Common use of কার্যাবলি Clause in Contracts

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ ও নিবন্ধন প্রদান; সমবায় নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা প্রদান করা; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা; সেকশন-২ বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ১২ ২৫ ২৫ ৩০ ৩৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৬০ ৬৫ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৭৯% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ ১৬ [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৯ ৪ 5 4 3 2 1 6 7 [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ১২ ২৫ ২৫ ২০ ১৫ ১০ ৮ ৩০ ৩৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৯০% ৭৯% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ৩১ ৩৪ ৩০ ২৭ ২৪ ২০ ৩৬ ৪০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৫২ ৪৬ ৪১ ৩৫ ৬০ ৬৫ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৭৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ ১০০ 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% 100% 100% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ - উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) মোট মান: ২৫ কলাম-১ কলাম-২ কলাম-৩ কলাম-৪ কলাম-৫ কলাম-৬ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ডোমার,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ক্রমিক নম্বর শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) বিবরণ ১ ২ ৩ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১]

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ (Functions): ১. সরকার কর্তৃক কৃষি, স্বাস্থ্যসেবা ও নিবন্ধন প্রদানজনস্বাস্থ্য, পরিবার পরিকল্পনা, নারী ও শিশু প্রাথমিক ও গণশিক্ষা এবং শিক্ষা বিষয়ক গৃহীত সকল নীতিমালা ও কর্মসূচির সুষ্ঠু বাস্তবায়ন, তত্ত্বাবধান, পরিবীক্ষণ ও সমন্বয়সাধন; সমবায় নিরীক্ষা২. দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা এবং ত্রাণ ও পুনর্বাসন কার্যক্রম গ্রহণ, পরিদর্শন জিআর, টিআর, কাবিখা, কাবিটা, ভিজিডি, ভিজিএফ, অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন ইত্যাদি কার্যক্রম বাস্তবায়ন, তত্ত্বাবধান পরিবীক্ষণ; ৩. সামাজিক নিরাপত্তা ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তাদারিদ্র বিমোচনে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে বিভাগ কর্তৃক গৃহীত ন্যাশনাল সার্ভিস কর্মসূচি, একটি বাড়ী একটি খামারসহ বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়নে সার্বিক সহায়তা প্রদান করাও কর্মকর সমন্বয় সাধরণ; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি ৪. রাজস্ব প্রশাসনের সার্বিক নিয়ন্ত্রণ, তত্ত্বাবধান এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলাপরিবীক্ষণ; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-৫. বিভিন্ন সামাজিক উন্নয়নসমস্যা যেমন যৌন হয়রানি, নারী নির্যাতন, মাদক সেবন, চোরাচালান, যৌতুক, বাল্যবিবাহ ইত্যাদি প্রতিরোধ/নিরসনে কার্যক্রম গ্রহণ; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা৬. স্থানীয় সরকার সংক্রান্ত কার্যক্রম; সেকশন-২ বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ১২ ২৫ ২৫ ৩০ ৩৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৬০ ৬৫ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৭৯% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ %কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objective) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি (Performance Indicators) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicators) প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০২০১৬-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১১৭ (Target /Criteria Value for FY 2016-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২17) ২০১৫-২৩ ১৬ ২০১৬-১৭ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে প্রক্ষেপণ (Projection) ২০১৭-১৮ প্রক্ষেপণ (Projection) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ ১৬ সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ ভূমি ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা বৃদ্ধি ২০ [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৯ ৪ 5 4 3 2 1 6 7 [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ মাসিক রাজস্ব সম্মেলন [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান ৪.২] উপজেলা মাসিক রাজস্ব সম্মেলন অনুষ্ঠিত সংখ্যা ৩ - ১২ ১২ ১১ ১০ ৮ ৭ ১২ ১২ [১.২৫] সায়রাত মহল ব্যবস্থাপনা [১.১৫.৩] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন হাটবাজার ইজারাকৃত সংখ্যা ৩ ৪ ৫ ৫ ৪ ৩ ২ ১২ ২৫ ২৫ ২০ ১৫ ১০ ৮ ৩০ ৩৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ ১ ৫ ৫ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন ভূমি রাজস্ব আদায় [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ আাদয়কৃত ভূমি উন্নয়ন কর (সাধারণ) টাকা (লক্ষ) ৩ ১,৩৫,৩২,১৭৩/= ১,৩৫,৪৭,২১৩/= ১,৩৫,৪৭,২১৩/= ১,২১,৯২,৪৯১/= ১,০৮,৩৭,৭৭০/= ৯৪,৮৩,০৪৯/= ৮১,২৮,৩২৭/= ১,৩৫,৫০,০০০/- ১,৩৫,৫৫,০০০/ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই আদায়কৃত ভূমি উন্নয়ন কর (সংস্থা) টাকা (লক্ষ) ৩ ১৮,৯৯,৯১০/= ১৯,২৭,৩৫০/= ১৯,২৭,৩৫০/= ১৭,৩৪,৬২০/= ১৫,৪১,৮৮০/= ১৩,৪৯,১৫০/= ১১,৫৬,৪১০/= ২০,০০,০০০/- ২১,০০,০০০/ [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.অর্পিত সম্পত্তি লীজ নবায়ন থেকে আয় টাকা (লক্ষ) ২ ১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৯০% ৭৯% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ৩১ ৩৪ ৩০ ২৭ ২৪ ২০ ৩৬ ৪০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৫২ ৪৬ ৪১ ৩৫ ৬০ ৬৫ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৭৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.,০০,০০০/ ১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.,০০,০০০/= ১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.,০০,০০০/= ৯০,০০০/= ৮০,০০০/= ৭০,০০০/= ৬০,০০০/= ১.,০০,০০০/= ১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ ১০০ 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% 100% 100% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ - উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) মোট মান: ২৫ কলাম-১ কলাম-২ কলাম-৩ কলাম-৪ কলাম-৫ কলাম-৬ ৫০,০০০/ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক সূচক (Performance IndicatorIndicators) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance IndicatorIndicators) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০ভিত্তিবছর (Base Year) ২০১৫-২১ ১৬ প্রকৃত অর্জন* ২০১৬-১৭ লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০১৫-১৬ Target /Criteria Value for FY 2015-16) প্রক্ষেপণ (Projection) ২০১৭-১৮ প্রক্ষেপণ (Projection) ২০১৮-১৯ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের চলতি মানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ডোমার,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ক্রমিক নম্বর শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) বিবরণ ১ ২ ৩ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ বিভাগীয় প্রশাসনের কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ উপজেলা ভূমি অফিস পরিদর্শন পরিদর্শনকৃত অফিস সংখ্যা ৩ ০ ১ ৪ ৩ ২ ১ ০ ৪ ৪ ইউনিয়ন ভূমি অফিস পরিদর্শন পরিদর্শনকৃত অফিস সংখ্যা ৩ ০ ২ ৮ ৬ ৪ ২ ১ ৮ ৮ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সূচক (Performance Indicators) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicators) প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রার মান ২০১৭-২০১৮ (Target Value 2017-18) ২০১৫-১৬ ২০১৬-১৭ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ১৫ টিআর নির্মিত রাস্তা সংখ্যা ৫ ১৮৭ ১০৮ ১১০ ১০৫ ১০০ ৯৫ ৯০ গ্রামীন অবকাঠামো নির্মানের জন্য কাবিখা প্রকল্প বাস্তবায়ন নির্মিত রাস্তা সংখ্যা ৫ ২০ ২৬ ৩০ ২৭ ২৫ ২৩ ২০ অতিদিরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচি নিয়োজিত শ্রমিক সংখ্যা ৫ ১.,৭৩৮ ১] নিবন্ধন [,৯১৪ ২,০০০ ১.,৯০০ ১.,৮০০ ১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ,৭০০ ১,৬০০ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সূচক (Performance Indicators) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicators) প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রার মান ২০১৭-২০১৮ (Target Value 2017-18) প্রক্ষেপন (Projection) প্রক্ষেপন (Projection) ২০১৫-১৬ ২০১৬-১৭ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে 2018-19 2019-20 ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১]৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ (Functions): ১. জেলার আন্ত:বিভাগীয় কর্মকাণ্ডের সমন্বয় এবং প্রধানমন্ত্রীর প্রতিশ্রুত প্রকল্পসমূহসহ জেলার প্রধান উন্নয়ন কর্মকাণ্ড বাস্তবায়নে সমন্বয়কারীর দায়িত্ব পালন; ২. সরকার কর্তৃক কৃষি, স্বাস্থ্যসেবা ও নিবন্ধন প্রদানজনস্বাস্থ্য, পরিবার পরিকল্পনা, নারী ও শিশু, ক্ষুদ্র নৃ-গোষ্ঠীর কল্যাণ, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা এবং শিক্ষা বিষয়ক গৃহীত সকল নীতিমালা ও কর্মসূচির সুষ্ঠু বাস্তবায়ন, তত্ত্বাবধান, পরিবীক্ষণ ও সমন্বয়সাধন; সমবায় নিরীক্ষা৩. দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা এবং ত্রাণ ও পুনর্বাসন কার্যক্রম গ্রহণ, পরিদর্শন জিআর, টিআর, কাবিখা, কাবিটা, ভিজিডি, ভিজিএফ, অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন ইত্যাদি কার্যক্রম বাস্তবায়ন, তত্ত্বাবধান ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করাপরিবীক্ষণ; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা৪. ভূ-প্রাকৃতিক বৈশিষ্ট্যসমূহ সংরক্ষণসহ পরিবেশ দূষণের ফলে সৃষ্ট জলবায়ু পরিবর্তনের বিরূপ প্রভাব মোকাবেলায় জনসচেতনতা সৃষ্টি, বনায়ন, বিভিন্ন প্রকল্প গ্রহণ ও বাস্তবায়নে সার্বিক সহায়তা করা এবং সার্বিক সমন্বয় সাধন ও পরিবীক্ষণ; ৫. সামাজিক নিরাপত্তা ও দারিদ্র্য বিমোচনে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে বিভাগ কর্তৃক গৃহীত ন্যাশনাল সার্ভিস কর্মসূচি, একটি বাড়ী একটি খামারসহ বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়নে সার্বিক সহায়তা প্রদান করাও কার্যকর সমন্বয় সাধন; পূঁজি গঠন ৬. জেলার রাজস্ব প্রশাসনের সার্বিক নিয়ন্ত্রণ, তত্ত্বাবধান এবং পরিবীক্ষণ; ৭. জেলা ম্যাজিস্ট্রেসি ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেসি সম্পর্কিত যাবতীয় ক্ষমতা প্রয়োগ, মোবাইল কোর্ট পরিচালনা, জেলার সার্বিক আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাপূর্বক জনজীবনে স্বস্তি আনয়ন এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলাভিভিআইপিদের নিরাপত্তা সংক্রান্ত কার্যাবলী; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ৮. জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়ন এবং অভিযোগ নিষ্পত্তি ব্যবস্থাপনায় আওতায় অভিযোগ নিষ্পত্তি; ৯. বিভিন্ন সামাজিক সমস্যা যেমন যৌন হয়রানি, নারী নির্যাতন, মাদক সেবন, চোরাচালান, যৌতুক, বাল্যবিবাহ ইত্যাদি প্রতিরোধ/নিরসনে কার্যক্রম গ্রহণ; ১০. স্থানীয় সরকার সংক্রান্ত কার্যক্রম; ১১. প্রবাসীদের ডাটাবেস প্রস্তুত, বিদেশগামী ব্যক্তিদের প্রতারণা ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন হয়রানি প্রতিরোধ এবং মানব পাচার রোধসহ প্রবাসী কল্যাণে যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ; ১২. এনজিওদের কার্যক্রম তদারকি ও আর্থসমন্বয়, এনজিও কার্যক্রমের ওভারল্যাপিং প্রতিরোধে কর্মক্ষেত্র নির্ধারণে মতামত প্রদান এবং এনজিওদের অনুকূলে ছাড়কৃত অর্থের পরিবীক্ষণ ও ক্ষুদ্রঋণসহ অন্যান্য কার্যক্রম পরিদর্শন/দর্শন; ১৩. জাতীয় ই-সামাজিক উন্নয়নগর্ভনেন্স কার্যক্রম বাস্তবায়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ, সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী সেবা প্রদান, জেলা তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকরণ, সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার, এবং বিভিন্ন পর্যায়ে তথ্য ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং যোগাযোগ প্রযুক্তিসহ অন্যান্য বিষয়ে প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা ও তদারকি । ১৪. জনসাধারণের মধ্যে সরকার কর্তৃক গৃহীত ও চলমান উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন সমূহ সম্পর্কে ধারণা প্রদানসহ জনগণের মধ্যে সরকারের সফলতা সমূহের প্রচার করা । ১৫. সঠিক সময়ে সঠিক সেবা প্রদান নিশ্চিত করা ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা; সেকশন-জনসাধারণকে সরকারী সেবা গ্রহণে উদ্বুদ্ধকরণ ইত্যাদি। সেকশন ২ মন্ত্রণালয়/ বিভাগের বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/ফলাফল/ প্রভাব (Outcome/Impact) ( চূড়ান্ত ফলাফল/ফলাফল/ প্রভাব (Outcome/Outcome/ Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত ভিত্তিবছর ২০১৩-১৪ প্রকৃত* ২০১৪-১৫ লক্ষ্যমাত্রা ২০২০২০১৫-২১ ১৬ প্রক্ষেপণ (Projection) নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/মন্ত্রণালয়/ বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source [source(s) of Data) ২০১৮data] ২০১৬-১৯ ২০১৯১৭ ২০১৭-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-১৮ ১. জেলা পর্যায়ের দপ্তরসমূহের উন্নয়নমূলক কার্যক্রসমূহের কার্যকর সমন্বয় সাধন উন্নয়ন কার্যক্রম সফলভাবে সমাপ্তকরণ সংখ্যা ১২ ১২ ১২ ১২ ১২ সকল মন্ত্রণালয় ২. দুর্যোগ ব্যবস্হাপনা, বনায়ন, জলবায়ু পরিবর্তন ও পরিবেশ সংরক্ষণসহ টেকসই উন্নয়ন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন ত্বরান্বিতকরণ বেশী বেশী বৃক্ষ রোপণ, সুন্দরবনের ক্ষতি কমানো, মানুষ, প্রাণিদের মৃত্যু ও ক্ষয়ক্ষতি কমানো ক্ষতি কমানোর % ৭০% ৭৫% ৮০% ৮০% ৮০% পরিবেশ ও বন মন্ত্রণালয়, দুর্যোগ ব্যবস্হাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়, ৩. সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ১২ ২৫ ২৫ ৩০ ৩৫ সমবায় বিভাগনিরাপত্তামূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন জোরদারকরণ বিভিন্ন ভাতাভোগীর সংখ্যা বৃদ্ধিকরণ বরাদ্দের % ৯৫% ৯৫% ৯৫% ১০০% ১০০% সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, মহিলা ও শিশু বিষয়ক মন্ত্রণালয় ৪. রাজস্ব প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনায় গতিশীলতা আনয়ন জনমূখী রাজস্ব সেবা, রাজস্ব আদায় নিশ্চিত করা। রাজস্ব কার্যক্রমের গতি বৃদ্ধির % ২০% ২৫% ২৫% ৩০% ৩০% অর্থবিভাগ, ভূমি মন্ত্রণালয় ৫. জনশৃঙ্খলা ও জননিরাপত্তা সংহতকরণ সার্বিক আইন শৃঙ্খলা ব্যবস্থা স্বাভাবিক অপরাধ কমানোর % ২০% ২৫% ২৫% ২৫% ৩০% স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়আইন, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ৬. মানবসম্পদ উন্নয়ন ও প্রাতিষ্ঠানিক সক্ষমতা বৃদ্ধিকরণ আধুনিক জন প্রশাসন ব্যবস্থা গড়ে তোলা জনসেবার হার বৃদ্ধি ২০% ২৫% ২৫% ২৫% ৩০% জনপ্রশাসন, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, অর্থ বিভাগ ৭. যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা উন্নয়ন এবং সাংস্কৃতিক কর্মকান্ডের বিকাশ সাধন খেলাধুলার পরিমাণ বৃদ্ধি, পরিবেশ উন্নয়ন খেলাধুলার পরিমাণ বৃদ্ধির % ১০% ২০% ২০% ২৫% ৩০% যুব ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার ক্রীড়া মন্ত্রণালয়, ৮. ই-সেবা প্রদানের মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৬০ ৬৫ সমবায় জনগণের দোরগোড়ায় সেবা পৌছানো। ই-সেবা প্রাপ্তির মাধ্যমে জনগণের দুর্ভোগ লাঘব দুর্ভোগ লাঘবের % ৪০% ৩০% ২৫% ২০০% ২০% এটুআই, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ ভূমি মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়আইসিটি বিভাগ ৯. সরকারী সেবা প্রদানের মাধ্যমে জনগণের জন্য কাঙ্খিত সেবা নিশ্চিত করা সরকারী সেবা প্রাপ্তির সহজলভ্যতা সহজে সেবা প্রাপ্তির হার ৬০% ৬৫% ৭০% ৭৫% ৮০% জনপ্রশাসন, এলজিইডিমন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৭৯% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্যআইন, অগ্রাধিকারস্বরাষ্ট্র, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০বাণিজ্য মন্ত্রণালয় ১০. নিজ কর্মকর্তা-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ ১৬ [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] কর্মচারীদের কাঙ্খিত সেবা প্রদানের