Организация на работа за проектиране на обекта. Сочи се, че организацията по изпълнението на обществената поръчка ще е фокусирана върху постигането на ефикасност, срочност, бързина и качество на проектирането. Предвидено е дейностите да се изпълнят в следните пет основни етапа: Посочено е, че този етап обхваща изясняване на изходната ситуация (идея, поставяне на проблема, изисквания от страна на Възложителя). Предвидено е да бъде изготвена оценка за вида, типа, мащаба и обема на работата, както и продължителността и сложността на изпълнението. Твърди се, че в от пълнотата и коректността на изходните данни до голяма степен зависи предотвратяването на грешки в изпълнението на проекта. Етапът предвижда създаването на необходимата организация за изпълнението на проектирането. Ще бъде проведена встъпителна среща с Възложителя и представителя/и на Сдружението на собствениците, с цел представяне на екипа и възприетата организация на работа по изпълнението на обществената поръчка и в частност по изпълнение на инвестиционното проектиране. Обърнато е внимание, че достигането на пълната необходима информация до проектантите на Обединението е от изключително значение за нуждите на анализа и обсъждането на проблемните обстоятелства. Проектантите по отделните части ще изложат своите виждания по пълнотата и коректността на предоставената информация. Записано е, че служи за конкретизиране и детайлизиране на проектната фаза. Целта е създаването на подробен проектен план, който съдържа различни детайлни планове, като: планиране на риска; планиране на разхода на труд; планиране на сроковете и ключовите постижения; планиране на разходи и ресурси. Изразено е мнение, че в резултат от този етап, работата по изпълнение на дейностите, попадащи в обхвата на настоящата обществена поръчка, ще бъде добре организирана, ще се осигури стриктно документиране на дейностите, ефикасност, срочност, бързина, качество на проектирането, започване в срок и проектиране в срок и в пълно съответствие с изискванията на Възложителя и в съответствие със законодателството в Р. България и постигане целите на договора.
