ALGEMENE REëLS &amp; TOELATINGS VOORWAARDES

Inskrywingsvorm / Enrolment form

R500 Registrasie fooi – Nie-Terug Betaalbaar R500 Registration fee – Non-Refundable

Xxx xxxx ontvang/Reg fee received:

Datum van inskrywing / Date of enrolment Van / Surname Naam van kleuter / Name of Child Ouderdom / Age Geboortedatum / Date of Birth Geslag / Sex Huistaal / Home Language Huis / Home Tel

Straatadres / Street Address Posbus /X.X.Xxx

Xxxxx /Father Xxxxxx/Mother ID Nommer: ID Nommer: Beroep / Occupation Beroep /Occupation Werkgewer/Employer Werkgewer/Employer Werk/Work Tel Werk/Work Tel Sel/Cell Sel/Cell E-pos/E-mail: E-pos/E-mail:

Vorige skool bygewoon/Previous school attended

MEDIESE GESKIEDENIS / MEDICAL HISTORY

Allergië/Allergies Algemene gesondheid / General health Mediese probleme / Medical problems Huisdokter/Family practitioner Tel Mediese Fonds/Medical Aid Nr Hiermee xxx xx toestemming dat my huisdokter gekontak mag word i.g.v. nood Herewith permission to contack my family practitioner in case of emergency.

Signature

Naam van xxxxx xxxxxxx buiten uself wat kleuter by die skool mag kom haal. Name of person other than yourself who is allowed to fetch child from school.

Please note that Xxxxxxxxx’x Mother tongue is Afrikaans and that all meetings and the concert is done in Afrikaans.

Neem kennis dat Xxxxxxxxx se voertaal Afrikaans is en dus geskied alle vergaderings en die konsert in Afrikaans.

Stuur asb! Afskrifte van ID (Ouers), geboortesertifikaat (kind)en immuniseringskaart Please send! Copies of ID(parents, birth certificate (child) and immunisationcard.

Handtekening van ouer/voog:…………………… Signature of parent/guardian:……………..…

Posbus 13

X.X.Xxx 13

Amanzimtoti 4125

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Fax: 000 000 0000

VRYWARINGSVORM / INDEMNITY FORM

ONS, die ondertekendes,

WE, the undersigned

XXXXX (Volle name en van)

FATHER (Full names and surname)

XXXXXX (Volle name en van)

MOTHER (Full names and surname)

Van /of

Xxxxx name van xxxxxxx

Full names of child

hiermee vrywaar en stel skadeloos / hereby indemnify and hold harmless

Woelwater Pre-Primêre skool (insluitende die personeel, werknemers, agente, beheerraad en kontrakteurs) van enige eise, verliese, skade en kostes wat ontstaan weens die dood of besering van my kind, en van enige verliese of skade aan eiendom van watter aard ookal en hoedanig ookal opgedoen, insluitende gevolgskade, terwyl my kind hom/haar mag bevind onder die beheer ent toesig van Woelwater Pre-Primêre skool.

Woelwater Pre Primary school (including personnel, employees, agents, governing body and contractors) against any claims, losses, damages, costs or demand arising from the death of or injury to my child or any loss of or damage to property, of whatsoever nature and howsoever sustained, including consequential loss, whilst my child is in the care and under the control of Woelwater Pre Primary school.

OUER HANDTEKENING /PARENT’S SIGNATURE

XXXXX/FATHER ID NR:

XXXXXX/MOTHER ID NR:

DATUM/DATE

Posbus 13

X.X.Xxx 13

Amanzimtoti 4125

Pre-primary School

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Fax: 000 000 0000

SKOOLFONDSBETALING ONDERNEMINGSVORM

1. Hiermee onderneem ek: Vader: ,(Volle name en van)

ID nommer: , en

Xxxxxx: _,(Volle name en van)

ID nommer: , om die skoolfooie, xxxx xxxx die Beheerraad vasgestel, per debiet order en maandeliks vooruit en nie later as op die 1ste dag van die maand vir elke daaropvolgende maand te betaal solank as wat my/ons kleuter by Woelwater Pre-Primêr skoolgaan.

