I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА.
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №3
Днес, г. в гр. Провадия, между:
1. Община Провадия – с адрес: гр. Провадия, ул. Дунав №39, ЕИК 000093638, представлявана от Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Зам. Кмет на Община Провадия и Възложител съгласно Заповед № 317 от 08.02.2019 г. на Кмета на Община Провадия и Xxxx Xxxxxxx Xxxxx
– Началник отдел „Ф и Б” в Община Провадия, наричана по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ
от една страна и
2.………………………………………… със седалище ……………………и адрес
…………………………………………………., XXX/БУЛСТАТ………………, представлявано от ………………………………………… (посочва се качеството на лицето подписващо договора), наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
и на основание чл.183 от Закона за обществените поръчки и Решение № …….. на Зам. Кмета на Община Провадия за определяне на изпълнител по договор за обществена поръчка с предмет „Периодична доставка на строителни материали и инструменти и електро материали” по обособена позиция №3 „Периодична доставка на електроматериали за нуждите на Общинска администрация - Провадия”, в резултат на проведено публично състезание, открито с Решение № ………. на Зам. Кмета на Община Провадия, публикувано под № в Регистъра за обществени поръчки, воден от Агенция за обществени поръчки
се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА.
Чл.1. (1). Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да доставя електроматериали в съответствие с Техническата спецификация и заявката на Възложителя.
(2). За всяка конкретна доставка, Възложителят или упълномощено от него длъжностно лице подава писмена заявка до Изпълнителя за необходимите количества и вид от съответните групи електроматериали.
(3). Срока на доставка на заявените материали и инструменти е до …….. (… )
работни дни, считано от датата на получаване на заявката изпратена от Възложителя на Изпълнителя съобразно реда посочен в чл. 12 от настоящия договор.
(4). Електроматериалите, предмет на доставката следва да отговарят на изискванията на Възложителя посочени в Техническата спецификация и на посочените обстоятелства от Изпълнителя в Предложението за изпълнение на поръчката, представляващи неразделна част от настоящият договор.
II. ЦЕНА И НАЧИ НА ПЛАЩАНЕ.
Чл.2. (1). Възложителят дължи на Изпълнителя възнаграждение в размер до 45 000,00 (четиридесет и пет хиляди) лв. без ДДС или 54 000,00 (петдесет и четири хиляди) лв. с ДДС, което представлява и максималната стойност на договора.
(2). Единичните цени на Изпълнителя за доставка на електроматериали от различните групи са посочени в Ценовата му оферта, представляваща неразделна част от настоящия договор, са:
(3). В единичните цени за доставка на всеки електроматериал са включени всички разходи на Изпълнителя свързани със застраховки, мита, данъци, такси, печалба, както и транспортните разходи франко мястото на изпълнение на поръчката и всички други присъщи разходи за осъществяване на дейността.
(4). Заплащането се извършва въз основа на представена фактура от страна на Изпълнителя и подписан приемо-предавателен протокол.
(5). Дължимата от Възложителя сума се заплаща по банков път в срок до 10 работни дни, считано от датата получаване на оригиналната фактура и подписания приемо- предавателен протокол.
(6). Плащането се извършва в български левове, с платежно нареждане по следната банкова сметка, посочена от Изпълнителя:
BIC ………………………..
IBAN ………………………
БАНКА ……………………
(7). Изпълнителят е длъжен да уведоми писмено Възложителя за всички последващи промени по ал.6 в срок от 7 календарни дни, считано от момента на промяната. В случай, че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(8). Договорената цена е окончателна и не подлежи на актуализация за срока на настоящият договор.
ІІІ. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.3. (1). Договорът влиза в сила от датата на подписването му и има срок на действие до 12 месеца, считано от 01.05.2019 г. или до достигане на предвидената сума по чл. 2, ал.1 от настоящия договор.
(2). Място на изпълнение на поръчката е както следва:
- за гр. Провадия - доставката следва да бъде извършена до сградата на Общинска администрация – Провадия, находяща се в гр. Провадия, ул. Дунав №39, област Варна;
- за административните сгради на кметствата на територията на Община Провадия – доставката следва да бъде извършена до сградите в които се помещават кметствата в съответното населено място на територията на община Провадия.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл.4. (1). Възложителят има право:
1) Да изисква от Изпълнителя да изпълнява в срок и без отклонения съответните дейности съгласно Техническата спецификация на обществената поръчка.
2) Да извършва проверки във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количество, стадии на изпълнение, технически параметри, без това да пречи на оперативната дейност на Изпълнителя.
3) Да задържа съответната част от гаранцията за изпълнение при неизпълнение от страна на Изпълнителя на клаузи от договора и да получи неустойка в размера, определен в чл. 8, ал.1 и/или ал.2 от настоящия договор.
4) Да прави рекламации при установяване на некачествена стока, която не е в съответствие с техническата спецификация и с техническото предложение на Изпълнителя.
5) Да не заявява всички оферирани материали и инструменти, както и да не заявява доставка на изделия до достигане на общата стойност на договора, посочена в чл.2, ал.1.
(2). Възложителят е длъжен:
1) Да заплати на Изпълнителя възнаграждение в размер, при условията и в срокове съгласно настоящия договор.
2) Възложителят се задължава да уведоми писмено Изпълнителя относно упълномощените от него длъжностни лица, които имат право да правят заявки за доставка на определени изделия, предмет на договора, както и право да приемат стоката и респективно да подписват приемо-предавателен протокол за всяка отделна доставка.
3) Възложителят се задължава да не разпространява под каквато и да е форма представената му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.
Чл.5. (1). Изпълнителят има право:
1) Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.
2) Да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
(2). Изпълнителят е длъжен:
1) Да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му, включително техническо предложение, което е неразделна част от настоящия договор.
2) Да достави заявените количества и видове материали и инструменти на свой риск срещу заплащане от страна на Възложителя, като прехвърли на Възложителя собствеността върху изделията с подписване на приемо-предавателния протокол.
3) Да осигури за своя сметка транспорта по доставката до мястото на изпълнение.
4) Да представи необходимите документи, удостоверяващи качеството на доставените
стоки;
5) Да замени повредената или некачествена стока в срок до 3 (три) работни дни,
считано от датата на получаване на писменото уведомление на Възложителя.
6) Да поеме за своя сметка всички дефекти възникнали по време на транспортирането на изделията до мястото на изпълнение на поръчката.
7) Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му настоящия договор.
8) Да уведоми писмено Възложителя в 7-дневен срок, считано от датата на подписване на настоящия договор за данните на упълномощените от него служители, които ще бъдат отговорни за изпълнение на доставката и съответно за подписване на приемо-предавателните протоколи.
9) Да сключи договор за подизпълнение, когато е обявил в офертата си, че при изпълнението ще участва подизпълнител. В срок от 3 (три) дни от сключване на договора за подизпълнение, както и на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, Изпълнителят изпраща на Възложителя договора/допълнителното споразумение, заедно с доказателствата, че са изпълнени условията на чл.66, ал.2 или ал.11 от ЗОП.
(3). Изпълнителят носи пълна отговорност за действията и/или бездействията на подизпълнителя/ите си, като участието му/им при изпълнението на поръчката, не изменя или намалява задълженията на Изпълнителя, съгласно настоящия договор.
(4). В отношенията си с подизпълнителя/ите Изпълнителят е длъжен да предвиди гаранции, че
1. приложимите клаузи на настоящия договор са задължителни и за подизпълнителя/ите;
2. действията на подизпълнителя/ите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на договора, за което Изпълнителя да иска освобождаването си от отговорност;
3. при осъществяване на контролните си функции, Възложителя и/или друг компетентен орган, ще могат без ограничения да извършват проверка на дейността и документацията на подизпълнителя/ите;
4. участието на подизпълнителя/ите ще е съобразно посоченото в офертата за участие на Изпълнителя, като замяната или включването на подизпълнител по време на изпълнение на настоящия договор ще се допуска по изключение, при обоснована от Изпълнителя необходимост за това, и ако са изпълнени едновременно условията по чл. 66, ал. 11 от ЗОП.
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.6. (1). Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за добро изпълнение в размер на ……. (………..) лева, представляващи 5 % (пет процента) от неговата обща стойност, без ДДС.
(2). Възложителят задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато Изпълнителят системно не изпълнява някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от 5 (пет) дни.
(3). Възложителят има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(4). При липса на възражение по изпълнението на договора Възложителят освобождава гаранцията по чл. 6, ал.1 в срок до 15 (петнадесет) работни дни след приключване на изпълнението, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
(5). Гаранцията за изпълнение не се освобождава от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
VІ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл.7. (1). Приемането на извършената работа по чл. 1 от настоящия договор се извършва от определени от страна на Възложителя и Изпълнителя лица.
(2). Приемането на работата по настоящият договор се удостоверява с подписване от Възложителя и Изпълнителя или на упълномощените от тях лица по ал.1 на двустранен приемо-предавателен протокол за всяка изпълнена доставка на електроматериали, след извършване на физическа проверка за съответствието на доставените стоки с изискванията на Възложителя.
