(例1)コンクリート設計基準強度 18N/mm2 に対し、現場で 21N/mm2のコンクリートでの打設を承諾した場合。
鹿児島市設計変更ガイドライン
【土木工事】
(案)
平成30年3月
(令和3年3月改定)
鹿児島市建設局
目 次
1.ガイドラインの目的
2.設計変更が不可能なケース
3.設計変更が可能なケース
(1)設計図書に誤り又は脱漏がある場合 【契約書第 18 条第 1 項第2号】
(2)設計図書の表示が明確でない場合 【契約書第 18 条第 1 項第3号】
(3)設計図書に示された施工条件と実際の工事現場が一致しない場合
【契約書第 18 条第 1 項第4号】
(4)発注者が変更を必要と認める場合 【契約書第 19 条】
(5)工事中止の場合 【契約書第 20 条】
(6)「設計図書の照査」の範囲をこえるもの
4.設計変更手続きフロー
(1)契約書第18条(条件変更等)関連
(2)契約書第19条(設計図書の変更)関連
5.工期・請負金額の変更
(1)概算金額明示の考え方
(2)設計変更協議会での協議
6.関連事項
(1)指定・任意の正しい運用
(2)入札・契約時の設計図書等の疑義の解決
7.用語の定義
(別紙1)第4号様式 工事打合簿
(別紙2)第6-1号様式 設計変更通知書
(別紙3)第6-2号様式 変更指示書
1.ガイドラインの目的
土木工事は、様々な現地の自然条件、環境条件のもとで行われることから、設計図書に示された施工条件が実際の現場条件と一致しないことや、設計時点で想定していなかった事態が発生することがあり、工事内容の変更(設計変更)が避けられない場合がある。
設計変更に関しては、鹿児島市建設工事請負契約書(以下「契約書」という。)に定められているが、国•県が策定しているガイドラインを踏まえ、本市においてもガイドラインを策定し、受注者•発注者双方の留意事項や具体例を示すことで、設計変更に係る手続きの円滑化を図ることを目的とする。
2.設計変更が不可能なケース
● 下記のような場合においては、原則として設計変更はできない。
(ただし、災害時などの緊急の場合はこの限りではない。)
① 設計図書に条件明示のない事項において、発注者と「協議」を行わず受注者が独自に判断して施工を実施した場合。
② 発注者と「協議」をしているが、協議の回答がない時点で施工を実施した場合。
③ 「承諾」で施工した場合。(承諾とは、受注者が自らの都合による施工方法等について、監督員に同意を得るもの。)
(例1)コンクリート設計基準強度 18N/mm2 に対し、現場で 21N/mm2のコンクリートでの打設を承諾した場合。
(例2)コンクリート打設による基礎施工の設計に対し、二次製品で施工することを承諾した場合。
④ 契約書•土木工事共通仕様書(鹿児島県土木部制定。以下「共通仕様書」という。)に定められている所定の手続きを経ていない場合。(契約書第18条~24条、共通仕様書1-1-1-13~1-1-1-15)
⑤ 正式な書面によらない事項(口頭のみの指示、協議等)の場合。
⑥ 当初の設計図書に従って施工しても支障がない場合。
⑦ 指定されていない任意の仮設、施工方法を変更する場合。(ただし、設計図書に示す条件と実際の現場条件が一致しない場合は除く。)
(例1)鋼xxⅡ型による任意の仮締切工において、鋼xxⅢ型を使用する場合。
(例2)特段の条件を明示していない任意による敷鉄板での仮設道路施工において、アスファルト舗装を施工する場合。
3.設計変更の対象となるケース
● 下記のような場合においては設計変更の対象となる。
(1) 設計図書に誤り又は脱漏がある場合【契約書第18条第1項第2号】
<具体例>
① 条件明示の必要があるにも係わらず、土質に関する条件明示がない場合。
② 条件明示の必要があるにも係わらず、地下水位に関する条件明示がない場合。
③ 条件明示の必要があるにも係わらず、交通誘導警備員に関する条件明示がない場合。
(2) 設計図書の表示が明確でない場合【契約書第18条第1項第3号】
<具体例>
① 土質柱状図は明示されているが、地下水位が不明確な場合。
② 水替工実施の記載はあるが、作業時もしくは常時排水などの運転条件等の明示がない場合。
③ 使用する材料の規格(種類、強度等)が明確に示されていない場合。