2. Ek stem in om een (1) kalendermaand skriftelik kennis xx xxx, sou my kleuter die skool verlaat en aanvaar dat ek ook verantwoordelik is vir die betaling van skoolfooi vir die kennis maand.

3. Ek bevestig ook dat xx xxxxxx dra van die rëel dat indien my skoolfooie nie ten volle tot op datum betaal is voor of op die 7de van elke maand nie, my kleuter sy/haar plek in die skool met onmiddelike effek xxx verloor totdat alle agterstallige fooi opbetaal is.

4. Xx xxx hiermee toestemming dat Woelwater Pre-Primêre Skool my persoonlike details asook die besonderhede van hoe ek die betaling van my kind se skoolfonds en ander finansiële verpligtinge teenoor Woelwater Pre-Primêre Skool nagekom het, mag oordra en kommunikeer aan enige geregistreerde kredietburo, in die geval van wanbetaling. Xx xxx ook hiermee toestemming dat sodanige inligting deur alle sodanige geregistreerde kredietburos gedeel mag word asook deur enige xxxxx xxxxxxx xxxx bedoel in die Nasionale Kredietwet (34/2005)

5. Xx xxx hiermee toestemming aan Woelwater Pre-Primêre Skool om jaarliks my debietorder aan te pas ooreenkomstig die eskalasie van die skoolfooie.

Geteken te (plek) op (datum)

Handtekening van Vader Handtekening xxx Xxxxxx

Posbus 13

X.X.Xxx 13

Amanzimtoti 4125

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Fax: 000 000 0000

ACKNOWLEDGEMENT FOR PAYMENT OF SCHOOLFEES

1. I, Father: , (Full names & surname)

ID number: , and

Mother: , (Full names & surname)

ID number: , hereby undertake to, pay the school fees, per debit order, as stipulated by the School’s Governing Body, and monthly in advance and not later than on the 1st day of the month for every consecutive month for as long as my/our child is enrolled in Woelwater Pre-Primary School.

2. I agree to give one (1) month’s written notice should my child leave Woelwater Pre-Primary School and agree to pay the one month’s school fee in advance for the notice month.

3. I acknowledge the rule that if the school fees for my child is not paid on or before the 7th of the month, my child will loose his/her place at the school with immediate effect until all arrear fees are paid up.

4. I hereby consent to Woelwater Pre-Primary School transmitting details of how I have performed in paying my child’s school fees and in meeting my other financial obligations to Woelwater Pre-Primary, including personal information, to all registered credit bureau, in the case of non-payment of school fees; and I hereby consent that such information may be shared by all such registered credit bureau and any other person as contemplated by in the National Credit Act (34/2005), for the prescribed purposes of the Act.

5. I/we hereby give consent to Woelwater Pre-Primary School to annually adjust my debit order amount in accordance with the escalation of the school fees.

Signed at (place) on (date)

Signature of Father Signature of Mother

Posbus 13 Amanzimtoti 4125

Pre-primary School

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Faks: 031 904 1853

E-pos: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx Webtuiste: xxx.xxxxxxxxx.xx.xx

REGISTRASIE VORM

MAGTIGING VAN ALTERNATIEWE PERSOON OM MY/ONS KLEUTER(S) NAMENS MY/ONS TE KOM AFHAAL BY DIE SKOOL

Hiermee xxx xx,…………………………………… en …………………………………………..

(Naam van Xxxxx) (Naam xxx Xxxxxx)

toestemming dat my/ons kleuter(s):

……………………………………………………. ………………………………………..…… Naam van kleuter Groep

…………………………………………………….. …………………………………………… Naam van kleuter Groep

saam met die volgende Persoon/Persone mag saam gaan; indien ek self nie betyds xxx xxxx om my kleuter(s) by die skool te kom oplaai nie:

Genomineerde Persoon:

Naam & Van: ……………………………………. ID Nr.: ………………………………………….

Ek sluit hiermee ‘n afskrif van die Genomineerde persoon/persone se ID dokument in.

Geteken te …………………………….. op hierdie ……………….van ……………… 20……. .