(3). Възложителят или негови упълномощени длъжностни лица могат да откажат да приемат доставката, когато тя не отговаря на изискванията на Възложителя.
(4). При наличие на спор относно качеството на изделията, предмет на доставката се съставя протокол в присъствието на двете страни относно състоянието на изделията.
(5). Възложителят има право да иска заместване на изделията, предмет на договора, с такива, които да отговорят на изискванията за качество или може да откаже да заплати част от стойността на изделията, които не отговарят на изискванията за качество.
(6). Рекламации за количество се предявяват на Изпълнителя или на негови упълномощени длъжностни лица от Възложителя или негови упълномощени длъжностни лица в момента на приемането, като се предоставя разумен срок на Изпълнителя за отстраняване на пропуските.
(7). Възложителят уведомява Изпълнителя за рекламации относно качеството на доставените изделия в срок до 5 (пет) работни дни, считано от датата на откриване на несъответствието. Изпълнителят се задължава да замени повредената или некачествената стока в срок до 3 (три) работни дни от получаване на писменото уведомление.
(8). Рекламации за скрити дефекти или недостатъци се отправя чрез писмено уведомяване на Изпълнителя от Възложителя. Изпълнителят е длъжен да замени повредената или некачествената стока в срок до 3 (три) работни дни от получаване на писменото уведомление от страна на Възложителя.
VІІ. НЕУСТОЙКИ
Чл.8. (1). В случай на забавяне при изпълнението на работата по договора Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет процента) за всеки просрочен ден, но не повече от 20% (двадесет процента) от стойността на забавената дейност.
(2). Когато при наличие на рекламация, Изпълнителят не изпълни задълженията си по чл. 7, ал.6, ал.7 и ал.8 от настоящия договор в определения срок, последният дължи на Възложителя неустойка в размер на 20% (двадесет процента) от цената на изделията, за които са направени рекламациите.
(2). Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди.
VІІІ. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл.9. (1). Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби, в случай че последните са причинени от непреодолима сила.
(2). В случай че страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.
(3). Страната, засегната от непреодолима сила е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок от 3 (три) дни от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
(4). Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.
ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА.
Чл.10. (1). Настоящият договор се прекратява:
1. С изтичане на срока по чл. 3, ал.1 или с достигане на предвидената в чл.2, ал.1 стойност на договора;
2. По взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3. При настъпване на обективна невъзможност за изпълнение;
4. С прекратяване на юридическото лице, страна по договора, без правоприемство;
5. От Възложителя без предизвестие и без да дължи обезщетение за претърпените вреди от прекратяването на договора от Изпълнителя – при възникване на обстоятелствата по чл. 188, ал.1, т.2 и 3 от ЗОП.
(2). Възложителят може да прекрати договора без предизвестие когато Изпълнителят:
1. забави изпълнението на някое от задълженията си по договора с повече от 3 (три) работни дни;
2. не отстрани в разумен срок, определен от Възложителя, констатирани недостатъци;
3. на изпълни точно някое от задълженията си по договора;
4. при отпадане на основанията за изпълнение на договора в резултат на съществена промяна в обстоятелствата, по причини, които Възложителят не е могъл да предвиди или предизвика, като в този случай не се дължат неустойки;
5. при невъзможност да осигури финансиране за изпълнението на договора, като в този случай Възложителят не дължи на Изпълнителя обезщетение, а му заплаща само дължимото възнаграждение за извършеното до момента на прекратяването изпълнение, което е прието от Възложителя;
6. при започване на процедура по ликвидация на Изпълнителя;
7. при откриване на производство за обявяване в несъстоятелност на Изпълнителя.
Х. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.11. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, при наличие на условията по чл.116 от Закона за обществените поръчки.
Чл.12. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между Възложителя и Изпълнителя, са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, по електронна поща или предадени чрез куриер срещу подпис на приемащата страна.
Чл.13. Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
Чл.14. Всички спорове по този договор се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие – ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.
Чл.15. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.
Неразделна част от настоящият договор са:
1. Техническа спецификация;
2. Ценово предложение;
3. Предложение за изпълнение на поръчката.
Настоящият договор се сключва в три еднообразни екземпляра – един екземпляр за Изпълнителя и два екземпляра за Възложителя.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Зам. Кмет на Община Провадия
(Xxxxxxx Xxxxxxxx) НАЧАЛНИК ОТДЕЛ „Ф И Б”:
(Xxxx Xxxxx)