Contract
竞争性谈判文件(工程类)
竞争性谈判文件
采购项目编号:441540-2021-00248
采购项目名称:红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目
采购单位全称:广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局
编制单位:广东汕尾红海湾经济开发区政府采购中心
发布日期:2021 年 12 月 30 日
目 录
第一部份 谈判邀请函 第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知
第四部分 合同书格式 第五部分 响应文件格式
第一部分 谈判邀请函
各供应商:
广东汕尾红海湾开发区政府采购中心受广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局的委托,对红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号:441540-2021-00248。
二、采购项目名称:红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目。
三、采购预算:¥:237622.14元(超出采购预算的为无效谈判响应)。
四、项目内容及需求:(详见竞争性谈判文件第二部分“采购项目内容”)。
五、谈判供应商资格要求:
1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关
材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6 ) 信用记录: 供应商未被列入“ 信用中国” 网站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单” 记录名单; 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应 ) 截 止 时 间 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站
( xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx ) 及 中 国 政 府 采 购 网
(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。
7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。
2、本项目不接受联合体谈判。
六、符合资格的供应商的法定代表人或被委托人应在 2021
年 12 月 31 日起至 2022 年 1 月 5 日每天上午 9 时 00 分~12 时
00 分,下午 2 时 30 分~5 时 30 分到广东汕尾红海湾经济开发区
政府采购中心登记报名并购买谈判文件,谈判文件每套售价 150元,售后不退。
注:本项目不接受其他方式的报名,只接受现场报名,报名时必须提供如下资料:
(1)企业法人营业执照、机构代码证书、税务登记证或三证合一的统一社会信用代码的营业执照(提交副本原件备查和复印件两份)。
(2)施工企业介绍信原件(提交原件,加盖公章)企业介绍信不限于如下内容:
1)公司概况:包括注册时间,公司性质,技术力量,规模,员工人数等;
2) 公司发展状况:公司的发展速度,有何成绩等; 3)公司主营;
4) 售后服务:主要是公司售后服务的承诺。
(3)提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(提供复印件,加盖公章)。
(4)提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料的复印件。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料(加盖公章)。
(5)三年内无重大质量安全事故的施工企业(原件加盖公章,格式参考第五部分 响应文件格式)。
(6)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函(原件加盖公章,格式参考第五部分 响应文件格式)。
(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函(原件加盖公章格式参考第五部分 响应文件格式)。
(8)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件声明函
(原件加盖公章,格式参考第五部分 响应文件格式)。 (9)法人代表证明书(提交原件,加盖公章)。
(10)办理人身份证(提交原件备查和复印件,加盖公章)。 (11)非法人代表办理报名手续,委托他人办理的,委托人必
须是报名公司正式员工,提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月社保证明,并提供法人代表授权委托书原件及法人代表身份证复印件两份(均需加盖公章)。
以上所有报名资料复印件均需加盖供应商公章,并将上述报名材料附入谈判响应文件中。所有需核对的原件在核对后退回,报名时供应商的资料与以上报名条件不符合或无原件或原件不齐全的将不予受理。获取采购文件的供应商,均被视为已经充分理解本公告的要求,采购人及广东汕尾红海湾经济开发区政府采购中心均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。
七、谈判响应文件递交截止时间:2022 年 1 月 7 日上午 9
时 00 分(注:上午 8 时 50 分开始受理谈判响应文件)。
八、谈判响应文件递交地点:广东汕尾红海湾经济开发区发展和财政局六楼政府采购中心开标室。
九、谈判时间:2022 年 1 月 7 日上午 9 时 00 分。
十、谈判地点: 广东汕尾红海湾经济开发区发展和财政局六楼政府采 购中心开标、评标室。
十一、采购人及代理机构的联系方式:
采购代理机构联系人:陈先生 电话:0000-0000000 采购代理机构地 址:广东汕尾红海湾经济开发区发展和财
政局六楼政府采购中心
采购人:广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局
联系人:禇成金 电 话:13421544268 采购人地 址:广东xxxxxxxxxxxxxxxxxxx:000000
采购活动监督部门:广东汕尾红海湾经济开发区发展和财政
局评价和监督股
联系人:xxx 电话:0000-0000000十二、采购代理机构银行账户:
开户银行:广东汕尾农行红海湾支行
户名:广东xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:44255001040006223
汕尾红海湾经济开发区政府采购中心
2021 年 12 月 30 日
第二部分 采购项目内容一、谈判供应商资格要求
