项目编号：JDCG2016-376439号
吉林大学南极冰架热水钻钻塔及热熔钻具采购项目 JDCG2016-376439号
吉 林 大 学
南极冰架热水钻钻塔及热熔钻具
竞争性谈判文件
项目编号：JDCG2016-376439号
吉林大学招标与采购管理中心
二○一六年八九月十八月十九日
中国·长春
目 录
第一部分 供应商须知
（一）适用范围与资金来源
本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述采购内容的竞争性谈判采购。
本谈判文件有关条款由吉林大学招标与采购管理中心代表吉林大学负责解释。
本次谈判采购项目的资金已经落实。
（二）合格的供应商
“供应商”系指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。
只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。
供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。
（三）合格的货物和服务
“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。
供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。
供应商须提供所供货物的品牌、型号（配置），非标准化产品的配置应标识清楚，定制货物无品牌、型号的必须在《明细报价表》的“规格型号”栏内标明为“定制”，未提供品牌或型号、配置的，采购方可视其为无效响应。
采购方不接受品牌、型号、配置和价格等有任何选择的谈判响应，供应商在某一合同包内有任何选择的，将视为无效响应（谈判文件另有规定的除外）。
供应商须保证所供货物是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号。货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和（或）英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。除非谈判文件另有规定，货物应含有设计上和材料的全部最新改进。供应商进一步保证合同货物不会因设计、材料、工艺的原因而有任何故障和缺陷（由于按采购方的要求设计或按采购方的规格提供的材料所产生的缺陷除外），或者没有因供应商的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。供应商应保证提交的技术文件、图纸的完整、清楚和正确，达到合同货物设计、安装、运行和维护要求。在合同货物安装、调试、接收试验期间，如发现因供应商原因造成的合同货物的缺陷或损坏，供应商须尽快免费更换和修复并补偿由此而来的采购方的一切直接损失。供应商应承担此项更换和修复工作的一切风险和费用。供应商应保证合同设备在接收试验时各项技术参数满足合同要求。
从到货用户指定安装地点时计起，进口货物制造出厂日期不大于12个月，国内货物制造出厂日期不大于6个月。任何超出此期限要求的，必须在《竞争性谈判响应明细报价表》的备注中予以特别声明。制造出厂日期超出规定要求而未声明的，采购方有权酌情处理，包括但不限于视供应商为虚假响应、中止合同或扣付成交金额10%以上等。
供应商所提供的货物必须符合国家有关标准。国内生产的货物须提供产品质量检验合格证明；进口货物属于《实施质量许可制度的进口商品目录》内的商品，必须获得国家商检局签发的“ 进口商品安全质量许可证书”及《安全标志》，属于《实施质量许可制度的进口商品目录》外的商品，须提供商检机构或有关检验机构的检验合格通知单或者生产厂商的质量检验合格证明。
供应商须提供在正常使用情况下设备稳定运行必须的备件和材料清单，标明其种类、生产厂、厂家编号、单价和合计价，采购人有权决定全部或有选择的购买。
供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。
节能产品的优先采购和强制采购以国家财政部和国家发展改革委公布的最新“节能产品政府采购清单”中所列产品及相关规定为准。本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的，供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
环境标志产品的优先采购以国家财政部和国家环境保护部公布的最新“环境标志产品政府采购清单”所列产品为准及相关规定为准。
本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机办公产品的，必须预装正版操作系统软件。
“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助、校准、安装调试等类似的义务，包括售后服务。
（四）谈判费用的承担
无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。吉林大学招标与采购管理中心和吉林大学及该采购项目使用单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（五）谈判文件构成
谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件以一次性光盘刻录且不可更改的电子版形式提供给各潜在供应商，具有与书面纸质文件同等的法律效力。谈判文件由下述五个部分组成：
谈判邀请书；
供应商须知；
合同格式；
谈判响应文件格式（见附件）；
谈判项目用户需求书。
谈判文件须以中文编印。
（六）谈判文件的澄清
谈判文件的澄清是指吉林大学招标与采购管理中心对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。任何要求对谈判文件进行澄清的潜在供应商，均应以书面形式一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出。逾期不予受理。吉林大学招标与采购管理中心对在谈判公告期限届满前收到的对谈判文件的澄清要求，在提交首次响应文件截止日期前5天将以书面形式予以答复。该澄清的内容为谈判文件的组成部分。
（七）谈判文件的修改
谈判文件的修改是指吉林大学招标与采购管理中心对谈判文件中出现的错误进行修订。
谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。
在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
参加谈判的供应商认为谈判文件的“用户需求”部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时，须在谈判公告期限届满前，以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出，同时必须附上相关证明资料。吉林大学方经征询专家意见后，在提交首次响应文件截止日期前5天对谈判文件进行必要的澄清或修改。未按规定要求或未在规定时限内提交异议的视为默认接受，逾期恕不受理。
系统集成采购项目用户需求书中所列的品牌、型号仅起参考作用，供应商可选用其他品牌、型号替代，但替代的品牌、型号在实质性要求和条件上要相当于或优于参考品牌、型号。
（八）保密与知识产权
供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。
如采购方向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购方的同意，不能向任何第三方透露。
供应商应保证，采购方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由供应商承担。
（九）谈判响应文件的组成
谈判响应文件须包括下列部分：
(一) 竞争性谈判响应函
(二) xx承诺书
(三) 竞争性谈判响应明细报价表
(四)配置清单
(五) 技术规格/要求偏离表
(六) 商务条款偏离表
(七) 售后服务承诺书
(八) 法定代表人身份证明
(九) 法定代表人授权书
(十)关于资格的声明函
(十一)供应商的资格声明
(十二)同类项目业绩
(十三)法人营业执照等资格证明文件
(十四)制造厂商出具的授权函（制造商作为谈判供应商时无须提供）
(十五)其它材料
供应商须按顺序将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。
（十）谈判响应文件格式
供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。
供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应书、明细报价表等，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
（十一）报价
报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。
报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。
商务、技术谈判结束后，本项目谈判专家小组将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务在规定的时间内给出最终报价，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。
详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价包括与其相关的运输、保险及其它附带伴随服务的费用。进口货物价格不包括关税、增值税、报关手续费和国内运输费等相关费用。(2)从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价，从中华人民共和国境外提供的货物和服务须用外币报价(CIP长春口岸价，免税，谈判文件有特别说明的除外)。(3)供应商所供国产货物或服务应报货交用户指定地点/仓库（包括安装至指定位置）含税价，进口货物报外币CIP长春口岸价(免税)。供应商必须按谈判文件中“用户需求书”规定的报价方案报价，否则视为非实质性响应性而被拒绝。报价中应已包括货物应纳全部规定税项。
（十二）证明供应商合格和资格的文件
供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。
供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求：（1）如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自已制造的，供应商应得到货物制造厂家同意其提供该种货物的正式授权（经营、代理或其他有效证书）；（2）供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（3）供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务；（4）供应商满足谈判文件中列出的资格标准。
（十三）证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件
供应商应提交其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。
货物和服务合格性的证明文件应包括货物和服务来源地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。
证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：（1）供应商在谈判响应文件中应提供设备清单、设备样本资料（图片）和产品技术性能条件说明书等；（2）原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书；（3）对照谈判文件技术规格，说明所提供的货物和服务已对采购人单位的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。
（十四）谈判有效期
谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从截止之日起，谈判有效期为九十（90）个日历日。
特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。
（十五）谈判响应文件的签署及规定
供应商须应按照A4纸（210*297MM）规格准备一套书面纸质谈判响应文件，纸质谈判响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面）。其中正本一份，副本九份，每套谈判响应文件须清楚地标明“谈判响应文件正本”、“谈判响应文件副本”，副本必须编号。一旦正本和副本不符，以正本为准。
供应商必须随谈判响应文件同时提交一套电子文件（移动U盘，无病毒，不得使用软盘存储电子文件），在电子文件存储介质上标明供应商和项目编号后，再装于独立的信封内，信封上注明“电子文件”并按规定格式和要求标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，所有文件须用WORD、PDF或EXCEL格式处理，并经测试确定可以打开。
所有信封均应清楚标明：
收件人：吉林大学招标与采购管理中心
项目编号： ××号
项目名称：吉林大学╳╳╳╳采购项目
设备名称：
供应商：（供应商全称并加盖公章）
供应商地址：
*谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后，送达吉林大学招标与采购管理中心（xxxxxxxxxx0000x 吉林大学xxxxxxxxxxx000x）。
谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。
任何行间插字、xx和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。
电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。
（十六）谈判响应文件的密封和标记
供应商应将谈判响应文件正本、副本和电子文件分别用信封密封，在密封袋上标明供应商名称、谈判编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于2016年 月 日时之前不准启封”字样。
每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名
如果未按上述规定进行密封和标记，吉林大学招标与采购管理中心对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。
（十七）递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间
供应商对因谈判文件的时间安排和要求等所有可能不合理或与法律规定不一致而有异议的，须于谈判响应文件递交截止时间5天前以书面形式经法定代表人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受，逾期恕不受理，谈判响应文件一旦递交及以后亦不得以此提出异议。
吉林大学招标与采购管理中心于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件，并于“谈判邀请书”中规定的时间、地点进行谈判。
谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判邀请书”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。
（十八）迟交的谈判响应文件
采购方拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。
（十九）谈判小组
吉林大学将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济专家和采购人代表等方面的三人以上单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。
（二十）谈判及资料的澄清
在谈判期间，供应商有责任按照谈判邀请书的规定指派专人参加谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。
（二十一）对谈判响应文件的评估和比较
吉林大学招标与采购管理中心及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。
（二十二）谈判原则
谈判小组将以抽签的形式确定供应商的谈判次序。
谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。
谈判内容：技术部分、商务部分及投报价格。
谈判结束后，对能够实质响应谈判文件商务要求和技术要求的供应商，由谈判小组成员根据供应商的最终报价和响应条款，按报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。
（二十三）成交原则
根据“供应商须知”第(二十二)条的结果，取质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
（二十四）无效资料的情况
发现下列情况之一的，其谈判响应文件将被拒绝而作为无效资料处理：
超出经营范围谈判的；
报价超出项目预算的（如谈判文件中已明确项目预算的话）；
谈判有效期不足的；
实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件（技术要求与商务条款存在负偏离的）；
供应商代表对响应文件中含义不明确的内容不能进行必要的澄清或者说明的；
谈判响应文件附有采购人不能接受的条件、内容的；
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件错漏雷同2处（含2处）以上的。
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件内容存在非正常一致的。
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件为同一企业或同一个人编制的。
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件载明的法定代表人、授权代表或中出现同一人的。
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件相互混装的。
谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印的。
与本采购项目其它供应商委托同一人递交谈判响应文件或参加谈判的。
与本采购项目其它供应商提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式出现相同的。
与本采购项目其它供应商使用同一个人或者企业资金交纳谈判保证金或者保函的。
与本采购项目其它供应商聘请同一人为其谈判提供技术或者经济咨询服务的，但采购项目本身要求采用专有技术的除外。
谈判小组认定的其他串通情形。
谈判响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的。
谈判响应文件所提供的材料不真实。
供应商有《中华人民共和国反不正当竞争法》所列的不正当竞争行为。
采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。
与吉林大学招标与采购管理中心、项目使用单位及个人或其他供应商恶意串通的。
向吉林大学招标与采购管理中心、项目使用单位及个人或谈判小组行贿或者提供其他不正当利益的。
供应商有上述第7至23款情形之一的，采购方将取消其及与其存在串通行为的供应商本次谈判资格并列入不良行为记录名单和予以通报，在一年内禁止参加吉林大学的采购活动。
（二十五）保密及其它注意事项
谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组分别与每个供应商进行。在与供应商进行谈判时，谈判小组不得透漏其他供应商的任何资料。
在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。
（二十六）成交候选人的资格后审
谈判结束后，一般情况下谈判专家当场宣布谈判结果。参加谈判的供应商若对本项目谈判结果如有异议，请在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内向吉林大学监察处提交书面意见书（须列明意见、理由及事实根据，并加盖公章和签名），吉林大学招标与采购管理中心协同吉林大学监察处根据国家招标投标法律法规及谈判文件规定予以处理，不提交的视为无异议,逾期提交的不予接受。
供应商对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。
如果成交候选人因故被取消资格，吉林大学招标与采购管理中心将报吉林大学招投标工作领导小组和监督管理部门，确定次优供应商为成交候选人，或依法按经批准的其他采购方式进行采购。
（二十七）拒绝所有谈判响应文件的权力
谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。
吉林大学招标与采购管理中心和吉林大学及该采购项目使用单位与个人对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做解释。
（二十八）授予合同时变更数量的权力
采购单位在授予合同时，有权根据谈判及采购人的实际需求情况，对谈判文件中规定的谈判货物数量和服务予以增减或调整修改，但调增的范围不得超过合同总金额的百分之十（10%）,也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。
（二十九）成交供应商与成交通知书
一般情况下谈判专家当场宣布谈判结果的成交候选人通过资格后审即为成交供应商。
确定成交结果后，吉林大学招标与采购管理中心将在xxxx://xxxxxx.xxx.xxx.xx/向所有参加谈判的供应商公告成交结果，对未成交的供应商不另行通知，亦不作任何解释。
成交供应商须在收到中标通知后到吉林大学招标与采购管理中心办理《成交通知书》领取手续,逾期可视其自动放弃中标资格
《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（三十）签订合同
采购方的用户单位可视成交供应商的资信情况，要求成交供应商在合同签订前提交不高于成交价百分之十的履约保证金。履约保证金在项目验收合格之日起10个工作日内返还，不计利息。
成交供应商按《成交通知书》规定和要求签订合同。
谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
对采购金额在国家规定的政府采购限额标准以下的项目，在一定时限内和市场价格调整变化不大的情况下，吉林大学其它用户单位认为中标人提供的成交价格优惠、服务良好，拟采购与成交结果完全一致的货物和服务时，经书面申请核批后，可采用续标或跟标的方式，按不高于原成交价格和不低于原配置与服务要求的原则直接签订采购合同。
（三十一）成交（评标）服务费
供应商在确定成交后，须向吉林大学招标与采购管理中心交纳成交（评标）服务费，并领取《成交通知书》
以《成交通知书》中规定的成交总金额作为收费的计算基数。
外币汇率按结算当日中国银行公布的基准价。
成交（评标）服务费按成交总金额的5‰（千分之五）计算收取。
成交（评标）服务费用银联卡支付，并在合同、协议签订前一次性付清。
成交（评标）服务费发票必须复印给用户单位供合同或协议签订时备查。
第二部分 合同条款
注：国内供货采用《设备采购合同》，进口货物采用《设备采购合同（进口设备）》。供应商须在商务条款偏离表中进行响应。
一、设备采购合同格式
设备采购合同
甲方： |
吉林大学 |
合同编号： |
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乙方： |
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签订日期： |
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签订地点： |
吉林大学 |
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方真诚合作，相互信任，依据招投标结果，签订本合同。
中标设备： 单位：元
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注：配置清单、技术指标及售后服务承诺书详见附件。
二、交货时间、地点及交货方式：乙方在合同签订后 日内将设备送达甲方指定地点，并免费进行安装、调试及培训，直到交付使用。
三、包装及运费：由乙方承担。
四、验收方式：以合同为准，参考招标邀请书及投标文件相关内容进行验收。
五、付款方式：货到验收合格办理相关手续后100%付款。
六、售后服务：验收合格后质保 年。期间该设备若出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内回应， 小时到现场。
七、违约责任：甲乙双方必须严格履行合同。乙方如不能按合同履约，甲方有权终止合同，由此造成的损失由乙方承担。
八、其他事项及未尽事宜，双方协商解决。
九、本合同甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式五份，甲方四份（采购申请单位三份），乙方一份。
甲方：吉林大学（xx） |
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授权代表签字： |
授权代表签字： |
|
地址：xxxxxxx0000x |
地址： |
|
复核人： |
|
|
审核人： |
审核人： |
|
联系电话：0000-00000000 |
联系电话： |
二、设备采购合同（进口设备）格式
设备采购合同（进口设备）
甲方：吉林大学 |
合同编号： |
|
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乙方： |
签订日期： |
签订地点：吉林大学 |
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方真诚合作，相互信任，依据招投标结果，签订本合同。
一、中标设备：
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注：配置清单、技术指标及售后服务承诺书详见附件。
二、到货口岸CIF（或CIP）：CIP长春机场。
三、交货期限及地点：乙方在收到信用证后 日内发货。
四、包装费：由乙方承担。
五、验收方式：以合同为准，参考招标邀请书及投标文件相关内容进行验收。
六、付款方式：100%信用证。
七、售后服务：货到验收合格后质保1年。期间该设备若出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内回应， 小时内到现场。
八、违约责任：甲乙双方必须严格履行合同。乙方如不能履约，甲方有权终止合同，由此造成的损失由乙方承担。
九、设备产地及生产厂商（以产品授权书为准）： 。
十、吉林大学委托的外贸代理公司与 签订外贸合同。该境外公司地址： 联系人： 联系方式： 开户行： 账号：
十一、设备采购合同为被委托的外贸代理公司签订外贸合同的法律依据。
十二、其它事项及未尽事宜，双方协商解决。
十三、本合同甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式五份，甲方四份（采购申请单位一份），乙方一份。
甲方：吉林大学(xx) 授权代表签字： 地址：xxxxxxx0000x 复核人： 审核人： 联系电话：0000-00000000 |
乙方： (xx) 授权代表签字：
联系电话： |
采购申请单位： |
|
|
经费来源: |
|
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经费卡号: |
|
|||
审核人： 联系电话： |
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第三部分 竞争性谈判响应文件格式
注：
1. 谈判供应商或联合体的主办人必须严格按照采购文件第三部分所提供的“竞争性谈判响应文件格式”的顺序和要求填写相关内容，并递交以下规定之表格以及有关资料。
2. 除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“竞争性谈判响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，供应商提供的竞争性谈判响应文件将作为无效响应处理。
3. 对于没有格式要求部分的谈判响应文件，由供应商自行编写。
4. 供应商提交的文件将给予xx但不再退还。
5. 竞争性谈判响应文件的正、副本装订须牢固。任何情况下，采购方对供应商采用活页等装订方式可能引致谈判响应文件的拆散、缺失和换页等，都不承担责任。
竞争性谈判响应文件
（封面）
项目名称：吉林大学XXXXXX采购项目
项目编号： JDCG 号
（正本/副本）
供应商名称 ：
法定代表人姓名： 手机：
地址： 邮编：
电话： 传真：
网址：
电子邮箱：
授权代表（印刷体）： 签字：
手机： 日期 ：201 年 月 日
二、竞争性谈判响应文件目录格式
竞争性谈判响应文件目录
竞争性谈判响应函………………………………………… 页
xx承诺书……………………………………………… 页
竞争性谈判明细报价表……………………………………… 页
配置清单……………………………………………………… 页
技术规格/要求偏离表……………………………………… 页
商务条款偏离表……………………………………………… 页
售后服务承诺书……………………………………………… 页
法定代表人身份证明………………………………………… 页
法定代表人授权书…………………………………………… 页
关于资格的声明函…………………………………………… 页
供应商的资格声明……………………………………… 页
同类项目业绩…………………………………………… 页
法人营业执照等资格证明文件………………………… 页
制造厂商出具的授权函………………………………… 页
其它材料………………………………………………… 页
三、竞争性谈判响应函格式
竞争性谈判响应函
致：吉林大学
根据贵方为（项目名称）项目竞争性谈判采购货物及服务的竞争性谈判邀请（采购编号），签字代表（姓名，职务）经正式授权并代表供应商(供应商名称和地址)提交竞争性谈判响应文件正本一份、副本九份和电子文件一份。
签字人代表以此函xx并同意如下:
所附竞争性谈判响应报价表规定的应提交和交付的货物及服务的总价为货交采购方指定地点（包括安装）价格，其中国内货物总价为人民币 元（以大写和数字表示，国内货物报含税人民币价），进口货物的总价为 美元（以大写和数字表示，进口货物报外币CIP长春口岸价）
供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
供应商之竞争性谈判响应有效期为自谈判之日起90个日历天。
供应商保证遵守谈判文件的全部规定，所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性，并同意提供按照采购方可能的要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料。
我方理解贵方不一定接受最低竞争性谈判报价或收到的任何报价，并承诺仅在有证据证明成交供应商存在提供虚假材料谋取成交资格或成交价格不合理高于其近期可比市场价格、与贵方参与该采购项目的相关人员及其它供应商恶意串通、向贵方参与该采购项目的相关人员提供不正当利益的情形下，保留提出投诉的权利。
我方承诺，与采购方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购方的附属机构。
如我方被授予合同，由我方按中标价的千分之五支付本次采购的评标服务费。
所有与本次竞争性谈判有关的一切正式信函请寄：
地址: 传真:
电话: 邮政编码:
供应商授权代表姓名、职务（印刷体）：
供应商授权代表签名：
供应商授权代表移动电话：
供应商名称：
供应商法人公章：
日期：
四、xx承诺书格式
xx承诺书
致吉林大学：
为加强采购活动中的廉政建设，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定，特向贵单位承诺如下事项：
一、参与采购活动时，除具备采购文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则参加谈判活动，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
三、与采购各方当事人保持正常的业务交往，不向采购用户单位和个人、招标与采购管理中心及工作人员、监督机构、评审专家及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有：
1. 不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
2. 不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
3. 不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4. 不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。
四、如获中标，将严格执行采购合同，自觉按合同办事。在合同执行过程中，不发生本承诺书第三条中所列不良行为。
五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方，情节严重的，主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。
六、自觉接受监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的，自觉接受采购管理部门的处罚，因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。
七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在报价时，由我方法定代表人或其委托代理人签署，并随竞争性谈判响应和报价文件一并提交，否则可视为未实质响应采购文件要求，自愿接受由此造成的一切后果和损失。
八、本承诺书自签署之日起生效。
供应商(全称并加盖章)：
法定代表人签字：
供应商代表签字：
日 期：
五、竞争性谈判响应明细报价表格式
竞争性谈判响应明细报价表
供应商名称: 采购编号：
序号 |
设备名称 |
品 牌 |
规格型号 |
生产地 |
制造商全称 |
执行标准 |
随机配件 |
数量 |
设备单价 |
价格合计 |
交（发）货期 |
备注 |
1 |
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须另页说明该项详细配置清单，进口货物须注明乙方外贸合同的签订方 |
2 |
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须另页说明该项详细配置清单，进口货物须注明乙方外贸合同的签订方 |
… |
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须另页说明该项详细配置清单，进口货物须注明乙方外贸合同的签订方 |
总价 (大小写) |
大写金额： 小写金额： |
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供应商授权代表签字： 日期： 年 月 日
（供应商公章） 授权代表移动电话：
特别说明：
设备名称和规格型号必须使用产品生产厂家的规范全称，并与产品中文彩页及说明书完全一致（产品外文彩页及说明书须译成对应的中文版）。因供应商未按上述要求执行而引致的免税和清关工作延误及责任由供应商全部负责。
执行标准是非通用标准的，应按另附页详细特别说明。
竞争性谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致或单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
如果不提供详细分项报价可视为没有实质性响应谈判文件。
供应商应按用户需求书中的要求逐项报价(国内供货报人民币，境外供货报外币CIP长春口岸价，免税)。报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。总价应为各分项合计价格之和。与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项，不得以单项计费。
设备名称、数量应符合谈判文件第五部分“用户需求书”的要求。
每一设备必须另附其详细配置清单及货号，包括附件和配件，并注明各部分的确定生产地。成交后供应商提出产地变更的，扣付成交价5%及以上直至取消成交资格并列入不良行为记录名单，暂停资格一年。进口货物须明确该项乙方外贸合同的签订方（境外公司名称、地址、联系人、联系方式、开户行、账号）。
交（发）货期是指合同签定当日至所有货物安装完毕可以交付用户验收或者收到吉林大学外贸代理公司开具的信用证后发货需要的日历天数。
六、配置清单格式
配置清单
序号 |
货号 |
名称 |
型号规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
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2 |
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。。。 |
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供应商授权代表签字： 日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：配置清单可自拟格式，但上述内容不可少。原则上应以中文书写，外文的配置清单需附中文翻译，进口设备的国内交货部分须在备注栏说明。
七、技术规格/要求偏离表格式
技术规格/要求偏离表
序号 |
采购规格/要求 |
响应的实际情况 |
偏离简述 |
验收达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求及成功机率 |
备注 |
1 |
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2 |
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… |
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供应商授权代表签字： 日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：
供应商须对照谈判文件技术规格，将自己所投的所有货物的功能、技术性能、配置、用途等内容按照上表格式与采购要求逐条填写，说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，并xx与技术规格条文的偏差和例外。若有负偏离而未如实填写的可视为虚假响应；若有正偏离而未如实填写的将视为没有优于采购要求；无论是正、负偏离，还是无偏离，未按上表格式逐条填写的，可视为无效响应。对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值，并在偏离简述栏中标明技术及配置的实际响应情况：
偏离简述栏中必须标明技术及配置的响应情况，整项货物及该项货物各部分响应情况须按下述规定填写，任何不真实响应都将导致废标：
对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合谈判文件要求的才能填写“符合”；
对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合谈判文件要求并且其中有一个或以上指标优于谈判文件要求的，可填写“正偏离”；
对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到谈判文件要求的，必须填写“负偏离”；
“正偏离”、“负偏离”两者中偏离的情况必须在备注栏中说明对使用的影响；
响应的实际情况中涉及技术参数和性能指标具体数值的，供应商必须说明产品厂家达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求及成功机率。不提供的，按照国家公认程序和标准及用户要求进行验收，未达到响应承诺的，视为不合格，以虚假响应论处。
八、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
供应商名称： 采购编号：
序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件商务条款 |
竞争性谈判响应文件商务条款 |
说明 |
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供应商授权代表签字： 日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
九、售后服务承诺书格式
售后服务承诺书
售后服务内容 |
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可提供的优惠条件 |
1．质保期满后第一年的维保收费标准： 2．质保期满后第二年的维保收费标准： 3．质保期满后第三年的维保收费标准： 4．质保期满后如不购年保，维修保养人工收费标准与计价方式： 5．本产品的易损易耗件包括： 它们的正常使用寿命分别为 ： 更换时的优惠价格： 6．质保期外的其它优惠： |
（注：售后服务承诺书必须按照上述格式填写，厂商特定售后服务可紧附其后）
