DISSIPLINÊRE KODE VIR STUDENTE VAN DIE UNIVERSITEIT STELLENBOSCH

In hierdie kode sluit die manlike voornaamwoord die vroulike in, én omgekeerd, behalwe waar dit uit die konteks anders blyk.

1. Jurisdiksie

1.1 Bepalings van die Statuut van die Universiteit Stellenbosch

Paragraaf 72 van die Statuut van die Universiteit Stellenbosch (US) lui xxxx volg:

“(1) Die xxxx xxx ŉ student wat ŉ Reël wat die raad gemaak het oortree of wat hom of haar binne of buite die geboue of op of buite die terrein van die Universiteit xxxxx op ŉ xxxx wat die goeie naam van die Universiteit of die handhawing van orde en dissipline aan die Universiteit of die behoorlike voortsetting van die werk van die Universiteit benadeel of kan benadeel, die regte en voorregte wat hy of sy as student van die Universiteit geniet, ontneem, of hom of haar tydelik of permanent verdere toelating as student van die Universiteit ontsê of sy of haar verdere toelating afhanklik maak van die betaling van ŉ geldboete van hoogstens R4 000 of sodanige hoër maksimum bedrag as wat die xxxx xxx xxx tot tyd ná oorlegpleging met die senaat en die SR [Studenteraad] bepaal, of hom of haar enige ander straf oplê waarvoor in die Reëls voorsiening gemaak word; met dien verstande dat geen sodanige tugmaatreëls teen ŉ student in xxxxxxx gestel word nie alvorens hy of sy die geleentheid gehad het om redes aan te voer waarom sodanige tugmaatreël nie teen hom of haar in xxxxxxx gestel behoort te word nie.

(2) Tugmaatreëls en dissiplinêre prosedures word deur die raad, ná oorlegpleging met die senaat en die SR, bepaal.

(3) Indien die raad ŉ student die regte en voorregte wat hy of sy as student geniet tydelik of permanent ontneem, of hom of haar tydelik of permanent verdere toelating as student ontsê, verbeur die betrokke student alle aanspraak op terugbetaling, vermindering of kwytskelding van gelde wat aan die Universiteit betaal is of betaalbaar is.”

1.2 Student

Met ‘student’ bedoel die US enige persoon:

1.2.1 wat as student aan die US geregistreer is;*

1.2.2 wat voor registrasie as student aan die US, maar met die bedoeling om te registreer, reeds sy plek in Universiteitshuisvesting ingeneem het of aan enige aktiwiteite deelneem wat met die verwelkoming en inskakeling van nuwelingstudente verband hou;

1.2.3 wat voor registrasie as US-student, maar met die bedoeling om te registreer, reeds met enige akademiese aktiwiteite begin het of daaraan deelneem;

1.2.4 wat voorheen as student aan die US geregistreer was, na enige kampus van die US terugkeer, en voornemens is om daardie jaar weer as student te registreer;

1.2.5 wat ná registrasie aan die US die Universiteit op óf weg van die kampus in akademiese, sport-, kultuur- of ander amptelike aktiwiteite verteenwoordig; of

1.2.6 wat reeds aan die US afgestudeer het, maar wat hom voor die verkryging van sy graad reeds aan wangedrag skuldig gemaak het.

1.2.7 wat ingeskryf is vir die SciMathUS-program.

* US-studente wat binne die konteks van ŉ vennootskapsooreenkoms studeer (byvoorbeeld die Militêre Akademie in Saldanha, die Kaapse Instituut vir Landbou-opleiding: Elsenburg, of die Hugenote Kollege in Wellington) is onderworpe aan die US se dissiplinêre kode vir studente, tensy alternatiewe reëlings ten opsigte van daardie studente in die amptelike ooreenkoms tussen die US en die betrokke vennootinstansie bepaal word.

Wanneer ŉ student die aansoekvorm van die Universiteit onderteken, onderneem hy xx xxx van alle reëls, reglemente, beleid of voorskrifte van die US te vergewis, en kan onkunde oor enige sodanige bepaling nie as verweer teen ŉ aanklag van die oortreding van so ŉ bepaling voorgehou word nie.

2. Wangedrag

Sonder om aan die algemene bepalings van paragraaf 72 van die Statuut van die US afbreuk te doen, is ŉ student skuldig aan wangedrag indien hy:

2.1 op onregmatige wyse inbreuk maak op ŉ xxxxx xxxxxxx se fundamentele regte xxxx vervat in die Handves van Menseregte, hoofstuk 2 van die Grondwet, 1996, of strydig met enige ander landswette, reëls, reglemente of voorskrifte van die US optree;

2.2 strydig met die US se beleid oor alkohol- en middelmisbruik optree;

2.3 strydig met die US se beleid oor elektroniese kommunikasie optree;

2.4 strydig met die US se godsdiensbeleid optree;

2.5 strydig met die US se plagiaatbeleid optree;

2.6 strydig met die US se beleid oor ‘n wapenvrye kampus optree;

2.7 strydig met die US se beleid oor seksuele teistering optree;

2.8 strydig met die US se beleid oor studentebyeenkomste, protesoptogte en versoekskrifte optree;

2.9 strydig met die US se beleid oor verkeer en die aanhou van voertuie optree;

2.10 strydig met die US se beleid oor studente-optrede by xxxxxx en eksamens optree;

2.11 hom op of in die omgewing van die kampus of by ŉ US-georganiseerde funksie gewelddadig, oproerig, onwelvoeglik of onbetaamlik xxxxx;

2.12 beledigend, onwelvoeglik of onbetaamlik teenoor ŉ ander student, US-personeellid of -funksionaris, of lid van die publiek in ŉ US-verwante opset optree;

2.13 ŉ ander student of US-personeellid of -funksionaris geestelik benadeel of verneder, of sy waardigheid of liggaam aantas;

2.14 hom aan haatspraak skuldig maak;

2.15 xxxx xx gedrag of optrede aan enige personeellid of funksionaris van die US ŉ wanvoorstelling maak, in die wete dat dit ŉ wanvoorstelling is;

2.16 so optree dat sy gedrag tot gevolg het, of redelikerwys tot gevolg kan hê, dat die normale gang van onderrig, navorsing en/of studie aan die US, of die algemene werksaamhede van die US, benadeel word of benadeel kan word;

2.17 so optree dat sy gedrag tot gevolg het, of redelikerwys tot gevolg kan hê, dat die handhawing van orde, dissipline of veiligheid aan die US benadeel word;

2.18 so optree dat sy gedrag tot gevolg het, of redelikerwys tot gevolg kan hê, dat die US se goeie naam in die gedrang kom;

2.19 op ŉ xxxxx xxxxxxx se patent-, ontwerp-, kopie- of outeursreg inbreuk maak;

2.20 enige regmatige skriftelike óf mondelinge opdrag of versoek van enige bestuursliggaam of personeellid of funksionaris van die US verontagsaam, of strydig met so ŉ opdrag of versoek optree;

2.21 die vryheid van beweging van ŉ ander student of US-personeellid of -funksionaris belemmer;

2.22 die ordelike verloop van ŉ ondersoek na beweerde wangedrag, of die verloop van dissiplinêre prosedures, belemmer;

2.23 enige eiendom van die US, of eiendom waarvoor die US aanspreeklik is, die eiendom van ŉ medestudent, of dié van ŉ US-personeellid of -funksionaris sonder toestemming verwyder, gebruik, beskadig of vernietig;

2.24 enige eiendom van die US, of eiendom waarvoor die US aanspreeklik is, sonder toestemming verwyder, gebruik, beskadig of vernietig, wat tot ŉ eis om skadevergoeding kan aanleiding gee;

2.25 noodtoerusting vir doeleindes anders as ŉ noodtoestand aanwend;

2.26 enige eiendom van die US sonder toestemming betree, gebruik of beset, of die eiendom op ŉ xxxxx xxxx gebruik as waarvoor dit bedoel is;

2.27 ŉ gevaarlike wapen, plofstof of gewoontevormende middel sonder toestemming op enige US-kampus bring;

2.28 in ŉ leiersposisie is en buite die raamwerk vir dissiplinêre optrede, xxxx in hierdie kode voorgeskryf word, straf toedeel;

2.29 in ŉ leiersposisie is en versuim om dissiplinêre optrede teen ŉ medestudent aanhangig xx xxxx, met die bedoeling om dissiplinêre optrede deur ŉ dissiplinêre komitee van die US te voorkom;

2.30 versuim of bydra tot die versuim om op die voorgeskrewe wyse van dissiplinêre optrede rekord xx xxx;

2.31 aan ontgroeningspraktyke teenoor nuwelingstudente deelneem;

2.32 van ŉ ooreengekome verwelkomingsprogram vir nuwelingstudente afwyk; en

2.33 ŉ ander student help of aanmoedig om wangedrag te pleeg.

3. Rol van amptenare wat dissiplinêre prosesse bestuur

Die US-raad het sy bevoegdhede in verband met dissiplinêre optrede teen studente aan die onderskeie amptenare, funksionarisse en dissiplinêre komitees opgedra waarvoor daar in die volgende afdelings van hierdie dissiplinêre kode voorsiening gemaak word.

3.1 Ondersoekbeampte (OB)

3.1.1 Die US stel ŉ voltydse ondersoekbeampte (OB) aan om beweerde wangedrag deur studente te ondersoek.

3.1.2 Die OB is in die Afdeling Regsdienste gesetel (en doen aan die Hoof: Regsdienste verslag).

3.1.3 Die Hoof: Regsdienste kan na eie goeddunke ŉ spesiale OB aanstel om ŉ besondere ad hoc-geval te ondersoek.

Die OB:

3.1.4 kan ŉ geval van beweerde wangedrag deur ŉ student wat by hom aangemeld word of waarvan hy bewus word voorlopig ondersoek;

3.1.5 xxx xxxxx om met ŉ ondersoek te begin alvorens hy ŉ volledige skriftelike verklaring, wat deur die verklaarder daarvan onderteken en ingedien is, ontvang;

3.1.6 kan gedurende die ondersoek oorleg pleeg met en inligting xxxxx van enige persoon, met inbegrip van die student teen wie die bewering van wangedrag gemaak is;

3.1.7 xxx xxx aan die betrokke student voorstel, en ŉ grondige verduideliking vir die rede en doel van die ondersoek gee;

3.1.8 xxx inligting wat reeds bekom is na eie goeddunke aan die student wat ondervra word, voorhou;

3.1.9 xxx aan die student sy regte, wat sy swygreg insluit, voorhou voordat enige verklarings afgeneem word, en xxx die student xxx versoek om ŉ verklaring, dat sy regte aan hom voorgehou is, t e onderteken;

3.1.10 xxx aan die student verduidelik dat ŉ skriftelike verklaring in verdere dissiplinêre prosedures gebruik mag word;

3.1.11 xxx aan die student verduidelik watter prosedures ná afloop van die ondersoek gevolg xxx word en watter dissiplinêre maatreëls deur die US ingestel kan word;

3.1.12 xxx toesien dat alle skriftelike verklarings die naam, studentenommer, ID-nommer en kontaknommer van die verklaarder bevat, en dat dit onderteken en gedateer is;

3.1.13 xxx ná afloop van die ondersoek ŉ verslag met ŉ aanbeveling, alle verklarings wat afgeneem is, en alle ander tersaaklike inligting of bewyse aan die Bestuurder: Studentedissipline voorlê; en

3.1.14 kan versoek word om ná voorlegging van bogenoemde verslag enige verdere inligting wat vir die dissiplinêre prosedures vereis word te voorsien en/of by ŉ dissiplinêre xxxx xx getuig.

3.2 Bestuurder: Studentedissipline (BSD)

3.2.1 Die US stel ŉ Bestuurder: Studentedissipline (BSD) aan om na die bestuur van dissiplinêre prosedures op die onderskeie kampusse om xx xxxx.

3.2.2 Die BSD dra die oorkoepelende administratiewe verantwoordelikheid vir alle dissiplinêre prosedures, vandat die xxxx ingedien word totdat die finale prosedures afgehandel is.

