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上海杉树公益基金会证书、印章管理制度第一章总则

第一条为进一步完善基金会的管理制度，规范用章行为，提高工作效率，保证证书、印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》和本会章程以及相关规定，结合基金会运行实际，制定本制度。

第二条 x制度所称证书是指本基金会的法人登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会行政印章、财务专用章、法人代表章等。

第三条基金会公章，财务专用章、法人代表章，统一报批（报备）经批准后由基金会办公室凭登记证书依法申请刻制印章。印章刻就后，由基金会办公室启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

第四条印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第五条公章由秘书长保管使用，法人章由理事长签署委托文件授权秘书长代为保管，财务专用章由基金会出纳保管使用。

第六条保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁，假日加封。

第七条不得将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向基金会办公室提出申请，经秘书长同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，

以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。第八条印章使用范围

1. 发送正式公文、电函、传真件等；

2. 报送各类业务计划、业务报表、财务报表和有关财务审批事项等；

3. 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；

4. 签订重要业务合同、协议等；

5. 获奖集体和个人荣誉证书等；

6. 拨款通知凭据；

7. 需要代表本基金会加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

第九条基金会会章的使用，由理事长根据工作需要授权秘书长批签，若理事长和秘书长因公外出时，由指定负责人批签。财务专用章和法定代表人名章用于领导明确批示后的财务活动。

第十条凡以基金会名义对上、对外行文、发函，或者签署具有法律责任的合同、协议，必须加盖基金会印章。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

第十一条基金会印章只适用于与基金会相关业务，不得从事有损基金会利益的行为。未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十二条基金会法人登记证书、税务登记证书挂在本会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由办公室稳妥保管。

第十三条对外使用基金会证书原件或复印件，须经理事长或秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可借出，并及时归还。

第十四条证书有效使用期限内，基金会办公室在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第十五条不得涂改、出租、出借基金会证书。

第十六条凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究使用者或保管者的责任。

第十二条 x管理制度自理事会通过之日起生效。第二条 x制度解释权归上海杉树公益基金会。