Contract
无锡市生态环境局
采
购 文 件
采购项目名称：
追青逐绿艺术画展服务
二○二二年五月
目 录
二．报价人须知………………………………………………（3）
三．项目技术要求和有关说明………………………………（8）
四. 合同书（格式文本）……………………………………（9）
五. 附件（响应文件格式）…………………………………（12）
一、报价邀请函
序号 |
内容 |
1 |
项目名称：追青逐绿艺术画展服务 采购人：无锡市生态环境局 项目预算：20万元 |
2 |
报价时间：2022年5月16日（周一）9:30前，截止期后的响应文件恕不接受 报价地点：无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼310室 报价有效期：报价截止之日起90天 |
3 |
评审时间：2022年5月16日（周一）9:30 评审地点：无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼310室 |
4 |
确定成交单位时间：2022年5月16日（周一）评审结束 确定成交单位地点：无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼310室 |
5 |
响应文件正本份数：1份 响应文件副本份数：4份 |
6 |
有关本次采购活动程序方面的问题,可来人、来函（传真）或电话联系。联系地址：无锡市滨湖区观山路199号市民中心11号楼341室 联系人：xxx 联系电话：0000-00000000 |
二、报价人须知
（一）遵循原则：
公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
（二）采购文件：
1． 采购文件包括本文件目录所列全部内容，报价人应仔细阅读，并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。
2． 报价人应在无锡市生态环境局网站下载采购文件及有关资料，按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。
（三） 采购文件的补充或修正：
如需对采购文件进行澄清或修正，将在无锡市生态环境局网站上发布更正公告，该澄清或修正的内容为采购文件的组成部分。报价人应在报价截止时间前关注原采购公告媒体上发布的相关更正公告。请采购文件的收受人下载此更正公告后，于报价截止日前书面回函（传真件）我局，传真：0510-81823488，逾期不回视同收到此公告。
（四） 响应文件的组成：
1. 响应函（格式见附件）
2. 关于资格的声明函（格式见附件）
3. 资格证明文件：
（1） 报价人法人营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件（需加盖单位公章）；
（2） 报价人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与报价的除外，格式见附件）；
（3） 报价人法定代表人身份证复印件（需加盖单位公章）；
（4） 报价人法定代表人授权代表身份证复印件（需加盖单位公章，法定代表人亲自参与报价的除外）；
（5） 承诺书（格式见附件）；
（6） 补充性文件：企业简介和经营情况说明。
上述资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与响应文件同时提交，如果原件正在年检（或换证），则必须提供法定年检（或换证）单位出具的有效证明原件。报价人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证，或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。报价人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其响应文件的审核结果。
4.报价一览表
5.明细报价及采购需求响应表（格式见附件）
6.项目实施方案
7.如有以下文件自拟并自行添加至响应函中：
（1）要求采购人提供的配合事项、要求；
（2）其它（报价人认为有必要提供的声明和文件）。
（五） 响应文件的要求：
1． 所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。
2． 响应文件由报价人按要求参考给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。
3． 如无特别说明，报价人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
4． 响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5． 响应文件参考响应函格式中的顺序制作，并请编制目录。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由报价人承担。
6． 响应文件份数为正本一份，副本四份，须各自装订成册，并注明“正本”、“副本”字样并密封，同时注明报价人名称。
7． 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
8． 报价费用自理。
（六） 无效响应文件的确认：
报价人有下列情况之一者，其响应文件无效：
1. 响应文件未按规定的期限、地点送达的；
2. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的；
3. 报价人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；
4. 报价人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；
5. 不具备采购文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的；
6. 响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；
7. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；
8. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；
9. 不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制的；
10. 不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜的；
11. 不同报价人的响应文件载明的项目管理成员为同一人的；
12. 不同报价人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的；
13. 不同报价人的响应文件相互混装的；
14. 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；
15. 响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。
（七） 谈判、评审：
谈判、评审工作由无锡市生态环境局负责组织。
具体谈判、评审事务由依法组建的评审小组负责。
1． 响应文件的审查
（1） 报价一览表内容与明细表内容不一致的，以报价一览表为准。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（2） 正本与副本不符，以正本为准。
2． 谈判、评审程序
（1） 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
A.资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。
B.符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
（2） 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可以书面形式（应当由评审小组专家签字）要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。
（3） 评审小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。
（4） 评审小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由评审小组视情况决定。
（5） 在谈判过程中，评审小组可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分。如有实质性变动，评审小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和评审小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离，将作为无效报价。
（八）评审办法及评分标准
1、评审方法
供应商通过初审的，方可进入比较与评价程序。
比较与评价采用综合评分法（计分均保留2位小数）。
评审工作小组遵循公平、公正、择优原则，独立按照评分标准分别评定供应商的分值；各供应商的最终得分为各评委所评定分值的平均值，并按高低顺序排列，确定1家中标候选单位。若得分相同，按投标报价由低到高顺序排列；得分且报价相同，按技术指标优劣顺序排列。
2.评分标准
（1）报价（30分）
以满足采购文件要求且报价价格最低的报价为谈判基准价，其价格为满分30分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算：
报价得分＝（评审基准价/报价）×价格权值×100。
序号 |
评审因素 |
分值 |
评审标准 |
1 |
技术方案
|
25分 |
A、针对本项目技术要求理解到位、逻辑描述非常清晰，描述深刻、技术方案内容涵盖全面的得20-25分； B、对本项目技术要求理解基本到位、逻辑描述基本清晰、技术方案内容基本涵盖得10-19分； C、对本项目技术要求理解不透彻、逻辑描述不够清晰，技术方案内容涵盖不够全面得0-9分。 |
2 |
服务计划 进度 |
25分 |
A、服务计划安排合理，各步骤节点安排可行得20-25分； B、服务计划安排基本满足要求的得10-19分； C、服务计划安排不满足要求或不提供的得0-9分。 |
3 |
服务保障 |
20分 |
服务方案须至少包括服务内容、服务方式和服务承诺； A、服务方案内容详细完整、合理得15-20分； B、服务方案内容一般得8-14分， C、服务方案内容较差得0-7分， |
（九） 确定成交供应商：
1． 评审小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。
2． 无锡市生态环境局将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商，并在无锡市生态环境局网站上发布成交公告。无锡市生态环境局和评审小组对未成交原因不做解释。如有质疑，应在法定质疑期限内，即成交公告发布之日起5个工作日内，以书面形式送达无锡市生态环境局。质疑函应当列明具体的质疑事项及事实根据，认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料以及质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话、日期，同时该质疑函应由报价人法定代表人签字并加盖单位公章（原件）。无锡市生态环境局将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复。报价人在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑，无锡市生态环境局对无效质疑不予受理。
3． 无锡市生态环境局向成交方发成交通知书。
4． 未成交供应商的响应文件正本、成交单位的响应文件正本及副本（两份）留存，其余响应文件副本和原件退还各报价供应商。
（十）采购终止：
在采购中，出现下列情况之一的，本次采购活动终止：
1． 因情况变化，不再符合规定的自行采购采购方式适用情形的；
2． 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（十一）签订、履行合同：
采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。