মাধ্যমে জনগণের প্রতি সেবা প্রদানে উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৯ ৪ 5 4 3 2 1 6 7 [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের কর্মক্ষেত্রে দুর্নীতি হ্রাসের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ১২ ২৫ ২৫ ২০ ১৫ ১০ ৮ ৩০ ৩৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৯০% ৭৯% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ৩১ ৩৪ ৩০ ২৭ ২৪ ২০ ৩৬ ৪০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৫২ ৪৬ ৪১ ৩৫ ৬০ ৬৫ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৭৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ ১০০ 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% 100% 100% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ - উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) মোট মান: ২৫ কলাম-১ কলাম-২ কলাম-৩ কলাম-৪ কলাম-৫ কলাম-৬ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-সময়মত অধিকার প্রাপ্তি ৮০% ৮৫% ৯০% ৯৫% ৯৫% জনপ্রশাসন, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, আইন, স্বরাষ্ট্র, অর্থ বিভাগ সেকশন ৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ডোমার,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ক্রমিক নম্বর শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) বিবরণ ১ ২ ৩ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১]

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ ও নিবন্ধন প্রদান; সমবায় নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা প্রদান করা; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা; সেকশন-২ বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ১২ ২৫ ২৫ ৩০ ৩৫ ৫০ ৪৫ ৫০ ৫৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৬০ ৪৩ ৪৫ ৬১ ৬৫ ৭০ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৭৯% ৮৮% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারজলঢাকা,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ ১৬ [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ১০ ৬ ১০ ৯ ৪ 5 4 3 2 1 6 7 ৮ ৭ ৬ ১১ ১২ [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ১২ ২৫ ২৫ ২০ ১৫ ১০ ৮ ৫০ ৪৫ ৪০ ৩৫ ৩০ ৩৫ ২৮ ৫০ ৫৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৮৮% ৯০% ৭৯% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ৩১ ৩৪ ৩০ ২৭ ১২ ৪০ ৩৬ ৩২ ২৮ ২৪ ২০ ৩৬ ৪০ ৪৫ ৫০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৪৩ ৪৫ ৬১ ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৫২ ৪৬ ৪১ ৩৫ ৬০ ৪৯ ৪৩ ৩৭ ৬৫ ৭০ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৭৫% ৮৭% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ ১০০ 100 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% 100% 100% ১০০% ১০০% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - ২ ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ - উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারজলঢাকা, নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) মোট মান: ২৫ কলাম-১ কলাম-২ কলাম-৩ কলাম-৪ কলাম-৫ কলাম-৬ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারজলঢাকা, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারজলঢাকা,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ডোমারজলঢাকা,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারজলঢাকা, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ক্রমিক নম্বর শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) বিবরণ ১ ২ ৩ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১]

