Contract
岩手県立大学ブランド・コンサルティング業務企画競争入札実施要領
この実施要領は、公立大学法人岩手県立大学(以下「本学」という。)が実施する「岩手県立大学ブランド・コンサルティング業務(以下「本業務」という。)」に係る受託候補者の選定に関して、企画競争入札に参加しようとする者(以下「参加者」という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的な事項を定めるものである。
1 業務内容
(1) 業務名 | 岩手県立大学ブランド・コンサルティング業務 |
(2) 募集する企画提案の内容 | 資料2「業務仕様書」のとおり。 |
(3) 委託期間 | 契約締結の日から必要な期間。 ただし、契約の終期は、最長で令和6年3月 31 日までとする。 |
(4) 予算額上限 | 9,625,000 円(消費税額及び地方消費税 10%含む)。 |
(5) 選定スケジュール(予定)
令和5年4月 14 日 | (金) | 実施要領公開(ウェブサイト) 実施要領に関する質問受付開始 |
令和5年4月 21 日 | (金) | 実施要領に関する質問受付期限 |
令和5年4月 26 日 | (水) | 実施要領に関する質問回答(ウェブサイト) |
令和5年5月1日 | (月) | 参加申込書等提出期限 |
令和5年5月 18 日 | (木) | 企画提案書等提出期限 |
令和5年5月 24 日 | (水) | 一次審査(書類審査)、結果通知、二次審査(プレゼンテーシ ョン)実施通知 |
令和5年5月 31 日 | (水) | 審査会(プレゼンテーション) |
令和5年6月1日 | (木) | 結果通知 |
令和5年6月上旬 | 契約締結 |
2 参加資格
(1) 参加資格の要件
参加資格の要件
ア 日本国内に法人格を有する団体、その他の団体又は個人事業主であって、本業務を適切に遂行できる能力を有し、本学との緊密な連携体制を確保し、本学の要求に応じて担当者が来学し、対応できる体制を整えていること。
イ 本学契約実施規程第2条及び第3条に該当しない者であること。
ウ 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立てをしている者若しくは
参加者は、下記に掲げる本企画競争入札の参加資格の要件(以下「参加要件」という。)の全てを満たしている者とする。
再生手続開始の申立てがされている者(同法第 33 条第1項に規定する再生手続開始の決定を受
けた者を除く。)又は会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立てをし
ている者若しくは更生手続開始の申立てがされている者(同法第 41 条第1項に規定する再生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。
エ 破産法(平成 16 年法律第 75 号)第 18 条又は第 19 条の規定による破産手続開始の申立てをな
されていない者であること。旧和議法(大正 11 年法律第 72 号)第 12 条の規定による和議開始の申立てをされていない者であること。
オ 最近1年間の法人税、事業税、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。カ 事業者又はその代表者が次に掲げる項目に該当しないこと。
(ア) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第 77 号)第2条第2号に規定する暴力団又はその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む。)若しくは暴力団の構成員でなくなった日から5年を経過しない者の統制下にある事業者
(イ) 暴力団、暴力団員の親族(事実上の婚姻関係にある者を含む。)、暴力団の構成員でなくなった日から5年を経過しない者及び暴力団員と密接な関係を有する者が、役員や職員であり、若しくは出資又は融資を行うなど、これらの者が事業活動に相当程度の影響力を有している事業者
(ウ) 暴力団、暴力団員、暴力団員の親族(事実上の婚姻関係にある者を含む。)及び暴力団の構成員でなくなった日から5年を経過しない者に対して、名目のいかんを問わず、金銭、物品その他の財産上の利益供与を行っている事業者
(エ) 政治団体(政治資金規正法(昭和 23 年法律第 194 号)第3条第1項に規定する政治団体)及びこれに類する団体
(オ) 宗教団体(宗教法人法(昭和 26 年法律第 126 号)第2条に規定する宗教団体)及びこれに類する団体
(2) 共同提案
複数の者による共同での企画提案(以下「共同提案」という。)も認めるが、その場合、構成する者のいずれもが参加要件を満たす者であること。
なお、単独で企画提案した参加者は、共同提案の構成員となることはできない。
また、共同提案する場合は、代表者を定めた上で、本企画競争入札に参加するものとし、本学との契約の当事者は、当該代表者とする。
(3) 参加資格の喪失
参加者は、後述の「4 受託候補者の審査等」に定める審査会の期日までに、参加要件に該当しなくなったときは、参加資格を失うものとする。