供应商授权代表签字： 日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：供应商须对谈判文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺，并详细说明质保期前后的服务，承诺长期供应备品备件。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）]
供应商对自己提供的货物 “三包”的说明；
质保服务的提供方。质保服务有不同提供方的，须说明提供方的顺序和各自期限。质保服务提供方最多不得超过两个。
可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；
货物安装、调试计划；
对用户的人员培训及费用；
制造商是否建立专门的售后服务机构；
“三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；
“三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等；
售后服务公司技术人员情况、服务体系和其它服务承诺。
供应商的售后服务承诺书必须对表格内容和上述说明作出相应回复，包括但不限于以上内容。
十、法定代表人身份证明格式
法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 ＿日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务： _
系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商： （盖单位章）
年 月 日
注：此处所述“法定代表人”须与供应商“营业执照”上的内容一致。
十一、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：吉林大学
（供应商全称）的法定代表人 （姓名、职务）现授权（供应商代表姓名）为授权代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（采购编号 ）采购活动，全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改竞争性谈判响应文件及谈判、签约等。授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。
特此授权！本授权书自出具之日起生效。
供应商： （盖单位章）
法定代表人姓名： （签字）
法定代表人身份证号码：
被授权人姓名： （签字）
被授权人身份证号码：
年 月 日
附：法定代表人和被授权人身份证复印件
法定代表人身份证复印件粘贴处 |
被授权人身份证件复印件粘贴处 |
十二、关于资格的声明函格式
关于资格的声明函
吉林大学：
关于贵方 年 月 日第 （采购编号）竞争性谈判邀请，本签字人愿意参加竞争性谈判，提供谈判文件“采购货物及要求”中规定的 （货物名称） ，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1．本签字人确认资格文件中的说明以及竞争性谈判响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2．我方的资格声明正本一份，副本九份，随竞争性谈判响应文件一同递交。
供应商（全称并加盖公章）：
地 址：
邮 编：
电 话/传真：
供应商代表签字：
十三、供应商的资格声明格式
供应商的资格声明
1．供应商概况：
Ａ．供应商名称：
Ｂ．注册地址：
Ｃ．成立或注册日期：
Ｄ．法定代表人： （姓名、职务）
实收资本：
其中 国家资本： 法人资本：
个人资本： 外商资本：
Ｅ．最近资产负债表（到 年 月 日为止）。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
Ｆ．最近损失表（到 年 月 日为止）。
(1)本年（期）利润总额累计：
(2)本年（期）净利润累计：
2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格并愿意接受相应处理。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3．所供货物近2年内的主要用户的情况（另见附表）
4．法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证见下附件。
5．谈判文件中供应商须知要求提供的其他资格证明文件。
就我方全部所知，x证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日 期： 年 月 日
十四、同类项目业绩格式
供应商近两年同类项目业绩情况
序号 |
具体型号 |
配套情况 |
成交时间 |
用户单位 |
用户代表 |
手机与办公电话 |
1 |
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2 |
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3 |
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…… |
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供应商（全称并加盖公章）：
授权代表签字：
日 期： 年 月 日
注：供应商的同类项目业绩须按照上述表格形式列明近两年来与本次所投产品完全相同或最相近的型号的用户情况，包括具体型号、配套情况、成交时间，用户单位，用户代表及其手机与办公电话，并附用户书面评价意见、中标通知书或合同复印件等。
十五、法人营业执照等资格证明文件格式
法人营业执照等资格证明文件
致：吉林大学
现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照已经年检，真实有效。
现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
现附上由 （签发机关名称）签发的我方组织机构代码证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
现附上由 （签发机关名称）签发的我方 证件副本复印件，该证件已经年检，真实有效。
（注：法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件需复印包括能说明经年检合格的内容，加盖公章并注明复印件与原件一致。）
投 标 人（全称并加盖公章）：
授权代表签字：
日 期：
十六、制造厂商出具的授权函格式
制造厂商出具的授权函
（如供应商没有代理资格证的话）
致：吉林大学
我们（制造厂商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
(1) 代表我方在中华人民共和国办理贵方第（采购编号）号竞争性谈判邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。
(2) 作为制造商，我方保证以参加竞争性谈判供应商的合作者来约束自己，并对该谈判项目共同和分别承担谈判文件中规定的义务。
(3) 我方兹授予（供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换和撤销的全权。兹确认（供应商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（供应商名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
供应商名称： 出具授权书的制造厂商名称：
（供应商印章） （制造商印章）
签字人职务和部门： 签字人职务和部门：
签字人姓名： 签字人姓名：
签字人签名： 签字人签名：
移动电话： 移动电话：
联系电话： 联系电话：
十七、其它材料
经营许可证或产品销售许可证复印件加盖法人印章
安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件加盖法人印章
节能环保等资质证书或文件复印件加盖法人印章
自主品牌、供应商的信誉、荣誉证书或文件复印件加盖法人印章
供应商质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印加盖法人印章件
医疗器械注册证明及其附表（适用于医疗器械）复印件加盖法人印章
企业银行资信情况——近两年银行信用等级复印件加盖法人印章
企业信誉情况——近三年连续获得重合同、守信用证书的复印件加盖法人印章
产品出厂标准、质量检测报告及精度检测报告或数据（格式自拟）
产品安装、调试方案（格式自拟）
产品验收标准、方法或方案（格式自拟
供应商介绍及认为应提交或可以证明其能力或业绩的其他材料（格式自拟）
第四部分 竞争性谈判邀请书
竞争性谈判邀请书
竞争性谈判邀请书
吉林大学（以下简称“采购方”）根据国家招投标法律法规和采购方制定的相关规定，拟邀请合格供应商就以下货物及相关服务提交密封的竞争性谈判响应文件：
采购编号：JDCG 2016-376439号
项目名称：吉林大学南极冰架热水钻钻塔及热熔钻具采购项目
项目预算：38万元（进口产品预算含进口代理、清关等费用及汇率差额，合计约占预算金额的5%）
采购货物名称及数量：
采购货物名称、数量及详细技术规格要求请参阅谈判文件第五部分用户需求书。
交货时间：合同签订后 30 个日历天以内在指定地点搭建安装完毕。
交货地点：用户指定地点。
质保期：货到验收合格之日起整套设备12个月。
付款方式：货到验收合格后100%付款。
谈判文件由吉林大学招标与采购管理中心直接发售。
报名方式：供应商必须登录吉林大学招标与采购管理中心供应商库针对本项目进行在线报名（http://cgglzx.jlu.edu.cn/?l1/m1/flogin供应商须在我中心供应商库注册并通过审核方具有参与采购资格）。网上报名截止时间：2016年9月126日 16:30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报名后未参与谈判的取消自本项目谈判之日起一年内参与吉林大学采购项目资格。
本地供应商必须于2016年9月728日（上午8:00-11:30，下午13:00-16:30）到吉林大学招标与采购管理中心（地址：吉林省长春市人民大街5988号 吉林大学东区继续教育学院楼五楼）交纳标书费，外地供应商可于谈判当天8:00-8:30期间到吉林大学招标与采购管理中心交纳标书费(此期间不受理本地供应商交费)。标书费交纳方式为银联卡。
竞争性谈判响应截止时间（收取竞争性谈判响应文件截止时间）：竞争性谈判响应文件必须在2016年9月829日上午8：00至8：30间送达吉林大学招标与采购管理中心502室，其它形式的谈判响应恕不接受。
谈判日期：2016年9月829日（具体时间以当天顺序表为准）。
谈判地点：吉林大学招标与采购管理中心502室，届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。要求出席谈判会的供应商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答谈判小组提出的问题。
本竞争性谈判项目经办人：王老师 联系电话：13604363262
商务条款联系人：王老师 联系电话：（0431) 85095975
供应商注册及审核联系人：李老师 联系电话：（0431）85095970
QQ及邮箱：2053277248@qq.com
标书发售及发票领取联系人：薛老师 联系电话：（0431）85095985
开户名称：吉林大学
开户银行：中国银行长春前进大街支行
账号：163602501177
第五部分 用户需求书
南极冰架热水钻钻塔及热熔钻具
数量 1套
1. 技术指标
“南极冰架热水钻钻塔及热熔钻具”包括：热水钻主钻塔和回水钻塔，热熔钻钻具，减速机配件，两台电动卷筒及热熔钻钻塔组成。具体技术指标如下：
1.1 热水钻主钻塔塔高5.5m，回水钻塔塔高4米；
1.2 热水钻主钻塔、回水钻塔底座都是6m×3m的长方形结构；
1.3 热水钻主钻塔、回水钻塔均设有二层结构带护栏，总重4吨左右，304不锈钢材质；
1.4 热水钻主钻塔、回水钻塔承受动载荷不小于10吨；
1.5 热水钻主钻塔、回水钻塔分别固定在雪橇上，可随雪橇在冰面移动；
1.6 热熔钻钻塔及附属设备高2m，铝合金材质，质量2吨；
1.7 减速机组通过钢丝绳带动热熔钻头升降。
1.8 热熔钻钻塔受动载荷为2吨；
1.9 两台电动卷筒分别收放电缆及水泵软管。
1.10 整台热熔钻设备装在20英尺集装箱内，与雪橇固定一体，可自由移动。
1.11 设备加工过程中，焊接工艺符合TSG Z6002-2010《特种设备焊接操作人员考核细则》、GB/T985.1-2008《气焊、焊条电弧焊、气体保护焊和高能束焊的推荐坡口》、NB/T47014-2011《承压设备焊接工艺评定》、NB/T47016-2011《承压设备产品焊接试件的力学性能检验》。
1.12 整套设备工作要耐低温达到-60℃，耐高温达90℃。
2. 其他要求
2.1 生产厂家根据我方要求对设备进行设计和加工定制；
2.2 钻塔安装过程中涉及到高空作业，施工人员安全由供应商负责；
2.3 生产厂家需对我方相关人员进行操作技术和安全培训。
须提供列有技术参数且完整的厂家产品彩页或厂家产品说明书，以佐证所投产品的主要技术参数及功能。非标（定制）产品可提供同类产品的厂家产品彩页或厂家产品说明书。所递交响应文件中的技术参数描述须与厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料相一致。由于厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料更新滞后造成所投产品技术参数与厂家产品彩页说明和厂家网站资料确有改进或不同的，须在技术偏离表的备注栏中作出特别说明。所递交响应文件中的技术参数描述与厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料不一致而又没有在技术偏离表备注栏中作出说明的，可被视为虚假响应，并按国家政府采购及招投标相关规定进行处理。
本项目其它需要特别说明的情况：
本项目已经公布预算，报价超出项目预算的响应文件为无效响应文件。