Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум” № 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и адрес
на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“, № 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-15/21.03.2018г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
1. Организиране на Заседание на работна група „Дигитални умения и компетентности“ – категория В 2;
2. Знакова конференция „Обучение за създаване: от дигитални ползватели към дигитални създатели“ – категория Д.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище и
адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxx Xxxxxxxxx, Изпълнителен директор на ЦРЧР, наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Организиране на Заседание на работна група „Дигитални умения и компетентности“ – категория В 2;
2. Знакова конференция „Обучение за създаване: от дигитални ползватели към дигитални създатели“ – категория Д.,
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 13, 000 лeва (тринадесет хиляди лева без включено ДДС) за дейностите, посочени в Приложение № 1 – Техническо задание 1 и при максимален бюджет от 8 964, 23 лева (осем хиляди деветстотин шестдесет и четири лева и двадесет и три стотинки без включено ДДС) за дейностите, посочени в Приложение № 1 – Техническо задание 2.
Комисията, определена със заповед на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г., и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:30 часа на 03.04.2018 г.
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет.
3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Организиране на Заседание на работна група „Дигитални умения и компетентности“ – категория В 2;
2. Знакова конференция „Обучение за създаване: от дигитални ползватели към дигитални създатели“ – категория Д.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 03.04.2018 г., в 11:00 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение № 1: Технически задания.
/П/ XXXXXX XXXXXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Изпълнителен директор
Център за развитие на човешките ресурси
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Заседание на работна група „Дигитални умения и компетентности“ – категория В 2
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Заседание на работна група |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
17.04.2018 г. | 18.04.2018 г. | 2 (два) дена | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Център за подготовка на ученици за олимпиади, София | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
17.04.2018 г. | 55 | 55 | ||
18.04.2018 г. | 55 | 55 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | ||||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала | ………… | ||||
Интернет достъп в залата. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | ||||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | ||||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | ||||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | ||||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | ||||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | ||||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Xxxxxx за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до ……часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 17.04.2018 г., 17:00 часа | 17.04.201 8 г., 19:00 часа |
От /място/ | 17.04.2018 г., 17:00 часа - от хотел „Вега“ до | |||||
До /място/ | БНБ – паркинг | |||||
От /място/ До /място/ | 17.04.2018 г., 19:00 часа - от БНБ – паркинг до хотел „Вега“ | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 2 | По 8+1 | 17.04.2018 г. – 23:00 часа; – 24:30 часа | |||
От /място/ | Летище София, терминал 2 | |||||
До /място/ | Хотел „Вега“ | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 18.04.2018 г. – 8:15 часа | 18.04.201 8 г. – 17:30 часа | ||
От /място/ До /място/ | 18.04.2018 г. – 8:15 часа - от хотел „Вега“ до Център за подготовка на ученици за олимпиади, София, бул. „Xxxxxx Xxxxxx“ № 21 А | |||||
От /място/ До /място/ | 18.04.2018 г. – 17:30 часа - от Център за подготовка на ученици за олимпиади, София, до хотел „Вега“ | |||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието до …… човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и в двата работни дни - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | |||||
7.2 | Кафе паузи – кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците– кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида |
безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | |||||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 2
Знакова конференция „Обучение за създаване: от дигитални ползватели към дигитални създатели“ –
категория Д
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Моля, опишете) |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
18.04.2018 г. | 20.04.2018 г. | 3 (три) дена | ||
1.2 | Местоположение | Град София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | София Тех Парк, зала „Xxxx Xxxxxxxx“ | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
18.04.2018 г. | 120 | 120 | ||
19.04.2018 г. | 300 | 300 | ||
20.04.2018 г. | 300 | 300 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в | Единични | ||||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала | ………… | ||||
Интернет достъп в залата. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | |||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | |||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | |||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | |||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | |||
4.7 | Флипчарт | ||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Xxxxxx за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до ……часа на ден - осигурява се от | |||
Изпълнителя | |||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. | |||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 8+1 | 18.04.2018 г. - 14:00 часа | |
От /място/ | Летище София, терминал 2 | |||||
До /място/ | Хотел „Вега“ и „Суит хотел“ | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 10 | 18.04.2018 г. - 23:00 часа | |||
От /място/ | Летище София, терминал 2 | |||||
До /място/ | Хотел „Вега“ и „Суит“ хотел | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 8+1 | 18.04.2018 г. - 24:30 часа | |||
От /място/ | Летище София, терминал 2 | |||||
До /място/ | Хотел „Вега“ и „Суит“ хотел | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 18.04.2018 г. - 19:00 часа | |||
От /място/ | Летище София, терминал 2, през „Премиер“ хотел, Експо хотел, Новотел, „Суит“ хотел до хотел „Вега“ | |||||
До /място/ | до хотел „Вега“ | |||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 18.04.2018 г. - 22:30 часа | |||
От /място/ | от хотел „Вега“ през „Суит“ хотел, Новотел, Експо хотел до „Премиер“ хотел | |||||
До /място/ | до „Премиер“ хотел | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 2 | По 49+1 | 19.04.2018 г. – 08:15 часа | 19.04.201 8 г. – 17: 00 часа | |||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 08:15 часа - от „Суит“ хотел през хотел „Вега“ до София Тех Парк | ||||||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 17:00 часа - от София Тех Парк и обратно в хотелите | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 2 | По 49+1 | 19.04.2018 г. – 19:00 часа | 19.04.201 8 г. – 21:30 часа | |||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 19:00 часа - от „Суит“ хотел през хотел „Вега“ до София Тех Парк | ||||||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 21:30 часа - от София Тех Парк и обратно в хотелите | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 19.04.2018 г. – 08:00 часа | 19.04.201 8 г. – 17: 00 часа | |||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 08:00 часа - от Експо хотел през „Премиер“ хотел, Новотел до София Тех Парк | ||||||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 17: 00 часа - от София Тех Парк и обратно в хотелите | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 19.04.2018 г. – 19:00 часа | 19.04.201 8 г. – 21:30 часа | |||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 19:00 часа - от Експо хотел през „Премиер“ хотел, Новотел до София Тех Парк | ||||||
От /място/ До /място/ | 19.04.2018 г. – 21:30 часа - от София Тех Парк и обратно в хотелите | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 2 | По 49+1 | 20.04.2018 г. – 08:15 часа | 50 | |||
От /място/ | От „Суит“ хотел през хотел „Вега“ до София Тех Парк | ||||||
До /място/ | до София Тех Парк | ||||||
Микоробус Автобус – ако е | 2 | По 49+1 | 20.04.2018 г. – 13:30 часа | ||||
приложимо | |||||||
От /място/ | От София Тех Парк | ||||||
До /място/ | Летище София, терминал 2 | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 20.04.2018 г. – 16:00 часа | ||||
От /място/ | От София Тех Парк | ||||||
До /място/ | Летище София, терминал 2 | ||||||
Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 20.04.2018 г. – 08:00 часа | ||||
От /място/ | От Експо хотел през „Премиер“ хотел, Новотел до София Тех Парк | ||||||
До /място/ | до София Тех Парк | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни □разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието до …… човека – по 50 лева на участник | |||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | |||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и в двата работни дни - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
За лекторите, преди започване на сесиите |
За участниците | |||||
7.2 | Кафе паузи – кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците– кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида |
безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | |||||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 09:30 часа на 03.04.2018г. |