Pre-primêre Skool

Posbus 13 Amanzimtoti 4125

Pre-primary School

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Faks: 031 904 1853

E-pos: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx Webtuiste: xxx.xxxxxxxxx.xx.xx

REGISTRATION FORM

NOMINATION OF AN ALTERNATIVE PERSON TO COLLECT MY/OUR CHILD/CHILDREN FROM SCHOOL ON MY/OUR BEHALF

I/We,…………………………………… and …………………………………………..

(Name of Father) (Name of Mother)

Hereby give consent that my/our child/children:

……………………………………………………. ………………………………………..…… Name of child Group

…………………………………………………….. …………………………………………… Name of child Group

May be collected by the nominated person/s on my behalf from School in the case where I/we can not be there to collect my/our child/children by myself/ourselves. I/We hereby nominate the following person(s) to do so on my/our behalf:

Nominated Person:

Name & Surname: ……………………………………. ID Nr.: …………………………………….

Name & Surname: ……………………………………. ID Nr.:…………………………………….

I hereby attached hereto a copy of the above mentioned nominated person’s ID document. Signed at …………………………….. on this day the …….of ……………… 20……. .

Pre-primary School

Posbus 13

X.X.Xxx 13

Amanzimtoti 4125

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Fax: 000 000 0000

Naam van rekening: Woelwater Pre-Primêre Skool Name of account: Woelwater Pre-Primary School

ABSA bank: Amanzimtoti

Account Nr: 3300145786

Branch Nr: 632 005

Account type: Cheque

Reference: Xxxxx’x surname & name

School fees are payable by debit order, monthly in advance and not later than on the 1st day of the month for every consecutive month for as long as your child is enrolled in Woelwater Pre-primary School.

Thank you.

Posbus 13 Amanzimtoti 4125

Pre-primary School

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Faks: 031 904 1853

E-pos: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx Webtuiste: xxx.xxxxxxxxx.xx.xx

Geagte Xxxxx/Voogde

SKOOLFONDS OOREENKOMS – 2016

Xxxxxx 'n begrotingsvergadering gehou met ouers op 23 November 2015 is 'n voorstel aanvaar dat die jaarlikse skoolfooie vir die 2016 skooljaar met 9.25% xxx xxxxxxx. Die skoolfooie struktuur xxx xxxx volg xxxx:

	Halfdag Jaarfooi	Halfdag Fooi (betaalbaar oor 11 maande)	Voldag Jaarfooi (Nasorg Ingesluit)	Voldag fooi (Nasorg, ingesluit; betaalbaar oor 11 maande)
Babas (3mnde tot 24mnde)	R 22 825.00	R 2 075.00	R 29 425.00	R 2 675.00
1ste Kind	R 17 633.00	R 1 603.00	R 24 233.00	R 2 203.00
2de Kind	R 16 203.00	R 1 473.00	R 21 703.00	R 1 973.00
3de Kind	R 14 608.00	R 1 328.00	R 20 108.00	R 1 828.00

Nasorg (1ste Kind) (12:15-17:15)

R 600.00

Nasorg (2de Kind)(12:15 – 17:15)

R 500.00

Nasorg Oggend fooi gedurende Skoolvakansies: Ekstra fooi (06:30-12:15

gedurende skoolvakansies)

(Slegs Woelwater kleuters wat ‘n nasorg fooi betaal, mag vakansiesorg bywoon)

R 40.00 per oggend

Die skoolfooie is ten volle betaalbaar op die eerste skooldag van die skooljaar (13 Januarie 2016).

Ten einde u as ouers tegemoet te kom, word hierdie skoolfooie verhaal oor 11 paaiemente, by xxxx van 'n verpligte debietorder, beginnende op 1 Januarie 2016 en eindig op 1 November 2016.

Indien u die volle jaarlikse skoolfooie voor of op 31 Januarie 2016 betaal xxx u 'n korting van 5% ontvang.

