Contract

2024 年度海南送冰冰供应链有限公司廊坊仓运输服务项目物流服务商招标

一、公司简介

海南送冰冰供应链有限公司为蜜雪冰城股份有限公司持股（以下简称蜜雪冰城）旗下全资控股子公司。旨在将全国所有蜜雪冰城门店订购原材料快速、准时、高效地运输到门店。提高门店及客户的服务体验，遵循“以顾客为中心”的核心经营理念。

根据公司战略发展需要、提高物流服务质量。我司对部分区域运输服务项目进行年度备选承运商招标，特请符合本次招标要求的物流公司参加本项目的投标。

二、标的介绍

1.标的信息

序号	区域	仓库	辐射区域（省份）	储备数量	每家日均共需求车次（淡季）	每家日均共需求车次（旺季）
标的一	华北大区	廊坊仓	河北省（廊坊市、保定市、沧州市、唐山市、秦皇岛市、张家口市、承德市）、 北京市、天津市	1-3	25-30	40-45

2.货品类别

货物类别：奶茶饮品原材料（包括不限于奶茶粉，果酱、杯子、吸管等） 3.货物规格

（1）日常原料货物（含冷冻品）平均体积 0.047m³，平均重量 14.14kg

（2）首次开业门店需运送原料货物+机器，平均体积 0.21m³，平均重量 29.1KG

三、配送要求

1.车型及要求

A、城配车辆 4.2 米常温以及冷藏双温厢车（常温、冷藏冷冻）。

B、承运车辆必须按照要求提供易流 GPS（或具有相同功能的温控定位设备），并提供系统支持及使用账号。

C、车辆数量需要满足实际业务需求。

2. 配送温区

双温配送（冷冻不高于-12℃），低温配送（全冻品，制冷温度不高于-16℃±2℃） 3.配送频次

全年配送，按线路划分；配送频次随实际业务模式变更会有调整，服务商需及时响应并配合完成模式变更。

4.配送时效

按照合同时效进行配送。

5. 配送要求：

（1）到货前提前联系门店。

（2）货品配送至距离门店 10 米内，协助门店进行卸货，整齐码放，严禁暴力装卸。

（3）拍照完成后及时系统回传回单，并存档反馈。

（4）如遇异常问题，请及时联系相关人员进行协同解决，提升客户服务。 6、备选承运商价格有效期

（1）备选承运商价格有效期：备选价格有效期为一年，双方以备选中标通知书为依据，如备选承运商价格有效期内，未承运我司业务，我司会在价格有效期到期前一个月对公司进行综合评估，如评估合格，则在原有价格上双方达成一致可直接续签为备选承运商（不需再参与招标）。

（2）备选承运商机制说明：作为备选承运商优先承运我司区域（不再参与招投标），可优先承运我司其它运输业务及项目。

7.业务咨询联系人

以上结果如有疑问，请联系：资源开发组 任先生 15225778767

请通过仓储资源拓展邮箱进行咨询：xxxxxxx@xxxx.xxx

8. 其它

以上信息为此次招标参考信息，其它未尽事宜请以合同内容为准。

三、参与招标

1.承运商资质要求

（1） 持有有效企业法人营业执照、道路运输许可证、开户许可资质证明，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任能力，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；

（2） 公司成立两年以上，注册资本 300 万及以上，一般纳税人，可开具 9%增值税发票；

（3） 具有履行合同所必需的设备、车辆、人员和专业物流组织能力等；

（4）有较好的管理能力与服务意识；

（5）提供保质保量和高效的服务，包括节假日；

（6）具备抗风险能力和质量保障能力，可承担在物流活动中造成的损失并负责保险；

（7） 企业未被列入“经营异常名录信息”“严重违法失信企业名单（黑名单）”，

（8） 有餐饮、食品行业城配运作经验者优先

（9） 法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只能有一家参加此项目同一标的、线路的招投标。

（10） 本项目不接受联合体投标

（11）本项目不允许分包。

2.投标报名

（1） 标的报名时间：2024 年 4 月 29 日至 2024 年 5 月 10 日

（2） 线上报名需提交资料： A、公司介绍

B、报名联系人、联系方式、公司实际地址

C、其它报名所需资料（见附件）请加盖公章将扫描件发送至招募人邮箱（唯一报名渠道）：xxxxxxx@xxxx.xxx

0.xxxxx

（1）线上+线下资格审核通过，且应邀参与投标的物流企业须在开标前一天前完成缴纳投标保证金拾万元整（公对公付款，以付款凭证为准），开标后如成为备选中标物流企业，则投标保证金转为备选中标保证金，未中标物流企业投标保证金在通知后 7-15 日内原路径无息退回。

收款单位：海南送冰冰供应链有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司海口金盘支行银行账号：46050100233600002789

保证金打款备注：公司名称+投标项目+投标保证金

（2）下列情形之一者，将取消投标方向招标方提出异议或申辩权利，我司有权直接扣除投标保证金：

若中标后出现恶意弃标、未按期签署合同、未按约缴纳运作保证金等扰乱本次招标秩序的情况，或有招标过程中有行贿、有围标、串标、哄抬标价和恶意竞标或其他违规违法的行为，或合同签订后，不按照合同条款约定履约的情况，我司有权扣除本次投标缴纳的保证金，并拉入黑名单，限制后续合作招投标；

