№ BG05M90P001-1.008-1869-С01/W-01
ПРОЕКТОДОГОВОР!!!
ДОГОВОР
за извършване на строителни и монтажни работи (смр)
№ BG05M90P001-1.008-1869-С01/W-01
Днес ………….……………..г. в гр , между:
1. “ГРИППА” АД, със седалище и адрес на управление: Област София, Общ. Ботевград, гр. Xxxxxxxxx 0000, xx. Цар Освободител № 37, ЕИК 121267178, представлявано от Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Изпълнителен директор, наричано по-нататък ВЪЗЛОЖИТЕЛ
И
2. ..........................................................................................................................................................
със седалище и адрес на управление:............................................................................................., БУЛСТАТ
представлявано от… ,
наричано по-нататък ИЗПЪЛНИТЕЛ,
се сключи настоящият договор за следното:
1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1.1 . ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши:
Изпълнение на СМР дейности по доставка и монтаж на общо 619,46 кв.м ПВЦ дограма във връзка с изпълнение на Проект BG05M9OP001-1.008-1869-C01 „Подобряване условията на труд в „ГРИППА“ АД“ финансиран от Оперативна програма Развитие на човешките ресурси“2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Обемът на СМР дейностите и основните изисквания на бенефициента са описани в Техническата спецификация от проведената процедура за избор на изпълнител (Приложение
№ 1 ) и в одобрената оферта на изпълнителя, (Приложение № 2), представляващи неразделна част от договора.
1.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да изпълни качествено и в срок предмета на договора съгласно предварително заложените изисквания, сроковете и условията съдържащи се в Техническата спецификация (Приложение 1) и одобрената оферта (Приложение № 2), представляващи неразделна част от настоящия договор.
1.3. Дейностите по този договор включват доставка франко завода на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и монтаж на общо 619,46 кв.м. ПВЦ дограма, гаранционна поддръжка на монтираната ПВЦ дограма и условия за извънгаранционна поддръжка. Демонтажът на съществуващата в момента метална дограма в помещенията, посочени в Техническата спецификация от проведената процедура за избор на изпълнител (Приложение № 1) и в одобрената оферта на изпълнителя, (Приложение № 2), представляващи неразделна част от договора, е за сметка на Изпълнителя;
1.4 Изпълнението на премета на договора следва да бъде придружено от техническа документация, подробно описана в т. 6 от този договор.
1.5. Изпълнението на СМР дейности по доставка и монтаж следва да е в съответствие със заложените параметри в подписания между “ГРИППА” АД и Управляващият орган Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014 – 2020, Приоритетна ос 1: Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места, процедура BG05M90P001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд за изпълнение на проект BG05M90P001-1.008-1869 „Подобряване на условията на труд в „ГРИППА” АД.
1.6. При подписването на договора или най-късно 3 дни след подписването му, изпълнителят е длъжен да представи мостри на профила, цвета, обкова и стъклопакета, съгласно описанието в неговата оферта – Приложение №2 към договора. Договорът влиза в сила след подписване на ППП от двете страни без забележки относно съответствието на представените мостри с описанието им съгласно офертата на изпълнителя – Приложение №2 към договора. Протоколът и мострите стават неразделна част от договора. Невъзможността на изпълнителя да представи, включително и в срок мостри, съгласно подадената от него оферта – Приложение №2 към договора, се счита за невъзможност за изпълнение от негова страна на предмета на договора. В този случай Договорът ще се счита за невалиден, като изпълнителят дължи неустойка в размер на 10% от общата стойност на договора. В този случай Възложителят се освобождава от всички свои ангажименти, описани в договора.
