・契約書は電子データ（PDF ファイル）

電子契約の実証実験の開始について

デジタル推進課

行政サービスのデジタル化による市民の利便性の向上を目指していくため、ＧＭＯグローバルサイン・ホールディングス株式会社（xxxxx区）が提供している電子契約サービス「電子印鑑Ｇ ＭＯサイン」の実証実験に参加します。

１実施内容

電子契約を実施する場合の事務の流れや、相手方とのやり取り、契約締結後の契約書の管理および、それに付随するコストについて現在の紙契約と比較検証し、導入課題やメリットについて整理する。

① 業務の流れの検証

契約事務のデジタル化により、事務の流れおよび作業内容がどのように変わるか 他のシステムとの連携ついても紙契約との違いによるメリット・デメリットを検証

② 契約に要する時間、費用についての検証

契約書作成および郵送に要する費用・時間等を算出し電子契約と比較相手方の事務および郵便代、印紙代等のコストについても比較

③ 電子契約の有効性についての検証

電子契約による署名・サインの有効性、契約書の改ざん等による契約書の無効化などを検証

２実施期間

令和３年５月から令和３年１２月まで

３その他

・本実証実験は、相手方（契約業者）の協力を得て実施することも想定しており、相手方の意見等もまとめていく予定。

・実証実験中の契約については、従来通り紙の契約書を原本とする。

・実証実験を実施している自治体 全国２６団体（本県は、xx県・xx市がすでに実験中）

（参考：契約事務のイメージ）

〇 紙での契約事務（現在の方法）

①契約書作成

②郵送

③合意後２部押印

④郵送

⑥郵送

⑤確認後２部押印

１部保管、１部送付

〇 電子契約事務例（今回の実証実験）

①契約書作成

電子契約サービス

②アップロード電子署名

③メール認証

④電子サイン

・契約書は電子データ（PDF ファイル）

・契約者の署名、サインは電子契約サービス内で行う

・契約書の保管は、電子契約サービス内またはダウンロードして保管

・電子署名・サインは電子契約サービス（電子認証局）が保証する

・電子契約の場合、印紙は不要となるため、民間事業者のコスト削減につながる。