গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাপাযালয়, পাবত7 চSাম
িবষয়ক মFণালয় এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে BাBিরত
বািষক কমসাদন ি
লাই ১, ২০২৩ - ন ৩০, ২০২৪
Rিচপǎ
সকশন ১: দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল ৫
সকশন ২: দর/সংার িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact) ৬
সংেযাজনী ১: শসংেBপ (Acronyms) ১৪
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক ১৫
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ ১৭
সংেযাজনী ৪-৮: সংBার ও EশাসনRলক কাযưেমর বাবায়ন সংưাr কমপিরকনাসRহ ১৯
দর/সংার কমসাদেনর সািবক িচǎ
(Overview of the Performance of the Department/Organization)
সািতক অজন, চ7ােল এবং ভিবBৎ পিরকনা সািতক বছরসRেহর (৩ বছর) ধান অজনসRহ:
এ কাযালয়েক সøণভােব আইবাস++ পБিতেত ই*ারেনটিভিক বােজং ও একাউি*ং কাযưম এর আওতায় আনা হেয়েছ। জাতীয়
বতন Bল-২০১৫ এর আওতায় সকল সরকাির কমকতা-কমচািরর বতন ও সBািনত পনশনেভাগীগেণর পনশন অনলাইেন িনধারণ করা
হেয়েছ। িসেজন চাটার ও বািষক কমসাদন ির লB7মাǎা অqযায়ী কমকতা-কমচািরেদর বতন িবলসহ অা আqষিMক িবল
যথাসমেয় িনি করা হে। গেজেটড ও নন-গেজেটড কমচািরেদর িজিপএফ ওেপিনং VালাC আইবাস++ এ অr ও এভ করা
শতভাগ সF হেয়েছ। Electronic Fund Transfer (EFT) এর মােম এ কাযালেয়র অধীন সকল কমকতা কমচািরর
বতন -ভাতা সরাসির Vাংক িহসােব পিরেশাধ করা হে। অqভােব নন পনশনারেদর মািসক পনশন EFT এর মােম সফলভােব ২ মাস পিরেশােধর পর পনশনারেদর ডাটা, ইিপিপও িসএএফও, পনশন ও ফা ােনজেম* এ পাঠােনা হয়। সBানীত পনশনেভাগীেদর
িনরবিF সবা দান অVাহত রাখার িনিম এ কাযালেয় হেডB াপন করা হেয়েছ। আিথক দািবসRহ িনি এবং এতদিবষেয় িসБাr
হেণর Bেǎ Uniformity আনয়েনর লেB7 এই কাযালেয়ের একজন িনরীBা ও িহসাবরBণ কমকতা ও একজন Eপার এর সময়
কের মিনটিরং সল গঠন করা হেয়েছ। িসিজএ কাযালেয়র িনধািরত সময়সীমা মেই িতমােস সকল িরেপাট িসিজএ কাযালেয় পশ করা হয়।
সমা এবং চ7ােলসRহ:
আথ Vবাপনার উFয়ন ও Vয় Vবাপনা, আথ Vবাপনা সেক কমচারীেদর সBমতা qিБ এবং অিফসসRহেক ণ IT Based Vবাপনার আওতায় আনয়ন করা।
ভিবBৎ পিরকনা:
iBAS++ Vবার মােম বতন-ভাতা, আqেতািষক ও পনশন, ভিবB তহিবল, ǔমণ ভাতা, আqষাংিগক দাবী পিরেশাধ, শতভাগ
পনশনেভাগীেদর পনশন দান EFT এর আওতায় চলমান রাখা এবং পনশন দান সংưাr সবাসRহ অিধকতর সহজীকরণ, পারেসানাল
লজার একাউ* (PLA) সিকত িহসাব রBণ পБিতর অিধকতর অেটােমশন ও সবার ণগতমান উFয়ন।
২০২৩-২৪ অথবছেরর সeাV ধান অজনসRহ:
সরকাির বােজট ও িহসােবর নন Tিণিবাস কাঠােমার শতভাগ বাবায়ন; বােজট ও Vয় Vবাপনার Bেǎ অিধকতর Bতা িনিশচতকরণ;
িসেজন চাটার ও বািষক
িনি করা ;
কমসাদন ির লB7মাǎা অqযায়ী কমকতা
ও কমচারীেদর বতন িবলসহ অা িবল যথাসমেয়
সকল সরকাির কমচাির বতন ও পনশন ভাগীর পনশন পিরেশাধ কাযưেমর পিরিধ qিБসহ চলমান সবাসRহ অিধকতর সহজীকরণ;
অনলাইেন এলিপিস রণ িưয়ার উFয়ন;
সকল সরকাির কমচািরর ǔমণ ভাতা িবল িনি িưয়ার িডিজটাইেজশন; সকল সরকাির কমচািরর র িহসাব সংরBণ িưয়ার িডিজটাইেজশন; সরবরাহ ও সবা খােতর িবল িনি িưয়ার িডিজটাইেজশন;
গেজেটড ও নন গেজেটড কমচািরেদর িজিপএফ নিমিন আইবাস++ এ অr কমচািরর িজিপএফ Vবাপনার ণ অেটােমশন;
সF করা;
সািভস ডিলভািরর Bেǎ িবিভF পযােয় িডিজটাইেজশন এর পিরিধ qিБকরণ;
পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন িưয়ার পিরিধ qিБ করণ।
াবনা (Preamble)
মFণালয়/িবভাগসRহ এবং আওতাধীন দর/সংাসRেহর ািতািনক দBতা qিБ, Bতা ও জবাবিদিহ
জারদার করা, Eশাসন সংহতকরণ এবং সেদর যথাযথ Vবহার িনি@তকরেণর মােম পক ২০৪১ এর যথাযথ বাবায়েনর লেB7-
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাপাযালয়, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে ২০২৩ সােলর মােসর
................. তািরেখ এই বািষক কমসাদন ি BাBিরত হল।
এই িেত BাBরকারী উভয়পB িনিলিখত িবষয়সRেহ সBত হেলন:
সকশন ১
দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল
১.১ পক (Vision)
সরকাির আিথক Vবাপনা পБিত আিনক ও শিশালী কের Eশাসন িতায় অবদান রাখা।
১.২ অিভলB7 (Mission)
সরকাির অথ পিরেশােধ কাযকর ব-িনরীBা সাদন এবং িডিজটাইেশজন এর মােম qণগত মানসF িহসাব িতেবদন ণয়ন কের িসБাr হেণ সহেযািগতা দান।
১.৩ কমসাদেনর Bǎ
১.৩.১ দর/সংার কমসাদেনর Bǎ
১. ১. চলমান সরকারী আথ-Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা
২. ২. মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীন মিনটিরং ও িরেপাং Vবা শিশালী করণ
