方草拟电子资源订购合同,协助甲方完成与电子资源的权利人的合同签订。
4.7 乙方负责办理电子资源的报关、免税等手续,并承担办理进口报关手续所产生的一切费用(滞纳金、保管费等)。
4.8 乙方负责办理甲方订购电子资源的付款。必要时,乙方代甲方先行向境外企业垫付有关费用(垫付期限一般情况下不超过 30 日)。
4.9 乙方必须按甲方订单中的种类、数量订购电子资源。对不能按时订购的电子资源,甲方有权要求终止订购,因终止订购而造成的损失由乙方承担。
4.10 乙方保证甲方订购电子资源的质量,接受甲方对有质量问题电子资源的调换、退订要求,由此造成的损失及费用由乙方承担。
4.11 乙方对甲方订购的电子资源提供服务期内出现的各种问题,协助甲方与电子资源的权利人进行协调、纠纷处理以及索赔。
4.12 提供甲方所订购的电子资源使用统计数据。
4.13 除上述各条以外,乙方应该根据甲方实际情况,及时向甲方提供其他相应的服务。
5.协议的修改和变更
x协议的修改、补充、变更及解除,须经甲乙双方协商一致并达成书面意见后方能生效。在双方达成书面意见前,本协议依然有效。
6.转包与分包
乙方签订协议后,不得转包、分包,亦不得将协议全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,甲方有权决定终止或解除协议。该等情形
即便由于任何原因实际存在,乙方将不被免除任何责任,且任何相关第三方由于
协议转让、转包、分包所得到的收益均属无效取得,均应当归甲方所有。
7.不可抗力
任何一方因不可抗力不能履行本协议规定的全部或部分义务时,应尽快通知
对方。在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行协议,并根据情况,免除相应责任。
8.其他约定
8.1 本项目的竞争性磋商文件、补充文件、答疑文件、响应文件、相关承诺、协议及所有附件均为本协议不可分割的部分,与本协议条款效力等同。
8.2 本协议经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效,以最后一方签字盖章之日为生效日,有效期一年。
8.3 双方可通过协商签订补充协议,补充协议须以书面形式进行,签署及生效方式与本协议的签署和生效方式相同。补充协议与本协议具有同等法律效力。
8.4 本协议未尽事宜,双方通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
8.5 本协议一式四份,甲方两份,乙方两份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):中国地质图书馆 乙方(盖章):
法人代表/授权代表签字: 法人代表/授权代表签字:
签字日期: 签字日期:
标注正本或副本
中国地质图书馆电子资源采购项目
响 应 文 件
采购编号:HXJC2021HC/133
供应商: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字)日 期: 年 月 日
磋 商 函
致采购人、采购代理机构:
供应商全称授权下述签字人姓名、职务或职称为全权代表,参加贵方组织的中国地质图书馆电子资源采购项目(采购编号:HXJC2021HC/133)竞争性磋商的有关活动。
在此,签字代表宣布:
1. 我方提交响应文件正本 1 份、副本 2 份及电子版(光盘或U 盘)1 份。
2. 磋商报价一览表中的报价为我方要求的合理报酬。
3. 我方保证递交的所有文件是真实的、准确的,若我方与采购人成交,保证按照响应文件履行合同责任和义务。
4. 我方完全理解竞争性磋商文件的全部条款,并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5. 我方承诺本响应文件的有效期为自磋商日起 个日历日。
6. 若我方在响应文件有效期内撤回响应文件,同意由贵方没收保证金。
7. 我方同意按照贵方可能要求提供与此次磋商有关的一切数据或资料。
8. 与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:
地址: 邮编: 电话(办公室): 移动电话: 传真: 电子邮箱: 供应商名称(盖章): 法人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
磋商报价一览表(首次)
供应商名称 | 首次磋商报价 (元) | 其他声明 (若有) |
小写:大写: |
项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目采购编号:HXJC2021HC/133
供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
商务条款偏离表
序号 | 竞争性磋商文件条款号 | 商务条款要求 | 磋商响应 | 偏离说明 |
项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目采购编号:HXJC2021HC/133
我方确认,除上述偏离外,完全接受竞争性磋商文件中的其他商务条款。
供应商名称(xx): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
注:
1.此表只需列明有偏离的商务条款。
2.有偏离的商务条款须在该表中逐一列明,并在“磋商响应”栏填写“有偏离”,在“偏离说明”中辅以详细解释。若无偏离请在“磋商响应”中填写“无偏离”。
3.未声明部分将被视为已接受竞争性磋商文件要求,签约时未经采购人同意不得改变。
4.供应商可根据其响应内容进一步细化上述表格,并可增添其它表格或说明以便进一步明确响应内容。
技术条款偏离表
序号 | 竞争性磋商文件条款号 | 技术条款要求 | 磋商响应 | 偏离说明 |
项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目采购编号:HXJC2021HC/133
我方确认,除上述偏离外,完全接受竞争性磋商文件中的其他技术条款。
供应商名称(xx): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
注:
1.此表只需列明有偏离的技术条款。
2.有偏离的技术条款须在该表中逐一列明,并在“磋商响应”栏填写“有偏离”,在“偏离说明”中辅以详细解释。若无偏离请在“磋商响应”中填写“无偏离”。
3.未声明部分将被视为已接受竞争性磋商文件要求,签约时未经采购人同意不得改变。
4.供应商可根据其响应内容进一步细化上述表格,并可增添其它表格或说明以便进一步明确响应内容。
支付代理服务费承诺函
致:北京华夏京诚咨询有限公司
我单位在贵公司组织的中国地质图书馆电子资源采购项目(采购编号: HXJC2021HC/133)竞争性磋商中若成交,保证按竞争性磋商文件的要求支付代理服务费。
特此承诺!
