项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
竞争性磋商文件
采购方式：竞争性磋商
项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
采购人：广州市白云区图书馆
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司二○二一年三月
温馨提示
一、 如无另行说明，响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前 30 分钟内。二、 为避免因迟到而失去磋商资格，请适当提前到达。
三、 请仔细检查响应文件是否已按磋商文件要求盖章、签名、签署日期。四、 响应文件应按顺序编制页码。
五、 如所投产品（服务）属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。 六、 为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，本公司希望购买了磋商文件而决
定不参加本次磋商的供应商，在响应文件递交截止时间的 3 日前，按《磋商邀请函》中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。
七、 本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务，未经委托单位书面同意不增加任何收费项目；严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向采购相关人员表达有可能影响公开、公平、公正的行为。
（本提示内容非磋商文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以磋商文件为准）
目录
第三部分 磋商须知 .................................................................................... - 26 -
第四部分 评审方法 .................................................................................... - 38 -
第五部分 合同书格式 ................................................................................ - 52 -
第六部分 响应文件格式 ............................................................................ - 57 -
第一部分 竞争性磋商公告
项目概况
（广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中 文纸质期刊项目）项目的潜在供应商应在公诚管理咨询有限公司的诚 E 招电子采购交易平台
（详细地址：xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx）获取采购文件，并于 2021 年 04 月 07 日 09 点
30 分（北京时间）前提交响应文件。
公诚管理咨询有限公司受广州市白云区图书馆的委托，对广州市白云区图书馆 2021年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。该项目相关情况如下：
一、项目基本情况
1、项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
2、项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022年度全年中文纸质期刊项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：750000.00 元
5、最高限价：750000.00 元
6、采购需求：
子包 | 子包名称 | 预估金额 （万元） | 服务期限 | 成交人数量 |
子包一 | 2021 年读者荐购图书 | 55.00 | 自合同签订之日起至 2021 年 12 月 31 日止，如到期未完成，延期至项目金额用完 为止。 | 1 |
子包二 | 2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊 | 20.00 | 自合同签订之日起至 2022 年 12 月 31 日止。 | 1 |
注：供应商须对本项目以子包号为单位进行整体磋商，不允许只对包内其中部分内容进行磋商，各子包可兼投兼中。具体技术要求详见第二部分“采购需求书”。
7、本项目（不接受）联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
(1).具有独立承担民事责任的能力（投标时提供有效的营业执照或事业法人登记证复印件；分公司参与投标的，须提供总公司授权及总公司营业执照）；
(2).具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2019 年度或 2020 年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件）；
(3）.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供书面声明）；
(4).有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止前六个月内任意一个月或 2020 年度依法缴纳税收证明及社会保障资金的缴纳记录相关证明材料。如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金）；
(5).参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明函）；
(6).法律、行政法规规定的其他条件（提供书面声明）。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：
（1）供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“失信被执行人名单” 或“ 重大税收违法案件当事人名单” 记录名单； 不处于中国政府采购网 (xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以政府采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。
（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（4）供应商已按本公告规定的方式登记报名并获取本项目采购文件。
三、获取采购文件
1、时间：2021 年 03 月 25 日至 2021 年 04 月 01 日（磋商文件的发售期限自开始之
日起不得少于 5 个工作日），每天上午 9:00 至 12:00，下午 12:00 至 17:30（北京时间，
法定节假日除外 ）。
2、地点：公诚管理咨询有限公司“诚 E 招”电子采购交易平台（xxx.xxxxxxxxxx.xxx）。 3、方式：符合资格的供应商应当在规定时间内到诚 E 招电子采购交易平台完成投标
登记并领取招标文件。
（1）“诚E 招”注册方式详见【诚 E 招电子采购交易平台-帮助中心-操作指南-注册指引】，注册成功后请登录，登陆后可在【常用文件】处下载《应答人&供应商操作手册》；“投标登记”方式详见《应答人&供应商操作手册》-“3.1.1”；“购买文件、支付及下载文件”方式详见《应答人&供应商操作手册》 -“3.2”。
（2）在诚 E 招电子采购交易平台完成购买招标文件即完成投标登记。 4、售价：150 元
四、响应文件提交
1、截止时间：2021 年 04 月 07 日 09 点 30 分（北京时间）（从磋商文件开始发出之
日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 10 日）
2、地点：广州市天河区天河北路 423 号远晖商厦 6 楼 9 号会议室
五、开启（竞争性磋商方式必须填写）
1、时间：2021 年 04 月 07 日 09 点 30 分（北京时间）
2、地点：广州市天河区天河北路 423 号远晖商厦 6 楼 9 号会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起 5 个工作日。
七、其他补充事宜
1、公告发布媒介：广东省政府采购网（xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx）、中国政府 采 购 网 （ xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx ） ； 诚 E 招 电 子 采 购 平 台
（xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx）。相关公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广东省政府采购网发布的文本为准。
2、已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统的，不再要求供应商提供财务状
况、缴纳税收和社会保障资金的证明材料。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广州市白云区图书馆
地 址：xxxxxxxxx 0000 x联系方式：陈老师 020-36214296
2.采购代理机构信息
名 称：公诚管理咨询有限公司
地 址：xxxxxxxxxxxxx 000 xxxxx 0 x
xxxx：xx 4006168889-897 3.项目联系方式
项目联系人：xxx
电 话：18926292933
第二部分 采购需求书
说明：1、供应商须对本项目以子包为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
子包 | 子包名称 | 预估金额 （万元） | 服务期限 | 成交人数量 |
子包一 | 2021 年读者荐购图书 | 55.00 | 自合同签订之日起至 2021 年 12 月 31 日止，如到期未完成，延期至项目金额用完 为止。 | 1 |
子包二 | 2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊 | 20.00 | 自合同签订之日起至 2022 年 12 月 31 日止。 | 1 |
2、《用户需求书》中标注有“★”号的条款为实质性条款，供应商如有任何一条负偏离则导致应答无效。
注：供应商须对本项目以子包号为单位进行整体磋商，不允许只对包内其中部分内容进行磋商，各子包可兼投兼中。
子包一：2021 年读者荐购图书
一、采购范围
确定 2021 年读者荐购图书协议供货商 1 家，采购预算为 55 万元。二、★报价要求
为保障图书采购质量，本项目折扣率报价范围为 0%～100%，超出折扣率报价范围的报价为无效报价。供应商报出报价折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如 80%-90%）。
供应商报价以保证项目完成质量为前提，须提交有关折扣率的证明材料，对于明显低于其他供应商报价的，由评审委员会审查其提供的折扣率证明材料，确定是否属于有效报价，如未提供折扣率证明材料的，评审委员会将视该报价为无效报价。
供应商应根据采购要求自行考虑相关因素，在官方定价的基础上填报最优折扣。在合同执行期内，该折扣固定不变，因各种原因而导致费用的增减，采购人均不考虑补偿，结算总价根据实际所供图书实际数量进行结算。
三、支付方式
1、项目结算采用预付方式。合同签订后，供应商必须按项目总金额提供国家税务部门监制的正式发票及统一社会信用代码证复印件，采购人一次性支付货款。
2、所订全部图书到货并验收合格后，供应商需提供一式四份到货图书清单，且清单上应注明以下项目：①ISBN 号；②题名；③著者；④价格；⑤数量；⑥每种书的合计金额；
⑦每种图书的分类(大类号)；⑧册数、种数，总码洋、总实洋。四、相关说明
违反报价规定及在评审过程中违法违纪或以任何形式采取不正当竞争手段的一经查实，取消本次报价资格，已经成交的终止委托合同，一切后果由责任者自负。
五、服务要求
1、服务形式
此次采购为白云区图书馆 2021 年读者荐购图书采购。读者通过白云区图书馆官网、移动端（包括图书馆微信公众号、官方 APP）、实体书店现借等多个途径，实现图书荐购和现采现借。读者在线上服务平台选中的图书，由供货方快递至读者手上。
2、品种与数量要求
（1）供应商应自有实体零售书店和具有较完善的自主运营独立域名的网络采购平台。供应商需提供线下“你阅读，我买单”活动和网上选书服务，供采购人读者直接下单。同时线上选书平台可以是供应商第三方合作伙伴。
（2）2019 年后出版的国内中文图书品种在 15 万种以上。
（3）图书供应量平稳，每月更新量在 5000 种以上。
（4）提供现书，不能将尚未出版发行的图书列入供货内容。
（5）下列图书类型不在供货范围内：
各学科教材、教辅、考试用书、课本、练习册、试卷、20 页以下绘本、漫画、50 页以下成人书籍、64 开以下尺寸图书、异型书、填色书、字贴、语言学习类的字典辞典、地图、挂图、儿童贴画、少数民族语言图书、日历、笔记本、信笺纸等图书xx和文化产品；多卷书、套书，礼品书；杂志期刊；进口图书(包括进口中文书、外文书)，国内外文图书。
3、供货要求：
★（1）供应商需提供线下“你阅读，我买单”活动。需在项目所在地有就近实体零售书店，在签订合同之日起至 2021 年 12 月 31 日期间，每天接待白云区图书馆的读者到实体零售书店进行中文图书的现场采购、现场借出。“现采现借”的图书必须符合白云区图书馆入藏要求。
（2）供应商需提供固定的工作人员现场对采购人“现采现借”的图书进行前期加工和借阅手续。查重：与馆藏重复的图书不能办理现场采购和现场借出；借阅手续：为现场采购
的读者办理图书借阅手续。工作人员需接受采购人图书馆有关工作要求的培训。实际操作过程中若因工作人员工作失误造成的损失由中标供应商承担相应的责任。
（3）供应商需在供货期内，提供最新的图书销售排行榜及热门图书资讯和书目，供采购人选购。供应商需针对“你阅读，我买单”活动，定期提供专门书目（确保是当季的新书、畅销书），供采购人审核。提供的采选书目数据必须具备以下字段：ISBN、语种、题名与责任者、出版发行、载体形态、摘要、主题、分类号，并在此基础上尽量详细齐全。
（4）供应商在合同服务期间的每周最后一个工作日向采购人提供当月“现采现借”的图书清单。
（5）签约出版社
1）以下 20 家广东省内出版社的订购数据需 100%收集齐全。出版社名称：广东高等教育出版社、广东教育出版社、广东经济出版社、广东科技出版社、广东旅游出版社、广东人民出版社、广东省地图出版社、广东世界图书出版有限公司、广州出版社、海天出版社、花城出版社、华南理工大学出版社、暨南大学出版社、岭南美术出版社、汕头大学出版社、南方日报出版社、新世纪出版社、羊城晚报出版社、中山大学出版社、深圳报业集团出版社。
2）以下 73 家出版社出版的图书需收集齐全。出版社名称：人民邮电出版社、中信出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、北京联合出版公司、江苏凤凰文艺出版社、国家图书馆出版社、清华大学出版社、化学工业出版社、人民文学出版社、科学出版社、湖南文艺出版社、商务印书馆、社会科学文献出版社、百花洲文艺出版社、广西师范大学出版社、北京大学出版社、中国纺织出版社、中国铁道出版社、中国人民大学出版社、天津人民出版社、生活.读书.新知三联书店、中国华侨出版社、中国社会科学出版社、长江文艺出版社、中华书局、青岛出版社、人民出版社、中国友谊出版公司、中国法制出版社、作家出版社、北京时代华文书局、浙江人民出版社、现代出版社、上海译文出版社、上海人民出版社、浙江文艺出版社、译林出版社、九州出版社、华中科技大学出版社、台海出版社、新星出版社、法律出版社、中国建筑工业出版社、中国轻工业出版社、南海出版社、中国文史出版社、重庆出版社、北京理工大学出版社、四川人民出版社、民主与建设出版社、河南科学技术出版社、东方出版社、中国水利水电出版社、大象出版社、文汇出版社、华东师范大学出版社、人民卫生出版社、上海社会科学出版社、江西人民出版社、上海文艺出版社、上海交通大学出版社、中国青年出版社、四川文艺出版社、北京十月文艺出版社、经济科学出版社、浙江大学出版社、团结出版社、经济管理出版社、中国经济出版社、湖南科学技术出版社、文化发展出版社、北京科学技术出版社。
4、发货要求
（1）实体零售书店现采现借图书，办理借出手续后由读者自行带走。
（2）线上选中的图书，在下单成功后 2 天内配送到货，可在不同地点的仓库间调货，但不能无故延迟或取消订单。
5、配送要求
（1）配送至广州市，包括城市、乡镇、街道，不因地方偏远而拒绝、拖延送货。
（2）如拒绝送货，发生一起，供货商须赔偿 3 倍书款。发生第二起，供货商须赔偿 5倍的书款。发生五起以上，采购人有权取消其供货资格。
（3）在承诺时间内完成配送，一般不得超过承诺时间 2 天以上。如故意拖延送货，超
过 2 天，须赔偿 3 倍书款。故意拖延超过 3 天以上，赔偿 5 倍书款。 6、供应商承诺成交后：
（1）★保证所供应图书的知识产权、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。必要时采购人可要求成交人提供图书的详细供货渠道清单，由广州市出版物鉴定委员会对其进行鉴定；
（2）★不能提供库存书、特价书、旧书；
（3）★保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；
如发现成交供应商违反承诺且情节严重者，采购人有权上报监管部门并追究其法律责任。 7、供货期要求
（1）项目供货期至 2021 年 12 月 31 日，供应商应保证全年的到书率不低于 98%。
（2）供应商送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，退换费用由供应商承担。
（3）凡交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据。
（4）经验收发现书款与发货单不符的，采购人及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日不能及时派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
（5）要求在收到采购人订单后，现货 20 天、期货 60 天还不能到货的图书，列出清单,并说明原因向采购人反馈。采购人有权根据实际情况改换供应商或继续征订。
8、售后服务
（1）供应商需提供与采购人采购图书配套的符合《中国机读目录格式》标准的中文图书编目数据，并派专人并派专人定期到馆加工项目荐购图书；编目数据以套录为主，自编数据需标准、规范。供应商需为白云区图书馆提供查重服务，由此所产生的费用由供应商承担。
（2）供应商需按采购人要求（《广州市白云区图书馆图书加工要求》，详见附件），提供图书及随书附件的加工服务及所需材料，包括：
盖馆藏章；
打印和粘贴财产条形码（含保护膜）（三九码，打印机分辨率（解析度）在 300dpi 以上，采用 PVC（聚氯乙烯）白色条形码材料）；
装进出口通道可充消磁防盗磁条；
贴 RFID 标签，标签由采购人提供（含数据写入）
打印书标、粘贴书标（含保护膜）；贴还书日期纸
随书光盘加工及包装等。
（3）★供应商需按采购人加工要求，在“你阅读，我买单”活动现场对活动图书进行预加工，包括贴条形码、盖藏书章等。
（4）★供应商的图书加工及上门套录数据人员应相对稳定，能保证每周一次派人到馆完成“你阅读，我买单”活动回收图书的编目加工。
（5）其它服务要求：
1）负责将加工完成的图书打包并运送到指定的地点，并做好加工完图书的存放管理及上架、旧书下架打包等工作。超过图书定价人民币 100 元的图书，需经过采购人验收后再做辅助加工。
2）由于项目涉及运输，供应商需为本项目配备相匹配的运输车辆。
3）供应商与采购人直接对接跟踪服务，响应时间应在 15 分钟内（含本数）能到达图书馆现场。
9、其他要求
（1）退换货要求：因图书本身的印刷、装帧等问题所造成的质量问题，以及在运送过程中所造成的图书破损、污损(包括随书光盘破损污损)问题，必须无条件更换图书及随书光盘，不能以读者借阅时间过长、已进行加工等作为拒绝更换或退货理由。
（2）采购人提供到馆加工人员的培训和指导。
（3）成交人在做图书加工和数据著录时应按白云区图书馆的要求进行制作。具体要求详见采购文件附件 1《白云区图书馆图书加工要求》、附件 2《白云区图书馆中文图书分类细则》、附件 3《白云区图书馆普通图书文献编目细则》、附件 4《白云区图书馆 RFID 图书标签介质要求》、附件 5《广州地区公共图书馆 RFID 标签数据模型标准(2013)》
附件 1
白云区图书馆图书加工要求
（白云区图书馆 2019 年 8 月修订）
一、验收要求
图书验收一律在业务系统中做预订验收，不得以直接验收方式进行验收。馆藏分配以预订的分配为准，供货商不得随意修改馆藏分配的地点和数量。图书验收前供货商需与图书馆联系确定系统中书商代码及预算等参数的设置。
二、编目前加工
（一）盖馆藏书章
经查重、确认无误的图书方可盖藏书章。 1．藏书章的数量：2 枚。
2．藏书章的位置：a、图书内页的第一页正下空白处，藏书章下沿距离书页底边不少于
4 厘米；b、正文第 19 页页眉空白处。
3．藏书章的颜色：红色。
4．藏书章要求位置准确、端正、清晰。
5.凡图书内有活页、海报、赠品等，需先把所有附赠物品拆除再进行加工。（拆除后的附赠物应与图书一起送来图书馆）
（二）贴条码
1．条形码码制采用 39 码，打印机分辨率不少于 300dpi，条码采用 PVC 白色条形码材料。条码应包含对应编号数字，数字位于条形码下方，采用 Arial 字体，字号 12 点，加粗。条码尺寸长为 4 厘米，宽为 2 厘米。条码顶部应用“宋体”汉字标明“广州市白云区图书馆”，汉字总长度与条码一致。条码号段应确认与我馆馆藏图书条码无重复后方可粘贴。
2．每册图书粘贴 2 枚条码。
3．在不遮盖图书文字的原则下，1 枚贴在图书封面正上方正中处，条码顶边距离封面顶边 2 厘米；另 1 枚贴在图书最后一页的上方正中处，条码顶边距离图书页面顶边 2 厘米。若粘贴处有文字，则视实际情况适当调整。
其他类型文献粘贴条码的位置及数量根据实际情况确定。 4．图书封面条码上必须完全覆盖透明胶作为保护层。
（三）防盗永久磁条
粘贴量不少于 1 条，位置任意，要求隐蔽，不能有遗漏，随书光盘也应粘贴磁条。
（四）贴高频 RFID 芯片，材料由中标人提供。另外中标人须免费提供馆藏（含随书附件）加工过程中 RFID 芯片录入的相关设备。RFID 芯片标签一般粘贴于图书背面书皮内侧，
随书光盘的 RFID 标签应制作为环形，粘贴于光盘封面的中心圆环四周，不影响光盘读取即可。RFID 芯片应符合《白云区图书馆 RFID 图书标签要求》。RFID 芯片的写入规则应遵循《广州地区公共图书馆RFID 标签数据模型标准(2013)》，写入条码号、所属馆代码、标识位（应用类型,缺省值为 1）、数据存储格式标识符（DSFID，缺少值为 06）4 个必备项。
（五）图书分类
根据《中国图书馆分类法》第五版进行分类。能细分的都要细分，使用专用复分表、总论复分表、地区表、时代表、民族表。
（六）图书拆包后，如遇 1 套书不齐时（即只有 1 套书的部分册数），可先将该套书另行放起，等所有书都拆包后，配齐该套书才统一进行编目加工。
三、编目中期加工
1．按《新版机读目录格式使用手册》著录。
我馆要求必备字段有：HEA、001、010、100、101、200、205、210、215、225、300、 410、517、690、701、702、711、712、801、905、999。
以上所列的字段中，图书有的一定要录；有检索意义的题名、著者等，要做检索项，使它能检索出该条书目数据。
2．含光盘或磁带的图书一定要在 215@e 处注明，并标明数量，无书的光盘或磁带必须在光盘移交清单或磁带移交清单上录入，并标明价格。随书的光盘也贴上条码，作为图书的 1 个复本进行著录。
3.尺寸以“cm”为单位。
4.所有字母及阿拉伯数字均用半角字符。
5.905 字段，馆藏代码为 BY。
6.关于重书，请先查核是否同 1 批次采购的图书，如是同 1 批次采购的，请在加工前查核清楚复本数量再统一加工；如是原有馆藏的复本，在确认确实需要重复购买后直接加工即可。
7.在图书加工过程中，条形码由 07AABCCCCCCCC 组成，07 为白云区图书馆在市公共图书馆中的馆代码（不能更改），AA 为供应商的代码，B 为文献或卡类型代码（图书的条码 1，即 07AA1CCCCCCCC；附赠图书文献类型按图书处理，随书赠送的非书附件文献类型代码为 8，即 07AA8CCCCCCCC），CCCCCCCC 为流水编号（共八位数字）。条码段应以白云区图书馆分配的段号为准，避免重复，加工前要与白云区图书馆落实。
8.图书数据著录工作应在广州图书馆的图书馆集群管理系统中进行。其中图书的所属馆是广州市白云区图书馆，馆藏地点为当前图书所要配送的街镇分馆或区域总馆，图书流通类型分为不同代码：中文图书外借（代码：001），外文图书外借（代码：002），少儿中文图书外借（代码：003），盲文资料外借（代码：011），随书附件为附件外借（代码:029）。
10.成交人在系统做图书验收时，应注意以下几点：对本馆已有复本数据的图书直接增加复本；对于没有复本数据的图书，在选择书目数据时应遵循最新最全的书目数据增加馆藏，一般以广州图书馆所使用的书目数据增加馆藏；随书附件（如光盘及附赠图书）在新增预定馆藏数据上价格修订为 0，并做好验收。
四、编目后加工
1．书标的数量：一般图书每册需 1 枚书标。
2．书标颜色的使用与广州图书馆一致（见下图）。
3．书标尺寸长为 5 厘米，宽为 3 厘米。
4．书标的打印：书标分 3 行，由上至下为分类号、种次号、馆标识及年份标识（格式固定为“白云+2 位年份代码”，少儿类图书格式为“白云少儿+2 位年份代码”）。打印内容位于书标的正中，所有字母、数字、标点符号等均用字体宋体，17 号，加粗（如下图）：
5．书标的粘贴：书标贴于书脊处，书标底边距离图书底部 2 厘米。
6．少儿类图书需在图书封底右上角加贴不干胶标签，盖蓝色“少儿”字样，如下图。
书标、标签要求张贴位置准确、牢固，书标上必须完全覆盖透明胶作为保护层。如果图书有封套，需要把封套拆除再贴书标；封面是活页的，需要把活页加工牢固再贴书标。
附件 2
白云区图书馆中文图书分类细则
（白云区图书馆 2018 年 3 月修订）
白云区图书馆图书分类采用《中国图书馆分类法（第五版）》。为了使分类工作做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分，结合本馆实际情况，考虑读者的检阅习惯和方便，对第五版分类表的使用作如下规定：
一、图书分类的基本原则
1.在进行图书分类时，应当以图书内容的科学属性为基本标准
在图书文献中，凡涉及学科内容、国家地区、时代多重区分的，必然是先按学科内容归类，其次是国家地区，再次是时代。
例如：《活着》xx著
文学－中国－小说－当代作品－新体长篇－社会、言情小说入 I247.57。 2.图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性
凡能归入某一类的书，必须具有上位类的属性，凡能归入某一类的书，一定也能归入这类的上位类。分类时，还应将图书归入最恰当、最专指的类。不能从宽的分入其上位类，也不要分入其较窄的下位类，要求归类准确，避免分歧。由于新的概念在分类表中没有明确类目时，可先归入其上位类。
在分类过程中，还应分清总论的书与专论的书。凡带有概括性、综合性的著作，属于总论范畴，入有关总论性的类目；而专门研究或论述某一具体问题的著作属于专论范畴，应分入各专论类目中去。
例如：《普通心理学》 入 B84
《青少年心理学》 入 B844 3.分类不能单凭书名分类
书名一般是能代表图书内容的，但有些书名则不然，特别是科普读物和文艺作品更应注意。
二、种次号编制
x馆图书索书号由分类号+种次号组成。凡同类书籍均依每种书分类入藏的先后次序，给予 1、2、3、4、……数字序号（这种数字序号就是种次号），并以类号及种次号组成为索书号。索书号第 1 行为类号，第 2 行为种次号。
1.种次号按到馆顺序，原则上以系统自动分配为准，如确定该分类下某一种次号未被占用，且比系统自动分配的号小，可手动修改为该号。
2.多卷书的种次号分配。当该书正题名一致时，所有分册取同一种次号，当该书正题名不一致时，按顺序每分册取不同种次号。
3.丛书的种次号分配。从书不要求集中著录，种次号的分配参照多卷书分配方法。三、各类图书分类时注意的问题
I 文学
（1）I246/7 细分，并采用复分表分。如：
《金粉世家》xxx著 入 I246.57，xxxxx 入 I247.55，
xxxx 入 I247.57
（2）中国儿童文学小说，原则上不再按题材进行细分，分类到 I287.45、I287.47 即可。只有题材特别明显时，才按小说题材表细分，如：
儿童科幻小说《格鲁姆星上的虫灾》入 I287.455；外国儿童文学按第五版中图法说明分。如：
英国儿童幻想小说《xx·xx与凤凰社》入 I561.8。
（3）外国小说按照世界地区表分类后，再按小说题材表细分。如英国言情小说《蝴蝶梦》，入 I561.457。
K 历史、地理
（1）如属广州的地方文献，要分到.651，如《新滘》分类号为 K926.51。
（2）人物传记中，K827 社会政治人物传记如有需要用中国时代表分时，其“＝”改为 “.”，如《xx小传》入 K827＝44，我馆改为 K827.44。
（3）社会各界人物传记K828 不再细分。
（4）作者的国籍改变，其著作原则上按其写作期间的国籍分，如果实在无法查证，则按现在的国籍分类；但如果库内已有的著作，版本不一致的话，按照库内的分类号。如亦舒的小说。
（5）数据套录时，如果是 1 套书有 2 个分类号，整套必须按照 1 个分类号套录，做到数据前后一致。如少儿类的汉语拼音读物，分类号有 H125 和 I287.5，必须在两者之间选取唯一 1 个分类号，并按照这个分类号整套著录。
四、关于译本、版本问题
1.同一著者同一著作，不同版本的话，按到馆顺序取不同种次号
如xxx的《怀念狼》，有作家出版社和春风文艺出版社两个版本，分别著录为 I247.57/3、I247.57/4，如该种次号已被分配则依次往后顺延。
2.在外国著作中，同一著作不同译本，按到馆顺序取不同种次号
如法国小说《巴黎圣母院》，著者为（法）xx，有 3 个不同版本的译者，则按到馆的先后顺序，著录为 I565.447/18 、I565.447/19、I565.447/20，如该种次号已被分配则依次往后顺延。
3.不同译本和不同版本的外国著作，按到馆顺序取不同种次号
如《嘉莉妹妹》，（美）xxx著；xxx，xx译；译林出版社出版，索书号为 I712.457/35；另外还有xxx译，有海南国际新闻出版中心和北京燕山出版社 2 个版本，分别著录为 I712.457/36 和 I712.457/37。
4.奇幻小说原则上不入 I247.59，一般入 I247.55如xx内容占主要部分的，入 I247.58。
5.穿越类的小说，因具体内容而定