কার্যাবলি. সমবায়নীতিতে উদ্ধুদ্ধকরণ ও নিবন্ধন প্রদান; সমবায় নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা; সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ/উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা; সমবায় সদস্যবৃন্দকে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টিতে সহায়তা প্রদান করা; পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে মূলধন সৃষ্টি এবং সমবায়ভিত্তিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা; সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির মাধ্যমে গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন; সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠা করা; অভিলক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় নীতিমালা, উন্নয়ন কর্মসূচি এবং উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সমবায় অধিদপ্তরকে সহযোগিতা করা; সেকশন-২ বিভিন্ন কার্যক্রমের চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) চূড়ান্ত ফলাফল/প্রভাব (Outcome/Impact) কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ (Performance Indicators) একক (Unit) প্রকৃত লক্ষ্যমাত্রা ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে যৌথভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ সংস্হাসমূহের নাম উপাত্তসূত্র (Source of Data) ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ২০২১-২২ ২০২২-২৩ ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টির মাধ্যমে বেকারত্ব দূর করে আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন। সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান জন ১২ ২৫ ২৫ ৩০ ৩৫ সমবায় বিভাগ, মহিলা ও শিশু মন্ত্রণালয়, সমাজ কল্যাণ মন্ত্রণালয়, যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয় উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায় সমিতি নিরীক্ষার মাধ্যমে অনিয়ম উদঘাটন ও ব্যবস্থাপনা কমিটির জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সংখ্যা ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৬০ ৬৫ ৩৯ ৪৪ ৪১ ৪৫ ৫০ সমবায় বিভাগ, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়, কৃষি মন্ত্রণালয়, এলজিইডি, বিআরডিব ও কাল্ব। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন/অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠিত % ৯০% ৭৯% ৭৫% ৯০% ৯২% ৯৫% সমবায় বিভাগ। উপজেলা ও জেলা সমবায় কার্যালয় সমূহের মাসিক ও ত্রৈমাসিক রিটার্ন সেকশন: ৩ উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারকিশোরগঞ্জ,নীলফামারী এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রাসমূহ মোট মান: ৭৫ কৌশলগত উদ্দেশ্য কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক গণনাপদ্ধতি একক কর্মসম্পাদন সূচকের মান প্রকৃত অর্জন লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০২০-২১ প্রক্ষেপণ ২০২১-২২ প্রক্ষেপণ ২০২২-২৩ অসাধারণ অতি উত্তম উত্তম চলতি মান চলতি মানের নিম্নে ২০১৮-১৯ ২০১৯-২০ ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ ৭ ৮ ৯ ১০ ১১ ১২ ১৩ ১৪ ১৫ ১৬ [১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন মান: ১৪ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 2 ২ ১ ২ ২ ১ ১ ১ ৩ ৪ [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৯ ৪ ৭ ৭ 5 4 3 2 1 6 7 [১.১.৩] সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন নিস্পত্তির হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [১.১.৪] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ - - ২ ৩ [১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান [১.২.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমষ্টি জন ২ ১২ ২৫ ২৫ ২০ ১৫ ১০ ৮ ৫ ৩০ ৩৫ [২] টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ মান: ৪৩ [২.১] তদারকি ও মানোন্নয়ন [২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন সমষ্টি সংখ্যা ৪ 1 ১ ১ ১ ১ 1 1 ১ ২ [২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত সমষ্টি তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৩]সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত - তারিখ ৪ ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই ৩১ জুলাই ১৬ আগষ্ট ২৬ আগষ্ট ৩০ আগষ্ট ১৫ জুলাই ১৫ জুলাই [২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা [২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত সমষ্টি % ৪ ৯০% ৭৫% ৯০% ৭৯% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত - তারিখ ৪ ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩১ আগষ্ট ৩০ সেপ্টেম্বর ৩১ অক্টোবর ৩০ নভেম্বর ৩১ ডিসেম্বর ৩১ আগষ্ট ৩১ জুলাই [২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ৪ ৩০ ৩১ ৩৪ ১৬ ১৬ ৩০ ২৭ ২৪ ২০ ৩৬ ৩৫ ৪০ [২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত সমষ্টি সংখ্যা ২ ৫৫ ৫৭ ৫৮ ৫২ ৪৬ ৩৯ ৪৪ ৪১ ৩৫ ৬০ ৬৫ ৩৭ ৩৩ ২৯ ২৫ ৪৫ ৫০ [২.