Common use of Планиране на обществените поръчки Clause in Contracts

Планиране на обществените поръчки. (1) Процесът по планиране на обществените поръчки започва след приемането на бюджета на ТУ – София от Академичния съвет (АС) за съответната година. (2) За определяне на прогнозните стойности се анализират стойностите на предходни поръчки със същия предмет, както и отчетни данни от предходни години за изразходваните бюджетни средства за аналогични дейности, като се отчита и ръста на инфлацията. За дейности, за които такива данни не са налични, се извършва предварително проучване на пазарните цени. (1) До 30 януари на текущата година дирекция „Финанси“ (ДФ) изготвя и представя на ректора за утвърждаване списъци с прогнозните стойности по съответните групи стоки, услуги и строителство. (2) Утвърдените списъци по ал. 1 се предават в отдел ОП за изготвяне на предварителни обявления по чл.23 от ЗОП. (1) В срок до 20 февруари ръководителят на отдел ОП представя на ректора за утвърждаване на предварителните обявления на обществените поръчки съгласно изискванията на ЗОП. (2) Предварителните обявления се изпращат до Агенцията по обществени поръчки (АОП) за вписване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) и се публикуват в Профила на купувача в срок до 01 март. (1) В 20-дневен срок след приемане на бюджета от Академичния съвет (АС): 1. Отдел „Материално-техническо снабдяване и складово стопанство” (отдел МТС и СС) към ДФ разработва унифицирани заявки-спецификации по групи стоки и услуги, които съдържат и единични цени на база аналитична информация. Унифицираните заявки – спецификации се изготвят съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.1 и Образец № 1.2 от настоящите правила. 2. Отдел „Поддръжка на материалната база“ (отдел ПМБ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за текущи и аварийни строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.3 от настоящите правила. 3. Отдел „Държавна собственост и инвестиции“ (отдел ДСИ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за основните строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.4 от настоящите правила (2) В рамките на срока по ал. 1 отдел МТС и СС предоставя на звената на ТУ – София унифицираните заявки-спецификации (на електронен носител) по групите стоки, услуги и строителство. (1) В 30-дневен срок от получаването на унифицираните заявки – спецификации звената на ТУ – София имат право да заявят потребностите си от доставки на стоки, услуги или строителство. (2) Съобразно потребностите и бюджета си всяко звено на ТУ – София попълва заявките-спецификации. Заявките се обобщават в рамките на съответното звено, подписват се от ръководителя му, утвърждават се от съответния ресорен зам. ректор и се предоставят в отдел МТС и СС (на хартиен и електронен носител) в рамките на срока по ал. 1. (1) На база получените заявки-спецификации от звената отдел МТС и СС изготвя обобщени спецификации по групи, съгласувани от директор на ДФ и ръководителя на отдел ОП. Обобщените спецификации се изготвят по образеца в Приложение (2) Директорът на ДФ представя на ректора за утвърждаване обобщените спецификации по съответните групи стоки, услуги и строителство. (3) Оригиналите на утвърдените обобщени спецификации се предават от ДФ с придружително писмо на отдел ОП на хартиен носител и в електронен вид. Чл. 9. По писмено искане на ръководителя на отдел ОП ръководителите на звена на ТУ – София в 15-дневен срок представят в отдел ОП списък с имена, телефон и e-mail на определените от тях експерти с професионална компетентност по съответните групи. От представените списъци отдел ОП формира (1) Въз основа на утвърдените обобщени спецификации по чл. 8, ал. 3 от настоящите правила отдел ОП изготвя съгласно Приложение № 3 план-график на обществените поръчки, които следва да бъдат възложени през годината. (2) Ръководителят на отдел ОП представя план-графика на ректора за утвърждаване. (3) Утвърденият план-график се публикува в Профила на купувача. (4) Контролът по изпълнение на план-графика се осъществява от ръководителя на отдел ОП и ресорния заместник ректор. (1) Възлагане на нови обществени поръчки, които не са включени в утвърдения план-график, се допускат по изключение. В тези случаи ръководителят на съответното звено съобразно бюджета си изготвя мотивиран доклад до ректора, съгласува го писмено с ДФ и отдел ОП и го внася на ректора за утвърждаване. (2) Утвърденият от ректора доклад се предава на отдел МТС и СС за изпълнение по реда на чл. 8 от настоящите правила.

