PM-02-009

採用応募者の個人情報の取扱に関する同意書（管理員）

住商建物株式会社

１．個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

x000-0000 xxxxxxxxxxxxxx 00 xx xxx XX xx 0 x住商建物株式会社個人情報保護管理者常務取締役 xx xx

２．ご提出いただく個人情報

①履歴書 ②職務経歴書

３．個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事求人活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者の判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので、予めご了承ください。

４．個人情報の第三者への提供または委託

採用応募者の個人情報は、以下掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

(1) 弊社の業務委託先が、弊社に代わって求人業務に関する役務を提供する場合

(2) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合。

(3) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

(4) その他特定の目的のために、応募者から同意を得た場合

５．個人情報の取扱を委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、応募者の個人情報を厳密に管理しています。

６．採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報に関する弊社問合せ先は、次のとおりです。

x000-0000 xxxxxxxxxxxxxx 00 xx xxx XX xx 0 x住商建物株式会社経営管理部 xx xx TEL：00-0000-0000

※求人全般に関するお問合せはこちらでは承りません。

上記について、同意をいただける場合は下記にご署名下さい。

氏名

年月日