三．项目技术要求和有关说明
项目清单 |
|||
项目内容 |
工作内容描述 |
数量 |
单位 |
视觉策划设计 |
物料设计（包含：作品展示结构、环保艺术装置、展板展架等） 三维设计（包含：空间布局、现场效果图） |
1 |
套 |
方案策划设计 |
画展方案策划及流程细化，执行方案编写、管控； |
1 |
套 |
电子邀请函 |
H5邀请函（包含线上报名，活动流程，视觉内容排版） |
1 |
套 |
艺术装置定制（配灯带） |
3.5*3.5米圆形绿植布景 |
1 |
套 |
艺术装置现场美工 |
|
1 |
次 |
木质展示结构（配灯带/射灯） |
240cm*160cm，厚度20厘米，深度30厘米 |
15 |
个 |
挂画钢丝绳 |
2.5米可调节钢丝绳+挂钩，每个画架2x |
60 |
根 |
展签 |
不锈钢铭牌；尺寸10*6厘米 |
30 |
个 |
艺术装置说明牌 |
挂牌 |
1 |
个 |
指路展架 |
x萍展架 |
2 |
个 |
地毯 |
防静电拉绒地毯 |
100 |
平米 |
介绍板 |
木结构+55寸触屏电视，尺寸：4*2.5x |
1 |
套 |
艺术画作 |
要求结合无锡生态环境建设成果，邀请画家重新创作 |
30 |
副 |
物料运输 |
油画和搭建物料运输 |
4 |
次 |
搭建人工 |
场地布置，展示结构，艺术装置框架搭建 |
5 |
人 |
统筹执行人员 |
进场撤场统筹 |
1 |
人 |
摄影 |
摄影师+机位 |
1 |
套 |
摄像 |
摄像师+机位+短视频剪辑 |
1 |
套 |
四．合同书
甲方：
地址：
乙方：
地址：
一、活动概况
（一）活动名：追青逐绿艺术画展
（二）执行时间：2022年6月1日——6月20日
（三）活动地点：观山路199号市民中心1号楼南侧大厅
依据《民法典》和有关法规的规定，就甲方委托乙方开展追青逐绿艺术画展项目的策划执行等服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，信守执行。
二、服务内容
乙方负责开展并完成追青逐绿艺术画展项目的设计、策划、执行、布展等全流程相关各项工作，保障全方位满足约定及甲方需求、按期完成并均通过甲方审核。
三、付款金额及方式
（一）本合同含税总额为￥ 元（大写 ）。上述费用包含物料费、运输费、搭建费、工作人员费用、服务费、税费等甲方就本合同约定委托事务需承担的所有费用，因开展委托事务而产生的费用均由乙方承担及支付。
会场物料及搭建服务明细详见费用附件。
（二）本合同签订后,甲方应在15个工作日内支付全款的50%到约定的乙方账户,即人民币￥ (大写： )；
乙方按期依约完成全部委托事务无违约行为且均通过甲方审核验收后,甲方应在15个工作日内支付全款的50%到约定的乙方账户,即人民币￥ (大写： )。甲方每笔款项付款前，乙方应当按甲方认可的付款额先行开具等额发票，甲方因未收到发票而延期付款的，不视为甲方违约。
四、制作时间及交付方式
乙方于2022年5月30日将符合约定及甲方要求的成品交付至收货地并安装完毕，地点为xxx000xxxxx0xxxxxxxx，并按依约开展后续活动执行等各项委托事务。
五、双方的权利义务及违约责任
（一）甲方的权利与义务
1、及时验收乙方交付的成品及安装拆卸工作，督促乙方按双方的约定开展项目全过程各项服务；
2、甲方应将在工作过程中产生的变动及时通知乙方；
3、乙方因履行本合同所完成的各项成果或利用因本合同履行而获得的数据、信息、资料等而产生的任何作品，其知识产权和其他权益均归甲方单方所有；
4、按本合同约定支付费用。
（二）乙方的权利与义务
1、严格按照本合同及双方约定提供项目全过程服务并对委托事务开展的效率、质量、效果等负责；
2、乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全，无潜在风险和隐患，并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任。项目开展过程中出现的安全问题（包括但不限于：设计、安装、维护、水、电、消防、物料及设施的安全环保性等原因产生的各类安全问题）所产生的争议处理及人身、财产损失等各项法律责任均由乙方承担；
3、活动前，应在收到甲方通知后及时准备成品并交付、安装，并在活动结束后于展出结束之日起3日内完成撤场，因未能及时履行本条约定而使甲方遭受的损失，乙方应承担相应的赔偿责任；
4、乙方应妥善保管、保存、保护并保密在本合同履行过程中获取或知悉的甲方的各类信息及书面和电子材料（包括但不限于甲方的专业技术、业务信息、政务信息等未向公众公示的数据、信息、资料等）均负有保密义务，非经甲方事先书面许可，乙方不得对外泄露。该保密义务在本合同解除或终止后继续有效。乙方或其人员因违反保密义务给甲方造成损失的，应承担因此导致的直接和间接经济损失及各类法律责任；
5、乙方确认，甲方提供的以及在本合同项下产生的所有图片、成品、物料等各类成果的知识产权均属于甲方所有。未经甲方事先书面许可，乙方不得为本合同约定事务之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可第三方使用部分或全部，存在前述任意情况时均视为乙方侵权并应承担各项法律责任。乙方应保证委托事务开展过程中所使用的其交付物、服务及其任何部分均不侵犯第三方的合法权益，否则因此产生的争议处理、费用及各项法律责任均由乙方承担；
6、乙方应确保其在履行本合同期间的人员安全，乙方人员及因乙方原因导致的第三方出现的财产损失。人身损害等相关事件、争议的处理及赔偿等各项法律责任均由乙方承担。
（三）违约责任
合同一方不履行合同或者履行合同不符合约定的，应当承担违约责任如下：
1、合同生效后，若一方单方违约终止合同，守约方将依法追究违约方违约责任，并赔偿给守约方因此所造成的损失；
2、逾期交货：如乙方逾期交货，承担因违约导致活动不能按期或终止而造成的一切损失（除不可抗力因素外）。
六、不可抗力和疫情等其他因素
因不可抗力不能履行合同或疫情等其他因素致使合同不能完全履行时，双方均不承担违约责任（因违约导致不可抗力时除外），但双方应在相互信任的基础上协商解决；一方因不可抗力或疫情等其他因素不能履行合同的，应当在不可抗力或疫情等其他因素出现后2日内书面通知对方，以减轻可能给各方造成的损失，并且应当在5日内提供证明。不可抗力包括：
自然原因：水灾、旱灾、风灾、火灾、地震、疫情等；
社会原因：战争、武装冲突、罢工、骚乱等；
国家原因：立法、行政、司法等。
疫情因素：包括但不限于新冠疫情等流行性、传染性疫情。
七、不可分割部分
采购文件、响应文件、合同条款及成交通知书，乙方在响应、评审、谈判过程中所作的其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。
八、联系人和送达
双方各确定一人作为本合同项下的联系人，负责与对方联络、沟通并代表己方发表意见。
甲方联系人：姓名 、联系电话 、微信号 、邮箱 、收件地址 。
乙方联系人：姓名 、联系电话 、微信号 、邮箱 、收件地址 。各方联系人及联系信息均为不可改变的联系方式：一方以邮件方式向另一方寄出的相应文书，一经寄出在三日内均视为已经收到；用手机短信、微信、电子邮件发送的信息，一经发出均视为立即收到。如双方通过司法方式解决争议的，各方联系人的联系方式即为双方确认的司法送达信息，如一方改变联系人或联系方式的应以书面方式及时告知对方，否则引起的不利后果均由改变方承担。
九、其他
（一）本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字或盖章后生效。
（二）凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方友好协商解决。协商不成时，双方均有权向甲方所在地法院提起诉讼。
甲方（采购人）： （盖章） 乙方（成交方）： （xx）
法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：
年 月 日 年 月 日
供方户名：
供方开户银行：
供方帐号：
六. 附件（响应文件格式）
响
应
文
件
采购项目名称：
报价人：
二○ 年 月 日
（一）响应函（格式）：
响应函
致无锡市生态环境局：
我方收到贵方采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此次追青逐绿艺术画展服务项目的报价。
一、 我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的报价，总报价见《报价一览表》。
二、 我方愿意提供无锡市生态环境局在采购文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：
1. 关于资格的声明函
2. 证明文件：
资格证明文件
① 报价人法人营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件（加盖单位公章）
② 报价人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与报价的除外）
③ 报价人法定代表人身份证复印件
④ 报价人法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与报价的除外）
⑤ 承诺书
（如有补充性文件请如上列明内容）
3. 补充性文件：企业简介和经营情况说明
4. 报价一览表
5. 明细报价及采购需求响应表
三、 我方同意按采购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起1年。
四、 如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。
五、 我方认为贵局有权决定成交者。
六、 我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》，并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中，双方如有争议，同意由无锡市生态环境局协调解决，并按相关法规和有关文件规定处理。
七、 我方认可并保证遵守采购文件的所有规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。
八、 我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中单独与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
电话： 传真：
通讯地址： 邮编：
日期：
无锡市生态环境局：
我公司（单位）参加本次项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、xx均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）愿意承担由此而产生的一切后果。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）：
法定代表人授权委托书
日期：
无锡市生态环境局：
系中华人民共和国合法公司（单位），特授权代表我公司（单位）全权办理针对项目的参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司（单位）对被授权代表的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
被授权代表情况：
姓名： 性别： 电话：
单位名称（xx）：
法定代表人（签字或盖章）：
承诺书
（供应商名称）在此承诺：
1．本公司（单位）对本项目所提供的的服务功能均能按采购文件要求严格实现；
2. 本项目涉及知识产权如有涉及侵犯第三方知识产权等权利，由本公司（单位）承担全部责任，并赔偿采购人的延误损失；
3.本公司（单位）具备履行合同所必需的规划编制专业技术能力。
如违背上述承诺，本公司（单位）将承担一切法律责任。
供应商（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
报价一览表
报价人名称（盖章）
项目名称 |
总报价(小写) |
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总报价（大写）： |
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法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：