采购编号：XDTP2018-A-025

厦 门 大 学

磋商谈判文件

采购项目

第四届互联网+大赛相关视频制作服务

采购编号：XDTP2018-A-025

厦门大学招投标中心

2018年6月28日

1. 磋商邀请

厦门大学招投标中心以磋商谈判形式就 第四届互联网+大赛相关视频制作服务项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。

1. 采购编号：XDTP2018-A-025

2. 采购项目：第四届互联网+大赛相关视频制作服务

3. 供货地点：厦门市

4. 合同期：详见采购文件

5. 报价截止和磋商时间：2018年7月6日下午15:00

6. 报名截至：报价人必须在2018年7月4日下午17点（节假日除外），以传真方式进行报名（详见附件报名函），逾期视为放弃竞标机会。

7. 开标地点：厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼714室

8. x批采购的咨询联系人

9. 技术需求方面请联系用户单位：林老师 13859997245

磋商报名等方面请联系：

许老师 0592-2181874

2186100/0000000/2181873-608（fax）

邮箱：xxx@xxx.xxx.xx

厦门大学招投标中心

2018年6月28日

2. 采购项目说明及要求

1. 采购项目说明

序号	项目名称	服务要求	控制价
1	“第四届互联网+大赛”决赛预热广告片	详见附件一	10万元
2	“第四届互联网+大赛”回顾片	详见附件二	40万元
3	“青年红色筑梦之旅”活动回顾片	详见附件三	40万元

二、采购要求

★1.本次磋商供应商资格要求：持有国家广电总局颁发的“广播电视节目制作经营许可证”；对中国“互联网+”大学生创新创业大赛有深入理解和解读能力，全程跟踪大赛进程。

★2.磋商供应商须提供3个以上为国家级政府部门、企事业单位制作节目的案例。

★3.磋商供应商应具备全流程生产制作链条、一线策划团队、多年影视行业经验及4A广告公司艺术总监级别的导演组、一线的后期制作、合成包装、电影级调色团队并提供相关资质证明。

4.本次采购分为3个项目，项目不打包，供应商可对部分或全部项目进行投标。

5.本次采购的报价文件需正本1份、副本3份。磋商供应商必须提供企业营业执照有效复印件（须加盖投标人公章）以及法定代表人对投标磋商谈判代表授权的授权书原件。采购响应文件不得采用活页装订。

6.磋商供应商须在响应文件中对现场技术支持方案有详细描述，包括人员配置情况、现场技术支持及应急方案等内容。

7.采购报价要求：本次采购为交钥匙项目，项目整体包干。报价为本次招标宣传片拍摄完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括视频拍摄、后期制作、税收以及售后服务等费用。

8．磋商供应商须承诺按相关规范要求，承诺以自己的设备、技术和劳力或者其他资源完成项目的全部工作，在完成项目的过程中对第三人造成的损害或者造成自身（包括成交人雇佣的人员）损害的，成交人必须自行承担赔偿责任。

9.磋商供应商应承诺采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则供应商应赔偿该损失

10.合同签订：磋商供应商接到成交通知后，持成交通知书与使用单位签订相关技术协议，再与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。

12.验收要求：

1. 成交供应商在拍摄前提供视频拍摄清单，罗列拍摄要素，成交供应商需按照双方协定的拍摄要求进行拍摄，采购人有权对成交供应商所提供服务的质量进行验收，如遇交付前中标单位提供的影像不符合采购人的拍摄要求，采购人有权拒绝或要求修改。

2. 成交供应商提交视频成品时，需要提供原创声明。

3. 验收合格时，成交供应商凭使用单位提供的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。

11.付款条件：

第二章 供应商须知

（一）总则

1．定义

（1）. “采购人”详见磋商邀请

（2）. “磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物

（3）. “服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。

（4）.“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。

（5）.“磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位。

（6）.“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的磋商供应商。

2、合格磋商供应商的条件

（1）.具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。

（2）. 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应。

3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.本次磋商不允许联合体响应。

5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商谈判文件格式填写)。

6.费用

磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

7.成交服务费

成交人须向招标人交纳成交价格的1%为中标服务费，中标服务费在合同签订前汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。

8.通知

对与本项目有关的通知，招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认。

（二）磋商程序

1. 组建谈判小组

   1. 招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。

2. 磋商准备与初步评审

   1. 响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全。

   2. 在详细评审之前，谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求。

1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：

1. 应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；

2. 本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资格证明文件不全或无效的；

3. 响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；

4. 响应有效期不足的；

5. 响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；

6. 未按照磋商谈判文件规定报价的；

7. 不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；

8. 联合体响应文件未附联合体响应协议书的；

9. 响应文件附有采购人不能接受的条件；

10. 不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。

3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。

4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。

3. 响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

4. 谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择供应商进入磋商谈判环节。最终入围供应商可以为一家。

5. 谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。每家供应商述标时间不超过15分钟，xx过程须展示已拍摄完成的同类型宣传片、xx整体创意策划方案、团队组成等。

6. 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：

1. 如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。

2. 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。

3. 调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。

1. 谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。

1. 响应的澄清

   1. 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

   2. 响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。

   3. 如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。

2. 对响应文件的详细评审

   1. 在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

   2. 磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，

   3. 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。

   4. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

   5. 综合评分法，是指响应文件满足磋商谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。

   6. 谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件：现场评标方式采取“顺序推荐”制。评标委员会成员听取投标单位的公开竞标后，按照竞标方案的优劣，综合考量投标单位的实力，按“优先劣后”的顺序罗列投标单位，作为复评的结果和推荐的依据，竞标主要评审因素

1. 投标单位提供的拍摄方案

2. 投标单位的硬件器材配置情况

3. 投标单位的团队配置、企业规模

4. 投标单位的拍摄案例和技术保障

5. 售后服务

6. 市场信誉、获奖经历

5. 确定成交人

   1. 谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。

   2. 评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

   3. 采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的

   4. 采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。

   5. 除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。

   6. 采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。

6. 评标过程保密

   1. 响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。

   2. 在评标期间，响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

   3. 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。

7. 关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：

   1. 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。

8. 采购项目废标

   1. 在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：

1. 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3. 合格磋商供应商

采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。

2. 在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

3. 废标后，招投标中心应当将废标原因通知所有响应人。

第三章 报价文件编写

1. 投标文件的构成

1.2主体文件：报价函、报价一揽表、偏离表、法定代表人或负责人授权书、售后服务承诺、保险服务方案。

1.2投标人资质材料：企业营业执照正本复印件（加盖公章）、保险经营许可证复印件(加盖公章)、税务登记证副本复印件加盖公章、近三年的资质认证。

2、编制要求

2.1格式要求

2.1.1统一使用中文，并以人民币标价。

2.1.2标书文件标题为小三号宋体，正文四号仿宋1.5倍行距，并另附电子文档数据。

2.1.3投标人对提供的文件和资料加盖公章和骑缝章，封皮上写明单位名称。

2.1.4标书文件不得有随意的行间插字、涂改或增删。确需手工修改或补充，应由投标人的法定代表人或其授权人在修改或补充之处签字或加盖单位公章。

2.2装订要求：

2.2.1投标书分为正本（1份）和副本（1份），A4纸打印或印刷，标明“正本”或“副本”，并密封在一个外层包封中。一旦正本、副本、电子文档不符，以正本为准。

2.2.2除报价一揽表另行装封外，其他文件须统一装订在一本投标书内。

2.2.3外层包封都应写明招标人的名称、投标人的名称与地址。

2.2.4如果外层包封上没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标书错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标书，招标人将予以拒绝，并退还投标人。

2.3投标文件内容

投标人须从公司综合概况、投保方案、项目服务等三方面分别进行阐述，具体如下：

2.3.1公司综合概况

2.3.2基本情况：成立时间、注册资本、股东构成及股东简介。

2.3.3财务指标：近3年的主要财务指标及公司偿付能力。

2.3.4市场情况：大型企业及同类单位团险承保经验及理赔情况。

2.3.5投保方案：依据本标书投保方案，测算具体保费以及承诺的保险责任及优惠条款。

2.3.6既往病史的认定、理赔条款。

2.3.7项目服务：依据本项目提供服务渠道及售后服务，包括服务团队、理赔操作、理赔时限、服务方案以及能提供其它增值服务。

2.3.8投标人认为的其他内容。

2.4报价一揽表

独立报价，不可出现“与招标人另行商定”等类似字样。

格式1 报价函

致： 厦门大学招投标中心

根据贵方为 采购项目及服务的询价邀请，报价代表 （全名、职务），经正式授权并代表报价人 （报价人名称）按采购书规定提交报价文件正本1份和副本3份。

据此函，报价人同意遵守如下条款：

1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。

2、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、报价自文件提交之日起有效期为90个日历日。

4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与采购有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

投标代表姓名（签字）

投标人全称（加盖公章）

日期 ： 年 月 日

格式2 报价一览表

投标人全称（加盖公章）

报价项目：

序号 货物名称 数量 单价 合价

投标人：（公章）

投标代表签字

时 间：

格式3 法定代表人或负责人授权书

__________________：

（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的 项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

法定代表人： 性别： 身份证号：

单位： 部门： 职务：

详细通讯地址： 邮政编码: 电话：

授权方

投标人（全称并加盖公章）：

法定代表人签字盖章：

日 期：

接受授权方

投标人代表签字：

日 期：

附：被授权人身份证件

加盖投标人公章

（投标代表身份证正面复印件） （投标代表身份证反面复印件）

格式4 售后服务承诺

致：厦门大学招标中心

　　根据贵方为 采购项目的采购邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据采购文件要求自拟）

　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

格式5 报名函

致 厦门大学招投标中心

根据贵方为_____________（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标。

投标代表：_____________________

联系电话：_____________________

投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日

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