序号 标的名称 品目分类编码 计量单位 数量 是否进口 采购标的应与财政部制定的《政府采购品目分类目录2013》对应 A05010101 册 23265 否 …… …… …… …… …… ……
江西开放大学工程职院
社会扩招生 2022 春纸质教材采购
一、需求清单
1、项目概况
我校将为工程职院社会扩招学生(2019 级社会扩招生第五学期、2020 级高素质农民工第三学期、2021 级高素质农民工)采购纸质教材一批,教材共 56 种,23265 册。本项目已入政府采购预算。合同期限为一学期。我校将督导中标单位的教材采购、发行全过程,确认合同执行无误后与中标单位按合同规定结算教材款项。
2、采购项目预(概)算
总 预 算: 92 万元
(三)标的分项详细价格(教材目录见附件 2)
序 号 | 标的名称 | 品目 分类编码 | 计量 单位 | 数量 | 是否 进口 |
采购标的应与财政部制定的《政府采购品目分类目录 2013》对应 | A05010101 | 册 | 23265 | 否 | |
… … | …… | …… | …… | …… | …… |
二、技术商务要求
1、技术要求
(1)总体要求
1.1 因为教材的意识形态属性较强。成交供应商须对教 材的重大思想政治内容重点把关,重点审查教材的政治立场、价值导向等。要把好教材政治关、理念关、科学关。如提供 的教材有意识形态问题需付一切责任。
1.2 成交供应商必须具有省级以上(含省级)新闻出版行政主管部门颁发的《出版物经营许可证》。
1.3 成交供应商必须保证教材质量,要严格按照采购人所确认订单配备教材,不得擅自夹带盗版书、劣质书和非采购人预订书。所供教材必须为国家正式出版物(必须保证 ISBN 号的唯一性),无版权纠纷,无盗版书籍,无印刷和装订方面的问题。如有非法出版及低质量书籍,所带来的一切法律责任及赔偿等均由成交供应商承担,同时该批教材一律不付款,并要求成交供应商承担 25 万元违约金;
1.4 教材印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》及《关于印发<图书质量管理规定>(试行)的通知(新出图[1992]1266 号文件)》中的规定;
(2)服务要求
2.1 成交供应商应对采购人当年所订购教材的错发部分无条件退货、负责残损教材的无条件调换,并承担退货、调换所发生的所有费用;
2.2 成交供应商必须开具包括教材码洋、折扣、实洋等内容的正式购书发票,并加盖成交供应商单位公章。
2.3 如果在验收过程中出现与采购清单不符的情况,采购人有权退回该批次全部教材。采购人有权与成交供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由成交供应商自己承担。
2.4 由于成交供应商漏订、迟订等原因影响教学的,由成交供应商赔偿 25 万元违约金,并解除供货合同。
2.5 如果成交供应商未能履行其协议规定的任何义务,采购人有权没收履约保证金。
(3)具体技术要求
3.1 采购项目的技术需求:
3.1.1 所采购的教材必须均为正规出版物。
(1)本项目以折扣率进行报价,结算价=教材码洋×折扣率。供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括成交供应商完成本项目所需的一切费用(如教材的入库、发放、运输、仓储分拣、税费、招标代理服务费、售后服务费等相关费用一并计入报价内,不再另计)。
3.1.2 教材采购要求
(1)成交供应商按采购方提供的教材清单采购国家正规 出版社公开发行的正版教材,保证不得加入盗版教材及其它 类型非法出版物。若出现有盗版书籍及其它类型非法出版物,一经查实,采购方将拒付教材款并终止合同,由成交供应商 承担采购方所有经济损失和相应法律责任。
(2)成交供应商对重复订购、高额码洋、特殊装订、特殊开本、散页图书,应与采购人联系进行反馈并签字确认,未确认的采购方都可退书。
(3)教材清单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更等,成交供应商都应与采购人联系查询,由采购人核准。
3.1.3 教材供货要求
(1)成交供应商必须按照采购人订购的教材品种、数量及时供货,到货准确率及到货时间完全达到合同要求。除出版社取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事
件以外,若不能按时供货的教材品种数或册数超过该批订单订购数的 15%,即视为成交供应商为不具备供货条件,采购人有权要求终止供货,终止供货所造成的损失由成交供应商承担。
(2)成交供应商必须在所签合同规定的时间内按采购人要求将每个学生使用的教材单独包装后发运到教学点,由各教学点老师分发给学生。
(3)对超过合同规定时间尚未到货的教材采购人有权取消订单。
(4)为尽可能消除因成交供应商不能按合同规定要求供货对采购人所造成的影响和损失,自发出订单 15 天后对成交供应商无法供货的教材,采购人有权采取相应的补救措施
(如直接向出版商邮购或在零售店购买或向其他供货商补订图书),由此给采购人造成的各项损失或增加费用(如折扣损失、邮费等等)由成交供应商承担,直接从教材结算款中扣除。
3.1.4 送货
(1)成交供应商送货前通知采购人,确定具体送货时间和地点。成交供应商需安排送货人员负责将教材配送至采购人指定的以下 10 个教学点,书到后由各教学点老师分发给学生。具体送货地点如下:
江西工程职业学院高职扩招生教学点
教学点 | 地址 |
xx广播电视大学 | xxxxxxx 00 x |
宜春广播电视大学 | xxxxxxx 0 x |
萍乡广播电视大学 | xxxxxx 000 x |
抚州广播电视大学 | xxxxxxx 0000 x |
赣州广播电视大学 | xxxxxxxxxx 00 x |
景德镇广播电视大学 | xxxxxxxx 000 x |
九江广播电视大学 | xxxxxxx 000 x |
上饶广播电视大学 | xxxxxxxxx 000 x |
新余广播电视大学 | xxxxxxxxx 0 x |
江西工程职业学院 | xxxxxxxxx 00 x |
(2)教材包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成教材损坏。
(3)每包教材要有分包清单,教材清单要求字迹清晰,并按流水号从小到大排列,清单表列内必须有:序号、包号、书名、ISBN 号、出版社、数量、单价、码洋、登录号、分类号等字段,清单必须标明登录号起止号、制单时间、总册数、总码洋、折扣和总实洋按条码号顺序打包。要求包型方正,大小均匀,包内教材与清单顺序一致,以便于验收人员验收。
3.1.5 退换教材
(1)对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等教材由成交供应商无条件负责更换和补齐。
(2)到货教材与订单不符的无条件退货。
(3)对采购人误订的教材尽量退货,协商处理。
(4)凡成交供应商负责退货、换货的教材产生的一切费用,由成交供应商负责。
(5)退换图书应在 15 日内完成。
3.1.6 核算
(1)以教材定价作为计算书款的依据。按教材码洋×折扣进行结算。
(2)验收时教材定价如与发货单不符,按照实际图书定价核算。
2、商务要求
(1)支付货款
1.1 该项目在签订合同前,成交供应商向学校缴纳合同总金额 5%的履约保证金,项目完成并经验收合格后,无质量和售后服务问题 5%履约保证金转为质量保证金,待 2 个月质保期满后,一次性无息退还。
1.2 质量保证期:本项目验收合格之日起 2 个月。
1.3 项目完成并经验收合格后,无质量和售后服务问题, 60 天后我校支付全款。
(2)成交供应商以下情况视为重大违约
2.1 成交供应商提供的教材有盗版图书。
2.2 成交供应商将此项目转让他人,或将此项目分解后分别向他人转让。
(3)签订及履行合同和验收
3.1 成交供应商在收到采购人发出的《成交通知书》后,应在 5 日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
3.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
3.3 本项目不接受合同分包。
3.4 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民
法典》的有关规定进行处理。
(4)其它要求
成交供应商应保证采购人在使用教材时不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,成交供应商承担一切与之有关的责任。
三、采购方式
竞争性谈判