Die volgende skoolgelde is eenmalig betaalbaar voor of op 31 Januarie 2016 en maak nie xxxx uit van die skoolfooie nie:

Waslap & Beker fooi	R 30.00
Instappies vir die jaar	R 180.00 (2jaar tot 6jaar)
Boodskapboek & Oortreksel	R 30.00
Woelwater Skool hemp	R 80.00
Totale bedrag betaalbaar: (eenmalig voor of op 31 Januarie 2016)	R 320.00 per kind
Skoolgereedheid: Gr. 0 en Gr. 00 Kleuters:
(Kleuters kan nie met skoolgereedheid begin voordat die onderstaande fooi betaal is nie).
Gr 0 fooi (eenmalig):	R 450.00 per kind
Gr 00 fooi (eenmalig):	R 400.00 per kind

*Fondsinsamelingsfooi eenmalig betaalbaar op die 28ste Februarie 2016:	R 500.00 per kind
*Gebruiksgoedere fooi eenmalig betaalbaar op die 28ste Februarie 2016:	R 200.00 per kind
Totale eenmalige bedrag betaalbaar per kind voor of op die 28ste Februarie 2016:	R 700.00 per kind.

* Nadat daar in die verlede slegs 'n gedeelte van die ouers betrokke was by fondsinsamelings en die voorsiening van goedere xxxx bv. toiletpapier en snesies, is daar besluit, xxxxx besluit aanvaar is, om die eenmalige fondsinsamelings- en gebruiksgoedere fooie in te stel ten einde die verantwoordelikheid vir fondsinsamelings en gebruikersgoerdere eweredig tussen al die ouers te versprei

NASORG:

Hiermee stel ek/ons die skool in kennis dat my/ons kleuter(s) die nasorg gaan bywoon/nie gaan bywoon nie:

Ja, ek/ons skryf ons kleuter(s) by nasorg in

en xxx die voldag skoolfooi betaal.

Nee, ek/ons skryf nie my kleuter(s) vir

nasorg in nie en xxx die halfdag fooi betaal.

(Merk asseblief die toepaslike blokkie met ‘n “X”)

TERME EN VOORWAARDES:

1 Ek (Xxxxx/voog) (volle name en van), Id nr. , en

ek (Xxxxxx/xxxx) van), Id nr. ,

as ouer(s)/voog(de) van NAAM VAN KIND(ERS):

(volle name en

1. GEBOORTE DATUM:

2. GEBOORTE DATUM:

3. GEBOORTE DATUM:

onderneem en verbind my daartoe:

(a)

Opsie 1

Om die skoolgelde vir 2016 met 'n eenmalige bedrag van

R per kind voor of op 31 Januarie 2016 te betaal.

Opsie 2

Om die skoolgelde vir 2016 per debiet order met 'n maandelikse paaiement van R te betaal, vooruit op die eerste dag van die maand, beginnende 1 Januarie 2016 en xxx xxxx eerste dag van die maand vir elke daaropvolgende maand, met die laaste

paaiement op 1 November 2016

(b) (indien u opsie 2 hierbo kies), om die aangehegde debietorder vorm (indien u nie reeds die debietorder vorm ingevul het nie) korrek en volledig in te vul en nie later as op 1 Desember 2015 by die skool se administrasie kantoor terug te besorg,

(c) (indien u opsie 2 hierbo kies) dat ek hiermee toestemming gee dat Woelwater Pre- Primêre Skool my debietorder jaarliks kan aanpas ooreenkomstig die eskalasie van die skoolgelde xxxx xxxx Woelwater Pre-Primêre Skool vasgestel,

(d) dat ek hiermee toestemming gee dat Woelwater Pre-Primêre Skool my persoonlike details asook die besonderhede van hoe ek die betaling van my kind se skoolfonds en ander finansiële verpligtinge teenoor Woelwater Pre-Primêre Skool nagekom het, mag oordra en kommunikeer aan enige geregistreerde kredietburo, in die geval van wanbetaling. Xx xxx ook hiermee toestemming dat sodanige inligting deur alle

sodanige geregistreerde kredietburos gedeel mag word asook deur enige persoon xxxx bedoel in die Nasionale Kredietwet (34 van 2005)

(e) om een kalendermaand skriftelik kennis xx xxx (nasorg ingesluit) indien my kind vir xxxxx rede ookal die skool sou verlaat en dat ek verantwoordelik is vir die betaling van die skoolgelde vir die kennisgewingsmaand.