3.2.3 Die BSD neem die finale besluit wat die toewysing van sake aan ŉ dissiplinêre komitee betref.

3.2.4 Die BSD is in die Afdeling Regsdienste gesetel (en doen aan die Hoof: Regsdienste verslag).

Die BSD:

3.2.5 moet besluit om hetsy ŉ formele xxxx xx voor die Sentrale Dissiplinêre Komitee (SDK) te verskyn teen ŉ student aanhangig xx xxxx, of om enige ander gepaste prosedure te volg (sien afdeling 4);

3.2.6 kan die student oor die verloop van ‘n dissiplinêre verhoor inlig en vrae met betrekking tot die verrigtinge beantwoord;

3.2.7 kan die student se ouers of regsverteenwoordiger in verband met die dissiplinêre prosesse te woord staan, en reëlings en tersaaklike inligting oor die prosesse aan hulle oordra;

3.2.8 kan lynfunksionarisse, wat die OB van die US insluit, oor gepaste optrede teen en hantering van wangedrag deur studente toelig;

3.2.9 kan gevalle van beweerde wangedrag deur studente na die XX xxxxxx, en oor die stand van die ondersoek navraag doen;

3.2.10 moet die aangeklaagde student inlig of die US van die dienste van ŉ eksterne of interne aanklaer gebruik xxx xxxx, en bekend maak wie die betrokke persoon is;

3.2.11 administreer en fasiliteer die werksaamhede van die SDK voor, gedurende en ná elke verhoor;

3.2.12 administreer en fasiliteer ander gepaste dissiplinêre prosedures, met inbegrip van die summiere prosedures;

3.2.13 gee uitvoering aan die besluite van die SDK, en bestuur en moniteer die uitkomste; en

3.2.14 hou ŉ elektroniese databasis met die inligting van studente wat hulle aan wangedrag skuldig gemaak het, en bewaar en argiveer alle papierdokumentasie.

3.3 Hoof: Regsdienste

3.3.1 Die Hoof: Regsdienste sien oorhoofs toe dat dissiplinêre aangeleenthede korrek bestuur word, gee regsadvies waar nodig, en is vir die opstel, nagaan en goedkeuring van regsdokumente verantwoordelik.

3.3.2 Die Hoof: Regsdienste kan ŉ regsverteenwoordiger in privaat praktyk aanstel om as pro forma-aanklaer by ŉ SDK-xxxx op te tree indien die dienste van ŉ interne aanklaer nie gebruik word nie.

3.3.3 Die Hoof: Regsdienste kan in oorleg met die Rektor of sy gedelegeerde ŉ student wat vir beweerde wangedrag deur die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD) in hegtenis geneem is, of wat op klagtes in ŉ hof teregstaan, voorlopig uit US- huisvesting en/of uit die US skors, hangende die uitkoms van die verrigtinge.

4. Dissiplinêre prosedures

Die BSD besluit watter van die onderskeie gepaste prosedures gevolg moet word. In die geval van koshuise of Privaatstudenteorganisasie- (PSO-)wyke, het die koshuis/PSO die bevoegdheid om self summiere strawwe op te lê; die inwonende of besoekende hoof het die bevoegdheid om ŉ student voorlopig te skors of ŉ huiskomitee- (HK-)lid van sy pligte te onthef, en koshuise en PSO-wyke mag hulle eie dissiplinêre komitees bestuur.

4.1 Geen optrede

Indien geen verdere optrede ingevolge hierdie kode volg nie, word die betrokke persone daaroor ingelig, en word die inligting dienooreenkomstig op die studente-inligtingstelsel aangeteken en die dokumentasie op rekord geplaas.

4.2 Verwysing na koshuis, Sentrum vir Studentevoorligting en -ontwikkeling, fakulteit, Studentedekaan

Indien die BSD van mening is dat die aangeleentheid verder hanteer moet word deur:

- ŉ koshuis se inwonende hoof in die geval van niestrafverwante optrede;

- die Sentrum vir Studentevoorligting en -ontwikkeling in geval van seksuele- teisteringsgevalle waar terapie moontlik nodig is; of

- die Studentedekaan in gevalle waar bemiddeling of verbetering van verhoudings moontlik nodig is;

xxx die dokumentasie, xxx die nodige toeligting, na die betrokke instansie of persoon xxxxxx word.

4.3 Voorlopige skorsing

4.3.1 Waar ŉ xxxx van wangedrag teen ŉ student oorweeg word, en waar daar ŉ redelike moontlikheid bestaan dat die student hom aan verdere wangedrag kan skuldig maak, of waar ŉ voorlopige skorsing in belang van die ondersoek is, kan die BSD in oorleg met die Hoof: Regsdienste en die tersaaklike Viserektor / Dekaan, en vir ŉ tydperk xxxx xxxx die BSD bepaal, sodanige student voorlopig skors. Die student word dus belet om enige koshuis of perseel of enige xxxx van die Universiteit te betree, en word van enige amp, reg of voorreg wat sy inskrywing as student meebring, ontneem.

4.3.2 Die inwonende hoof van ŉ koshuis, of besoekende hoof van ŉ PSO-wyk, kan ŉ HK- lid teen wie daar bewerings van wangedrag is, tydelik van sy pligte as HK-lid onthef, hangende die ondersoek.

4.3.3 Die inwonende hoof van ŉ koshuis kan ŉ inwoner teen wie daar bewerings van wangedrag is, verplig om voorlopig die koshuis te verlaat, hangende die ondersoek.

4.3.4 Die tydperk van voorlopige skorsing xxx xxxxx tot op die tydstip wanneer ŉ dissiplinêre komitee die student hetsy onskuldig bevind, of skuldig bevind en straf.

4.3.5 Die BSD kan in oorleg met die Hoof: Regsdienste die voorlopige skorsing te eniger tyd ophef. Ondanks die opheffing, kan daar voortgegaan word met stappe in verband met die xxxx van wangedrag.

4.3.6 Die geskorste student kan binne twee werksdae nadat hy van die voorlopige skorsing in xxxxxx xxxxxx is volledige skriftelike vertoë teen die voorlopige skorsing aan die Hoof: Regsdienste rig, wat die voorlopige skorsing ter syde kan stel.

4.4 Summiere prosedure

4.4.1 Indien die sekretaris van ŉ dissiplinêre komitee, of die inwonende hoof (besoekende hoof), of die HK-lid in oorleg met die inwonende hoof (besoekende hoof) of sekretaris van die dissiplinêre komitee van ŉ koshuis van mening is dat die betrokke student ŉ geleentheid gebied moet word om ŉ skulderkenning xx xxxx voordat die xxxx teen xxx xxxx die dissiplinêre komitee aangehoor word, xxx die betrokke student skriftelik dienooreenkomstig ingelig word, met vermelding van die straf wat opgelê xxx word indien die student skuld erken.

