1.投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。
2包中文纸质丛书招标需求
项目内容:
本次招标采购图书金额为60万元(实洋),采购内容为中文纸质丛书。本次招标确定1个中标人。
1.投标人必须免费提供XXXXxx、编目数据和图书全加工服务。
2.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
二、采购要求及说明
1.采购方式:目录范围内征订,目录范围详单见附件。中标人必须积极配合采购人的征订工作,严格在采购方提供的范围目录内依据采购方要求的供书先后次序供书。具体供书先后次序:“必买丛书”目录内图书优先供货,“补充丛书”目录内图书为辅。采购图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要,中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。
2.投标人有自己的网站,可以实现书目数据的上传和下载。并能向客户开放书目查询,中标人应建立安徽师范大学图书馆预订图书数据库,并通过公司网页向采购方图书馆发送各批图书的发货清单。
3.中标人必须免费提供到馆新书的标准机读编目数据。在送交每一批图书时,必须同时免费提供加盖中标人公章的该批图书的清单一式三份以及标准的编目数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《新版中国机读目录格式》为著录依据;使用《中国图书馆图书分类法》第五版作为图书分类的依据;使用《中国分类主题词表》进行规范的文献分类标引。数据须为CALIS联合编目数据库的中文数据,如有10条以上数据与CALIS数据不一致的,采购方可根据情况的严重程度扣减履约保证金。中标人在提供编目数据上造成采购方图书馆工作延误的,责任由中标人承担。
4.投标人能提供符合财务制度要求的售书发票。
5.对所有征订图书,中标人收到采购人的订单,应在45天内将所订图书送到采购人指定地点,且到书率不得低于90%。不能供应的图书,应及时反馈未订到原因。中标人不得因利润等原因故意不提供采购人所订图书。(附承诺,格式自拟)
6.中标人须在供货完成后提供关于履行协议情况的报告,同时附招标目录和到货清单的一一对应目录。
7.中标人所提供的图书必须是正版图书。若发现盗版图书,中标人按图书定价的十倍赔付给采购方。同时,采购方图书馆还将定期对到馆新书进行质量抽查,若出现如散页、缺页、倒装和污损等质量问题及非本次招标订购等不符合馆藏书要求的图书,可随时无条件(不论加工与否)退换,出现质量问题图书的册数如果达到本批总册数的5%,采购方将取消中标人的供书资格。对误订的图书应酌情予以退换。
8. 相同内容、相同作者但不同书号的书籍视为重复书籍,应予以退换。同一种图书的精装本与平装本只收平装本,精装本应予以退货。
9.因质量和售后服务原因引起的一切不良后果,由中标人负责处理,同时采购方将根据中标人的供书与服务能力调配中标人的采购金额。采购方将根据情况的严重程度扣减其履约保证金;若后果特别严重,采购方可单方面终止合同,终止供货后造成的损失由中标人承担。
10.图书加工要求:
(1)中标人提供的图书,每包图书重量一般不得超过20kg。
(2)图书清单一式三份,用碳素复写纸打印,两份封装于图书包内,一份交送采购方图书采访验收人员。
(3)每册图书加盖两个馆藏章。使用红色,分别盖在书名页中间处,另一枚盖于该书侧面切口处。若该书页数较少,不便在切口处盖章,则将第二枚馆藏章盖于该书中间页中缝处,位置居中。馆藏章要求端正清晰。
(4)每册图书加贴三张条形码,同书同号。第一张贴在书名页馆藏章下方居中位置(如遇覆盖字体的情况可适当调整),第二张贴于封底右上方;第三张贴于图书第19页右上方,如该书总页数不足40页,则贴于中间页右上方。所有条码不得遮盖图书信息。条码要求加贴保护膜。随书附件的条码号必须与图书一致。
(5)每册图书装贴RFID芯片。限贴型号为“上海希华Alien H3”的超高频RFID芯片。芯片尺寸:长115mm,宽3mm,厚0.25mm。粘贴于图书前50页或后50页。要求保证芯片的隐蔽性。
(6)每册图书加贴两个书标。编目人员在每批图书的索取号确认后将其反馈给中标人,由中标人按确认的索取号打印书标(书次号为著者的四角号码)。要求书标端正清晰,第一张贴在距书脊底端5cm处,第二张贴于该书封底里左上方。每xxx不得遮盖图书信息。
(7)对采购方图书馆急需的一些图书能够及时配送。
(8)发货时包内图书应按条形码的次序打包,同种同包图书条码连续,随包清单应标明该包财产起止区间,包号应体现条码的次第性,以便核验。
(9)RFID芯片(必须为上海希华Alien H3超高频芯片)、条形码(型号为code39码、无校验位,码长3.3cm,宽0.7cm)、书标(长3.7cm,宽2.9cm,书标使用红色,书标中间需按三段由上至下显示该书的分类号、著者号及条码号)由中标人提供,条码号范围及条码样本由采购方图书馆提供。藏书章由采购方图书馆提供样式。
(10)保证加工材料的质量及加工质量。对加工质量有问题的图书,采购方有权拒收,所有损失由中标人自行承担。
(11)中标人必须承担中标图书的其它相关加工工作,与采购人签订图书委托加工协议,并严格遵照该协议执行。
(12)中标人须在采购方指定的时间对采购方通知的相关中文图书进行拆包上架。到馆加工全部耗材和加工工具全部由中标人提供,且须在采购方指定的时间前提供到馆。中标人指定的到馆加工人员须在接到采购方通知的3个工作日内到采购方指定的地点进行拆包和贴书标等加工工作,不得以任何理由迟到、未到、延误。加工工作时间与采编部门工作时间一致,不做工作时间外的加班安排。
11.中标人必须于合同签订后3个月之内完成所有图书的供货和加工,采购人在验收合格后办理付款,付款时中标人必须提供关于履行协议情况的报告。如规定时间到书率不能达到90%,我馆将拒绝验收,同时没收履约保证金并加入黑名单。
三、报价要求
投标人所投的折扣率指本次所有征订图书的平均折扣率。特别说明,中文普通图书报价需包含RFID芯片价格。
四、说明
x次招标确定1个中标人。
附件:安徽师范大学图书馆2018年拟采购中文纸质丛书范围清单