Планиране на обществените поръчки. (1) Планирането на потребностите от обществени поръчки в Апелативен съд Пловдив се извършва за период от 12 месеца. (2) Процесът по планиране на обществените поръчки започва след приемането обхваща изпълнението на бюджета следните дейности: 1. заявяване на ТУ – София потребностите от Академичния съвет всички длъжностни лица (АСадминистративен секретар, домакин, системни администратори, шофьор и др.) от доставки на стоки, услуги и строителство, тяхно обобщаване и анализ; 2. изготвяне на разчет за съответната необходимите средства за финансиране на потребностите по т. 1 и изчисляване на прогнозната стойност на предстоящите за възлагане обществени поръчки; 3. определяне на приложимия ред за възлагане на обществените поръчки, съгласно ЗОП; 4. разпределяне на отговорностите по подготовката на документацията за възлагане на обществените поръчки между отговорните служители в Апелативен съд Пловдив. (1) В периода от 1 октомври до 1 ноември на годината, лицата по чл. 4, ал. 2, т. 1 следва да заявят потребностите си от доставка на стоки, услуги или строителство, които да бъдат възложени през следващата година. (2) За определяне Заявяването на прогнозните стойности потребностите се анализират стойностите извършва с докладна записка до съдебния администратор, който изготвя съответната заявка по образец, съгласно Приложение № 1 към настоящите Правила. Заявките се съобразяват и изготвят на предходни поръчки със същия предмет, както и база отчетни данни от предходни години предходен период. Към заявката задължително се посочват мотиви за изразходваните бюджетни средства за аналогични дейности, като направените предложения. (3) Обобщените заявки съгласувани с главния счетоводител и утвърдени от административния ръководител се отчита изпращат на Комисия „Бюджет и ръста финанси" на инфлацията. За дейности, за които такива данни не са налични, се извършва предварително проучване на пазарните цениВСС. (1) До 30 януари След получаване на утвърдения бюджет за текущата година дирекция „Финанси“ (ДФ) изготвя и представя година, съдебният администратор, съвместно с длъжностните лица - заявители, изготвят списък, съгласно Приложение № 2 от настоящите правила, с приложимите видове процедури за обектите на ректора за утвърждаване списъци с прогнозните стойности по съответните групи стокиобществените поръчки, услуги и строителство.които ще се възлагат; (2) Утвърдените списъци В списъка по ал. 1 за всяка обществена поръчка поотделно задължително се включва следната информация: 1. описание на предмета на поръчката; 2. определената по правилата на чл. 15 от ЗОП и въз основа на планираните средства прогнозна стойност на поръчката; 3. ред за възлагане на обществената поръчка по ЗОП, в съответствие с прогнозната й стойност (чрез процедура по ЗОП по общите или по опростените правила, чрез публична покана по глава осем „а" ЗОП или чрез свободен избор на изпълнител - по реда на чл. 14, ал. 5 от ЗОП и при спазване на настоящите правила); 4. длъжностните лица, които ще бъдат отговорни за изготвяне на заданието за съответната обществена поръчка (само при възлагане с процедура по ЗОП или чрез публична покана); 5. ориентировъчен месец или дата на представяне на изготвено техническо задание и дата на обявяване на обществената поръчка в регистъра на АОП. 6. наличието на действащ договор със същия предмет; 7. дата на изтичане на действащия договор; 8. ориентировъчен период или дата за сключване на договор; 9. срок за който се възлага обществената поръчка. (3) В случай, че за конкретна обществена поръчка са налице основания за възлагането й чрез процедура на договаряне без обявление по ЗОП, в проекта на списъците се отбелязва правното основание по чл. 90 ал. 1 от ЗОП. (4) В списъка като отговорни за подготовката на заданието за всяка обществена поръчка се посочват отговорните длъжностните лица, с чийто функционални задължения е свързан предмета на конкретната обществена поръчка. Когато няма поне един служител с професионална компетентност по предмета на обществената поръчка, в план - графика се отбелязва необходимостта от привличане на външен експерт. (5) При определяне на сроковете