https://www.gecs.mlit.go.jp/
※必ずお読みください。
受注前に準備をしてください
～ Ｉ Ｃ カ ー ド の 利 用 者 登 録 ～
参照：民側ポータルサイト 電子契約システム操作マニュアル（３ 利用者登録と委任編）
電子契約システムは、受注者番号毎に利用者管理を行う仕様のためＩＣカードの利用者登録が必須です。受注者番号は、利用者登録（利用者情報の設定・口座情報の設定）が完了すると発行されます。
「契約書」、工事の「単価合意」の記名押印情報はＩＣカードの情報（＝登記されている本社の情報）が引用され､その登録されている情報が「契約書」及び「単価合意」の情報画面（＝契約書、単価合意の記名欄）に表示されます。その表示と異なる表示をさせたい場合は、別途、設定を行う必要があります。
○代表者名義で契約締結する場合 （ケース１）へ
○代表者名義で契約締結する場合 （ケース１－２）へ
※「操作のみ」支店長（名義のカード）に委任する場合
○支店xx（代理人）名義で契約締結する場合 （ケース２）へ
※支店長（代理人）名義のＩＣカードが必要となります。
○共同企業体で契約締結する場合
すべての構成員が代表者名義のＩＣカードを使用して契約（ケース３－１）へ一部の構成員が代理人名義のＩＣカードを使用して契約（ケース３－２）へ すべての構成員が代理人名義のＩＣカードを使用して契約（ケース３－３）へ
（ケース１） 代表者名義で契約締結する場合
民側ポータルサイト
① 利用者情報設定
利用者登録
必須項目を入力
利用者登録画面
商号又は名称 | ○○○○建設株式会社 |
氏名 | 建設 民次郎 |
住所 | ○○県□□市９９９ |
役職 | 代表取締役 |
電話番号等 | ・ ・ ・ |
本社名
利用者情報設定
代表取締役氏名本社住所
①
入力必須項目
入力必須項目
ＩＣカード情報
＝本社登記情報
（変更不可）
【契約書の受注者記名表示】
受注者
住所 ○○県□□市９９９
氏名 ○○○○建設株式会社 代表取締役 建設 民次郎
利用者情報（表示）設定
② ② 利用者情報（表示）設定
①の「契約書の受注者記名表示」を変えたい場合
商号又は名称 | ○○○○建設株式会社 |
氏名 | 建設 民次郎 |
住所 | ○○県□□市９９９△△ビル１０Ｆ |
支店名及び役職 | 代表取締役社長 |
電話番号 | 000-0000-0000 |
本社名
代表取締役氏名入力項目
入力項目
入力項目
ＩＣカード情報
＝本社登記情報
（変更不可）
【契約書の受注者記名表示】
受注者
住所 ○○県□□市９９９△△ビル１０Ｆ
氏名 ○○○○建設株式会社 代表取締役社長 建設 xxx
（ケース１－２）代表者名義で契約締結する場合
※「操作のみ」支店長（名義のカード）に委任する場合
・委任機能を利用すると、代表者名義で契約する場合のシステム操作を代理人によって行うことができます。
・委任機能を利用するには、事前に「委任者」「代理人」のそれぞれのＩＣカードについて利用者登録が必要です。
・委任機能によって委任される権限は「システムの操作」のみで、システム操作は委任された代理人名義の ＩＣカードで行います。
・委任機能の利用は必須ではありません。運用方法に合わせて利用してください。
【委任機能のイメージ】
支店長名義の ＩＣカード
電子契約システム
委任状
委任状提出
メール通知
メール通知
委任状承認
代表取締役名義のＩＣカード
（ケース２） 支店xx（代理人）名義で契約締結する場合
※支店長（代理人）名義のＩＣカードが必要となります。
民側ポータルサイト
① 利用者情報設定
利用者登録
必須項目を入力
利用者登録画面
利用者情報設定
①
利用者情報（表示）設定
② ② 利用者情報（表示）設定
本社名
商号又は名称 | ○○○○建設株式会社 |
氏名 | 工事 太郎 |
住所 | ○○県□□市９９９ |
役職 | 支店長 |
電話番号等 | ・ ・ ・ |
支店長（代理人）本社住所
入力必須項目入力必須項目
ＩＣカード情報
＝本社登記情報
（変更不可）
利用者情報（表示）の設定をしない状態では、支店契約である場合、ＩＣカード情報＝登記情報が引用されるため契約書の氏名は支店長名であるものの、住所・商号又は名称は本社のままとなります。契約書に支店住所・支店名を契約書に表示させる必要がありますので、住所の変更（本社住所→支店住所）及び役職の変更（支店長→北海道支店 支店長）の設定が必要です。
商号又は名称 | ○○○○建設株式会社 |
氏名 | 工事 太郎 |
住所 | 北海道札幌市北区北○条 西○丁目９△△ビル１０Ｆ |
支店名及び役職 | 札幌支店 支店長 |
電話番号 | 000-0000-0000 |
本社名
支店長（代理人）入力項目
入力項目
入力項目
ＩＣカード情報
＝本社登記情報
（変更不可）
【契約書の受注者記名表示】
受注者
住所 xxxxxxxxx○条西○丁目９△△ビル１０Ｆ
氏名 ○○○○建設株式会社 札幌支店 支店長 工事 太郎
※支店xx（代理人）名義で契約する場合は、これまでどおり、発注者に紙の年間委任状（＝契約の委任）を提出する必要があります。
（ケース３） 共同企業体で契約締結する場合
電子契約は共同企業体の代表者と行いますが、「契約締結」及び「単価合意」の際は、すべての構成員が署名操作を行うので、すべての構成員は事前にＩＣカードの「利用者登録」を行う必要があります。「契約書の受注者記名表示」は、構成員の組み合わせによって以下のようになります。
※支店xx（代理人）名義で契約する場合は、これまでどおり、発注者に紙の年間委任状
（＝契約の委任）を提出する必要があります。
（ケース３－１）すべての構成員が代表者名義のＩＣカードを使用して契約
Ａ・Ｂ・Ｃ 経常ＪＶ
構成員Ｃ
構成員Ｂ
代表者Ａ
落札決定後、ＪＶの代表者は発注者に黄色セル３者の受注者番号を連絡してください。
【契約書の受注者記名表示】 Ａ・Ｂ・Ｃ 経常建設共同企業体住所 ○○県○○市８８８
氏名 (株)○○ 代表取締役 Ａ
住所 ○○県○○市１１１
氏名 ○○(株) 代表取締役社長 Ｂ
住所 xxx○○５５５
氏名 (株)○○○○ 代表取締役 Ｃ
（ケース３－２）一部の構成員が代理人名義のＩＣカードを使用して契約
※発注者に、年間委任状（紙）を提出していること
Ａ・Ｂ・Ｃ 経常ＪＶ
構成員Ｃ
構成員Ｂ
支店長Ａ’
代表者Ａ
落札決定後、ＪＶの代表者は発注者に黄色セル３者の受注者番号を連絡してください。
【契約書の受注者記名表示】 Ａ・Ｂ・Ｃ 経常建設共同企業体
住所 北海道○○市○○町１１１
氏名 (株)○○ 北海道支店 支店長 Ａ’
住所 ○○県○○市１１１
氏名 ○○(株) 代表取締役社長 Ｂ
住所 xxx○○５５５
氏名 (株)○○○○ 代表取締役 Ｃ
（ケース３－３）すべての構成員が代理人名義のＩＣカードを使用して契約
Ａ・Ｂ・Ｃ 経常ＪＶ
支店長Ｃ’
支店長Ｂ’
支店長Ａ’
※発注者に、年間委任状（紙）を提出していること
構成員Ｃ
構成員Ｂ
代表者Ａ
落札決定後、ＪＶの代表者は発注者に黄色セル３者の受注者番号を連絡してください。
【契約書の受注者記名表示】 Ａ・Ｂ・Ｃ 経常建設共同企業体
住所 北海道○○市○○町１１１
氏名 (株)○○ 北海道支店 支店長 Ａ’
住所 北海道札幌市○○区２３４
氏名 ○○(株) 札幌支店 支店長 Ｂ’
住所 北海道旭川市○○町６６６
氏名 (株)○○ 旭川支店 支店長 Ｃ’