Изисквания към отчетността. Изпълнителят отчита всяко проведено мероприятие в рамките на 3 (три) работни дни след приключването му, като представя на Възложителя подробен доклад, придружен от: програма/сценарий, вкл. график на провеждането на мероприятията, материали за информация и комуникация с потенциалните участници – съобщения в пресата / плакати / други, пакет материали за участниците, вкл. информационни и рекламни, присъствени списъци на участниците, попълнени анкетни карти и анализ на информацията от анкетите, копие на сертификатите на участниците (за уъркшопите и семинарите), подробен снимков и видео материал.
Изисквания към отчетността. Изпълнителят следва да изготвя и представя ежемесечен доклад за дейностите по изпълнението на договора; - Изпълнителят следва да изготвя ежеседмични анализи на медийното отразяване, както и окончателен доклад за цялостното изпълнение на договора; - Изпълнителят следва да изготвя ежеседмични анализи за ефективността на онлайн кампаниите и комуникацията в социалните медии; Да осигури необходимото медия покритие за отразяване на заседанията, срещите и събитията от календара на Председателството; Да разработи за комуникиране ключови послания, кореспондиращи с приоритетите на Председателството и конкретни примери, онагледяващи важността и въздействието на Председателството и на ЕС; Да осигури и да приложи новаторски, творчески и ефективни мерки/дейности за комуникация, подробно разписани в Концепцията и Плановете за изпълнение, неразделна част от представената оферта; Да подпомага работата на българските официални лица и министри при отразяване в чуждестранните медии; Да осведомява за резултатите и постиженията на Председателството чрез организиране на пресконференции, интервюта, журналистически пътувания, неформални срещи и друг тип форуми за популяризиране на работата на Председателството, сред целевите аудитории след предварително ъгласуване с Възложителя; Да участва в редовни срещи с Възложителя и негови представители, за обсъждане на конкретни изисквания и съгласуване на дейностите по Плановете за изпълнение на Концепцията; Промени в обхвата и съдържанието на представената в офертата концепция и придружващите я планове, (след сключване на договора) се допускат, ако са предложени от страна на Изпълнителя, и/или при изрично искане от страна на Възложителя, и при възникнала необходимост, в рамките на осигуреното финансиране и след аргументирано предложение. Преработването и/ или допълването на предложената и приета в офертата Концепция и План – график/ци, предвиждат промяна (разместване) във времето на провеждане на някоя от предложените в Концепцията дейности и/или в допълване и конкретизиране на планираните дейности (когато е приложимо) като се основават на резултатите на анализ на комуникационната среда и/или допитване до фокус групи, с цел постигане на по-добри резултати; Когато промени в периода за изпълнение на поръчката, както и периода за изпълнение на всяка задача поотделно са постъпили от страна на изпълнителя същите следва да са придружени с аргументирано предложение и по целесъобразност; Изпълнителят следва да изпълни поръчката в съответствие с пр...
Изисквания към отчетността. Изпълнителят отчита всяка изпълнена дейност в рамките на 3 (три) работни дни след приключването и като представя на Възложителя подробен отчетен доклад.