по ал. 2, т. 5 от Правилата, задължително се взема предвид крайният срок на действие на предходен договор със същия предмет, ако има такъв. С оглед създаване на възможност за прилагане на чл. 43, ал. 2, т. 5 от ЗОП, откриването на нова процедура по ЗОП за доставки или услуги, чието изпълнение не може да бъде преустановено, следва да бъде планирано не по- късно от 6 месеца преди изтичане срока на действащ договор със същия предмет. (6) В списъка по ал. 1 се предават определя максималният праг на финансовите средства, до които ще могат да се възлагат обществени поръчки за съответната година. Разходването на финансовите средства при възлагане на обществените поръчки се извършва съобразно утвърдения бюджет на Апелативен съд Пловдив, като второстепенен разпоредител с бюджетни средства и в отдел ОП рамките на подадената от съда заявка за изготвяне необходимостта от предоставяне на предварителни обявления по чл.23 от ЗОПуслуги, доставки на стоки и извършване на строителство за съответната текуща година. (17) Списъкът по ал. 1 се съгласува от лицето, осъществяващо предварителен контрол за законосъобразност по процедурите за възлагане на обществени поръчки и главния счетоводител и се утвърждава от председателя на съда. (8) Утвърденият списък се публикува на сайта на Апелативен съд Пловдив. Чл. 7 В срок до 20 февруари ръководителят 1 март на отдел ОП представя текущата година, съдебният администратор изготвя и след разпореждане на ректора за утвърждаване административния ръководител изпраща въз основа на предварителните обявления на обществените поръчки съгласно изискванията на ЗОП. (2) Предварителните обявления се изпращат утвърдения списък по чл. 6 предварителното обявление по чл. 23 от ЗОП до Агенцията по обществени поръчки (АОП) за вписване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) поръчки, а в случаите на чл. 45в, ал. 1 ЗОП - и се публикуват в Профила до Официалния вестник на купувача в срок до 01 мартЕвропейския съюз. (1) В 20-дневен срок след приемане По изключение и въз основа на бюджета от Академичния съвет (АС): 1. Отдел „Материално-техническо снабдяване писмено заявление, което задължително съдържа мотиви за нововъзникнали потребности, административният ръководител може да разреши откриването и складово стопанство” (отдел МТС и СС) към ДФ разработва унифицирани заявки-спецификации провеждането на процедура за възлагането на обществена поръчка по групи стоки и услуги, които съдържат и единични цени на база аналитична информация. Унифицираните заявки – спецификации се изготвят съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.1 и Образец № 1.2 от настоящите правила. 2. Отдел „Поддръжка на материалната база“ (отдел ПМБ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за текущи и аварийни строителни ремонтиЗОП, която съдържа видове СМР не е включена в списъка по чл. 6 от Правилата за текущата година и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.3 от настоящите правила. 3. Отдел „Държавна собственост и инвестиции“ (отдел ДСИ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) при възможност за основните строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.4 от настоящите правила (2) В рамките на срока по ал. 1 отдел МТС и СС предоставя на звената на ТУ – София унифицираните заявки-спецификации (на електронен носител) по групите стоки, услуги и строителство. (1) В 30-дневен срок от получаването на унифицираните заявки – спецификации звената на ТУ – София имат право да заявят потребностите си от доставки на стоки, услуги или строителствофинансово обезпечаване. (2) Съобразно потребностите и бюджета си всяко звено на ТУ – София попълва заявките-спецификации. Заявките Заявлението по ал.1 се обобщават в рамките на изготвя от съответното звено, подписват се от ръководителя му, утвърждават се от съответния ресорен зам. ректор и се предоставят в отдел МТС и СС (на хартиен и електронен носител) в рамките на срока по ал. 1. (1) На база получените заявки-спецификации от звената отдел МТС и СС изготвя обобщени спецификации по групи, съгласувани от директор на ДФ и ръководителя на отдел ОП. Обобщените спецификации се изготвят по образеца в Приложение (2) Директорът на ДФ представя на ректора за утвърждаване обобщените спецификации по съответните групи стоки, услуги и строителстводлъжностно лице. (3) Оригиналите на утвърдените обобщени спецификации се предават от ДФ с придружително писмо на отдел ОП на хартиен носител и в електронен вид. Чл. 9. По писмено искане на ръководителя на отдел ОП ръководителите на звена на ТУ – София в 15-дневен срок представят в отдел ОП списък с имена, телефон и e-mail на определените от тях експерти с професионална компетентност Заявлението по съответните групи. От представените списъци отдел ОП формира (1) Въз основа на утвърдените обобщени спецификации по чл. 8, ал. 3 от настоящите правила отдел ОП 1 се предоставя на съдебния администратор, който изготвя съгласно Приложение № 3 план-график мотивирано становище във връзка със забраната за разделяне на обществените поръчкипоръчки на части с цел заобикаляне на ЗОП и вида на процедурата. Становището задължително се съгласува от длъжностното лице, които следва да бъдат възложени през годината. (2) Ръководителят осъществяващо предварителен контрол за законосъобразност на отдел ОП представя план-графика дейността по възлагане на ректора за утвърждаване. (3) Утвърденият план-график се публикува в Профила на купувачаобществени поръчки и главния счетоводител. (4) Контролът Въз основа на заявлението по изпълнение ал. 1 и становището по ал. З се изменя списъка на план-графика се осъществява обществените поръчки по чл. 6 от ръководителя на отдел ОП и ресорния заместник ректор. (1) Възлагане на нови обществени поръчки, които не са включени в утвърдения план-график, се допускат Правилата по изключение. В тези случаи ръководителят на съответното звено съобразно бюджета си изготвя мотивиран доклад до ректора, съгласува го писмено с ДФ и отдел ОП и го внася на ректора реда за неговото утвърждаване. (2) Утвърденият от ректора доклад се предава на отдел МТС и СС за изпълнение по реда на чл. 8 от настоящите правила.

Планиране на обществените поръчки. (1) Процесът по планиране 2.1. Всяка календарна година в срок до 01 февруари на всяка календарна година, помощник-директорът изготвя предложение за обществените поръчки започва след приемането на бюджета на ТУ – София от Академичния съвет (АС) за съответната следващата календарна година, ако има такива предвидени. (2) За определяне 2.2. При необходимост от провеждане на прогнозните стойности се анализират стойностите повече от две обществени поръчки, помощник-директорът изготвя списък и график за провеждането им. 2.3. Списъкът по т.2.2. трябва да съдържа наличната към момента на предходни поръчки със същия предметсъставянето му информация, както и отчетни данни съгласно образеца по чл.19, ал.7 от предходни години Закона за изразходваните бюджетни средства за аналогични дейностиобществените поръчки, като за всяка обществена поръчка се отчита посочва и ръста ориентировъчна дата за възлагането й и за сключване на инфлацията. За дейности, за които такива данни не са налични, се извършва предварително проучване на пазарните ценидоговор. (1) До 30 януари на текущата година дирекция „Финанси“ (ДФ) изготвя и представя на ректора за утвърждаване списъци с прогнозните стойности по съответните групи стоки, услуги и строителство. (2) Утвърдените списъци по ал2.4. 1 се предават в отдел ОП за След изготвяне на списъка по т.2.2.. Директорът или счетоводителят подготвя предварителни обявления по и съобщенията съгласно чл.23 и чл.24 от ЗОП. (1) В срок до 20 февруари ръководителят на отдел ОП представя на ректора Закона за утвърждаване на предварителните обявления на обществените поръчки съгласно изискванията на ЗОП. (2) Предварителните обявления се изпращат до Агенцията по обществени поръчки (АОП) и ги изпраща за вписване и публикуване в Регистъра на обществените поръчки, воден от Агенция за обществени поръчки. При определените в Закона за обществените поръчки (РОП) условия, предварителните обявления се изпращат и се публикуват в Профила до Службата за публикации на купувача в срок до 01 мартОфициалния вестник на Европейския съюз. (1) В 20-дневен срок след приемане 2.5. При организиране на бюджета от Академичния съвет (АС): 1. Отдел „Материално-техническо снабдяване и складово стопанство” (отдел МТС и СС) към ДФ разработва унифицирани заявки-спецификации по групи стоки обществени поръчки сроковете на стартирането им са както следва: - за периодично повтарящи се договори за доставки и услуги, които съдържат решението и единични цени обявлението за откриване на база аналитична информация. Унифицираните заявки – спецификации се изготвят съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.1 и Образец № 1.2 от настоящите правила. 2. Отдел „Поддръжка на материалната база“ (отдел ПМБ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за текущи и аварийни строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.3 от настоящите правила. 3. Отдел „Държавна собственост и инвестиции“ (отдел ДСИ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за основните строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.4 от настоящите правила (2) В рамките на срока по ал. 1 отдел МТС и СС предоставя на звената на ТУ – София унифицираните заявки-спецификации (на електронен носител) по групите стоки, услуги и строителство. (1) В 30-дневен срок от получаването на унифицираните заявки – спецификации звената на ТУ – София имат право да заявят потребностите си от доставки на стоки, услуги или строителство. (2) Съобразно потребностите и бюджета си всяко звено на ТУ – София попълва заявките-спецификации. Заявките се обобщават в рамките на съответното звено, подписват се от ръководителя му, утвърждават се от съответния ресорен зам. ректор и се предоставят в отдел МТС и СС (на хартиен и електронен носител) в рамките на срока по ал. 1. (1) На база получените заявки-спецификации от звената отдел МТС и СС изготвя обобщени спецификации по групи, съгласувани от директор на ДФ и ръководителя на отдел ОП. Обобщените спецификации се изготвят по образеца в Приложение (2) Директорът на ДФ представя на ректора за утвърждаване обобщените спецификации по съответните групи стоки, услуги и строителство. (3) Оригиналите на утвърдените обобщени спецификации се предават от ДФ с придружително писмо на отдел ОП на хартиен носител и в електронен вид. Чл. 9. По писмено искане на ръководителя на отдел ОП ръководителите на звена на ТУ – София в 15-дневен срок представят в отдел ОП списък с имена, телефон и e-mail на определените от тях експерти с професионална компетентност по съответните групи. От представените списъци отдел ОП формира (1) Въз основа на утвърдените обобщени спецификации по чл. 8, ал. 3 от настоящите правила отдел ОП изготвя съгласно Приложение № 3 план-график на обществените поръчки, които новата процедура следва да бъдат възложени през годината. (2) Ръководителят на отдел ОП представя план-графика на ректора бъде публикувано в Регистъра за утвърждаване. (3) Утвърденият план-график се публикува в Профила на купувача. (4) Контролът по изпълнение на план-графика се осъществява от ръководителя на отдел ОП и ресорния заместник ректор. (1) Възлагане на нови обществени поръчки, които не са включени в утвърдения планнай-графикмалко 3 месеца, преди изтичане на срока на договора със същия предмет; - за периодично повтарящи се допускат по изключение. В тези случаи ръководителят на съответното звено съобразно бюджета си изготвя мотивиран доклад до ректора, съгласува го писмено с ДФ договори за доставки и отдел ОП и го внася на ректора за утвърждаване. (2) Утвърденият от ректора доклад се предава на отдел МТС и СС за изпълнение услуги възлагани чрез публична покана по реда на члГлава „Осма А" от Закона за обществените поръчки процедурата се стартира най-малко 1 месец преди изтичане на срока на договора със същия предмет. 2.6. 8 Заявителите на обществени поръчки в училището следва да съобразят датата на подаване на предложенията по т.2.5. с вида на процедурата, както и с вида, спецификата и степента на сложност на предмета на съответната обществена поръчка, както и да осигурят необходимото технологично време за подготовка на документацията и провеждане на процедурата за възлагане на обществената поръчка, но не по-късно от настоящите правила4 месеца от момента, в който се предвижда да бъде сключен договор за изпълнение на поръчката.

