Common use of РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ Clause in Contracts

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя за разглеждане, оценка и класиране на офертите, започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко време:

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя Комисията за разглеждане, оценка оценяване и класиране на офертитеофертите се назначава от Възложителя след изтичане на срока за приемане на офертите и се обявява в деня, определен за тяхното разглеждане. Комисията започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При В случай на промяна на датата и часа на отваряне на офертите офертите, участниците се уведомяват в процедурата ще бъдат уведомени писмено. Отварянето на офертите е публично и публично. Присъстващите представители се подписват в изготвен от комисията присъствен лист, удостоверяващ тяхното присъствие, приложен към протокола на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянетокомисията. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата лицата, посочени по чл. 68 ал. 3 от ЗОП горе, комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. След извършване на горепосочените действия Комисията след това отваря плик № 1, 1 и оповестява документите и информацията, които той съдържа, съдържа и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП , след което приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията В закрити заседания, Xxxxxxxxx извършва детайлен преглед на документите, съдържащи се в плик № 1 1, като в протокола за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на работата й изчерпателно се описват липсващите документи и/или несъответствие с критериите за подбор, подбор и/или друга нередовност, включително фактическа грешка. Посочват се точно вида на документа или документите, комисията ги посочва които следва да се представят допълнително от участниците в протокола по предходното изречение и нормативно установения срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници - 5 работни дни, считано от датата на получаване на протокола. Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола с констатациите относно наличието и редовността на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните представените документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОПплик № 1. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП срока, комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно проверява съответствието на участниците документите в плик № 1, включително допълнително представените, с критериите изискванията за подбор, поставени от възложителяВъзложителя и се произнася относно съответствието на участника с изискванията за подбор, поставени от Възложителя в настоящата документация. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите изискванията за подбор, както и на тези, които не са представили в срока указания липсващ документ, определен от комисията. Съгласно чл. 68, ал. 11 от ЗОП Комисията при необходимост може по всяко време:време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 2 и 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Отварянето на ценовите оферти се извършва публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ценовите оферти.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя Комисията за разглеждане, оценка оценяване и класиране на офертите, започва работа офертите се назначава от Възложителя след получаване изтичане на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне срока за приемане на офертите участниците и се уведомяват писменообявява в деня, определен за тяхното разглеждане. Отварянето на офертите е публично ще се извърши в 10 часа на 08 януари 2008 г. в сградата на Комисията за регулиране на съобщенията, ул.“Гурко” № 6, Заседателна зала. Всеки участник може да изпрати само един свой представител (законен или изрично упълномощен) да присъства при отваряне на офертите. Представителят се допуска при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на него могат да присъстват участниците законно представителство по силата на съдебно решение). Присъстващите представители се подписват в процедурата или техни упълномощени представителиизготвен от комисията списък, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградатаудостоверяващ тяхното присъствие, в която се извършва отварянето. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието приложен към протокола на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 В деня, обявен за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса отваряне на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, офертите Председателят на комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола отваря последователно големите пликове на всички участници в деня открития конкурс по реда на публикуването му получаването им, като съобщава фирмата, седалището и адреса на съответния участник. На 08 януари 2008 г. в профила 10 часа, в сградата на купувачаКомисията за регулиране на съобщенията, ул. Участниците представят “Гурко” № 6, Заседателна зала, комисията ще обяви допуснатите до участие в процедурата участници и ще отвори ценовите оферти. Комисията разглежда и оценява офертите при спазване на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването изискванията на протокола по ЗОП и на настоящата документация. На основание чл. 68 68, ал. 7 от ЗОП Комисията има право по всяко време да проверява заявените данни от участниците, да иска разяснения относно сертификатите и документите, представени съгласно чл. 50-53 от ЗОП. Когато е установена липса , както и да изисква писмено представяне в определен срок на документи и/или несъответствие с критериите допълнителни доказателства за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителяобстоятелствата, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко време:офертата.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. КомисиятаВ Софтуера за електронно възлагане на обществени поръчки (СЕВОП) графикът на работа на оценителната комисия се определя от фазите, назначена в които се намира процедурата. Фазите се определят от възложителя системните дати в менюто “График” на процедурата и са видими за разглежданевсички участници в нея. До момента на настъпване на системната дата „Отваряне на офертите“, оценка съдържанието на подадените оферти е скрито както за възложителя, така и класиране за членовете на оценителната комисия. До момента на отварянето на офертите, започва работа подадената информация от офертата е видима само за участника, който я е подал. Успешно подадената оферта е достъпна от стъпка 3 „Подадени оферти“. Подадената оферта, намираща се в стъпка 3 не може да бъде променяна. Корекции по офертата могат да се извършат след получаване изричното оттегляне на офертата чрез бутона „Корекция на офертата“, в установения срок за подаване на оферти. В момента на настъпване на системната дата и час за отваряне на офертите, системата автоматично отваря, т.е. прави видими за оценителната комисия и за участниците в процедурата първата и втората част от офертите – „Документи за подбор.Лично състояние и критерии за подбор“ и „Техническо предложение“. От този момент всеки участник може да види списъка с участниците, подали оферти, както и информация за наличието на несъответствия спрямо изискванията на възложителя. Тази информация е достъпна за участниците от секцията „Резултати и представените класиране“, част от стъпка 1 „Обща информация“. Ценовите предложения остават затворени, т.е. невидими и недостъпни до настъпване на системната дата, определена за тяхното отваряне. След отварянето на офертите и избор за преглед на „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ или „Техническо предложение“ на подадените оферти, при наличието на несъответствия между попълнените от участниците въпросници и изискванията на възложителя, системата визуализира типа и броя несъответствия. При промяна За оценителната комисия получените оферти са налични в менюто „Оферти“ на процедурата. Те са подредени по дата и час на постъпване в системата. Името на всяка оферта представлява линк, който води към детайлната информация. Отварянето и прегледа на получените оферти става в менюто „Сравнение и избор“, в първия под-таб „Подаване на оферти“. В таба са налични само първата и втората част на офертите, а именно „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ и „Техническо предложение“. Комисията отваря публично опаковките с документите на хартиен носител към електронно подадените оферти, подадени в деловодството на МФ. Работата на комисията с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ започва след като председателят на комисията активира функционалностите в менюто „Оценка“. Всеки член на оценителната комисия попълва индивидуален грид за оценка, в който отразява своята преценка за степента на съответствие на отговорите/информацията, подадени от участника, с изискванията на възложителя. Системата визуализира статуса на оценяване през цялото време. Председателят на комисията попълва общия грид, който е видим и достъпен само за него и в който се отразяват оценките на всички членове на комисията. Всеки член може да изрази особено мнение относно дадената оценка. /Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията писмено уведомява участника (Чл.104 ал.4 от ЗОП). В срок до 5 работни дни от получаването на уведомлението участникът може да представи нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Това става чрез средствата на Системата. В допълнение председателят на комисията може да изпрати искане за допълнителни документи/информация към определен участник чрез функционалността . Участникът ще получи персонално уведомление за полученото искане за разяснение и възможност за отговор. Така той ще има възможност да предостави исканите допълнително документи или информация, а възложителят ще получи уведомление и възможност да разгледа отговора на участника в системата. По такъв начин хронологично може да се види как е протичала комуникацията между оценителната комисия и участниците след изпращането на протокола по чл. 54 ал.7 от ППЗОП. Предоставянето на допълнителни документи и информация за всяка обособена позиция става в контекста на избраната обособена позиция, следвайки линка от полученото искане за допълнителни документи/информация. След изтичане на срока по чл. 61 ал.1 т. 6 от ППЗОП и след като комисията приключи работата си с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“, председателят на комисията посочва на Системата кои оферти не преминават към втората фаза - разглеждане и оценка на „Техническо предложение“, ако има такива. Останалите оферти продължават към следващия етап - оценка на „Техническо предложение“. Работата на комисията с „Техническо предложение“ е аналогична на работата с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“, описана в горните точки с изключение на финалния етап, свързан с приключването на работата с тази част на офертата. Приключването завършва с предложение на комисията кои оферти следва да бъдат допуснати до отваряне на ценовите предложения. Председателят на комисията ги посочва в системата чрез съответната функционалност. Поканените към следващия етап оферти са налични в под-менюто „Отваряне на ценовите оферти“, но самите ценови предложения все още не са видими. Тяхната видимост ще стане факт след настъпване на датата за отварянето им, съгласно определеното в „График“. Възложителят уведомява участниците чрез средствата на СЕВОП и обявява в профила на купувача на адрес: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/00 датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писменоценовите предложения. Отварянето Тази информация е налична и видима и в страницата “График“ на офертите е публично процедурата. При настъпване на етапа за отваряне на ценовите предложения, системата ще отвори и визуализира ценовите предложения на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представителионези участници, чиито оферти са допуснати до отваряне. Резултатите от оценката на „Техническо предложение“, както и представители ценовото предложение са налични в стъпка 1 за всяка от обособените позиции, за които участникът е подал оферта. Ценовите предложения на средствата отстранените участници няма да бъдат отворени и тяхното съдържание ще остане скрито за масово осведомяване всички. Системата прави автоматична проверка за наличие на обстоятелството по чл.72, ал.1 от ЗОП – предложение, което е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на останалите предложения, и ако има такова, го визуализира в червен цвят. Ако е необходимо комисията може да поиска писмена обосновка. Изискването й, както и представянето й от страна на други лица при спазване участника, става чрез СЕВОП. Класирането на установения режим за достъп до сградата, в която участниците се извършва отварянето. Комисията отваря офертите в низходящ ред по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което критерий най-малко трима ниска цена. За целите на оценката за „цена” на участника се считат предложената от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 него търговска отстъпки в % върху официално обявените цени в бензиностанциите и метанстанциите на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 участника – отстъпка за автомобилно гориво /обособена позиция 1 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи 3/ и/или несъответствие с критериите отстъпка за подборсмазочни материали за автомобили и автокозметика /обособена позиция 2/. Участникът, ипредложил най-висока търговска отстъпка в съответната обособена позиция се класира на първо място. В образците по трите обособени позиции /за отстъпка от цена за литър гориво, за отстъпка за цена на артикул смазочни материали и автокозметика/или друга нередовностза отстъпка от цена за килограм метан/ е заложена служебна базова цена за литър гориво/артикул/килограм метан в размер на 1,00 /един/ лев, включително фактическа грешкапосредством която ще се извърши автоматичното класиране на офертите, комисията ги посочва в протокола така че участниците предложили най-висока отстъпка да бъдат класирани на първо място. В образеца „Ценово предложение“ и по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко времетрите обособени позиции се съдържат следните колони: