1 按照2023世界机器人大会要求，提供大会会议楼舞美设计、大会门头设计、主KV及延展等设计服务。 40 7 供应商递交的电子版文件应为响应文件正本PDF扫描版，包含纸质响应文件全部内容，存储载体为U盘。

2023世界机器人大会

设计服务项目

竞争性磋商文件

项目编号：0000-000-00

采 购 人：中国电子学会

2023年7月

1. 竞争性磋商采购邀请

项目概况

(2023世界机器人大会设计服务)采购项目的潜在供应商应在中国电子学会官网获取采购文件，并于 2023 年 07月21日 10点 00 分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：0000-000-00

项目名称：2023世界机器人大会设计服务

预算金额：40万元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

序号	采购需求	分包控制/预算金额（万元）
1	按照2023世界机器人大会要求，提供大会会议楼舞美设计、大会门头设计、主KV及延展等设计服务。	40
……..
注：“包”为最小的投标单位，投标人可以投一包，也可以投多包，但不得仅对一个分包内部分品种进行投标。

合同履行期限：自合同签订之日起至8月30日

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

2.1（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)

2.2供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、获取采购文件

时间：2023月07月19日至 2023 年07月21日，每天上午09:00至12:00，下午13:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）

地点：中国电子学会

售价：每本人民币0元（含电子版）。

四、响应文件提交

截止时间： 2023年 07月21日10点 00 分（北京时间）

地点：中国电子学会

五、开启（竞争性磋商方式必须填写）

时间： 2023 年 07月21 日 10点 00 分（北京时间）

地点：中国电子学会

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：　中国电子学会　　　

地址：xxxxxxxxxx00x　　

联系方式： 010-68600667

2.项目联系方式

项目联系人：xxx

电　　话： 18310044465

第二章 供应商须知资料表

本表关于要采购的服务的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

序号	内 容
说 明
1	采购人名称：中国电子学会
2	采购项目预算金额：人民币40万元
3	响应文件语言： 简体中文
4	报价货币： 人民币
5	响应文件有效期：90天
6	响应文件份数： 一份正本、一份副本、一份电子版
7	供应商递交的电子版文件应为响应文件正本PDF扫描版，包含纸质响应文件全部内容，存储载体为U盘。
8	磋商时间：2023年07月21日上午10：00 (北京时间)，逾期送达或不符合密封规定的，恕不接受。 磋商次序：按递交首次响应文件次序，供应商在收到磋商小组的通知后应在指定时间内到达磋商地点。 响应文件递交地点及磋商地点：中国电子学会 磋商内容：磋商小组针对供应商的响应文件的商务、技术和价格等内容进行磋商。磋商过程中，磋商小组可根据磋商文件和磋商情况，实质性变动磋商文件中的内容，包括“项目需求书”。
9	评审方法：综合评分法。 最低报价不是成交唯一条件。

第三章 项目需求书

采购内容及要求

为满足2023世界机器人大会需求，做好大会相关设计服务工作，现对2023世界机器人大会设计服务进行采购。

具体采购需求如下：

1.论坛、开幕式。闭幕式、分论坛等设计服务。包含但不仅限于主会场舞台、开幕式启动环节、主会场讲台、北门门头、玻璃车贴主形象、二层围墙四面形象宣传和国际机构、演讲嘉宾简介、包柱、知识产权背板、主论坛议程板、C馆内指引牌（5个）、开幕式指示牌、VIP室合影背景板及台阶、控台围挡、提词器遮挡、媒体LOGO墙、展馆立体布局图、媒体专访间内背景板、专题论坛议程板A+B厅、专题论坛议程板C厅、专题论坛议程板D+E厅、专题论坛演讲台及舞台、户外各出入口标识、酒店大堂背板、大报告厅记者台、西门票岛、南门展册台、论坛字样车贴、南3门售票处顶部画面、会刊封面封底设计、会后汇编、大会指南、开闭幕、闭幕式、主论坛、分论坛及其延 展设计等。

2. 晚宴。包括但不仅限于晚宴主KV设计、晚宴签到板、晚宴节目物料、晚宴包柱、晚宴围挡、晚宴及其延展设计等。

3. 其他延展。包括但不仅限于胸卡+卡绳、胸贴、手卡、站位贴、椅背贴、手提袋、餐券、席卡、车证、日程单页、指南折页、手举牌（接机牌）、票岛KT板（专业团组通道、专业观众团）、票岛立牌（专业观众日、专业观众注册处）、景园街注册台媒体通道立牌、衣服设计、工作人员衣服设计+臂贴、志愿者（奖状）、x  旗、xxx设计、配合媒体宣传出延展设计、排版等。

4.提供具备丰富的大会活动经验和平面设计的专业团队。

第四章 评审标准

评审标准细则

序号	评分因素	评价指标和分值
		评审项目	标准分	评分标准
1	商务 40	资格证明文件	5	漏项得0分
		业绩证明文件	20	每提供一份相关业绩证明材料得5分，满分20分。
		报价	25	以有效报价的平均值作为基准值，得分=（基准价/报价×25%×100）
2	技术 55	专业能力	25	是否有序、详尽、合理、可行，根据评审情况综合打分，优20-25分，良好10-20分，一般0-10分
		设计方案	20	是否有创意、详尽、合理、可行，根据评审情况综合打分，优10-20分，良好5-10分，一般0-5分
3	响应文件编制的规范程度 5		5	不响应者得0分
合计100分

注：评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。

第五章 响应文件组成和格式

附件1——报价函（格式）

附件2——总报价表（格式）

附件3——分项报价表（格式）

附件4——资格证明文件

附件5——业绩证明文件

附件6——供应商情况表

附件7——供应商自行提交的其他文件

附件1．报价函（格式）

致：

根据贵方为（项目名称）项目谈判采购货物及服务的谈判邀请（项目编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交相关文件，下述文件正本一份、副本 份、电子版 份：

1. 报价函（格式）

2. 总报价表（格式）

3. 分项报价表（格式）

4. 资格证明文件

5. 业绩证明文件

6. 供应商情况表

7. 供应商自行提交的其他文件

在此，签字代表宣布同意如下：

1. 所附报价价格表中规定的应提交和交付的货物和服务报价总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价）。

2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 我方已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4. 本响应文件有效期为自提交最后报价之日起 90 个日历日。

5. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

6. 与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址 传真

电话 电子函件

供应商法定代表人或授权代表（签字）

供应商名称（盖章）

日期

附件2．总报价表（格式）

项目名称： 项目编号： 包号：

项目名称	报价总价 （人民币：元）	谈判保证金 （无）	交货期	备注
	人民币大写： 人民币小写：

供应商名称（盖章）：

供应商法定代表人或授权代表（签字）：

日期：_____________

注：

1. 报价货币为人民币；

2. 报价总价应包括所有分项报价表总价和其它分项报价；

附件3．分项报价表（格式）

项目名称： 项目编号： 包号：

请根据采购内容及要求自拟格式。

供应商名称（盖章）：

供应商法定代表人或授权代表（签字）：

日期：_____________

注：

1、报价货币为人民币；2、如果单价与总价不符时，以单价为准修正总价。单价小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；3、报价总价应包括如果授予合同卖方将要缴纳的包括增值税在内的销售税和其它税；4、报价总价应包括所有分项报价表总价和其他分项报价；

附件4．资格证明文件

目 录

附件4-1*有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件加盖供应商公章），以自然人身份参加的提交自然人的身份证明（复印件）

附件4-2*法定代表人身份证明（格式，原件）

附件4-3*法定代表人授权书（格式，原件）

附件4-4*供应商声明函（格式，原件）

附件4-5供应商自行提供的其他文件

填写须知：

1. 供应商应如实填写和提交下述规定的格式，以及其他有关资料。

2. 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。

3. 供应商提交的材料将被保密，但不退还。

4. 全部文件应按本文件规定的语言和份数提交。

附件4-1*有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件加盖供应商公章），以自然人身份参加的提交自然人的身份证明（复印件）

附件4-2*法定代表人身份证明(格式，原件)

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

成立时间： 年 月 日

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人的身份证（正反面复印件）

供应商名称（盖章）：_________________________________

日期：

附件4-3*法定代表人授权书（格式，原件）

（非法定代表人签署响应文件的，应提交法定代表人授权书及其附件；若响应文件由法定代表人本人签署，则可不用提交。）

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称） 的 （公司名称） 的在下面签字或盖章的 （法定代表人姓名） 代表本公司授权 （公司名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名） 为本公司的合法代理人，就（项目名称） 的竞争性谈判采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于__________年_____月______日生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：_______________________________

被授权人签字：_______________________________

公司盖章：_______________________________

附件：

被授权人姓名：_______________

职　　　　务：_______________

电　　　　话：_______________

被授权人的身份证（正反面复印件）

附件4-4*供应商声明函（格式，原件）

声明

致：（采购人或采购代理机构）

在参与本次项目谈判采购活动中，我单位声明：

1、我单位在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；如果因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已经届满。

2、我单位不属于“为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商”。

3、与我单位存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商信息如下：

序号 单位名称 相互关系

（注：如没有特定关系的其他供应商，请填写“无”。）

4、我单位将严格按照谈判文件要求，在编制本响应文件时，承诺本响应文件中所提供的资料全部属实，所投产品符合国家有关产品生产、销售的各项强制性标准、规定。

我单位承诺本声明内容全部属实，如有虚假将承担因此而产生的一切法律责任和后果。

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代表签字：

日期：

附件4-供应商自行提供的其他文件

附件5．业绩证明文件（如有）

（附合同复印件，须加盖供应商公章）

序号 项目名称（含已完成及正在实施的项目，请分别注明并做适当描述） 合同主要内容 合同总金额 委托方联系人及电话 供应商单位负责人及电话 备注

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

注：谈判小组保留对上述资料原件审核的权利。

附件6．供应商情况表（适用填写）

供应商名称：（公章） 填表日期：

企业名称							法定代表人
企业性质			主管机关
企业等级			组建时间				联 系 人
资质等级			信用等级				电 话
开户银行			账 号				财务负责人
固定资产			自有资金				电 话
流动资金			注册资金				营业执照编号
资产总额
财务 状况	年份	主营收入 （万元）			收入总额 （万元）			利润总额 （万元）		净利润 （万元）
	2021年
	2022年
经营范围
企业员工 情况	总人数（从业人员）					管理人员
	高级职称人员					中初级职称人员
企业 组织机构	可附图
下属 部门情况	可附表

附件7．供应商自行提交的其他文件