Contract

参考

電子入札

システム

電子入札システム

発注者の事務

受注者の事務

入札結果の通知

入札結果の受領

「電子契約用メールアドレス確認書」を受領

土木部が発注する建設工事における電子契約フロー

監理課建設業担当ホームページから、電子契約用の様式をダウンロード

・契約書（様式第２号）

・備考別表１～３の該当するもの（建設リサイクル対象工事の場合）

・仲裁合意書（様式第３号）

・課税事業者届出書又は免税事業者届出書

契約書等の作成

契約保証手続

（※１）

建設リサイクル協議

（建設リサイクル対

象工事の場合）

「メールアドレス確認書」の記載事項をもとに契約書等をシステムにアップロード

契約書等及び契約保証（写）の受領

電子メール

・契約日は記載しない

・ワード形式で作成し、送付

・契約保証は写しを送付し、原本は後日、提出

契約書等及び契約保証（写）の送付

（※２）

システムから電子メール

契約締結（電子署名、タイムスタンプ）

契約締結権限者が契約書を確認後、承認

担当者が契約書を確認後、承認

契約書を確認後、承認

契約書をダウンロードして保管

※１電子契約では電子署名した日が契約日となるため、事前に発注者と契約予定日を調整する。

※２受注者は、入札結果の通知から５日以内（土日、休日を含まない。）に、契約書等及び契約保証の写しを、発注者に電子メールで送付する。