Посещения на място. По време на изпълнението на договорите за безвъзмездна финансова помощ, МЗ и УО извършат посещения на място за установяване на напредъка по изпълнението на дейностите. По време на посещенията на място, експертите на МЗ проверяват всички документи, свързани с изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ, провеждат интервюта с ръководителя на проекта и лицата, които са част от екипа на проекта. Напредъка по изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ и съответствието със заложеното в договора; Спазването на правилата и процедурите във връзка с изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ; Статуса на изпълнението на констатациите/препоръките, резултат от предходни проверки на място; Наличие на нередности; Правилното водене на документацията по договора за безвъзмездна финансова помощ. При посещението на място, бенефициентът получава Формуляр за посещение на място, който трябва да подпише, за да удостовери, че: посещението се е състояло на посочената дата и място; е запознат с направените препоръки и констатации по време на посещението на представителите на МЗ. Формулярът за посещение на място се подписва от бенефициента (или упълномощеното за това лице) и представител на ТЗ. Копие от подписания формуляр се предоставя и на бенефициента. Посещенията на място са обвързани и с доставката на оборудването и приемането на извършените услуги, които са заложени в договора за безвъзмездна финансова помощ, като бенефициентите са длъжни предварително да уведомят с писмена покана съответния представител на ТЗ, в срок не по-късно от 10 дни преди датата на доставката на оборудването/софтуера, както и в срок не по-късно от 10 дни преди датата на предаване на резултата от извършените услуги. Бенефициентите са длъжни да подпишат приемо-предавателен протокол за доставки. Представител на МЗ присъства на място в момента на доставката на оборудването и подписването на приемо-предавателния протокол с изпълнителя (Приложение: Приемо- предавателен протокол за доставки). Представителят на МЗ заверява с дата, подпис и печат всяка страница на приемо-предавателния протокол. Бенефициентите са длъжни да подпишат и финален приемо-предавателен протокол за доставки (Приложение: Финален приемо-предавателен протокол за доставки) с изпълнителите след инсталацията и тестването на доставеното оборудване. При внедряването на система за управление/международно признати стандарти и пр., бенефициентите подписват приемо-предавателен протокол с изпълнителя в момента ...
