本项目通过云采链线上采购一体化平台（www.choicelink.cn）进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省肇庆监狱文化建设先进经验专题片制作项目
广东省肇庆监狱
云采链（广州）信息科技有限公司
二〇二四年六月
第一章 竞价须知
本项目通过云采链线上采购一体化平台（xxx.xxxxxxxxxx.xx）进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对采购需求书的所有条款进行整体响应，采购需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
提供在中华人民共和国境内注册的法人的营业执照，如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。；
报名供应商须是：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；具备法律、行政法规规定的其他条件；法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；本项目不接受转包分包且不接受联合体参与竞价（提供《供应商资格声明函》，格式见附件）；
供应商完全响应本项目采购需求的条款、内容及要求的，提供采购需求书响应声明函即可，格式详见附件；
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（上传报价表）。
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
无效报价
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
竞价活动失败
出现下列情况的，本项目竞价活动失败：
有效报名供应商不足3家；
有效报价供应商不足3家。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.因重大变故，采购任务取消的。
使用费
1.成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.5%（四舍五入取整数）。
2.成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。
3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
联系方式
1、采购人联系人及联系方式：
广东省肇庆监狱业务咨询部门电话 0000-0000000。
2、纪检监督部门：
广东省肇庆监狱纪检监督部门电话0758—0000000。
3、扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
第二章 采购需求书
说明：
响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
项目要求
项目名称 |
数量 |
交付期限 |
最高限价（含税） |
广东省肇庆监狱文化建设先进经验专题片制作项目 |
1项 |
定稿时间不得超过2024年6月27日 |
人民币80000元 |
项目最高限价：80000元（含税价）；
视频时长：10分钟；
视频规格：4K全高清视频格式；
交付期限：定稿时间不得超过2024年6月27日；
拍摄时间、拍摄地点：
拍摄时间确定为：2024年6月
拍摄地点确定为：广东省肇庆监狱
视频风格与形式：
要求解说、文字注释与画面相结合；
能充分展现肇庆监狱最新整体面貌，突出肇庆监狱文化建设主要内容；
在部分场景使用视觉特效包装，效果具有冲击力；
全片中文配音、配中英文字幕、配背景音乐；
全片制作风格统一。
主要拍摄内容
围绕肇庆监狱文化建设工作理念，通过视频方式全方位总结推广肇庆监狱文化建设先进经验成果，讲好肇庆监狱故事、擦亮肇庆监狱名片、树好肇庆监狱品牌，服务于平安监狱、法治监狱建设大局。
视频文案、脚本撰写要求
视频方案创作撰写人员需至少2人同时工作，成交供应商应聘请专业人员负责视频文案撰写，资格为：文字功底扎实，熟悉有视频脚本方案撰写经验。
脚本创作撰写人员需根据采购人提供的文字材料进行视频脚本撰写，对展示内容进行镜头语言创作。
脚本创作应在2个自然日内完成，并根据采购人的审查意见积极配合内容修改完善。
拍摄要求
成交供应商需驻点采购人指定地点拍摄至完成，保证拍摄素材丰富、充足、全面，能完整展现肇庆监狱最新整体面貌，满足视频制作需求。
应综合应用航空拍摄、地面拍摄、滑轨拍摄等技术，从多个角度拍摄记录肇庆监狱近年来建设情况，准确展示规范化示范肇庆监狱的全面貌。
拍摄的画面清晰、稳定，避免形体变形。
拍摄镜头不合格或不符合场景要求的，应按采购人要求及时间重新补拍。
所拍摄原始素材未经采购人批准，成交供应商不得以任何方式将拍摄素材及视频成片外流。
成交供应商应为出镜人员提供化妆服务、提供必要的道具。
片头片尾制作要求
合计时长不超过1分钟，可适当运用视觉特效和声音特效技术。
需根据采购人要求添加水印等标识。
内容剪辑要求
工作内容含特效制作、数字调色、混声技术处理、字幕处理、录音材料整理等。
视频中所出现的非实录的图片素材、音乐素材、影像素材等内容均为正版免费可用或付费购买的正版素材，如涉及版权纠纷均由成交供应商承担全部责任。
后期制作期间，成交供应商应提供不限次数修改服务，直至视频经采购人审核通过，并在服务期间，为采购人提供24小时技术支持响应。
旁白要求
旁白内容撰写须xx扼要，能够在短时间内传达核心信息，具有吸引人的力量，为观看者提供更好的视听效果。
根据视频内容配男声或女声标准普通话旁白配音，并配有中英文字幕。
视频效果期望
具有冲击力的画面感；
能获得采购人工作者的认同；
充分展示肇庆监狱文化建设发展情况和亮点特色；
特效、配音、配乐和字幕设计舒适美观。
报价要求
供应商以“总价包干”方式报价，所投服务总价包含所有人工成本、往返交通、用餐、机材使用损耗、应急处置、税金以及其他一切费用。
合同签订期限
成交供应商与采购人在本项目结果公告发布之日起3个工作日内签订合同。
付款及结算方式
采购人在收到成交供应商交来的成品视频，视频整体效果达到要求后，由采购人通知成交供应商提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同成交供应商均必须与成交供应商名称一致。
采购人自收到发票起20个工作日内通过银行汇款的方式向成交供应商支付本项目合同总价的100%，具体以采购人财务出账时间为准。
违约责任
在本项目合同签订后，成交供应商在采购人要求的时间内存在未能提供拍摄制作服务、或拒绝配合采购人进行视频制作调整、或拒绝配合采购人重新拍摄视频素材等行为，均属于成交供应商违约，成交供应商应向采购人支付相当于本项目合同总价的10%作为违约金，且采购人有权选择是否解除项目合同。
成交供应商工作人员若非法利用作品并侵犯采购人及/或参与拍摄之人员的名誉权、肖像权等合法权益的，采购人保留追究权利，成交供应商应自行承担相应责任。
在拍摄前，如果拍摄地点、人物有变化，采购人有责任第一时间通知成交供应商，成交供应商需无条件配合采购人的需求时间。如果因为变更地点、内容采购人未尽到及时提醒成交供应商及时变更地点、人物所引发的一系列问题则由采购人全部承担。
如成交供应商逾期或未能提供符合要求的视频作品，自逾期之日起，成交供应商每日按照本项目合同总价的5‰计付滞纳金；逾期超7日的，采购人有权单方面解除本项目合同，成交供应商应按本项目合同总价的10%计付违约金。如成交供应商未时、按质履行本项目合同义务，视为成交供应商违约，经采购人催告后3日内仍未改进或改进仍未达到采购人要求的，采购人有权单方面解除本项目合同，成交供应商应按本项目合同总价的10%计付违约金。
如成交供应商提交的视频作品经两次验收仍未通过的， 采购人有权单方面解除本项目合同，无需支付任何制作费用， 成交供应商还应按本项目合同总价的10%计付违约金。
其他要求
未经采购人批准，成交供应商不得以任何方式将拍摄素材及视频成片外流；
双方需签订保密协议，项目费用结清后，视频版权和全部拍摄素材归采购人所有；
因拍摄、后期制作等成交供应商单方面的原因导致视频内容不符合采购人要求的，需进行修改的，采购人不再增加费用，成交供应商需无条件配合采购人的制作要求及时间完成；
视频整体效果未能达到采购人期望，需重新进行拍摄素材的，采购人不再增加费用,成交供应商需无条件配合采购人的制作要求及时间完成。
第三章 报价附件
报 价 表
项目名称 |
数量 |
最高限价（含税） |
总价报价 （人民币/元） |
备注 |
广东省肇庆监狱文化建设先进经验专题片制作项目 |
1项 |
人民币80000元 |
|
|
注：
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
报价的小数点后最多仅可保留到2位。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
采购需求书响应声明函
致：广东省肇庆监狱、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱文化建设先进经验专题片制作项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于采购需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的采购需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于采购需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省肇庆监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱文化建设先进经验专题片制作项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
一、本公司（企业）具备：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）本单位（如前三年内有名称变更的，含变更前名称）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
三、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：