(3)設計図書に示された施工条件と実際の工事現場が一致しない場合【契約書第18条第1項第4号】
<具体例>
① 設計図書に明示された土質が現場条件と一致しない場合。
② 設計図書に明示された地下水位が現場条件と一致しない場合。
③ 設計図書に明示された交通誘導警備員の人数等が規制内容と一致しない場合。
④ 前項の手続きにより行った設計図書の訂正•変更で、現地条件と一致しない場合。
(4)発注者が変更を必要と認める場合【契約書第19条】
<具体例>
① 地元調整の結果、施工範囲、施工時間、施工期間を変更する場合。
② 同時に施工する必要がある工種が判明し、その工種を追加する場合。
③ 警察、河川、鉄道等の管理者、電力、ガス等の事業者、消防署等との協議により、施工内容の変更、工事の追加をする場合。
④ 当初設計で指定していた建設副産物の処分先を変更する場合。
⑤ 使用材料を変更する場合。
⑥ 関連する工事の影響により施工条件が変わったため、施工内容を変更する場合。
⑦ 隣接工事との調整で、交通誘導警備員の人数を変更する場合。
(5)工事中止の場合【契約書第20条】
工事一時中止に係るガイドライン【土木工事】(案)に基づくものとする。
<具体例>
① 設計図書に工事着工時期が定められている場合で、その期日までに受注者の責によらず施工ができない場合。
② 警察、河川、鉄道等の管理者との管理者間協議が完了していない場合。
③ 管理者間協議の結果、施工できない期間が設定された場合。
④ 受注者の責によらない何らかのトラブル(地元調整等)が生じた場合。
⑤ 設計図書に定められた期日までに詳細設計が完了していないため、施工できない場合。
⑥ 予見できない事態(地中障害物の発見等)が発生した場合。
⑦ 埋蔵文化財の調査、発掘の遅延及び埋蔵文化財が新たに発見され、工事の続行が不適当または不可能となった場合。
⑧ 関連する他の工事の進捗が遅れたため、工事の続行を不適当と認めた場合。
➃ 工事着手後、環境問題等の発生により工事の続行が不適当または不可能となった場合。
(6)「設計図書の照査」の範囲をこえるもの
<具体例>
① 現地測量の結果、横断図を新たに作成する必要があるもの。又は縦断計画の見直しを伴う横断図の再作成が必要となるもの。
② 施工の段階で判明した推定岩盤線の変更に伴う横断図の再作成が必要となるもの。ただし、当初横断図の推定岩盤線の確認は「設計図書の照査」に含まれる。
③ 現地測量の結果、排水路計画を新たに作成する必要があるもの。又は土工の縦横断計画の見直しが必要となるもの。
④ 構造物の位置や計画高さ、延長が変更となり構造計算の再計算が必要となるもの。
⑤ 現地測量の結果、構造物のタイプが変更となるもの。(標準設計で修正可能なものであっても照査の範囲をこえるものとして扱う。)
⑥ 構造物の構造計算書の計算結果が設計図と違う場合で、構造計算の再計算及び図面作成が必要となるもの。
⑦ 土留め等の構造計算において、現地条件や施工条件が異なる場合の構造計算及び図面作成。
⑧ 構造物の応力計算書の計算入力条件の確認や構造物の応力計算を伴う照査。
➃ 設計根拠まで遡る見直し、必要とする工費の算出。
⑩ 舗装修繕工事の縦横断設計。(当初の設計図書において縦横断面図が示されており、その修正を行う場合とする。なお、設計図書で縦横断面が示されておらず、共通仕様 書「10- 14-4-3 路面切削工」「10 -14-4-5 切削オーバーレイエ」
「10-14-4-6 オーバーレイエ」等に該当し、縦横断設計を行うものは設計図書の照査に含まれる。)
※ なお、適正な設計図書に基づく数量の算出及び完成図については、受注者の費用負担によるものとする。
ただし、設計変更•変更指示にあたっては、下記事項に留意する。
■ 当初設計の考え方や設計条件を再確認した上で、設計変更「協議」を行うこと。
■ 当該事業(工事)での変更の必要性を明確にすること。
(規格の妥当性、変更対応の妥当性(別途発注ではないか)を明確にすること。)
■ 設計変更に伴う契約変更の手続きは、その必要が生じた都度、遅延なく行うこと。
4.設計変更手続きフロー
通知し確認を請求【第18条第1項】
≪第4号様式 工事打合簿≫ 別紙1
発注者
受注者
(1)契約書第18条(条件変更等)関連
① 図面、仕様書、現場説明書及び現場説明に対する質問回答書が一致しないこと。
② 設計図書に誤り又は脱漏があること。
③ 設計図書の表示が明確でないこと。
④ 工事現場の形状、地質、湧水等の状態、施工上の制約等設計図書に示された自然的又は人為的な施工条件と実際の工事現場が一致しないこと。
⑤ 設計図書で明示されていない施工条件について予期することのできない特別な状
態が生じたこと。
上記のいずれかに該当する事実を発見
(発注者)調査の実施
(受注者)立会い 【第18条第2項】
調査結果のとりまとめ
意見
調査結果の通知
調査終了後14日以内
(とるべき措置の指示含む)
受理
別紙3
【第18条第3項】
必要があると認められるときは設計図書
工事目的物の変更を伴わない設
の訂正又は変更【第18条第4項】
計図書の変更については協議
【第18条第4項第3号】
変更内容•変更根拠の明確化、変更図面、変更数量計算書等の変更設計図書の作成
必要があると認められるときは工期若しく
は請負代金額を変更【第18条第5項】
協議 工期•請負代金額の変更【第23条、24条】
≪第6- 1 号様式 設計変更通知書≫別紙2
設計図書の変更
設計図書の訂正
≪第6- 2 号様式 変更指示書≫
設計図書の変更
設計図書の変更の必要があると認める場合
必要があると認められるときは工期若しくは請負代金額を変更【第19条】
受理
変更結果の通知
(とるべき措置の指示含む)
≪第6- 2 号様式 変更指示書≫別紙3
(2)契約書第19条(設計図書の変更)関連
発注者
受注者
変更内容•変更根拠の明確化、変更図面、変更数量計算書等の変更設計図書の作成
協議 工期•請負代金額の変更【第23条、24条】
≪第6- 1 号様式 設計変更通知書≫別紙2
5.工期•請負代金額の変更
(1)概算金額明示の考え方
① 変更指示書通知後、受注者より工事打合簿に工事費内訳書を添付の上、見積額の提出があった場合、発注者は概算金額を工事打合簿で提示する。
② 発注者が提示する概算金額は、類似する他工事の事例や設計業務等の成果、協会資料及び受注者からの見積書(妥当性を確認したもの)などを参考に記載することも可とする。
③ 記載した概算金額の出典や算出条件等についても明示する。
④ 記載する概算金額は、「参考値」であり、契約変更額を拘束するものではない。
⑤ 緊急的に行う場合または何らかの理由により概算金額の算定に時間を要する場合は、後日通知することができる。
【工事打合簿記載例】
工事番号
第4号様式(第9条第4項関係)
工 事 打 合 簿
発 議 者
発注者 受注者
発 議 年 月 日
令 和 3 年 月 日
発 議 事 項 指示 協議 通知 承諾 提出 報告 届出 その他( )
工 事 名 ○○線道路改良工事
(x x)
【例】
受 注 者 名 ㈱○○建設
令和3年○○月○○日付け変更指示書(第○号)による概算変更請負金額は下記のとおり、見積となります。
1 概算変更請負金額 約△△百万円(約△△十万円増(減)額の見込み)
2 概算変更請負金額の工事費内訳書、算出条件は別添のとおり。発注者による概算変更請負金額の通知をお願いします。
添付図 葉、その他添付図書 受領書1式
上記について 指示 承諾 協議 通知 受理 します。変更契約の対象となるので,別途変更指示書にて通知します。
緊急を要するものであるため,工事打合簿により指示します。
併せて,変更契約の対象となるので,別途変更指示書にて通知します。
発 その他( )
注
概算変更請負金額 ○○○,○○○千円
処 者 (参考値であり、契約変更額を拘束するものではない。)理 鹿児島県土木部標準歩掛,公共単価xxにより算出
・
監督員 ○下 ○○
回
令和3年 月 日
上記について 了解 協議 提出 報告 届出 します。答 その他( )
受
注 「監督員」「係長」「課長」が押印をすることで、受注者に返すことができる。
者
印字(現場代理人等の氏名)または印影の画像
現場代理人 令和 年 月 日
課 長 | 係 長 | 監 督 員 |
○x | x ○ | ○下 |
現 場 代 x x | x x 技 術 者 |
山○ ○郎 | ○川 |
(2)設計変更協議会での協議
① 設計変更協議会(以下「変更協議会」という。)は、設計変更手続きの透明性とxx性の向上を目的として、設計変更に関する意見相違等の案件が発生した際、発注者と受注者が設計変更の妥当性協議•審議等を行い、相互の合意形成を図る場として実施するものである。
② 契約事項第23条に基づく工期の変更方法等、第24条に基づく請負代金額の変更方法等、第30条に基づく請負代金額の変更に代える設計図書の変更の協議として位置付けられるものである。
③ 変更協議会は、全ての工事において、以下ア)又はイ)の案件が発生した場合、適宜開催できるものとする。ただし、通常の監督行為で解決されるような設計変更等までが発議されるものではないことに留意するものとする。
(ア)発注者と受注者間において、設計変更に関する意見の相違する案件が発生した場合。
(イ)設計変更に関して、変更協議会の開催が必要と判断した場合。
④ 変更協議会は、下記のメンバーを標準として開催するものとする。なお、必要に応じて他の出席者を追加することができるものとする。
◆発注者:担当課長、担当係長、監督員
◆受注者:現場代理人、xx(監理)技術者、予算担当者
⑤ 変更協議会開催の発議は、発注者又は受注者問わず可能とし、事前に相手方と調整したうえで、工事打合簿により通知するものとする。
(ア)開催場所は、原則として発注公所にて開催するものとし、適宜現場においても開催できるものとする。なお、1回の開催で協議が調わない場合は、複数回開催することができるものとし、協議期間は協議が十分行える期間とする。
(イ)協議資料については、発注者と受注者がそれぞれ協議に必要な資料を準備するものとする。
(ウ)協議記録は発注者が作成するものする。また、協議結果については、最終的に発注者が協議記録と協議資料をとりまとめ、工事打ち合わせ簿に添付し、発注者から受注者に対して通知するものとする。
6.関連事項
(1)指定•任意の正しい運用
指定•任意については、契約書第1条3項に定められているとおり、適切に扱う必要がある。
■ 任意については、その仮設、施工方法の一切の手段の選択は受注者の責任で行う。
■ 任意については、その仮設、施工方法に変更があっても原則として設計変更の対象としない。
■ ただし、設計図書に示された施工条件と実際の現場条件が一致しない場合は、設計変更の対象となる。
仮設、施工方法等には、指定
任意については、受注者が自らの
と任意があり、 発注において
責任で行うもので、仮設、施工方法
は、指定と任意の部分を明確に
等の選択は、受注者に委ねられてい
する必要がある。
る。(変更の対象としない)
発注者(監督員)は、任意の趣旨を踏まえ、適切な対応をするように注意が必要。
※不適切な対応例
•○○工法で積算しているので、○○工法以外での施工は不可と対応すること。
•標準歩掛ではバックホウでの施工となっているので、クラムシェルでの施工は不可と対応すること。
•新技術の活用について受注者から申し出があった場合に、積算上の工法で施工
するように指示すること。
ただし、任意であっても、設計図書に示された施工条件と実際の
現場条件が一致しない場合は設計変更の対象となる。
(2)入札•契約時の契約図書等の疑義の解決
契約図書等についての疑義については、入札前の段階、設計照査の段階で解決しておくことが、円滑な設計変更につながることになる。
【入札前】
入札参加者は、閲覧設計図書を熟覧の上、入札しなければならない。
この場合において、設計図書等について疑義があるときは、発注者に書面で説明を求めることができる。(書面は工事担当課ではなく、契約課に提出。)
【契約後】
受注者は、施工前及び施工途中において、自らの負担により契約書第18条第1項第1号から第5号に係わる設計図書の照査を行い、該当する事実がある場合は、監督員にその事実が確認できる資料を書面により提出し、確認を求めなければならない。
なお、確認できる資料とは、現場地形図、設計図との対比図、取り合い図、施工図等を含むものとする。
また、受注者は監督員からさらに詳細な説明又は書面の追加の要求があった場合は従わなければならない。
(共通仕様書1-1-1-3 設計図書の照査等)
7.用語の定義
○ 設計変更(共通仕様書1-1-1-14)
入札に際して、発注者が示した設計図書を、受注者に行った工事の変更指示に基づき、発注者が修正を行うこと。
○ 契約図書(共通仕様書1-1-1-2)契約書及び設計図書をいう。
○ 設計図書(共通仕様書1-1-1-2)
特記仕様書、図面、共通仕様書、質問回答書をいう。
○ 仕様書(共通仕様書1-1-1-2)
各工事に共通する共通仕様書と各工事ごとに規定される特記仕様書の総称。
○ 共通仕様書(共通仕様書1-1-1-2)
各建設作業の順序、使用材料の品筆、数量、仕上げの程度、施工方法等工事を施工するうえで必要な技術的要求、工事内容を説明したもののうちあらかじめ定期的な内容を盛り込み作成したもの。
○ 特記仕様書(共通仕様書1-1-1-2)
共通仕様書を補足し、工事の施工に関する明細または固有の技術的要求を定める図書。
○ 質問回答書(共通仕様書1-1-1-2)
入札参加者からの契約条件等に対して発注者が回答した書面。
○ 指示(共通仕様書1-1-1-2)
契約図書の定めに基づき、監督員が受注者に対し、工事の施工上必要な事項について書面をもって示し、実施させること。
○ 承諾(共通仕様書1-1-1-2)
契約図書で明示した事項について、発注者もしくは監督員または受注者が書面により同意すること。
○ 協議(共通仕様書1-1-1-2)
書面により設計図書の協議事項について、発注者または監督員と受注者が対等の立場で合議し、結論を得ること。
○ 提出(共通仕様書1-1-1-2)
監督員が受注者に対し、または受注者が監督員に対し工事に係わる書面またはその他の資料を説明し、差し出すこと。
○ 通知(共通仕様書1-1-1-2)
監督員が受注者に対し、または受注者が監督員に対し、工事の施工に関する事項について、書面をもって知らせること。
○ 確認(共通仕様書1-1-1-2)
契約図書に示された事項について、臨場もしくは関係資料によりその内容について契約図書の適合を確かめること。
第4号様式(第9条第4項関係)
(別紙1)
工事番号
工 事 打 合 簿
発 議 者 | 発注者 | 受注者 | 発 議 年 月 | 日 | 令 和 | 年 月 | 日 | ||
発 議 事 項 | 指示 協議 | 通知 | 承諾 提出 | 報告 届出 | その他( | ) | |||
工 事 名 | 受 注 | 者 名 | |||||||
(x x) 添付図 葉、その他添付図書 受領書1式 | |||||||||
処理 ・回答 | 発注者 | 上記について 監督員 | 指示 承諾 協議 通知 受理 します。 変更契約の対象となるので,別途変更指示書にて通知します。 緊急を要するものであるため,工事打合簿により指示します。 併せて,変更契約の対象となるので,別途変更指示書にて通知します。その他( ) 令和 年 月 | 日 | |||||
受注者 | 上記について 現場代理人 | 了解 その他( | 協議 | 提出 ) | 報告 | 届出 令和 | します。 年 月 | 日 |
課 長 | 係 長 | 監 督 員 |
現 場 代 x x | x x 技 術 者 |
(別紙2)
工事番号
第6- 1号様式
(第18条第3項、第19条、第20条関係)
設計変更通知書(第 回)
令和 年 月 日
住 所
受注者 商号又は名称 様
代表者職氏名
鹿児島市長 印
下記工事について、次の事項を変更しますので通知します。
記
工 事 名 | |
工事場所 |
【変更事項】
契約変更x | x x 契 約 | 第 | 回変更 | 第 | 回変更 | |||||||
令和 | 年 | 月 | 日から | 令和 | 年 | 月 日から | 令和 | 年 | 月 日から | |||
工 期 | ||||||||||||
( 履行期間) | 令和 | 年 | 月 | 日まで | 令和 | 年 | 月 日まで | 令和 | 年 | 月 日まで | ||
請負代金額 ( 業務委託料) |
【変更内容】
変更内容 |
(別紙3)
工事番号
第6-2号様式(第18条第3項、第19条、第20条関係)
変更指示書(第 号)
令和 年 月 日
受注者
住 所
商号又は名称 様
代表者職氏名
鹿児島市長 印
下記のとおり変更しますので、監督員の指示により施工するよう通知します。
記
工 事 名 | |
工事場所 |
【変更概要】
変更項目 | 変更内容 | 変更理由 |
上記について、了解しました。
令和 年 月 日
( 現場代理人氏名)