Contract
проект
Д О Г О В О Р
Днес в град София, се сключи настоящия договор между:
1. ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ”, ЕИК 175467353, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Дондуков” № 2А, адрес за кореспонденция: гр. София, бул.
„Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239Б, ет.3-4, представляван от Xxxxxxx Xxxxxxx - Управител, и Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Главен счетоводител от една страна наричана ВЪЗЛОЖИТЕЛ и от друга
2. , наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ.
Настоящият договор се сключва на основание проведена процедура за възлагане на обществена поръчка по реда на ЗОП, глава 8а – публична покана с наименование: „Одит на извършените разходи по проекти“.
І. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши одит на извършените разходи по договори, по които Фонд „Научни изследвания” е страна, от проведени конкурсни сесии.
Чл. 2. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши следните процедури по проверка на документите по договори, а именно:
а) Да извърши проверка на сметките, водени в счетоводството на фонда по повод заплатените срества по всеки конкретен проект. Проверката следва да уточни сметките за приходите и разходите по отношение на тяхната законосъобразност, точност и допустимост;
б) Да извърши проверка на съответните оправдателни документи, подкрепящи подлежащите на одобрение разходи по Договора, дали съответстват на клаузите на Договора и съгласно одобрения проект и бюджет ли са извършени, за периода на проекта;
в) Да извърши проверка на банковите и на касовите документи по отношение фактическата наличност на всички касови и банкови извлечения и разходооправдателни документи, отнасящи се за получени и платени суми във връзка с изпълнението на Договора, да провери основанието за получените и платени суми, както и правилното им осчетоводяване съгласно националното счетоводно законодателство в счетоводството на Възложителя.
(2) Дейностите трябва да бъдат осъществени в съответствие с Изискванията, поставени от фонда и съгласно действащото законодателство.
(3) Срокът за изпълнение на възложената услуга, предмет на настоящия договор започва да тече от датата на подписване на договора и е със срок на изпълнение 1 /една/ календарна година, като ежемесечно се представя отчет по изпълнение на договора.
ІІ. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3 (1) Общата цена на възложената с настоящия договор поръчка, съгласно ценовото предложение (Предлагана цена) на Изпълнителя е в размер на ……………………
(2) Размерът на дължимото от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ възнаграждение е окончателен и няма да подлежи на увеличение. Допълнителни работи, извън цената посочена в ал. 1 на чл. 3 от този Договор не се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Изпълнени, но недоговорирани с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, работи са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Всички разноски на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по изпълнение на настоящия договор са за негова сметка и се считат включени в определената по-горе цена по ал. 1 на чл. 3.
Чл. 4 (1) Възнаграждението се изплаща по следния начин: авансово плащане в размер на 20 % от стойността на договора или в размер на ………….лв. без ДДС, …………лв. с ДДС, като останалата сума в размер на …………..лв. без ДДС,…………..лв. с ДДС се излаща на равни месечни вноски всяка от които в размер на …………. лв. /………………../ без ДДС или
………………… с ДДС и е дължимо до 15- то число на текущия месец, след представяне на отчет.
(2) Плащанията по настоящия договор ще се извършват по банков път по следната Банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка, адрес | |
BIC | |
IBAN | |
Титуляр на сметката |
ІІІ. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА
Чл. 5. (1) Работата се приема с приемо – предавателен протокол (в два екземпляра) между Изпълнителя и Възложителя.
(2) При приемане на работата Възложителя има право да поиска да получи допълнителни писмени разяснения по констатацията/ констатациите в одиторския доклад/ междинните одиторски доклади и окончателните по договорите.
/3/ Работата на Изпълнителя се възлага въз основа на възлагателно писмо за предаване на съответния договор за одитно становище. Срок на изпълнение - ………………….
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да получи одиторски доклад на български език, съдържащ констатациите от извършените проверки;
2. да получи допълнителни писмени разяснения по констатацията/констатациите в одиторския доклад;
3. да получава информация за хода на изпълнението по всеки един от договорите;
4. да получи точно и качествено изпълнение на предмета на договора.
Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да осигури необходимите условия на работа и пълен достъп до счетоводната информация по проекта на ИЗПЪЛТИТЕЛЯ;
2. да запознае подробно ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като представи необходимите документи по проекта, неговите приложения и всички изисквания;
3. при поискване да представи по опис с протокол на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимите за извършването на проверката документи в срок до 3 (три) работни дни. След извършване на проверката ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ връща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответните документи с подписването на приемо-предавателен протокол.
4. да съдейства на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в хода на работата му като предоставя необходимата информация и работни помещения.
5. да осигури съдействието на всички служебни лица при изпълнението на възложената на Изпълнителя работа;
6. да заплати на Изпълнителя договореното възнаграждение в предвидения в настоящия договор срок.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да извършва по негова преценка проверки, удостоверяващи достоверността на предоставената информация;
2. да ползва всички данни и документи и да изисква изготвянето на допълнителни справки и получаването на допълнителна информация;
3. да изисква пълно съдействие и информация от Възложителя при изпълнение на одиторското си задължение;
4. да получи уговореното в чл. 3 на договора възнаграждение за извършения финансов
одит.
Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. при подписване на договора да представи банкова гаранция за изпълнение или парична сума в размер на 3 % от общата стойност на поръчката в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
2. да спазва принципите: независимост, професионална компетентност, конфиденциалност, почтеност и обективност при осъществяване на финансовия одит – договорени процедури в чл. 2 от настоящия договор;
3. да пази в тайна информацията, която му е станала известна по повод проверката;
4. да информира Възложителя за съществени нарушения на законите и други нормативни актове, както и на вътрешните актове, норми и процедури, както и за всяка друга информация, доколкото са му станали известни в хода на изпълнение на одита;
5. да предупреждава Възложителя в областта на своята компетентност за действия или пропуски, които могат да му навредят, доколкото такива са му станали известни в хода на изпълнение на независимия одит;
6. да разяснява на Възложителя значението на дадена информация, получена при изпълнението на одиторското задължение;
7. да контролира работата на привлечените от него трети лица при извършване на одита;
8. да спазва изискванията на националното законодателство във връзка с предоставяне на безвъзмездна финансова помощ
9. да следи и докладва за нередности при изпълнението на договора;
10. да информира Възложител за възникнали проблеми при изпълнението на проекта и за предприетите мерки за тяхното решаване;
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 10. (1) Изпълнителят внася\ представя гаранция за изпълнение на поръчката в размер на 3
% от стойността на договора, а именно --------------------
(2) Изпълнителят сам определя формата на гаранцията за изпълнение – парична сума внесена по сметка на Възложителя или банкова гаранция.
(3) Банковата гаранция следва да бъде със срок – 30 (тридесет) календарни дни след датата на изтичане на срока на договора, безусловна и неотменна.
(4) Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(5) Тази гаранция служи като неустойка при некачествено, неточно изпълнение.
Чл. 11. Гаранцията за изпълнение се връща от Възложителя след отправено писмено искане от страна на Изпълнителя, по сметка посочена от него, в срок до 20 (двадесет) работни дни след крайното и точно изпълнение на този договор, без да се дължи лихва на Изпълнителя.
Чл. 12. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в процеса на неговото изпълнение възникне спор между страните, до приключването му чрез споразумение или с влязло в сила съдебно решение.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение в пълен размер при пълно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този договор.
(3) Възложителят има право да пристъпи към упражняване на правата по гаранцията за изпълнение когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави изпълнението си по договора с повече от 5 работни дни, без да са налице обективни причини или форсмажорни обстоятелства за това и без писменото съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 13. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане на неговия срок;
2. с изпълнение на договора от Изпълнителя;
(2) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по настоящия договор, изразено писмено;
1. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора – с едноседмично писмено предизвестие от изправната страна до неизправната;
VІІ. ОТГОВОРНОСТ И НЕУСТОЙКИ
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи имуществена отговорност по реда и условията на чл. 34 от ЗНФО.
Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за действия на привлечени от него в проверката трети лица.
Чл. 16. В случай, че по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не бъде спазен срока за изпълнение на договора, не бъде предаден своевременно одиторския доклад, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.3% (нула цяло и три процента) за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора.
Чл. 17. В случай на неизпълнение на задълженията си по настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка за забава в размер на 0.3% (нула цяло и три процента) за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора.
Чл. 18. При забава, частично или пълно неизпълнение на договора повече от 30 (тридесет) дни, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право едностранно да прекрати договора, като в този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10% от стойността на договора.
Чл. 19. Когато обезщетението за претърпени вреди от неизпълнение на договорните задължения надвишава размера на гаранцията за изпълнение на договора, Възложителят събира разликата по общия исков ред.
VІІІ. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл.20. Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за понесени вреди, ако последните са причинени в резултат на непредвидени обстоятелства.
Чл.21. Ако страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позове на непредвидените обстоятелства.
Чл.22. „Непредвидени обстоятелства” по смисъла на този договор са обстоятелствата, включително от извънреден характер, възникнали след сключването на договора, независимо от волята на страните, които не са могли да бъдат предвидени и правят невъзможно изпълнението на договорените условия.
Чл.23. Страната, засегната от непредвидени обстоателства, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди, както и да уведоми писмено другата страна в 7-дневен срок от настъпването на непредвидените обстоятелства. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
Чл.24. Докато траят непрдвидените обстояелства, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
Чл.34. Не представляват „непредвидени обстоятелства” събития, причинени по небрежност или чрез умишлено действие на някоя от старните или техни представители и/или служители, както и недостиг на парични средства на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VІІІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§ 1. За всеки спор относно съществуването и действието на настоящия договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове, разногласия и неуредени въпроси относно сключването, действителността, тълкуването, изпълнението или прекратяването му, както и за всички въпроси, неуредени в настоящия договор, се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство, като страните уреждат отношенията си чрез преговори и споразумение.
§ 2. В случай, че възникналите спорове между страните по настоящия договор не бъдат решени по пътя на добросъвестни преговори, те се отнасят за решаване пред компетентния съд.
§ 3. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – по един по един за всяка от страните.
§ 4. Неразделна част от настоящия договор:
1. Оферта за участие на Изпълнителя
2. Ценова оферта на Изпълнителя