1.7. При подписване на договора или най-късно 3 дни след подписването му, Изпълнителят изготвя и представя за съгласуване с Възложителя Xxxxxx за извършване на строително- монтажните работи, предмет на настоящата процедура съобразен и с изискването на Възложителя тези строително монтажни работи да бъдат извършвани в часовия диапазон 15- 18 ч. в работни дни. Договорът влиза в сила след подписване от двете страни на Графика, като последния става неразделна част от договора. При невъзможност на Изпълнителя да изпълни предвидените СМР дейности съгласно одобрения от Възложителя график, изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,2 % от стойността на договора за всеки ден забава, но не повече от 10% от стойността на договора. В случай, че представения за
съгласуване график от страна на Изпълнителя, не бъде одобрен от Възложителя поради нереалистичност, определена предвид заложените в него срокове при спазване на изискването за извършване на строително монтажни работи в часовия диапазон 15-18 ч. в работни дни и съответно не бъде подписан от двете страни Графика, Договорът ще се счита за невалиден. В този случай Възложителят се освобождава от всички свои ангажименти, описани в договора.
2. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА
2.1 Изпълнението на СМР дейности по доставка и монтаж на дограмата, предмет на договора, трябва да бъде извършена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в описаните в Приложение 1 и Приложение 2 към настоящия договор производствени и административни помещения, находящи се на следните адреси: гр. Правец 2161, Област София, кв. „Правешки ханове” № 1 и на адрес: гр. Правец 0000, Xxxxxx Xxxxx, xx.”Xxxxxx Xxxxx” №2.
2.2. С цел ненарушаване на производствените и работни процеси в производствената база на Бенефициента, строително-монтажните работи, предмет на настоящата поръчка, следва да бъдат извършвани в часовия диапазон 15-18 ч. в работни дни.
2.3 Изпълнителят се задължава при поискване от страна на Възложителя да осигури достъп до производствени/асемблажни помещения, необходими за производството на ПВЦ дограма преди началото и по време на изпълнението на строително-монтажните работи, предмет на настоящата процедура.
3. СРОК НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Крайният срок за изпълнение на предмета на настоящия договор е .......календарни дни от датата на неговото подписване, но не по-късно от крайният срок за изпълнение на административния договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.008-1869- C01.
2.3. Възложителят уведомява писмено Изпълнителя писмено за готовността за стартиране на строително-монтажните работи.
4. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
4.1. Цената на доставката и монтажа на дограмата е в размер на ............ лева ( лв),
без включен ДДС, съгласно одобрената оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.2. Цената съставлява цялото възнаграждение, дължимо от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора. Тази цена е окончателна и не подлежи на преразглеждане.
- 35% Авансово плащане, платимо в срок до 10 (десет) дни от сключване на договора за Изпълнение на СМР дейности по доставка и монтаж на 619,46 кв.м. ПВЦ дограма при представена фактура.
- 65% окончателно плащане, платимо в срок до 20 (двадесет) дни след доставката и монтажа на 619,46 кв.м. ПВЦ дограма при представена фактура от Изпълнителя, двустранно подписан Приемо-предавателен протокол за извършените СМР дейности, в който се отбелязва, че доставката и монтажът отговарят на качеството и договорената функционалност и двустранно подписан Приемо-предавателен протокол за съответствие на изискванията на Възложителя (включващ резултати от външен оглед за външни дефекти, измерване за количество, изпробване за функциониране, както и че са извършени довършителните работи след фиксиране на дограмата).
4.4. Цената на изпълнението на СМР дейностите по доставка и монтаж на 619,46 кв. м. ПВЦ дограма се плаща в лева, по банков път по посочената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по-долу банкова сметка:
Банка:……………………………………………..
Банков код: ……………………………..……
IBAN : ……………………………….…
4.5. За извършване на плащанията, фактурите които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя, следва да съдържат в описателната част задължително и следният текст: „Разходът е във връзка с изпълнение на Административен договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.008-1869-C01 от дата 12 юни 2017 г., Проект № BG05M9OP001-1.008-1869- C01 „Подобряване условията на труд в „ГРИППА“ АД“, финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, по договор за СМР № BG05M9OP001-1.008- 1869-C01/W-01.
5. КАЧЕСТВО НА ДОСТАВКАТА
5.1. Качеството на извършените СМР дейности следва да отговаря на параметрите и техническите характеристики, посочени в предложението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за участие в процедурата – Приложение 2, неразделна част от настоящия договор, съобразено с изискванията за изпълнението на СМР дейностите по доставка и монтаж на 619,46 кв. м.
ПВЦ дограма, посочени в Техническата спецификация от проведената процедура за избор на изпълнител - Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор.
6. ПРИЕМАНЕ
Приемането на извършените СМР дейности, предмет на настоящия договор и цялостното изпълнение на договора се извършва с:
- Приемо-предавателен протокол за извършените СМР дейности, в който се отбелязва че доставката и монтажът отговарят на качеството и договорената функционалност;
- Протокол за съответствие на изискванията на Възложителя (включващ резултати от външен оглед за външни дефекти, измерване за количество, изпробване за функциониране, както и че са извършени довършителните работи след фиксиране на дограмата);
- Количествено стойностна сметка, издадена от Изпълнителя за извършените строително- монтажни работи;
-Техническа документация на български език, от която да са видни оферираните технически параметри на продукта, заложени в офертата на Изпълнителя и съответстващи на изискванията на Възложителя съгласно Техническата спецификация.
- Гаранционна карта;
- Декларация за съответствие на крайния продукт, издадена от Изпълнителя;
- Сертификат или Декларация за съответствие или еквивалентен документ за частите на монтираната дограма – стъклопакет, обков и профили.
- Сертификат или Декларация за съответствие или еквивалентен документ, удостоверяващ, че ПВЦ профилът на монтираната дограма е Клас А.
7. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
7.1. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
7.1.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да извършва плащанията по реда и при условията на Раздел 4 от настоящия договор.
7.1.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълни възложените с настоящия договор работи, описани в документацията за участие в процедурата, качествено и в уговорения срок. 7.1.3.Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за хода на изпълнението на възложените работи.
7.1.4. Да изпълнява задължението си за изготвяне на всички документи и протоколи, необходими при изпълнението на възложените работи в съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията за съставяне на актове и протоколи по време на строителството.
7.1.5. Да отстрани за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора, ако такива бъдат констатирани, както и да изпълнява всички нареждания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по предмета на договора;
7.1.6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава по време на изпълнение на възложените работи да взема всички необходими мерки, в това число и да инструктира своите работници, за стриктното спазване на изискванията на техника за безопасност на труда и противопожарните правила на обекта, като по отношение на всички лица, включени в изпълнение на възложените му работи, така и по отношение на всички посетители на обекта. Последиците от неспазването на това задължение са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
7.1.7. Изпълнителят се задължава да извърши качествено и в срок Изпълнение на СМР дейности по доставка и монтаж на общо 619,46 кв.м ПВЦ дограма във връзка с изпълнение на Проект BG05M9OP001-1.008-1869-C01 „Подобряване условията на труд в „ГРИППА“ АД“ финансиран от Оперативна програма Развитие на човешките ресурси“2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
7.1.8 Изпълнителят осигурява необходимите лични предпазни средства за персонала си, както и предпазни каски за лицата, които посещават строителната площадка.
7.1.9. Изпълнителят допускат до работа на строителната площадка само обезопасени и изправни машини и съоръжения, инструменти.
7.1.10.Изпълнителят определя персонал, който ще бъде ангажиран с изпълнението на договорените дейности и предоставя на Възложителя списък със същия.
7.2. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
7.2.1. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ качествено изпълнение на договорените видове работи и завършването им в срок.
7.2.2. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация за хода на изпълнението.
7.2.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да приеме резултатите от извършената работа по реда на чл. 6 от настоящия договор, като я прегледа и уведоми незабавно за установените видими недостатъци, ако има такива.
7.2.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да изплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждението по реда и по условията на Раздел 4 от настоящия договор.
8. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ И УСЛОВИЯ
8.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да гарантира, че доставената и монтирана дограма е нова, неизползвана и напълно изправна и отговаря точно на заложените изисквания и изискването за участие в европейски програми;
8.2. В съответствие с одобрената оферта на Изпълнителя (Приложение 2), Изпълнителят се задължава да предостави гаранционна поддръжка за период от .........месеца, считано от
датата на подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на извършените СМР дейности по доставка и монтаж на 619,46 км. м. ПВЦ дограма.