২.৫] কার্যকর সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের হার গড় % ২ ১০০% ১০০% ১০০% ৯৫% ৯০% ৮৫% ৮০% ১০০% ১০০% [২.২.৬] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত - % ৩ ৯০% ৭৫% ৭০% ৯০% ৮৫% ৮০% ৭৫% ৭০% ৯২% ৯৫% [২.৩] রাজস্ব আদায় [২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত সমষ্টি % ৪ ১০০% ১০০% ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% ১০০% ১০০% [৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন মান: ১৮ [৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ [৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত সমষ্টি জন ৬ ১০০ 100 100 100 90 80 70 60 100 100 [৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ [৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত সমষ্টি % ৬ ১০০% 100% 100% ১০০% ১০০% 90% 80% 70% 60% 100% 100% [৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি [৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - ১ ১০ ৮ ৬ ৫ ৪ ১০ ১০ [৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন [৩.৪.১] সেমিনার / কর্মশালা আয়োজিত সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ১ - - - - ১ ১ [৩.৪.২] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং সমষ্টি সংখ্যা ২ - - ০১ ০১ ০১ - - ০১ ০২ - উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, কিশোরগঞ্জ,নীলফামারী এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (২০২০-২১) মোট মান: ২৫ কলাম-১ কলাম-২ কলাম-৩ কলাম-৪ কলাম-৫ কলাম-৬ কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives) কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of Strategic Objectives) কার্যক্রম (Activities) কর্মসম্পাদন সুচক (Performance Indicator) একক (Unit) কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of Performance Indicator) লক্ষ্যমাত্রারমান২০২০-২১ অসাধারণ (Excellent) অতি উত্তম (Very Good) উত্তম (Good) চলতি মান (Fair) চলতিমানের নিম্নে (Poor) ১০০% ৯০% ৮০% ৭০% ৬০% [১] দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ ১১ [১.১] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন। [১.১.১] এপিএ’র সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সংখ্যা ২ ৪ - - - - [১.১.২] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ১ ১২ ১১ - - - [১.২] শুদ্ধাচার/উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনদের সঙ্গে মতবিনিময় [১.২.১] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৩] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহীতা /অংশীজনদের অবহিতকরণ [১.৩.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - - [১.৪] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবাগ্রহীতাদের অবহিতকরণ [১.৪.১]অবহিতকরণ সভা আয়োজিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ ২ - [১.৫] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ [১.৫.১] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত সংখ্যা ২ ৪ ৩ - - - [২] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি ৮ [২.১]ই-নথি বাস্তবায়ন [২.১.১] ই-নথিতে নোট নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৮০ ৭০ ৬০ ৫০ - [২.২] উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন [২.২.১] নূনতম একটি উদ্ভাবনী /ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত সংখ্যা ২ ১৫-২-২১ ১৫-৩-২১ ১৫-৪-২১ ১৫-৫-২১ - [২.৩] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান [২.৩.১] প্রত্যেক কর্মচারির জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত জনঘন্টা ২ ৪০ ৩০ ২০ ১০ - [২.