Common use of কার্যাবলি Clause in Contracts

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ ও নিবন্ধন প্রদান; সমবায় নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা প্রদান করা; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা; বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ২৫ ৫০ ৪৫ ৫০ ৫৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৪৩ ৪৫ ৬১ ৬৫ ৭০ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৮৮% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ১০ ৬ ১০ ৯ ৮ ৭ ৬ ১১ ১২ [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ২৫ ৫০ ৪৫ ৪০ ৩৫ ৩০ ২৮ ৫০ ৫৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ ১ ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৮৮% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ১২ ৪০ ৩৬ ৩২ ২৮ ২৪ ৪৫ ৫০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৪৩ ৪৫ ৬১ ৫৫ ৪৯ ৪৩ ৩৭ ৬৫ ৭০ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৮৭% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ 100 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% ১০০% ১০০% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ২ ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, জলঢাকা,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত গাইডলাইন অনুসরণ করে বিভাগে বিদ্যমান সমবায় সমিতি হতে ন্যুনতম ২টি সমবায় সমিতিকে (কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক) বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক ও তাঁর দপ্তরের অন্যান্য কর্মকর্তাগণ কর্তৃক মডেল সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমবায় সমিতিকে আদর্শ হিসেবে বিবেচিত করা হবে তার তালিকা (জেলার সমষ্টি। সমিতির নাম, ও তারিখ নাম অধীনস্থ জেলাগুলোর প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি ও বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক রুপান্তরিত ২ টি সমিতির যোগফল । [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত অকার্যকর প্রাথমিক সমিতির তালিকা একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগাধীন অকার্যকর কেন্দ্রীয় সমিতির তালিকা প্রণয়ন । উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি: নং ও অকার্যকর হওয়ার তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.১.৩] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত ২০১৯-২০ সনে ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে এমন কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির তালিকা প্রণয়ন/সংকলন। জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি; নং ও নির্বাচনের সম্ভাব তারিখ জেলা অফিস কর্তৃক প্রদত্ত তথ্য [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত প্রাথমিক সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা থেকে প্রাপ্ত পতিবেদন সংরক্ষণ ও বিভাগীয় কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যার এর তালিকা মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.২] সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত ২.১.৩ নং সূচকে প্রণীত নির্বাচনী ক্যালেন্ডার অনুযায়ী নির্বাচনযোগ্য কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান তদারক করা। এক্ষেত্রে কোন কারণে নির্বাচন অনুষ্ঠিত না হলে অনতিবিলম্বে অন্তর্বর্তী কমিটি গঠন নিশ্চিত করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক তালিকা (সমবায় সমিতির নাম, কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ, অন্তর্বর্তী কমিটি গঠনের আদেশ নং ও তারিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ যে কোন সময়ে সংঘটিত অগ্নিনির্বাপণ, অগ্নি প্রতিরোধ ব্যবস্থা জোরদার করা এবং যে কোন দুর্ঘটনা/দুর্যোগে অনুসন্ধান ও নিবন্ধন উদ্ধারকার্য পরিচালনা করা; দুর্ঘটনা ও দুর্যোগে আহতদের প্রাথমিক চিকিৎসা প্রদান, গুরুতর আহতদের দ্রুত হাসপাতালে প্রেরণ এবং রোগীদের অ্যাম্বুলেন্স সেবা প্রদান; সমবায় নিরীক্ষাদেশের অন্যান্য সংস্থার সাথে সমন্বয় সাধন করে অগ্নিদুর্ঘটনাসহ যে কোন দুর্যোগ মোকাবিলা ও জান-মালের ক্ষয়ক্ষতি কমিয়ে আনা; বহুতল ভবন, পরিদর্শন বাণিজ্যিক ভবন, শিল্প কারখানা ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা বস্তি এলাকায় অগ্নিদুর্ঘটনা রোধকল্পে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ, পরামর্শ ও মহড়া পরিচালনা করা; সমবায় অগ্নিদুর্ঘটনাসহ যে কোন দুর্ঘটনা ও দুর্যোগ তাৎক্ষনিকভাবে মোকাবিলার জন্য দেশের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ জায়গায় টহল ডিউটি কার্যক্রম পরিচালনা; ফায়ার সার্ভিস ও সিভিল ডিফেন্স অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি কর্মীদের অগ্নিনির্বাপণ, উদ্ধার ও প্রাথমিক চিকিৎসা প্রশিক্ষণ প্রদান; বহুতল ভবনের অগ্নি নিরাপত্তামূলক শর্তসমূহ বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে যুদ্ধকালীন সময়ে বিমান হামলার হাত থেকে রক্ষার জন্য হুঁশিয়ারী সংকেতের মাধ্যমে সরকারি, আধা-সরকারি, স্বায়ত্বশাসিতসহ সকল বেসরকারি প্রতিষ্ঠানকে সতর্ক করা; অগ্নিনির্বাপণ ও উদ্ধারকারী সাজসরঞ্জামাদি মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ; অগ্নি প্রতিরোধসহ যে কোন দুর্যোগ মোকাবিলায় জনসচেতনতা সৃষ্টির লক্ষ্যে কার্যক্রম গ্রহণ; জান-মালের নিরাপত্তা বৃদ্ধিসহ দুর্যোগ মোকাবিলায় স্বেচ্ছাসেবক তৈরি করা; সরকারি, আধা-সরকারি, স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানসমূহের কর্মকর্তা-কর্মচারী, জনসাধারণ ও শিক্ষার্থীদের অগ্নিনির্বাপণ প্রতিরোধ এবং বেসামরিক প্রতিরক্ষা বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান; অত্র দপ্তরের অধীন সকল স্থাপনা ভূমিকম্প সহনীয় করে জনবল ও সাজসরঞ্জামাদির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা; অধিদপ্তরের জনবলের দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে যুগোপযোগী আন্তর্জাতিক মানের প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা ব্যবস্থা করা; ওয়্যারহাউজ ও ওয়ার্কশপ সমূহের অগ্নি প্রতিরোধ ও নির্বাপণ ব্যবস্থা বাস্তবায়নপূর্বক ফায়ার লাইসেন্স প্রদান করা; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা সংঘটিত অগ্নিকাণ্ডের তদন্ত করে প্রতিবেদন প্রণয়ন করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প আধুনিক অগ্নিনির্বাপণ ও উদ্ধার সাজসরঞ্জামাদির চাহিদা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করাসংগ্রহ; বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ২৫ ৫০ ৪৫ ৫০ ৫৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৪৩ ৪৫ ৬১ ৬৫ ৭০ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৮৮% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ১০ ৬ ১০ ৯ ৮ ৭ ৬ ১১ ১২ [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ২৫ ৫০ ৪৫ ৪০ ৩৫ ৩০ ২৮ ৫০ ৫৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ ১ ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৮৮% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ১২ ৪০ ৩৬ ৩২ ২৮ ২৪ ৪৫ ৫০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৪৩ ৪৫ ৬১ ৫৫ ৪৯ ৪৩ ৩৭ ৬৫ ৭০ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৮৭% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ 100 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা আইন অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% ১০০% ১০০% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ২ ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সার্ভিস চার্জের বিনিময়ে সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, জলঢাকা,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,জলঢাকা, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত গাইডলাইন অনুসরণ করে বিভাগে বিদ্যমান সমবায় সমিতি হতে ন্যুনতম ২টি সমবায় সমিতিকে (কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক) বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক ও তাঁর দপ্তরের অন্যান্য কর্মকর্তাগণ কর্তৃক মডেল সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমবায় সমিতিকে আদর্শ হিসেবে বিবেচিত করা হবে তার তালিকা (জেলার সমষ্টি। সমিতির নাম, ও তারিখ নাম অধীনস্থ জেলাগুলোর প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি ও বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক রুপান্তরিত ২ টি সমিতির যোগফল । [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত অকার্যকর প্রাথমিক সমিতির তালিকা একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগাধীন অকার্যকর কেন্দ্রীয় সমিতির তালিকা প্রণয়ন । উপজেলা ও জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি: নং ও অকার্যকর হওয়ার তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.১.৩] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত ২০১৯-২০ সনে ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে এমন কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির তালিকা প্রণয়ন/সংকলন। জেলা কার্যালয় সমিতির নাম, রেজি; নং ও নির্বাচনের সম্ভাব তারিখ জেলা অফিস কর্তৃক প্রদত্ত তথ্য [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত ৩০/০৬/২০১৯ তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/জেলা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত এবং জেলা কার্যালয় কর্তৃক সংকলিত প্রাথমিক সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান একীভূত করে সংরক্ষণ এবং বিভাগীয় কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যান। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা থেকে প্রাপ্ত পতিবেদন সংরক্ষণ ও বিভাগীয় কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক পরিসংখ্যার এর তালিকা মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [২.২] সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত ২.১.৩ নং সূচকে প্রণীত নির্বাচনী ক্যালেন্ডার অনুযায়ী নির্বাচনযোগ্য কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান তদারক করা। এক্ষেত্রে কোন কারণে নির্বাচন অনুষ্ঠিত না হলে অনতিবিলম্বে অন্তর্বর্তী কমিটি গঠন নিশ্চিত করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক তালিকা (সমবায় সমিতির নাম, কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ, অন্তর্বর্তী কমিটি গঠনের আদেশ নং ও তারিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি।