致采购人：XXX

附件一：淮北工业和艺术学校教职工餐厅食材配送服务项目采购文件

一、供应商须知

1、供应商就以下采购清单中标的物的相关要求，向采购人一次性提交一正两副共三份书面报价函（格式附后，随意删减内容视作不响应）。报价一经采购人认可，即为签约的合同价，此价格为交货地价格，包括但不限于现场勘查、设备包装、运输、装卸、安装、调试、系统集成、业务培训、技术支持、现场维护、发票税金等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元。

2、供应商资质审核具体要求如下：

（1）具有独立承担民事责任的能力。提供具有采购项目相关营业范围的营业执照或三合一证书高清影印件，并经评审组评审认可；

（2）提供上一年度的财务报告高清影印件，至少包括资产负债表和利润表、或提供银行资信证明书，并经评审组评审认可；

（3）提供法人身份证明或法人授权书（格式自拟），被授权人需提供近三个月内任一月社保证明，并经评审组评审认可；

（4）按采购需求提供服务承诺函，并经评审组评审认可；

上述资料加盖投标人公章，胶装成册并密封，现场查验投标人身份证，如有一项不符将视为不满足供应商资格。

3、本项目不分包，未密封、胶装成册、盖章的报价函视为无效的报价函。供应商须投报所有服务含货物，并只能有一个报价，多方案、多报价视为不响应报价。

4、供应商可以拒绝对采购人的采购函作出报价，但一经作出报价，即被视为理解并认可以上所有要求，且不可撤回。否则，采购人在此后的一年内将不允许该公司参加采购人的所有采购活动，造成损失的将追究其赔偿或法律责任。

5、本项目如有更改，采购人将在淮北工业和艺术学校官网公开发布澄清函，澄清函为采购函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将在网上公布。

6、项目合同参照政府采购合同格式结合项目实际自拟。无故弃标供应商取消其1至3年内在淮北市教育系统投标资格，并上报市公管局、交易中心备案。造成其他损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究法律责任。

二、服务期限

合同签订后一年。

三、服务承诺函

供应商应就以上标的物的服务及方案做出书面承诺。

四、验收与支付

项目由中标人提出申请、采购人组织项目验收，需检测检验的费用由中标商承担，验收合格后按合同约定支付。

五、项目具体需求

1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案或者设备配置，且此方案或配置须经评标委员会评审认可；

2、设备技术参数在能够满足采购人使用的情况下允许偏离，但供应商应在投标文件中提出偏离说明，供评标委员会评审，否则可能会被视为不完全响应；

3、投标供应商需自行勘察项目现场，了解项目需求，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法实施完成，投标供应商自行承担一切后果；

4、如对本采购文件有任何疑问或澄清要求，请联系项目采购人，否则视同理解和接受，开标后不再受理采购文件的质疑。

淮北工业和艺术学校教职工餐厅食材采购方案

一、总体要求

（一）配送要求：按采购人报送的食材种类清单供应。供应商应及时（指定时间内）按所报送的种类、品种送达采购人指定位置，验收后由供应商与采购方共同签字确认。未按指定地点、时间、专用冷链车配送、专业配送人员要求送达的供应商，一学期超过3次，第一次罚款100元，第二次200元，第三次采购人有权解除合同，履约保证金不予退还。

（二）价格认定。由学校派人（校纪委、后勤处、膳食委员等共同）与供应商共同到菜市场、超市进行询价，具体时间、地点由学校确定。所有商品不得高于询价商品价格，否则学校有权解除合同。

具体分三类：

一是米面粮油调味品类：供货价不得高于询价及市场价；品牌及数量、质量由学校按照厨师要求指定，供货商不得随意调换。

二是禽蛋肉粗粮类：每周询价一次，供货价不得高于询价；

三是鲜蔬水产类:每周不定时询价一次，供货价不得高于询价。

（三）食材验收。由三方（校方、供货方、食堂管理方）共同进行食材验收，供应商应提供加盖公章的供货清单凭证及相关检疫、检验合格证明，验收后由供应商与采购方共同签字确认。

1、食材品质：所有配送食材要符合学校要求，做到保证食材安全的同时，蔬菜应当配送当日进货的，确保新鲜度。由厨师、校后勤处、教工代表共同对食材的品质、品相进行把关验收，校纪委进行抽查。

2、供货数量：由后勤处、教工代表共同计量验收，校纪委进行抽查。供应商严格按采购人的要求供应品种数量，不得供应其它代替品，不得少送或多送（误差控制在1%以内），不足供货方应及时补齐。

3、相关证明：畜禽肉类，提供动物产品检疫合格证复印件并加盖供应商公章。蔬菜类，提供检验报告复印件及清单加盖供应商公章；米面油及副食品、乳类产品，干货、调料等提供产品合格证明文件复印件加盖供应商公章；食品添加剂，提供食品相同批次检疫合格证复印件并加盖供应商公章。

4、供应商应按照采购方的要求保质保量的供应食材，对不合格或不符合要求的食材，学校拒收，供货方应及时更换，不得影响采购方的使用，并给予警告。年内出现三次则学校有权单方面解除合约，履约保证金不予退还。

5、学校成立食材供应考核小组，每月进行考核评估，对评估不满意者次月停止供应服务。

6、对合同期内服务满意供货方予以优先续约。

二、供货基本服务要求

1、提供质量保证和免费送货上门服务。

2、原料运输：运输前，对运输车辆或容器进行清洁，防止食品受到污染。运输过程中，做好防尘、防水，食品与非食品、不同类型的食品原料（动物性食品、植物性食品、水产品）应分隔，食品包装完整、清洁，防止食品受到污染。运输食品的温度、湿度应符合相关食品安全要求。

3、提供配送所需的服务车辆、人员。不得将食品与有毒有害物品混装运输，运输食品和运输有毒有害物品的车辆不得混用。

三、结算方式

采购食材流动资金以实际结算为准，每月结算一次。

四、其他说明

1、本次定标单位为两家，每月由一家配送，交替执行，学校可根据特殊需求、实际情况及时调整供货单位，实行动态调整。

2、考虑教职工的实际需求和利益，中标单位不是唯一供货来源。

六、评审办法

本次评审采用综合打分法，满分100分。在符合供应商资格和满足采购需求的前提下，按照投标人得分汇总从高到低推荐3名候选人。供应商报价超过采购预算的做废标处理；报名供应商不足三家不开标，做流标处理；实质性响应采购函要求不足三家做废标处理。有其他违法、违规行为的，或在评审过程中，供应商响项目报价明显超过市场平均价格，评审小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效，做废标处理。供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。货物参数和服务方案必须完全满足或优于货物需求，否则专家评审时可能会被视为不响应需求。计算得分四舍五入保留两位小数。

评分细则具体如下：

类别	评分内容	评分标准	分值范围
服务 方案 （38分）	食材供应服务方案	供应商根据本项目特点和实际需求，提出相应的食材供应服务方案，包括：①食材配送整体设想；② 日常管理方案及措施；③服务质量控制措施。 评标小组根据供应商提供的食材供应服务方案进行综合评审。内容完整，措施有效，满足要求的视为符合：上述 3项均符合的，得5分；符合其中任意2项的，得3分；符合其中任意1项的，得1分；否则不得分。	0-5分
	食品质量保证方案及措施	供应商根据本项目特点和实际需求，提出相应的食品质量保证方案及措施，包括：①原材料验收制度；②食品用品安全方面保障措施；③意见反馈及改进方案。 评标小组根据供应商提供的食品质量保证方案及措施进行综合评审。内容完整，措施有效，满足要求的视为符合：上述 3项均符合的，得5分；符合其中任意2项的，得3分；符合其中任意1项的，得1分；否则不得分。	0-5分
	产品质量问题退换货方案	供应商根据本项目特点和实际需求，提出相应的产品质量问题退换货方案，包括：①售后服务制度；②退换货流程、③投诉处理方案。 评标小组根据供应商提供的产品质量问题退换货方案进行综合评审。内容完整，措施有效，满足要求的视为符合：上述 3项均符合的，得5分；符合其中任意2项的，得3分；符合其中任意1项的，得1分；否则不得分。	0-5分
	食材可追溯管理方案	供应商根据本项目特点和实际需求，提出相应的食材可追溯管理方案，包括：①食材可追溯制度；②食材可追溯体系；③货源保障方案。 由评标小组根据进货渠道、供货商整体情况等因素进行综合评分。内容完整，措施有效，满足要求的视为符合：上述 3项均符合的，得5分；符合其中任意2项的，得3分；符合其中任意1项的，得1分；否则不得分。	0-5分
	应急服务 预案	供应商根据本项目特点和实际需求，提出相应的应急服务预案，包括：①食物中毒应急预案；②食品品质不良应急预案；③恶劣天气等等各种突发情况或特殊时期的应急预案和具体措施 评标小组根据供应商提供的应急服务预案进行综合评审。内容完整，措施有效，满足要求的视为符合：上述 3项均符合的，得5分；符合其中任意2项的，得3分；符合其中任意1项的，得1分；否则不得分。	0-5分
	农残检测	供应商承诺定期提供农残检测报告的，得 5 分。 否则不得分。 注：响应文件中须提供承诺函(格式自拟）。	0-5 分
	保险及供应商承诺	供应商承诺购买公众责任险和食品安全责任险的，得 5.0 分；承诺购买食品安全责任险的，得3分；否则不得分。 注：响应文件中须提供承诺函（格式自拟）。	0-5分
	服务承诺	承诺供货价格不高于市场、超市价格的，得3分。否则不得分。 注：响应文件中须提供承诺函（格式自拟）	0-3分
技术资信分 （47分）	本地化服务能力	供应商注册地址在淮北市或在淮北市内有子公司（或分公司），或在淮北市内有固定合作伙伴，或承诺成交即在淮北市内设立本地化服务机构的，得5分，其他不得分。 注：以响应文件中提供的下列材料为评审依据： 1、如是子公司须提供能证明子母关系的有效证明材料，如注册验资报告等； 2、如是分公司须提供分公司营业执照； 3、如是固定合作伙伴须提供双方的合作协议； 4 、如是成交后在淮北市内设立本地化服务机构的， 以响应文件中提供的《本地化服务情况一览表》承诺内容为评审依据。	0-5 分
	供货及配送能力	供应商拟为本项目配备冷链配送车，每提供 1 辆得 3 分，本项满分 6 分。 注：响应文件中同时提供以下材料，未提供或提供不全的不得分： （1）车辆照片。 （2）如为自有，响应文件中提供购买车辆合同（或购置发票）扫描件；如为租赁，响应文件中提供车辆租赁合同（或租赁协议）扫描件。 （3）车辆行驶证的扫描件。	0-6 分
	配送人员	供应商拟为本项目配备专门的配送人员，每提供 1 人得2 分， 本小项满分6分。 注：响应文件中同时提供以下材料： （1 ）人员名单（格式自拟）； （2 ）相应人员身份证和健康证扫描件； （3 ）供应商为上述人员缴纳的近三个月内 （任意1 个月即可）的社保证明材料，社保证明材料格式详见供应商须知前附表。	0-6分
	业绩	自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商具有县级及以上党政机关（或事业单位或学校）委托的食材配送业绩，每提供一个业绩得 5 分，本小项满分10分。 注：（ 1）已完成或正在履约业绩均可，以响应文件中提供的合同为评审依据， 如合同不能反映评审要 素的， 须提供合同甲方出具的有效证明材料（须加盖合同甲方公章），否则评标小组不予认可。 （2 ）党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，及各级党政机 关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。	0-10 分
	供应商 荣誉	自 2019 年 1 月 1 日以来（以获奖时间为准），供应商具有政府部门颁发的示范类奖项荣誉的,每提供一个，省级及以上得 5分、地市级得 3 分、县区级得 1 分， 最高得 5分。 注：响应文件中提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文 件、网上公示截图（具有其中之一即可）等证明材料。 以上材料提供扫描件，提供的以上材料须能体现投标供 应商名称，如无法体现，须另附颁奖单位的相关证明材料。	0-5分
	体系认证	供应商具有在有效期内的下列认证证书的，每提供一项得3 分， 本项满分 15 分： （1）质量管理体系认证证书； （2）环境管理体系认证证书； （3）职业健康安全管理体系认证证书； （4）食品安全管理体系认证证书; （5）五星级及以上售后服务认证证书。 注： 以响应文件中提供的有效证 书和全国认证认可信息公共服务 平台证书查询截图为评审依据。	0-15分
价格分 （15 分）	价格分统一采用低价优先法，即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分 15 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分＝（评标基准价/最后报价）×15％×100

7. 报价函

（格式文件，随意删减内容视作不响应）

致采购人：XXX

本公司十分高兴收到贵单位编号为             的采购函，我方已研究了该采购函的全部内容，现向贵单位就所采购的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1. 本公司的报价函一旦为贵单位认可，该报价即为合同价。包括但不限于现场勘查、包装装卸、运输安保、施工调试、系统集成、业务培训、技术支持、售后维护、发票税金等检测验收前所有费用。

2. 本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵单位的处罚；

3、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

4、本公司一旦有幸中标，完全具备独立完成此项目的能力，严格按照合同履约，不转包分包项目。

5、本公司满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。

6、本公司近三年来参加政府采购活动中未被列入失信名单，未发生违规违法行为，一经发现或在采购活动中弄虚作假的，自愿承担一切后果，直至追究法律责任。

二、货物报价表（服务类项目格式自拟，但须分项报价并完全响应报价）

序号	货物名称	品牌型号	数量	单价	金额（元）
...
合 计	大写金额

3. 标的物响应表（服务类项目格式自拟，但须完全响应服务需求）

采购需求					投标需求					响应情况
序号	货物名称	参考品牌	详细技术参数	数量	序号	货物名称	品牌型号	详细技术参数	数量
...

四、服务期限

合同签订后， 。

五、须提交的相关资信证明

1、 营业执照（年审合格）影印件盖章；

2、 法人资格证明或法人授权委托书；

3、 货物参数或详细服务方案响应表；

4、 要求提供的售后服务等承诺函；

5、 招标公告要求提供的其他资质证明文件。

（公司盖章） 年 月 日