8.3. Съгласно одобрената офертата на кандидата – Приложение 2 към настоящия договор, изпълнителят предоставя следгаранционна поддръжка в срок от … месеца, след изтичането на срока по чл.8.2.
8.4. Време за реакция при установен технически проблем (в часове) – до .....часа за посещение на място от момента на уведомяването от страна на Възложителя чрез подаване на писмено заявление по е- мейл и в работно време.
8.5. Време за отстраняване на възникнал технически проблем (в дни) – до ........дни след посещението на място.
9. НЕУСТОЙКИ И ЛИХВИ
9.1.В случай на забава в сроковете по изпълнението на задълженията поети в настоящия договор по чл. 3, включително и сроковете за доставка и монтаж, както и по чл. 8.4 и чл.8.5 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка за забава в размер на 0,5 % от стойността на договора за всеки ден забава, но не повече от 10% в случай, че забавата е не повече от 10 дни.
9.2. В случай, че при уведомяването съгласно чл. 2.3. Изпълнителят се окаже в невъзможност да изпълни в своята цялост предмета на настоящия договор, Възложителят има право да прекрати едностранно договора, както и има право на неустойка в размер на 15% от стойността на договора.
9.3. При забава повече от 10 дни /предвидени в чл. 9.1/, както и при доставка и монтаж на дограма, която не отговаря на параметрите, заложени в Приложения 1 и 2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на неустойка в размер на 30% от общата стойност на договора, както и да развали договора по свой избор - изцяло или отчасти с писмено уведомление с едноседмично предизвестие, без да е необходимо решение за това на съд или арбитраж, както и има право на връщане на платените суми от Изпълнителя.
9.3. В случай, че управляващият орган откаже да изплати заявено от Възложителя искане за плащане по вина на Изпълнителя, то последният дължи на ГРИППА АД като неустойка стойността на отказаното плащане.
9.4. При забава на някое от плащанията или неизпълнение на ангажиментите по т. 3.5., ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 1 % върху неплатената сума за всеки ден забава, но не повече от 10 % от стойността на неплатената сума.
9.5. Независимо от договореното в този член, всяка от страните може да предяви към другата страна и претенции, които са нейно право по закон, във връзка с неизпълнение на задължения по този договор в това число и в случаите на неговото прекратяване.
10. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Настоящият договор може да бъде прекратен по взаимно съгласие;
- при окончателното изпълнение на задълженията на двете страни
- при други случаи уговорени в чл. 9 в този договор.
11. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
11.1. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава или не е информирала другата страна за възникването й.
11.2. Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички необходими мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
11.3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
11.4. Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
11.5. Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
12. ПРОВЕРКИ И ОДИТ ОТ СТРАНА НА ФИНАНСИРАЩАТА ИНСТИТУЦИЯ
Изпълнителят се задължава да предостави възможност на органите на Финансиращата институция да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на място, относно изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи.
13. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
13.1. Комуникацията по този договор се осъществява единствено и само в писмена форма.
13.2. Страните решават споровете, възникнали при или по повод изпълнението на договора или свързани с договора или с неговото тълкуване като полагат всички грижи за взаимно разбирателство, а при непостигане на такова - спорът се отнася за решаване пред Софийски Градски Съд на територията на Република България по реда на Гражданско - Процесуалния Кодекс, съгласно изискванията на Договора, подписан с Управляващия орган.
13.3. Нито ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, нито ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ могат да делегират, да отстъпват или да прехвърлят всички или някои от правата или задълженията си по този договор.
13.4. Изменение на сключения договор се допуска по изключение, само след писмено съгласуване с МТСП - Главна дирекция „Европейски фондове, международни програми и проекти“ - Управляващ орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
13.5. Главна дирекция „Европейски фондове, международни програми и проекти“ като Управляващ орган, предоставящ безвъзмездна финансова помощ по проекта с договор No BG05M90P001-1.008-1869 на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, не е страна по настоящия Договор и не носи отговорност за вреди от какъвто и да е характер, настъпили в следствие неизпълнение на настоящия Договор. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на проекта или като последица от него.
13.6. Страните се задължават да запазят поверителност на всички предоставени документи, информация или други материали, свързани с Проекта, за срок от три години след приключването на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” в съответствие с чл. 89 (3) от Регламент на Съвета № 1083/ 2006.
13.7. Условията на членовете 3.23, 3.24, 3.36, 3,37, 3,38, 3,39, 3.40, 3,41, 3.42, 3.43, 3.44, 3.68,
3,69 и 3.70, приложими за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в качеството му на бенефициент по Договора за безвъзмездна финансова помощ, се отнасят и до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. 13.8. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите на Р. България по реда на българското материално и процесуално право.
14. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
14.1. Изпълнителят е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно сключения договор и с оглед изпълнение на предвидените в проекта цели.
14.2. Изпълнителят изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.
14.3. Бенефициентът не носи отговорност за вреди, понесени от служителите или имуществото на изпълнителя по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефицентът не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
14.4. Изпълнителят поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефициентът не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на Изпълнителя, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
14.5. Изпълнителят не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск Изпълнителят предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно Бенефициента относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице, е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
14.6. Бенефициентът и изпълнителят се задължават да запазят поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на Бенефициента, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи не надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което Бенефициента уведомява изпълнителя;
14.7. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на бенефициента, като спазва същите изисквания за поверителност.
14.8. Бенефициентът длъжен да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира или съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Когато безвъзмездната финансова помощ попада в обхвата на Инициативата за младежка заетост, описана в глава Глава IV на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Бенефициентът прилага мерките за информиране и комуникация по чл. 20 от Регламента.
14.9. Във всички обяви или публикации, свързани с договора, както и на конференции и семинари, Изпълнителят е длъжен да уточни, че договорът е получил финансиране от Инициативата за младежка заетост и Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
14.10. Изпълнителят е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималният му размер.
14.11. Бенефициентът и изпълнителят предоставят на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им, при условие, че с това не се нарушават съществуващи права на интелектуална и индустриална собственост.
Бенефициентът и изпълнителят са длъжни да допускат Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора. Бенефициентът и изпълнителят са длъжни да осигурят наличността на документите в съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
Изпълнителят е длъжен да допусне Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
За тази цел Изпълнителят се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори достъп до местата, където се осъществява договорът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката.
14. 12. Изпълнителят гарантира, че правата на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители. Когато партньор или подизпълнител на Изпълнителя е международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
14. 13. Цялата документация по договора се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Настоящият договор се подписа в 2 (два) еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
КОНТАКТИ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
„Гриппа“ АД
Област София, Общ. Правец, Гр. Правец 2161, кв. Правешки ханове №1 Тел./факс: . 07133/30 43
e-mail: xxxxxxxx_xxxxx.x@xxx.xx
КОНТАКТИ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
„...........“ .....
гр. ............., ул. “..............“ №..........
тел: ....................
факс: .................
e-mail: ...................
Лица за контакти при изпълнение на Договора:
от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ...................................
от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: ..................................
ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Техническа спецификация, част от проведена процедура за избор на изпълнител с предмет:
„Изпълнение на СМР дейности по доставка и монтаж на общо 619,46 кв.м ПВЦ дограма във връзка с изпълнение на Проект BG05M9OP001-1.008-1869-C01 „Подобряване условията на труд в „ГРИППА“ АД“ финансиран от Оперативна програма Развитие на човешките ресурси“2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.“
2. Одобрена оферта на Изпълнителя от проведена процедура за избор на изпълнител с предмет: „Изпълнение на СМР дейности по доставка и монтаж на общо 619,46 кв.м ПВЦ дограма във връзка с изпълнение на Проект BG05M9OP001-1.008-1869-C01 „Подобряване условията на труд в „ГРИППА“ АД“ финансиран от Оперативна програма Развитие на човешките ресурси“2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ........................ ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: ................................
Xxxx Xxxxxxx, Изпълнителен Директор