承诺方全称(盖章): 地址: 电话: 传真: 电邮: 邮编: 承诺方法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
附:开票信息
(以下两项信息勾选一项并按要求填写)
□我单位为小规模纳税人,如获中标,请在我单位支付代理服务费后,按以下信息开具增值税普通发票:
付款单位名称: 纳税人识别号:
□我单位为一般纳税人,如获中标,请在我单位支付代理服务费后,按以下信息开具增值税专用发票:
付款单位名称: 纳税人识别号: 地 址: 电 话: 开户行全称: 账 号:
以上信息真实有效,如我单位相关信息在此期间内发生变更,我单位负责及时通知贵公司。由于填写错误、不清晰、我单位信息变更未及时告知贵公司而引起的开票延误等后果由我单位自行承担。
(注:供应商公章请勿加盖在银行账号上。)
法定代表人资格证明书
供应商名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(须附法定代表人身份证件复印件并加盖供应商公章)
供应商名称(盖章):
年 月 日
注:此证明书除在正本、副本中提交外,还应在磋商时单独递交 1 份原件。
(如果法定代表人不能参加磋商的,应提供法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明书)
法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改中国地质图书馆电子资源采购项目(采购编号:HXJC2021HC/133)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
本授权委托书自授权之日起生效。代理人无转委托权。
(须附授权代表身份证件复印件并加盖供应商公章)
供应商名称(xx): 法定代表人(签字或盖章): 身份证号码: 授权代表(签字): 身份证号码: 日 期: 年 月 日
注:此委托书除在正本、副本中提交外,还应在磋商时单独递交 1 份原件。
供应商基本情况表
1.名称及概况:
(1)供应商名称:
(2)地址: 传真/电话号码: 邮政编码:
(3)成立和/或注册日期:
(4)实收资本:
(5)开立基本账户银行的名称、地址、账号、税号:
2.针对本项目提供的人员情况:
姓名 | 职务 | 学历 | 职称 | x项目中承担工作 | 从事过的同类项目及承担工作 |
注:须提供学历及执业资格、职称证明等相关复印件(加盖供应商公章)
3.针对本项目提供的设备、设施情况(根据项目具体情况酌情提供):
主要设备、设施名称 | 型号规格 | 数量 | 技术参数 |
4.近三年的营业额
年度 | 国内 | 国外 | 盈亏情况 |
2018 | □盈利 □亏损 | ||
2019 | □盈利 □亏损 | ||
2020 | □盈利 □亏损 |
5.质量认证、行业资质等相关认证情况:
6.其他情况:
(组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
供应商名称(xx): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
服务承诺函
致中国地质图书馆:
1. 我单位提供的全部响应材料真实有效。
2. 我单位在完全理解竞争性磋商文件的基础上参加本次磋商。
3. 我单位承诺对所获得的相关信息予以保密。
4. 如果我单位成交,承诺服从采购人根据具体情况统筹安排工作任务。
5. 其他承诺: 。
供应商名称(xx): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》
(财库[2020]46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名 称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企 业名称),从业人员 人,营业收入 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企 业名称),从业人员 人,营业收入 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):日期:
注:
1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2.若本项目接受联合体投标,联合体各方均需提供。
残疾人福利性单位声明函
x单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的 项目采购活
动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
5.2.7 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件并加盖供应商公章(监狱企业适用)
5.2.9 税务登记证书复印件并加盖供应商公章(依据国家有关规定取消税务登记证书的供应商可不提供)
5.2.10 磋商日前 6 个月内任意一期缴纳增值税或企业所得税的凭据复印件并加盖供应商公章
5.2.11 磋商日前 6 个月内任意一期缴纳社会保险的凭据复印件并加盖供应商公章
5.2.13 《出版物经营许可证》和《出版物进口经营许可证》复印件并加盖供应商公章
声 明 书
致采购人、采购代理机构:
我公司在参加本次政府采购活动前,做出以下xxxx:
一、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。二、在本次政府采购活动前三年内,我公司在中国政府采购网等政府采购信
息发布平台及工商部门企业信用查询系统中,无任何重大违法记录。
若发现我方上述声明与事实不符,愿按照政府采购相关规定接受相关处罚。
特此声明。
供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日
近三年同类项目业绩情况表
采购单位名称 | 外文电子资源名称 | 采购合同金额 (万元) | 采购日期 | 联系人 | 联系电话 | 备 注 |
备注 |
注:
1. 同类项目业绩是指供应商完成的与本次采购内容同类型的业绩,是否属于同类业绩由磋商小组根据供应商提供的业绩资料确定。
2.近三年指自磋商截止日期前三年内。
3.此表后须附同类项目业绩的合同协议书复印件等证明材料,合同协议书复印件必须具有与用户签订的合同首页、标的页、合同金额所在页及签字盖章页复印件作为证明。
4.有效的证明材料应逐页加盖供应商公章。
(根据竞争性磋商文件第二部分“2.3.2.3 条款”的要求编制,格式可自拟)
采购编号:HXJC2021HC/133
项目名称:中国地质图书馆电子资源采购项目
响 应 文 件
(于 2021 年 12 月 20 日 9 时 30 分前不得启封)
供应商名称(盖章):
通讯地址:
邮政编码:
注:
1. 正本、副本、电子光盘或U 盘合并封装递交。
2. 法定代表人或授权代表应在包装封口处签字并加盖供应商公章。