1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级
政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6 ) 信用记录: 供应商未被列入“ 信用中国” 网站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单” 记录名单; 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应 ) 截 止 时 间 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站
( xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx ) 及 中 国 政 府 采 购 网
(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。
7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。
2、本项目不接受联合体谈判。二、工程概况
1、项目名称:红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目。
2、建设地点:红海湾辖区。
3、工程主要内容:详见:《工程预算审核书》。
4、预算资金:人民币:237622.14 元(超出采购预算的为无效谈判响应)。
5、质量要求:符合国家和行业现行质量验收标准,一次性验收合格。
三、采购项目技术要求
1、工程量清单(附后)
以深圳合创建设工程顾问有限公司出具的《工程预算审核书》为工程量清单,同时也作为工程验收依据之一和标书的一部分具有同等法律效力。
2、主要材料使用要求
x工程使用的工程材料,中标人必须在合同签订前出具厂家合格证或经有关工程质量检测机构检测合格证明,并经采购人及监督单位认可才能投入工程使用(工程材料按《工程预算审核书》要求提供材料,同时也作为工程验收依据之一和标书的一部分具有同等法律效力)。
3、工程选用材料要求
《工程预算审核书》中建议的材料品牌作为参考,供应商可选择另一品牌的产品报价,但质量要明显优于建议的品牌。如选择另一品牌的产品时其主要材料,中标人在合同签订前向采购人须出具材料相关证明资料。
4、技术标准及建设标准:
依据《工程预算审核书》要求,本招标项目的材料、设备、
施工须达到国家以及省、市或行业的工程建设标准、规范的要求:四、采购项目商务要求
1.施工期限:合同签订后30个日历天(谈判供应商作出书面承诺)。
2.质量要求:合格。所投入材料必须符合国家有关规定,且符合国家各项环保及节能标准。工程质量必须符合国家现行的有关质量标准、施工、验收规范的要求。
3.安全xx施工要求:按照国家施工的各项法律、法规、规章等规定。
4.总包及分包规定:总承包,本合同工程不允许分包。
5.保修期:中标人在项目完成后的质保期按照相关国家标准、规范和企业承诺标准,对中标项目按国家规定的保修期进行维修保养;
6.采购人将自供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收要求、验收标准及方法如下:
(1)中标供应商在验收后必须提供经权威部门合格检验报告的原件,或由采购单位(广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局及北山村委)提供验收合格报告,才可以进行验收工程;
(2)在符合标书要求和国家的各项法律、法规、规章等规定条件下,按该项目的《工程预算审核书》中的材料要求,采购单位或由采购单位聘请有关质检部门进行验收,并提供验收合格报告,费用由采购人或中标供应商协商解决,验收不合格,中标供应商必须免费更换、重做,直到验收合格为止。
7.付款方式:①签订合同后采购人付给中标供应商合同价款的30%工程预付款,作为工程备料款;②承包人完成工程量50%后,经采购人确认后支付合同价款的30%;③工程完成,并经验收合格、工程结算完毕后,七个工作日内支付合同价款的37%;剩余3%待保修期满七个工作日内付清工程结算款。
8.承包方式:实行工程总承包,工程量按实结算,采购人需追加工程的,在不改变合同其他价款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充的合同必须按照有关规定备案。中标单位要承担总承包的责任。
固定单价:投标报价文件包含投标总价及综合单价时,综合单价为合同单价。合同单价在招标文件及施工合同约定的风险范围之内不可调整。
9.工程量增减调整方法:增加或减少项目工程量报经采购人同意按实际调整,增加部分不得超过合同总金额的10%。
10.其它要求:采购人与中标、成交供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标、成交供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标、成交供应商谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
11、投标报价一律以人民币报价,投标报价被视为供应商的最后报价或中标价,其中包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、人员保险费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、招标代理服务费及不
可预见费用等。中标供应商投标总价为签订合同价格。在合同有效期内,合同价不受市场价格变化的影响。
12、承包范围:包人工、材料、机械、工期、质量、安全、xx施工,验收,包保修及本项目维修实施中可能出现其它未知因素而产生的费用和相关服务的方式进行总包干。
13、为完成本工程的一切安全施工、xx施工、xx环境的原状恢复费、保险费等以及按政策法规、规范要求实施的工序所引起的费用必须包含在投标报价内,工程结算时按工程量结算。
14、踏察现场:
踏察现场:响应供应商须提供由采购人出具的现场勘查证明函(原件)(原件必须装订在响应文件正本中,副本附复印件加盖公章)。
注:现场踏勘时间、地点及要求:
1) 采购人统一组织供应商对现场进行踏勘,以便使供应商自行查明或核实有关编制响应文件和签定
合同所需的一切资料。踏勘现场时,采购人将介绍有关工程概况、水源、电源、交通条件等,以帮助供应商了解现场情况,利于编制响应文件文本,供应商应对自己就上述资料的推论和应用负责。踏勘现场期间,供应商的人身安全及其它一切费用均由供应商自行负责。
2) 因供应商对现场进行踏勘及项目了解偏差而造成建设费用增加的,由供应商负责。采购人不再增加任何费用。
3)参加踏勘的供应商必须在谈判文件规定的踏勘现场时间
自行到集中地点集合,由采购人统一组织进行踏勘现场,但不单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场踏勘。
4)经采购人同意,供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场。供应商及其代表必须承担进入现场后,由于他们的行为所造成的人体伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。
5) 集合及现场踏勘时间:2022 年 1 月 6 日上午 9 时 00 分至 9 点 30 分集合(逾期不候)。供应商应根据现场环境情况及采购要求编制施工组织方案,且由采购人出具现场勘查证明函(加盖公章),于谈判时提交此证明函和施工组织方案。
6)供应商现场踏勘时须提交以下资料各一份(复印件加盖公章,原件核对后退回):
① 供应商的有效企业法人营业执照;
② 法定代表人证明书(如果法定代表人本人参加)或法定代表人证明书和法人授权委托证明书(如果法定代表人授权委托他人参加);
③ 法定代表人(如果法定代表人本人参加)或委托代理人
(如果法定代表人授权委托他人参加)的身份证复印件,原件备查;
7) 现场踏勘集中地点:广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局。
8) 联系人:xxx,电话:00000000000;四、其它要求
1、投标人一旦中标,必须在中标通知书发出后7天内与采购单位签订合同,合同生效后5天内必须进场施工,不得因资金不到位而延误交付使用时间;
2、中标人必须自行清运施工所产生的垃圾;
3、中标人施工期间必须xx安全操作,保障安全,如发生安全事故由中标人自行负责;
4、中标人在项目完成后的质保期按照相关国家标准、规范和企业承诺标准,对中标项目按国家规定的保修期进行维修保养。
第三部分 谈判须知
一、概念释义
1.“采购人”是指:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.“监管部门”是指: 广东汕尾红海湾经济开发区发展和财政局评价和监督股。
3.“招标采购单位”是指:广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局。
4.“政府采购代理机构”是指:汕尾红海湾经济开发区红海湾政府采购中心。
5.合格的谈判供应商:
5.1 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
5.2 符合谈判文件相关规定的供应商。
6.“成交供应商”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。
7. 合格的工程:满足国家相关法律、法规、规章等规定,并符合本项目相关质量要求、安全xx施工要求的工程。
二、谈判文件
8.适用范围
8.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。
9. 谈判文件的构成
9.1 谈判文件包括但不限于下列文件: 1)谈判邀请函
2) 采购项目内容
3) 谈判须知
4) 合同书格式
5) 谈判响应文件格式
6) 在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件
等
9.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内
容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等)。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效谈判响应。
10. 谈判文件的澄清或修改
10.1 谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答谈判供应商提出的各种问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。
10.2 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商(答复中不包括问题的来源)。谈判供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力。
10.3 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。
10.4 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。
10.5 采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交谈判响应文件截止时点,但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点 3 日前,并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。
三、谈判响应文件的编制和数量 11.谈判费用
11.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。
招标代理采购额 | 货物类 | 服务类 | 工程类 | 备注 |
中标金额﹤100 万元 | 1.2% | 1.2% | 0.8% | 按差额定率累进法计算 |
11.2 本次谈判向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。
12.谈判响应的语言及计量
12.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
12.2 除非谈判文件中另有规定,谈判供应商在谈判响应文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
13.谈判响应文件的构成
13.1 谈判供应商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第五部分《谈判响应文件格式》的所有内容。
14. 谈判响应文件编制
14.1 谈判供应商应按本须知 13.编制谈判响应文件。
14.2 谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受(招标采购单位)及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
14.3 如果因为谈判供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由谈判供应商承担。
15.报价
15.1 如谈判文件无特殊规定,谈判价格以人民币填报。 15.2《工程量清单报价表》填写时应响应下列要求,谈判供
应商漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的工程量清单报价中而不予支付:
1) 报价应为包括包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、人员保险费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、招标代理服务费及不可预见费用等。中标供应商投标总价为签订合同价格。在合同有效期内,合同价不受市场价格变化的影响。
2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”。
15.3 任何有选择性报价的谈判响应,将被视为无效谈判响
应。
16. 联合体谈判(本项目不接受联合体投标)
17. 16.1 本项目不接受联合体参加谈判。除谈判文件第一
部分谈判邀请函另有约定,但联合体各方应符合 16.2 规定要求。
16.2 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件和采购人根据采购项目提出的特定资格条件,还应当符合招投标法第三十一条关于联合体的规定。联合体各方之间应当签订共同谈判协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同谈判协议连同谈判响应文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订共同谈判协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。
17. 谈判供应商资格证明文件
17.1 谈判供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件,并作为其谈判响应文件的组成部分,内容详见谈判文件第五部分《谈判响应文件格式》中的“资格证明文件”。
17.2 资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章;谈判文件第五部分《谈判响应文件格式》中的“资格证明文件”要求携带原件的,谈判供应商应该在谈判现场向谈判小组提供原件核对,否则将作无效谈判响应处理。
18. 谈判保证金
18.1 谈判供应商在递交谈判响应文件的同时,应按谈判文件规定的形式和金额、时间和谈判文件第五部分《谈判响应文件格式》规定的谈判保证金格式交纳谈判保证金,并作为其谈判响应文件的组成部分。
18.2 谈判保证金交纳形式:谈判供应商应保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交到汕尾红海湾开发区政府采购中心,并按该时间将保证金单据复印件(加盖公章)送交汕尾红海湾开发区政府采购中心(包括传真),谈判供应商应保证金为人民币 2000.00 元整。保证金必须在投标截止时间之前到达集中采购机构;否则,,视为无效投标,保证金建议投标人在开标截止时间前 1 天到达。
收款单位:广东汕尾红海湾经济开发区政府采购中心开户银行:广东汕尾农行红海湾支行
银行账号:44255001040006223
18.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。
18.4 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
18.5 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
18.6 有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:
1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;
2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。
注:汇款回单凭证必须写明公司名称、采购项目和采购编号,以便查验。
18.7 谈判保证金金额: 人民币贰仟元整 。
18.8 凡未按规定交纳谈判保证金的谈判,为无效谈判响应。
18.9 不管谈判保证金来源何处,采购代理机构只向谈判供应商退回。
19. 谈判有效期
19.1 谈判响应文件应在开标之日起 60 天内保持有效。谈判有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝。
19.2 特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。
供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
20. 谈判响应文件的数量和签署
20.1 谈判供应商应编制谈判响应文件一式 叁份,其中正本壹 份和副本贰 份,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
20.2 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在谈判响应文件中。
20.3 谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字和盖公章才有效。
20.4 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交
21. 谈判响应文件的密封和标记
21.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本用信封一起合并密封。
21.2 外包密封信封应标明:
(1)项目编号、项目名称;
(2)注明“于(递交谈判响应文件截止时间)之前不准启封”的字样。
21.3 如果信封未按本须知第 21.1 条和第 21.2 条要求进行密封和标记的,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
21.4 谈判响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的,采购代理机构将拒绝接收。
22. 谈判响应文件递交截止时点
22.1 招标采购单位在《谈判邀请函》中规定的地点和递交谈判响应文件截止时间之前接收谈判响应文件,超过截止时点后的谈判响应文件将被拒接。
22.2 招标采购单位可以按本须知 10.规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应文件递交截止时点。在此情况下,招标采购单位和谈判供应商受谈判响应文件截止时点制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
23. 谈判响应文件的修改和撤回
23.1 谈判供应商在递交谈判响应文件截止时点前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。在谈判截止时点之后,谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改和补充。
23.2 谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以撤回其谈判响应,但谈判供应商必须在规定的谈判响应文件递交截止时点前以书面形式告知(招标采购单位)。从谈判响应文件递交截止时
点至谈判供应商承诺的谈判有效期内,谈判供应商不得撤回其谈判响应,否则其谈判保证金将被没收。
23.3 谈判供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后,无论成交与否都不退还。
五、谈判与评审
24. 谈判小组
24.1 谈判由(政府采购代理机构)依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
24.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
24.3 谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
25.谈判
25.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家或以上的供应商参加谈判。
25.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。审查包括资格性审查和符合性审查。资格性审查包括对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否满足资格要求;符合性审查,包括是否完整、文件签署是否有效、
是否满足谈判文件的实质性要求等。只有实质性响应的谈判响应文件才能进行最终竞争性报价,否则将作无效谈判响应处理。
《资格性及符合性审查表》
审查项目 | 审查内容 | 审查要求 |
资格性审查 | 谈判响应函 | 按对应格式文件填写、签署、盖章 |
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | 按对应格式文件签署、盖章 | |
保证金(谈判保证金交纳凭证) | 按谈判文件要求交纳保证金 | |
准入条件(谈判供应商资格要求) | 按谈判供应商资格要求 | |
符合性审查 | 商务要求 | 实质性响应商务要求 |
技术要求 | 实质性响应技术要求 | |
报价要求 | 报价不超过预算金额 |
25.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
25.4 谈判文件的修正:谈判小组可以修改谈判文件。但涉及实质性变动的,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知
所有参加谈判的供应商;但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
25.5 最终报价:谈判结束后,响应供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定,最终报价格式可参照第五部分响应文件“五、价格部分”格式)。除非在谈判中谈判小组根据用户需求内容作了调整增加,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。为保证工程质量,为保证工程质量,各供应商报价低于预算资金 80%时,投标人必须说明书面理由,对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
25.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足
三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
25.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
25.8 谈判小组进行综合评议。对提供工程质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定
为成交供应商。
25.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。 26.报价的评审
26.1 谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则如下:
a.大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
b.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外)。
26.2 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。
26.3 超过预算总价或报价上限的报价将被拒绝。六、确定成交供应商
27.确定成交供应商原则
27.1 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
27.2 确定成交供应商程序
□采购人应在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
√采购人可授权谈判小组直接确定成交供应商。
27.3 成交供应商确定后,(招标采购单位)将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出
《成交通知书》,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
七、 合同的订立和履行
28. 合同的订立
28.1 采购人与成交、成交供应商自成交、成交通知书发出之日起三十日内,按谈判文件要求和成交供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出谈判文件和成交供应商谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
28.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
29. 合同的履行
29.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
29.2 政府采购合同履行中,本项目工程量不能超过财政审核预算工程造价。
29.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。
八、 公告
30. 招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定媒体上发布按规定应当发布的所有政府采购信息。成交公告期为 3 个工作日。
九、质疑
31. 如果谈判供应商认为采购文件、采购过程或采购结果使其权益受到损害的,可向招标采购单位提出书面质疑。招标采购单位应在规定时间内给与答复。
十、适用法律
32. 招标采购单位及谈判供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 合同书格式 (仅供参考)
工程名称:工程地点:建设单位:
施工单位:
采购项目编号:441540-2021-00248
合同编号:
红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目施工合同
建设单位(以下简称甲方):广东汕尾红海湾经济开发区公共事业局
承包人(以下简称乙方):
1、工程名称:红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目 。
4、承包方式:包工、包料、包安装、包质量、包安全、包xx、包工期、包税费。
5、工程合同工期总日历天数:30 日历天。自从 2022 年 月日开始施工,至 2022 年 月 日竣工完工。
金额总价(大写): (小写): ¥: 元第二条:双方责任
2、负责为乙方提供施工用水、用电、并提供场地作为乙方自行调剂的临时仓库。临时仓库内的财产保管由乙方负责。
工作日通知,全面停产时间不超过 1 个工作日。
6、甲方未能正确完成本合同约定的全部义务,导致工期拖延或增加了费用,其责任及费用由甲方承担。相对乙方未能正确完成本合同约定的全部义务,导致工期拖延或增加了费用,给甲方造成损失,其责任及费用由乙方承担。
7、由于甲方责任或人力不可抗力(如地震 7 级以上、不含 7
级、台风 10 级以上、不含 10 级)所造成的损失、其责任及费用由甲xxx。
8、甲方任命甲方代表变更、应至少提前 3 天以书面通知乙方。在未将有关文件送交乙方之前,该项更换无效。后任代表应继续行使合同规定的甲方代表职权和履行相应的义务。
9、项目施工中,甲方需要变更或增加工程量及项目,应由甲乙双方现场项目代表协商同意,需设计变更的应由设计单位出具变更施工图,变更增加部分实际发生材料费、人工费,应由甲
方现场项目代表同意签名确认。增补费用,待竣工验收结算与本合同款一同结清。
1、委派 为项目负责人,为法人委托代表人,全权负责项目实施。
2、乙方应按甲方所提供的本项目《工程量清单》所列内容,严格认真施工,保质、保量、保该项目的竣工验收合格,交付甲方使用。
5、施工过程乙方需遵守施工安全、xx守则和甲方的要求,以甲方为主导,乙方接受甲方的安全监督管理。如乙方在施工过程出现意外事故、人员伤亡及其他问题,由xx负责,并不能影响工程进度。
6、乙方的工程变更,应予提前 3 个工作日通知甲方,并以双方书面签名确认,否则变更涉及的费用甲方不承担。
7、工程竣工验收合格后未移交甲方前,应妥善保护现场工程,乙方造成损坏的由乙方负责赔偿。甲方擅自使用或损坏的,由甲方负责赔偿。
8、工程结束后符合撤人条件时,乙方必须清理施工现场后撤离,竣工验收后,乙方应将甲方交付的图纸等资料,除留一套外,连同其他物品交还甲方。
9、乙方应按国家规范施工,以确保工程质量合格。在隐蔽工程覆盖之前,应提前通知采购人,进行必要的验收监控。
10、施工期间保险费用、保修期安全责任保险等由乙方购买,费用责任由乙方承担。
12、服务承诺:在接到甲方通知后应及时到达现场。第三条:工程质量
1、工程质量标准: 符合《工程施工质量验收标准》 。
2、保修期: 年。
第四条:付款方式和时间
1、本合同价款分四次支付:
1)、签订合同后采购人付给中标供应商合同价款的30%工程预付款,作为工程备料款;
2)、承包人完成工程量50%后,经采购人确认后支付合同价款的30%;
3)、工程完成,并经验收合格、工程结算完毕后,七个工作日内支付合同价款的37%;
4)、剩余3%待保修期满七个工作日内付清工程结算款。
2、支付方式:乙方按合同的付款时间,逐次提出付款书面申请,连同发票送给甲方,由甲方向本级财政办理支付手续。
3、竣工验收合格之日起计期限,为期 壹 年。乙方承诺:在实施本合同的范围内,如发现、发生质量原因,乙方应无条件维护、维修或更换。
第五条:其他
1、施工现场,乙方应落实安全xx施工措施,指定专人做好指挥工作,甲方和监理单位要加强现场监管。
2、工程竣工后,乙方先行自检,准备好工程的结算资料,向甲方提出验收申请,由甲方组织监理单位、设计单位、上级主管部门和乙方对工程进行验收。
承包人向采购人承诺已阅读、理解并接受本合同所有条款,按照本合同约定实施、完成并保修合同工程,履行本合同所约定的全部义务。
采购人向承包人承诺已阅读、理解并接受本合同所有条款,按照本合同约定的时限和方法支付工程款及其他应当支付的款项,履行本合同所约定的全部义务。
乙方将其承包的全部工程转包给他人或者肢解以后以分包的名义分别车包给他人,甲方有权解除合同;同时由乙方承担因此而给甲方造成的一切经济损失。
6、竣工验收
承包人提供竣工图的约定:合同范围内技术资料及采购人要求需提
供的技术资料一式 3 份。第六条:违约与争议 1、违约
1.1 乙方工期朱按合同要求及时完工,验收每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价 1%的违约金人,并承担由此造成的一切损失。
1.2 因乙方违反有关政府部门规定,造成的处罚均由乙方全部承担,并且甲方有权对乙方处以合同总价 10%的惩罚性违约金。
1.3 甲方应保证按合同有关规定及时和向乙方支付合同款项。 2、争议解决方式
x合同在履行过程中发生的争议由双方当事人协商解决,协商不成的。可向市人民法院以起诉的方式解决。
第七条:合同生效及终止
1、本合同自双方代表签字加盖公章后生效,工程质保期满甲、乙双方履行完本合同项下全部权利后合同即告终止。
合同订立时间:2022 年 月 日合同订立地点:
合同双方当事人约定本合同自双方签字、盖章后,于 即时 生效。
2、合同份数
x合同共八页,正本一式六份,甲、乙双方各执 2 份,财
政部门 1 份、招标机构执 1 份,具有同等法律效力。第八条:补充条款
甲、乙双方根据有关法律、行政法规规定,结合本工程实际,经协商一致后,可对本合同具体化、补充或修改,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力,但不能违背本项目政府采购谈判文件及中标人响应文件实质性内容。
采购人:(公章) 承包人:(公章)
地 址: 地 址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
邮政编码: 邮政编码:
电子邮箱: 电子邮箱:
二、工程质量保修书发包人:(全称)
承包人:(全称)
为保证(工程名称: )在合理使用期限内正常使用,合同双方当事人根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等规定,经协商一致,订立本质量保修书。
1.质量保修范围
红海湾经济开发区集中隔离医学观察点安全网及监控设备改造项目 项目 具体质量保修范围,合同双方当事人约定如下:
1)
2)
2. 质量保修期
2.1 质量保修期从合同工程实际竣工之日算起。单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。
2.2 合同工程质量保修期,合同双方当事人约定如下: 1.
2.
3.其他项目(以上没有说明的其他项目的保修期为 年) 。注:建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算。
3. 质量保修责任
3.1 属于保修范围的项目,承包人应在接到发包人通知后的
7 天内派人保修。承包人未能在规定时间内派人保修的,发包人可自行或委托第三方保修。
3.2 发生紧急抢修事故的,承包人在接到通知后,应立即到达事故现场抢修。
3.3 在国家规定的合理使用期限内,承包人应确保地基基础工程和主体结构的质量和安全。凡出现质量问题,应立即报告当地建设行政主管部门,经设计人提出保修方案后,承包人应立即实施保修。
3.4 质量保修完成后,由发包人组织验收。 4.质量保修费用
质量保修等费用,由责任方承担。 5.质量保证金
质量保证金的约定、支付和使用与本合同(广东省建设工程标准施工合同)(2009 年版)第二部分《通用条款》第 84 条赋予的规定一致。
6.其他
6.1 合同双方当事人约定的其他质量保修事项:
6.2 本质量保修书,由合同双方当事人在承包人向发包人提交竣工验收申请报告时签署, 作为本合同的附件。
6.3 本质量保修书,自合同双方当事人签署之日起生效,至质量保修期满后失效。
发 包 人:(公章) 承 包 人 :(公章)法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)联系电话: 联系电话:
年月 日 年 月 日
第五部分 响应文件格式响应文件(工程类)
政 府 采 购
谈 判 响 应 文 件
(正本/副本)
采购项目编号:441540-2021-00248
采购项目名称:
谈判供应商名称:
日期: 年 月 日
一、自查表
1.1 资格性/符合性自查自评表
评审内容 | 采购文件要求 | 自查结论 | 对应页码 | |
资格性检查 | 谈判响应函 | 按对应格式文件填写、签署、盖章 | □通过□不通过 | 见谈判响应文件第()页 |
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | 按对应格式文件签署、盖章 | □通过□不通过 | 见谈判响应文件第()页 | |
保证金(谈判保证金交纳凭证) | 人民币 元整 (¥ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章) | □通过□不通过 | 见谈判响应文件第()页 | |
准入条件 (关于资格的声明函) | 具有《政府采购法》第二十二条规定条件,且符合谈判文件规定的特殊条件要求。 | □通过□不通过 | 见谈判响应文件第()页 | |
符合性审查 | 商务要求 | 实质性响应商务要求 | □通过□不通过 | 见谈判响应文件第()页 |
技术要求 | 实质性响应商务要求 | □通过□不 通过 | 见谈判响应文 件第()页 | |
报价要求 | 报价不超过预算金额 | □通过□不 通过 | 见谈判响应文 件第()页 |
注:以上材料将作为谈判供应商资格性、符合性审查内容的重要组成部分,谈判供应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中如实提供,并在对应的□打“√”。
二、资格性文件
2.1 谈判响应函致:(采购人或采购代理机构名称)
依据贵方采购项目名称: (采购项目编号:)的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(谈判供应商名称、地址)提交下述文件正本壹份,副本贰份。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 关于资格的声明函;
4. 谈判承诺书;
5. 价格部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2.谈判有效期为递交响应谈判文件之日起 60 天,成交供应商谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成
份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的谈判结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务
x。
谈判供应商:地址:
传真:电话:
电子邮件:
法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(公章):
开户银行:帐号:
日期:
2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
致:(采购人或采购代理机构名称)
同志为本单位法定代表人,特此证明。
签发日期: | 单位: | (盖单位公章) |
附:代表人性别: | 年龄: | 身份证号码: 联系电话: |
营业执照号码: | 经济性质: | |
机构代码: | 机构性质: | |
主营: | ||
兼营: |
说明:1.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 2.将此证明书提交对方作为合同附件。
法定代表人身份证复印件
(2)法定代表人/负责人授权委托书致:(采购人或采购代理机构名称)
兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话:营业执照号码: 经济性质:
主营: 兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的谈判,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司谈判响应文件成交的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。
代理人身份证复印件
2.3 谈判保证金交纳凭证致:(采购人或采购代理机构名称)
(谈判供应商全称) 参加贵方组织的项目名称: , 采购项目编号为 441540-2021-00248 的采购活动。按谈判文件的规定,已通过(转帐或银行汇款)形式交纳人民币 (大写) 元的谈判保证金。
谈判供应商名称:
谈判供应商开户银行:谈判供应商银行帐号:
说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还谈判保证金。
法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(加盖公章):日期: 年 月 日
附:
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件
注:1.谈判供应商谈判时,应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。 2.采购人在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供
应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。
三、关于资格的声明函致:(采购人和采购代理机构名称)
关于贵方采购项目名称: 采购项目编号:
包(组)号: 的谈判,本单位愿意提交谈判响应文件,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级
政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6 ) 信用记录: 供应商未被列入“ 信用中国” 网站 (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单” 记录名单; 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应 ) 截 止 时 间 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站
( xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx ) 及 中 国 政 府 采 购 网
(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。
7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。
2、本项目不接受联合体谈判。
(相关资格证明文件材料附后)
…………
本单位保证全部谈判响应文件和问题的回答是真实和有效的,并对所提供资料的真实性负责。
法定代表人或其授权代表签名: 谈判供应商名称(盖单位公章):日期: 年 月 日
四、谈判承诺书
致:(采购人或采购代理机构名称)
本谈判供应商已详细阅读了(项目名称: )谈判文件,自愿参加上述工程谈判活动,现就有关事项向采购人xxxx如下:
1.本谈判供应商自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及施工合同、设计图纸、工程量清单、技术规范等要求完成施工任务,按时竣工验收并向采购人移交工程。工程质量按照谈判响应文件的承诺并满足谈判文件要求。
2.遵守中华人民共和国、广东省、汕尾市有关政府采购的法律法规规定,自觉维护建筑市场秩序。否则,同意被废除谈判资格并接受处罚。
3.保证谈判响应文件内容无任何虚假。若谈判响应过程中查出有虚假,同意作无效谈判响应文件处理并被没收谈判保证金,若成交之后查出有虚假,同意废除成交资格并被没收谈判保证 金。
4.保证谈判响应文件不存在低于成本的恶意报价行为。
5.保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签施工合同。否则,同意接受采购人违约处理。
6.保证按照施工合同约定完成施工合同范围内的全部内容,履行保修责任。
7.保证成交之后不转包、不用挂靠施工队伍,若分包将征得
采购人同意并遵守相关法律法规。
10.保证成交之后按谈判文件要求向采购项目派驻管理人员及投入机械设备,否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
8.保证成交之后密切配合建设单位开展工作,服从建设单位驻现场代表的监督管理。
9.保证按谈判文件及施工合同约定的原则处理造价调整事宜,不发生签署施工合同之后恶意提高造价的行为。
本谈判供应商在规定的谈判有效期限内,将受谈判文件的约束并履行谈判/报价响应文件的承诺。
法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
五、价格部分
报价一览表
项目名称 | 总价 | 备注 |
大写:小写: |
注:
1. 谈判供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表
格式。
2.报价中必须包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、人员保险费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、招标代理服务费及不可预见费用等。中标供应商投标总价为签订合同价格。在合同有效期内,合同价不受市场价格变化的影响。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。
3.此表是谈判响应文件的必要文件,是谈判响应文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用。
法定代表人或其授权代表签名:
谈判供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
六、商务部分
1、谈判供应商综合概况
谈判供应商情况介绍表
单位名称 | |||||
地址 | |||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | |||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | |||
邮编 | 电话 | 传真 | |||
单位简介及机构设置 |
注: 如谈判供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
其它重要事项说明及承诺 (请扼要叙述)
法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
2、商务条款响应表
序号 | 主要商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
1 | 完全理解并接受合同范本所列述的各项条款要求 | ||
2 | 完全理解并接受对合格谈判供应商工程的要求 | ||
3 | 完全理解并接受对谈判供应商的各项须知、规约要求和责任义务 | ||
4 | 关于工期的要求 | ||
5 | 关于质量的要求 | ||
6 | 关于安全xx施工的要求 | ||
7 | 关于总包及分包的规定 | ||
8 | 关于保修期的要求 | ||
9 | 关于验收要求、验收标准及方法的要求 | ||
10 | 关于售后服务的要求 | ||
11 | 关于付款方式的要求 | ||
12 | 关于承包方式的要求 | ||
13 | 关于工程量增减调整方法的规定 | ||
14 | 其它商务条款偏离说明: |
注:1.对于上述要求,如谈判供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏
x扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
3.本表内容不得擅自修改。
法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
七、声明函格式
1、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函
致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
2、三年内无重大质量安全事故的施工企业声明函
致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司参加政府采购活动三年内无重大质量安全事故记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
4、供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件声明函致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司符合法律、行政法规规定的其他条件。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商声明函
致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
6、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商声明函
致:(采购人/采购代理机构名称)
关于贵单位 年 月 日发布《填写项目名称》项目(项目编号: 441540-2021-00248)的采购公告,本公司(企业)愿意参加谈判采购活动,并声明:
我公司不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:日 期: 年 月 日
八 现场踏察证明
项目名称: ,项目编号:采购,应甲方要求,我方(公司名称: )于 年 月 日完成现场勘察,并根据甲方要求自行设计方案,否则将视为无效投标,特此证明。此证明文件作为投标文件的有效组成部分。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表签名:
日期: 年 月 日
用户方确认(签字xx)
日期: 年 月 日
九 技术部分
1、施工组织设计
谈判供应商编制的施工组织方案须包含但不限于以下内容:施工组织管理;
施工进度计划及控制措施;进度违约赔偿方案;
施工安全保障措施;施工质量控制。
2、安全生产承诺书,安全施工承诺书及安全生产措施(格式自拟)。
3、质量保证措施
4、售后服务及承诺(格式自拟)。法定代表人或其授权代表签名:
谈判供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
十 分项报价表
谈判供应商按招标采购单位提供的详细工程量清单报价进行报价:
注:
1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文
件。
2.谈判供应商可表格格式自行划表填写,但必须体现《工程
预算审核书》中工程量清单内容。 法定代表人或其授权代表签名:谈判供应商名称(签章):
日期: 年 月 日