四、开标说明

（1） (线上/线下) 开标日期：根据我司资审后公布时间为准

（2）资质审核：开标前我司会对通过线上审核投标承运商进行线下实地考察，未通过考察的承运商将无法进入后续环节

（3）评标形式：由我司多部门集中会议评标

（4）违法/舞弊处理：投标方如存在行贿招标人员、围标、串标和恶意竞标或其他违规违法的行为，将被列入黑名单永久禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何运输招标；同一法人使用两个或以上公司主体参与投标、报价存在规律性等将被视为围标。以上情况均会扣除投标保证金，列入我司全网承运商黑名单，至少两年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何运输招标，切停现合作业务；

（5）合同签署：备选中标承运商需要在我司人员发送的签署合同通知邮件的规定时间内完成合同签署，未按期签署合同的，我司有权扣除相应承运商的投标保证金，列入黑名单，至少一年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何运输招标；

（6）合同履约保证金收取：拾万元整

（7）合同执行：业务启动前备选承运商按规定缴纳履约保证金，未按期缴纳履约保证金或缴纳后未按约定执行合同的将被扣除投标保证金、履约保证金，列入黑名单，至少一年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何运输招标；

（8）弃标：因承运商自身原因弃标的，扣除投标保证金，至少一年内禁止参与海南送冰冰供应链有限公司任何运输招标。

本次招标最终解释权归：海南送冰冰供应链有限公司

日期：2024 年 04 月 29 日

附件：

运营能力评估表
序号	资质要求	基础需提供材料	需邮件回复材料明细
1	公司实际经营情况	三证、三表、银行资信证明	1.营业执照、道路运输许可证、开户许可证 2、近一年资产负债表、现金流量表、利润表 3、银行资信证明材料
2	合约资料	近 2 年公司合作过的餐饮 业、食品行业合约（含冷链 类）	1、合同签订页与尾页截图（原版） 2、合同必须为红章原件（所在标的省内合同）
3	管理系统	车辆安装有 GPS、易流设 备，具备车辆管理系统，以及在途车辆监控截图	1、运输管理系统截图（含GPS 行车轨迹、温控监控记录、温度截图、在途车辆监控截图）
4	车辆数量	自有城配车数量，挂靠车数量	每台自有车的行驶证、自有车明细表，挂靠车辆明细表、车辆行驶证、挂靠协议 （明细需包含车牌号、国产/进口、车龄、对应的司 机姓名和联系方式）
5	冷链车数量	自有城配冷链车数量，外挂冷链车数量	每台自有车的行驶证、营运证、车辆行驶证自有车明细表，挂靠车辆明细表、挂靠协议 （明细需包含车牌号、国产/进口、车龄、对应的司 机姓名和联系方式）
6	运营方案	运营方式、项目人员、配送方式	1、针对我司项目出具贵司相关运营方案 2、贵司合作品牌（与我司类似）相关运营方案及案例（不少于 2 个），并附合作证明
7	车辆保险	车辆投保记录	每台自有车的保单原件照片及复印件（机动车交通 事故责任强制保险单、机动车综合商业保险单）
8	客服体系	客服团队，固定办公场所	客服人员明细（姓名、联系方式、办公地址），客 服人员照片、办公地址照片，相关客诉处理 SOP
9	内部管理	提供运输管理制度、操作流程文件和培训记录	1、运输管理制度文件（纸质版文件照片） 2、操作指导文件 SOP（纸质版文件照片） 3、司机定期培训（培训计划表、签字表、现场照片等）
注：以上资料需清晰可见，模糊不清、无法识别则视为无效文件，照片需带水印

材料明细：

（1）营业执照、道路运输许可证、开户许可证：

（2）资产负债表、现金流量表、利润表（盖章）：

（3）银行资信证明：

（4）合同信息（备注运输合同类型（干线、城配、常温、冷链）及运输货物名称）：

（5）物流系统（系统名称、系统图片、系统功能、温控记录、GPS 运输线路）：

（6）常温车辆数量明细表（自有/挂靠）：

自有/挂靠常温车辆
序号	承运商名称	车牌号	车型	驾驶员	联系方式	车龄	车辆品牌	自有/挂靠

（7）车辆照片、机动车行驶证、司机驾驶证（按车辆明细表序号排序）：

（8）挂靠协议（首页与尾页，需附盖章版）

（9）冷链车辆明细表（自有/挂靠）：

自有/挂靠冷链车辆
序号	承运商名称	车牌号	车型	驾驶员	联系方式	车龄	车辆品牌	冷机品牌	自有/挂靠

（10）车辆照片、机动车行驶证、司机驾驶证（按车辆明细表序号排序）：

（11）挂靠协议（首页与尾页，需附盖章版）

（12）针对我司提出的相关运营方案

（13）常温车（车辆交强险、商业险）随机 10 份电子版，按车辆明细排列：

（14）冷链车（车辆交强险、商业险）随机 10 份电子版，按车辆明细排列：

（15）客服人员明细（姓名、联系方式、办公地址），客服人员照片、办公地址照片

（16）提供运输管理制度、操作流程文件和培训记录

注：

1、投标资料，严格按照我司提供材料明细顺序一次排列提交投标资料，否则视为弃标。

2、车辆信息请使用 Excel、Word 版。

3、邮件标题请备注投标仓别+公司名称。