4.4.2 Die straf moet na gelang van die aard van die oortreding bepaal word. Die strawwe waarvoor die summiere prosedure voorsiening maak, is xxxx volg:

4.4.2.1 Die oplegging van ŉ redelike straftaak, met inbegrip van gemeenskapsdiens of ŉ skriftelike waarskuwing. Hierdie straf xxx xxx op die student se akademiese rekord verskyn nie, maar xxx xxxxxx op die studenterekordstelsel aangeteken word.

4.4.2.2 Die betaling van ŉ voldoende bedrag om vir enige skade, verlies of koste wat deur die student veroorsaak is te vergoed

4.4.2.3 Die betaling van ŉ kontantboete

4.4.2.4 ŉ Skriftelike waarskuwing

4.4.2.5 Die bekendmaking op toepaslike kennisgewingborde op die kampus van besonderhede van die oortreding en straf, wat die student se naam insluit

4.4.2.6 Skriftelike kennisgewing van die aard van die oortreding en die straf aan die skuldige se ouers.

4.4.2.7 Enige kombinasie van die strawwe in punt 4.4.2.1 tot 4.4.2.6 hier bo

4.4.3 Die skriftelike kennisgewing in paragraaf 4.4.1 hier bo beoog, xxx ook die volgende inligting bevat:

4.4.3.1 Dat indien die student nie voor die dissiplinêre komitee wil verskyn nie, xx xxxxx twee werksdae ná ontvangs van genoemde kennisgewing ŉ skulderkenning kan maak.

4.4.3.2 Dat xx xxxxx geen omstandighede verplig word om ŉ skulderkenning xx xxxx nie.

4.4.3.3 Die straf wat opgelê xxx word indien die student skuld erken

4.4.4 Indien die student nie binne die tydperk xxxx in die kennisgewing aangedui skuld erken nie, word die aanklag teen die student deur die betrokke dissiplinêre komitee aangehoor.

4.4.5 Sodanige summiere dissiplinêre bevoegdheid mag slegs ten opsigte van ŉ oortreding uitgeoefen word wat binne die bevoegdheid van ŉ dissiplinêre komitee ingevolge hierdie dissiplinêre kode val.

4.5 Verwysing na ŉ dissiplinêre komitee

Indien die BSD besluit dat die aangeleentheid deur ŉ dissiplinêre komitee aangehoor moet word, kan dit deur een van die komitees xxxx in afdeling 5 tot 7 hierna hanteer word:

Afdeling 5 Koshuis- en PSO- dissiplinêre komitee (KDK) Afdeling 6 Intermediêre Koshuis- dissiplinêre komitee (IKDK) Afdeling 7 Sentrale Dissiplinêre Komitee (SDK)

Die volgende bepalings het in die algemeen op bogenoemde dissiplinêre komitees betrekking:

4.5.1 Al die US se dissiplinêre komitees is administratiewe tribunale met opvoedkundige en rehabilitasieoogmerke.

4.5.2 Behoudens die bepalings van hierdie dissiplinêre kode, en die beginsels van administratiewe geregtigheid, bepaal die reglement die prosedure wat voor die verhoor gevolg xxx word, en in soverre die reglement daaroor swyg, bepaal die betrokke dissiplinêre komitee die prosedure wat by die verhoor gevolg xxx word.

4.5.3 Die persoon wat ŉ beweerde oortreding deur ŉ dissiplinêre komitee wil laat ondersoek, moet die aangeleentheid by die sekretaris van die dissiplinêre komitee, die OB of die BSD van die US aanmeld.

4.5.4 Die persoon wat die beweerde oortreding aanmeld, moet bereid wees om persoonlik voor die dissiplinêre komitee te getuig indien die komitee dit vereis.

4.5.5 Die komiteesekretaris of die OB kan in oorleg met die BSD xxxxx xx ŉ beweerde oortreding verder te ondersoek of te laat ondersoek, tensy die xxxxx ŉ skriftelike verklaring wat hy self onderteken het en wat volledige besonderhede van die xxxx insluit by die komiteesekretaris of OB indien.

4.5.6 Die sekretaris van die betrokke komitee moet hom daarvan vergewis of die dissiplinêre komitee die bevoegdheid het om die xxxx aan te hoor. Dít word onder andere gedoen deur na gelang van die betrokke geval die BSD of die voorsitter van die IKDK te raadpleeg.

4.5.7 Indien ŉ formele xxxx teen ŉ student aanhangig gemaak word, kan die student eers mondelings en daarna skriftelik (op papier óf elektronies) daarvan in xxxxxx xxxxxx word.

4.5.8 Wanneer ŉ student wat van ŉ oortreding beskuldig word voor ŉ dissiplinêre komitee moet verskyn, moet hy ten minste vyf werksdae voor die verhoor ŉ skriftelike kennisgewing daarvan ontvang.

4.5.9 Die skriftelike kennisgewing moet die volgende inligting bevat:

- Die datum, tyd en plek van die verhoor

- Die volledige xxxx en besonderhede van die beweerde wangedrag

- Die student se reg op bystand, en sy reg om die verhoor by xx xxxx

- ŉ Waarskuwing dat indien die student versuim om die verhoor by xx xxxx, hy in absentia verhoor kan word

- Die naam en besonderhede van die aanklaer in die xxxx

4.5.10 Hierdie kennisgewing xxx ten minste vyf werksdae voor die verhoordatum persoonlik vir die student besorg word, of met die hand deur ŉ beampte van Universiteit Stellenbosch Beskermingsdienste (USBD) by die student se xxxxx xxxx dit op die studenterekord verskyn, afgelewer word. Vir die doeleindes van hierdie paragraaf, xxx ŉ afskrif van die kennisgewing wat per e-pos gestuur óf gefaks is, en waarvan ontvangs erken word, ook as persoonlik afgelewer beskou word.

4.5.11 Indien ŉ student versuim om die verhoor by te xxxx xxxxxx dat hy die sekretaris van die dissiplinêre komitee vooraf van ŉ voldoende rede vir sodanige versuim voorsien, kan die verhoor in die student se afwesigheid voortgaan.

4.5.12 ŉ Student wat as aangeklaagde voor die KDK of IKDK verskyn, is op verteenwoordiging deur ŉ medestudent geregtig. Die dissiplinêre komitee moet voor die verhoor skriftelik in xxxxxx xxxxxx word of die aangeklaagde van hierdie reg gebruik gaan maak, en indien wel, wie die aangeklaagde gaan verteenwoordig.

4.5.13 ŉ Student wat as aangeklaagde voor die SDK verskyn, is op verteenwoordiging deur ŉ medestudent, ŉ werknemer van die US, die US se Regshulpkliniek, of ŉ regsverteenwoordiger van buite die Universiteit geregtig. Die dissiplinêre komitee moet voor die verhoor skriftelik in xxxxxx xxxxxx word of die aangeklaagde van hierdie reg gebruik gaan maak, en indien wel, wie die aangeklaagde gaan verteenwoordig.

4.5.14 Verteenwoordiging word tot een verteenwoordiger per aangeleentheid beperk.

4.5.15 Die koste van enige verteenwoordiger xxx xxxx die student gedek word.

4.5.16 Die student wat van ŉ oortreding beskuldig word, moet volledig oor die xxxx teen xxx ingelig word en ŉ behoorlike geleentheid ontvang om daardie xxxx xx toets, om sy eie xxxx xx stel, en om getuies te roep.

4.5.17 Indien ŉ student skuldig bevind word, moet hy die geleentheid kry om vertoë ter strafversagting aan die dissiplinêre komitee te rig voordat ŉ straf opgelê word.

4.5.18 Tensy die dissiplinêre komitee anders besluit, geskied ŉ verhoor in camera.

4.5.19 Enige komiteelid met ŉ belang by die xxxx of by die student wat voor ŉ komitee verskyn, moet hom aan die komitee onttrek.

4.5.20 ŉ Aangeklaagde student moet op ŉ oorwig van waarskynlikheid skuldig bevind word.

4.5.21 Indien ŉ dissiplinêre komitee nie tot ŉ eenparige beslissing oor enige aangeleentheid kan kom nie, geld die beslissing van die meerderheid van die lede. Indien daar ŉ staking xxx xxxxxx is, het die voorsitter die beslissende stem.

4.5.22 ŉ Dissiplinêre komitee moet toesien dat enige strafmaatreël wat hy xxxx xxxxxx is en met die wangedrag waaraan die student skuldig bevind is verband hou.

4.5.23 ŉ Dissiplinêre komitee kan enige strafmaatreël wat hy oplê vir ŉ bepaalde tydperk opskort, onderworpe aan die voorwaardes wat hy redelik ag.

4.5.24 Die bevinding van die dissiplinêre komitee, sowel as enige straf wat opgelê word, moet so gou doenlik skriftelik aan die betrokke student bevestig word. Die student se reg op xxxxx moet ook in die skrywe vermeld word, met vermelding van die aantal dae waarbinne die xxxxx ingedien moet word.

4.5.25 Tensy die dissiplinêre komitee anders beslis, word die uitkoms van die verrigtinge ook skriftelik aan die student se ouers gestuur.

4.5.26 Indien ŉ student van voorneme is om teen die skuldigbevinding of die straf wat hom opgelê is te appelleer, moet xx xxxxx vyf werksdae ná die datum van die skrywe xxxx

in paragraaf 4.5.24 genoem die sekretaris van die komitee wat die xxxx aangehoor het skriftelik van sy voorneme om te appelleer in xxxxxx xxxx. Indien die student nie binne die voorgeskrewe tyd van sy voorneme xxxxxx xxx xxx, xxx die voorsitter nie die verslag xxxx in paragraaf 4.5.27 hier onder beoog, opstel nie.

4.5.27 So gou doenlik nadat die kennisgewing in paragraaf 4.5.26 hier bo genoem, ontvang is, moet die voorsitter van die dissiplinêre komitee ŉ verslag opstel met besonderhede van die aanklag, die pleit en wesenlike feitebevindings, wat ook enige versagtende of verswarende omstandighede, die uitspraak, die straf wat opgelê is, en die redes vir die oplegging van die bepaalde straf insluit.

4.5.28 ŉ Student wat teen die skuldigbevinding of straf van ŉ dissiplinêre komitee wil appelleer, moet xxxxx xxxx werksdae ná ontvangs van die verslag in paragraaf 4.5.27 genoem, ŉ skriftelike xxxxx vir die sekretaris van daardie komitee besorg. Die skriftelike xxxxx moet die omvang van en gronde vir die xxxxx volledig uiteensit. Indien die student nie xx xxxxx binne die voorgeskrewe tyd indien nie, verbeur hy sy reg xxx xxxxx.

5. Koshuis- en PSO- dissiplinêre komitee (KDK)

5.1 Die KDK funksioneer met ŉ HK-lid as vaste voorsitter, en minstens vier, en hoogstens sewe bykomende lede. Die bykomende lede word ingevolge die koshuis/PSO se eie grondwet aangewys. Die inwonende of besoekende hoof of sy genomineerde mag ŉ KDK-sitting as niestemgeregtigde lid bywoon.

5.2 Een van die lede van die komitee moet as sekretaris van die koshuis se dissiplinêre komitee optree.

5.3 Elke Universiteitskoshuis en PSO-wyk stel ŉ eie dissiplinêre kode op wat xxxx uitmaak van die koshuis /PSO-wyk se grondwet. Sodanige dissiplinêre kode moet aan die bepalings van hierdie oorkoepelende dissiplinêre kode voldoen.

5.4 ŉ Bepaling van ŉ eie dissiplinêre kode waarna paragraaf 5.3 hier xx xxxxxx wat met ŉ bepaling van hierdie oorkoepelende dissiplinêre kode bots, is ongeldig.

5.5 Indien ŉ eie dissiplinêre kode waarna paragraaf 5.3 xxxxxx oor ’n aangeleentheid swyg wat deur hierdie oorkoepelende dissiplinêre kode gereël word, xxx die bepalings van die oorkoepelende dissiplinêre kode geld.

5.6 Die dissiplinêre komitee van ŉ Universiteitskoshuis of PSO-wyk mag slegs teen ŉ lid van daardie koshuis of wyk optree in ŉ aangeleentheid wat met daardie koshuis of wyk verband hou.

5.7 Die Universiteitskoshuis of PSO-wyk het geen bevoegdheid om die volgende oortredings na eie goeddunke te dissiplineer of te ondersoek nie:

5.7.1 ŉ Oortreding wat na die oordeel van die inwonende hoof van die betrokke Universiteitskoshuis, of die besoekende hoof van die betrokke PSO-wyk, van ŉ ernstiger aard is

5.7.2 Aangeleenthede wat na die oordeel van die BSD eerder deur die IKDK of die SDK aangehoor moet word

5.7.3 Enige beweerde oortreding wat met die hantering of besteding van geld, die aangaan van skuld, of die vernietiging of besteding van inkomste van die koshuis, PSO of die US te doen het

5.7.4 ŉ Handeling of versuim wat moontlik op ontgroening of ŉ afwyking van ŉ ooreengekome verwelkomingsprogram neerkom

5.7.5 Voorvalle van onbehoorlike gebruik van noodtoerusting

5.7.6 Vandalisme of saakbeskadiging, waar die skade R1 000 (eenduisend rand) oorskry

5.7.7 Voorvalle waarby nie-inwoners van die koshuis as medeoortreders of medepligtiges betrokke is

5.7.8 Enige voorval waarby ŉ HK-lid betrokke is

5.8 Die voorsitter van die KDK moet so gou doenlik ná die verhoor, op die voorgeskrewe vorm van die verhoor verslag doen, en dit by die voorsitter van die IKDK indien.

5.9 Indien ŉ student nie met die bevinding of straf van die KDK tevrede is nie, het hy die reg xxx xxxxx. Dié xxxxx xxx xxxx die SDK as laaste instansie aangehoor word.

5.10 ŉ Student wat teen sy skuldigbevinding of straf wil appelleer, moet xxxxx xxxx werksdae ná ontvangs van die KDK se skriftelike bevestiging van die bevinding en straf sy skriftelike xxxxxx xxx xxxxx by die BSD indien. Die kennisgewing moet die omvang en gronde van die xxxxx volledig uiteensit. Indien die student nie xx xxxxx binne die voorgeskrewe tyd indien nie, verbeur hy sy reg xxx xxxxx.

6. Intermediêre Koshuis- dissiplinêre komitee (IKDK)

6.1 Die IKDK bestaan uit ŉ voorsitter en sewe lede. Die voorsitter is ŉ regstudent wat ŉ HK-lid is of was, en word vir ŉ bepaalde tydperk deur die primkomitee benoem. Die individuele ResEd-groepe benoem ook elkeen ŉ lid vir ŉ bepaalde tydperk. Die IKDK kan bykomende lede as niestemgeregtigde adviseurs koöpteer.

6.2 Die voorsitter van die IKDK is vir rekordhouding van dissiplinêre optrede in koshuise / PSO-wyke sowel as deur die IKDK verantwoordelik. Wat hierdie plig betref, is hy ŉ funksionaris in die xxx van die BSD, en xxx hy op ŉ wyse xxxx xxxx die BSD bepaal aan die BSD verslag doen. Hierdie funksionaris moet koshuise en PSO’s oor hulle rekordhoudingsverpligtinge inlig. Daarna xxx die verantwoordelike student ŉ oortreding begaan indien hy van daardie prosedure afwyk.

6.3 Die IKDK moet ŉ xxxx aanhoor nadat dit deur ŉ koshuis of PSO of die BSD na dié komitee xxxxxx is. Die jurisdiksie van die IKDK sluit die jurisdiksie van die koshuise en PSO’s se eie dissiplinêre komitees uit.

6.4 Die IKDK se bevoegdheid is dieselfde as dié van die KDK, met die verskil dat die IKDK sake aanhoor wat nie geskik is xx xxxx die betrokke KDK aangehoor te word nie, of wat verkieslik nie deur die SDK aangehoor moet word nie. Dit sluit die volgende sake in:

6.4.1 Waar daar ŉ botsing van belange sou bestaan, en dit nie wenslik is dat ŉ KDK binne dieselfde koshuisgroep die xxxx aanhoor nie

6.4.2 Waar studente van twee of meer van die koshuise en PSO’s as medeoortreders of medepligtiges by die voorval betrokke is

6.4.3 Waar die gepaste straf by skuldigbevinding aan die bepaalde oortreding die strafbevoegdheid van die KDK oorskry

6.4.4 Waar die xxxx ŉ oortreding behels wat met die hantering of besteding van geld, die aangaan van skuld, of die vernietiging of besteding van inkomste van die koshuis, PSO of die US verband hou

6.4.5 Waar die saak nie deur ŉ KDK ondersoek kan word nie, hoewel die BSD in sulke gevalle die xxxx xx die SDK xxx xxxxxx

6.5 Indien ŉ student nie met die bevinding of straf van die IKDK tevrede is nie, het hy die reg xxx xxxxx. Die xxxxx xxx xxxx die SDK as laaste instansie aangehoor word.

6.6 ŉ Student wat teen sy skuldigbevinding of straf wil appelleer, moet xxxxx xxxx werksdae ná ontvangs van die IKDK se skriftelike bevestiging van die bevinding en straf sy skriftelike kennisgewing xxx xxxxx by die BSD indien. Die kennisgewing moet die omvang en gronde van die xxxxx volledig uiteensit. Indien die student nie xx xxxxx binne die voorgeskrewe tyd indien nie, verbeur hy sy reg xxx xxxxx.

7. Sentrale Dissiplinêre Komitee (SDK)

7.1 Die SDK bestaan uit ŉ voorsitter, twee akademiese of nie-akademiese personeellede, en twee studentelede. Die voorsitter is ten minste ŉ senior lektor in die Fakulteit Regsgeleerdheid wat deur die Dekaan genomineer is, of ŉ afgetrede persoon van die Fakulteit op ten minste die posvlak van ‘n senior lektor. Een van die studentelede word deur die SR genomineer. Die ander lede van die SDK word vir ŉ bepaalde tydperk deur die Hoof: Regsdienste benoem, met dien verstande dat die ander studentelid ŉ LLM- of ten minste ŉ finalejaar- nagraadse LLB-student moet wees. Die SDK kan bykomende lede as niestemgeregtigde adviseurs koöpteer.

