4、 甲方应严格按照乙方要求,真实、完整、准确地填写由乙方提供的或从乙方网站(http://www.qhkyfund.com) 下载的相关业务申请表。
开放式基金传真交易协议书
为便于甲方在乙方的直销机构办理基金业务,依照国家有关法律、法规的规定及乙方有关规章制度,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经过友好协商,就甲方采用传真委托的方式办理基金业务申请达成如下协议:
第一条 传真委托交易内容
1、 本协议所称“传真交易”是指甲方将业务申请表通过乙方指定传真号码传真至乙方指定的人员,从而完成基金业务申请的情况。
2、 乙方接收甲方的传真交易申请包括:认购、申购、赎回、转托管、基金转换、分红方式选择、撤销交易、变更一般账户信息
(指变更通讯地址、邮编、收件人、联系电话、传真号码、电子邮箱信息)
3、 传真件作为交易申请凭证。乙方收到甲方本人或其指定的经办人签章及盖有预留印鉴的传真申请则有权认为该传真件为乙方真实意思的表示。
第二条 传真交易受理条件
1、 甲方已经与乙方签署了《开放式基金传真交易协议书》。
2、 乙方受理甲方传真交易的时间为每个基金开放日的 9:30-15:00,如甲方15:00 后提交委托申请,则甲方的委托申请按下一个工作日的申请处理。认购期受理时间以基金发售公告为准。
3、 甲方办理传真认购、申购委托申请的,应确保在该交易日将足额认购、申购资金于当日15:00前(含15:00)划出至乙方指定银行账户;甲方办理传真赎回、基金转换、转托管委托申请的,应确保在该交易日的直销交易账户有足够的基金份额;否则视为无效申请。
4、 甲方应严格按照乙方要求,真实、完整、准确地填写由乙方提供的或从乙方网站(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx) 下载的相关业务申请表。
第三条 传真交易办理流程
1、 乙方指定专门的传真电话受理甲方传真交易申请,除此之外的传真申请视为无效。甲方应指定专人(授权经办人)办理基金交易申请,除该授权经办人发出的传真交易申请外,亦视为无效。若甲方更换授权经办人、传真电话,应提出书面申请,经乙方确认后方可生效。
2、 乙方根据且仅根据持有甲方《开放式基金传真交易协议书》中授权的经办人所发出的指示处理委托申请。甲方发出传真后,应立即电话联系乙方直销机构,确认是否收到传真及其内容。甲方未主动联系乙方的,乙方可在办理委托前根据甲方预留的联系方式联系甲方指定人员。若乙方联系不到甲方的指定人员,但传真内容清晰、明确,申请表中印鉴的表面形式与预留印鉴核对一致的,则乙方受理委托申请;如乙方接收到的甲方传真信息不准确、不完整、不清晰或甲方违反法律法规、基金契约或乙方业务规则等使乙方无法执行的,乙方可不予受理,并对其不承担法律责任。
3、 甲方办理传真开户委托的,传真给乙方的资料包括:开户申请表、营业执照或注册登记证复印件(加盖公章)、授权经办人身份证件复印件、授权委托书、银行开户证明、预留印鉴卡等;办理认购、申购委托的,传真给乙方的资料包括:加盖预留印鉴的申请表、已加盖银行受理印章的汇款凭证回单联;办理赎回、基金转换、转托管、变更分红方式、撤单委托的,传真给乙方的资料包括:加盖预留印鉴的申请表。
4、 乙方直销业务人员在处理完业务申请后,于当日将受理回执传真给甲方。
5、 甲方同意乙方根据甲方发送的传真件办理相关基金业务,甲方在发完传真并经乙方确认后,最迟不超过3 日内(以邮戳为 准)应将申请书原件和需乙方留存的相关复印件以特快专递寄送乙方直销机构。甲方需对申请书原件和需留存的相关复印件未能及时寄送到乙方处所产生的后果负全部责任。
第四条 甲乙双方责任划分
1、 因甲方传真信息不准确、不完整、不清晰或甲方违反法律法规、基金契约或乙方业务规则等使乙方无法执行的。
2、 乙方对于甲方传真申请表中印鉴是否真实以及委托是否甲方真实意愿不承担法律责任的。
3、 甲方办理传真相关业务,若未能在五个工作 日内(以邮戳为准)将申请书原件和需乙方留存的相关复印件以特快专递寄送乙方直销机构,乙方有权冻结甲方账户直至乙方收到完整的开户资料原件。
因下列事由之一发生给甲方造成损失的,乙方不承担责任:
4、 因地震、火灾、台风及其他各种不可抗力引起停电、网络系统故障、电脑故障。
5、 因电信部门的通讯线路故障、通讯技术缺陷、电脑黑客或计算机病毒等问题造成委托系统不能正常运转。
6、 法律和政策重大变化或乙方不可预测和不可控制因素导致的突发事件。
7、 由于在通讯、网络中断、堵塞等情况致使无法通过传真下达委托申请时。
8、 法律规定和本协议约定的其他乙方免责事项。
第五条 协议的变更及生效
1、 乙方保留修改或增补本协议内容的权利。修改条款通知以书面形式公告于乙方的营业场所或以其他形式通知甲方。甲方在修改通知公布之日起三十日内未向乙方提出书面异议,视同已经得到甲方的认可, 但乙方增加本协议第一条所述内容除外。
2、 本协议签署后,若有关法律法规和《基金合同》、《招募说明书》及其更新、其他乙方和甲方应共同遵守的文件发生修订,本协议与之不相适应的内容及条款自行失效,但本协议其他内容和条款继续有效。
3、 本协议在甲乙双方签署后立即生效,在下述情况之一发生时终止:
A) 双方书面同意终止。
B) 甲方注销基金账户。
C) 因不可抗力使本协议无法继续履行。
D) 一方违约,另一方书面通知对方终止本协议。
第六条 x协议未尽事宜,双方协商解决。
第七条 x协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方业务经办人: 乙方联系人:xxx
甲方传真电话: 乙方传真电话:0000-00000000
甲方联系电话: 乙方联系电话:0000-00000000
甲方: 乙方:前海开源基金管理有限公司
x章(单位公章): 乙方业务章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日