(f) dat indien enige paaiement(e) volgens hierdie ooreenkoms nie voor of op die bepaalde datum verskuldig, betaal is nie, die skool hierdie ooreenkoms onmiddellik nietig kan verklaar, en dat die volle uitstaande balans onmiddellik betaalbaar is.

Geteken te (plek) op (datum)

Vader/Voog Xxxxxx/Xxxx

Geteken te (plek) op (datum)

Prinsipaal

Pre-primêre Skool

Posbus 13 Amanzimtoti 4125

Pre-primary School

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Faks: 031 904 1853

E-pos: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx Webtuiste: xxx.xxxxxxxxx.xx.xx

Dear Parents/Guardians

SCHOOL FEES AGREEMENT - 2016

During a budget meeting held with parents on the 23rd of November 2015, a proposal was agreed upon that the annual school fees for the 2016 school year will increase with 9.25%. The school fee structure will be as follows:

	Halfday Annual Fee	Halfday Fee (payable over 11 months)	Full day Annual Fee (Aftercare included)	Fullday Fee (Aftercare included; payable over 11 months)
Babies (3mnths to 24mnths)	R 22 825.00	R 2 075.00	R 29 425.00	R 2 675.00
1st Child	R 17 633.00	R 1 603.00	R 24 233.00	R 2 203.00
2nd Child	R 16 203.00	R 1 473.00	R 21 703.00	R 1 973.00
3rd Child	R 14 608.00	R 1 328.00	R 20 108.00	R 1 828.00

Aftercare (1st Child) (12:15-17:15)

R 600.00

Aftercare (2nd Child)(12:15 – 17:15)

R 500.00

Holiday care morning fee during school holidays – Extra fee (06:30-12:15 during

school holidays)

(Only Woelwater children who pays for aftercare are allowed to attend Holiday care)

R 40.00 per morning

The school fees is payable in full on the first school day of the school year (13 January 2016).

In order to accommodate parents, the school fee can be payable monthly in 11 instalments, by way of compulsory debit order, starting on the 1st of January 2016 and ending on the 1st of November 2016.

If you pay the annual school fee in full on or before 31 January 2016, you will receive a discount of 5%.

The following fees is payable once off on or before the 31st of January 2016 and is not part of the school fees:

Facecloth & Mug fee	R 30.00
Presentations for the year	R 180.00 (2jaar tot 6jaar)
Communication book & cover	R 30.00
Woelwater School Shirt	R 80.00

Total amount payable: (once off on or before the 31st of January 2016)	R 320.00 per child
School readiness: Gr. 0 and Gr. 00 Children:
(Children cannot start with school readinessif the following fee has not been paid).
Gr 0 fee (once off):	R 450.00 per child
Gr 00 fee (once off):	R 400.00 per child

*Fundraising fee once off payable on or before the 28th of February 2016:	R 500.00 per child
*Consumables fee once off payable on or before the 28th of February 2016:	R 200.00 per child

Total once off payment per child payable on or before the 28th of February 2016:	R 700.00 per child

* In the past it was found that only a small number of parents are involved in fundraising efforts and contribute consumables such as toilet paper, tissues etc. It was therefore decided and agreed to raise a fundraising and consumables fee in order to spread the responsibilities of fundraising and consumables amongst all parents.

AFTERCARE:

I/we hereby notify the school that my/our child(ren) will/will not be attending aftercare:

Yes, I/we am/are enrolling my/our child(ren)

to attend aftercare and will be paying the full day fee.

No, I/we am/are not enrolling our child(ren)

to attend aftercare and we will be paying the half day fee.

(Please indicate your choice with an “X” in the appropriate block).

TERMS AND CONDITIONS:

1 I (Father/guardian) and surname), with Id nr. , and

(Full name

I (Mother/guardian) surname), with Id nr. ,

as xxxxxx(s)/guardian(s) of NAME OF CHILD(REN):

(full name and

1. DATE OF BIRTH:

2. DATE OF BIRTH:

3. DATE OF BIRTH:

Undertake and bind myself:

(a)

Option 1

To pay the school fees for 2016 with a once-off payment of

R per child on or before 31 January 2016.

