品 目 区 分 予定数量（台） 備考 乗用車 軽自動車 2WD 4人乗り １日 1 乗用車 1000～1300 ccｸﾗｽ 2WD 5人乗り １日 21 乗用車 1500 ccｸﾗｽ 2WD 5人乗り １日 29 乗用車 1800～2000 ccｸﾗｽ 2WD 5人乗り １日 1 乗用車 2400以上 ccｸﾗｽ 2WD 5人乗り １日 1 ﾜﾝﾎﾞｯｸｽ 2WD 7人乗り １日 18 ﾜﾝﾎﾞｯｸｽ 2WD 8人乗り １日 12
仕 様 書
この仕様書は、九州防衛局におけるレンタカー借上（奄美xx地区）契約について適用する。 |
１ 件 名： レンタカー借上（奄美xx地区） |
２ 契約期間： 令和４年４月１日から令和５年３月３１日
３ 契約内容： |
受注者は、発注者の依頼に基づき、適切に整備された車両を発注者が指定する日時及び場所において貸与及 び返却すること。 |
４ 品目及び予定数量 ： 別紙１のとおり。 |
（予定数量は、令和４年度の発注数量を担保するものではない。） |
５ 保険補償額： |
受注者は、発注者が借上期間中に万一事故が発生した場合、下記の補償額の範囲内で補償することとする。 |
また、免責補償制度に加入するものとする。なお、この場合における免責額は０円とする。 |
（１）対人補償は、無制限とする。 |
（２）対物補償は、無制限とする。 |
（３）人身傷害補償、１名に付き3,000万円とする。 |
（４）車両保険は、１事故時価とする。 |
６ 営業補償： |
受注者から借上げている車輌に損害を与え、修理が必要となった場合には、その修理期間中に要する営業補 償金は、受注者の負担とする。 |
７ 発注時等の手続方法： |
別紙２「発注手続きについて」を参照すること。 |
８ その他： |
（１） 予約を取消した場合において、予約取消手数料は受注者の負担とする。 |
（２） 使用日数は、２４時間を１日とする。 |
（３） この仕様書に定めのない事項に関して生じた疑義は、発注者及び受注者が協議する。 |
別 紙１
品 目 | 区 分 | 予定数量 （台） | 備考 | ||||
乗用車 | 軽自動車 | 2WD | 4人乗り | １日 | 1 | ||
乗用車 | 1000～1300 | ccｸﾗｽ | 2WD | 5人乗り | １日 | 21 | |
乗用車 | 1500 | ccｸﾗｽ | 2WD | 5人乗り | １日 | 29 | |
乗用車 | 1800～2000 | ccｸﾗｽ | 2WD | 5人乗り | １日 | 1 | |
乗用車 | 2400以上 | ccｸﾗｽ | 2WD | 5人乗り | １日 | 1 | |
ﾜﾝﾎﾞｯｸｽ | 2WD | 7人乗り | １日 | 18 | |||
ﾜﾝﾎﾞｯｸｽ | 2WD | 8人乗り | １日 | 12 | |||
（単位：円）
※１ 予定数量は、令和４年度の発注数量を担保するものではない。
※２ 品目に相当する車種がない場合は、同等以上であれば可。
別紙２
＜発注手続きについて＞
本件は、以下の内容により発注等手続きを行うものである。
◆発注方法等
① 予約及び変更の手続き |
・予約については依頼元が別添資料１「借上依頼書」にて受注者にＦＡＸを送信し、 |
受注者は車両の確保状況について、依頼元へ電話等で連絡を行うものとする。 |
また、変更手続きにおいても依頼元から直接、電話等にて行うものとする。 |
【事例】 |
●通常の予約時 |
●出張の際に業務等の都合で返却時間を延伸（※短縮）する場合 |
●車種の変更を行う場合 |
●車種・車番等を事前に確認する場合 |
※依頼元・・・借上依頼書に記載されてる各職員（個人）
② 受注者から依頼元に電話が繋がらない場合の連絡先 |
各部担当課（※別添資料２を参照） |
【事例】 |
●予約手続きをした際に車両が確保された旨の連絡 |
●予定の返却時間を経過しても車両が返却されない場合 |
●予約されている車両を局職員が借りに来ない場合 |
●車内に忘れ物がある場合 |
別添資料１：借上依頼書 |
２：九州防衛局及び長崎防衛支局 部課一覧 |
九州防衛局（様式R４年度）
別添資料１
庁用自動車運転命令及びレンタカー借上依頼書 | 総務－○ |
x x 部 x x 課 ○ ○ | 係 | |
依頼者： | ○○ ○○ | （内線○○○） |
連絡先： | ○○○－○○○○－○○○○ （※車両借xx、連絡が取れる者の携帯電話番号） | |
利用開始終了日時・営業所 | レ ン タ カ ー 種 別 | 利 用 目 的 等 | カード貸出有無 | 備 考 | |||||||||||
利用区分 | 年 月 日 | 営 業 所 | 車 両 | タ イ プ | 運 転 者 | 搭乗者数 | 台 数 | 喫煙 | 出 張 先 | 業 務 の 目 的 | 官用車を利用しない理由 （該当する項目をチェック） | ＥＴＣ | 給油 | ||
時間 | （排気量、乗車定員） | 所 属 課氏 名 | 運転 手含 | 禁煙 | |||||||||||
開始 | 乗用車 | 軽自動車 2WD | 喫煙x | x | 有 | ||||||||||
1,000～1,300cc 2WD | 官用車に空きがないため | ||||||||||||||
1,500cc 2WD | |||||||||||||||
1,800～2,000cc 2WD | |||||||||||||||
2,400cc 2WD | 荷物が多いため | ||||||||||||||
ワンボックス | 2WD 7人乗 | ||||||||||||||
2WD 8人乗 | 禁煙車 | 無 | 無 | ||||||||||||
終了 | 2WD10人乗 | 公共交通機関がないため | |||||||||||||
2WD 1000～1250㎏ｸﾗｽ(商用ﾊﾞﾝ) | |||||||||||||||
マイクロバス | 28人乗 | ||||||||||||||
トラック | ２ｔ | その他（適宜記載） | |||||||||||||
２ｔ（アルミ付） | |||||||||||||||