如主人公穿越后没有奇幻情节的内容，而以社会言情内容为主的，宜入 I247.57；如以奇幻情节为主的，入 I247.55；以xx情节为主的，I247.58。
五、关于少儿书的分库问题
x馆采购少儿图书，流通文献类型入普通中文外借（003），馆藏地点按实际要求选择。六、关于组配号的使用。
本馆一律不使用组配分类号，各入其类。如英汉对照读物《威尼斯商人》，入 H319.4，不再组配:I。
附件 3
白云区图书馆普通图书文献编目细则
（白云区图书馆 2018 年 8 月修订）
一、依据
1、《中华人民共和国国家标准 GB3792.1-2009 文献著录总则》
2、《中华人民共和国国家标准 GB379.2-2006 普通图书著录规则》
3、《WH/T0503-96 中国机读目录格式》
4、《中国文献编目规则》（第二版）
5、《新版中国机读目录格式使用手册》二、适用范围
印刷型中文普通图书、港台版中文书以及盲文书等。三、著录字段
记录头标区 HEA
标识块 001，010
编码信息块 100，101，102，105，106
著录信息块 200，205，210，215，225
附注块 300，304，305，306，307，308，312，327
款目连接块 461，462
相关题名块 510，512，516，517，540
主题分析块 600，601，605，606，607，690
知识责任块 701，702，711，712
国际使用块 801
国内使用块 905
四、编目要求
1、港台书、新版古籍的著录文字规定采用简体汉字。
2、丛书采用分散著录。数据的正题名取单本图书的题名，在字段 200@a 正题名@i 分卷名，同时需在 225 字段著录丛书说明。
3、多卷图书采用分散著录，各分册的题名作为正题名，在字段 200@a 正题名@h 分册，各分册的共同题名著录在 517 字段作为检索点，分册的责任者为第一责任者。
4、200 字段要求按题名页信息客观著录，当题名页出现错误信息或者信息不完整等情况下，依然要求客观著录，并在相应的字段进行附注说明或者规范著录。
5、连续出版物如年鉴、手册、指南、会议录、名录、汇编等，若其题名中含有年号、序号等，200@a 子字段照录，另要求在 540 字段著录去掉年号、序号的题名，以另作检索点。 6、题名中有“新编”、“实用”、“详注”、“重订”等词语，要求在 540 字段著录
去掉此类词语的题名，以另作检索点。
7、正题名中含有标点符号、字母、数字、非文字标识及空格时，一般情况下客观著录，当与有语法关系的符号相冲突时，用其他符号或文字代替，并将客观情况在 3 字段附注
说明。
8、有检索意义的副题名、分卷名、不同责任者的合订题名在“517 其他题名”字段增设检索点。
9、正题名取自题名页以外的规定信息源时，要求在 304 字段作相应的附注说明。
10、取自规定信息源之外的责任者信息，7---字段著录，200 字段不做反映。
11、规定信息源内责任者采用的是笔名、别名时，200 字段客观著录，7—字段则著录责任者的规范名称。
12、同一责任方式有多个责任者的，三个以内依次全部著录；三个以上的在 7—字段只著录首个责任者，在 200 字段中只著录首个责任者后加【等】，其余责任者在 304 字段做附注说明；若规定信息源所载的是三个以内同时又标有“等”时，7—字段需全部著录，200字段则在所有责任者后加著“等”。
13、个人文集、作品集只有主编、编者时，200 字段只著录主编或编者，7—字段则要求著录个人原著者作为第一责任者，主编、编者为第二责任者。
14、版权页的印刷或重印时间一年的，要求在 210@h 著录重印时间，并注明重印；若只有印刷或重印时间而无出版时间，210 字段只著录@h,不著录@d 子字段。
15、文献附件不另做书目数据，在 215@e 子字段著录。当附件题名与文献题名不相同，或者附件出版者与文献出版者不相同时，均要在 307 字段附注说明。附件责任者不要求著录。
16、地方文献，要求著录“330 提要及文摘附注”字段以及“607 地理名称主题”字段，并在“610 非控主题词”增加“白云区”作为检索入口。如《太和镇志》
606##$a 地方志$y 广州市
607##$a 广州市$x 乡镇$x 地方志
610##$a 白云区
610##$a 太和镇
17、7—字段中，政府和团体机构以全称和连续的方式著录，而不使用简称或分级著录。
18、会议文献，会议届次、时间、地点著录在 7 字段的@d 子字段，分别用符号“：”分隔，且整个子字段用“（）”括起。
附件 4
白云区图书馆 RFID 图书标签介质要求
1. 标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。
2. 标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。
3. 标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签地同时可靠识别。
4. 标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。
5. 标签为无源标签，符合国际相关行业标准，如ISO15693标准、ISO 18000-3标准等。
6. 标签具有不可改写的唯一序列号（UID）。
7. 标签采用倒装法封装(Flip-Chip)。
8. 标签的天线为铝或铜质天线，采用蚀刻法工艺制造。
9. 用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。
10.标签可同时具备EAS、AFI位作为防盗的安全标志方法，且EAS、AFI标志位必须可以由用户自由修改。
11.标签固有频率误差频率达到ISO标准的要求。
12.相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工 作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。
13.标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证10年，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。另外使用PH值为6-8之间的中性背胶。
14.图书标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。
15.符合标准： 兼容RFID标准ISO 15693 、ISO 18000-3
16.工作频率： 13.56 MHz
17.有效使用寿命：≥10年
18.内存容量： ≥1024bits
19.有效擦写次数：≥10万次
20.环境温度范围：-20℃-75℃摄氏度
21.标签中可存储一些基本信息，应优化读取速度，提高处理的效率。
22.图书加工方应负责在保用期内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。
23.标签应印有“广州市白云区图书馆”的LOGO；
24.标签材质：80g 铜板纸，格拉辛底纸。
附件 5
广州地区公共图书馆 RFID 标签数据模型标准(2013)
一、前言
x标准依照中华人民共和国文化行业标准《射频识别--图书馆--数据模型》并咨询该标准起草专家而制定。本标准的制定目的是规范广州市属各公共图书馆 RFID 标签字段内容，方便各馆的文献资源共享和通借通还。本标准的主要起草单位为广州图书馆，参与起草单位包括广州市各区县公共图书馆。本标准只规范了广州地区公共图书馆 RFID 标签字段内容，其它相关事项请依照《射频识别--图书馆--数据模型》执行。
二、数据字段标准
1、图书和报刊等单册借还的资料及各种附件
字段名 | 对 象 标 识 | 锁定 | 广图是否需要 | 是 否 必备 | 说明 |
符 （ OI D） | |||||
条码号 | 1 | 否 | 是 | 是 | 除校验码外的其它位。 |
所 属 馆 代 码 | 3 | 否 | 是 | 是 | 中国区域ISIL 代码的完整格式： 2 位国家代码前缀+“-”+6 位中国行政区划代码 + “ - ”+ 1 位图书馆类型代码 + “ - ” + 图书馆自定码。 其中6 位中国行政区划代码，采用GB/T2260-2007 中华人民共和国行政区划标准代码 中的行政区划 6 位代码（3 位省/直辖市代码+3 位县/区代码）。图书馆自定码按照附件 1 取值 广州市的地区代码为 440100 ， 各馆的取值为： CN-440100-1-馆代码，其中馆代码参见附件 1。 |
卷套信息 | 4 | 否 | 否 | 否 | 卷套信息由两部分组成，即卷套总部数以及紧随其后的部次号。内容形式：{卷套总部数/部次号}结构，最大值<=255。这两部分信息用来标识多卷册资料的不同卷期。如果卷套总数小于等于9，为了减少编码量，则数据用两位数字表示。如果卷套总数在10 到 99 之间，则需要使用 4 位数字，其中小的序数值 以 00 – 09 来表示。如果卷套总数在 100 到 255 之 间，则需要使用 6 位数字，如果序数值<100，则补 前缀’0’，凑足 3 位数字。缺省表示为 1 册 |
标识位（应用类型） | 5 | 否 | 是 | 否 | 值为 1：代表文献 |
排架位置 | 15 | 否 | 否 | 否 | 变长字母数字，参照附件 2 |
馆藏地 | 6 | 否 | 否 | 否 | 变长字母数字，按各馆馆藏地点代码取值 |
文 献 流 通 类型 | 16 | 否 | 否 | 否 | 按文献流通类型代码取值 |
补充说明：采用的标签要求具有用于馆藏安防的系统数据字段，用于图书的标签，防盗位（EAS 码）为必备,设为 ON。
2、读者证
字段名 | 对 象 标 识 符 （OID） | 是否锁定 | 广图是否需要 | 是否必备 | 说明 |
证号 | 1 | 否 | 是 | 是 | 全部写入 |
标识位（ 应用类型） | 5 | 否 | 是 | 否 | 值为 8：代表读者证。 |
馆标识 | 3 | 否 | 是 | 是 | 各馆的取值为：CN-440100-1-馆代码， 其中馆代码参见附件 1。 |
3、书架
字段名 | 对 象 标 识 符 （OID） | 是否锁 定 | 广图是 否需要 | 是否必 备 | 说明 |
架位号 | 1 | 否 | 是 | 是 | 参照附件 2 |
标识位（ 应用类型） | 5 | 否 | 是 | 否 | 值为 9：代表书架 |
馆标识 | 3 | 否 | 是 | 是 | 各馆的取值为：CN-440100-1-馆代码， 其中馆代码参见附件 1。 |
4、光盘和光盘盒等需整盒借还的资料
字段名 | 对 象 标 识 符 （OID） | 是否锁 定 | 广图是 否需要 | 是否必 备 | 说明 |
馆藏标识 | 1 | 否 | 是 | 是 | 由图书馆为光盘盒生成 13 位条型码，每个光盘盒分配一个号码，作为整套的馆藏标识（包装号），包装号的取值 范 围 为 xxxx890000001 至 xxxx899999999（xxxx 为馆代码，参照 附件 1） |
卷册信息 | 4 | 否 | 是 | 是 | 数据格式为 xy，其中 y 为分册号，x 为总册数（光盘盒及盒内光盘数量之和为总册数）。 |
备用馆藏标识 | 22 | 否 | 是 | 是 | 以光盘盒、光盘原条型码为准，校验码不写入 |
媒体类型 | 7 | 否 | 是 | 是 | DA |
馆标识 | 3 | 否 | 是 | 是 | 各馆的取值为：CN-440100-1-馆代码，其中馆代码参见附件 1。 |
补充说明：采用的标签要求具有用于馆藏安防的系统数据字段，用于光盘盒的标签，防
盗位（EAS 码）为必备,设为 ON。
另外光盘附件的 RFID 标签按图书资料格式加工
子包二：2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊
一、采购内容：2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊二、采购金额（实洋）：20 万元（年订购杂志不少于 700 种）
三、服务需求
⑴供应商提供的目录中应包含非邮发期刊的目录，并无条件同意按照本应答报价接受非邮发期刊的采购订单。
⑵ 期刊质量：供应的纸质期刊是符合国家规定的正版期刊，印刷装帧质量符合质量相关标准要求。若验收时发现与订单不符的期刊，以及有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格期刊，供应方必须换刊或退刊，由此造成的损失及费用全部由供应方承担。
⑶ 电子订单管理能力：供应商应具有电子订单管理的能力，征订目录应可通过其网站下载或者以电子订单形式直接提供给图书馆。订单内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、 ISSN、CN、出版频率、年份、分类号、变更、内容概要等；在收到采购方订单后应及时核实确定，并尽快按采购方的要求返回最终的期刊订购确认单。
⑷ 到刊率：年订购杂志不少于 700 种,保证不低于 99%的订到率和 98%的到刊完整率。
⑸ 配送要求：严格按照合同的要求，准时送到采购人指定地点，并负担期刊运输、缺损等所有费用；按采购方提出的订单及包装要求至少每两周配送一次；期刊出版两周内应及时配送到位；配送期刊需提供每一批次的明细清单，包括订购号、刊名、期刊、价格等信息。
⑹ 补缺服务：在采购方催缺请求发出后的五个工作日之内做出响应，对于未能补缺的期刊提供免费复制服务，并退还相应款项差额。如到馆期刊有严重破损、无损情况，须提供换刊服务。
⑺ 及时通知服务：所订期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况，供应商能通过 email 或书面形式及时通知采购方。
四、★期刊加工要求：对采购方所订的期刊进行加工处理，包括盖馆藏章、贴还书日期纸等，提供所配送期刊的过刊加工服务，主要内容为合订本装订、贴条码和电子标签以及录入期刊管理系统等工作，加工设备和耗材由中标供应商提供。
五、商务要求
⑴ 质保期：应答产品的质量保证期为验收合格交付使用后一年。
⑵ 交货时间及地点：正常情况下，中文期刊出版后 15 个工作日内交货；因特殊原因产生的问题订单，如延期出版等双方另行协商。
⑶ 应答报价：供应商的报价以折扣率（%）报价，应答报价含期刊的一切费用及后期处理和加工的费用。
⑷ 付款方式：实际采购金额以签订合同为准，货款总额等于成交方成交折扣乘以所提供期刊的码洋，采购单位应在签订合同 30 日内支付本批货款总额 50%,年底再支付 50%。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。
注：因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向区财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含区财政部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因执行该程序而使拨款未及时到位，成交人不得以此为由而不履行本合同规定的义务，也不得以此追究采购人任何形式的违约责任。
第三部分 磋商须知
磋商须知前附表
序 号 | 条款 序号 | 内 容 |
一、 说明 | ||
1 | 1.1 | 项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目 采购预算：75.00 万元。 资金来源：财政资金（本项目未达到政府采购限额标准，因此不纳入政府采购管理） |
2 | 2.1 | 采购人名称：广州市白云区图书馆 |
3 | 2.2 | 采购代理机构：公诚管理咨询有限公司 |
4 | 2.3 | 采购监管部门：广州市白云区图书馆 |
5 | 2.5 | （3）资格审查方式：资格后审 |
6 | 3.2 | 本次采购服务必须是产自中华人民共和国境内的服务。 |
7 | 4.2 | 招标代理服务费由成交人支付 |
8 | 4.4 | 本项目招标代理服务费根据中标金额，按计价格[2002]1980 号标准执行。 注：招标代理服务费不在响应文件中单列。经依法取消或放弃成交资格的，招标代理服务费不予退还。 |
二、 磋商文件 | ||
9 | 6.1 | 采购代理机构地址：广州市天河区天河北路 423 号远晖商厦 8 楼邮编：510610 电话：00000000000 邮箱：xxxx_xxxxx@000.xxxxxx：xxx |
x、 响应文件的编制 | ||
11 | 9.3.1 | （1）营业执照或事业法人登记证复印件 （分公司参与投标的，须提供总公司授权及总公司营业执照复印件） |
序 号 | 条款 序号 | 内 容 |
（2）行政主管部门或行业协会授予的经营许可：无。 （3）近年财务报告年份要求：2019 年度或 2020 年度。 （4）类似服务的经验与业绩：2019 年 1 月 1 日至今（以合同签订时间为准） （5）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（以采购公告要求为准） （6）本次采购是否允许供应商将项目分包：否。注：其他内容详见须知正文。 | ||
12 | 9.4.2 | 供应商应提供近 3 年（2018 年至今）无违法违规活动的声明。 |
四、磋商报价要求 | ||
13 | 12 | 1）本项目子包一最高限价为 55.00 万元，子包二最高限价为 20.00 万元。供应商最终报价如超过最高限价，将导致报价无效。 2）本项目须在磋商后 20 分钟内现场提交最终报价方案； 3）最终提交的报价方案应包含供应商所有的收费项目及相应标准，出现少报、漏报等情形的，视同供应商免费提供该项服务，采购人将不再额外支付任何费用。 |
五、 磋商保证金 | ||
14 | 13.1 | 磋商保证金：本项目不收取保证金。 |
六、 响应文件的份数、封装与递交 | ||
15 | 14.1 | 响应文件正本【1】份，副本【2】份，及【1】份电子文件（电子文件的内容可以只包括报价表和技术响应文件） 同时参加多个子包的，应按子包分别编制应答文件并装订及封装。 |
16 | 15.1 | 首次响应文件递交时间： 2021 年 04 月 07 日 09 时 00 分至 09 时 30 分（北京时间）；提交首次响应文件截止时间： 2021 年 04 月 07 日 09 时 30 分（北京时间）；首次响应文件送达地点为： 广州市天河区天河北路 423 号远晖商厦 6 楼 9 号会议室。 |
17 | 17.2 | 响应文件应在首次响应文件提交截止日后 90 天内有效。 |
序 号 | 条款 序号 | 内 容 |
七、磋商与评审 | ||
18 | 19.1 | 采用综合评分法，满分为 100 分。详见第四部分《评审方法》 |
八、确定成交供应商办法 | ||
19 | 20.2 | 成交结果公布媒介： 广东省政府采购网（xxxxx://xxxxx.xxx.xx.xxx.xx）；中国政府采购网（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx）； 诚 E 招电子采购平台（xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx）。 相关公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广东省政府采购网发布的文本为准。 |
九、 质疑和投诉 | ||
20 | 21.3 | 监督管理部门名称：广州市白云区图书馆联系地址：广州市白云区机场路 1035 号 |
十、 签订合同 | ||
22 | 23 | 原则上应在中标（成交）通知书发出之日起 20 日内和中标（成交）供应商签订采购合同 |
十一、 其他 | ||
23 | 25.5 | 中小企业在资金支付期限、预付款比例：以合同约定为准。 |
24 | 25.6 | 中小企业划分标准所属行业：商务服务业 |
注：供应商须知前附表是指本文供应商须知中的内容说明、补充和重要提示，作为本磋商文件不可分割的一部分。供应商应结合本文供应商须知条款号进行充分理解。磋商须知前附表与下文中不同之处，以磋商须知前附表为准。
一、说 明
1．适用范围及项目综合说明
1.1 本磋商文件适用于本竞争性磋商项目。项目综合说明见《磋商须知前附表》。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：广州市白云区图书馆。
2.2 “采购代理机构”是指：公诚管理咨询有限公司。
2.3“采购监管部门”是指：广州市白云区图书馆。
2.4 “供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。
2.5 供应商资格条件是指：
1) 符合采购邀请函中规定的供应商资格条件（详见第一部分采购邀请函）。
2) 彼此存在投资或管理关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受同时作为供应商参与本采购项目的竞争。
3）项目资格审查方式请见《磋商须知前附表》。
2.6“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。
2.7“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价方案、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
4．磋商费用
4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本项目招标代理服务费由成交人在采购代理工作完成后，一次性向采购代理机构支付，详见“磋商须知前附表”。
4.3 招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：
收款单位名称：公诚管理咨询有限公司开 户 银 行：中信银行广州花园支行账 号：3110910037672104277
4.4 招标代理报酬结算方式。招标代理服务费收取方式及具体金额详见“磋商须知前附表”。
二、磋商文件
5. 磋商文件的构成
5.1 磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）采购邀请函
（2）采购需求书
（3）磋商须知
（4）评审方法
（5）合同书格式
（6）响应文件格式
（7）在采购过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
6. 磋商文件的澄清
6.1 任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。但供应商应按《磋商须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。采购代理机构负责对磋商文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答供应商提出的疑问及问题。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本磋商文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。
6.2 供应商在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
7. 磋商文件的修改
7.l 在报价截止时间前，无论出于何种原因，根据项目的需要，采购代理机构可主动或在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改和变更。
7.2 磋商文件的修改将以书面的形式于响应文件递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修改文件将构成磋商文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
7.3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟响应文件递交截止时间，但应书面通知所有购买磋商文件的供应商。
7.4 在磋商过程中，磋商文件内容如有实质性的变更，磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出磋商，否则将被视为接受此变更并受其约束
三、响应文件的编制
8. 响应文件编制基本要求
8.1 供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。
8.2 供应商提交的响应文件及其与（采购人）就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
8.3 供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其响应文件按无效响应处理。
8.4 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
9. 响应文件的构成
9.1 响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。
9.2 供应商应按本磋商文件规定的内容和格式编制并提交响应文件，响应文件应参照磋商文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的响应文件。包含但不限于以下内容：
（1）供应商响应文件的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，供应商都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表；
（2）供应商应按响应文件格式的要求提交资格证明文件，并对这些资格文件的真实性负责；
（3）商务响应文件（参见磋商文件第六部分响应文件格式）；
（4）技术响应文件（参见磋商文件第六部分响应文件格式）；
（5）报价响应文件（参见磋商文件第六部分响应文件格式）；
（6）供应商认为需加以说明的其他内容。
9.3 供应商相关证明文件
9.3.1供应商应按磋商文件的要求，提交证明其能力的文件，并作为其响应文件的组成部分，包括但不限于下列文件：
（1）供应商营业执照副本或事业单位法人证书的复印件等证明文件（或《磋商须知前附表》要求的其它证明文件）；
（2）供应商的资格声明（按磋商文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；
（3）按《磋商须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经营许可；
（4）供应商必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（按磋商文件第六部份提供的供应商简介格式如实填写《供应商情况介绍表》）；
（5）供应商具有《磋商须知前附表》要求提供类似服务的经验与业绩（按磋商文件第六部份提供的格式填报《近年类似项目业绩表》）；
（6）供应商应按《磋商须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平等相关证明文件；
（7）如果《磋商须知前附表》允许、且供应商拟将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，供应商应在响应文件中载明，并按《磋商须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果供应商成交并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。
9.3.2 证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。
9.4 证明报价标的的合格性和符合磋商文件规定的文件：
9.4.1 证明服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下：
（1）服务的详细说明；
（2）详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；
（3）对照采购文件要求的服务，供应商逐条说明所提供的服务已对采购文件中的服务要求作出了实质性的响应；或xx与采购文件规定条文的偏差和例外。
9.4.2 在参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明及书面声明；
9.4.3 在核定的经营范围内项目响应。
10. 报价及计量
10.1 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。
10.2 供应商应按磋商文件要求的报价范围进行报价。
四、磋商报价要求
11. 对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入最终的报价方案。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在最终的报价方案中。
12. 其他报价要求详见《磋商须知前附表》。
五、磋商保证金
13.1 供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金（金额见《磋商须知前附表》），磋商保
证金作为磋商文件的组成部分。供应商与交款人名称必须一致，非供应商缴纳的磋商保证金无效。
13.2 磋商保证金交纳形式：银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。交纳时间：响应文件递交截止时间前到达代理机构账户。
13.2.1 磋商保证金可以采用可以选择下列方式中任何一种提交。
（1）从供应商账户将磋商保证金转入或汇入以下账户：开户名称：公诚管理咨询有限公司
开户银行及账号：见《磋商须知前附表》。
○1 供应商汇缴保证金时应按包或标段汇缴，并按磋商文件规定的保证金金额汇缴。
○2 汇缴时务必在汇款单备注上标注项目编号。
(2) 用“银行保函”形式提交的：
“银行保函”磋商前提交，采购代理机构审核其内容、格式等是否符合规定；在磋商时提供有效的“银行保函”复印件，作为响应文件的组成部分之一。
(3)采用《政府采购磋商担保函》提交的，应符合下列规定：
①由财政部门选定的专业担保机构出具（省直地区：中国投资担保有限公司，广州地区：广东省融资再担保公司，东莞地区：东莞市金鼎融资担保公司）；
②磋商担保函有效期应与报价有效期一致。
13.2.2 磋商保证金交纳时间：响应文件递交截止时间前。
13.3 凡未按规定交纳磋商保证金的，其响应文件为响应无效。
13.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交人的磋商保证金，在成交通知书发出后5 个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。
13.5 成交人的磋商保证金,在成交人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内原额退还。
13.6 有下列情形之一的，磋商保证金将被依法没收并上缴同级国库：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）磋商文件规定的其他情形。
六、响应文件的份数、封装和递交
14．响应文件的份数和封装
14.1 响应文件正本、副本的数量见《磋商须知前附表》规定，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。
14.2 响应文件正本应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将《法定代表人授权书》（格式参见磋商文件第六部分）附在响应文件中。响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
14.3 所有响应文件必须装入密封的信封或封套。响应文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；供应商名称及地址等。
14.4 采购代理机构对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
14.5 采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
15. 响应文件的递交
15.1 所有响应文件应于《磋商须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。
15.2 未按要求密封的，或迟交或未送达指定地点的响应文件，按《中华人民共和国政府采购法》的规 定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交响应文件截止时点之后收到的任何响应文件。
15.3 本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
16. 响应文件的修改和撤回
16.1 供应商在提交响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。在首次响应文件递交截止时间之后，除非在磋商期间应磋商小组的要求，否则供应商不可以修改其响应文件内容。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。
16.2 磋商期间应磋商小组要求所作的澄清、说明、更正和最终报价应在磋商小组规定的时间内递交。
16.3 供应商所提交的响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。 17.提交响应文件截止期、报价有效期
17.1 提交响应文件的截止时间为《磋商须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的响应文件，为无效响应文件，采购代理机构将拒收。
17.2 从提交响应文件的截止日起，报价有效期为《磋商须知前附表》规定天数。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。供应商可
以拒绝上述要求，同意延期的供应商在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
七、磋商及评审
18.磋商小组
18.1 本次采购依法组建磋商小组。磋商小组成员按政府采购规定由有关技术、经济等方面的专家组成，均依法于评审工作开始前一个工作日从专家库中随机抽取产生。
18.2 磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
18.3 对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
18.4 磋商小组依法根据磋商文件的规定与供应商进行磋商及对响应文件和最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
19.评审方法
19.1 本次评审采用《磋商须知前附表》中选定的方法，具体见磋商文件第四部分“评审方法”。
八、确定成交供应商办法
20.确定成交人
20.1 按符合采购需求、质量和服务，按其评审得分由高到低顺序排列的原则，根据磋商小组评审结果，采购人依法确定成交人。
20.2 成交人确定后，公诚管理咨询有限公司将在指定的媒介（见《磋商须知前附表》) 上公布成交结果，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑和投诉
21.1供应商应知其权益受到损害之日，是指：
1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
21.2 供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人
21.3 供应商对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的原件，并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
（1）采购人或采购代理机构应在收到供应商书面质疑后 7 个工作日内，对质疑内容作出答复。
（2）对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的供应商可以在答复期满后 15 个工作日内，按《磋商须知前附表》中的联系方式向采购监督管理部门投诉。投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
十、签订合同
22. 成交通知书
22.1 成交结果公布的同时，采购代理机构将以书面形式向成交人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交人收到《成交通知书》后须以书面形式向采购代理机构确认。
22.2 《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交人放弃成交，均应承担相应的法律责任。
23. 成交人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
23.1 成交人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。按磋商文件要求和成交人的响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出磋商文件要求和成交人的响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
23.2 合同的组成基于但不限于以下部分：
（1）《合同书》；
（2）《成交通知书》；
（3）磋商文件及其澄清、补充文件；
（4）成交人的响应文件及其澄清、补充文件。 24 合同履行
24.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理部门备案。
24.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。
十一、其他
25. 关于中小微企业投标
25.1 中小微企业投标是指符合《中小企业划型标准规定》的投标人，通过投标提供本企业制造的货
物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小微企业制造的货物。中小微企业投标应提供《中小微企业声明函》。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕 300号) 。
25.2 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声明函》。
25.3 根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。
25.4 依据规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
25.5 中小企业在资金支付期限、预付款比例等方面的优惠措施见《磋商须知前附表》。
25.6 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业见《磋商须知前附表》。
26. 关于分支机构投标。
对可接受分支机构投标的项目，须提供总公司（总所）及分支机构的营业执照（执业许可证）或事业法人登记证扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。
27、其他
其他未尽事宜，依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及财政部和省市相关法律、法规执行。
第四部分 评审方法
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关规定确定以下磋商方法、步骤及标准：
一、磋商小组
1.1 本次采购依法组建磋商小组。磋商小组按政府采购规定，由【3】位有关技术、经济等方面评审专家组成。磋商小组负责全部的评审工作，任何人不得干预磋商小组的工作。采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
1)参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系；
2) 参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事；
3) 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
4) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
5) 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
1.2 本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由磋商小组负责完成。磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件、澄清和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应磋商文件要求的响应文件将被视为响应无效。
1.3磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
1.4 磋商小组依法根据磋商文件的规定与供应商进行磋商及对响应文件和最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
1.5 参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》 《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律、法规的规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。
1.6 代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录。二、 评审方法
2.1 本次磋商项目的评审采用综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求
且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
2.2 评审分四阶段进行：第一阶段进行资格审查；第二阶段进行磋商；第三阶段进行最后报价；第四阶段进行技术、商务及价格的详细评审。（第一、第二阶段的具体顺序及内容可由磋商小组根据实际情况进行调整）。
2.3评分及其统计：按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，磋商小组各成员分别首先就各个供应商的技术状况、商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分。各评委评分的算术平均值即为该供应商的技术或商务评分。然后，评出供应商的价格评分。将各供应商的技术评分、商务评分和价格评分相加得出其综合得分。
2.4 评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
2.5 评审以磋商文件、响应文件、澄清文件、报价承诺文件和最后报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交人。
三、初步评审（符合性审查）
3.1 磋商小组将按照《符合性审查表》（见附表1）内容对响应文件进行资格审查。只有对《符合性审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的响应文件，磋商小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的供应商能通过初步评审。只有通过初步评审的供应商才有资格进入下一阶段的磋商，否则将被淘汰。
四、磋商及最终报价
4.1 磋商小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交响应文件的供应商进行磋商排序。磋商排序确定后，磋商小组首先阅读供应商的响应文件，磋商小组在对响应文件的完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，准许其在规定时间内补足相应资料。
4.2 审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商，由磋商小组将集体意见现场告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
4.3 磋商小组将按磋商排序的顺序逐一与供应商围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商，并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、优化需求，使所有供应商的响应具有可比性。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
4.4 磋商的内容包括但不限于：商务条件、技术要求、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容，涉及实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
4.5 供应商应磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正的，或由于磋商文件的变动情况被 磋商小组要求重新提交的响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
4.6 最后报价：
4.6.1 磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终的报价方案。磋商小组对供应商的响应文件、澄清文件、磋商承诺及最终报价方案等方面进行评审。除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次响应报价的最后报价。最后报价内容须现场公布。供应商最后报价高于前面轮次报价的，以该供应商最低的报价为其最终报价。对成交人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
4.6.2最终提交的报价方案应包含供应商所有的收费项目及相应标准，出现少报、漏报等情形的，视同供应商免费提供该项服务，采购人将不再额外支付任何费用。
4.6.3 对成交人的收费标准出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
五、详细评审
5.1 详细评审是对通过初步评审的响应文件进行技术、商务的评审。评分总值最高为 100分，技术、商务及价格评分分值（权重）分配如下（适用子包一、二）：
评分项目 | 商务评分 | 技术评分 | 价格评分 |