Option 2

To pay the school fees for 2016 per debit order with a monthly instalment of R , in advance on the first day of every month, starting on 1 January 2016 and then every first day of the month for each following month, with the last instalment on 1

November 2016

(b) (if you choose option 2 above), to correctly complete the attached debit order form (if you have not completed the debit order form yet) and to return it by no later than 1 December 2015 to the school’s administration office,

(c) (if you chose option 2 above) that I hereby give permission that Woelwater may adjust my debit order annually according to the escalation of school fees as determined by Woelwater Pre-Primary School.

(d) that I hereby consent to Woelwater Pre-Primary School transmitting details of how I have performed in meeting my obligations in terms of school fees payable to Woelwater Pre-Primary, including personal information, to all registered credit bureaux and I hereby consent that such information may be shared by all such registered credit bureaux and any other person as contemplated by in the National Credit Act (34 of 2005), for the prescribed purposes of the Act.

(e) to give one calendar months’ notice in writing (aftercare included) should my child for any given reason leave the school and that I will be responsible for the payment of the school fee for the notice month.

(f) that in the case where any instalment(s) according to this agreement is not paid on or before the specific date, the school will void this agreement straightaway and that the full outstanding amount will be payable immediately.

Signed at (place) on (date)

Father/Guardian Mother/Guardian

Signed at (place) on (date)

Principal

Posbus 13 Amanzimtoti 4125

Debiet Order Vorm

Tel: 000 000 0000

Cell: 000 000 0000

Faks: 031 904 1853 / 086 5400 460

E-pos: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx Webtuiste: xxx.xxxxxxxxx.xx.xx

PERSOONLIKE BESONDERHEDE VAN OUER

Van / Besigheid naam:

Volle name / Handelsnaam:

ID nommer / Registrasie nommer:

Fisiese adres:

Posbus Adres:

Kontak

Nommers:

HUIS

WERK

SELFOON

e-POS

FAKS

Ouer verwysings nommer: (Xxxxxxx naam & van)

BANK BESONDERHEDE VAN OUER

Naam van rekeninghouer:

Rekening tipe:

TJEK

TRANSMISSIE

XXXXX

Naam van Bank:

Rekening nommer:

Tak naam:

Tak kode:

Kredietkaart tipe:

MASTER

VISA

Laaste 3 syfers agter op Kredietkaart:

VERVALDATUM

TREKKINGS INSTRUKSIE – merk as van toepassing

Eenmalige Aftrekkings

Indien eenmalig, voltooi alleenlik datum van 1ste aftrekking

Herhaaldelike

Aftrekkings

Datum van 1ste aftrekking

Bedrag R

Datum van 2de aftrekking

Herhaaldelike bedrag om afgetrek te word per maand na 2de

agtereenvolgende maand hierbo genoem

Bedrag R

Hoeveel suksesvolle maande van aftrekkings na die 2de

agtereenvolgende maand hierbo genoem

of tot

gekanselexer

Aftrekkingsdag van die maand (Datum moet tussen die 25ste van ‘n maand en die 1ste van die daaropvolgende maand wees)

dag(25ste -1ste)

Indien van toepassing, laaste aftrekkings datum

jaarliks aangepas word met die

Hierdie debietorder is aaneenlopend (“recurring”) xxxxxx xxxx wat u kind(ers) by Woelwater Pre-Primêr skoolgaan en xxx eskalasie van die skoolfooie.

Ek/Ons, die klient of behoorlike gemagtigde verteenwoordiger, gee hiermee goedkeuring aan StratCol BPK om d.m.v. ń elektroniese debietorder van die bogenoemde rekening te vorder, en om genoemde gelde oor te betaal aan die begunstigde hiervan.

In die geval waar die relevante rekening nie genoegsame beskikbare fondse het om enige debiet te dek nie, bevestig ek dat ń fooi van R 20.00 gehef xxx word teen my rekening.

HANDTEKENING: DATUM:

STRATCOL VERW. NR: