Contract
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。
令和5年3月20日
契約責任者
独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構
総務部長 xx xx
(法人印省略)
◎調達機関番号 558 ◎所在地番号 13
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達案件及び数量
人事給与システムの再構築 一式
(3) 調達案件の仕様等 入札説明書による。
(4) 履行期限等
ア システム納入期限:令和5年12月28日
イ 運用・保守履行期間:令和6年1月1日から令和10年12月31日までの間
(5) 履行場所 入札説明書による。
(6) 入札方法
落札の決定は、総合評価落札方式をもって行う。
なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構における契約に関する規則(平成 14 年駐労規第 22 号。以下「契約規則」という。)第7条の規定に該当しない者であること。
なお、未xx者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中の「特別な事由のある場合」に該当。
(2) 契約規則第8条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和04・05・06年度防衛省競争参加資格(全省庁統一資格)のうち、「物品の販売」及び
「役務の提供等」において「A」、「B」又は「C」等級の格付を受け、関東・甲信越地域に競争参加資格を有すること(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者については、同手続開始の決定後、再度級別の格付を受けていること。)。
(4) 会社更生法に基づく更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者((3)の再度級別の格付を受けた者を除く。)でないこと。
(5) 独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構又は防衛省の機関等指名停止権者(装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領について(平成25年8月1日付防経装第10622号)別紙の第2に規定する「機関等指名停止権者」をいう。)から指名停止措置又は取引停止を受けている期間中である者ではないこと。
(6) 法人税並びに消費税及び地方消費税の滞納がないこと。
(7) 入札説明書等の交付を受けた者であること。
(8) 暴力団排除に関する誓約事項に誓約できる者であること。
(9) 入札説明書に定める書類を提出した者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所等、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先
x000-0000 xxxxxxx 0-00-00 xxXXxx0x
独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構総務部会計課会計係 電話 00-0000-0000 E-mail:xxxxx_xxxxxx_xxxxx@xxx.xx.xx
(2) 入札説明書の交付方法 本公告の日から令和5年5月8日までの期間(行政機関の休日に関する法律(昭和 63 年法律第 91 号)第1条第1項に規定する行政機関の休日を除く。)原則として電子メールにより交付する。交付を希望する場合は、2(3)の資格を満たすことを証明する資格審査結果通知書の PDF ファイルを電子メールにより(1)に送付する。紙により交付を希望する場合は(1)において、当該資格審査結果通知書の写しと交換に交付する。郵送又は宅配便による交付を希望する場合は、当該資格審査結果通知書の写し及び切手(郵便の場合)又は着払いのラベル(宅配便の場合)を貼付した返信用の封筒を同封の上、(1)に送付する。電子メールあるいは郵便物の対応により被った不利益や損害については、一切補償しない。
(3) 入札説明会の日時及び場所 入札説明会は実施しない。
(4) 入札書の受領期限 令和5年5月29日 17 時 00 分
原則として郵送(書留郵便に限る。)又は託送(書留郵便と同等のものに限る。)により(1)に提出する。
なお、持参による提出も認めることとするが、持参する場合は、事前に(1)に連絡すること。 FAXその他の方法による提出は認めない。(郵送による場合は必着のこと。)
(5) 開札の日時及び場所
令和5年5月30日 11 時 00 分
独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構本部 会議室
4 その他
(1) 契約の手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金 免除。
(3) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
(4) 契約書の作成の要否 要
(5) 落札者の決定方法 総合評価基準書の必須項目についての基準を全て満たした提案を行い、契約規則第 30 条の規定に基づいて作成された予定価格(以下「予定価格」という。)の制限の範囲内で入札した者の中から評価手順書で定める評価手順等の方法をもって計算された総合評価点の最も高い者を落札者とする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することがxxな取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、必須項目についての基準を全て満たした提案を行い、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価点の最も高い者を落札者とすることがある。
(6) 詳細は入札説明書による。
5 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : Xxxxx Xxxxx, Director General, General Affairs Department, Labor Management Organization for USFJ Employees, Incorporated Administrative Agency(LMO/IAA).
(2) Classification of the products to be procured : 71,27
(3) Nature and quantity of the products to be procured:
Reconstruction of Personnel Affairs and Wage System, 1 set
(4) Delivery period: On 28 December 2023
Operation and Maintenance Fulfillment Period: From 1 January 2024 to 31 December 2028
(5) Fulfillment place: Details are according to the bid manual
(6) Qualifications for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall;
① not come under Article 7 of the Regulations concerning the Contract for LMO/IAA. Furthermore, Minors, Persons under Conservatorship or Persons under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.
② not come under Article 8 of the Regulations concerning the Contract for LMO/IAA.
③ have Grade A, Grade B or Grade C in “Selling” and“Provision of Services, etc.” in terms of the qualification for participating in tenders by Ministry of Defense (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2022, 2023 and 2024, and have a qualification for participating in tenders in Kanto-Koshinetsu Area. (In case that a company or a person which/who has already applied for the commencement of the procedure for the resuscitation under the Company Resuscitation Law or Civil Resuscitation Law, it/he/she should have got a grade again after the decision of the commencement of the procedure.)
④ not have applied for the commencement of the procedure for a resuscitation under the Company Resuscitation Law or not have applied for the commencement of the procedure for a resuscitation under the Civil Resuscitation Law (except for persons who have received the grade again mentioned in ③ above).
⑤ not have been under suspension from Transactions by the request of the LMO/IAA or Ministry of Defense.
⑥ not have failed to pay the corporation tax, consumption tax and local consumption tax.
⑦ have been granted the bid manual, etc.
take the oath of the items on excluding gangster organizations.
⑨ submit the documents required by the bid manual.
(7) The language used for application and inquiry shall be Japanese.
(8) Contact point for the submission of the tender, etc.:
Accounting Division, General Affairs Department, Labor Management Organization for USFJ Employees, Incorporated Administrative Agency
Address:Xxxx XX xxxxxxxx 0X 0-00-00 Xxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx 000-0000 Xxxxx. TEL:03-5730-2165
E-mail:xxxxx_xxxxxx_xxxxx@xxx.xx.xx
(9) Grant method of the bid manual: The bid manual will be issued from the date of this bid notice to May 8 , 2023.
In principle, the bid manual shall be issued by E-mail. If you wish to receive it, you should send an E-mail to (8) with the qualification of (6)③ attached as a PDF file.
If you would like to be provided with papers, you will be able to receive them at (8) in exchange for the copy of the qualification. If you would like to be provided with by mail or delivery, you should send a mail to (8) which contains the copy of the qualification and an envelope which is to be sent back to you with sufficient postage stamp or a delivery label of cash on delivery attached. In case that you suffer any disadvantage or damages by the email or postage, LMO will never compensate it.
(10) Time-limit for tender: 17:00, Xxx 00 , 0000.
In principle, the tender should be submitted to (8) by registered mail or consignment. If you would like to bring and hand in the tender at (8), you should make an appointment in advance. Submission by FAX and other method are not accepted. (A case by the mail is must arrive by the time-limit shown above.)
(11) Date, time and place of the bid opening are as follows: 11:00, May 30 , 2023 LMO meeting room