Система за наблюдение и контрол. Системата за наблюдение и контрол представлява цялостен преглед на дейността на Изпълнителя, който има за цел да предостави увереност, че организацията на процеса функционира според предназначението си и остава ефективна във времето. Системата за наблюдение и контрол на изпълнението е от изключителна важност, тъй като цели да гарантира качеството на изпълнението всяка една дейност и включена в нея задача, както и на постигнатите резултати. Тя ще включва следните ключови аспекти: Ясно определени отговорности, задачи и компетенции на експертите/проектантите. Строго дефинирани срокове за изпълнение на всяка задача Ясен механизъм на координация и субординация между членовете на екипа Въвеждане на нива на комуникация и докладване и спазване на предложените механизми за вътрешно екипна координация и контрол Провеждане на регулярни работни срещи и постоянна e-mail комуникация, в която са включени всички експерти от екипа на изпълнителя и респ. експертите от страна на Възложителя с оглед конкретния казус Постоянно проследяване дейността на всеки експерт и оценка на качеството на работа му в рамките на определените му задължения и отговорности в екипа, т.е. ще се проследява дали получените резултати отговарят на определените изисквания за качество съгласно техническата спецификация и техническото предложение на изпълнителя.