7.2 Die BSD tree as sekretaris van die US se SDK op.

7.3 Die SDK kan teen enige student van die US optree, en hoor sake aan wat nie deur die KDK of die IKDK aangehoor kan word nie, ander voorvalle op en van die kampus, sowel as akademiese aangeleenthede. Die uitoefening van oorspronklike jurisdiksie deur die SDK sluit die jurisdiksie van enigeen van die ander dissiplinêre komitees uit.

7.4 Die SDK dien as appèlkomitee wat appèlle teen bevindinge en strafoplegging van die KDK en IKDK aanhoor.

7.5 ŉ Beslissing op xxxxx xxxx die SDK is finaal, en is nie onderworpe aan ŉ verdere reg xxx xxxxx nie.

7.6 Die verrigtinge by ŉ SDK-verhoor word in die vorm van ŉ elektroniese opname op rekord gehou.

7.7 Indien die SDK ŉ student onskuldig bevind, en die student oortuig die komitee dat hy redelike xxxx- en verblyfkoste xxxx aangaan om die verhoor by xx xxxx, kan die komitee by die Universiteit aanbeveel dat ŉ bydrae tot sodanige koste gemaak word.

7.8 Indien ŉ student van voorneme is om teen die skuldigbevinding of die straf wat hom opgelê is te appelleer, moet xx xxxxx vyf werksdae ná die datum van die skrywe xxxx in paragraaf 4.5.24 genoem die sekretaris van die SDK skriftelik van sy voorneme om te appelleer in xxxxxx xxxx. Indien die student nie binne die voorgeskrewe tyd van sy voorneme xxxxxx xxx xxx, xxx die voorsitter nie die verslag in paragraaf 7.9 hier onder beoog, opstel nie.

7.9 Die voorsitter van die dissiplinêre komitee moet so gou doenlik nadat die kennisgewing in paragraaf 7.8 hier bo ontvang is, ŉ verslag opstel met besonderhede van die aanklag, die pleit en wesenlike feitebevindings, wat ook enige versagtende of verswarende omstandighede, die uitspraak, die straf wat opgelê is, en die redes vir die oplegging van die bepaalde straf insluit.

7.10 ŉ Student wat teen die skuldigbevinding of straf van ŉ dissiplinêre komitee wil appelleer, moet xxxxx xxxx werksdae ná ontvangs van die verslag in paragraaf 7.9 genoem, ŉ skriftelike xxxxx vir die sekretaris van daardie komitee besorg. Die skriftelike xxxxx moet die omvang van en gronde vir die xxxxx volledig uiteensit. Indien die student nie xx xxxxx binne die voorgeskrewe tyd indien nie, verbeur hy sy reg xxx xxxxx.

8. Dissiplinêre Appèlkomitee (DAK)

8.1 Die DAK bestaan uit ŉ voorsitter, een akademiese lid uit die Fakulteit Regsgeleerdheid, en ŉ studentelid. Die voorsitter is die Dekaan van die Fakulteit Regsgeleerdheid of sy genomineerde, wat ŉ professor in die Fakulteit moet wees. Die studentelid moet ŉ LLM-student wees. Die lede van die DAK word vir elke afsonderlike geval deur die Hoof: Regsdienste benoem. Die DAK kan bykomende lede as niestemgeregtigde adviseurs koöpteer.

8.2 Indien ŉ lid van die DAK nie beskikbaar is nie, benoem die Hoof: Regsdienste ŉ persoon met dieselfde kwalifikasie om in sodanige lid se plek op te tree.

8.3 Die DAK dien as finale appèlinstansie indien ŉ student teen die bevinding en/of strafoplegging van die SDK sou appelleer.

8.4 Indien ŉ student van voorneme is om teen die skuldigbevinding of die straf wat die SDK hom opgelê het te appelleer, moet xx xxxxx vyf werksdae ná die datum van die skrywe vanaf die SDK waarin die bevinding en die straf bevestig word die sekretaris van die dissiplinêre komitee skriftelik van sy voorneme om te appelleer in xxxxxx xxxx.

8.5 So gou doenlik nadat bogenoemde kennisgewing ontvang is, moet die voorsitter van die SDK ŉ verslag opstel met besonderhede van die aanklag, die pleitrede en wesenlike feitebevindings, wat ook enige versagtende of verswarende

omstandighede, die uitspraak, die straf wat opgelê is, en die redes vir die oplegging van daardie straf insluit.

8.6 ŉ Student wat reeds van sy voorneme om te appelleer, xxxxxx xxxxx het, is op ŉ afskrif van die verslag in paragraaf 8.5 hier bo genoem, geregtig.

8.7 ŉ Student wat teen sy skuldigbevinding of straf appelleer, moet xxxxx xxxx werksdae ná ontvangs van die verslag in paragraaf 8.5 hier bo genoem ŉ skriftelike xxxxx vir die sekretaris van die betrokke komitee besorg. Die skriftelike xxxxx moet die omvang van en gronde vir die xxxxx volledig uiteensit. Indien die student nie xx xxxxx binne die voorgeskrewe tyd indien nie, verbeur hy sy reg xxx xxxxx.

8.8 Behoudens die bepalings van hierdie dissiplinêre kode, en die beginsels van administratiewe geregtigheid, word die prosedure wat by die oorweging of aanhoor van ŉ xxxxx gevolg moet word deur die betrokke DAK gereël op ŉ wyse wat hy doeltreffend ag. Die DAK kan na goeddunke besluit om die xxxxx slegs op grond van dokumentasie te beslis.

8.9 Die DAK kan ná oorweging van die verslag van die SDK die komitee vra om ŉ aanvullende verslag xx xxxxx. In só ŉ geval moet ŉ afskrif van die aanvullende verslag aan die appellant voorsien word.

8.10 Die student moet skriftelike kennisgewing ontvang van die prosedure wat vir die afhandeling van die xxxxx gebruik gaan word. Indien ŉ verhoor gaan plaasvind, moet die student minstens tien werksdae voor die tyd skriftelike kennisgewing daarvan ontvang.

8.11 Die DAK kan die bevinding of straf van die SDK in sy geheel of gedeeltelik aanvaar, verwerp of wysig, en kan enige van die voorgeskrewe strawwe na goeddunke oplê.

8.12 ŉ Student wat ŉ dissiplinêre xxxx op xxxxx xx die DAK neem, is op bystand of verteenwoordiging deur ’n medestudent of US-personeellid geregtig. Die student kan ook deur ŉ regsverteenwoordiger van buite die Universiteit bygestaan word. Die koste van enige verteenwoordiging xxx xxxx die student gedek word.