৩.২] ১০ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রত্যেক কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রদত্ত প্রশিক্ষণ জনঘন্টা ১ ৫ ৪ - - - [২.৪] এপিএ বাস্তবায়নে প্রনোদনা প্রদান [২.৪.১] ন্যুনতম একটি আওতাধীন দপ্তর/ একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত সংখ্যা ১ ১ - - - - [৩] আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন ৬ [৩.১] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন [৩.১.১] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত % ১ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.২] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)/বাজেট বাস্তবায়ন [৩.২.১] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত % ২ ১০০ ৯০ ৮০ - - [৩.৩] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন [৩.৩.১] অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত % ২ ৫০ ৪০ ৩০ ২৫ - [৩.৪] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরণ [৩.৪.১] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধতন অফিসে প্রেরিত তারিখ ১ ১৫-১২-২০ ১৪-০১-২১ ১৫-২-২১ - - আমি, উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারকিশোরগঞ্জ, নীলফামারী এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব। আমি, জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমারকিশোরগঞ্জ,নীলফামারীএর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ডোমারকিশোরগঞ্জ,নীলফামারী কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব। স্বাক্ষরিত: উপজেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ডোমার, কিশোরগঞ্জ, নীলফামারী। তারিখ জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী। তারিখ সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ ক্রমিক নম্বর শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) বিবরণ ১ ২ ৩ ১ সিডিএফ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ২ টিসিভি টাইম, কস্ট, ভিজিট ৩ বিসিএ বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ৪ আসই আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট 5 বিবিএস বাংলাদেশ ব্যুরো অব স্টাটিস্টিক্স ৬ এনআইডি জাতীয় পরিচয়পত্র ৭ এজিএম বার্ষিক সাধারণ সভা সংযোজনী - ২: জেলা সমবায় কার্যালয়,নীলফামারী এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ ক্র. নং কার্যক্রম কর্মসম্পাদন সূচক কার্যক্রমের বিবরণ বাস্তবায়নকারী দপ্তর প্রদত্ত প্রমাণক প্রমাণকের উপাত্ত সূত্র ১ ২ ৩ ৪ ৫ ৬ [১.১] নিবন্ধন [১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানা সমবায় কার্যালয় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা সমবায় কার্যালয় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক সভার তালিকা (জেলার নাম, সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উপস্থিতির সংখ্যা) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি। [১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলার নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তি সূচিকরণ ও নিস্পত্তি রেজিষ্টার (আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আবেদন গ্রহণের তারিখ, নিবন্ধন নিস্পত্তির তালিখ) মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা ভিত্তিক উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতির নাম, ঠিকানা ও তারিখ মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি [১.২] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান [1.2.১] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান সমবায় সংগঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে সমবায়ী/সুবিধাভোগিদের স্ব-কর্মসংস্থান উপজেলা ও জেলা কার্যালয় জেলা কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (জেলার নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) বিভাগ কর্তৃক প্রদর্শিত তথ্যের আলোকে কর্মসংস্থান এর তালিকা (বিভাগের নাম, কর্মসংস্থান সৃজিত সমবায় এর সংখ্যা, কর্মসংস্থান এর সংখ্যা) [২.১]