Common use of Bewijslast Clause in Contracts

Bewijslast.  Documenten die staven dat aan de vermelde criteria voldaan is  Factuur op naam van projectpartner  Betalingsreferentie boekhouding Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle, inclusief het bewijs dat de opdrachtnemer desgevallend de wetgeving voor aanbestedingen respecteerde.  Interne facturatie Omschrijving Zowel bij publieke als niet-publieke partners kan er sprake zijn van interne facturatie, waarbij een interne verzelfstandigde afdeling (bijvoorbeeld IT-afdeling of logistieke afdeling) facturen stuurt voor haar diensten/leveringen/werken naar andere afdelingen binnen de eigen rechtspersoon (beide afdelingen opereren onder dezelfde ondernemingsnummer/KvK- nummer). Een interne factuur kan louter boekhoudkundig verwerkt worden (geen geldstroom) of effectief betaald worden (geldstroom). Voor publieke partners is de wet op de overheidsopdrachten (BE) / aanbestedingswet (NL) (of een overeenkomstige nationale wet in het geval van andere lidstaten) niet van toepassing bij facturatie van opdrachten tussen zuiver interne afdelingen van dezelfde organisatie. De facturerende afdeling dient de wet op de overheidsopdrachten/ aanbestedingswet na te leven bij extern geplaatste opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Voor niet-publieke partners zijn de regels met betrekking tot marktconformiteit van prijs van toepassing voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW), zowel voor de interne factuur als voor de extern geplaatste opdracht van de facturerende afdeling. Bewijslast  Interne factuur en betalingsreferentie boekhouding of bewijs van boekhoudkundige verwerking  Bij publieke partners: bewijs dat de facturerende afdeling in voorkomend geval de wet op de overheidsopdrachten/aanbestedingswet heeft nageleefd bij externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht:  Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist)  Bestek  Gunningsverslag  Bij niet-publieke partners: Onderbouwing dat een marktconforme prijs werd betaald voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW), zowel voor de interne levering, als in voorkomend geval voor de externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de interne factuur opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle. Daarbij moet ook kunnen worden vastgesteld dat de afschrijving in de eigen boekhouding overeenkomst met de gedeclareerde afschrijving (vooraf aan een eventuele toepassing van een verdeelsleutel). 4.7.

Bewijslast.  Documenten die staven dat aan Opgave aantal voor project gewerkte uren. Bij 1e declaratie: bewijsstukken (bv. statuten, aandelenregister, …) waaruit de vermelde criteria voldaan is  Factuur op naam van projectpartner  Betalingsreferentie boekhouding Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie rechtsvorm van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle, inclusief het bewijs projectpartner blijkt en waaruit blijkt dat de opdrachtnemer desgevallend de wetgeving voor aanbestedingen respecteerdepersoon die het tarief gebruikt, werkend mede-eigenaar, bvb.  Interne facturatie Omschrijving Zowel bij publieke als nietwerkend vennoot (bvba), vennoot (cvba), directeur-publieke partners kan er sprake zijn van interne facturatie, waarbij een interne verzelfstandigde afdeling grootaandeelhouder (bijvoorbeeld IT-afdeling of logistieke afdeling) facturen stuurt voor haar diensten/leveringen/werken naar andere afdelingen binnen de eigen rechtspersoon (beide afdelingen opereren onder dezelfde ondernemingsnummer/KvK- nummer). Een interne factuur kan louter boekhoudkundig verwerkt worden (geen geldstroombv) of effectief betaald worden lid-natuurlijk persoon (geldstroom). Voor publieke partners is de wet op de overheidsopdrachten (BE) / aanbestedingswet (NL) (of een overeenkomstige nationale wet in het geval van andere lidstaten) niet van toepassing bij facturatie van opdrachten tussen zuiver interne afdelingen van dezelfde organisatie. De facturerende afdeling dient de wet op de overheidsopdrachten/ aanbestedingswet na te leven bij extern geplaatste opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Voor niet-publieke partners zijn de regels met betrekking tot marktconformiteit van prijs van toepassing voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTWcoöperatie), zowel voor de interne factuur als voor de extern geplaatste opdracht van de facturerende afdeling. Bewijslast  Interne factuur en betalingsreferentie boekhouding of bewijs van boekhoudkundige verwerking  Bij publieke partners: bewijs dat de facturerende afdeling in voorkomend geval de wet op de overheidsopdrachten/aanbestedingswet heeft nageleefd bij externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht:  Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist)  Bestek  Gunningsverslag  Bij niet-publieke partners: Onderbouwing dat een marktconforme prijs werd betaald voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW), zowel voor de interne levering, als in voorkomend geval voor de externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdrachtis. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie declaratie. Als onderliggende bewijslast moeten ter plaatse voor de eigenaar van KMO/MKB overzichten bewaard worden in de projectadministratie van de betreffende uitgaveprojectpartner waaruit het aantal uren blijkt dat op een concrete dag is gepresteerd voor het project. Deze overzichten vermelden ook de naam van het project, van de projectpartner en van de eigenaar, en indien van toepassing de tijd besteed aan andere projecten met EU-financiering. Standaarduurtarief voor niet-werknemers (enkel toepasbaar voor uren gepresteerd vanaf 1 juli 2019) Voor personen die werken voor de projectpartner, maar niet op basis van een arbeidsovereenkomst (gekenmerkt door een hiërarchische relatie en voorwerp van patronale bijdragen) of aanstellingsbesluit (openbare diensten), bestaat de mogelijkheid om de loonkosten in te brengen. Het volledige dossier kan hierbij gaan om zaakvoerders, directeurs-aandeelhouder, zelfstandigen,… die een sturende/beslissende bevoegdheid hebben binnen de projectpartner of een met deze projectpartner verbonden onderneming en een loon of vergoeding krijgen van de interne factuur projectpartner. Ook moet een onderscheid gemaakt worden met externe dienstverleners, al kunnen deze een grote autonomie krijgen bij de uitvoering van hun opdracht. Indien zij deze opdracht dient beschikbaar te zijn onder aansturing uitvoeren of hun autonomie c.q. sturende rol beperkt is tot enkel de projectactiviteiten en los staat van de organisatiesturing, gaat het om externe dienstverlening en moeten de kosten als dusdanig worden ingebracht. Naast het bezitten van rechtspersoonlijkheid, gelden er geen specifieke voorwaarden op het vlak van de specifieke rechtsvorm of omvang van de projectpartner, noch ten aanzien van de specifieke doelstellingen van het programma . Het aantal uren dat per persoon volgens dit uurtarief wordt gedeclareerd, is gebonden aan volgende begrenzingen (over alle Europese projecten en programma’s heen): maximum 1720 uren per jaar maximum 10 uur per dag Uitgangspunt voor controlede berekening van het SUT voor niet-werknemers is het voltijds bruto maandloon van de maand waarvoor er uren worden gedeclareerd. Daarbij moet ook kunnen worden vastgesteld dat Hierop wordt een coëfficiënt van 0,7% toegepast. Voor de afschrijving in de eigen boekhouding overeenkomst berekening van het SUT voor niet-werknemers wordt geen rekening gehouden met de gedeclareerde afschrijving (vooraf aan een eventuele toepassing deeltijdse tewerkstelling van een verdeelsleutel)de betrokken personen. 4.7Voor elke maand waarvoor er uren worden gedeclareerd, moet het SUT opnieuw worden berekend.

Bewijslast.  Documenten die staven dat aan Opgave aantal voor project gewerkte uren. Bij 1e declaratie: bewijsstukken (bv. statuten, aandelenregister, …) waaruit de vermelde criteria voldaan is  Factuur op naam van projectpartner  Betalingsreferentie boekhouding Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie rechtsvorm van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle, inclusief het bewijs projectpartner blijkt en waaruit blijkt dat de opdrachtnemer desgevallend de wetgeving voor aanbestedingen respecteerdepersoon die het tarief gebruikt, werkend mede-eigenaar, bvb.  Interne facturatie Omschrijving Zowel bij publieke als nietwerkend vennoot (bvba), vennoot (cvba), directeur-publieke partners kan er sprake zijn van interne facturatie, waarbij een interne verzelfstandigde afdeling grootaandeelhouder (bijvoorbeeld IT-afdeling of logistieke afdeling) facturen stuurt voor haar diensten/leveringen/werken naar andere afdelingen binnen de eigen rechtspersoon (beide afdelingen opereren onder dezelfde ondernemingsnummer/KvK- nummer). Een interne factuur kan louter boekhoudkundig verwerkt worden (geen geldstroombv) of effectief betaald worden lid-natuurlijk persoon (geldstroom). Voor publieke partners is de wet op de overheidsopdrachten (BE) / aanbestedingswet (NL) (of een overeenkomstige nationale wet in het geval van andere lidstaten) niet van toepassing bij facturatie van opdrachten tussen zuiver interne afdelingen van dezelfde organisatie. De facturerende afdeling dient de wet op de overheidsopdrachten/ aanbestedingswet na te leven bij extern geplaatste opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Voor niet-publieke partners zijn de regels met betrekking tot marktconformiteit van prijs van toepassing voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTWcoöperatie), zowel voor de interne factuur als voor de extern geplaatste opdracht van de facturerende afdeling. Bewijslast  Interne factuur en betalingsreferentie boekhouding of bewijs van boekhoudkundige verwerking  Bij publieke partners: bewijs dat de facturerende afdeling in voorkomend geval de wet op de overheidsopdrachten/aanbestedingswet heeft nageleefd bij externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht:  Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist)  Bestek  Gunningsverslag  Bij niet-publieke partners: Onderbouwing dat een marktconforme prijs werd betaald voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW), zowel voor de interne levering, als in voorkomend geval voor de externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdrachtis. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie declaratie. Als onderliggende bewijslast moeten ter plaatse voor de eigenaar van KMO/MKB overzichten bewaard worden in de projectadministratie van de betreffende uitgaveprojectpartner waaruit het aantal uren blijkt dat op een concrete dag is gepresteerd voor het project. Deze overzichten vermelden ook de naam van het project, van de projectpartner en van de eigenaar, en indien van toepassing de tijd besteed aan andere projecten met EU-financiering. Standaarduurtarief voor niet-werknemers (enkel toepasbaar voor uren gepresteerd vanaf 1 juli 2019) Voor personen die werken voor de projectpartner, maar niet op basis van een arbeidsovereenkomst (gekenmerkt door een hiërarchische relatie en voorwerp van patronale bijdragen) of aanstellingsbesluit (openbare diensten), bestaat de mogelijkheid om de loonkosten in te brengen. Het volledige dossier kan hierbij gaan om zaakvoerders, directeurs-aandeelhouder, zelfstandigen,… die een sturende/beslissende bevoegdheid hebben binnen de projectpartner of een met deze projectpartner verbonden onderneming en een loon of vergoeding krijgen van de interne factuur projectpartner. Ook moet een onderscheid gemaakt worden met externe dienstverleners, al kunnen deze een grote autonomie krijgen bij de uitvoering van hun opdracht. Indien zij deze opdracht dient beschikbaar te zijn onder aansturing uitvoeren of hun autonomie c.q. sturende rol beperkt is tot enkel de projectactiviteiten en los staat van de organisatiesturing, gaat het om externe dienstverlening en moeten de kosten als dusdanig worden ingebracht. Naast het bezitten van rechtspersoonlijkheid, gelden er geen specifieke voorwaarden op het vlak van de specifieke rechtsvorm of omvang van de projectpartner, noch ten aanzien van de specifieke doelstellingen van het programma . Het aantal uren dat per persoon volgens dit uurtarief wordt gedeclareerd, is gebonden aan volgende begrenzingen (over alle Europese projecten en programma’s heen): maximum 1720 uren per jaar maximum 10 uur per dag Uitgangspunt voor controlede berekening van het SUT voor niet-werknemers is het bruto maandloon van de maand waarvoor er uren worden gedeclareerd. Daarbij Hierop wordt een coëfficiënt van 0,7% toegepast. Voor de berekening van het SUT voor niet-werknemers wordt geen rekening gehouden met een eventuele deeltijdse tewerkstelling van de betrokken personen. Voor elke maand waarvoor er uren worden gedeclareerd, moet het SUT opnieuw worden berekend. Bewijslast Opgave aantal voor het project gewerkte uren in desbetreffende maand. De loonfiche (=loonstrook) van de maand waarvoor men projecturen declareert. De fiscale fiche of individuele rekening van het afgelopen kalenderjaar voor elk jaar waarin de persoon aan het project meewerkt Bewijsstukken waaruit de beslissende/sturende rol binnen de projectpartner (of de daarmee verbonden onderneming) blijkt. Het kan gaan om de statuten, om een zaakvoerdersovereenkomst, een DGA-overeenkomst of andere bewijskrachtige documenten. Als onderliggende bewijslast moeten ter plaatse overzichten bewaard worden in de projectadministratie van de betreffende projectpartner, waaruit het aantal uren blijkt dat op een concrete dag is gepresteerd voor het project. Deze overzichten vermelden ook de naam van het project, van de projectpartner en van de eigenaar, en indien van toepassing de tijd besteed aan andere projecten met EU-financiering. Personeelsleden van “verbonden ondernemingen” kunnen onder bepaalde voorwaarden als personeelskosten worden vastgesteld gedeclareerd, ondanks het feit dat de afschrijving loonfiche een werkgever vermeldt die niet identiek is aan de partner die declareert. Voorwaarden zijn dat er voldoende argumenten en bewijsstukken zijn van de verbondenheid of eenheid. De managementautoriteit kan dit ad hoc toestaan met als toetsingskader de relevante wetgeving omtrent staatssteun en de toepasselijke bepalingen van het Belgische21 en Nederlandse vennootschapsrecht22. De projectpartner dient hiervoor een voorafgaandelijke aanvraag in de eigen boekhouding overeenkomst via het e-loket, ondersteund met de gedeclareerde afschrijving (vooraf aan een eventuele toepassing van een verdeelsleutel)nodige argumentatie en bewijsstukken. 4.7.c.