9. Strawwe

9.1 Die KDK kan die volgende strawwe oplê:

9.1.1 ŉ Boete van tot en met R750

9.1.2 ŉ Finale skriftelike waarskuwing

9.1.3 Die aantekening van ŉ skriftelike verskoning teenoor ŉ bepaalde persoon of liggaam

9.1.4 Die betaling van vergoeding vir enige skade, verlies of koste wat die student xxxx xx oortreding vir die Universiteit of ŉ xxxxx xxxxxxx veroorsaak het

9.1.5 Die oplegging van ŉ redelike straftaak, met inbegrip van gemeenskapsdiens van hoogstens 50 uur, wat in die koshuis of PSO-wyk verrig moet word

9.1.6 Die ontheffing van ŉ leiersposisie wat die student in die betrokke Universiteitskoshuis of PSO-wyk beklee

9.1.7 Die opskorting van bepaalde voorregte wat die student as lid van die betrokke Universiteitskoshuis of PSO-wyk geniet, wat uitsetting of skorsing uit die betrokke koshuis, wyk of die US uitsluit

9.1.8 ŉ Skriftelike kennisgewing aan die ouers van die skuldige oor die aard van die oortreding en die straf

9.1.9 Enige kombinasie van die strawwe in punt 9.1.1 tot 9.1.8 hier bo

9.2 Die IKDK kan die volgende strawwe oplê:

9.2.1 ŉ Boete van tot en met R1 500

9.2.2 ŉ Finale skriftelike waarskuwing

9.2.3 Die aantekening van ŉ skriftelike verskoning teenoor ŉ bepaalde persoon of liggaam

9.2.4 Die betaling van vergoeding vir enige skade, verlies of koste wat die student xxxx xx oortreding vir die Universiteit of ŉ xxxxx xxxxxxx veroorsaak het

9.2.5 Die oplegging van ŉ redelike straftaak, met inbegrip van gemeenskapsdiens van hoogstens 100 uur in ŉ koshuis of PSO-wyk, op kampus, of by ŉ geskikte organisasie of liggaam

9.2.6 Die ontheffing van ŉ leiersposisie of amp wat die student in die betrokke Universiteitskoshuis, PSO-wyk of die studente-unie beklee

9.2.7 Die opskorting van bepaalde voorregte wat die student as lid van die betrokke Universiteitskoshuis of PSO-wyk of as student aan die US geniet, wat uitsetting of skorsing uit die betrokke koshuis of wyk uitsluit

9.2.8 ŉ Skriftelike kennisgewing aan die ouers van die skuldige oor die aard van die oortreding en die straf

9.2.9 Enige kombinasie van die strawwe in punt 9.2.1 tot 9.2.8 hier bo

9.3 Die SDK en die DAK kan die volgende strawwe oplê:

9.3.1 ŉ Boete tot die maksimum bedrag xxxx bepaal in paragraaf 72 van die Statuut van die Universiteit Stellenbosch.

9.3.2 ŉ Finale skriftelike waarskuwing

9.3.3 Die aantekening van ŉ skriftelike verskoning teenoor ŉ bepaalde persoon of liggaam

9.3.4 Die betaling van vergoeding vir enige skade, verlies of koste wat die student xxxx xx oortreding vir die Universiteit of ŉ xxxxx xxxxxxx veroorsaak het

9.3.5 Die oplegging van ŉ redelike straftaak, met inbegrip van gemeenskapsdiens van hoogstens 150 uur by ŉ geskikte organisasie of liggaam

9.3.6 Die ontneming, opskorting of ontsegging van studentevoorregte, xxxx deelname as lid, organiseerder of ampsdraer van enige studenteorganisasie, of deelname aan studentebedrywighede

9.3.7 Skriftelike kennisgewing van die aard van die oortreding en die straf aan ŉ professionele liggaam of enige xxxxx xxxxxxx of liggaam wat ŉ belang daarby kan hê

9.3.8 Die bekendmaking op kampus van besonderhede van die oortreding en straf, wat die student se naam insluit

9.3.9 ŉ Skriftelike kennisgewing van die aard van die oortreding en die straf aan die dekaan van die fakulteit waar die student studeer

9.3.10 Die verbeuring van eksamenpunte, prestasiepunte, klaspunte en ander vorms van krediet wat in eksamens, toetse of elders verwerf word

9.3.11 Die verbeuring van ŉ beurs of lening wat deur die Universiteit toegeken of geadministreer word

9.3.12 Die verbeuring van ŉ graad of diploma wat op onbehoorlike wyse verkry is

9.3.13 Skorsing uit die Universiteit of ŉ koshuis van die Universiteit vir ŉ bepaalde tydperk

9.3.14 Uitsetting uit die Universiteit of ŉ koshuis van die Universiteit

9.3.15 Enige kombinasie van die strawwe in punt 9.3.1 tot 9.3.14 hier bo

9.4 ŉ Dissiplinêre komitee moet toesien dat enige straf wat hulle xxxx xxxxxx is en met die wangedrag waaraan die student skuldig bevind is verband hou.

9.5 ŉ Dissiplinêre komitee kan die oplegging van straf vir ŉ bepaalde tydperk uitstel, of ŉ straf of enige xxxx daarvan vir ŉ bepaalde tydperk opskort, op voorwaardes wat die dissiplinêre komitee goeddink.

9.6 ŉ Dissiplinêre komitee kan die inwerkingtreding van ŉ straf wat deur die komitee opgelê word, opskort, hangende die uitslag van ŉ xxxxx.

10. KOSHUISREËLS

10.1 Volledige koshuisreëls lê ter insae by die Bestuurder: Studentehuisvesting, inwonende hoofde en HK’s van die verskillende koshuise en PSO’s.

10.2 Koshuisreëls word via die primkomitee en in samewerking met die Bestuurder: Studentehuisvesting bygewerk.

10.3 Wysiging van koshuisreëls word deur die Viserektor (Onderrig) goedgekeur. (Finaal Oktober 2009)

Document Metadata

Table of Contents

DISSIPLINÊRE KODE VIR STUDENTE VAN DIE UNIVERSITEIT STELLENBOSCH

Document Metadata