3 応募手続等に関する事項
(1) 担当部署
担 当 部 署 名 | 岩手県立大学事務局企画室企画グループ |
住 所 | x000-0000 xxxxxxxx 000-00 |
電 話 ・ F A X | 電話:000-000-0000 FAX:000-000-0000 |
電子メールアドレス |
(2) 関係書類の交付
本企画競争入札に関する下記の要領等を、本学の公式ウェブサイトの「トップページ」>「ホーム」>「大学案内」>「定例見積情報・入札」内に掲載する。
本学の公式ウェブサイト(xxxx://xxx.xxxxx-xx.xx.xx/)
資料1 | 企画競争入札実施要領(本書) ・参加申込書(様式1) ・会社概要及び業務実績書(様式2) ・実施要領等に関する質問票(様式3) ・参加辞退届(様式4) |
資料2 | 業務仕様書 |
(3) 実施要領等に関する質問の受付・回答の公表
実施要領等に関する質問がある場合は、次により受け付ける。
ア 提出書類 | 実施要領等に関する質問票(様式3) |
イ 提出期限 | 令和5年4月 21 日(金)正午(必着) |
ウ 受付場所 | 「3(1)担当部署」に同じ |
エ 提出方法 | 電子メール又は FAX |
オ 回答の公表 | 全ての質問事項と回答事項を取りまとめて、令和5年4月 26 日(水) 正午までに、本学の公式ウェブサイトに掲載。 |
カ その他 | 回答内容は、本実施要領及び業務仕様書の追加又は修正とみなす。 |
(4) 参加申込書等の提出
参加者は、次の提出期限までに、下記に定める書類を「3(1)担当部署」に持参又は郵送により提出すること。
なお、参加者は、参加申請書の提出をもって、企画競争入札実施要領の記載内容を承諾したものとする。
共同提案の場合は、代表者以外の1構成員毎に「会社概要及び業務実績書(様式2)」の「2共同提案における協業体制」欄に記入の上、提出すること。
なお、参加申込書及び企画提案書等が本実施要領6に定める条件のいずれかに該当する場合は、本学は、参加者を審査対象から除外することとし、その旨当該参加者に通知する。
ア 提出書 類 | ・参加申込書(様式1) ・会社概要及び業務実績書(様式2) |
イ 提出期限 | 令和5年5月1日(月)午後5時(必着) (ア) 持参の場合 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までの間に「3(1)担当部署」に直接提出のこと。 ただし、月曜日から金曜日までとし、土曜日、日曜日及び祝日は除く。 (イ) 郵送の場合 配達証明付書留郵便にて期日までに「3(1)担当部署」に必着のこと。 |
(5) 企画提案書等の提出
参加者は、次の提出期限までに、下記に定める書類を「3(1)担当部署」に持参又は郵送により提出すること。
企画提案は、参加者1者につき1提案とする。
ア 提出書類等 | |
イ 提出期限 | 令和5年5月 18 日(木)正午(必着) (ア) 持参の場合 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までの間に「3(1)担当部署」に直接提出のこと。(令和5年5月 18 日は正午まで) ただし、月曜日から金曜日までとし、土曜日、日曜日及び祝日は除く。 (イ) 郵送の場合 配達証明付書留郵便にて期日までに「3(1)担当部署」に必着のこと。 |
なお、参加申込書及び企画提案書等が本実施要領6に定める条件のいずれかに該当する場合は、本学は、参加者を審査対象から除外することとし、その旨当該参加者に通知する。
提出書類名称 | 様式等 | 提出数量 | |
A | 企画提案書 | 任意 上記(5)参照 | 1部 |
B | 実施体制図 | 任意様式 | 1部 |
C | 業務スケジュール表 | 任意様式 | 1部 |
D | 業務参考見積書 | 任意様式 | 1部 |
(6) 企画提案書等の作成
ア 「A企画提案書」、「B実施体制図」及び「C業務スケジュール表」について
( ア ) 全体について | ・ 表紙を付け、標題として「岩手県立大学ブランド・コンサルティング業務」と記載すること。 ・ 用紙はA4版とし、文字の大きさは 10.5 ポイント以上とすること。 ・ ページ番号は、表紙、目次を除き通し番号とし、各ページ下部中央に印字すること。 ・ 「A企画提案書」は片面 30 ページ以内(両面 15 枚)とすること。ただしや むを得ない場合はA3版の片袖折りも可とするが、A3版1枚(片面)をA4版(片面)の2ページ分とみなすこと。 |
( イ ) xxについて | ・ 3(5)アの提出書類等のうち「A企画提案書」「B実施体制図」「C業務スケジュール表」をステープラ等で留め、1部作製すること。(これを「xx」という。) ・ 表紙に、参加者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号)並びに担当部署 名及び責任者を記載すること。 |
( ウ ) 副本について | ・ 3(5)アの提出書類等のうち「A企画提案書」「B実施体制図」「C業務スケジュール表」をクリップ等で留め、8部作製すること。(これを「副本」という。副本は、審査会での審査員への配布資料として使用する。) ・ 参加者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号)並びに担当部署名及び責任者を記載しないこと。 ・ 参加者及び再委託予定先等、特定の氏名、法人名を類推できる表現、ロゴマ ーク等は使用しないこと。個人名は○○、法人名は「弊社」又は「○○社」等の表現を使用すること。 |
( エ ) 企画提案について | 参加者は、企画全体の基本的・統一的な方向性を示した上で、「建学の理念」、 「大学の基本的方向」、「第四期中期計画」を参照の上、大学の「業務仕様書(資料2)」の「4 業務内容等」に沿った内容で企画提案書を作成すること。 「建学の理念」、「大学の基本的方向」、「第四期中期計画」は、下記のとおり、岩手県立大学ウェブサイトに掲載しているので参照されたいこと。 ア 建学の理念・大学の基本的方向 ホーム > 大学案内 > 大学概要 xxxxx://xxx.xxxxx-xx.xx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx イ 公立大学法人岩手県立大学の第四期中期目標、第四期中期計画 ホーム > 大学案内 > 情報公開 > 法人評価(中期目標・中期計画・年度計画) |
(オ) 実施体制図について | ・ 責任者氏名及び職務経歴及び実績、人員配置、実施体制(社外の協力企業等を含む)歴について記載すること。 ・ 実施体制図に記載した配置予定の管理責任者及び担当者は、原則として変更できないものとすること。やむを得ない理由により変更する必要が生じた場合 には、本学と協議の上、変更の可否を決定すること。 |
イ 「D業務参考見積書」について
・ 提案に係る費用の総額は、「1 業務内容-(4) 予算額上限」に定める委託料の上限額を超えないこと。
(「1 業務内容-(4) 予算額上限」に定める委託料の上限額を超えた場合は、審査の対象外とする。)
・ 本業務の実施に要する費用の内訳(項目・数量・単価・金額等)を明らかにすること。
・ 積算した金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって積算額とし、参加者は、消費税及び地方消費税額に係る課税事業者であるか免税事業者であるか問わず、積算した金額を制作業務参考見積書に記載すること。
・ 宛名は「公立大学法人岩手県立大学理事長」とすること。
・ 資料2業務仕様書により積算すること。交通費等打ち合わせに関する経費、郵送費、報告書の作成等に係る経費は、契約金額に含まれるものとすること。
・ 参加者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者名)を記載した上、押印
したものを1部、参加者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者名)を記載せず、押印しないものを8部提出すること。
(7) 応募に関する留意事項
ア 応募に要する提出書類の作成・提出に係る費用は、参加者の負担とする。イ 提出書類は、返却しない。
ウ 誤字等を除き、提出期限後の提出書類の内容変更及び追加は原則として認めない。
エ 企画提案書の著作権は、参加者に帰属する。ただし、本学が、本企画競争入札の業務に必要な範囲において、無断・無償で複製を作成することがある。
オ 参加者は、企画提案書に記載する各種記事、写真、イラスト等を使用する場合は、その所有者、保有者等から承諾を得るものとする。
カ 本学は参加者から提出された書類は、本企画競争入札における審査以外の目的には使用しない。
(8) 本企画競争入札の辞退
ア 参加者が本企画競争入札を辞退する場合は、審査会の前日までに「参加辞退届(様式4)」を「3(1)担当部署」に持参又は郵送により提出するものとする。
イ 上記アにより本企画競争入札に不参加となった場合も、これを理由として、本学が実施する他の企画競争入札について不利益な取扱いを受けることはない。
4 受託候補者の審査等
(1) 受託候補者の審査方法
提案内容の審査は、原則として二段階に分けて行う。一次審査(書類審査)において応募者のうちから3者以内を選定し、二次審査(プレゼンテーション)において受託候補者1者を選定する。
なお、審査内容・経過については、公表しない。
(2) 審査方法
ア 受託候補者は、企画提案書及びプレゼンテーションを基に、本学に設置する審査会で審査の上、選定する。
イ 提出された企画提案書の内容について、応募要件の適否等の確認及び提案内容の一次審査
(書類審査)を行う。
ウ 書類審査で応募要件等を満たした者のうち、書類審査結果の上位3者以内の者について、二次審査(プレゼンテーション)を実施する。
エ プレゼンテーションは、対面で行い、パソコン及びビデオ等の機器の使用を認める。参加者は、使用機器について事前に本学に連絡するものとする。
オ プレゼンテーションの順番は、原則として、企画提案書等の受付順とする。
カ 1者当たりのプレゼンテーションの時間は、35 分(説明 25 分、質疑応答 10 分)とする。ただし、都合により1者あたりのプレゼンテーションの時間を変更する場合がある。
キ 一次審査(書類審査)の結果、二次審査(プレゼンテーション)の日時、場所は、別途連絡する。
ク 二次審査(プレゼンテーション)に係る交通費等の経費について支給はしない。
(3) 審査基準
審査会では、次の項目に基づき審査を行い、受託候補者を決定する。
審査項目 | 審査の観点 | 配点 |
1 企画提案 | 【理解度】大学を取り巻く現状や課題を把握し、本学の第四期中期計画や本業務の目的を理解の上、これらに対 応した企画提案となっているか。 | 20 点 |
【実現性】本学において実現可能な企画提案となってい るか。 | 15 点 | |
【企画力】社会やそこに住む人々に対し、本学の理念や哲学を伝え、イメージを向上させることができる企画提 案となっているか。 | 15 点 | |
【企画力】学内の構成員(教職員・学生)と共に構築、推 進できるような企画提案となっているか。 | 15 点 | |
計 | 65 点 | |
2 業務遂行体制 | 本業務に類する業務の実績は十分か。 | 10 点 |
(業務実績・ | 提案内容を確実に履行できる組織体制であるか。 | 10 点 |
組織体制・ | 実施スケジュールは妥当なものであるか。 | 5点 |
実施スケジュール・ | 制作面・コスト面での合理化の工夫は行われているか。 | 5点 |
費用・積算) | 業務内容及び業務量に応じた費用積算となっているか。 | 5点 |
計 | 35 点 |
(4) 審査結果の通知
審査結果については、郵送により通知する。
(5) 受託候補者の決定
ア 本学は、審査会の結果に基づき、第1順位の受託候補者を決定する。
イ 本学と第1順位の受託候補者との委託契約の締結に当たっては、企画提案書の内容を直ちに契約内容とするものではなく、第1順位の受託候補者の提案内容に沿いながら、契約内容の協議・調整を行った上、双方が合意に至った場合に、随意契約を締結する。
ウ 上記イの本学と第1順位の受託候補者との契約内容の協議・調整の結果、双方が合意に至らないものと本学が認めた場合は、本学は次点の者と契約の交渉を行う。
エ 採択した書類に虚偽の内容が記載されていたことが発覚した場合、企画提案の実現が著しく困難となった場合、又は、企画を大幅に変更せざるを得なくなった場合は、決定を取り消す場合がある。
5 契約に関する事項
(1) 契約書作成の要否
要
(2) 契約保証金
公立大学法人岩手県立大学会計規則に基づき判断する。
(3) 企画提案書等の関係
企画提案書等に記載された事項は、業務仕様書と合わせ、契約時に仕様書として扱うものとする。ただし、本業務の目的達成のために修正すべき事項がある場合には、本学と受託候補者との協議により委託契約段階において項目を追加、変更又は削除を行うことがある。
6 審査対象からの除外
次の条件のいずれかに該当する場合又はその他不正な行為があったときは失格とし、その旨当該参加者に通知する。
(1) 参加申込書及び企画提案書等が定められた提出方法、提出書類、提出先、提出期限に適合しない場合
(2) 参加申込書及び企画提案書等に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合
(3) 参加申込書及び企画提案書等が誤字脱字等により必要事項が確認できない場合
(4) 参加者が民法(明治 29 年法律第 89 号)第 90 条(公序良俗違反)、第 93 条(心裡留保)、第 94 条(虚偽表示)又は第 95 条(錯誤)に該当する行為を行った場合
(5) 参加者が発表済の内容と酷似した提案を行った場合
(6) 参加者が政治的、宗教的、商業的、反社会的な要素や誹謗中傷、公序良俗に反する内容を含む提案を行った場合
(7) 参加者が法令に抵触する行為、第三者に物理的・精神的損害を与える行為、第三者の名誉を毀損する行為及び第三者の権利を侵害する行為を行った場合
7 xxな企画競争入札の確保
参加者は、次の活動等を行ったと認められる場合であって、企画競争入札をxxに執行することが出来ないと判断されるときは、当該参加者を企画競争入札に参加させず、又は企画競争入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。
(1) 私的独占の禁止及びxx取引の確保に関する法律(昭和 22 年法律第 54 号)等に抵触する行為を行った場合
(2) 競争を制限する目的で他の参加者と参加意思及び提案内容について相談を行った場合
(3) 「4 受託候補者の審査等」に定める審査会の期日より前に、他の参加者に対して企画提案書等を意図的に開示した場合
(4) 参加者が連合し、又は不穏な行動をした場合
(5) この要領に定める手続以外の方法により、本学関係者に直接、間接に問い合わせや連絡を求めた場合
8 その他
(1) 提出書類及び契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。
(2) 企画提案書の作成のために本学から受領した全ての資料は、本学の事前の了解なく公表・使用することは認めない。
(3) 企画提案書に含まれる特許権・著作権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利対象となっているものを使用した結果生じた責任は、参加者が負うこととする。