備品 | タイヤチェーン | ||||||||||||||
スタッドレスタイヤ | |||||||||||||||
開始 | 乗用車 | 軽自動車 2WD | 喫煙x | x | 有 | ||||||||||
1,000～1,300cc 2WD | 官用車に空きがないため | ||||||||||||||
1,500cc 2WD | |||||||||||||||
1,800～2,000cc 2WD | |||||||||||||||
2,400cc 2WD | 荷物が多いため | ||||||||||||||
ワンボックス | 2WD 7人乗 | ||||||||||||||
2WD 8人乗 | 禁煙車 | 無 | 無 | ||||||||||||
終了 | 2WD10人乗 | 公共交通機関がないため | |||||||||||||
2WD 1000～1250㎏ｸﾗｽ(商用ﾊﾞﾝ) | |||||||||||||||
マイクロバス | 28人乗 | ||||||||||||||
トラック | ２ｔ | その他（適宜記載） | |||||||||||||
２ｔ（アルミ付） | |||||||||||||||
備品 | タイヤチェーン | ||||||||||||||
スタッドレスタイヤ | |||||||||||||||
※ 注意１ ： 他県への乗捨が有る場合は、備考欄に理由を記載してください。 注意２：車両タイプは借上自動車使用実施要領に従って選定してください。
九州防衛局及び長崎防衛支局 部課一覧
別添資料２
No | 部名 | 予約番号 | 課名 | 電話番号 | ＦＡＸ番号 | |
1 | 総務部 | 総務－○ | 総務課 | ０９２－４８３－８８１１ | ０９２－４７４－３６８５ | |
2 | ◎ | 会計課 | ４８３－８８１２ | |||
3 | 契約課 | ４８３－８８２９ | ４７２－２３４５ | |||
4 | 企画部 | 企画－○ | ◎ | 地方調整課 | ４８３－８８１６ | ４７６－１９２７ |
5 | 地方調整課 基地対策室 | ４８３－８８２０ | ||||
6 | 周辺環境整備課 | ４８３－８８２２ | ||||
7 | 防音対策課（防音・砲撃音） | ４８３－８８２３ | ||||
8 | 防音対策課（住防・移転） | ４８３－８８２４ | ||||
9 | 管理部 | 管理－○ | ◎ | 業務課 | ４８３－８８２１ | ４７６－１９２８ |
10 | 施設管理課 | ４８３－８８１７ | ||||
11 | 施設補償課 | ４８３－８８１９ | ||||
12 | 施設取得課 | ４８３－８８１８ | ||||
13 | 調達部 | 調達－○ | ◎ | 調達計画課 | ４８３－８８２５ | ４７６－１９２９ |
14 | 事業監理課 | ４８３－８８１４ | ||||
15 | 建築課 | ４８３－８８２６ | ||||
16 | 土木課 | ４８３－８８２７ | ４７２－６６３８ | |||
17 | 設備課 | ４８３－８８２８ | ||||
18 | 長崎防衛支局 | 長崎－○ | ◎ | 総務課 | ０９５－８２５－５３０３ | ０９５－８２４－０３６８ |
19 | 装備課 | |||||
※ ◎印：受注者から九州防衛局又は長崎防衛支局に問い合わせる際の各部担当課
暴力団排除に関する誓約書
□ 当社
□ 私（個人の場合）
□ 当団体（団体の場合）は、下記１及び２のいずれにも該当しません。また、将来においても該当することはありません。
この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても、異議は一切申し立てません。
また、官側の求めに応じ、当方の役員名簿（有価証券報告書に記載のもの（生年月日を含む。）。ただし、有価証券報告書を作成していない場合は、役職名、氏名及び生年月日の一覧表）及び登記簿謄本の写しを提出すること並びにこれらの提出書類から確認できる範囲での個人情報を警察に提供することについて同意します。
記
１ 契約の相手方として不適当な者
（１） 法人等（個人、法人又は団体をいう。）の役員等（個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（常時契約を締結する事務所をいう。）の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。）が、暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ）又は暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であるとき
（２） 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を加える目的もって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき
（３） 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき
（４） 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどしているとき
（５） 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき
２ 契約の相手方として不適当な行為をする者
（１） 暴力的な要求行為を行う者
（２） 法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者
（３） 取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為を行う者
（４） 偽計又は威力を用いて支担官等の業務を妨害する行為を行う者
（５） その他前各号に準ずる行為を行う者
上記について、誓約いたします。
令和 年 月 日
住所（又は所在地） 会社名及び代表者名