权重（总和为 100%） | 30% | 40% | 30% |
分值（满分为 100 分） | 30 分 | 40 分 | 30 分 |
5.2 商务评分：磋商小组对所有有效响应文件的商务条件进行审核评分，详细评审内容见附表3：详细评审表-《商务评审表》，评分统计按本评标方法2.3条规定进行。
5.3 技术评分：磋商小组对所有有效响应文件的技术响应方案进行审核评分，详细评审内容见附表3：详细评审表-《技术评审表》，评分统计按本评标方法2.3条规定进行。
5.4 价格评分：
5.4.1 对小型或微型企业参与的扶持： 1）供应商为小型或微型企业且参与产品含小型或微型企业产品时，报价给予 6%的价
格扣除，即：评标价格＝核实后的磋商总价－小型或微型企业产品核实后的价格
×6%；
2）本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。（供应商及其代理产品的制造商均应提交）
5.4.2 价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
磋商报价得分=（基准价/评标价）×价格权值×100六、推荐成交人
6.1 磋商小组依据评审结果出具评审报告，推荐成交候选人：本项目每个子包各推荐二名成交候选人。将各有效供应商按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）磋商最终报价（由低到高）；（2）技术得分（由高到低）；
（3）商务得分（由高到低）。如以上都相同的，名次由磋商小组抽签确定。排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二的供应商为备选成交候选人。
6.2 根据磋商小组的评标结果，采购人依法确定成交人。七、发布成交结果
7.1 采购代理机构将按《磋商须知前附表》规定的媒介公布成交结果。
7.2 成交结果以邮件通知的方式通知所有未中标的供应商。
7.3 采购代理机构以书面形式向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。
7.4 成交人放弃中标的，应当依法承担法律责任。八、签约
8.1 采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内，按照采购文件和成交人响应文件的约定，与成交人签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交人响应文件作实质性修改。
8.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。
附表 1：符合性审查表（注：本表不需要供应商填写）
符合性审查表（适用子xx、二）
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
序号 | 供应商 报价有效性审查项 | A 供应商 | B 供应商 | C 供应商 | … |
1. | 报价函及报价有效期符合要求 | ||||
2. | 按磋商文件规定加盖公章和签署 | ||||
3. | 已提交法定代表人/负责人资格证明书及授 权委托书 | ||||
4. | 磋商保证金符合要求 | ||||
5. | 符合供应商资格条件 | ||||
6. | 报价是唯一固定且未超过最高限价 | ||||
7. | 报价无重大漏项或重大不合理 | ||||
8. | 无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他 情形 | ||||
结 论 | |||||
不通过原因说明 | |||||
1．评审时评委对供应商是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“○”，“否”标记为“×”；
2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”；
3．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。
附表 2：商务评审表（适用子包一）
序号 | 评分项 | 评分细则 | 分值 |
1 | 同类业绩经验 | （1）供应商提供自 2019 年 1 月 1 日至今线下同类项目（现采现借 活动）业绩，每提供一项得 1 分，本项最高得 3 分； （2）供应商提供提供自 2019 年 1 月 1 日至今线上同类项目（现采 现借活动）业绩，每提供一项得 1 分，本项最高得 3 分。 注：按合同签订时间为准，须提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同概况、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为同类业绩经验证明。无或未按要求 提供证明材料的不得分。 | 6 |
2 | 履约能力 | （1）供应商具有有效的：1）质量管理体系认证；2）环境管理体系认证；3）职业健康安全管理体系认证，得 2 分； 注：须同时提供①上述有效期内的有效认证证书复印件；②打印网站公布的链接信息资料（网址以 xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/网站公布为准，否则为 0 分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的，供应商必须提供发证机构出具的证明函。 （2）供应商自 2018 年至今获得市级或以上政府行政部门颁发的其他荣誉证书（不含媒体、行业协会、企业等颁发的）： 1）省级（含）以上政府部门颁发的，得 2 分； 2）省级以下政府部门颁发的，得 1 分。本项最高得 2 分。 注：须提供证明材料复印件并加盖供应商单位公章，不提供不得分。 | 4 |
3 | 供应商举办“你阅读，我买单”活动的经验 | 供应商提供自 2019 年 1 月 1 日至今与公共图书馆合作开展过“你阅读，我买单”活动的经验的情况进行评审： 1）供应商具有线上及线下的“你阅读，我买单”活动经验的，且具备开展实际场地的（提供场地自有产权证明或租赁合同），得 3 分； 2）供应商仅具有线上的“你阅读，我买单”活动经验的，得 1 分。注：除上述证明资料外，须附上与活动组织方的协议或合同关键页 （含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同概况、签订合 同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为证明。无或未按要求提供证明材料的不得分。 | 3 |
4 | 用户满意度评价 | 供应商提供上述“供应商 2019 年 1 月 1 日至今同类业绩经验”的用户单位出具的满意度评价，评价情况至少须为“满意或类似好评”的方可计分： 每提供一项得 1 分，本项最高得 6 分。无或未按要求提供证明材料的不得分。 注：须提供满意度评价证明材料复印件，且须与供应商上述提供“供 应商 2019 年 1 月 1 日至今同类业绩经验”的用户单位一致。 | 6 |
5 | 服务响应时间 | 供应商与采购人直接对接跟踪服务，对服务便捷性和响应时间进行评审： 1）服务响应时间在 15 分钟内（含本数）能到达图书馆现场，得 5分； 2）服务响应时间在 15 分钟以上能到达图书馆现场，得 2 分； 注：须提供xx或百度地图距离截图等相关佐证资料并加盖供应商单位公章。 | 5 |
6 | 拟投入本项目的人员情况 | 拟投入本项目的人员： 1）编目员具备中国机读目录格式（CNMARC）编目员上岗证书，每提供 1 名得 0.5 分，本项最高得 2 分。 2）出版物发行员具备高级或以上出版物发行员资格证书，每提供 1 名得 0.5 分，本项最高得 4 分。 注：须同时提供①上述人员的有效身份证复印件、证书复印件；② 2020 年 1 月至本项目投标截止之日前任意 1 个月，在供应商单位购买的社保缴费流水（须加盖政府有关部门印章，如是多个人的社保缴费流水打印页须明确标识出上述对应的人员）和有效的劳动合同 复印件。无或未按要求提供证明材料的不得分。 | 6 |
合计 | 30 分 | ||
备注：竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。
附表 3：技术评审表（适用子包一）
序号 | 评审内容 | 评分细则 | 分值 |
1 | 供应商对本项目质量管理的措施情况 | 考察供应商对本项目质量管理的措施情况： 优：措施内容详实、重点突出，切实可行：5 分；良：措施内容基本详实，具有可行性：3 分； 差：措施内容有细微偏离：1 分； 其他：0 分 | 5 |
2 | 签约出版社 | 供应商提供有效的，在本项目第二章采购需求所列 73 家出版发 行机构的合作协议/证明或授权书复印件，全部能提供的得 8 分， 无或其他得 0 分。 注：须提供在有效期内的合作协议/证明或授权书复印件，不提供或提供不齐全的不得分。 | 8 |
3 | 服务方案、具体服务承诺及其他优惠条件 | 考察供应商服务方案、具体服务承诺及其他优惠条件情况： 优：服务方案内容详实，服务承诺清晰、具体，有其他优惠条件，得 5 分； 中：服务方案内容基本完整，有服务承诺，但无其他优惠条件，得 2 分； 差：服务方案内容不详实、不具体，无服务承诺，无其他优惠条 件，得 0 分。 | 5 |
4 | 选书平台服务 | 供应商有自主运营独立域名的网络书店或采购平台，且网络书店或采购平台含国内版中文图书的和有线上选书平台第三方合作经验，得 5 分；无或未按要求提供证明材料的不得分。 注：须提供域名证书复印件和网络书店或采购平台页面截图，截 图须体现含国内版中文图书的情况，及与第三方合作合同（协议）。 | 5 |
5 | 现采现借服务 | 供应商对本项目的看样现采服务方案，包括但不限于现采方式、服务保障措施： 优：现采方式合理可行，服务保障措施详细的，得 6 分； 良：现采方式较合理可行，服务保障措施较详细的，得 3 分； 中：现采方式基本可行，服务保障措施基本详细的，得 1 分； 差：现采方式不够合理但可行，服务保障措施不够详细的，得 0分。 | 6 |
根据供应商在项目所在地（白云区内）可提供线下“现采现借”活动的销售网点情况： 提供销售网点≥2 个的，得 5 分；提供销售网点 1 个的，得 2 分；无或其他不得分。 注：（1）销售网点如为供应商自有的，须同时提供房产证明复印件及有销售网点名称的现场照片并加盖供应商单位公章； （2）销售网点如为供应商租赁或合作的，须同时提供体现房产租赁合同（或合作协议）及体现销售网点名称的营业执照和现场 照片并加盖供应商单位公章。 | 5 | ||
6 | 售后服务方案（服务内容、服务流程、售后服务人员配置等） | 考察供应商售后服务方案（服务内容、售后服务人员配置等）：优：有专业售后服务团队及机构，制定了可操作性的售后服务方案，提供订单跟踪服务，能够及时提供图书退换服务，得 6 分； 良：有售后服务团队及机构，售后服务方案可操作性一般，可提供订单跟踪服务，图书退换响应时间较长，得 3 分； 中：无售后服务团队及机构，售后服务方案可操作性差，不能提供订单跟踪服务，图书退换响应时间较长，得 1 分； 差：未提供售后服务方案的得 0 分。 | 6 |
合计 | 40 分 | ||
备注：竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。
附表 4：商务评审表（适用子包二）
序号 | 评分项 | 评分细则 | 分值 |
1 | 同类业绩 | 供应商提供自2019年1 月 1 日至今人民币 20 万元（含）以上的公共馆同类业绩： 1）业绩合同≥10 家，得15分； 2）7 家≤业绩合同≤9家，得10分； 3）4 家≤业绩合同≤6 家5分； 4）业绩合同≤3 家，得3分； 5）未提供不得分。 注：按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件或其他有效证明文件，关键页包括但不限于合同名称、标的、金额，签字盖章页等。 | 15 |
供应商提供自2019 年1 月 1 日至今与合作单位的供货评价证明材料 （含到刊率评价及合作单位盖章）。每提供一份得 1 分，本项最高 得 5 分。 注：须提供证明材料复印件并加盖供应商单位公章，否则不得分。 | 5 | ||
2 | 企业实力 | 1）供应商具有有效的省级以上（含省级）中华人民共和国出版物经营许可证，得 2 分。 2）供应商提供自 2018 年 1 月 1 日至今，由信用评级机构出具的有效的企业信用报告。等级为 AAA 级的得 2 分；AA 级的得 1 分。 注：须提供以上证明材料复印件并加盖供应商单位公章，否则不得 分。 | 4 |
3 | 拟投入本项目的人员情况 | 供应商编目加工人员具备国家图书馆颁发的编目人员上岗证书，每提供 1 名得 0.5 分，本项最高得 2 分。 注：须同时提供①上述人员的有效身份证复印件、证书复印件；②近六个月内任意一个月供应商为其缴纳的社保证明。无或未按要求 提供证明材料的不得分。 | 2 |
4 | 履约能力 | （1）供应商具有有效的：1）质量管理体系认证；2）环境管理体系认证。每提供一项得 1 分，本项最高得 2 分。 注：须同时提供①上述有效期内的有效认证证书复印件；②打印网站公布的链接信息资料（网址以 xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/网站公布为准，否则为 0 分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的，供应商必须提供发证机构出具的证明函。 （2）供应商具有有效的五星级售后服务认证证书，得 2 分。 注：须提供证明材料复印件，不提供不得分。 | 4 |
合计 | 30 分 | ||
备注：竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。
附表 5：技术评审表（适用子包二）
序号 | 评审内容 | 评分细则 | 分值 |
1 | 品种保障措施 | 品种保障措施具体，供货渠道多样、品种丰富、采购队伍实力强、组织措施得力，有本馆供货历史，能提供：1.美术馆；2.海洋环境科学；3.煤质技术；4.中央财经大学(世界经济 801 考研笔记)； 5.中央财经大学(应用统计 432 考研笔记)等刊社授权。 注：以上每项分别打分，每提供一项得 2 分，本项最高得 10 分。未提供以上刊社授权的不得分。 | 10 |
2 | 供货期保障措施 | 供货期保障措施具体切实可行，投递频率能达到： 1）每周配送能达到 2 次或以上（节假日除外）的，得 5 分； 2）每周配送 1 次（节假日除外）的，得 3 分； 3）每 2 周配送 1 次（节假日除外）的，得 1 分； 4）未提供相关内容阐述的，得 0 分。 | 5 |
3 | 质量保障措施 | 根据各供应商提供的质量保障措施进行对比： 优：质量保障措施详细、具体、可行、有针对性，得 10 分； 良：质量保障措施比较详细、具体、可行、有针对性，得 6 分； 中：质量保障措施和服务承诺不完善，得 2 分； 差：未提供相关内容阐述的，得 0 分。 | 10 |
4 | 售后服务承诺及措施 | 根据各供应商提供售后服务承诺及措施进行对比： 优：售后服务承诺细致、突出、技术力量强，服务措施完善、 明确、可行性强的得 10 分； 良：售后服务承诺一般、技术力量强，服务措施较完善、明确、 可行性一般的得 6 分； 中：售后服务承诺、技术力量均一般，服务措施不完善、可行性较差的得 2 分； 差：未提供相关内容阐述的，得 0 分。 | 10 |
5 | 其他服务 | 提供 2021 年最新大众版电子期刊及目录（不少于 1000 种），得 5 分。 注：须提供相关佐证材料，未提供不得分。 | 5 |
合计 | 40 分 | ||
备注：竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。
附表 6：评审价格修正表（注：此表不需要供应商填写）
评审价格修正表
序号 | 项目名称 | 供应商名称 | ||
A 供应商 | B 供应商 | C 供应商 | ||
1 | 总报价 | |||
2 | 修正后的价格 | |||
3 | 报价给予的价格扣除(%) | 6% | 6% | 6% |
4 | 对小型或微型企业报价扶持的价格扣除（元） | |||
5 | 评审价格（元） | |||
说明：
1）价格修正包括：响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价或确定为报价无效。
2）本表所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。
3）供应商为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时，报价给予 6%的价格扣除，即：评审价格＝核实后的报价总价－小型或微型企业产品核实后的价格×6%
评委签名： 日期： 年 月 日
第五部分 合同书格式
合 同 书
采购项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277 |
采购项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年 (4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目 |
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
采购合同（样本）
甲方（招标用户采购方）： | 合同编号： |
乙方（投标中标供应方）： | 签约地点： |
根据广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的相关规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、 合同金额
合同金额为（大写）： 元（￥ 元）。
二、 服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
1．本合同项下的服务指 。
2．……
3．……
三、 甲方乙方的权利和义务
（一） 甲方的权利和义务
（二） 乙方的权利和义务
四、 服务期间（项目完成期限）
1）子包一 2021 年读者荐购图书服务期限：自合同签订之日起至 2021 年 12 月 31 日止，如到期未完成，延期至项目金额用完为止。
2）子包二 2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊服务期限：自合同签订之日起至 2022 年 12 月 31 日止。
五、 付款方式（询价文件第二册用户需求书另有规定从其规定）由甲方按下列程序付款。
1、子包一 2021 年读者荐购图书：
（1）合同签订后，按供货进度进行支付，每一批次所订的图书到货并验收合格后，按实际入藏实洋结算，成交人必须按该批次图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票，采购人按实际金额付款给成交人。
（2）成交人凭以下有效文件与采购人结算： 1）合同；
2）成交人开具的正式发票；
3）成交通知书；
4）采购人要求的其它证明文件。
（3）因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向区财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含区财政部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因执行该程序而使拨款未及时到位，成交人不得以此为由而不履行本合同规定的义务，也不得以此追究采购人任何形式的违约责任。
2、子包二 2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊：
（1）实际采购金额以签订合同为准，货款总额等于成交方成交折扣乘以所提供期刊的码洋，采购单位应在签订合同 30 日内支付本批货款总额 50%,年底再支付 50%。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。
（2）成交人凭以下有效文件与采购人结算： 1）合同；
2）成交人开具的正式发票；
3）成交通知书；
4）采购人要求的其它证明文件。
（3）因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向区财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含区财政部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因执行该程序而使拨款未及时到位，成交人不得以此为由而不履行本合同规定的义务，也不得以此追究采购人任何形式的违约责任。
六、 知识产权产权归属
乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。
七、 保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保
密承担责任。
1）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
2）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。
八、 违约责任与赔偿损失 1）乙方提供的服务不符合询价文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙
方须向甲xx支付本合同总价 5%的违约金。
2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期 15 天以上（含 15 天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
3）甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价 5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、 争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、 税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、 其它
1）本合同所有附件、询价文件、报价文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十三、 合同生效： 1）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
2）合同壹式 份，其中甲乙双方各执 份，采购代理机构执壹份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：银行账号：开 户 行：
第六部分 响应文件格式
注：1. 请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
响 应 文 件
（正本/副本）
项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
子 包 号：
供应商名称：（xx）
日 期： 年 月 日
响应文件目录
（注：供应商提交的磋商响应文件请按以下目录顺序装订，并设置目录及页码）
第一章供应商响应自查情况
一、初步评审表自查情况二、评分标准表自查情况
第二章初步审查响应文件
一、报价函
二、营业执照副本或事业单位法人证书的复印件三、法定代表人/负责人资格证明书
四、法定代表人/负责人授权委托书五、供应商资格声明函
六、供应商响应报价承诺书七、公平竞争承诺书
八、招标代理服务费支付同意函
九、供应商资格条件要求的其他证明材料
第三章商务和技术响应文件
一、供应商综合概况
（一）供应商情况介绍表
（二）近年类似项目业绩
（三）拟任执行管理及技术人员情况
（四）其它重要事项说明及承诺二、商务条款响应
（一）商务条款响应表
三、技术条款（用户需求书）响应
（一）实质性条款（“★”项）响应表
（二）一般技术条款响应表
四、商务、合同、技术或服务响应方案
（一）商务响应方案
（二）合同条款响应方案
（三）技术/服务响应方案
第四章报价文件
一、报价一览表
二、报价明细或分析说明（如有）
注:目录请加注页码，方便评标查询。
第一章 响应自查情况
一、初步评审表自查情况
（注：下表有效性审查项须和第四部分评分办法初步审查表内容一致，供应商应仔细核对并填写下表）
序号 | 供应商 响应有效性审查项 | 自查结论 | 证明资料 |
1. | 报价函及报价有效期符合要求 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
2. | 按磋商文件规定加盖公章和签署 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
3. | 已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
4. | 磋商保证金符合要求 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
5. | 符合供应商资格条件 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
6. | 报价是唯一固定且未超过最高限价 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
7. | 报价无重大漏项或重大不合理 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
8. | 无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情形 | □通过□不通过 | 见响应文件第（）页 |
注：以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！
供应商自查通过的在对应的□打“√”，否则为不通过，最终通过结果以项目磋商小组评定为准。
二、评分标准表自查情况
（注：下表评审内容和评审项目须和本磋商文件第四部分评审办法附表 2《评分标准表》的评审内容和评审项目一致，供应商须如实填写响应的情况。）
商务评分自查 | |||
序号 | 评审项目 | 分值 | 响应内容，证明文件 |
1 | XX | 见响应文件第（）页 | |
2 | ... | XX | 见响应文件第（）页 |
3 | XX | 见响应文件第（）页 | |
4 | XX | 见响应文件第（）页 | |
5 | ... | XX | 见响应文件第（）页 |
技术评分自查 | |||
序号 | 评审项目 | 分值 | 响应内容，证明文件 |
1 | XX | 见响应文件第（）页 | |
2 | XX | 见响应文件第（）页 | |
3 | XX | 见响应文件第（）页 | |
4 | XX | 见响应文件第（）页 | |
5 | XX | 见响应文件第（）页 | |
6 | XX | 见响应文件第（）页 | |
7 | 见响应文件第（）页 | ||
8 | XX | 见响应文件第（）页 | |
第二章 初步审查文件
一、报价函
报价函
广州市白云区图书馆：
依据贵方（广州市白云区图书馆2021年读者荐购图书、2021年(4月-12月)-2022年度全年中文纸质期 刊项目 )[项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277]磋商采购文件，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交响应文件正本份，副本份；并在正本内附有对应于响应文件各册内容的电子文件一套（光盘或优盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求提供收费服务方案（详见报价一览表）。
2.报价有效期为磋商须知规定时间，成交人报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.(供应商名称) 作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方明白并愿意在规定的磋商时间和日期之后，报价有效期之内承诺不会撤回报价。
8.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
9.我方如果成交，将保证履行磋商文件以及磋商文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务
10.我方同意按磋商文件规定向采购代理机构缴纳采购费，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本响应文件的承诺书支付。
供应商名称(公章)： 地址：
电话： 电子邮件： 供应商（法定代表人或授权代表）代表签字或盖章：
开户银行： 账号： 日期：
二、营业执照复印件、资质证书复印件
附：营业执照副本或事业单位法人证书的复印件（须加盖公章）；供应商如果有名称变更的，应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
三、法定代表人证明书格式
法定代表人/负责人资格证明书
现任我单位职务，为法定代表人（或负责人），特此证明。有效期限：
附：代表人性别：年龄：身份证号码：工商注册号或事业单位法人证书号：
企业（单位）类型：
经营（业务）范围：
法定代表人
居民身份证复印件粘贴处（正反两面）
注：本表格须附在正副的报价文件中，并另封装一份在“报价信封”内。
供应商名称（加盖公章）:
日 期：2021 年 月 日
四、法定代表人/负责人授权委托书格式
（注：授权书一份封装在响应文件中，授权代表另需携带一份作为递交响应文件及参与磋商的入场证明）
法定代表人/负责人授权委托书
致 公诚管理咨询有限公司:
本授权书声明：（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（供应商名称）的法
定代表人/单位负责人，现任（法定代表人/单位负责人职务）。在此授权（被授权人姓名、
职务）作为我方的全权代理人，在（广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年
(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目） 的报价响应（项目编号为：
ZB-10-04F-2021-D-E04277）及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
供应商全称（加盖公章）：地 址：
法定代表人（签字）：
被授权人(供应商授权代表)（签字）：
被授权人(供应商授权代表)
居民身份证复印件粘贴处（正反两面）
五、保证金的银行转帐单复印件（本项目不适用）
粘贴转帐或汇款的银行凭证/证明复印件
六、促进中小企业发展政策适用性说明
1、中小企业声明函（如有）
本单位xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕
46 号）的规定，本单位为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本单位同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准：第四条第 项 行业，本单位（ 此处填写从业人员及营业收入的具体数 据 ），为 （请填写：中型、小型、微型）企业。
2、本单位参加 项目（项目编号： ）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（加盖公章）：日期： 年 月 日
2、残疾人福利性单位声明函（如有）
本单位xxxx，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由
本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
3、监狱企业的证明文件（如有）
说明：监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局
（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
六、供应商资格声明函
资格声明函
广州市白云区图书馆：
我方愿响应你方年月日的（项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277）报价邀请，参与报价，提供采购人需求中规定的货物或服务，并按采购文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：
1. 我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；
2. 我方为中华人民共和国境内的合法经营主体，具有独立的民事行为能力；我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我方（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚采购文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我方（企业）承担。
4. 我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于广州市白云区图书 馆（采购人）及公诚管理咨询有限公司（采购代理机构）。
5. 我方在参加本次投标前 3 年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。
特此声明！
供应商名称（加盖公章）: .法定代表或其授权代表(签字)：.日 期：2021 年 月 日
七、供应商响应报价承诺书
报价承诺书
广州市白云区图书馆：
本供应商已详细阅读了广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目磋商文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向采购人xxxx如下：
1.本供应商自愿在磋商文件规定的时限内按照磋商文件及采购合同、采购需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时交货并验收合格。货物质量按照响应文件的承诺并满足磋商文件要求。
2.遵守中华人民共和国、广东省、广州市有关政府采购、招标投标的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除报价资格并接受处罚。
3.保证响应文件内容无任何虚假。若评审过程中查出有虚假，同意作无效响应文件处理，若成交之后查出有虚假，同意废除成交资格。
4.保证响应文件不存在低于成本的恶意报价行为。
5.保证按照磋商文件及成交通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对磋商文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受采购人违约处罚。
6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受采购人对供应商违约处理。
7.保证成交之后不转包，若分包将征得采购人同意并遵守相关法律法规。
8.保证成交之后按磋商文件要求向磋商项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保。
9.保证成交之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理。
10.保证按磋商文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为。
本供应商在规定的报价有效期限内，将受磋商文件的约束并履行响应文件的承诺。
供应商名称（加盖公章）: .法定代表或其授权代表(签字)：.日 期：2021 年 月 日
八、公平竞争承诺书
公平竞争承诺书
本公司xxxx：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目（项目编号: ZB-10-04F-2021-D-E04277）项目的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。
供应商名称（加盖公章）: .日 期：2021 年 月 日
九、招标代理服务费支付同意函
招标代理服务费支付同意函
公诚管理咨询有限公司：
我方参加贵司作为采购代理机构组织的【广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年 (4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目】（项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277）。我方作为投标报价单位，若在本项目中标，同意支付招标代理服务费。
招标代理服务费的计取，我方同意以我方的中标金额，按采购文件规定的费率标准（如下表），以差额定率累进法计算后按 100 %结算。
代理费标准类别 采购额度（万元） | 货物采购 | 服务采购 | 工程采购 |
100 以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
100～500 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
500～1000 | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
1000～5000 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
5000～10000 | 0.25% | 0.1% | 0.2% |
10000～100000 | 0.05% | 0.05% | 0.05% |
100000 以上 | 0.01% | 0.01% | 0.01% |
注：本项目为货物采购。
代理服务费付款期限为贵司发出中标通知书后 15 日内，我司按银行电汇形式向贵公司缴交。
如需邮寄代理服务费发票，请填写以下信息：
收件人姓名及电话： 收 件 地 址 ：
若我司未按前述期限支付代理服务费，贵司有权直接在应付我司任何一笔款项中直接扣除。因前述事项发生争议，我方同意将争议提交北海国际仲裁院华南庭审中心仲裁解决。
供应商（盖章）： .
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）:
年 月 日
注：本函内容必须填写，否则视为非响应性投标。
十、供应商资格条件要求的其他证明材料
1、提供 2019 年度或 2020 年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件；
2、提供投标截止前六个月内任意一个月或 2020 年度依法缴纳税收证明及社会保障资金的缴纳记录相关证明材料。
第三章 商务和技术响应文件
一、供应商综合概况
（一）供应商情况介绍表
供应商名称 | （加盖公章） | |||
地址 | 邮政编码 | |||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||
传真 | 网址 | |||
法定代表人或负责人 | 姓名 | 电话 | ||
成立时间 | 员工总人数 | |||
统一社会信用代 码（或事业单位法人证书编号） | 注册资金或开办资金 | |||
开户银行 | 账号 | |||
单位资质 | ||||
单位简介 | ||||
备注 | ||||
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。
2) 如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
（二）自 2019 年 1 月 1 日至今类似项目业绩
供应商类似项目服务经验。 | ||||||
序号 | 项目名称 | 委托单位 | 项目范围 简介 | 开始、完成时 间 | 合同 总价 | 联系人 及电话 |
注：
（1）业绩须以供应商名义完成，无关业绩请勿提供，并提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同关键内容页、落款盖章页等）等作为证明资料。
（2）未按要求提供业绩相关证明文件将视作无效业绩，若提供的业绩存在虚假情况，采购人有权取消其中选资格。
（三）团队人员情况表
项目负责人及主要人员情况表
序号 | 职责分工 | 姓名 | 曾主持/参与的同类项目经历 | 工龄 |
1 | 总负责人 | |||
2 | 其他主要人员 | |||
3 | ||||
4 | ||||
5 | … |
注：（1）需按用户需求书和详细评分表内的要求提供人员资料、业绩证明材料的复印件（如有），随本表后附。
（2）若提供的信息存在虚假情况，采购人有权取消其中选资格。
（四）其它重要事项说明及承诺（格式自拟）。
供应商名称（加盖公章）: .日 期：2021 年 月 日
二、商务条款（合同书格式）响应
（一）商务条款响应差异表
供应商应按照磋商文件要求，对本文件的相关商务服务要求做出全面响应，制做详细的商务响应方案（格式及要求见后文第四点），并填写下表，未在响应表中列出的偏离，视同完全响应、无偏离。
商务条款响应差异表
序号 | 商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 | 响应文件页码 |
1 | 完全理解并接受对合格供应商、合格的服务要求 | |||
2 | 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 | |||
3 | 报价有效期为本项目采购文件供应商须知前附表规定时间，如 中选，有效期将延至合同终止日为止 | |||
4 | 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 | |||
5 | 所提供的报价按采购文件要求计算且未超过最高限价（如有） | |||
6 | 服务期限符合采购文件要求 | |||
7 | 服务承诺及要求符合采购文件要求 | |||
8 | 同意按本项目要求缴付相关款项（如采购文件有要求） | |||
9 | 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性 进行审查、验证 | |||
10 | 交货或服务完工期：符合采购文件要求。 | |||
……（由供应商根据商务服务要求添加） | ||||
…… | ||||
… | 其它商务条款偏离说明： |
注：
1.对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”或留空白，打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
供应商名称（加盖公章）: .日 期：2021 年 月 日
三、技术条款（采购需求书）响应
（一）实质性条款（“★”项）响应表
实质性条款响应一览表
序号 | 条款序号 | 条款内容 | 供应商响应描述 | 偏离情况说明 （正偏离/完全响应/负偏离） |
1 | ||||
2 | ||||
注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，“★”项条款必须逐条响应。
供应商名称（xx）：日期： 年 月 日
（二） 一般技术条款响应表
一般技术条款响应一览表
序号 | 条款序号 | 条款内容 | 供应商响应描述 | 偏离情况说明 （正偏离/完全响应/负偏离） |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
... |
注：供应商必须对应磋商文件“采购需求书”的一般技术要求进行响应。请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。
供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日
四、服务方案
服务方案：对本文件第二部分“采购需求书”内容做出全面响应，制做详细的技术响应方案。该响应方案应逐项对应本文件第二部分“采购需求书”各点的要求作出逐条响应，并清晰描述各点的响应情况，格式自拟。
制作建议：供应商应根据采购文件中的要求制定项目技术服务方案。投标方可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。
第四章 报价文件
一、报价一览表格式
报价一览表（首次）
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
子包 | 子包名称 | 报价折扣率 | 服务期限 | 备注 |
子包一 | 2021 年读者荐购图书 | % | 自合同签订之日起至 2021 年 12 月 31 日止。如到期未完成，延期至项目金额用完为止。 | |
子xx | 2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊 | % | 自合同签订之日起至 2022 年 12 月 31 日止。 |
注：1、报价人在磋商后还须进行第二次报价；
2.本项目的投标报价为折扣率，本项目折扣率报价范围为 0%～100%，超出折扣率报价范围的投标为无效投标。投标人报出投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如 80%-90%）。
3.折扣率在服务期限内保持不变，报价表中所表述的“折扣率”表示为各子包投标限价的百分比。（举例说明：子包一最高限价为 55 万元，如折扣率为 80%，即表示为子包一投标报价为 55 万元
*80%）。
4.供应商提交的报价方案应包含供应商所有的收费项目及相应标准，出现少报、漏报等情形的，视同供应商免费提供该项服务，采购人将不再额外支付任何费用。
5.供应商应按“采购需求书”的要求，根据实际情况进行报价。对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
供应商名称（加盖公章）: .法定代表人或其授权代表(签字)： .
日 期：2021 年 月 日
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
二、报价明细或分析说明（如有）
报价明细或分析说明
项目名称：广州市白云区图书馆 2021 年读者荐购图书、2021 年(4 月-12 月)-2022 年度全年中文纸质期刊项目
项目编号：ZB-10-04F-2021-D-E04277
如有，格式自拟。
供应商名称（加盖公章）: .
法定代表或其授权代表(签字)：.日 期：2021 年 月 日
磋商文件 - 83 -