৩. ৩. বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন
৪. ৪. পনশন Vবাপনা
১.৩.২ Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ
১. Eশাসন ও সংBারRলক কাযưেমর বাবায়ন জারদারকরণ
১.৪ কাযাবিল (Functions)
১. িনধািরত সমেয় বতন ভাতা, িজিপএফ অিম ও gড়াr িবল, অা আqষিMক িবল এবং 7ািয় ও পনশন
কইসসRহ িনিকরণ।
২. িনধািরত সমেয় মািসক পনশন পিরেশাধ ।
৩. মিনটিরং ও Eপারিভশন উFতকরণ ।
৪. বতনেBল, বতন িনধারণ, , পনশন, আqেতািষক, অবসর Eিবধা, ǔমণ ভাতা, সাধারণ ভিবB তহিবল Vবাপনাসহ
িবিভF আিথক িবধানাবলীর যথাযথ েয়াগ ও িPকরণ িনি@ত করা।
৫. যথাসমেয় মািসক িহসাব, আিথক িহসাব ও উপেযাজন িহসাব তকরণ।
৬. আিথক
লা ও জবাবিদিহতা িতা এবং িমতVিয়তা অজেনর লেB7 সাংগঠিনক কাঠােমা ও আিথক
িবিধ/পБিত
উFয়েন পরামশ দান এবং Vয় Vবাপনা।
৭. পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় এর িিCপাল একাউি*ং অিফসার (PAO) ক আিথক
৮. সরকাির িনবাহী আেদশ া সকল কাযসাদন করা।
৯. মািসক, rǎমািসক এবং বাৎসিরক িরটান িসিজএ কাযালেয় রণ করা হয়।
১০. সকল কমকতা/কমচািরেদর জ ইন-হাউজ িশBেনর িনয়িমত আেয়াজন করা হয়।
পরামশ দান।
সকশন ২
িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact)
ফলাফল/ভাব | কমসাদন RচকসRহ | একক | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা ২০২৩-২৪ | েBপণ | িনধািরত লB7মাǎা অজেনর Bেǎ যৗথভােব দািয়ǎা মFণালয়/িবভাগ/ সংªহাসRেহর নাম | উপাRǎ | |
২০২৪-২০২৫ | ২০২৫-২০২৬ | ||||||||
Allocation of Business অqযায়ী দ সবাসRহ দােনর Bেǎ হীত িসেজন চাটােরর িতফলন িনি@তকরণ। | িসেজন চাটাের হীত সময়সীমার শতভাগ িতফলন িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় এবং িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়, | িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় কক হীত িসেজন চাটার |
সরকাির কমচািরগেণর পশাগত দBতা, সবা দােনর BǎসRেহ Eশাসন িতা এবং সরকাির আিথক দাবীসRহ িনির Bেǎ সংি িবিধিবধােনর ণ িতফলন িনি@তকরণ। | Eশাসন িতিত এবং আিথক িবিধিবধােনর েয়াগ িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় এবং িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়, | িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় কাযালয় কক হীত িসেজন চাটার। |
আিথক িবিধিবধােনর আেলােক সবা দান িưয়া সহজীকরেণর লেB7 আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তকরণ | আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় এবং িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়, | িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় কাযালয় কক হীত িসেজন চাটার। |
অবসরা সরকাির কমচািরগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীকরেণর লেB7 ির Vবহার িনি@তকরণ। | সরকাির কমচািরগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় এবং িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়, | িসএএফও, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় কাযালয় কক হীত িসেজন চাটার। |
*সামিয়ক (provisional) তN
সকশন ৩
কমসাদন পিরকনা
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১.১.১] িসেজন চাটার | |||||||||||||||
[১.১] মািসক বতন- | অqযায়ী দািখল সােপেB | ||||||||||||||
ভাতা িবল সময়মত | বতন ভাতার িবল মােসর | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
িনি িনি@ত করণ। | থম িতন কমিদবেসর | ||||||||||||||
মে িনিAত। | |||||||||||||||
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | [১.২.১] িসেজন চাটার অqযায়ী সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল ০৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১] ১. চলমান | [১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | [১.৩.১] িসেজন চাটার | |||||||||||||
সরকারী আথ- | অqযায়ী িজিপএফ | ||||||||||||||
Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় | ১৮ | অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |
রাখা | িবল ০৩ (িতন) কমিদবেসর | ||||||||||||||
মে িনিAত। | |||||||||||||||
[১.৪] যথা সমেয় | [১.৪.১] িসেজন চাটার | ||||||||||||||
LPC ইE7 ও অনলাইেন রণ | অqযায়ী ০৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC | গড় | % | ৩ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
িনি@তকরণ। | ইE7Aত। | ||||||||||||||
[১.৫] অqদান, ঋণ ও | [১.৫.১] িসেজন চাটার অqযায়ী ০৫(পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | ||||||||||||||
অিম এবং িবিভF | |||||||||||||||
আিথক মরী পেǎর | গড় | % | ৩ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |||
িবপরীেত অথির ইE7 | |||||||||||||||
িনি@ত করণ। | |||||||||||||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[২.১] সরকাির আিথক | [২.১.১] কমকতা- কমচািরগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত। | ||||||||||||||
Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর | সমি | জনঘ*া | ৫ | ৬০ | ৬০ | ৫০ | ৪০ | ৩০ | ২০ | ৬০ | ৬০ | ||||
দBতা qিБ। | |||||||||||||||
[২.২.১] বািষক | |||||||||||||||
[২.২] কমকতা | কমসাদন ি (এিপএ) | ||||||||||||||
কমচািরগেণর দBতা | এবং Eশাসন ও সংBার | ||||||||||||||
[২] ২. মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীন মিনটিরং ও িরেপাং Vবা | ১৮ | qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | Rলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনা সহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত। | সমি | জনঘ*া | ৫ | ৫০ | ৬০ | ৫০ | ৪০ | ৩০ | ২০ | ৬০ | ৬০ | |
শিশালী করণ | [২.৩] সািতক হীত | [২.৩.১] কমকতা- | |||||||||||||
িবিভF িডিজটাইেজশন কাযưেমর মােম | কমচািরগণেক িডিজটাইেজশন কাযưেমর | গড় | % | ৫ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
সবা দান িনি@তকরণ | মােম সবা দান িনি@ত | ||||||||||||||
[২.৪.১] সবার মান উFত | |||||||||||||||
[২.৪] সবার মান মিনটিরং করা | করার লেB7 িনয়িমত শাসিনক কাযưম, মািসক | গড় | % | ৩ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
িরেপাট মিনটিরং করা | |||||||||||||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৩] ৩. বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন | ১৭ | [৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | [৩.১.১] িডিডও কক আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত। | ưমিত | % | ৫ | ৫০ | ৪০ | ৩০ | ২০ | ১০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৩.২] ǔমণ ভাতা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | [৩.২.১] ǔমণ ভাতা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত এবং EFT ইE7Aত। | ưমিত | % | ৫ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩.৩] কমকতাগেণর র িহসাব সংরBণ িưয়া িডিজটাইেজশন। | [৩.৩.১] র িহসাব হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | ưমিত | % | ৪ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩.৪] বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন। | [৩.৪.১] অভ7rরীন বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকপনা বাবািয়ত | ưমিত | % | ৩ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৪] ৪. পনশন Vবাপনা | ১৭ | [৪.১] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি ও িপিপও জারী িনি@তকরণ। | [৪.১.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৫ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |
[৪.২] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৫ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |||
[৪.৩] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@ত করণ। | [৪.৩.১] মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT ইE7Aত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |||
[৪.৪] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | [৪.৪.১] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন সF। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবায়ন | [১.১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
[১.২.১] ই- | |||||||||||||||
[১.২] ই-গভাC/ উrাবন কমপিরকনা বাবায়ন | গভাC/ উrাবন কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
[১] Eশাসন ও | [১.৩.১] অিভেযাগ | ||||||||||||||
সংBারRলক কাযưেমর | ৩০ | [১.৩] অিভেযাগ িতকার কমপিরকনা বাবায়ন | িতকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৪ | |||||||||
বাবায়ন | বাবািয়ত | ||||||||||||||
জারদারকরণ | |||||||||||||||
[১.৪] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবায়ন | [১.৪.১] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
[১.৫.১] তN | |||||||||||||||
[১.৫] তN অিধকার কমপিরকনা বাবায়ন | অিধকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
*সামিয়ক (provisional) তN
আিম, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাপাযালয়, পাবত7 চSাম িবষয়ক
মFণালয়, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত অজেন সেচ থাকব।
লB7মাǎা
আিম, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয় িহসােব িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও),
িসএএফও এর কাপাযালয়, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত লB7মাǎা অজেন েয়াজনীয় সহেযািগতা দান করব।
BাBিরত:
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও)
িসএএফও এর কাপাযালয়, পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয়
তািরখ
অিফস ধান
িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়
তািরখ
সংেযাজনী-১
সংেযাজনী-১
ưিমক নBর | শসংেBপ (Acronyms) | িববরণ |
১ | CA&FO | Chief Accounts & Finance Office |
২ | CAG | Comptroller & Auditor General |
৩ | CGA | Controller General of Accounts |
৪ | EFT | Electronic Fund Transfer |
৫ | iBAS++ | Integrated Budget and Accounting System, Version++ |
৬ | LPC | Last Pay Certificate |
৭ | MICR | Magnetic Inc Character Recognition |
৮ | PLA | Personal Laser Accounts |
৯ | SDI | Service Delivery Improvement |
১০ | TA | Travel Allowance |
১১ | পাচিবম | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় |
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[১.১] মািসক বতন-ভাতা িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | [১.১.১] িসেজন চাটার অqযায়ী দািখল সােপেB বতন ভাতার িবল মােসর থম িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | িবল ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | [১.২.১] িসেজন চাটার অqযায়ী সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল ০৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | [১.৩.১] িসেজন চাটার অqযায়ী িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম িবল ০৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | িবল ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৪] যথা সমেয় LPC ইE7 ও অনলাইেন রণ িনি@তকরণ। | [১.৪.১] িসেজন চাটার অqযায়ী ০৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | পনশন ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৫] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরী পেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@ত করণ। | [১.৫.১] িসেজন চাটার অqযায়ী ০৫(পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | ইAত অথিরসRেহর সার সংেBপ ও মািসক িরেপাট |
[২.১] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.১.১] কমকতা-কমচািরগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত। | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | িশBণ দান সংưাr rǎমািসক িরেপাট |
[২.২] কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | [২.২.১] বািষক কমসাদন ি (এিপএ) এবং Eশাসন ও সংBার Rলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনা সহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত। | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | িশBণ আেদশ, উপিিত ও এতদসংưাr সারসংেBপ |
[২.৩] সািতক হীত িবিভF িডিজটাইেজশন কাযưেমর মােম সবা দান িনি@তকরণ | [২.৩.১] কমকতা-কমচািরগণেক িডিজটাইেজশন কাযưেমর মােম সবা দান িনি@ত | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[২.৪] সবার মান মিনটিরং করা | [২.৪.১] সবার মান উFত করার লেB7 িনয়িমত শাসিনক কাযưম, মািসক িরেপাট মিনটিরং করা | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | এতদসংưাr িতেবদন ও অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | [৩.১.১] িডিডও কক আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত। | িবল ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.২] ǔমণ ভাতা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | [৩.২.১] ǔমণ ভাতা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত এবং EFT ইE7Aত। | িবল ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.৩] কমকতাগেণর র িহসাব সংরBণ িưয়া িডিজটাইেজশন। | [৩.৩.১] র িহসাব হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.৪] বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন। | [৩.৪.১] অভ7rরীন বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকপনা বাবািয়ত | শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.১] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি ও িপিপও জারী িনি@তকরণ। | [৪.১.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | পনশন ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[৪.২] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | পনশন ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.৩] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@ত করণ। | [৪.৩.১] মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT ইE7Aত। | পনশন ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.৪] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | [৪.৪.১] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন সF। | পনশন ও শাসন শাখা, িসএএফও/পাচিবম | iBAS++ িতেবদন/অিফস কক দ ত7য়ন |
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
মািসক বতন-ভাতা িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | িসেজন চাটার অqযায়ী দািখল সােপেB বতন ভাতার িবল মােসর থম িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | িসেজন চাটার/আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | িসেজন চাটার অqযায়ী সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল ০৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | িবল সRহ ব িনরীBা করা এবং আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম িবল সময়মত িনি িনি@ত করণ। | িসেজন চাটার অqযায়ী িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমানসহ অা অিম িবল ০৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | িজিপএফ িবষেয় অইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
যথা সমেয় LPC ইE7 ও অনলাইেন রণ িনি@তকরণ। | িসেজন চাটার অqযায়ী ০৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | িসেজন চাটার অqযায়ী এলিপিস যথাসমেয় রণ ও আইবাস এর মােম অনলাইেন রণ এবং আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরী পেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@ত করণ। | িসেজন চাটার অqযায়ী ০৫(পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | িসেজন চাটার অqযায়ী অথির যথাসমেয় রণ ও আইবাস এর মােম অনলাইেন রণ এবং আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | িডিডও কক আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল আইবােসর মােম িরিসভ করা এবং আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
ǔমণ ভাতা খােতর িবল িডিজটাইেজশন িưয়ার মােম িনিকরণ। | ǔমণ ভাতা খােতর িবল iBAS++ এর মােম দািখলAত এবং EFT ইE7Aত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | ǔমন ভাতা অনলা্ইেন দািখেলর জ েয়াজনীয় তN সরবরাহ এবং আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
কমকতাগেণর র িহসাব সংরBণ িưয়া িডিজটাইেজশন। | র িহসাব হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | র িহসাব হালনাগাদ করেণর িবষেয় অইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখা। |
পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | পনশন কইসসRহ সক ভােব যাচাই ও আইবাস++ এ তN এিGবক যথাসমেয় কাযưম সF করা |
আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি ও িপিপও জারী িনি@তকরণ। | আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | পনশন কইসসRহ সক ভােব যাচাই ও আইবাস++ এ তN এিGবক যথাসমেয় কাযưম সF করা |
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@ত করণ। | মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT ইE7Aত। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | আইবাস++ এর মােম যথাসমেয় EFT কাযưম সF করা |
পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন সF। | পাবত7 চSাম িবষয়ক মFণালয় | আইবাস++ এর মােম যথাযথ কাযưম সF করা |
বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন। | অভ7rরীন বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকপনা বাবািয়ত | িসিজএ | বাৎসিরক Vয় পিরকনা তবক যথাযথভােব তা বাবায়েনর কাযưম সচল রাখা |