Contract

柏市立xx小学校ＰＴＡ規約

第１章 名称及び所在

第１条 本会は、任意加入の社会教育関係団体であり、『柏市立xx小学校ＰＴＡ』と称 し、所在地をxx小学校（xxxxxxx0000x0）、事務局を同小学校内に置く。

第２章 目 的第２条 本会は、次の事業を目的とする。

（1） 家庭・学校及び地域社会における児童の福祉を増進する。

（2） 学校教育の理解と協力に努める。

（3） 民主教育に対する理解を深め、これを増進する。

（4） 学校の教育的環境の充実を図る。

（5） 会員相互の親睦と研鑚に努める。

第３章 会 員

第３条 本会は、xx小学校児童の保護者及び教職員をもって組織することとし、本会へは自由意志で入会し、また退会することができる。

1. 本会への入会希望者は、入会届を提出することにより、入会することができる。更新は不要とする。

2. 本会への退会希望者は、退会届を提出することにより、退会することができる。但し、子の卒業や転校または勤務校の移動によって会員資格を失うものは、退会届の提出は必要なく、会員資格の消滅をもって退会とする。

第４条 本会の会員は、会員として平等の権利と義務を有する。

第４章 本部役員・組織

第５条 本会は、次の本部役員と会計監査を置く。本部役員の任期は総会から翌々年の総会までの２年とし、再任を妨げない。但し、特例として当該児童が６学年で且つ、下級児童がいない場合はその限りでない。

(1) 本部役員

会長 １名

副会長 ４名以上

書記 ２名以上

会計 ２名以上

(2) 会計監査

会計監査２名をおくこととし、会計監査は、他の役員が兼ねることはできない。会計監査の任期は総会から次の総会までの１年とし、再任を妨げない。

(3) 顧問を置くことができる。

顧問は、本部役員の経験者とし、本会運営の相談を行う。

柏市立xx小学校ＰＴＡ組織図

第５章 本部役員・会計監査の選出第６条 本部本会の役員・会計監査の選出は次の方法による。

本会の本部役員・会計監査は、現役の本部役員及び事務局１名により候補者を指名し、総会の承認を得て決定する。

第６章 本部役員・会計監査の任務第７条 各役員・会計監査の任務は以下のものとする。

会長 本会を代表し、ＰＴＡ組織を総括する。対外的に、代表としての役割を努める。

副会長 副会長は会長を補佐し、会長が不在の時にはこれを代行する。対外的に、ＰＴＡの代表としての役割を努める。

また、庶務的事項の処理並びにＰＴＡ組織の運営・管理・連絡にあたる。後任の本部役員及び会計監査の選出をする。

書記 書記は、本部役員会の議事を正確に記録し、各種会議の通知を発行する。

会計 会計は、金銭の収支にあたり、年２回収支状況を本部役員会に報告し、監査を得た決算を総会に報告する。

会計監査 会計監査は、年２回収支状況が適正であるか否か、これを監査する。

第７章 委員の組織と活動第8条 本会は第２条の事業を行うために次の部門を置く。

（1） 市・県の委嘱 少年補導委員青少年相談員

（2） 同好会（ＰＴＡバレー）

第9条 各部門の活動は以下のものとする。

(1) 少年補導委員は市の要請により街頭補導に協力する。

(2) 青少年相談員は県・市の要請により各種行事の企画・運営を行う。

(3) 同好会は、さまざまな活動を通じて、会員及び地域との交流と教養の向上や健康の増進を図る。

第８章 委員の選出第１０条 本会員の委員の選出は次の方法による。

(1) 少年補導委員は一般会員に公募して選出され任期を２年とする。

（市委嘱）

(2) 青少年相談員は一般会員に公募して選出され任期を３年とする。

（県委嘱）

(3) 同好会の代表者は、同好会所属会員の互選により選出される。

第９章 会 議

第１１条 会議を総会・本部役員会とし、総会・本部役員会は会長がこれを招集する。総会は、書面開催とする。

第１２条 総会については以下のように定める。

(1) 構成

総会は、会員全てによって構成する。総会は会員の３分の２の同意（委任状出席も含む）をもって成立する。

(2) 役割

総会は、本会最高の議決機関である。

(3) 内容

総会は、規約の変更、予算の審議、活動報告・決算の承認、事業計画及び役員の承認など、会務の遂行上の重要事項につき審議する。

(4) 開催

定期総会は年１回とし、必要に応じて臨時総会を開くことができる。

(5) 議決

会員の過半数の同意で決議する。

第１３条 本部役員会については以下のように定める。

(1) 構成

本部役員会は本会の本部役員と校長、教頭(事務局)をもって構成する。

(2) 役割

本部役員会はＰＴＡ活動について、総会の議案を作成する。

急を要する事項、その他必要な事項については、対応、処理を行い、本部委員会で報告をする。

(3) 開催

本部役員会は、随時開くことができる。

第１０章 経 費

第１４条 本会の経費は会費及びその他の収入をもってこれにあてる。会費は一家庭月額２

００円、年額２，４００円とする。会費についても意思確認（会費引落委託同意書の提出）をしてからの引き落としとする。

第１５条 本会の会計年度は４月１日に始まり翌年の３月３１日に終わる。

第１１章 個人情報の取り扱い

第１６条 本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については「個人情報取扱規則」に定め適正に運用するものとする。

第１２章 業務委任

第１７条 本会は学校とは、次の事務に関して、業務委任契約を締結する。

(1) 会費の徴収

(2) 配付物の配付、収集

(3) 貯金通帳及びキャッシュカードの保管

付 記

第１８条 会長は本部委員会の決議を経て、本規約の施行に関し必要な細則を決めることができる。但し次回の総会において報告するものとする。

第１９条 本規約は総会の議決によらなければ変更することができない。

附 x

x規約は昭和２１年４月１日より施行する。

本規約は昭和４７年４月２２日より改正施行する。本規約は昭和５１年４月２６日より改正施行する。本規約は昭和５２年４月２３日より改正施行する。本規約は昭和５６年４月２５日より改正施行する。本規約は昭和５８年４月２３日より改正施行する。本規約は昭和５９年４月２８日より改正施行する。本規約はxxx年２月２５日より改正施行する。本規約は平成５年４月２４日より改正施行する。本規約は平成６年４月３０日より改正施行する。本規約は平成９年４月１９日より改正施行する。本規約は平成１１年４月１７日より改正施行する。本規約は平成１２年１月２４日より改正施行する。本規約は平成１５年４月１８日より改正施行する。本規約は平成１６年４月２３日より改正施行する。本規約は平成２１年４月２７日より改正施行する。本規約は平成２４年４月２０日より改正施行する。本規約は平成２５年４月１９日より改正施行する。本規約は平成２６年４月１８日より改正施行する。本規約は平成２７年４月１７日より改正施行する。

（主な改正点）青少年相談員の活動内容と選出について追記本規約は平成３１年４月２２日より改正施行する。

（主な改正点）学校所在地の加筆、イベント企画部の活動内容変更、部活・同好会の加筆本規約は令和４年４月１日より施行する。

本規約は令和５年４月１日より施行する。

柏市立xx小学校ＰＴＡ細則

第1条	【慶弔に関する規定】
1.	本会規約に基づき、慶弔規定を次のように定める。
	香典 会員、児童	５，０００円

2. 本部役員が必要と認めた場合は、この規定によらず慶弔の意を表すことができる。

第2条 【表彰規定】

xx小学校ＰＴＡ活動に尽力し､本会の発展に寄与した者を、本部委員会において選考し、本部委員会において感謝状を贈るものとする.

1. 表彰条件

下記の役員を歴任し、且つ３年を経過したときとする。被表彰者の対象者は、役員の任期の継続・断続を問わず、３年とは一つの役職にとらわれない。

・ 本部委員

・ 平成２０年度までの会計監査

・ 令和４年度までの選考委員長

・ 少年補導委員

・ 青少年相談員

・ 事務局

2. 上記のほか、表彰に該当すると思われる者。

3. 表彰は重複してこれを行わない。

第3条 【ＰＴＡ本部役員の選出に関する規定】

1. この規定は、ＰＴＡ規約第６条に基づき、ＰＴＡ役員の選出について、次の事項を定める。

2. 候補者の選定は、現役の本部役員及び事務局１名により行われる。

3. 役員候補者の選定の際は次の事を行う。

（1） 役員候補者を選定する者は互いに連絡を密にして、意見聴取に努め、役員として適切と思われる候補者を人選する。

（2） 総会に先立ち、本部委員会の承認を受け、役員候補者を総会に提案する。

第4条 【本部役員・会計監査・委員の欠員補充に関する規定】

1. 本部役員・会計監査が欠けた場合は、原則として任期の概ね３／４を経過したか否かを基準（残存任期１／４以下はこの限りでない）に新役員を選出・決定する。

2. 本部役員・会計監査が欠けた場合は、原則として任期の概ね３／４を経過したか否かを基準（残存任期１／４以下はこの限りでない）に本部役員会にて会議を開催し、新役員を選出する。

3. 本部役員・会計監査の選出手順としては、会員から立候補者及び推薦者（以下、候補者と呼ぶ。）を公募したうえで本部役員会にかけ、候補者を選出し、決定する。但し、候補者多数の場合には本部委員会にて決選投票を行い、決定することとする。候補者不在の場合には、本部役員会にて、改めて候補者を選出し、決定する。

（尚、決定方法は多数決制とする。）

第5条 【ＰＴＡ会費の集金及び返金の規定】

1. この規定は、ＰＴＡ規約第１８条に基づき、ＰＴＡ会費の集金について、次の事項を定める。

2. 年１回１年分を６月に集金する。

3. 途中入会の場合は、入会月の翌月から月割計算して集金する。退会の場合は、翌月以降分を月割計算して返金する。

第6条 【ＰＴＡ団体総合補償制度の規定】

1. ＰＴＡ団体総合補償制度は、ＰＴＡ会員およびその同居の親族、ＰＴＡが事前 に参加を認めた者(以下、ＰＴＡ会員等)に適用される制度である。

2. 本条 第1項のＰＴＡ会員等が、ＰＴＡの主催・共催する各種行事（スポーツ・ レクレーションや野外活動行事）等の実施・参加(往復途上含む)中、当該ＰＴ Ａ会員等および児童・生徒に生じる万一の怪我や事故について補償が提供され る。

附 則

1. 本細則は、平成２１年４月２７日より施行する。

これまでの「慶弔に関する規定」「表彰規定」「役員選考委員に関する規定」をまとめ、本部役員・会計監査・委員の欠員補充を追加。

2. 本細則は、平成２４年４月２０日より改正施行する。

・「表彰規定」の表現を一部改める。

3. 本細則は、平成２６年４月１８日より改正施行する。

・「ＰＴＡ会費の集金及び返金」についての記載を追加。

4. 本細則は、平成２６年１２月８日より改正施行する。

・「欠員補充の役員決定方法」についての記載を追加。

5. 本細則は、平成３０年４月２２日より改正施行する。

・第２条【表彰規定】についての表現を修正、青少年相談員の記載漏れを訂正。

・附則の表記形式を統一。

6. 本細則は、令和４年４月１日より改正施行する。

7. 本細則は、令和５年４月１日より改正施行する。

8. 本細則は、令和６年６月１日より改正施行する。

・第１条【慶弔に関する規定】における各部の削除および支給対象となる慶弔事の一部削除の改正・削除

・第５条【ＰＴＡ会費の集金及び返金の規定】における途中入会の場合の集金月を改正

・第６条【ＰＴＡ団体総合補償制度の規定】における、制度名及び対象となる者を改正