Планиране на обществените поръчки. (1) Процесът по планиране Планирането на обществените поръчки започва след приемането се извършва от текущата за следващата година едновременно с разработването на проекта на бюджета на ТУ – София ИИНЧ при БАН за следващата година след анализ на потребностите, които следва да бъдат удовлетворени за определен период от Академичния съвет време. (АС2) Определянето на потребностите се извършва от ръководителите на секции в ИИНЧ при БАН, които изготвят мотивирани предложения за необходимостта от осъществяване на доставки и услуги и тяхната прогнозна стойност, в срок до 20 юни на текущата година. В предложенията се отразяват и изтичащите през съответната година договори за периодично повтарящи се доставки и услуги. (3) В срок до 10 юли на текущата година предложенията се внасят за одобрение от Директора на Института. В предложенията се включва информация за: предмета на поръчката, мотиви за необходимостта от поръчката, прогнозната стойност на поръчката, вид на процедурата съобразно стойността на обществената поръчка, срок за сключване на договора. (4) Прогнозната стойност на обществените поръчки се определя съгласно чл. 15 от ЗОП. За дейности, за които няма провеждани сходни поръчки пред предходната година се извършва предварително проучване на стойността на поръчката, включително и на обособените позиции, като се спазват принципите на ЗОП за равнопоставеност и лоялна конкуренция. Проучването на стойността на поръчката се извършва чрез проучване на цените на съответните стоки, услуги или строителство в Интернет, чрез проучване в справочници, каталози и брошури. (5) След одобрение от Директора на ИИНЧ при БАН, в срок до 30 юни на текущата година, предложенията за планираните обществени поръчки за следващата година се подават на главният счетоводител на Института, с цел включването им в проекта за бюджет на ИИНЧ - БАН за следващата година. Директора на ИИНЧ при БАН внася в НС на ИИНЧ при БАН изготвената информация за обсъждане и приемане, едновременно с приемане на бюджета за съответната година. (2) За определяне на прогнозните стойности се анализират стойностите на предходни поръчки със същия предмет, както и отчетни данни от предходни години за изразходваните бюджетни средства за аналогични дейности, като се отчита и ръста на инфлацията. За дейности, за които такива данни не са налични, се извършва предварително проучване на пазарните цени. (1) До 30 януари на текущата година дирекция „Финанси“ (ДФ) изготвя и представя на ректора за утвърждаване списъци с прогнозните стойности по съответните групи стоки, услуги и строителство. (2) Утвърдените списъци по ал. 1 се предават в отдел ОП за изготвяне на предварителни обявления по чл.23 от ЗОП. (1) В срок до 20 февруари ръководителят на отдел ОП представя на ректора за утвърждаване на предварителните обявления на обществените поръчки съгласно изискванията на ЗОП. (2) Предварителните обявления се изпращат до Агенцията по обществени поръчки (АОП) за вписване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) и се публикуват в Профила на купувача в срок до 01 март. (1) В 20-дневен срок след приемане на бюджета от Академичния съвет (АС): 1. Отдел „Материално-техническо снабдяване и складово стопанство” (отдел МТС и СС) към ДФ разработва унифицирани заявки-спецификации по групи стоки и услуги, които съдържат и единични цени на база аналитична информация. Унифицираните заявки – спецификации се изготвят съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.1 и Образец № 1.2 от настоящите правила. 2. Отдел „Поддръжка на материалната база“ (отдел ПМБ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за текущи и аварийни строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.3 от настоящите правила. 3. Отдел „Държавна собственост и инвестиции“ (отдел ДСИ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за основните строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.4 от настоящите правила (2) В рамките на срока по ал. 1 отдел МТС и СС предоставя на звената на ТУ – София унифицираните заявки-спецификации (на електронен носител) по групите стоки, услуги и строителство. (1) В 30-дневен срок от получаването на унифицираните заявки – спецификации звената на ТУ – София имат право да заявят потребностите си от доставки на стоки, услуги или строителство. (2) Съобразно потребностите и бюджета си всяко звено на ТУ – София попълва заявките-спецификации. Заявките се обобщават в рамките на съответното звено, подписват се от ръководителя му, утвърждават се от съответния ресорен зам. ректор и се предоставят в отдел МТС и СС (на хартиен и електронен носител) в рамките на срока по ал. 1. (1) На база получените заявки-спецификации от звената отдел МТС и СС изготвя обобщени спецификации по групи, съгласувани от директор на ДФ и ръководителя на отдел ОП. Обобщените спецификации се изготвят по образеца в Приложение (2) Директорът на ДФ представя на ректора за утвърждаване обобщените спецификации по съответните групи стоки, услуги и строителство. (3) Оригиналите на утвърдените обобщени спецификации се предават от ДФ с придружително писмо на отдел ОП на хартиен носител и в електронен вид. Чл. 9. По писмено искане на ръководителя на отдел ОП ръководителите на звена на ТУ – София в 15-дневен срок представят в отдел ОП списък с имена, телефон и e-mail на определените от тях експерти с професионална компетентност по съответните групи. От представените списъци отдел ОП формира (16) Въз основа на утвърдените обобщени спецификации по чл. 8информацията от предложенията и след приемане бюджета на БАН и на ИИНЧ при БАН в частност, ал. 3 от настоящите правила отдел ОП се изготвя съгласно Приложение № 3 план-график на обществените поръчки, които следва да бъдат възложени през годината. (2) Ръководителят процедурите за възлагане на отдел ОП представя план-графика на ректора за утвърждаване. (3) Утвърденият план-график се публикува в Профила на купувача. (4) Контролът по изпълнение на план-графика се осъществява от ръководителя на отдел ОП и ресорния заместник ректор. (1) Възлагане на нови обществени поръчки, които не са включени в утвърдения план-график, се допускат по изключение. В тези случаи ръководителят на съответното звено съобразно бюджета си изготвя мотивиран доклад до ректора, съгласува го писмено с ДФ и отдел ОП и го внася на ректора за утвърждаване. (2) Утвърденият от ректора доклад се предава на отдел МТС и СС за изпълнение поръчки по реда на члЗОП и за обществени поръчки по реда на глава VIH”a” от ЗОП, в който се съдържа информация за предмета на ОП, вида на процедурата, месеца от годината през който следва да се сключи договора и прогнозна стойност. 8 от настоящите правилаПлан- графикът се изготвя в срок до 31 януари на следващата година и се съгласува с главния счетоводител на Института.

Планиране на обществените поръчки. (1) Процесът по планиране Планирането на обществените поръчки започва след приемането в БФБ се извършва за период от 12 месеца или по-дълъг по решение на бюджета управителния съвет. (2) Планирането на ТУ – София обществените поръчки се извършва чрез: 1. Преценка на потребностите от Академичния доставки на стоки, услуги и строителство; 2. Планиране на необходимите средства за финансиране на потребностите по т. 1 и изчисляване на прогнозната стойност на обществените поръчки, чието възлагане предстои; 3. Определяне на приложимия ред за възлагане на обществените поръчки, съгласно ЗОП; 4. Разпределяне на отговорностите по подготовката на документацията за възлагане на обществените поръчки между отговорните служители; 5. Изготвяне и утвърждаване на план-график на обществените поръчки за период от 12 месеца или друг срок по решение на управителния съвет. (1) В проекта на план-график за се включва следната информация за всяка обществена поръчка: 1. Описание на предмета на поръчката, вкл. на обособените позиции, ако има такива; 2. Прогнозна стойност на поръчката, определена въз основа на планираните средства и по правилата на чл. 15 от ЗОП; 3. Редът за възлагане на обществената поръчка по ЗОП, в съответствие с прогнозната й стойност (чрез процедура по ЗОП по общите или по опростените правила, чрез публична покана по глава осем „а" от ЗОП или чрез свободен избор на изпълнител); 4. Ориентировъчен период за подготовката на задание и служителите, които ще бъдат отговорни за това, респ. посочване дали е необходим избор на външни експерти в случаите, предвидени в ЗОП; 5. Срок за подготовка на документацията; 6. Ориентировъчен период за стартиране на възлагането чрез издаване на решение за откриване на процедура по ЗОП или публикуване на публична покана. (2) В случай че за дадена обществена поръчка са налице основания за възлагането й чрез процедура на договаряне без обявление по ЗОП, в проекта на план-график се отбелязва правното основание по чл. 90, ал. 1 от ЗОП. (3) При определяне на сроковете по ал. 1 задължително се взема предвид крайният срок на действие на предходен договор със същия предмет, ако има такъв. С оглед създаване на възможност за прилагане на чл. 43, ал. 2, т. 5 от ЗОП, откриването (1) Проектът за план-график се представя за приемане от управителния съвет (АС) за на федерацията до 30 Октомври на съответната година. (2) За определяне Изготвянето на прогнозните стойности план-графика за обществените поръчки и контролът по изпълнението му се анализират стойностите възлага на предходни поръчки със същия предмет, както и отчетни данни от предходни години за изразходваните бюджетни средства за аналогични дейности, като се отчита и ръста генералния секретар на инфлацията. За дейности, за които такива данни не са налични, се извършва предварително проучване на пазарните цени. (1) До 30 януари на текущата година дирекция „Финанси“ (ДФ) изготвя и представя на ректора за утвърждаване списъци с прогнозните стойности по съответните групи стоки, услуги и строителство. (2) Утвърдените списъци по ал. 1 се предават в отдел ОП за изготвяне на предварителни обявления по чл.23 от ЗОПфедерацията. (1) В срок до 20 февруари ръководителят случай че през годината възникне необходимост от възлагане на отдел ОП представя на ректора за утвърждаване на предварителните обявления на обществените поръчки съгласно изискванията на ЗОП. (2) Предварителните обявления се изпращат до Агенцията по обществени поръчки (АОП) за вписване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) и се публикуват в Профила на купувача в срок до 01 март. (1) В 20-дневен срок след приемане на бюджета от Академичния съвет (АС): 1. Отдел „Материално-техническо снабдяване и складово стопанство” (отдел МТС и СС) към ДФ разработва унифицирани заявки-спецификации по групи стоки и услуги, които съдържат и единични цени на база аналитична информация. Унифицираните заявки – спецификации се изготвят съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.1 и Образец № 1.2 от настоящите правила. 2. Отдел „Поддръжка на материалната база“ (отдел ПМБ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за текущи и аварийни строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.3 от настоящите правила. 3. Отдел „Държавна собственост и инвестиции“ (отдел ДСИ) изготвя и предава в отдел МТС и СС унифицирана Количествено – стойностна сметка (КСС) за основните строителни ремонти, която съдържа видове СМР и единични прогнозни цени на база аналитична информация. Унифицираната КСС се изготвя съобразно Приложение № 1 – Образец № 1.4 от настоящите правила (2) В рамките на срока по ал. 1 отдел МТС и СС предоставя на звената на ТУ – София унифицираните заявки-спецификации (на електронен носител) по групите стоки, услуги и строителство. (1) В 30-дневен срок от получаването на унифицираните заявки – спецификации звената на ТУ – София имат право да заявят потребностите си от доставки на стоки, услуги или строителство. (2) Съобразно потребностите и бюджета си всяко звено на ТУ – София попълва заявките-спецификации. Заявките се обобщават в рамките на съответното звено, подписват се от ръководителя му, утвърждават се от съответния ресорен зам. ректор и се предоставят в отдел МТС и СС (на хартиен и електронен носител) в рамките на срока по ал. 1. (1) На база получените заявки-спецификации от звената отдел МТС и СС изготвя обобщени спецификации по групи, съгласувани от директор на ДФ и ръководителя на отдел ОП. Обобщените спецификации се изготвят по образеца в Приложение (2) Директорът на ДФ представя на ректора за утвърждаване обобщените спецификации по съответните групи стоки, услуги и строителство. (3) Оригиналите на утвърдените обобщени спецификации се предават от ДФ с придружително писмо на отдел ОП на хартиен носител и в електронен вид. Чл. 9. По писмено искане на ръководителя на отдел ОП ръководителите на звена на ТУ – София в 15-дневен срок представят в отдел ОП списък с имена, телефон и e-mail на определените от тях експерти с професионална компетентност по съответните групи. От представените списъци отдел ОП формира (1) Въз основа на утвърдените обобщени спецификации по чл. 8, ал. 3 от настоящите правила отдел ОП изготвя съгласно Приложение № 3 план-график на обществените поръчки, които следва да бъдат възложени през годината. (2) Ръководителят на отдел ОП представя план-графика на ректора за утвърждаване. (3) Утвърденият план-график се публикува в Профила на купувача. (4) Контролът по изпълнение на план-графика се осъществява от ръководителя на отдел ОП и ресорния заместник ректор. (1) Възлагане на нови обществени поръчки, които не са включени в утвърдения приетия план-график, той се допускат изменя по изключение. В тези случаи ръководителят реда на съответното звено съобразно бюджета си изготвя мотивиран доклад до ректора, съгласува го писмено с ДФ и отдел ОП и го внася на ректора за утвърждаванеприемането му. (2) Утвърденият от ректора доклад План-графикът на обществените поръчки не се предава изменя, когато се налага възлагане на отдел МТС и СС за изпълнение по реда доставка, услуга или строителство на чл. 8 от настоящите правиластойност, допускаща свободен избор на изпълнител.